EU-s és hazai támogatott projektek – összeférhetetlenségi szabályok, projektlista és nyilatkozatok (2020–2025)

Tisztelt Soproni Egyetem!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló
2011. évi CXII. törvény (Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján az alábbi közérdekű adatigénylést terjesztem elő.

Az Egyetem – mint európai uniós és hazai források kedvezményezettje – a közpénzek szabályszerű felhasználásáért és az összeférhetetlenségi helyzetek kezeléséért fokozott felelősséggel tartozik. Kérelmem célja, hogy rendszerszinten megismerhető legyen, milyen szabályok és gyakorlatok érvényesülnek a támogatott projektek esetében.
Kérem, hogy az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint az alábbi adatokat elektronikus úton, lehetőség szerint géppel olvasható formátumban (PDF/DOCX/XLSX/CSV) szíveskedjenek megküldeni.

I. Szabályzatok és eljárásrendek
1. Kérem megküldeni 2020. augusztus 1. napjától a megkeresés napjáig hatályos (valamint az időközben hatályon kívül helyezett) mindazon belső szabályzatok, utasítások, eljárásrendek másolatát, amelyek:
o az európai uniós vagy hazai támogatott projektek (pl. EFOP, GINOP, RRF, NKFIH, Erasmus+, stb.) előkészítésére, megvalósítására, pénzügyi lebonyolítására,
o a projektekben részt vevő személyek (projektvezetők, szakmai vezetők, pénzügyi vezetők, beszerzési felelősök) összeférhetetlenségi nyilatkozataira és azok kezelésére,
o a projekt-keretben megvalósuló beszerzések, közbeszerzések, alvállalkozói szerződések összeférhetetlenségi szempontú kontrolljára
vonatkoznak.
2. A fenti dokumentumokról kérem egy rövid táblázatban feltüntetni:
o a szabályzat megnevezését,
o az elfogadó szervet (pl. Szenátus, rektor, kuratórium),
o a hatálybalépés dátumát,
o esetleges módosítások, hatályon kívül helyezés dátumát.

II. Támogatott projektek listája (minimum adatkör)
3. Kérem megküldeni 2020. augusztus 1. és a megkeresés napja közötti időszakra azon eu-s és hazai támogatott projektekről készült listát, amelyekben a Soproni Egyetem kedvezményezettként vagy konzorciumi partnerként vesz részt, és ahol a projekt teljes költségvetése (a támogatás összege) eléri vagy meghaladja az 50 millió Ft-ot.
A lista esetében kérem, hogy projektként legalább az alábbi mezők szerepeljenek:
o projekt megnevezése,
o támogatási azonosító / pályázati kód,
o támogató program (pl. EFOP, GINOP, RRF, HORIZON, NKFIH, Erasmus+ stb.),
o teljes támogatási összeg / projektköltségvetés,
o projekt kezdő és záró dátuma,
o az Egyetem részéről kijelölt projektvezető / szakmai vezető / pénzügyi vezető szervezeti egysége és munkaköre (a személy neve – mint közfeladat-ellátással összefüggő adat – feltüntethető, de nem kérem semmilyen magán elérhetőségi adat megadását).
4. Amennyiben a fenti feltételeknek megfelelő projektek listája már rendelkezésre áll valamely belső nyilvántartásban (pl. projekt-nyilvántartó táblázat), kérem ennek másolatát megküldeni az Infotv. 27. § (3) szerinti szükséges kitakarásokkal.

III. Összeférhetetlenségi nyilatkozatok és ellenőrzés (összesített adatok)
5. Kérem, hogy a fenti II. pontban szereplő projektek vonatkozásában, 2020. augusztus 1. napjától, éves bontásban szíveskedjenek megadni:
o hány projekt esetében írták elő összeférhetetlenségi nyilatkozat megtételét a projektvezető(k), szakmai vezetők, pénzügyi vezetők és/vagy a projekt előkészítésében/beszerzéseiben részt vevő kulcsszereplők részére;
o ezen projektekben összesen hány darab nyilatkozat készült;
o hány esetben állapítottak meg a nyilatkozatok alapján összeférhetetlenségi vagy érintettségi helyzetet, és ezekben milyen típusú intézkedés történt (pl. adott szereplő kizárása egy döntésből, feladatkör módosítása, összeférhetetlenség megszüntetésére irányuló kötelezés);
o hány ügyet továbbítottak külső szervhez (pl. Támogató, irányító hatóság, ellenőrző szerv) összeférhetetlenségi kockázat miatt.
6. Amennyiben a projektekre vonatkozó összeférhetetlenségi nyilatkozatokhoz sztenderd nyomtatványt / sablont alkalmaznak, kérem ennek – személyes adatok nélkül – üres mintapéldányát megküldeni.
7. Ha a fenti adatok egy részéről nem vezetnek nyilvántartást, kérem erről külön, rövid hiánynyilatkozatuk megküldését (mely projektekre, mely időszakokra nem állnak rendelkezésre adatok, és mi ennek az oka).

IV. Formai kérések
8. Az Infotv. 30. § (2) bekezdése alapján kérem, hogy a kért adatokat elektronikus úton, lehetőség szerint géppel olvasható formátumban (PDF/DOCX/XLSX/CSV) szíveskedjenek megküldeni a feladó e-mail címére, illetve – ha lehetséges – töltsék fel a kimittud.atlatszo.hu felületre.
9. Mivel az adatok kiadását elektronikus formában kérem, az Infotv. 29. § (3)–(5) bekezdései szerint költségtérítés megállapítása nem indokolt. Ha mégis költségtérítést terveznek, kérem erről előzetes elektronikus tájékoztatásukat, tételes költségszámítással.
10. Amennyiben az igényelt adatoknak csak egy része tekinthető megismerhetőnek, kérem, hogy az Infotv. 30. § (1) bekezdése szerint azokat részbeni megtagadás mellett bocsássák rendelkezésemre (szükség esetén a nem nyilvános személyes adatok kitakarásával).

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2025. december 3.

Üdvözlettel:

Kovács Péter