Felvételi döntéshozatal vita esetén

Tisztelt Oktatási Hivatal!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.

Kérem, szíveskedjen elektronikus másolatban megküldeni részemre az alábbi, 2023. szeptemberi nyilvános tájékoztatásai 2023. augusztusig hozzáférhető közadatot.

"Tájékoztató a felvételi lapok aláírásáról2023. szeptember 1.A gyermekek iskolájának és életpályájának megválasztása (a továbbiakban: továbbtanulás) tekintetében a gyermek képességeinek figyelembe vételével a szülő(k) (ha a kiskorú gyámság alatt áll, a gyám) és a gyermek közösen döntik el, hogy a gyermek milyen életpályára kerüljön. A szülő(k) közös felelőssége tehát a tanuló életpályájának megválasztása, az azzal kapcsolatos megegyezés, együttműködés.Ha az iskolaválasztással kapcsolatban a szülők, vagy a szülő és a gyermek között vita van, annak eldöntése a gyámhatóság hatáskörébe tartozik Az Oktatási Hivatal ezekben az ügyekben nem hozhat döntést, ezért amennyiben a gyámhatósági döntés a mindenkori tanév rendjében foglalt, az ideiglenes felvételi rangsor elkészítésére nyitva álló határidőig nem születik meg, a Hivatal a jelentkező egyetlen tanulói adatlapját sem dolgozhatja fel, vagyis a jelentkező esetében – annak ellenére, hogy az egyes intézmények felvételi eljárásában részt vett – a felvételi végeredmény megállapítására nem kerül sor.A felvételi lapok aláírására vonatkozó részletes tájékoztató letölthető az alábbi linkről."

