Oktatási intézmények számára kiadott diákigazolványok és érvényesítő matricák
Tisztelt Oktatási Hivatal!
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.
Kérem, szíveskedjen elektronikus másolatban megküldeni részemre 2010. január 1-től jelen adatigénylés dátumáig az alábbi adatokat oktatási intézményekre, illetve tanulmányi évekre, felsőoktatási intézmények esetében tanulmányi félévekre bontva.
1. Az oktatási intézmények számára kiadott diákigazolvány érvényesítő matricák száma tanulmányi évente, felsőoktatás esetében tanulmányi félévente.
2. Az elkészített és kiadott diákigazolványok száma tanulmányi évente, felsőoktatás esetében tanulmányi félévente.
3. A fel nem használt diákigazolvány érvényesítő matricák száma tanulmányi évente, felsőoktatás esetében tanulmányi félévente.
4. Az elvesztett, megkárosodott vagy eltulajdonított diákigazolványok pótlására szolgáló újraigénylések száma tanulmányi évente, felsőoktatás esetében tanulmányi félévente.
5. A diákigazolvány érvényesítő matricákkal történő érvényesítések száma adott tanulmányi évben, felsőoktatás esetében tanulmányi félévben.
A fenti adatokat a felsőoktatási intézmények esetében csak a nappali tagozatos diákigazolványokról kérem megküldeni.
Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni.
Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.
Az Infotv. 29. § (3) és (5) bekezdése alapján adatigénylésem teljesítéséért költségtérítés kizárólag akkor állapítható meg, ha az adatigénylés teljesítése a közfeladatot ellátó szerv alaptevékenységének ellátásához szükséges munkaerőforrás aránytalan mértékű igénybevételével jár. Ilyen esetben az adatkezelő jogosult az adatigénylés teljesítésével összefüggő munkaerő-ráfordítás költségét költségtérítésként meghatározni. Kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson arról, amennyiben a kért iratmásolatokra tekintettel költségtérítést állapítana meg. Ebben az esetben kérem, hogy a tájékoztatásban mellékeljen dokumentumlistát, dokumentumonként tüntesse fel az oldalszámot, az adatigénylés teljesítésével kapcsolatos munkaerő-ráfordítás mértékét és annak óradíját.
Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.
Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.
Segítő együttműködését előre is köszönöm.
Kelt: 2016. március 25.
Üdvözlettel: Borsi Rebeka Katalin
Tisztelt Ügyfelünk!
Tájékoztatjuk, hogy elektronikus levele megérkezett, annak elintézése folyamatban van.
Üdvözlettel:
Oktatási Hivatal
Tisztelt Borsi Rebeka Katalin!
Köszönjük megkeresését!
Levelét a OH_26453 számon rögzítettük és hamarosan válaszolunk rá.
A továbbiakban levelére a fenti számon hivatkozhat.
Ez egy automatikusan generált levél, kérjük ne válaszoljon!
Üdvözlettel:
Oktatási Hivatal
Tisztelt Borsi Rebeka Katalin!
Köszönjük megkeresését, mellyel kapcsolatosan az alábbi kérdéseink,
megjegyzéseink lennének.
1. Az oktatási intézmények számára kiadott diákigazolvány érvényesítő
matricák száma tanulmányi évente, felsőoktatás esetében tanulmányi
félévente.
Az érvényesítő matricák kiküldése tanulmányi évekre, a felsőoktatásban
félévekre történik. A 2010. január 1. napi dátum megválasztása nem
szerencsés, mivel a tanév közepére esik. Javasolnánk az adatkérést úgy
módosítani az érvényesítő matricák kiküldésével kapcsolatos kérések
tekintetében, hogy az 2009/2010 tanévtől a 2015/2016 tanévig terjedő
időszakra, tanévekre, a felsőoktatásban félévekre történő bontással.
Ezen adatkéréssel kapcsolatosan nem értékelhető a felsőoktatásban a
nappali tagozatra való szűrés.
3. A fel nem használt diákigazolvány érvényesítő matricák száma tanulmányi
évente, felsőoktatás esetében tanulmányi félévente.
Az oktatási igazolványokkal kapcsolatos, az adatkérés időszakában hatályos
jogszabályok szerint ezen adatot az oktatási intézményekben kell
nyilvántartani, így erre a kérdésre nem tudunk adatot küldeni.
