Összeférhetetlenségi nyilatkozatok és eljárásrend

Tisztelt Budapesti Gazdaságtudományi Egyetem!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló
2011. évi CXII. törvény (Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján az alábbi közérdekű adatigénylést terjesztem elő.
Az alábbiakban kifejezetten az összeférhetetlenség kezelésére, a munkavállalók további jogviszonyaira vonatkozó nyilatkozattételi kötelezettségre, valamint ezek alkalmazási gyakorlatára vonatkozó adatok és dokumentumok megismerését kérem.
________________________________________
I. Szabályzatok, eljárásrendek, formanyomtatványok
1. Kérem elektronikus másolatban megküldeni azokat a hatályos és 2020. január 1. óta bármikor hatályban volt intézményi szabályzatokat / eljárásrendeket, amelyek:
o a BGE munkavállalóinak (kiemelten: oktatók, kutatók, vezetők)
további jogviszonyaira,
összeférhetetlenségére,
integritási kötelezettségeire
vonatkozó nyilatkozat-tételi kötelezettséget, illetve
o az összeférhetetlenségi helyzetek kezelésének eljárási rendjét szabályozzák.
Ideértve különösen – ha léteznek – az alábbi típusú dokumentumokat:
o összeférhetetlenségi / integritási szabályzat,
o munkavállalói nyilatkozatokra vonatkozó belső utasítás,
o vezetőkre vonatkozó speciális nyilatkozattételi rend,
o a visszaélés-bejelentési rendszerhez kapcsolódó összeférhetetlenségi eljárási részek.
2. Kérem elektronikus másolatban megküldeni azokat a formanyomtatványokat / iratmintákat (üres, személyes adatot nem tartalmazó verzióban), amelyeket a BGE jelenleg, illetve 2020. január 1. óta bármikor használ(t) az alábbi célokra:
o „további jogviszony / jogviszony fennállása” bejelentésére szolgáló nyomtatvány,
o „személyi összeférhetetlenség” bejelentésére szolgáló nyilatkozat,
o bármely olyan nyilatkozati lap, amelyben a munkavállaló köteles
– más felsőoktatási intézménnyel,
– más közfeladatot ellátó szervvel, vagy
– állami / önkormányzati tulajdonú, illetve ilyen hátterű gazdasági társasággal fennálló jogviszonyát vagy tisztségét feltüntetni.
Amennyiben az iratminták egy része nem nyilvános, kérem azokat legalább olyan módon megküldeni, hogy a személyes adatra alkalmas mezők és belső azonosítók kitakarásra kerülnek, ugyanakkor a nyomtatványok szerkezete és adattartalma megismerhető marad.
________________________________________
II. Aggregált adatok a további jogviszonyokra és összeférhetetlenségre vonatkozó nyilatkozatokról (2020–2025)
Kérem, hogy 2020. január 1. és 2025. december 31. közötti időszakra, évenkénti bontásban (naptári év vagy – ha Önöknél így kezelik – tanév szerinti bontásban) szíveskedjenek az alábbi, aggregált, személyazonosításra alkalmatlan adatokat megadni:
1. Hány olyan munkavállaló (fő) tartozott az adott évben a BGE állományába,
o aki az Egyetem belső szabályzata alapján további jogviszonyra / összeférhetetlenségre vonatkozó nyilatkozat-tételi kötelezettséggel érintett volt
(pl. oktatók, kutatók, vezetők, döntéshozatalban részt vevők).
2. Hány darab olyan nyilatkozat érkezett az adott évben, amelyben a munkavállaló legalább egy további jogviszonyt vagy tisztséget jelölt meg az alábbi kategóriák szerint:
a) más magyar felsőoktatási intézménnyel fennálló jogviszony (oktatói / kutatói / vezetői),
b) más közfeladatot ellátó szervnél (pl. központi költségvetési szerv, önkormányzati szerv, egyéb állami szerv) betöltött tisztség vagy jogviszony,
c) állami vagy önkormányzati tulajdonú, illetve ilyen hátterű gazdasági társaságban betöltött
– vezető tisztségviselői,
– igazgatósági,
– felügyelőbizottsági,
– vagy egyéb testületi tagság.
Kérem, hogy az adatokat úgy adják meg, hogy azok semmilyen módon ne tegyék azonosíthatóvá az érintett személyeket (pl. kizárólag darabszám, kategóriánként).
________________________________________
III. Az eljárási gyakorlat rövid bemutatása
Kérem rövid, írásos tájékoztatásukat az alábbiakról:
1. Mely szervezeti egység(ek) (pl. HR, jogi, integritás-felelős, etikai bizottság) feladata:
o a további jogviszonyokra és összeférhetetlenségre vonatkozó nyilatkozatok átvétele,
o nyilvántartása,
o és ezek alapján szükséges intézkedések megtétele?
2. Van-e a BGE-n rendszeres (pl. évenkénti) nyilatkozat-megújítási kötelezettség az oktatók, vezetők számára, vagy a nyilatkozatot csak a jogviszony létesítésekor, illetve változáskor kell megtenni?
3. Milyen fő szabályok irányadóak arra az esetre, ha egy munkavállaló:
o nem tesz eleget nyilatkozat-tételi kötelezettségének, vagy
o utóbb derül ki, hogy a valóságnak nem megfelelő nyilatkozatot tett
további jogviszonyáról / összeférhetetlenségi helyzetéről?
(A fenti kérdések célja az eljárási rend megismerése; amennyiben erről külön belső szabályzat vagy eljárási leírás készült, elegendő ezen dokumentum másolatát megküldeni.)
________________________________________
Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2025. november 17.

Üdvözlettel:

Kovács Péter