  "Tájékoztató a felvételi lapok aláírásárólA gyermekek iskolájának és életpályájának megválasztása (a továbbiakban: továbbtanulás) tekintetében a gyermekképességeinek figyelembevételével a szülő(k) (ha a kiskorú gyámság alatt áll, a gyám) és a gyermek közösen döntik el, hogya gyermek milyen életpályára kerüljön. A szülő(k) közös felelőssége tehát a tanuló életpályájának megválasztása, azazzal kapcsolatos megegyezés, együttműködés.I. A felvételi lapok aláírására vonatkozó általános szabályok:A,) Általános iskola 8. osztályos tanuló esetén a felvételi lapokat kötelezően alá kell írnia:- mindkét szülőnek,- a 14. életévét betöltött, korlátozottan cselekvőképes jelentkezőnek.B.) Egyéni jelentkező nem ügyfélkapus regisztrációval benyújtott jelentkezése esetén a felvételi lapokat kötelezően alá kellírnia:- mindkét szülőnek,- a 14. életévét betöltött, korlátozottan cselekvőképes jelentkezőnek.C.) Egyéni jelentkező ügyfélkapus regisztrációval benyújtott jelentkezése esetén az alábbi eltérő szabályok érvényesek:- a felvételi lapok továbbítása elektronikusan történik, tehát ezeket kinyomtatni, aláírni nem szükséges. A regisztráltfelhasználó ügyfélkapus azonosítást követően büntetőjogi felelőssége tudatában tett nyilatkozata pótolja a felvételilapok − mindkét szülő és a 14. életévét betöltött, korlátozottan cselekvőképes jelentkező részéről történő − aláírását.II. Felvételi lapok aláírására vonatkozó szabályok elvált vagy különélő szülők esetében:Amennyiben a gyermek feletti szülői felügyeleti jogot (akár a szülők megállapodása, akár a bíróság döntése alapján) kizárólagcsak az egyik szülő gyakorolja, attól még a másik szülőt a gyermek sorsát érintő lényeges kérdésekből – például a gyermekiskolájának, életpályájának megválasztása során hozandó döntésből – nem lehet kizárni. A szülők a gyermek továbbtanulásatekintetében közösen gyakorolják a jogaikat.Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy annak ellenére, hogy a szülői felügyeleti jogot (a felek megállapodása vagy bírósági döntésalapján) csak az egyik szülő gyakorolja, attól főszabályként, a másik szülőt is megilleti a döntési jogosultság a gyermektovábbtanulását illetően, vagyis a felvételi lapok benyújtásánál az ő aláírására is szükség van.Mindez csak akkor lehetséges, ha a másik szülő szülői felügyeleti jogát (a gyermek sorsát érintő lényeges kérdések, így agyermek továbbtanulása tekintetében) a bíróság erre irányuló döntésében nem korlátozta vagy nem vonta el, illetve jelenTájékoztató III. pontjában megjelölt esetek sem állnak fenn.III. Mikor nincs szükség a másik szülő aláírására?A másik szülő aláírása csak abban az esetben hagyható el a felvételi lapokról,- ha a szülői felügyeletet a bíróság megszüntette (például abból az okból, mert 1. a szülő felróható magatartásávalgyermeke javát, különösen testi jólétét, értelmi vagy erkölcsi fejlődését súlyosan sértette vagy veszélyeztette VAGY2. a gyermeket más személynél helyezték el vagy nevelésbe vették, és az a szülő, akinek szülői felügyeleti jogaszünetel, a gyermek elhelyezésére vagy a nevelésbe vételre okot adó magatartásán, életvitelén, körülményeinönhibájából nem változtatott VAGY 3. a szülőt a bíróság valamelyik gyermeke személye ellen elkövetett szándékosbűncselekmény miatt szabadságvesztésre ítélte), vagy korlátozta (a bírósági határozat egyértelmű rendelkezésttartalmaz arra vonatkozóan, hogy a másik szülő a gyermek sorsát érintő lényeges kérdésekben – ideértve atovábbtanulást – a szülői felügyeleti jogait nem gyakorolhatja)- ha a szülői felügyeleti joga szünetel a cselekvőképtelensége vagy korlátozott cselekvőképessége okán- ha a másik szülő ismeretlen helyen tartózkodik- ha a másik szülő jogai gyakorlásában ténylegesen akadályozott (pl. büntetésvégrehajtási intézetben tölti abüntetését)- ha a másik szülő elhunyt- ha a születési anyakönyvi kivonaton fiktív szülőként van feltüntetve.2IV. Kell-e igazolni, hogy a másik szülő aláírására nincs szükség?Igen. Azt a tényt, hogy a másik szülő aláírására nincs szükség, mindig a szülői felügyeletet gyakorló – a felvételi lapokategyedül aláíró és benyújtó − szülőnek kell hitelt érdemlően bizonyítania.V. Pótolhatja-e a másik szülő aláírását az új élettárs, illetve házastárs aláírása?Nem. A szülői felügyeleti jogokat – ideértve a gyermek