REKTORI HIVATAL
9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky u. 4.
[email protected]
+36 99 518 142
Kovács Péter
Iktatószám: RH-JCS-5129/2025
adatigénylő részére
részére
[email protected] e-mail útján
Tisztelt Kovács Péter!
A 2025. november hó 2. napján elektronikus úton megküldött adatigénylését az alábbiak szerint
teljesítjük a feltett kérdések sorrendiségét követve:
1) „NEPTUN üzemeltetési és működési szabályzat”
A Soproni Egyetem nem tart hatályban NEPTUN üzemeltetési és működési szabályzatot, ilyen
szabályzatot korábban sem alkotott meg és fogadott el. A NEPTUN rendszer használatára vonatkozó
szabályokat a Soproni Egyetem mindenkor hatályos Hallgatói Követelményrendszere tartalmazza,
mely először 2016. július 1-én lépett hatályba a Nyugat-Magyarországi Egyetem Szenátusának
124/2016. (VI. 27.) számú határozatával.
2) „ETK eljárásrend(ek)”
Az Egyetemi Tanulmányi Központ saját eljárásrendje ahogy azt a Hallgatói Követelményrendszer
nevesíti is saját eljárásrend, nem minősül a Soproni Egyetem szabályzatának, nem igényel szenátusi
jóváhagyást, továbbá nem tartozik a rektori utasítások körébe sem, miután az egy folyamatszervezési
leírás, ügykezelési segédlet, melyet az ETK mindenkori vezetője készít el és tart karban.
Következésképpen pontos címmel, verzióval/dátummal, jóváhagyó szervvel nem rendelkezik,
szabályzatként, rektori utasításként nincs hatályban, elektronikus formában az Egyetem honlapján még
a zárt felületen sem érhető el.
Az Egyetemi Tanulmányi Központ ezen dokumentumát 2021. augusztus 1-én készítette el a Központ
vezetője és egy alkalommal került módosításra, 2023. december 1-én.
Az ETK eljárásrend a Soproni Egyetem üzleti titka, ezért sem elektronikusan, sem nyomtatott
formában nem tudjuk az Ön rendelkezésre bocsájtani.
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben
meghatározott közérdekű adatigénylés megjelölésű jogintézményben a jogalkotó által lefektetett
elvekre és értékekre figyelemmel, lehetőséget biztosítunk Önnek arra, hogy a Soproni Egyetem
székhelyén (9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky u. 4. „B” épület) betekintsen a Soproni Egyetem ETK
eljárásrendjébe.
A betekintés helye: dr. Kamarás Péter jogtanácsos irodája. A betekintési időpontok: 2025. november
27. 8.00-9.00 vagy 2025. december 4. 8.00-9.00. Kérem, tájékoztassa az Egyetemet arról, hogy kíván-
e ezzel a lehetőséggel élni és ha igen, melyik időpontban.
1
3) „Neptun-FIR Tanulmányi Szabályzat”
A Soproni Egyetem nem rendelkezik Neptun-FIR Tanulmányi Szabályzattal. A Soproni Egyetem
Hallgatói Követelményrendszerében szereplő Neptun-FIR Tanulmányi Szabályzatra történő utalás
már nem aktuális.
4) HKR-hivatkozások pontosítása
A Hallgatói Követelményrendszer 18.§ (4) bekezdése, valamint 67.§ (4) bekezdés f) pontja nevesíti
kifejezetten az ETK eljárásrendet. Az ETK eljárásrendje alatt a mindenkor hatályos ügykezelési
segédletet kell érteni.
Rektori utasítás, szenátusi döntés nem született a Hallgatói Követelményrendszer felülvizsgálatáról.
5) Kapcsolódó szabályzatok
Az Informatikai Biztonsági Szabályzat hatálya kiterjed a NEPTUN rendszer használatára és nem
tartalmaz a NEPTUN/FIR adatkezelési és naplózási rendekre vonatkozó rendelkezéseket. A
NEPTUN Tanulmányi Rendszer szoftvernek minősül, melyet nem a Soproni Egyetem üzemeltet,
annak csak használója. A NEPTUN és a FIR az Egyetem szabályozási körén kívül eső, attól független
informatikai rendszerek, melyeknek a szabályozását – ideértve azt is, hogy mikor mit naplóznak és
hogyan – a program működése szabályozza.
Az iratkezelési szabályzat nem tartalmaz a NEPTUN/FIR adatkezelési és naplózási rendekre
vonatkozó rendelkezéseket.
6) Elfogadási/jóváhagyási döntések
Szenátusi döntés és Rektori utasítás a témában nem született, ekként jegyzőkönyv, utasítás nem áll
rendelkezésre tekintettel a 2) pontban adott válaszunkra.
Tájékoztatom, hogy az Info tv. 31. § (1) és (3) bekezdésére figyelemmel az igény elutasításának
közlésétől, a határidő eredménytelen elteltétől, illetve a költségtérítés megfizetésére vonatkozó
határidő lejártától számított harminc napon belül a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság
előtt pert indíthat a Soproni Egyetem ellen.
Tájékoztatom továbbá, hogy az Info tv. 52. § (1a) bekezdésére figyelemmel az igény elutasításának
közlésétől, a határidő eredménytelen elteltétől, illetve a költségtérítés megfizetésére vonatkozó
határidő lejártától számított egy éven belül vizsgálatot kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatóságnál. (1363 Budapest, Pf.: 9., 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.)
A kérdéseire adott válaszainkat tekintse véglegesnek.
Sopron, 2025. november 14.
Digitálisan aláírta:
Tisztelettel: Dr. Kamarás Dr. Kamarás Péter
Péter
Dátum: 2025.11.14
10:36:08 +01'00'
________________________
Dr. Kamarás Péter
jogtanácsos
