Szabályzatok, eljárásrendek, lábjegyzetek státusza és közzététele

Tisztelt Soproni Egyetem!

Az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján közérdekű adatigényléssel élek az alábbi, a Hallgatói Követelményrendszerben (HKR) és más egyetemi szabályzatokban hivatkozott, de a honlapon jelenleg nem vagy nem beazonosíthatóan fellelhető dokumentumokra vonatkozóan. Kérem, hogy a kért adatokat elektronikusan (kereshető PDF vagy szerkeszthető formátum) megküldeni szíveskedjenek.

1) „NEPTUN üzemeltetési és működési szabályzat”

Kérem a hatályos teljes szövegét, azonosító adataival (címe, ügyszám/iktatószám, elfogadó szerv, hatálybalépés időpontja, módosítások, jelenlegi hatályállapot).

Kérem megjelölni a közzétételi helyet (pontos oldal/URL).

Amennyiben nincs külön ilyen szabályzat, kérem írásbeli nyilatkozatukat, hogy mely dokumentum(ok) helyettesítik (pl. HKR melléklete, ETK eljárásrend, Informatikai Biztonsági Szabályzat, Iratkezelési Szabályzat), és mióta.

2) „ETK eljárásrend(ek)”

Kérem az ETK saját eljárásrendjei (beiratkozás, bejelentkezés, vizsgaszervezés, vizsgaidőpont-kezelés, kérelemkezelés/NEPTUN-űrlapok, díjbefizetés stb.) teljes és hatályos listáját 2020.08.01.–2025.10.31. között, minden tételnél:

pontos cím, verzió/dátum, elfogadó szerv (ki hagyta jóvá), hatálybalépés és hatályosság, közzétételi hely.

Kérem az összes jelenleg hatályos ETK-eljárásrend szövegét is.

3) „Neptun-FIR Tanulmányi Szabályzat”

A HKR lábjegyzeteiben hivatkozott „Neptun-FIR Tanulmányi Szabályzat” esetében kérem:

létezik-e önálló, elfogadott dokumentum; ha igen, kérem a teljes szöveget és a fenti metaadatokat + közzétételi helyet;

ha nem készült el / hatályon kívül helyezték / sosem került külön elfogadásra, kérem az erről szóló hivatalos nyilatkozatot, és hogy mely dokumentumok (pl. HKR, ETK eljárásrend, „NEPTUN üzemeltetési és működési szabályzat”) váltották ki, milyen döntéssel és dátummal.

4) HKR-hivatkozások pontosítása

Kérem felsorolni, hogy a HKR mely §-ai hivatkoznak kifejezetten az ETK eljárásrendjére, és ezen hivatkozások mely konkrét eljárásrendre (cím/dátum) utalnak.

Kérem jelezni, készült-e belső döntés/jegyzőkönyv a HKR lábjegyzeteinek aktualizálásáról (pl. a 2014-es átmeneti rendelkezést tartalmazó hivatkozásokról); ha igen, kérem a döntések azonosítóit és másolatát.

5) Kapcsolódó szabályzatok

Kérem megjelölni, hogy az Informatikai Biztonsági Szabályzat és az Iratkezelési Szabályzat mely fejezeteire/mellékleteire hivatkoznak a NEPTUN/FIR adatkezelési és naplózási rendek kapcsán (fejezet- vagy pontszám szerinti hivatkozással), és ezek hatályos szövegét.

6) Elfogadási/jóváhagyási döntések

Kérem a 2020.08.01.–2025.10.31. közötti időszakban az ETK eljárásrendek elfogadásáról/módosításáról szóló döntések jegyzőkönyveit / rektori utasításait / szenátusi határozatait (legalább a határozatszám, dátum, napirendi pont és a kapcsolódó melléklet).

Formátum és határidő:
Kérem, hogy az adatokat az Infotv. 28. § (1) szerinti 15 napon belül, elektronikus úton, kereshető PDF-ben (vagy eredeti szerkeszthető formátumban) küldjék meg. Amennyiben az Infotv. 28. § (2) szerinti határidő-hosszabbítást alkalmazzák, kérem annak indokolását és az érintett pontok megjelölését.

Kérem továbbá, hogy a hatályos, nyilvánosságra hozandó dokumentumokat a Soproni Egyetem honlapján a „Szabályzatok” gyűjtőoldalon közvetlen linkkel is elérhetővé tenni szíveskedjenek.

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2025. november 2.

Üdvözlettel:

Kovács Péter