nevelésével és továbbtanulásával kapcsolatos jogokat – azapaság/anyaság ténye, vagy az örökbefogadás keletkezteti, ezt nem befolyásolja a szülő ismételt házasságkötése.VI. Hogyan igazolható az ismeretlen helyen tartózkodás ténye?Az ismeretlen helyen való tartózkodás tényének megállapítása a gyámhatósági eljárás keretében kezdeményezhető. Azt atényt, hogy a szülő ismeretlen helyen tartózkodik, határozatban kell megállapítani. Az ismeretlen helyen való távollétmegállapítását- az Országos Rendőr-főkapitányság honlapján közzétett közérdekből nyilvános körözési adat,- a lakcímkivonat,- az ismeretlen helyre távozást tanúsító külföldi okirat,- egyéb, hitelt érdemlő okiratalapozza meg.VII. Mi a teendő, ha vita van a szülők között vagy a szülő és a gyermek között a továbbtanulást illetően?Ha a továbbtanulást illetően akár az együtt, akár a különélő szülők között, akár a szülő és a gyermek között vita van, a köztüklévő vita eldöntése a gyámhatóság hatáskörébe tartozik.A gyámhatóság döntését bármelyik szülő vagy a gyermek kérheti. A gyámhatóság eljárása során a felek együttműködésénekelőmozdítására és a gyermek érdekeinek érvényesítésére törekszik. Az eljárás során a gyámhatóság vizsgálja és mérlegeli agyermek képességeit, eddigi tanulmányait és eredményeit, valamint egészségi állapotát. A döntéshozatalnál feltétlenülfigyelembe kell venni a gyermek adottságait, testi és értelmi képességét, érdeklődési körét, fejlettségét, teherbírását stb.Fontos megjegyezni, hogy a jelentkező esetében az összes körülmény mérlegelését követően a továbbtanulásramegjelölt intézményekről, tanulmányi területekről, illetve azok sorrendjéről a rendelkezésére álló adatok alapján agyámhivatal hoz döntést. A szülők, illetve a szülők és a gyermek közötti továbbtanulásra vonatkozó egybehangzónyilatkozatot a gyámhatóság határozata pótolja!VIII. Milyen következményekkel jár a szülők, illetve a szülők és a gyermek közötti vita a felvételieljárásban történő részvételre nézve?A középfokú felvételi eljárás során az Oktatási Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) minden jelentkezőre vonatkozóan csakegy, a jogszabályi követelményeknek megfelelő - vagyis a szükséges aláírásokkal ellátott - tanulói adatlapot dolgozhatfel. Amennyiben a szülők a felvételi eljárás során ugyanarra a jelentkezőre vonatkozóan több tanulói adatlapot is benyújtanak,a Hivatal a tanuló középfokú intézmények felvételi eljárásában való részvételét nem akadályozza. A jelentkező a szóbelivizsgán és a pályaalkalmassági vizsgálatokon is részt vehet.A Hivatal azonban felhívja a szülők figyelmét a gyámhivatali eljárás megindításának szükségességére, hiszen vitás esetekbena jelentkező továbbtanulására vonatkozóan a gyámhatóság határozata dönt. A Hivatal ezekben az ügyekben nem hozhatdöntést, ezért amennyiben a gyámhatósági döntés a mindenkori tanév rendjében foglalt, az ideiglenes felvételi rangsorelkészítésére nyitva álló határidőig nem születik meg, a Hivatal a jelentkező egyetlen tanulói adatlapját semdolgozhatja fel, vagyis a jelentkező esetében – annak ellenére, hogy az egyes intézmények felvételi eljárásában résztvett – a felvételi végeredmény megállapítására nem kerül sor.IX. Mi a teendő, ha a másik szülő nem hajlandó aláírni a felvételi lapokat?Ezt az esetet úgy kell tekinteni, mintha a szülők között a továbbtanulást illetően vita lenne. Ebben az esetben is agyámhatósághoz kell fordulni, a másik szülő aláírását a gyámhatóság határozata fogja pótolni.3X. Mi a teendő, ha a másik szülő huzamosabb ideig külföldön tartózkodik, a felvételi lapokatszemélyesen nem tudja aláírni?Fontos megjegyezni, hogy a huzamosabb külföldi tartózkodás ténye, nem jelenti egyúttal azt is, hogy a szülő a jogaigyakorlásában ténylegesen akadályozott. A felvételi lapokat tehát a huzamosan külföldön tartózkodó szülőnek is alá kellírnia.A huzamosan külföldön tartózkodó szülő aláírását a külföldön tartózkodó szülő által a másik szülő részére adott, teljesbizonyító erejű magánokiratba foglalt nyilatkozata (meghatalmazása) pótolhatja.Amennyiben a külföldön tartózkodó szülő a felvételi lapokat nem tudja aláírni, abban az esetben javasoljuk, hogy az előzőbekezdésben megjelölt nyilatkozata (meghatalmazása) – a teljes bizonyító erejű magánokiratra előírt formaikövetelményeken túl – tartalmazza az alábbiakat:„Alulírott ………………………..