A diákigazolványról szóló 17/2005 (II. 8.) Korm. rendelet (a továbbiakban:
Régi Rendelet) és az oktatási igazolványokról szóló 362/2011 (XII. 30.)
Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) alapján:
„17. § (9) Az adott tanévben fel nem használt érvényesítő matricákat a
kiadó intézmény a tanévet követő november 30-áig darabolással
megsemmisíti. A megsemmisítés tényéről és a megsemmisített matricák
darabszámáról a kiadó intézmény jegyzőkönyvet vesz fel, amit köteles
irattárában megőrizni.”
„36. § (7) Az adott tanévben fel nem használt érvényesítő matricákat a
közreműködő intézmény a tanévet követő november 30-ig megsemmisíti. A
megsemmisítés tényéről és a megsemmisített matricák darabszámáról a
közreműködő intézmény jegyzőkönyvet vesz fel, amit köteles irattárában
megőrizni.”
5. A diákigazolvány érvényesítő matricákkal történő érvényesítések száma
adott tanulmányi évben, felsőoktatás esetében tanulmányi félévben.
A Régi Rendelet rendelkezései alapján a Hivatal nem vezetett
nyilvántartást az oktatási intézményekben kiosztott érvényesítő
matricákról, ezen adatokról az intézmények rendelkeznek nyilvántartással.
A Rendelet hatályba lépése után kiadott érvényesítő matricák adatairól
vezetett nyilvántartásunk alapja az oktatási intézmények
adatszolgáltatása, mely sajnos nem teljes körű és nem minden esetben
értékelhető, a hibás adatszolgáltatások nagy száma miatt.
A 2015/2016-os tanévtől áll az intézmények és a Hivatal rendelkezésére az
adatszolgáltatást támogató informatikai rendszer, melyből értékelhető
adatok nyerhetők ki, ebben a 2014/2015, valamint 2015/2016-os évben
bejelentett érvényesítések találhatók meg. Ezen adatok közül a
felsőoktatásban lehetőség van a nappali tagozatos igazolványokra történő
szűrésre.
2. Az elkészített és kiadott diákigazolványok száma tanulmányi évente,
felsőoktatás esetében tanulmányi félévente.
4. Az elvesztett, megkárosodott vagy eltulajdonított diákigazolványok
pótlására szolgáló újraigénylések száma tanulmányi évente, felsőoktatás
esetében tanulmányi félévente.
A diákigazolvány igénylések esetében javasoljuk az alábbi bontást követni,
tekintettel a tanulmányi évekre és félévekre kért bontásra:
2009. 09. 01.-2010. 08. 31.; 2010.09.01-2011.08.31; 2011.09.01-2012.08.31;
2012.09.01-2013.08.31; 2013.09.01-2014.08.31; 2014.09.01-2015.08.31;
2015.09.01-2016.03.31;
A felsőoktatásban a félévekre történő bontás:
I félév: 09.01-01.31.
II. félév: 02.01-08.31.
Ezen adatszolgáltatásokban lehetséges a felsőoktatási igénylések nappali
munkarend szerinti szűrése.
Kérem szíves válaszát a fentiekkel kapcsolatosan, hogy az
adatszolgáltatást elkészíthessük.
Üdvözlettel,
OKTATÁSI HIVATAL
[1]OH-ALAIRAS Kommunikációs Osztály
H-1055 BUDAPEST, SZALAY U. 10–14.
( +36-1-374-2158; +36-1-374-2168
* [2][email address]
WEB: [3]www.oktatas.hu
P Kérem, óvja a természetet, ha nem szükséges, ne nyomtassa ki ezt az
e-mailt! Before printing, think about ENVIRONMENTAL responsibility.
Tisztelt Borsi Rebeka Katalin!
Megkeresésére az alábbi adatszolgáltatást nyújtjuk.
1. Az oktatási intézmények számára kiadott diákigazolvány érvényesítő
matricák száma tanulmányi évente, felsőoktatás esetében tanulmányi
félévente.
5. A diákigazolvány érvényesítő matricákkal történő érvényesítések száma
adott tanulmányi évben, felsőoktatás esetében tanulmányi félévben.
