A kivezetésre ítélt kiskönyv formátumú iskolai bizonyítvány

Tisztelt Szigeti Viktor!

 

 

Adatkérésében megfogalmazott kérdéseire az alábbi válaszokat adjuk:

 

1. A kiskönyv formátumú iskolai bizonyítványban hány oldal minősül 1 (egy)
nyomtatványnak, mely “másolatainak, másodlatainak kiadásával
összefüggésben nyújtott szolgáltatásokért nyomtatványonként 3000 forint
térítési díjat kell megfizetni”?

 

A „nyomtatványonként” kifejezést úgy kell értelmezni, hogy a kérelmezőnek
egyszeri illetéket kell megfizetni akkor is, ha ugyanazon kérelmében a
teljes nyomtatványról kér másodlatot (pl. 8 évfolyamos általános iskola
esetén mind a nyolc évfolyamról), és akkor is, ha csak egyetlen
évfolyamról (pl. 2. évfolyamos tanuló elveszíti a bizonyítványát, tehát
csak a hiányzó 1. évfolyamról kéri a másodlat kiállítását).

 

2. Általánosan meghatározott, hogy pontosan ki köteles megfizetni a
térítési díjat, vagy a díjfizetésre kötelezettet a díjra jogosult
fenntartó illetve iskola határozza meg, attól függően, hogy ki felelős a
közokirat megsemmisüléséért, eltűnéséért, vagy a másodlat ill. másolat
szükségességét eredményező egyéb okért, és/vagy hogy a közokirat
tulajdonosa kis-, vagy nagykorú?

 

A térítési díjat a kérelmező köteles megfizetni. Kiskorú tanuló esetén e
jogot a szülő gyakorolja. 

 

3. Mi van, ha nincs meg a bizonyítvány, de nem kér másodlatot illetve nem
fizet másodlatért senki, és az iskolának ki kell állítania, adnia a
következő évfolyam elvégzéséről a közokiratot? Ebben az esetben új, üres
bizonyítványnyomtatványba kell foglalni a megsemmisült / elveszett
bizonyítvány megsemmisülése / elvesztése után elvégzett évfolyamról szóló
záradékot és az év végi minősítéseket?

 

Ebben az esetben az elvégzett évfolyamok oldalait az iskola átlósan
áthúzza és záradékként beírja: A(z) … évfolyam eredményeit a … számú
elveszett bizonyítvány igazolta, melyről másodlat kiállítását nem kérték.
Az aktuális évfolyamról a bizonyítványoldal kiállításra kerül.

 

4. Mivel kizárólag az “üres (még ki nem töltött, kitöltetlen)”
“bizonyítványnyomtatványokat köteles az iskola zárt helyen úgy elhelyezni,
hogy ahhoz csak az igazgató vagy az általa megbízott személy férhessen
hozzá”, és a már névre szólóan kitöltötteket nem köteles, pontosan mi
alapján kötelezhet és pontosan kit (pl. a közokiratok kiskorú vagy
nagykorú tulajdonosait, vagy mást) az iskola a már kitöltött
bizonyítványok leadására, és a tanév során mikor, mettől meddig áll fenn a
leadási / begyűjtési / őrzési / tárolási kötelezettség, kiadási tilalom?
Kérem a pontos jogszabályhelye(ke)t, ha van(nak) olyan(ok). Az OH fenti
tájékoztatója alapján nincs(enek).

 

A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények
névhasználatáról szóló 20/2012 (VIII. 31.) EMMI rendelet 78. §-a szerint a
tanuló bizonyítványának kiadását az iskola semmilyen indokkal nem
tagadhatja meg.

Az iskola csak azon időszakban tarthatja magánál a tanuló bizonyítványát,
amikor a tanítási év végén bejegyzik az elvégzett évfolyam eredményeit és
záradékait. A bizonyítvány kiadásának megtagadása jogellenes, a
bizonyítvány a tanuló tulajdona.

