Közérdekű adatigénylés az önkormányzati gépjárművek, munkagépek, azok használata és az üzemeltetésükkel kapcsolatos közérdekű adatok megismerése iránt

Tisztelt Tiszabő Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatal!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.

Kérem, szíveskedjen elektronikus másolatban megküldeni részemre

Adatigénylésem célja a Tiszabő Község Önkormányzata, a Polgármesteri Hivatal, valamint az önkormányzati fenntartású intézmények tulajdonában, vagyonkezelésében vagy használatában álló gépjárművek és munkagépek üzemeltetésének, használatának, fenntartásának, valamint az ezekhez kapcsolódó közpénzfelhasználásnak az átlátható megismerése.

Kérem, hogy a 2024., 2025. és 2026. évekre vonatkozóan az alábbi adatokat és dokumentumokat elektronikus másolatban szíveskedjenek megküldeni.

I. Gépjárműállomány

Kérem megküldeni az önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és az önkormányzati fenntartású intézmények tulajdonában, vagyonkezelésében vagy használatában álló valamennyi gépjármű nyilvántartását, különösen:

gyártmány és típus;
forgalmi rendszám (szükség esetén részleges anonimizálással);
gyártási év;
üzembe helyezés időpontja;
tulajdonjog vagy használat jogcíme;
mely szervezeti egység vagy intézmény használja;
amennyiben rendelkezésre áll, az eszköznyilvántartási vagy leltári azonosító.
II. Munkagépek és kommunális gépek

Kérem megküldeni az önkormányzat által üzemeltetett valamennyi munkagép és kommunális gép nyilvántartását, különösen:

traktorok;
rakodógépek;
markolók;
fűnyíró traktorok;
rézsűkaszák;
ágaprítók;
pótkocsik;
utánfutók;
kommunális kisgépek;
egyéb mezőgazdasági vagy önkormányzati munkagépek.

Kérem megjelölni:

a beszerzés évét;
a beszerzés jogcímét;
a beszerzés finanszírozási forrását (saját forrás, pályázat vagy egyéb támogatás);
a használó szervezeti egységet.
III. Beszerzések

Kérem megküldeni a gépjárművek és munkagépek beszerzéséhez kapcsolódó:

szerződéseket;
megrendeléseket;
számlákat;
teljesítésigazolásokat;
átadás-átvételi jegyzőkönyveket;
támogatási okiratokat és pályázati dokumentumokat, amennyiben a beszerzés támogatásból valósult meg.
IV. Gépjárműhasználat és menetlevelek

Kérem megküldeni:

a gépjárművek menetleveleit;
útnyilvántartásait;
gépjárműhasználati naplóit;
a munkagépek üzemnaplóit;
a munkagépek használati nyilvántartásait;
a napi vagy havi használati kimutatásokat, amennyiben ilyenek készülnek.

Amennyiben a dokumentumok személyes adatot tartalmaznak, kérem azok anonimizálását követően történő megküldését.

V. Saját gépjármű használata és kiküldetések

Kérem megküldeni a 2024., 2025. és 2026. évekre vonatkozóan a saját tulajdonú gépjármű hivatalos célú használatához kapcsolódó valamennyi dokumentumot, különösen:

kiküldetési rendelvényeket;
kiküldetések nyilvántartását;
kiküldetések költségelszámolásait;
saját gépjármű használatáért kifizetett költségtérítések nyilvántartását;
kilométer-elszámolásokat;
üzemanyag- és normaköltség-elszámolásokat;
a kifizetések alapjául szolgáló jóváhagyásokat, munkáltatói intézkedéseket vagy egyéb döntéseket.

Kérem továbbá megküldeni azon kimutatásokat vagy nyilvántartásokat, amelyekből megállapítható:

a kifizetés időpontja;
a kifizetés jogcíme;
az elszámolt kilométer;
az alkalmazott költségtérítés mértéke;
a kifizetett összeg;
a kedvezményezett munkaköre vagy szervezeti egysége.
VI. Üzemanyag-felhasználás

Kérem megküldeni:

az üzemanyag-felhasználási nyilvántartásokat;
tankolási kimutatásokat;
üzemanyagkártyák használatára vonatkozó nyilvántartásokat;
havi vagy éves üzemanyag-elszámolásokat;
fogyasztási normákra vonatkozó dokumentumokat;
fogyasztás-ellenőrzési kimutatásokat.
VII. Javítások és karbantartások

Kérem megküldeni:

javítási megrendeléseket;
karbantartási dokumentumokat;
szervizszámlákat;
alkatrész-beszerzések dokumentumait;
gumiabroncs-beszerzések dokumentumait;
egyéb javítási és fenntartási költségeket igazoló dokumentumokat.
VIII. Selejtezések és értékesítések

Kérem megküldeni:

selejtezési jegyzőkönyveket;
selejtezési bizottsági dokumentumokat;
értékesítési szerződéseket;
átadás-átvételi jegyzőkönyveket;
a gépjárművek vagy munkagépek forgalomból történő kivonására vonatkozó dokumentumokat.
IX. Hatályos szabályzatok

Kérem megküldeni a vizsgált időszakban hatályos:

gépjárműhasználati szabályzatot;
üzemanyag-elszámolási szabályzatot;
menetlevél-vezetési szabályzatot;
munkagépek használatára vonatkozó szabályzatot;
gépjárművek üzemeltetésére és fenntartására vonatkozó belső szabályzatokat;
a saját tulajdonú gépjármű hivatalos célú használatának és költségtérítésének szabályzatát vagy belső utasítását.
X. Ellenőrzések

Kérem megküldeni a 2024–2026. években készült:

belső ellenőrzési jelentéseket;
külső ellenőrzések jegyzőkönyveit;
intézkedési terveket;

amennyiben azok a gépjárművek, munkagépek, menetlevelek, üzemanyag-felhasználás, saját gépjárműves kiküldetések vagy az ezekhez kapcsolódó elszámolások ellenőrzésére vonatkoznak.

Tájékoztatom az Adatkezelőt, hogy adatigénylésem kizárólag a már meglévő dokumentumok, nyilvántartások és egyéb iratok megismerésére irányul, új adat vagy kimutatás előállítását nem kérem.

Amennyiben az igényelt dokumentumok személyes adatokat tartalmaznak, kérem azok megfelelő anonimizálását követően történő kiadását az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján.

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése alapján kérem, hogy a dokumentumokat elektronikus úton, a KiMitTud felületén keresztül szíveskedjenek megküldeni.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)–(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Amennyiben mégis költségtérítés megállapítását tartják indokoltnak, kérem, hogy arról előzetesen elektronikus úton tájékoztassanak, és tételesen jelöljék meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Amennyiben az igényelt adatoknak csak egy része ismerhető meg, kérem az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján a részlegesen megismerhető adatok kiadását, valamint a megtagadás pontos jogszabályi indokának közlését.

Felhívom szíves figyelmüket, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő nem kérheti, és a személyazonosság igazolását sem követelheti meg.

Kelt: 2026. július 21.

Üdvözlettel:

Horváth Rudolf