Az Oktatási Hivatal "Krétájából" hiányzó adatok, melyek mindenkire tartoznak

Tárgy: Tájékoztatás

Tisztelt Kiss László!

Az Oktatási Hivatalhoz érkezett megkeresésére hivatkozva a következőkről tájékoztatom.

Tájékoztatom, hogy az Oktatási Hivatal az Oktatási Hivatalról szóló 121/2013. (IV. 26.) Korm. rendelet 3. § c) és d) pontja alapján a köznevelés információs rendszerének (a továbbiakban: KIR) adatkezelői feladatai ellátására kijelölt, valamint a felsőoktatási információs rendszer (FIR) működéséért felelős szervként a köznevelési és felsőoktatási intézményekkel kapcsolatos nyilvántartási feladatokat lát el. A nevelést, oktatást folytató nem köznevelési, felsőoktatási intézményekkel kapcsolatos nyilvántartás vezetését, mint pl. a bölcsődék vagy a szakképző intézmények, felnőttképzést folytató intézmények nyilvántartásának vezetését nem az Oktatási Hivatal látja el.

Tájékoztatom, hogy a KIR hatósági és szakmai tevékenységeket kiszolgáló, az Oktatási Hivatal által működtetett elektronikus alkalmazások, adatállományok, dokumentációk adatbázisa, valamint országos statisztikai és jogosultság alapú adatszolgáltatási rendszer. A KIR szakmai rendszerekből, azokat kiszolgáló, támogató segédprogramokból és alrendszerekből, továbbá a köznevelésért felelős miniszter által használt alkalmazásokból épül fel. Az Oktatási Hivatal által a KIR részeként működtetett rendszereket a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Vhr.) sorolja fel, a személyes adatokat is tartalmazó, az oktatási nyilvántartás alrendszereként működtetett KIR rendszerekről az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény (a továbbiakban: Onytv.) rendelkezik.

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info. tv.) 3. § 5. pontja értelmében közérdekű adat: „az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat”; az Info. tv. 3. § 6. pontja értelmében közérdekből nyilvános adat: „a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, megismerhetőségét vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli”.

A Vhr. 1. § (2) bekezdés 1. pontja értelmében az Oktatási Hivatal a KIR részeként rendszerként működteti a köznevelési intézmény, továbbá azok fenntartóinak közérdekű adatait és közérdekből nyilvános adatait tartalmazó intézménytörzsi nyilvántartást. A köznevelési intézmény által a KIR intézménytörzsi nyilvántartásba megadandó közérdekű és közérdekből nyilvános adatok köréről, valamint intézményi dokumentumokról a Vhr. 4. § (1) bekezdése rendelkezik.

A köznevelési intézményeknek a Vhr. 23. §-ban meghatározott további közérdekű vagy közérdekből nyilvános adatait, így különösen a felvételi lehetőségről szóló tájékoztatót, beiratkozásra meghatározott időt, a nevelési-oktatási intézmény nyitva tartásának rendjét, valamint a feltöltendő intézményi dokumentumokat (szervezeti és működési szabályzat, házirend, pedagógiai program) a Vhr. 23-24. §-aiban foglaltak alapján az intézményi KIR közzétételi listában lehet elérhetővé tenni. Amennyiben a köznevelési intézmény a közzétételi lista elemeit a saját honlapján közzétette, abban az esetben a köznevelési intézményeknek elegendő az Oktatási Hivatal honlapján a saját honlapján lévő közzétételi listára mutató URL-cím megadása.

Tájékoztatom, hogy a köznevelési intézmények KIR-ben rögzített főbb közérdekű és közérdekből nyilvános adatai, így az intézménytörzsi nyilvántartásban szereplő adatok és dokumentumok, valamint a köznevelési intézmény KIR-be feltöltött közzétételi listája és további intézményi dokumentumai (SZMSZ, pedagógiai program, házirend) az Oktatási Hivatal honlapján az alábbi linken található publikus intézménykereső szolgáltatáson keresztül az érintett intézmény kiválasztása után érhetők el: https://www.oktatas.hu/hivatali_ugyek/ki...

A Vhr. 25. § (3) bekezdése értelmében a köznevelési intézmény képviselője a köznevelési intézmény október 1-jei állapot szerinti közérdekű adatairól minden év október 15-ig - a KIR-en keresztül és az ott meghatározott formában - statisztikai céllal az OSAP keretében adatokat közöl.

A Vhr. 19. § (1) bekezdése értelmében a fenntartó minden év április 1. és május 31. között a KIR honlapján keresztül köznevelési intézményenként és feladatonként az adatszolgáltatás évét megelőző naptári évről statisztikai célra a 20. § szerinti közérdekű pénzügyi és gazdálkodási adatokat közöl.

A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) 80. § (2) bekezdése értelmében az országos mérés, értékelés összesített és intézményekre vonatkozó eredményét a köznevelésért felelős miniszter által vezetett minisztérium honlapján közzé kell tenni, és a mérés, értékelés során szerzett intézményi szintű adatokat a további feldolgozhatóság céljából hozzáférhetővé kell tenni.

A Vhr. 1. § (4) bekezdése értelmében a KIR adatbázisában tárolt valamennyi adat statisztikai célra feldolgozható, és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadható. Az adatkérés módját, a közérdekű adatokat a KIR honlapján közzé kell tenni. A statisztikai céllal készült adatok a KIR honlapján megjeleníthetők.