(név) (anyja neve: ………………… születési helye, ideje:………………………. külföldi tartózkodási helye: ……………………..), mint ……………………….. (név)(anyja neve: …………. születési helye, ideje: ……….) jelentkező (a továbbiakban: Jelentkező) szülőjemeghatalmazom ……………………..-t (név) (anyja neve: …………………………. születési helye, ideje:……………………. lakóhelye: ………………………), mint a Jelentkező másik szülőjét, hogy a Jelentkezővonatkozásában a …… évi középfokú iskolába történő jelentkezés, valamint a felvételi eljárás soránhelyettem és nevemben teljes körűen eljárjon. Jelen meghatalmazás annak visszavonásáig érvényes.”Általános iskola 8. osztályos tanulói esetén az általános iskola által előállított tanulói adatlap a huzamosabb ideig külföldöntartózkodó szülő részére postai úton, vagy jelszóvédelemmel ellátva elektronikusan is megküldhető. Az aláírást követően adokumentum az általános iskola részére postai úton, vagy szkennelve, elektronikus úton, elektronikus hitelesítést  AVDHszolgáltatás igénybevételét  követően visszaküldhető. Fontos, hogy az elektronikus megküldés mellett a tanulói adatlaperedeti aláírt példányát is juttassák vissza az általános iskolának.XI. A felvételi lapok aláírására vonatkozó jogszabályok:A szülő fogalma a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 4. § 27a. pontja szerint:szülő: ha törvény eltérően nem rendelkezik, a gyermeka) vér szerinti szülője, kivéve, ha a szülői felügyeleti joggal nem rendelkezik,b) örökbefogadó szülője, kivéve, ha a szülői felügyeleti joggal nem rendelkezik,c) gyámja vagyd) nevelőszülője.A gyermekek nevelésének és életpályájának megválasztása tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló2013. évi V. törvény (a továbbiakban Ptk.) 4:153. § rendelkezései:(1) A szülők jogosultak a gyermek nevelésének módját megválasztani.(2) A gyermek képességei figyelembevételével a szülők és a gyermek közösen döntik el, hogy a gyermek milyen életpályárakészüljön.(3) Az életpálya kijelölésével és ezzel összefüggésben a gyermek taníttatásával kapcsolatban a szülő és a gyermek közöttfelmerülő vitában a gyámhatóság dönt.A felvételi lapok aláírásának szabályai a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelésiintézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 37. §-ban foglaltak szerint:(5) A kiskorú felvételi lapjait mind a két szülő, ha a kiskorú gyámság alatt áll, a gyám, továbbá – ha a jelentkező atizennegyedik életévét betöltötte és nem cselekvőképtelen – a jelentkező írja alá. A felvételi lapokat az (1) bekezdésbenmeghatározott esetben az általános iskolának akkor is továbbítania kell, ha azt a jelentkező nem írja alá. Nem szükséges aszülő aláírása, ha a szülői felügyeletet a bíróság megszüntette, korlátozta, vagy ha a szülői felügyelet azért szünetel, merta szülő cselekvőképtelen vagy korlátozottan cselekvőképes, továbbá akkor sem, ha a szülő ismeretlen helyen tartózkodik,vagy jogai gyakorlásában ténylegesen akadályozott. A szülői felügyeletet gyakorló szülőnek kell igazolnia, hogy a másikszülő aláírására nincs szükség. A nagykorú, cselekvőképes személy felvételi lapjait a jelentkező írja alá.(6) * Az (1) bekezdésben meghatározott esetben az általános iskola a tanuló felvételi lapjait, ha azt a külön élő szülő nemírta alá, abban az esetben is továbbítja, ha a gyermek továbbtanulásra való jelentkezéséről a gyámhatóság döntött, vagy aszülők a gyámhatósági eljárást nem indították meg. Ez utóbbi esetben az iskola értesíti mind a két szülőt, hogy a köztük lévővita eldöntése a gyámhatóság hatáskörébe tartozik.4A különélő szülők közötti vitás kérdések rendezése tekintetében főszabályként alkalmazandó Ptk. 4:175. §(1) -(3) bekezdései:(1) A különélő szülők a gyermek sorsát érintő lényeges kérdésekben közösen gyakorolják jogaikat akkor is, ha a szülőifelügyeletet a szülők megállapodása vagy a bíróság döntése alapján az egyik szülő gyakorolja, kivéve, ha a gyermekétőlkülönélő szülő felügyeleti jogát a bíróság e tekintetben korlátozta vagy megvonta.(2) A gyermek sorsát érintő lényeges kérdésnek tekintendő a kiskorú gyermek nevének meghatározása és megváltoztatása, aszülőjével azonos lakóhelyén kívüli tartózkodási helyének, huzamos időtartamú vagy letelepedés céljából történő külfölditartózkodási helyének kijelölése, állampolgárságának megváltoztatása és iskolájának, életpályájának megválasztása.