Közérdekű adatigénylés a Polgármesteri Hivatal köztisztviselőinek szabadságolásával kapcsolatban

Tisztelt Tiszabő Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatal!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.

Kérem, szíveskedjen elektronikus másolatban megküldeni részemre

Kérem, hogy a Tiszabői Polgármesteri Hivatal köztisztviselőire vonatkozóan, a 2024. január 1. és 2026. szeptember 1. közötti időszakra az alábbi közérdekű adatokat bocsássák rendelkezésemre.

1. Szabadságolási tervek
Kérem megküldeni a Polgármesteri Hivatal köztisztviselőire vonatkozó, 2024., 2025. és 2026. évre elkészített szabadságolási terveket.

Amennyiben valamely évre nem készült szabadságolási terv, kérem ennek tényét és okát közölni.

2. A köztisztviselők éves szabadságkerete
Kérem megadni – név helyett munkakör vagy szervezeti egység megjelölésével – a hivatalban foglalkoztatott köztisztviselők esetében:

az adott évben megállapított éves alapszabadság mértékét,
a megállapított pótszabadság napjainak számát,
az adott évben rendelkezésre álló teljes szabadságkeretet.

3. Ténylegesen kivett szabadság
Kérem megadni 2024., 2025. és 2026. évben 2026. szeptember 1-jéig, munkakörönként:

az adott évben járó szabadság napjainak számát,
a ténylegesen igénybe vett szabadság napjainak számát,
az év végén fennmaradó ki nem vett szabadság napjainak számát,
valamint a korábbi évekről áthozott szabadság napjainak számát.

4. Ki nem adott szabadság
Kérem külön megadni, hogy 2024. december 31-én, 2025. december 31-én, valamint 2026. szeptember 1-jén munkakörönként hány nap ki nem vett szabadság volt nyilvántartva.

Amennyiben valamely köztisztviselő esetében a ki nem vett szabadság több évre visszamenőleg halmozódott, kérem megadni az összes fennálló nap számát és azt, hogy mely évekből származik.

5. A szabadság átvitele és megváltása
Kérem megadni, hogy a vizsgált időszakban:
mely években került sor szabadság következő évre történő átvitelére,
hány nap szabadság került átvitelre,
milyen jogalapon történt az átvitel,
illetve történt-e szabadság pénzbeli megváltása, és ha igen, milyen esetben és milyen összegben.

6. A szabadság kiadásának gyakorlata
Kérem megadni, hogy a szabadságolási tervekben foglalt ütemezéstől a vizsgált időszakban történt-e eltérés.

Amennyiben igen, kérem megadni:
hány esetben történt eltérés,
mi volt annak oka,
ki engedélyezte,
és keletkezett-e ezzel kapcsolatban írásos dokumentum.

7. A szabadságok nyilvántartása
Kérem megadni, hogy a Polgármesteri Hivatalban milyen rendszerben és milyen dokumentumban tartják nyilván a köztisztviselők szabadságát, továbbá ki felelős a nyilvántartás vezetéséért és ellenőrzéséért.

Kérem megküldeni a szabadságok nyilvántartására vonatkozó belső szabályzat, utasítás vagy egyéb szabályozás közérdekű adatot tartalmazó részét.

8. A szabadság kiadásának ellenőrzése
Kérem megadni, hogy a jegyző vagy a munkáltatói jogkör gyakorlója a vizsgált időszakban ellenőrizte-e, hogy a köztisztviselők részére az esedékes szabadságot a jogszabályoknak megfelelően kiadták-e.

Amennyiben ilyen ellenőrzés történt, kérem megküldeni az ellenőrzés eredményét, valamint az annak során készült feljegyzést, jelentést vagy egyéb dokumentumot.

9. Különösen a jelentős szabadságállomány
Kérem megadni, hogy 2026. szeptember 1-jén volt-e olyan köztisztviselő a Polgármesteri Hivatalban, akinek:

10 napot meghaladó,
20 napot meghaladó,
illetve 30 napot meghaladó

ki nem vett szabadsága volt.

Amennyiben igen, kérem ezt munkakör megjelölésével, név nélkül közölni, feltüntetve a fennálló ki nem vett szabadság napjainak számát.

10. A hivatal működésére gyakorolt hatás
Kérem megadni, hogy a szabadságolások miatt a vizsgált időszakban előfordult-e olyan időszak, amikor valamely munkakör vagy feladat ellátása átmenetileg nem volt biztosított, illetve helyettesítés vált szükségessé.

Amennyiben igen, kérem megadni:
mely munkakör vagy feladat érintett,
milyen időszakban,
ki látta el a helyettesítést,
és keletkezett-e emiatt többletköltség az önkormányzatnál.

Amennyiben valamely kért adat vagy dokumentum nem áll rendelkezésre, kérem ennek pontos megjelölését, valamint annak közlését, hogy az adott adat vagy dokumentum miért nem áll rendelkezésre.

Az esetleges személyes adatok védelme érdekében kérem, hogy amennyiben valamely dokumentum ilyen adatot is tartalmaz, annak kitakarását követően a dokumentum közérdekű adatot tartalmazó részét bocsássák rendelkezésemre.

Kérem az adatigénylés teljesítését az Infotv. 29. §-ában meghatározott határidőn belül.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2026. szeptember 4.

Üdvözlettel:

Horváth Rudolf