Email megőrzési szabályzat

Tisztelt Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.

Kérem, szíveskedjen elektronikus másolatban megküldeni részemre a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság mint adatkezelő email megőrzési szabályzatát, illetve azt a belső szabályzatát, amely a hatóság és az annál dolgozók elektronikus levélcímére érkezett vagy onnan elküldött, polgárok személyes adatait is tartalmazó elektronikus levelek megőrzésének határidejét, illetve kötelező törlését vagy archiválását szabályozza.

Ha nincs ilyen belső szabályzat, akkor kérem, szíveskedjen tájékoztatni arról, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság a hatóság és az annál dolgozók elektronikus levélcímére érkezett vagy onnan elküldött, polgárok személyes adatait is tartalmazó elektronikus leveleket milyen eljárásban, mennyi idő elteltével törli vagy archiválja (távolítja el a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság 12/2012. számú Belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzata 6. 4. 1. pontja szerinti ügyvitelhez kapcsolódó adatkezelése köréből, helyezi passzív archívumba stb.) ha azok tekintetében az adatkezelés eredeti célja megvalósult, így azokat a GDPR 17. cikk (1) bekezdés a) pontja értelmében törölni kell. Kérem az erre vonatkozó belső szabályaikról tájékoztatni szíveskedjenek.

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni.
Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Az Infotv. 29. § (3) és (5) bekezdése alapján adatigénylésem teljesítéséért költségtérítés kizárólag akkor állapítható meg, ha az adatigénylés teljesítése a közfeladatot ellátó szerv alaptevékenységének ellátásához szükséges munkaerőforrás aránytalan mértékű igénybevételével jár. Ilyen esetben az adatkezelő jogosult az adatigénylés teljesítésével összefüggő munkaerő-ráfordítás költségét költségtérítésként meghatározni. Kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson arról, amennyiben a kért iratmásolatokra tekintettel költségtérítést állapítana meg. Ebben az esetben kérem, hogy a tájékoztatásban mellékeljen dokumentumlistát, dokumentumonként tüntesse fel az oldalszámot, az adatigénylés teljesítésével kapcsolatos munkaerő-ráfordítás mértékét és annak óradíját.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Üdvözlettel:

Kiss Ervin