Az első és az ötödik pontra egy köznevelési
(Köznevelési_matricarendelések_érvényesítések_2009-2016_összesítve) és egy
felsőoktatási tábla készült
(Felsőoktatási_matricarendelések_érvényesítések_2009-2016_összesítve), ami
a 2009/2010 tanévtől tartalmazza az érvényesítő matrica megrendeléseket,
és a 2014/15-ös tanévtől tartalmazza az értékelhető érvényesítő matrica
sorszámbejelentéseket. A felsőoktatási táblában csak a nappali munkarendű
diákigazolványokra jelentett matricák adatai vannak.
2. Az elkészített és kiadott diákigazolványok száma tanulmányi évente,
felsőoktatás esetében tanulmányi félévente.
4. Az elvesztett, megkárosodott vagy eltulajdonított diákigazolványok
pótlására szolgáló újraigénylések száma tanulmányi évente, felsőoktatás
esetében tanulmányi félévente.
A 2. és a 4. pontra egy felsőoktatási
(F_N_diákigazolvány_2009-2016_2009.09.01) és egy köznevelési
(K_N_diákigazolvány_2009-2016_2009.09.01) táblázat készült. A táblák a
pontosítás kérésben megfogalmazottaknak megfelelően tartalmazzák az
adatokat 2009. szeptember 1. napjától. A felsőoktatási táblában csak
nappali munkarendnek megfelelő igazolványok adatai vannak, a
köznevelésiben az összes munkarend igazolványai szerepelnek.
3. A fel nem használt diákigazolvány érvényesítő matricák száma tanulmányi
évente, felsőoktatás esetében tanulmányi félévente.
Ahogy a pontosítás kérésben jeleztük, az oktatási igazolványokkal
kapcsolatos, az adatkérés időszakában hatályos jogszabályok szerint ezen
adatot az oktatási intézményekben kell nyilvántartani, így erre a kérdésre
nem tudunk adatot küldeni.
Az Infotv. 30. § (3) bekezdése alapján tájékoztatom egyrészről, hogy az
Infotv. 52. § (1) bekezdése értelmében a Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatóságnál ([1]http://naih.hu,
[2][email address], levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.)
bejelentéssel bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy
személyes adatok kezelésével, illetve a közérdekű adatok vagy a
közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez fűződő jogok gyakorlásával
kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye
fennáll, másrészről, hogy a közérdekű adat megismerésére vonatkozó igény
elutasítása esetén, az elutasítás közlésétől számított harminc napon belül
bírósághoz fordulhat az Infotv. 31. §-ban foglaltak alapján. A
perindításra rendelkezésre álló határidő elmulasztása esetén igazolásnak
van helye. A keresetet a Fővárosi Törvényszékhez az igényt elutasító
közfeladatot ellátó szerv ellen kell benyújtani.
Üdvözlettel,
OKTATÁSI HIVATAL
[3]OH-ALAIRAS Kommunikációs Osztály
H-1055 BUDAPEST, SZALAY U. 10–14.
( +36-1-374-2158; +36-1-374-2168
* [4][email address]
WEB: [5]www.oktatas.hu
P Kérem, óvja a természetet, ha nem szükséges, ne nyomtassa ki ezt az
e-mailt! Before printing, think about ENVIRONMENTAL responsibility.
From: Szücs Andrea On Behalf Of kommunikáció
Sent: Monday, April 04, 2016 11:03 AM
To: [email address]; [FOI #6375 email]
Cc: kommunikáció
Subject: RE: Közérdekű adat igénylés - Oktatási intézmények számára
kiadott diákigazolványok és érvényesítő matricák
Tisztelt Borsi Rebeka Katalin!
Köszönjük megkeresését, mellyel kapcsolatosan az alábbi kérdéseink,
megjegyzéseink lennének.
1. Az oktatási intézmények számára kiadott diákigazolvány érvényesítő
matricák száma tanulmányi évente, felsőoktatás esetében tanulmányi
félévente.
Az érvényesítő matricák kiküldése tanulmányi évekre, a felsőoktatásban
félévekre történik. A 2010. január 1. napi dátum megválasztása nem
szerencsés, mivel a tanév közepére esik. Javasolnánk az adatkérést úgy
módosítani az érvényesítő matricák kiküldésével kapcsolatos kérések
tekintetében, hogy az 2009/2010 tanévtől a 2015/2016 tanévig terjedő
időszakra, tanévekre, a felsőoktatásban félévekre történő bontással.
