SOE-SCABELLO Bt. teljes beszerzési iratanyag és egybeszámítás/részekre bontás adatigénylés

Tisztelt Soproni Egyetem!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján kérem az Egyetem kezelésében lévő közérdekű / közérdekből nyilvános adatok kiadását az alábbi beszerzésekhez kapcsolódóan.

1) Beazonosítás (korábbi nyilvános adatigénylés melléklete alapján)
A „Általános közzétételi lista hiányzó és elavult pontjai” tárgyú nyilvános adatigénylésben a SOE mellékletként megküldött „Értékhatár alatti szerződések melléklet” dokumentumban az alábbi, SCABELLO Ipari és Szolgáltató Bt.-vel kötött tételek szerepelnek:
a) „Ülőbútorok legyártása” – 12.940.000 Ft + ÁFA – 2024.11.21–2024.12.17
b) „Aula színpad kivitelezése” – 17.778.000 Ft + ÁFA – 2024.11.24–2024.12.17
Előzmény (ügyoldal): https://kimittud.hu/request/altalanos_ko...

2) Kért iratok – teljes beszerzési iratanyag (mindkét tételre külön-külön)
Kérem mindkét fenti tételhez kapcsolódóan az alábbi dokumentumok elektronikus másolatát:

A) Előkészítés és igény
1. Beszerzési igény / megrendelési igény dokumentuma(i) (kezdeményezés, jóváhagyók, dátumok), továbbá költséghely/projektkód megjelölése (ha van).
2. A beszerzés tárgyát rögzítő szakmai/műszaki tartalom (műszaki leírás/specifikáció, darabjegyzék, helyszín, ütemezés, minőségi követelmények).

B) Minősítés és becsült érték
3. A beszerzések minősítését rögzítő irat(ok) (árubeszerzés / szolgáltatás / építési beruházás), a minősítés indokával.
4. A becsült érték megállapítására szolgáló dokumentumok (árfelmérés, kalkuláció, indokolás, jóváhagyás).

C) Ajánlatkérés, ajánlatok, értékelés és döntés
5. Ajánlatkérés/ajánlattételi felhívás (megkeresés) szövege mindkét tételre.
6. A megkeresett ajánlattevők listája (cégnevek) és a megkeresések kelte.
7. Valamennyi beérkezett ajánlat/árajánlat (ideértve a nem nyertes ajánlatokat is).
8. Az ajánlatok értékelésének dokumentumai (összehasonlító táblázat, bírálati/értékelési jegyzőkönyv, döntési javaslat).
9. A döntést/jóváhagyást rögzítő irat (döntéshozó megnevezése, dátum, jóváhagyás).

D) Szerződéses és teljesítési iratok
10. A szerződés(ek)/megrendelés(ek) teljes szövege (aláírt példány), valamennyi melléklettel/függelékkel.
11. A szerződés(ek) módosításai/kiegészítései (ha voltak), azok mellékleteivel.
12. Teljesítésigazolás(ok), átadás-átvételi jegyzőkönyv(ek), valamint a teljesítéshez kapcsolódó elszámolási/összesítő dokumentum(ok) (ha keletkeztek).

3) Kifejezett kérelem: egybeszámítás / részekre bontás vizsgálata
Tekintettel arra, hogy a két tétel időben közel és azonos időszakban teljesült, kérem kiadni minden olyan belső iratot (feljegyzés, döntési javaslat, e-mail, vezetői jóváhagyás), amely rögzíti, hogy:
– vizsgálták-e a két beszerzés egybeszámítását/összevonását (azonos beszerzési igény, funkcionális egység),
– és mi volt az indoka annak, hogy a két tételt külön beszerzésként kezelték.
Amennyiben ilyen dokumentum nem készült, kérem annak írásbeli megadását, hogy történt-e ilyen vizsgálat, és mi volt a döntés indoka.

4) Teljesítés módja – részleges/szakaszos teljesítés kérése
Kérem az iratokat elektronikus úton, lehetőség szerint PDF formátumban megküldeni.
Személyes adat vagy védett adat érintettsége esetén kérem a részleges teljesítést (kitakarás/anonimizálás), és csak a ténylegesen védett részek megtagadását, tételes jogszabályhely megjelölésével.
Amennyiben a kért iratok köre az Egyetem megítélése szerint részben túl tág, kérem elsődlegesen szakaszos/részleges teljesítéssel eljárni, ne a kérelem egészének elutasításával.
Ha bármely kért irat beazonosításához az Egyetem további adatot tart szükségesnek, kérem elsőként a dokumentumok azonosítóinak (iktatószám/szerződésszám, keltezés) megadását és ennek megfelelő pontosítást.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2026. február 6.

Üdvözlettel:
Kovács Péter