Verőcei Polgármesteri Hivatal személyi állományáról, foglalkoztatási jogviszonyairól, személyi jellegű kifizetéseiről és a közfeladat-ellátás tényleges teljesítésének ellenőrzéséről

Tisztelt Verőce Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatal!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.

Az adatigénylés célja a közpénzből fenntartott önkormányzati hivatal személyi állományának, humánerőforrás-gazdálkodásának, foglalkoztatási struktúrájának, valamint a személyi jellegű kiadások jogszerű, szabályszerű és tényleges közfeladat-ellátáshoz kapcsolódó felhasználásának megismerése.

Kérem, hogy az adatszolgáltatás során a jelen levélben szereplő felsorolást ne korlátozó jelleggel, hanem az adatigénylés tartalmának pontosítását szolgáló példálózó felsorolásként kezeljék.

Kérem, szíveskedjen elektronikus másolatban megküldeni részemre valamennyi olyan személy, jogviszony, kifizetés és foglalkoztatási forma figyelembevételét, amely a Verőcei Polgármesteri Hivatal működésével, feladatellátásával vagy közpénz felhasználásával összefügg.

I. A Polgármesteri Hivatal engedélyezett és tényleges személyi állománya

Kérem megadni:
1. A Verőcei Polgármesteri Hivatal jelenlegi engedélyezett létszámkeretét.
2. A ténylegesen betöltött álláshelyek számát.
3. A betöltetlen álláshelyek számát és azok munkaköri megnevezését.
4. A hivatalban jelenleg foglalkoztatott valamennyi személy számát jogviszonyonkénti bontásban.

A bontás tartalmazza különösen:
• köztisztviselői jogviszonyban állók,
• munkaviszonyban állók,
• megbízási jogviszony alapján foglalkoztatottak,
• vállalkozási szerződés alapján feladatot ellátók,
• egyéb polgári jogi vagy külön jogviszony alapján közreműködők,
• részmunkaidőben foglalkoztatottak,
• tartósan távollévők.

II. Munkakörök, feladatok és szervezeti struktúra
Kérem megküldeni:
• a hivatal hatályos szervezeti felépítését;
• a szervezeti egységek megnevezését;
• az egyes munkakörök megnevezését;
• az egyes munkakörökhöz kapcsolódó feladatokat;
• az egyes munkakörök betöltöttségét.
Kérem továbbá annak megjelölését, hogy az egyes munkakörökhöz kapcsolódó feladatok ellátása milyen módon történik, különösen:
• személyes jelenléttel,
• részmunkaidőben,
• távmunkában,
• otthoni munkavégzés keretében,
• megbízási vagy egyéb külső jogviszony alapján.

III. Személyi jellegű kiadások és közpénzből teljesített kifizetések
Kérem megadni a Verőcei Polgármesteri Hivatal által teljesített valamennyi, személyi jellegű ráfordítással kapcsolatos adatot.
Kérem különösen:
1. A hivatal éves személyi jellegű ráfordításainak összegét.
2. A rendszeres és nem rendszeres személyi juttatások összegét.
3. A jutalmak, prémiumok, egyéb ösztönző kifizetések összegét és jogcímét.
4. A pótlékok, túlórák, helyettesítési díjak és egyéb többletjuttatások összegét.
5. A megbízási díjak és egyéb személyi jellegű szerződéses kifizetések összegét.
Kérem továbbá megadni:
• a kifizetések jogcímét,
• a kifizetés alapjául szolgáló feladat vagy szolgáltatás megnevezését,
• a teljesítés igazolásának módját,
• a teljesítés igazolására jogosult személy megnevezését.

IV. Megbízási, vállalkozási és egyéb külső személyi közreműködések
Kérem megküldeni azon személyek és szerződéses kapcsolatok összesített adatait, amelyek keretében természetes személy a hivatal részére feladatot lát el vagy díjazásban részesül.

Kérem megadni:
• a szerződés tárgyát,
• a feladat megnevezését,
• a szerződés időtartamát,
• a díjazás összegét,
• a teljesítés elfogadásának módját.

Kérem külön megjelölni azokat az eseteket, ahol a megbízott személy feladata tartósan, rendszeresen vagy a hivatal állandó működéséhez kapcsolódóan kerül ellátásra.

V. A tényleges munkavégzés és feladatellátás ellenőrzése
Kérem tájékoztatásukat arról, hogy a hivatal milyen belső kontrollmechanizmusokkal biztosítja a foglalkoztatottak tényleges munkavégzését.

Kérem megjelölni:
• alkalmaznak-e jelenléti nyilvántartást;
• alkalmaznak-e elektronikus munkaidő-nyilvántartást;
• hogyan történik a feladatkiadás dokumentálása;
• hogyan történik a teljesítés ellenőrzése;
• milyen vezetői ellenőrzési rendszer működik.

Kérem továbbá megjelölni:
• történt-e az elmúlt időszakban olyan belső ellenőrzés vagy vezetői vizsgálat, amely valamely foglalkoztatott munkavégzésének tényleges teljesítését vizsgálta;
• állapítottak-e meg olyan esetet, amikor díjazás ellenében a munkaköri feladatok ellátása nem vagy nem megfelelően történt.

VI. Teljességi nyilatkozat
Kérem, hogy válaszukban kifejezetten nyilatkozzanak arról, hogy:
• az adatszolgáltatás a hivatal teljes személyi állományára;
• valamennyi foglalkoztatási jogviszonyra;
• valamennyi személyi jellegű kifizetésre;
• valamennyi, közpénzből finanszírozott személyi közreműködésre
kiterjed.

Nem tekinthető teljes körű válasznak kizárólag egy létszámadat vagy egy összesített költségadat közlése.

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2026. július 15.

Üdvözlettel:

Simon Judit Emese