 

5. Mik a pontos jogszabályi megnevezései a felelős miniszter által
jóváhagyott, a bizonyítványnyomtatványok “kiállításának alapjául szolgáló
nyomtatványok”-nak nyomtatványonként, melyeket a Krétában kell
elektronikusan megcsinálni?

Ilyen pl. a törzslap nyomtatvány. A “törzslap” pontos jogszabályi
megnevezéshez hasonlóan kérem a minimum további egy, vagy több, a
bizonyítványnyomtatvány“ kiállításának alapjául szolgáló nyomtatványok”
jogszabályi megnevezését nyomtatványonként.

 

A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények
névhasználatáról szóló 20/2012 (VIII. 31.) EMMI rendelet 96. § (1)
bekezdése alapján, a bizonyítványnyomtatvány kiállításának alapjául
szolgáló nyomtatvány a törzslap. Ez szolgál a bizonyítvány kiállításának
alapjául. Mivel többféle bizonyítványnyomtatvány létezik (pl. általános
iskolai, gimnáziumi stb.), ennek megfelelően a törzslapok is különböznek,
ezért használata a jogalkotó a többesszámú alakot.

 

 

Üdvözlettel:

Szikora Ágnes

 

 

[1]cid:[email protected] dr. Szikora Ágnes

főosztályvezető

 

OKTATÁSI HIVATAL

Tanügyigazgatási és Köznevelési
Hatósági Főosztály

H-1055 BUDAPEST, SZALAY U. 10–14.

Tel.: +36-1-374-23-07

E-mail: [2][email cím]

WEB: [3]www.oktatas.hu

 

 

 

 

 

 

-----Original Message-----

From: Szigeti Viktor <[4][adatigénylés #27970 e-mail]>

Sent: Monday, September 15, 2025 9:08 AM

To: Adatvédelem <[5][Oktatási Hivatal kérő e-mail]>

Subject: Közérdekűadat igénylés - A kivezetésre ítélt kiskönyv formátumú
iskolai bizonyítvány

 

Kedves Kolléga!

Az alábbi email az Oktatási Hivatal hálózatán kívüli forrásból érkezett,
kérjük legyen óvatos a linkekkel és csatolmányokkal!

 

 

Tisztelt Oktatási Hivatal!

 

Az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban:
Infotv.) alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.

 

Az Oktatási Hivatal (OH) nyilvános közleménye:

 

“ Általános tájékoztató a bizonyítványnyomtatványok használatáról 2025.
szeptember 3.

Köznevelési nyomtatványok engedélyezése

 

Az Oktatási Hivatal gondoskodik a bizonyítványnyomtatványok, valamint az
azok kiállításának alapjául szolgáló nyomtatványok engedélyezésének
előkészítéséről és a bizonyítványok előállításáról. Ennek keretében
jóváhagyja a bizonyítványnyomtatványokat és a kiállításuk alapjául
szolgáló nyomtatványokat, engedélyezi előállításukat és forgalomba
hozatalukat, továbbá jóváhagyja a kötelező tanügyi nyilvántartást felváltó
elektronikus adatnyilvántartást.

 

Az iskolában csak olyan bizonyítványnyomtatvány, valamint bizonyítvány
kiállításhoz szükséges nyomtatvány alkalmazható, amelyet az köznevelésért
felelős miniszter jóváhagyott.

 

A bizonyítványnyomtatvány és a bizonyítvány kiállításának alapjául
szolgáló nyomtatvány előállításához, forgalmazásához a köznevelésért
felelős miniszter engedélye szükséges.

 

A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 57. § (6) bekezdése
2024. szeptember 1-jétől kimondja:

 

Az óvodai és iskolai nyomtatványok – az év végi bizonyítvány és az állami
vizsga teljesítéséről kiállított bizonyítvány kivételével – a tanulmányi
rendszer alkalmazásával, a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi
követelmények megtartásával elektronikus úton készülnek el. A bizonyítvány
kiállításának alapjául szolgáló nyomtatványt ebben az esetben is elő kell
állítani nyomtatott formában és meg kell őrizni. A 7. § (1) bekezdés a)–j)
pontjában meghatározott köznevelési intézmények rendeltetésszerű működésük
során a köznevelésért felelős miniszter által jóváhagyott, az állam által
díjmentesen biztosított tanulmányi rendszert kötelesek használni.