(3) Ha a különélő szülők egyes, a (2) bekezdésben meghatározott, közösen gyakorolt felügyeleti jogosítványok tekintetébennem tudnak megegyezni, erről a gyámhatóság dönt.A teljes bizonyító erejű magánokirat a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény 325. § (1) -(2) bekezdései szerint:(1) Teljes bizonyító erejű a magánokirat, haa) a kiállító az okiratot saját kezűleg írta és aláírta,b) két tanú igazolja, hogy az okirat aláírója a részben vagy egészben nem általa írt okiratot előttük írta alá, vagy aláírásátelőttük saját kezű aláírásának ismerte el; igazolásként az okiratot mindkét tanú aláírja, továbbá az okiraton a tanúk nevét és– ha törvény eltérően nem rendelkezik – lakóhelyét, ennek hiányában tartózkodási helyét olvashatóan is fel kell tüntetni,c) az okirat aláírójának aláírását vagy kézjegyét az okiraton bíró vagy közjegyző hitelesíti,d) az okiratot a jogi személy képviseletére jogosult személy a rá vonatkozó szabályok szerint megfelelően aláírja,e) ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos az általa készített okirat szabályszerű ellenjegyzésével bizonyítja, hogy az okirat aláírójaa más által írt okiratot előtte írta alá vagy aláírását előtte saját kezű aláírásának ismerte el,f) az elektronikus okiraton az aláíró a minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikusaláírását vagy bélyegzőjét helyezte el, és - amennyiben jogszabály úgy rendelkezik - azon időbélyegzőt helyez el,g) az elektronikus okiratot az aláíró a Kormány rendeletében meghatározott azonosításra visszavezetettdokumentumhitelesítés szolgáltatással hitelesíti, vagyh) olyan, törvényben vagy kormányrendeletben meghatározott szolgáltatás keretében jött létre, ahol a szolgáltató az okiratota kiállító azonosításán keresztül a kiállító személyéhez rendeli és a személyhez rendelést a kiállító saját kezű aláírásáraegyértelműen visszavezethető adattal együtt vagy az alapján hitelesen igazolja; továbbá a szolgáltató az egyértelműszemélyhez rendelésről kiállított igazolást elektronikus dokumentumba kapcsolt, elválaszthatatlan záradékba foglalja és aztaz okirattal együtt legalább fokozott biztonságú elektronikus bélyegzővel és legalább fokozott biztonságú időbélyegzővel látjael,i) törvény eltérő rendelkezése hiányában – a kiállító szóbeli nyilatkozatát az E-ügyintézési tv. szerinti elektronikus ügyintézéstbiztosító szerv vagy a szolgáltatás használatára jogosult egyéb szerv a Kormány rendeletében meghatározottak szerintmesterséges intelligenciával támogatott szolgáltatás szerint írásbeli formátumba alakította, az írásbeli formátumba alakítottnyilatkozat tervezetét a kiállító jóváhagyta, és dokumentum a Kormány rendeletében meghatározottak szerint hitelesítve lett.(2) Ha az okirat aláírója nem tud olvasni, illetve nem érti azt a nyelvet, amelyen az okirat készült, csak akkor jön létre teljesbizonyító erejű magánokirat, ha magából az okiratból kitűnik, hogy annak tartalmát a tanúk egyike vagy a hitelesítő személyaz okirat aláírójának megmagyarázta.A szülői felügyeleti jog bíróság általi megszüntetésének hatályos jogi szabályozása a Ptk. 4:191 §-aértelmében:a bíróság megszünteti a szülői felügyeletet, ha:a./ a szülő felróható magatartásával gyermeke javát, különösen testi jólétét, értelmi, vagy erkölcsi fejlődését súlyosan sértivagy veszélyezteti, vagyb./ a gyermeket más személynél helyezték el, vagy nevelésbe vették és az a szülő, akinek szülői felügyeleti joga szünetel, agyermek elhelyezésére, vagy a nevelésbe vételre okot adó magatartásán, életvitelén, körülményein önhibájából nem változtat.A (2) bekezdés értelmében, ha a szülőt a bíróság valamelyik gyermeke személye ellen elkövetett szándékos bűncselekménymiatt szabadságvesztésre ítélte, a bíróság a szülői felügyeletet a szülői valamennyi gyermeke tekintetében megszüntetheti. Abíróság rendelkezhet úgy, hogy a megszüntető határozat hatálya kihat a később született gyermekre is.A (3) bekezdés értelmében, aki szülői felügyeletet megszüntető jogerős ítélet hatálya alatt áll, nem fogadhat örökbe, nemviselhet gyámságot, gyermek nála nem helyezhető el, és – a bíróság, vagy a gyámhatóság eltérő rendelkezésének hiányában– nincs joga arra, hogy a gyermekével kapcsolatot tartson."  

