Bizottsági elnök és tanácsnok reprezentációs költségeinek bizonylatolása
Tisztelt Budapest Főváros Önkormányzat Polgármesteri Hivatal!
2014. szeptember 11.-én az egyik kereskedelmi TV-csatorna
hírműsorából arról értesültem, hogy kerületi önkormányzatunknál Ughy Attila polgármester ÁFA-s számla nélkül számolt el reprezentációs költségeket. Tekintettel arra, hogy polgármesterünk a fővárosi önkormányzatban bizottsági elnöki, illetve tanácsosi tisztséget is betölt, szeretnék tájékozódni a hivatalukban alkalmazott gyakorlatról a reprezentációs költségek elszámolása terén. Ezért az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.
Kérem, szíveskedjen elektronikus másolatban megküldeni részemre Ughy Attila önkormányzati bizottsági elnök, illetve tanácsnok
- 2010 novembere óta esetlegesen ÁFA-s számla nélkül elszámolt reprezentációs költségeinek tételes kimutatását,
- az elszámolás alapját képező bizonylatok,
- illetve azon feljegyzések, vezetői utasítások másolatát, mely az ÁFA-s számla nélküli elszámolást előírta.
Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni.
Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.
Az Infotv. 29. § (3) bekezdése szerint adatigénylésem során a szkennelés költségén kívüli költségek megtéríttetésére nincs mód. Kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson arról, amennyiben a kért iratmásolatok szkenneléséért költségtérítés megállapítására kerül sor. Ebben az esetben kérem, hogy a tájékoztatásban mellékeljen dokumentumlistát, dokumentumonként tüntesse fel az oldalszámot és a szkennelés költségét.
Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.
Segítő együttműködését előre is köszönöm.
Kelt: 2014. szeptember 12.
Üdvözlettel:
Petrovai László
Tisztelt Petrovai László Úr!
Az alábbiakban küldöm a Főpolgármesteri Hivatal Kommunikációs Igazgatóságának válaszát.
üdvözlettel:
Kertész Péter
sajtóreferens
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatala Kommunikációs Igazgatóság
1052 Budapest Városház u. 9.-11.
telefon: +36 1 999-8178; fax: +36 1 317-1824
A Pénzügyi Főosztály tájékoztatása szerint a Fővárosi Önkormányzatnál a jelenlegi szabályozás alapján nem fordulhat elő kifizetés megfelelő bizonylat (jelen esetben ÁFÁ-s számla) nélkül, és nincs tudomásunk ilyen kifizetésről.
A kért további adatokat - mely szerint küldjük meg az ÁFA-s számla nélkül elszámolt reprezentációs költségek tételes kimutatását és bizonylatokat - így nem tudjuk teljesíteni, tekintettel arra, hogy nem történt ilyen módon elszámolás.
A bizottsági elnökök, tanácsnokok reprezentációs kiadásainak elszámolási rendjére a Fővárosi Önkormányzatnál alkalmazott általános szabályok az érvényesek, ezek az alábbi jogszabályok és belső normatív utasítások: - hatályos SZJA tv. 3.§ 26. pontja, és a 70. § (2), (2a) bekezdése a reprezentáció fogalmáról és az adófizetési kötelezettség megállapításáról;
- 28/2013. (II.13.) főpolgármesteri normatív utasítás a reprezentáció szabályozásáról, amelynek 1.§ (1), és (4) bekezdése vonatkozik a bizottságok és tanácsnokok reprezentációs kiadásainak elszámolására. Ez az utasítás részletesen tartalmazza az elszámolható kiadási tételeket, és hogy milyen hatáskörben intézhetik az elszámolást;
- a 60/2013. (VII.2) főpolgármesteri normatív utasítás 3. sz. melléklete a Fővárosi Önkormányzat Pénz- és Értékkezelési Szabályzatáról, amelynek II. pontja alapján a pénzforgalom minden tételéhez szabályszerűen kiállított bizonylatnak kell rendelkezésre állnia, továbbá a pénztári kifizetés,illetve a bankszámláról utalás csak írásos kötelezettségvállalás szerinti igazolt teljesítés után, érvényesített, utalványozott, ellenjegyzett alapbizonylat alapján történhet.
Főpolgármesteri Hivatal
Kommunikációs Igazgatóság
Tisztelt Kertész Péter!
Gyors, szakszerű és nem utolsó sorban megnyugtató válaszát tisztelettel megköszönöm.
Üdvözlettel:
Petrovai László