Ezen adatkéréssel kapcsolatosan nem értékelhető a felsőoktatásban a
nappali tagozatra való szűrés.
3. A fel nem használt diákigazolvány érvényesítő matricák száma tanulmányi
évente, felsőoktatás esetében tanulmányi félévente.
Az oktatási igazolványokkal kapcsolatos, az adatkérés időszakában hatályos
jogszabályok szerint ezen adatot az oktatási intézményekben kell
nyilvántartani, így erre a kérdésre nem tudunk adatot küldeni.
A diákigazolványról szóló 17/2005 (II. 8.) Korm. rendelet (a továbbiakban:
Régi Rendelet) és az oktatási igazolványokról szóló 362/2011 (XII. 30.)
Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) alapján:
„17. § (9) Az adott tanévben fel nem használt érvényesítő matricákat a
kiadó intézmény a tanévet követő november 30-áig darabolással
megsemmisíti. A megsemmisítés tényéről és a megsemmisített matricák
darabszámáról a kiadó intézmény jegyzőkönyvet vesz fel, amit köteles
irattárában megőrizni.”
„36. § (7) Az adott tanévben fel nem használt érvényesítő matricákat a
közreműködő intézmény a tanévet követő november 30-ig megsemmisíti. A
megsemmisítés tényéről és a megsemmisített matricák darabszámáról a
közreműködő intézmény jegyzőkönyvet vesz fel, amit köteles irattárában
megőrizni.”
5. A diákigazolvány érvényesítő matricákkal történő érvényesítések száma
adott tanulmányi évben, felsőoktatás esetében tanulmányi félévben.
A Régi Rendelet rendelkezései alapján a Hivatal nem vezetett
nyilvántartást az oktatási intézményekben kiosztott érvényesítő
matricákról, ezen adatokról az intézmények rendelkeznek nyilvántartással.
A Rendelet hatályba lépése után kiadott érvényesítő matricák adatairól
vezetett nyilvántartásunk alapja az oktatási intézmények
adatszolgáltatása, mely sajnos nem teljes körű és nem minden esetben
értékelhető, a hibás adatszolgáltatások nagy száma miatt.
A 2015/2016-os tanévtől áll az intézmények és a Hivatal rendelkezésére az
adatszolgáltatást támogató informatikai rendszer, melyből értékelhető
adatok nyerhetők ki, ebben a 2014/2015, valamint 2015/2016-os évben
bejelentett érvényesítések találhatók meg. Ezen adatok közül a
felsőoktatásban lehetőség van a nappali tagozatos igazolványokra történő
szűrésre.
2. Az elkészített és kiadott diákigazolványok száma tanulmányi évente,
felsőoktatás esetében tanulmányi félévente.
4. Az elvesztett, megkárosodott vagy eltulajdonított diákigazolványok
pótlására szolgáló újraigénylések száma tanulmányi évente, felsőoktatás
esetében tanulmányi félévente.
A diákigazolvány igénylések esetében javasoljuk az alábbi bontást követni,
tekintettel a tanulmányi évekre és félévekre kért bontásra:
2009. 09. 01.-2010. 08. 31.; 2010.09.01-2011.08.31; 2011.09.01-2012.08.31;
2012.09.01-2013.08.31; 2013.09.01-2014.08.31; 2014.09.01-2015.08.31;
2015.09.01-2016.03.31;
A felsőoktatásban a félévekre történő bontás:
I félév: 09.01-01.31.
II. félév: 02.01-08.31.
Ezen adatszolgáltatásokban lehetséges a felsőoktatási igénylések nappali
munkarend szerinti szűrése.
Kérem szíves válaszát a fentiekkel kapcsolatosan, hogy az
adatszolgáltatást elkészíthessük.
Üdvözlettel,
OKTATÁSI HIVATAL
[6]OH-ALAIRAS Kommunikációs Osztály
H-1055 BUDAPEST, SZALAY U. 10–14.
( +36-1-374-2158; +36-1-374-2168
* [7][email address]
WEB: [8]www.oktatas.hu
P Kérem, óvja a természetet, ha nem szükséges, ne nyomtassa ki ezt az
e-mailt! Before printing, think about ENVIRONMENTAL responsibility.