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni.
Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2023. szeptember 12.

Üdvözlettel:

Kiss László

Tisztelt Oktatási Hivatal!

Az adatigénylésemben igényelt, már nem hozzáférhető, "tájékoztatók felvételizőknek" közadatai a 2023. szeptembertől és a mai napon (2023. szeptember 12-én) is hozzáférhető, adatigénylésembe teljes terjedelmében bemásolt tájékoztatóktól - a "Tájékoztató a felvételi lapok aláírásáról" és a "részletes tájékoztató letölthető az alábbi linkről. Tájékoztató a felvételi lapok aláírásáról" közadatoktól eltérőek voltak.

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) alapján igényelem még az alábbi - teljes terjedelmében bemásolt - jelenleg hozzáférhető tájékoztatója korábbi, 2023. augusztusig hozzáférhető közadata elektronikus másolatban történő megküldését.

"Adatvédelmi tájékoztató a középfokú felvételi eljárás során kezelt személyes adatokról
2023. szeptember 1."

"Tájékoztatás a középfokú felvételi eljárás során tárolt
személyes adatok kezeléséről
A középfokú intézmények felvételi információs rendszerében (a továbbiakban: KIFIR rendszer) tárolt
személyes adatok kezelésére
- az általános adatvédelmi rendeletben (Az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU)
2016/679 Rendelete 14. cikk, a továbbiakban: GDPR)
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben
(a továbbiakban: Infotv.),
- az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvényben (a továbbiakban: Onytv.), valamint
- a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló
20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendeletben (a továbbiakban: EMMI rendeletben)
meghatározott rendelkezések alapján kerül sor.
Az adatkezelés célja: a középfokú felvételi eljárás megszervezése és törvényes lefolytatása.
Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk e) pontja alapján az adatkezelés az adatkezelőre ruházott
közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges; az adatkezelés
jogalapja az Onytv. 4. § (1) bekezdésének a) pontja, valamint, (2) bekezdésének c) pontja, valamint 1. számú
mellékletének III. alcíme.
Az adatkezelésre jogosult személye: az Oktatási Hivatalról szóló 121/2013. (IV. 26.) Korm. rendelet 7. § (4)
bekezdése alapján az Oktatási Hivatal (a továbbiakban: Hivatal).
A köznevelés információs rendszere személyes adatokat kezelő alrendszerben érintettek és a kezelt
adatok köre: az Onytv. 1. számú mellékletének III. alcíme alapján.
- a tanuló általános iskolájának OM azonosítója, neve, székhelyének címe;
- a központi írásbeli vizsgát szervező intézmény (feladatellátási hely) neve, címe;
- a tanuló oktatási azonosító száma;
- a tanuló, törvényes képviselő telefonszáma;
- az értesítési címzett neve, értesítési címe, értesítési e-mail-címe, értesítési telefonszáma,
- a tanuló sajátos nevelési igényére, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézségére vonatkozó adat;
- a tanuló évfolyama;
- a tanuló jelentkezései,
- a tanuló tanulmányi eredményei a jelentkezés típusától függően (1-8. évfolyam);
- a központi írásbeli vizsga típusa, tárgya, eredménye;
- a központi írásbeli vizsgával kapcsolatban fellebbezést benyújtó neve;
- a középfokú felvételi eljárásban részt vevő nevelési-oktatási intézményének neve, székhelyének és
feladatellátási helyének címe, OM azonosítója, képviselőjének (vezetőjének) neve, e-mail-címe,
faxszáma és az intézmény e-mail címe, ügyintézőjének neve, elérhetősége.
Az oktatási személyi nyilvántartásban kezelt adatok köre: az Onytv. 2. §, valamint 3/C. § alapján:
- családi név és utónév,
- születési családi név és utónév,
- anyja születési családi és utóneve,
- születési hely,
- születési idő,
- állampolgárság(ok),
- nem,