Tájékoztatom, hogy a köznevelési intézmények által megadott főbb közérdekű statisztikai adatok, továbbá az Oktatási Hivatal által készített, különböző köznevelési programokhoz, feladatokhoz kapcsolódó további statisztikai adatok, így pl. a középfokú iskolák beiskolázási statisztikai adatai, az Országos kompetenciamérés eredményei, az elmúlt tanévek OKTV eredményei és az elmúlt tanévek érettségi vizsgaeredményeinek statisztikája Oktatási Hivatal honlapjának (www.oktatas.hu) KIR hivatali ügyek / Letölthető közérdekű köznevelési adatok, statisztikai kimutatások menüpontjából, valamint a Köznevelés / Közérdekű adatok / Köznevelési intézmények a számok tükrében menüpontjából érhetők el.

Az Oktatási Hivataltól egyedileg igényelhető további közérdekű adatok igénylésének és teljesítésének módjáról az Oktatási Hivatal honlapján az alábbi linken található információ: https://www.oktatas.hu/hivatal/kozerdeku...

Tisztelettel:

Oktatási Hivatal

-----Original Message-----
From: Kiss László <[FOI #21621 email]>
Sent: Sunday, January 8, 2023 6:05 AM
To: Adatvédelem <[Oktatási Hivatal request email]>
Subject: Közérdekűadat igénylés - Az Oktatási Hivatal "Krétájából" hiányzó adatok, melyek mindenkire tartoznak

Tisztelt Oktatási Hivatal!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.

Kérem, szíveskedjen elektronikus másolatban megküldeni részemre a nevelést, oktatást folytató, hivatalos nyilvántartásban bejegyzett intézményeknek a 2011. évi CXII. törvényben meghatározott, minden
- közérdekből nyilvános adatának megnevezését és azok jogszabályokban részletesen meghatározott elérhetőségének pontos helyét,
- azt az információt, hogy a nevezett adatgazdák / adatfelelősök / közzétételre kötelezettek mely, a 2011. évi CXII. törvényben meghatározott, közérdekből nyilvános adatai nem hozzáférhetőek adatonként, adatgazdánként / adatfelelősönként és
- azokat az információkat, hogy ezek a közérdekből nyilvános adatok hozzáférhetőek voltak-e a tisztelt Adatközlő / Adatfeldolgozó / Központi Államigazgatási Szerv / Intézményeket és Adataikat Nyilvántartó Hivatal tudomása szerint bármikor, adatonként, adatgazdánként / adatfelelősönként, valamint,
- ha a nevezett közérdekből nyilvános adatok, melyek jelenleg nem hozzáférhetőek, hozzáférhetőek voltak a múltban, akkor a hozzáférhetőség idejének pontos adatait, adatonként, adatgazdánként / adatfelelősönként,
- a közzétételre kötelezett adatfelelősök és az adatközlőknek a közérdekből nyilvános adatokkal kapcsolatos jogi kötelezettségei jogalapját, az összes, arról rendelkező, közérdekből nyilvános jogszabályhely pontos megnevezésével,
- a nevezett minden adatfelelős tekintetében a közzétételre meghatározott központi weboldal megnevezését, elérhetőségét, és azt a dátumot, amióta azon az oldalon kellett hozzáférhetővé tenni az intézmények minden, a 2011. évi CXII. törvényben meghatározott közérdekből nyilvános adatát.

Megjegyzés: Az igazgatási szünet letelt, az igényelt adatok közérdekből nyilvános adatok, melyek törvényes közzététele a Tisztelt Címzett törvényi kötelessége hosszú ideje, ezért a határidő esetleges meghosszabbítása is értelmezhetetlen intézkedés, és vélelmezetten a számonkérés és felelősségvállalás elkerülése érdekében történhet.

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni.
Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Az Infotv. 29. § (3) és (5) bekezdése alapján adatigénylésem teljesítéséért költségtérítés kizárólag akkor állapítható meg, ha az adatigénylés teljesítése a közfeladatot ellátó szerv alaptevékenységének ellátásához szükséges munkaerőforrás aránytalan mértékű igénybevételével jár. Ilyen esetben az adatkezelő jogosult az adatigénylés teljesítésével összefüggő munkaerő-ráfordítás költségét költségtérítésként meghatározni. Kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson arról, amennyiben a kért iratmásolatokra tekintettel költségtérítést állapítana meg. Ebben az esetben kérem, hogy a tájékoztatásban mellékeljen dokumentumlistát, dokumentumonként tüntesse fel az oldalszámot, az adatigénylés teljesítésével kapcsolatos munkaerő-ráfordítás mértékét és annak óradíját.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2023. január 8.

Üdvözlettel:

Kiss László

-------------------------------------------------------------------

Ezt az e-mail címet használja, amikor erre az igénylésre válaszol:
[FOI #21621 email]

Is [Oktatási Hivatal request email] the wrong address for Közérdekűadat requests to Oktatási Hivatal? If so, please contact us using this form:
http://kimittud.hu/change_request/new?bo...

Jognyilatkozat: Ezt az üzenetet és az ön válaszát is közzétesszük az interneten. Az adatvédelemre és szerzői jogokra vonatkozó politikánk:
http://kimittud.hu/help/officers

Amennyiben megkeresésekre válaszoló munkatársként hasznosnak találta ezt a szolgáltatást, kérje meg szervezete webmesterét, hogy helyezzen el a honlapunkra mutató hivatkozást közérdekű adatokat tartalmazó weboldalán.

-------------------------------------------------------------------

idézett részek elrejtése