 

Kérjük, hogy az elektronikus úton elkészített és tárolt nyomtatványok
esetében fokozott figyelmet fordítsanak a személyiségi, adatvédelmi és
biztonságvédelmi követelmények megtartása.

 

Köznevelési nyomtatványok kezelése

 

Az iskola az üres bizonyítványnyomtatványokat, tanúsítványnyomtatványokat
köteles zárt helyen úgy elhelyezni, hogy ahhoz csak az igazgató vagy az
általa megbízott személy férhessen hozzá. (20/2012. EMMI R.115. § (1)
bekezdés).

 

Az iskola nyilvántartást vezet (20/2012. EMMI R.115. § (3) bekezdés):

 

az üres bizonyítványnyomtatványokról, tanúsítványokról; a kiállított és
kiadott bizonyítványnyomtatványokról, tanúsítványokról; az elrontott és
megsemmisített bizonyítványokról, tanúsítványokról.

Köznevelési nyomtatványok kezelése

 

Az iskola az üres bizonyítványnyomtatványokat, tanúsítványnyomtatványokat
köteles zárt helyen úgy elhelyezni, hogy ahhoz csak az igazgató vagy az
általa megbízott személy férhessen hozzá. (20/2012. EMMI R.115. § (1)
bekezdés).

 

Az iskola nyilvántartást vezet (20/2012. EMMI R.115. § (3) bekezdés):

 

az üres bizonyítványnyomtatványokról, tanúsítványokról; a kiállított és
kiadott bizonyítványnyomtatványokról, tanúsítványokról; az elrontott és
megsemmisített bizonyítványokról, tanúsítványokról.

Köznevelési nyomtatványok megsemmisítése, érvénytelenítése,
megsemmisülése, elvesztése

 

Az elveszett vagy megsemmisült bizonyítványok, tanúsítványok esetében
20/2012. EMMI R. által előírt eljárásrend aszerint különbözik, hogy

 

üres, azaz korábban fel nem használt bizonyítványnyomtatvány, tanúsítvány
vagy egy, az arra jogosult intézmény által korábban jogszerűen, érvényesen
kiállított bizonyítvány, tanúsítvány elvesztéséről vagy megsemmisüléséről
van szó.

 

Emellett különbséget kell tenni aszerint is, hogy a bizonyítvány
megsemmisült vagy megsemmisítették.

 

A „megsemmisült" kifejezés nem értelmezhető kiterjesztően, mivelhogy az -
ellentétben a jegyzőkönyv által utókövethető „megsemmisítéssel", mint
tudatos cselekvéssel- csak a történést foglalja magába.

 

Ennek értelmében elkülöníthető szabályok vonatkoznak a bizonyítványok
(tanúsítványok) megsemmisítésére (pl. névváltozás vagy hibás adat miatt,
valamint a használatból kivont üres, elavult bizonyítványok, tanúsítványok
esetén), illetve megsemmisülésére (megsemmisült üres
bizonyítványnyomtatvány).

 

A bizonyítvány, tanúsítvány megsemmisítésére akkor kerül sor, ha

 

a bizonyítványt, tanúsítványt az iskola elrontotta és az nem helyesbíthető
(20/2012. EMMI R.115. § (2) bekezdés) bizonyítvány, tanúsítvány
kicserélésére kerül sor (20/2012. EMMI R.115. § (2) bekezdés) a
névváltozás miatt kiadott bizonyítványmásodlat esetén az eredeti
bizonyítványt a tulajdonosa nem kérte vissza (20/2012. EMMI R.113. § (2)
bekezdés) Az érvénytelenítés az „ÉRVÉNYTELEN" felirat alkalmazásával vagy
iratlyukasztóval történő kilyukasztással történhet.