- lakóhely címe
2
Az oktatási személyi nyilvántartás adatkezelési tájékoztatója elérhető az alábbi linken:
https://www.oktatas.hu/hivatal/kozerdeku...
Az adatok forrása: A jelentkező személyes, értesítési, jelentkezési és tanulmányi adatait a jelentkező
általános iskolája vagy a jelentkező tölti fel a rendszerbe, a központi írásbeli vizsgára vonatkozó adatokat a
vizsgát szervező középiskola tölti fel a rendszerbe.
Az adatkezelés időtartama: Az Onytv. 7. § (10) bekezdése alapján a személyazonosításra alkalmas adatokat
a Hivatal a középfokú felvételi eljárás lezárását követően legkésőbb az adott év szeptember 15-éig törli a
KIFIR rendszerből, illetve a felvételi eljárás lezárását követően legkésőbb szeptember 15-éig a személyes
adatokat tartalmazó papíralapú adathordozókat megsemmisíti. A KIFIR rendszer adatbázisában a
személyazonosításra alkalmas adatok törlése után megmaradt adatokat a Hivatal tárolja, kezeli, statisztikai
célra felhasználhatja, továbbá statisztikai felhasználás céljára átadhatja.
Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai és jogorvoslati lehetőségei: A Hivatal a KIFIR rendszerben
folytatott adatkezelése során biztosítja a GDPR-ban, valamint az Infotv.-ben, meghatározott alapelvek,
továbbá az érintettek jogainak érvényesülését.
A KIFIR rendszerbe – a Hivatal által kezelt saját adatai vonatkozásában – mindenki jogosult betekinteni,
valamint azok törlését kérni az adatot szolgáltató és kezelő köznevelési intézménytől és a Hivataltól.
Az érintett jogainak sérelme esetén a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes bírósághoz fordulhat,
valamint panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (https://naih.hu/,
1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.).
Az adattovábbításra vonatkozó rendelkezések: A Hivatal, a jelentkező, illetve törvényes képviselőjének a
tanulói adatlapon szereplő aláírása alapján, a felvételi eljárás sikeres lefolytatása érdekében, a tanulói
adatlapon szereplő adatokat továbbíthatja a felvételi eljárásban részt vevő, a jelentkező tanulói adatlapján
szereplő középfokú intézmények részére, a középfokú felvételi eljárás lebonyolítása céljából.
Harmadik országba történő adattovábbításra nem kerül sor.
A Hivatal által folytatott adatkezelésről szóló általános adatkezelési tájékoztató az alábbi linken érhető el.
Ebben megtekintheti a Hivatalra, mint adatkezelőre vonatkozó adatokat, a személyes adatok kezelésére
vonatkozó elveket és fogalmakat, és az érintetti jogokra vonatkozó részletes tájékoztatást.
Adatbiztonság: A Hivatal gondoskodik a KIFIR rendszerben tárolt személyes adatok biztonságáról; ennek
érdekében a tudomány és technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege,
hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó
valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megteszi a szükséges technikai és szervezési
intézkedéseket, amelyek az irányadó jogszabályok, adat- és titokvédelmi előírások érvényre juttatásához
szükségesek. A Hivatal az általa kezelt adatokkal összefüggésben esetlegesen felmerülő adatvédelmi
incidensek tekintetében minden esetben a GDPR és az Infotv. rendelkezéseit szem előtt tartva jár el.
A Hivatal hatályos adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzata az alábbi linken tekinthető meg.
Adatvédelmi nyilatkozat
„Kijelentem, hogy a kezelt adatok körét, az adatkezelés feltételeit, továbbá a jogorvoslati lehetőségeket
részletesen tárgyaló Adatvédelmi tájékoztató tartalmát középfokú felvételi dokumentum benyújtását
megelőzően megismertem és az abban foglaltakat tudomásul vettem.”
Szerkesztés lezárva: 2023. augusztus 31."

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2023. szeptember 12.

Üdvözlettel:

Kiss László