FCA-KP-1-2022 támogatásból megvalósított gépjárműbeszerzés teljes dokumentációja
Tisztelt Tokaji Sakk Egyesület!
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.
A Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt. által közzétett, FCA-KP-1-2022 kódszámú, „Civil közösségi tevékenységek és feltételeinek támogatása” című Magyar Falu Program/Falusi Civil Alap döntési listáján a Tokaji Sakk Egyesület 7 000 000 Ft összegű támogatással szerepel.
Az adatigénylés a fenti költségvetési támogatásra, különösen az abból megvalósított gépjárműbeszerzésre és annak teljes pénzügyi, beszerzési, felhasználási és elszámolási dokumentációjára terjed ki.
Kérem, szíveskedjen elektronikus másolatban megküldeni részemre
1. A Tokaji Sakk Egyesület FCA-KP-1-2022 pályázatának teljes pályázati azonosítóját, ideértve a pályázati kategória számát is, továbbá a pályázat címét, az igényelt támogatási összeget és a megítélt támogatási összeget.
2. A pályázathoz a NIR rendszerben benyújtott teljes támogatási kérelem, szakmai program, indokolás és eredeti költségterv másolatát, valamint ezek valamennyi később elfogadott módosítását.
3. A pályázat mellékleteként benyújtott, a gépjármű beszerzésére, tervezett típusára, felhasználási céljára, szükségességére és költségére vonatkozó valamennyi iratot.
4. A támogatási döntésről szóló értesítést, a támogatói okiratot, annak valamennyi módosítását, továbbá a támogatási összeg folyósításának dátumát és összegét rögzítő dokumentumot.
5. A támogatásból beszerzett gépjárműre vonatkozóan:
- gyártmány,
- típus,
- évjárat és első forgalomba helyezés éve,
- rendszám,
- alvázszám,
- a vásárlás időpontja,
- a vásárláskori kilométeróra-állás,
- nettó és bruttó vételár,
- a támogatásból a vételárra fordított összeg,
- amennyiben a vételár meghaladta a támogatás összegét, a különbözet összege és finanszírozási forrása.
6. A gépjármű beszerzését megelőző valamennyi árajánlatot, ajánlatkérést, piackutatást, kereskedői ajánlatot, illetve más, a vételár megalapozottságának vizsgálatára szolgáló iratot.
7. A megvásárolt jármű kiválasztásáról, az eladó kiválasztásáról és a vételár elfogadásáról rendelkező egyesületi elnökségi, közgyűlési vagy más döntéshozói határozatot, jegyzőkönyvi részt vagy egyéb írásos döntést, amennyiben ilyen készült.
8. A gépjármű eladójának nevét/cégnevét, valamint a gépjármű értékesítéséről létrejött adásvételi szerződés, vállalkozási szerződés, megrendelés vagy más szerződéses irat teljes másolatát.
9. A gépjármű beszerzéséről kiállított valamennyi számla és számviteli bizonylat másolatát.
10. A vételár tényleges megfizetését igazoló banki bizonylatot, átutalási bizonylatot vagy bankszámlakivonat releváns részét.
11. A gépjármű átadás-átvételi jegyzőkönyvét, aktiválási/állományba vételi bizonylatát, eszköznyilvántartási kartonját, illetve az egyesület könyveiben történő nyilvántartását igazoló iratot.
12. Használt gépjármű vásárlása esetén a pályázati és elszámolási útmutató által előírt:
Eurotax igazolást, vagy
igazságügyi műszaki szakértő/műszaki szakértői iroda által készített forgalmiérték-meghatározást,
továbbá az abban megállapított forgalmi értéket és az értékelés dátumát.
13. Amennyiben a tényleges vételár az Eurotax- vagy szakértői értéket meghaladta, kérem közölni az eltérés forintban és százalékosan kifejezett mértékét, illetve megküldeni az ezt rögzítő vagy ellenőrző iratot.
14. A beszerzett gépjármű forgalmi engedélyének azon részét, amely a jármű azonosításához, tulajdonjogához, műszaki adataihoz és első forgalomba helyezéséhez szükséges adatokat tartalmazza, a természetes személyek védett személyes adatainak szükség szerinti kitakarásával.
15. A pályázati támogatás terhére elszámolt valamennyi költségtétel tételes felsorolását, beleértve a jármű vételárát, esetleges javítását, karbantartását, alkatrészbeszerzést, projektmenedzsmentet, pályázatírást, nyilvánossági költséget és minden más elszámolt kiadást.
16. A támogatás felhasználásáról a BGA Zrt. részére benyújtott teljes szakmai beszámolót és teljes pénzügyi elszámolást, beleértve a NIR-ben benyújtott számlaösszesítőt/elszámolási összesítőt is.
17. A szakmai és pénzügyi beszámolóhoz benyújtott, a gépjármű megvásárlását és a támogatási cél megvalósítását igazoló teljes fényképes dokumentációt, ideértve a gépjárműnek az Arculati Kézikönyv szerinti matricázását/tájékoztatását igazoló fényképeket is.
18. A BGA Zrt. által az elszámolással kapcsolatban megküldött valamennyi hiánypótlási felhívást, tisztázó kérdést, felszólítást, és az ezekre adott egyesületi válaszokat.
19. A BGA Zrt. dokumentumát arról, hogy a szakmai és pénzügyi beszámolót elfogadta, részben elfogadta vagy elutasította, valamint a támogatási jogviszony lezárásáról szóló értesítést, ha ilyen már keletkezett.
20. Amennyiben a támogatásból bármely összeget nem használtak fel vagy visszafizettek, kérem megküldeni a visszafizetés összegét, időpontját, jogcímét és az azt igazoló bizonylatot.
21. Kérem közölni, hogy a gépjármű 2026. szeptemberi állapot szerint továbbra is a Tokaji Sakk Egyesület tulajdonában és birtokában áll-e, és az ezt alátámasztó aktuális eszköznyilvántartás vagy más meglévő irat másolatát megküldeni.
22. Kérem megküldeni minden olyan iratot, amely alapján a támogatásból beszerzett gépjárművet 2022-től napjainkig más személy vagy szervezet használatába adták, bérbe adták, kölcsönadták, megterhelték, elidegenítették, illetve ezek bármelyikét kezdeményezték.
23. Amennyiben a 22. pont szerinti eseményre sor került, kérem megküldeni a Támogató/BGA Zrt. előzetes hozzájárulását vagy engedélyét, illetve az ilyen hozzájárulás iránti kérelmet.
24. Kérem megküldeni a támogatásból beszerzett gépjármű fenntartási időszak alatti használatára, igénybevételére, valamint a támogatási céllal összefüggő hasznosítására vonatkozó, az Egyesület kezelésében lévő dokumentumokat, nyilvántartásokat, kimutatásokat és egyéb iratokat, amennyiben ilyenek készültek vagy rendelkezésre állnak.
25. Kérem megküldeni a pályázattal, a gépjármű beszerzésével, az eladó kiválasztásával vagy a támogatás elszámolásával kapcsolatban tett, meglévő összeférhetetlenségi vagy érintettségi nyilatkozatokat, amennyiben ilyenek készültek.
26. Kérem továbbá azon egyesületi számviteli nyilvántartás releváns részét, amelyből – a civil szervezetekre vonatkozó számviteli szabályoknak megfelelően – a jelen államháztartási támogatás elkülönített felhasználása támogatásonként megállapítható és ellenőrizhető.
Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.
Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.
Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.
Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.
Segítő együttműködését előre is köszönöm.
Kelt: Tokaj, 2026. szeptember 11.
Üdvözlettel:
Tamás Béla Adorján