 

Megsemmisítésen a nyomtatvány végleges, a benne foglalt információ
helyreállításának lehetőségét kizáró módon történő hozzáférhetetlenné
tétele vagy törlése értendő, továbbá megsemmisítés alatt értendő az
összezúzás, darálás, roncsolás és/vagy égetés.

 

A megsemmisítésről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvnek
tartalmaznia kell

 

a megsemmisítő intézmény nevét, címét, OM azonosítóját; a megsemmisített
bizonyítványok, tanúsítványok egyedi azonosításhoz szükséges sorszámait
(pl. A.tü 500 P44L 014 269); a megsemmisítés időpontját.

A fentiek szerint megsemmisített bizonyítványnyomtatványok, tanúsítványok
megsemmisítéséről nem kell miniszteri közleményt közzétenni. A
megsemmisítésről felvett jegyzőkönyveket az iskola köteles megőrizni.

 

A közleményt a miniszter által vezetett minisztérium honlapján

 

az üres állapotban elveszett (a kitöltetlen, ezáltal nem jogszerű
felhasználásra, visszaélésre alkalmas) vagy az üres és megsemmisült
bizonyítványnyomtatványok, tanúsítványok érvénytelenségéről kell
megjelentetni.

 

Az üres (még ki nem töltött) és elveszett vagy üres és megsemmisült
bizonyítványnyomtatványokról, tanúsítványokról adatot kell szolgáltatni az
Oktatási Hivatal felé, abból a célból, hogy ezekről közleményt adjon ki a
honlapján. (20/2012. EMMI R. 116. §)

 

A közzétételt az az intézmény kezdeményezi, amely a szigorú számadású
nyomtatványokat (bizonyítvány, tanúsítvány) kezelte.

 

A közzétételére vonatkozó hivatalos levelet az elveszett, megsemmisült
üres bizonyítványokról és tanúsítványokról az Oktatási Hivatal
Tanügyigazgatási és Köznevelési Hatósági Főosztályának kell megküldeni
(1055 Budapest, Szalay u. 10-14.)

 

A levélben meg kell jelölni az intézmény azonosító adatain kívül (pontos
név, cím, OM azonosító) az adott bizonyítvány- és tanúsítványnyomtatvány
egyedi azonosításához szükséges adatokat (cikknév, raktári szám, valamint
irat sorszáma) és az érvénytelenség időpontját.

 

Az érvénytelenség időpontja alatt az elvesztés vagy az elvesztés
észlelésének napja, illetőleg a megsemmisülés (vagy ennek észlelése) napja
értendő.

 

Az intézmény kezdeményezése alapján az Oktatási Hivatal a közzétételnek a
Hivatal honlapján tesz eleget.

 

Üres, elavult bizonyítványok esetén követendő eljárás

 

Azokat az üres bizonyítványokat, amelyek felhasználása a továbbiakban
jogszabályváltozás miatt nem lehetséges (pl. a közoktatásról szóló,
többször módosított 1993. évi LXXIX. törvény alapján készült, vagy a
szakközépiskola szakgimnázium lett), jegyzőkönyv felvétele mellett meg
kell semmisíteni vagy érvényteleníteni. A megsemmisítés dokumentációját a
kiállító szerv köteles megőrizni.

 

A bizonyítványok/nyomtatványok javítása kapcsán a már megnyitott
bizonyítványok esetében lehetőség van a javításra a belíven, a külíven
történő javítás azonban nem lehetséges.

 

A mindenkori változásoknak megfelelően, a miniszter által jóváhagyott,a
nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény. 57. § (5) bekezdése
alapján,az új bizonyítványnyomtatványok használata kötelező, a régiek
pedig bevonásra kell kerüljenek.

 

Bizonyítványmásodlat kiállításának bejelentése

 

A köznevelés rendszerében kiállított bizonyítványmásodlat az eredeti
okirat pótlására szolgáló, a törzslap tartalmával megegyező, a
kiállításának időpontjában hitelesített irat. (20/2012. EMMI R. 114. § (1)
bekezdés)

 

Nem szükséges minden másodlat kiállítását bejelenteni az Oktatási Hivatal
felé, így például amennyiben elveszett bizonyítvány vagy tanúsítvány miatt
állították ki másodlatot, azt nem kell bejelenteni.

