SOE–GYSEV / GYSEV CARGO 2015–2019 megállapodások – irattári nyomok és iratőrzés

Tisztelt Soproni Egyetem!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján közérdekű adatigényléssel fordulok Önökhöz.
Az adatigénylés célja annak megismerése, hogy a Soproni Egyetem iratkezelési és irattári rendje alapján milyen módon biztosított a GYSEV Zrt.-vel és a GYSEV CARGO Zrt.-vel kapcsolatos, 2020 előtti együttműködések dokumentumainak megőrzése és visszakereshetősége.
Jelen adatigénylés kifejezetten a 2015–2019 közötti időszakra, valamint az irattári/nyilvántartási metaadatokra irányul; tárgya és célja eltér a korábbi, 2020 utáni időszakot és teljes szerződésköröket érintő adatigénylésektől.
Kérem, szíveskedjenek elektronikus másolatban megküldeni:

1. A Soproni Egyetem hatályos Iratkezelési Szabályzatát az irattári terv mellékletével együtt.
Amennyiben 2015–2020 között módosult, kérem a releváns korábbi verzió(k) megküldését is.

2. Tájékoztatásukat arról, hogy a Soproni Egyetem (illetve bármely szervezeti egysége) kötött-e a GYSEV Zrt.-vel és/vagy a GYSEV CARGO Zrt.-vel a 2015.01.01–2019.12.31 közötti időszakban bármilyen együttműködési, gyakorlati/duális képzési, kutatási, szolgáltatási, vállalkozói, támogatási, bérleti vagy egyéb szerződést/megállapodást.

3. Amennyiben igen, kérem elsődlegesen a meglévő nyilvántartási/metaadatok megadását:
o megnevezés, típus,
o felek,
o dátum(ok),
o iktatószám/azonosító,
o rövid tárgy,
o érintett egyetemi egység.

4. Amennyiben az Egyetem rendelkezik az iratokkal, kérem a metaadatok alapján azonosítható 2015–2019-es szerződések/megállapodások elektronikus másolatát.

5. Amennyiben a fenti időszakban
o nem jött létre ilyen megállapodás, kérem ennek kifejezett írásos megerősítését;
o létrejött, de az irat nem áll rendelkezésre, kérem megjelölni az irattári tételt, a megőrzési/selejtezési rendet, valamint – ha releváns – az esetleges levéltári átadás vagy selejtezés tényét és idejét.

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2025. december 5.

Üdvözlettel:

Kovács Péter