Jogosulti nyilvántartások és nyilatkozatok

Tisztelt Soproni Egyetem!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.

Az Infotv. alapján az alábbi arányosított, kétlépcsős adatigényléssel élek. Kérem az adatokat elektronikusan, lehetőleg kereshető PDF és/vagy CSV/XLSX formátumban megküldeni.
A részletekben történő teljesítést is elfogadom: először kérem az I. pont szerinti jogosulti nyilvántartásokat, majd ezek kézhezvétele után a II. pont szerinti nyilatkozatokat.

I. lépcső – Jogosulti nyilvántartások (teljes kör)

A kötelezettségvállalás / pénzügyi ellenjegyzés / utalványozás / érvényesítés / teljesítésigazolás szerepkörök mindenkori jogosultjairól kérem a név szerinti listát 2023.01.01–2025.11.06. között, időszakonkénti bontásban, az alábbi mezőkkel:
– név; beosztás/szervezeti egység; jogkör típusa; terjedelme/korlátai (ha van értékhatár/tematikus korlát); kijelölő aktus megnevezése/azonosítója/dátuma; hatály kezdete–vége; helyettesítési rend (dokumentum vagy hivatkozás).
Amennyiben a fenti adatokat külön „Nyilvántartás a jogosult személyekről” dokumentumban vezetik, kérem annak másolatát is.

Megjegyzés: E ponttal kizárólag a jogosulti kör és kijelölések áttekintését kérem; nyilatkozatokat még nem.

II. lépcső – Nyilatkozatok (szűkített kör)

A kötelezettségvállalók és a pénzügyi ellenjegyzők részére 2023.11.06–2025.11.06. közti időszakból kérem a hivatali minőségben tett
a) összeférhetetlenségi nyilatkozatok, és
b) további jogviszonyokra vonatkozó nyilatkozatok
részleges hozzáféréssel: az Infotv. 27. § (3) szerint a nem szükséges személyes adatok (pl. lakcím, szül. adatok, azonosítók, magánelérhetőség) kitakarásával, ugyanakkor a közfeladat-ellátáshoz szükséges részek (név, pozíció/egység, nyilatkozat dátuma, tárgya; külső szervezet megnevezése és betöltött tisztség/jogviszony jellege; időtartam; esetleges engedély/mentesítés adatai) kiadásával.

Kiegészítő metaadatok kérése (II. lépcső elején):
– az érintett személy munkaviszonyának kezdő–záró dátuma (ha releváns),
– az adott jogosultsági szerep (kötelezettségvállaló / pénzügyi ellenjegyző) kezdő–záró dátuma,
– az alkalmazott nyilatkoztatási rend feltételei (belépéskor / évente / változás esetén; esedékesség és eljárásrend).

Hiány esetére és hatályosságra vonatkozó kikötés:
Amennyiben a fenti időszakban (2023.11.06–2025.11.06.) az érintett személytől nem áll rendelkezésre nyilatkozat, kérem megküldeni a fenti időszakot megelőzően tett legutolsó, a vizsgált időszakra átnyúlóan hatályos
a) összeférhetetlenségi, illetve
b) további jogviszony-nyilatkozatát,
továbbá – ha készült – a változatlansági nyilatkozatot. Kérem továbbá a vizsgált időszakban keletkezett változás-bejelentéseket / engedélyeket / mentesítéseket. Ha egyáltalán nem készült nyilatkozat, kérem erről hiánynyilatkozat megküldését az ok és az alkalmazott nyilatkoztatási rend (esedékesség, ütemezés) megjelölésével.

Nem kérem most az utalványozók/érvényesítők/teljesítésigazolók nyilatkozatait; fenntartom a jogot, hogy az I. lépcső adatai alapján célzottan, idő- vagy értékhatárhoz kötve kérjem később.

Formátum, határidő:
Teljesítés az Infotv. 28. § szerinti 15 napon belül (indokolt esetben egyszeri +15 nap hosszabbítás – kérem erről az előzetes indokolt értesítést és az érintett pontok megjelölését).
Terjedelmes anyag esetén a részletekben történő teljesítést kérem (először az I. lépcső, majd a II. lépcső).

Részleges hozzáférés:
Amennyiben egyes iratok nem nyilvános személyes adatot tartalmaznak, kérem az Infotv. 27. § (3) alapján a kitakarást, és a fennmaradó részek kiadását.

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2025. november 6.

Üdvözlettel:

Kovács Péter