 

Ha egy kiállított (ideértve a megnyitott bizonyítványt is) vagy kiadott
érvényes bizonyítvány elveszett vagy megsemmisült, a tulajdonosa (kiskorú
esetén a törvényes képviselője) kérheti annak pótlását. A pótlásra
szolgáló másodlat készítését az eredeti bizonyítványt kiállító iskola vagy
jogutódja, az iskola jogutód nélküli megszűnése esetén az végzi, akinél a
megszűnt iskola iratait elhelyezték (a továbbiakban együtt: kiállító
szerv).

 

Illetékfizetési kötelezettség

 

Az elveszett vagy megsemmisült bizonyítványról – kérelemre – a törzslap
alapján bizonyítványmásodlat állítható ki. A bizonyítványmásodlatért a
külön jogszabályban meghatározottak szerint illetéket kell leróni.
(20/2012. EMMI R. 96. § (6) bekezdés)

 

Ha a bizonyítványmásodlatot, másolatot közigazgatási szerv (pl. fővárosi
és vármegyei kormányhivatal) – tehát nem iskola – állítja ki, akkor
illetéket kell fizetni, a Magyar Államkincstár által vezetett Eljárási
illetékbevételi számlára, amelyről banki befizetési bizonylat
bemutatásával lehet az illeték megfizetését igazolni.

 

Térítési díj fizetési kötelezettség

 

Az iskolák által kiállított bizonyítványmásodlatok, másolatok után nem
illetéket, hanem térítési díjat kell fizetni.

 

Az iskolai bizonyítványnyomtatványok – a középfokú felvételi eljáráshoz
kapcsolódó bizonyítványmásolatok, másodlatok kivételével – másolatainak,
másodlatainak kiadásával összefüggésben nyújtott szolgáltatásokért
nyomtatványonként 3000 forint térítési díjat kell megfizetni nem önálló
költségvetéssel rendelkező köznevelési intézmény esetén a fenntartó,
önálló vagy részben önálló költségvetéssel rendelkező köznevelési
intézmény esetén a köznevelési intézmény számára. (229/2012. (VIII. 28.)
Korm. rendelet 34. § (2) bekezdés)

 

Tehát a tankerületi központ fenntartásában lévő köznevelési intézmények
esetében a tankerületi központnak, egyéb, önálló vagy részben önálló
költségvetéssel rendelkező intézmény esetében az intézmény számára kell
3000 Ft-ot az iskolai tanúsítványok, bizonyítványnyomtatványok
másodlatainak, másolatainak – ide nem értve a középfokú felvételi
eljáráshoz kapcsolódó bizonyítványmásolatok – kiadásával összefüggésben
térítési díjként befizetni.

 

Bizonyítványmásodlat kiadása esetén a törzslapon fel kell tüntetni a
kiadott másodlat iktatószámát, a kiadás napját, továbbá azt, ha az eredeti
bizonyítványt megsemmisítették vagy érvénytelenné nyilvánították.”

 

Kérem, szíveskedjen elektronikus másolatban megküldeni részemre, hogy

 

1. a kiskönyv formátumú iskolai bizonyítványban hány oldal minősül 1 (egy)
nyomtatványnak, mely “másolatainak, másodlatainak kiadásával
összefüggésben nyújtott szolgáltatásokért nyomtatványonként 3000 forint
térítési díjat kell megfizetni”?

 

2. általánosan meghatározott, hogy pontosan ki köteles megfizetni a
térítési díjat, vagy a díjfizetésre kötelezettet a díjra jogosult
fenntartó illetve iskola határozza meg, attól függően, hogy ki felelős a
közokirat megsemmisüléséért, eltűnéséért, vagy a másodlat ill. másolat
szükségességét eredményező egyéb okért, és/vagy hogy a közokirat
tulajdonosa kis-, vagy nagykorú?

