KIR archív leíró adatok

Tárgy: Tájékoztatás

Tisztelt Szigeti Viktória!

Az Oktatási Hivatalhoz (a továbbiakban: Hivatal) érkezett megkeresésére hivatkozva a következőkről tájékoztatom.

A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) 2012.09.01-től tartalmazta 2019.01.01-ig a KIR személyi nyilvántartásban tárolandó tanulói adatok körét. Az Nkt. 2018.IX.1-2018.XII.31. között hatályos állapotának 44. § (1) bekezdése kimondta:
„A KIR központi nyilvántartás keretében a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, gyermek- és tanulói adatokat tartalmazza. A KIR keretében folyó adatkezelés tekintetében az adatkezelő a hivatal.”

Továbbá a. 44. § (3) és (5) bekezdése az alábbiakról rendelkezett:
„(3) A KIR adatkezelője oktatási azonosító számot ad ki annak,
a) aki óvodai jogviszonyban áll,
b) aki tanulói jogviszonyban áll,
(…)
(5) A (3) bekezdés a)–b) pontja szerinti nyilvántartás (a továbbiakban: tanulói nyilvántartás) a gyermek, tanuló
a) nevét,
b) nemét,
c) születési helyét és idejét,
d) társadalombiztosítási azonosító jelét,
e) oktatási azonosító számát,
f) anyja nevét,
g) lakóhelyét, tartózkodási helyét,
h) állampolgárságát,
i) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét,
j) diákigazolványának számát,
k) jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét,
l) jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét,
m) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját,
n) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot,
o) nevelésének, oktatásának helyét,
p) felnőttoktatás esetében az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatokat,
q) tanulmányai várható befejezésének idejét,
r) évfolyamát,
s) azon adatát, hogy melyik évfolyamon, mely országban vett részt a 9. § (4) bekezdése alapján szervezett határon túli kiránduláson
tartalmazza.”

2019.09.01-től a KIR személyi nyilvántartás adattartalmát az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény (a továbbiakban: Onytv.) szabályozta.

A jelenleg hatályos szabályozás értelmében így a következőkről tájékoztatom.

A Hivatal az Onytv. 1. §, a 4. § (1) bekezdés a) pontja és a (2) bekezdés alapján az oktatási nyilvántartás szakrendszeri nyilvántartásaként működteti a köznevelés információs rendszert (a továbbiakban: KIR), amely szakrendszer az Onytv. 1. mellékletében meghatározott adatokat tartalmazza.

A Hivatal az Onytv. 3/A. § (2) bekezdés 1. a–b) valamint f–k) pontjai, továbbá a 4. § (1) bekezdés a) pontja, a (2) bekezdés a–b) pontjai, valamint a (6) bekezdés a) pontja alapján az oktatási nyilvántartás szakrendszeri nyilvántartásaként működtetett KIR személyi nyilvántartásában kezeli a köznevelési intézményekkel jogviszonyban álló gyermekek, tanulók, valamint alkalmazottak személyes adatait.

Fentiek alapján tájékoztatom, hogy a KIR tanulói nyilvántartása a mindenkor hatályos jogszabályban előírt adatokat gyűjtötte és tárolta.

Tájékoztatom továbbá, hogy a Hivatal általános és a KIR tanulói nyilvántartáshoz kapcsolódó adatkezelési tájékoztatóiról a Hivatal honlapján, illetve az alábbi linkeken tájékozódhat:
https://www.oktatas.hu/hivatal/kozerdeku...
https://www.oktatas.hu/hivatal/kozerdeku...

Tisztelettel:
Oktatási Hivatal

-----Original Message-----
From: Szigeti Viktória <[adatigénylés #27695 e-mail]>
Sent: Tuesday, August 5, 2025 6:58 PM
To: Adatvédelem <[Oktatási Hivatal kérő e-mail]>
Subject: Közérdekűadat igénylés - KIR archív leíró adatok

Kedves Kolléga!
Az alábbi email az Oktatási Hivatal hálózatán kívüli forrásból érkezett, kérjük legyen óvatos a linkekkel és csatolmányokkal!

Tisztelt Oktatási Hivatal!

Az információszabadságról szóló törvény alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.

Kérem, szíveskedjen elektronikus másolatban megküldeni részemre a KIR nevű tanügyi nyilvántartás archív leíró adatállományából a 2018. szeptember 1-i, a 2020. július 1-i, a 2021. április 1-i, és a 2023. szeptember 1-i állapotot, benne az érintettek ekkor a KIR-ben nyilvántartott adatfajtáival. Minden ekkor nyilvántartott adatfajta megnevezésével hiánytalanul.
(Személyes adatot természetesen nem kérek, csak a kezelt személyes adatok leíró megnevezését. Pl. nem azt kérem, hogy "Kis Fenyő), hanem a tanuló "neve", vagy a "születési név" leíró adatot.)

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2025. augusztus 5.

Üdvözlettel:

Szigeti Viktória

-------------------------------------------------------------------

Ezt az e-mail címet használja, amikor erre az igénylésre válaszol:
[adatigénylés #27695 e-mail]

Hibás a(z) [Oktatási Hivatal kérő e-mail] cím a(z) Oktatási Hivatal részére benyújtott Közérdekűadat igénylésekre vonatkozóan? Ha igen, lépjen velünk kapcsolatba az űrlap segítségével:
http://kimittud.hu/change_request/new?bo...

Jognyilatkozat: Ezt az üzenetet és az ön válaszát is közzétesszük az interneten. Az adatvédelemre és szerzői jogokra vonatkozó politikánk:
http://kimittud.hu/help/officers

Felhívjuk figyelmét, hogy bizonyos esetekben a kérések és válaszok közzététele késik.

Amennyiben megkeresésekre válaszoló munkatársként hasznosnak találta ezt a szolgáltatást, kérje meg szervezete webmesterét, hogy helyezzen el a honlapunkra mutató hivatkozást közérdekű adatokat tartalmazó weboldalán.

-------------------------------------------------------------------

idézett részek elrejtése