 

3. mi van, ha nincs meg a bizonyítvány, de nem kér másodlatot illetve nem
fizet másodlatért senki, és az iskolának ki kell állítania, adnia a
következő évfolyam elvégzéséről a közokiratot? Ebben az esetben új, üres
bizonyítványnyomtatványba kell foglalni a megsemmisült / elveszett
bizonyítvány megsemmisülése / elvesztése után elvégzett évfolyamról szóló
záradékot és az év végi minősítéseket?

 

4. mivel kizárólag az “üres (még ki nem töltött, kitöltetlen)”
“bizonyítványnyomtatványokat köteles az iskola zárt helyen úgy elhelyezni,
hogy ahhoz csak az igazgató vagy az általa megbízott személy férhessen
hozzá”, és a már névre szólóan kitöltötteket nem köteles, pontosan mi
alapján kötelezhet és pontosan kit (pl. a közokiratok kiskorú vagy
nagykorú tulajdonosait, vagy mást) az iskola a már kitöltött
bizonyítványok leadására, és a tanév során mikor, mettől meddig áll fenn a
leadási / begyűjtési / őrzési / tárolási kötelezettség, kiadási tilalom?
Kérem a pontos jogszabályhelye(ke)t, ha van(nak) olyan(ok). Az OH fenti
tájékoztatója alapján nincs(enek).

 

5. mik a pontos jogszabályi megnevezései a felelős miniszter által
jóváhagyott, a bizonyítványnyomtatványok “kiállításának alapjául szolgáló
nyomtatványok”-nak nyomtatványonként, melyeket a Krétában kell
elektronikusan megcsinálni?

Ilyen pl. a törzslap nyomtatvány. A “törzslap” pontos jogszabályi
megnevezéshez hasonlóan kérem a minimum további egy, vagy több, a
bizonyítványnyomtatvány“ kiállításának alapjául szolgáló nyomtatványok”
jogszabályi megnevezését nyomtatványonként.

 

Felhívom szíves figyelmét, hogy a hatályos jogból és a Nemzeti Adatvédelmi
és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából
következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján
nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és
elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH
állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság
ellenőrzésére sem.

 

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

 

Kelt: 2025. szeptember 15.

 

Üdvözlettel:

 

Szigeti Viktor

 

-------------------------------------------------------------------

 

Ezt az e-mail címet használja, amikor erre az igénylésre válaszol:

[6][adatigénylés #27970 e-mail]

 

Hibás a(z) [7][Oktatási Hivatal kérő e-mail] cím a(z) Oktatási Hivatal részére
benyújtott Közérdekűadat igénylésekre vonatkozóan? Ha igen, lépjen velünk
kapcsolatba az űrlap segítségével:

[8]http://kimittud.hu/change_request/new?bo...

 

Jognyilatkozat: Ezt az üzenetet és az ön válaszát is közzétesszük az
interneten. Az adatvédelemre és szerzői jogokra vonatkozó politikánk:

[9]http://kimittud.hu/help/officers

 

Felhívjuk figyelmét, hogy bizonyos esetekben a kérések és válaszok
közzététele késik.

 

Amennyiben megkeresésekre válaszoló munkatársként hasznosnak találta ezt a
szolgáltatást, kérje meg szervezete webmesterét, hogy helyezzen el a
honlapunkra mutató hivatkozást közérdekű adatokat tartalmazó weboldalán.

 

 

-------------------------------------------------------------------

 

 

 

References

Visible links
2. mailto:[email cím]
3. https://www.oktatas.hu/
4. mailto:[adatigénylés #27970 e-mail]
5. mailto:[Oktatási Hivatal kérő e-mail]
6. mailto:[adatigénylés #27970 e-mail]
7. mailto:[Oktatási Hivatal kérő e-mail]
8. http://kimittud.hu/change_request/new?bo...
9. http://kimittud.hu/help/officers

idézett részek elrejtése