Adatkezelői tájékoztatás 2018.
Tisztelt Oktatási Hivatal!
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.
Kérem, szíveskedjen elektronikus másolatban megküldeni részemre a külföldi tanulmányokat folytató jogosultak diákigazolvány-igénylésekor az Oktatási Hivatal által az érintetteknek 2018. évben az általános adatvédelmi rendelet hatályba lépését követően az adataik kezeléséről adott tájékoztatást, valamint arról is kérem tájékoztatását, hogy a külföldön tanulók diákigazolvány-igénylési ügye ügyintézési határideje 60 nap volt-e 2018.-ban.
Segítő együttműködését előre is köszönöm.
Kelt: 2023. december 27.
Üdvözlettel:
Szigeti Viktória
Tisztelt Szigeti Viktória!
Az elmúlt években e témában több megkeresést terjesztett elő az Oktatási Hivatal felé. Ezen megkeresések során tájékoztattuk az Oktatási Hivatal adatkezeléséről és a diákigazolvány igénylési folyamatáról, szabályairól.
A lenti megkeresés a korábbi években kapott megkeresésekhez képest új információt nem tartalmaz, ezért kérem, hogy korábbi válaszainkat tekintse irányadónak.
Üdvözlettel,
Oktatási Hivatal
Tisztelt Oktatási Hivatal!
Kérem, szíveskedjen megírni, hogy adatigénylésemnek az Infotv. 29. §
(1a) szerinti abban a részében nem köteles-e eleget tenni, amelyben az “az azonos igénylő által egy éven belül benyújtott, azonos adatkörre irányuló adatigényléssel megegyezik, feltéve, hogy az azonos adatkörbe tartozó adatokban változás nem állt be”, és hogy az igényelt 2018. évi adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül másolatot (Infotv. 29. § (3)) ezért nem kaphatok-e.
Egyben kérem az igényelt adatot a 2016. év tekintetében.
Segítő együttműködését és igényem teljesítését előre köszönöm.
Üdvözlettel:
Szigeti Viktória
Tisztelt Adatigénylő!
Kérdésére válaszul tájékoztatjuk, hogy az Oktatási Hivatal az adatkezelési tájékoztatással kapcsolatos feladatait mindenkor és minden évben a hatályos jogszabályoknak megfelelően látta és látja el.
Üdvözlettel,
Oktatási Hivatal
Tisztelt Adatvédelem!
Nagyszerű! Akkor semmi akadálya, hogy a mindenkor és minden évben a hatályos jogszabályoknak megfelelően ellátott adatkezelési tájékoztatással kapcsolatos feladatai közül az igényléssel kapcsolatos feladata elvégzését igazoló igényelt dokumentumo(ka)t még ma éjfélig megküldje.
Üdvözlettel:
Szigeti Viktória
Tisztelt Oktatási Hivatal!
Kértem, hogy szíveskedjen elektronikus másolatban megküldeni részemre a külföldi tanulmányokat folytató jogosultak diákigazolvány-igénylésekor az Oktatási Hivatal által az érintetteknek 2018. évben az általános adatvédelmi rendelet hatályba lépését követően az adataik kezeléséről adott tájékoztatást, valamint arról is kértem tájékoztatását, hogy a külföldön tanulók diákigazolvány-igénylési ügye ügyintézési határideje 60 nap volt-e 2018.-ban.
A Hivatal az igényelt 2018. évi tájékoztatást nem küldte meg és az ügyintézési határidőre vonatkozóan sem adott választ.
Ha a tisztelt Hivatal február 1. éjfélig nem küldi meg a kért tájékoztatást, a következő adatokat igényelem:
A 2018. évben elérhető - már nem elérhető - a külföldi tanulmányokat folytató jogosultak diákigazolvány-igényléséhez használt adatlapon végzett adatgyűjtés során
1. a kiskorú diákigazolványt igénylőnek kötelező volt megadnia a kiskorú jogosult törvényes képviselője bármely adatát (rá vonatkozó bármilyen információt), és
2. 2018.-ban megkapott - de törvényben meghatározott nyilvántartási rendszerben nem rögzített - adatoknak az őrzési idejét tudja-e az OH?
Üdvözlettel:
Szigeti Viktória
Tisztelt Adatigénylő!
Az Oktatási Hivatal 2016-2018. években közzétett, a diákigazolvány-igénylésről szóló elektronikus, időközben már archivált tájékoztatásai, közleményei az alábbi linken érhetők el:
https://web.archive.org/web/202400000000...
Tisztelettel:
Oktatási Hivatal
Tájékoztató a külföldön tanulók diákigazolvány-igényléséről
2017. május 29.
A külföldön tanuló magyar fiatalok diákigazolvány-igénylésének továbbítása az Oktatási Hivatal feladata. Az alábbiakban összegeztük az ezzel kapcsolatos tudnivalókat. Az oktatási igazolványokról szóló 362/2011 (XII. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) szerint az Oktatási Hivatal Ügyfélszolgálata végzi a külföldön tanuló magyar állampolgárok diákigazolvány-igénylésének továbbítását. Amennyiben Ön nem tartozik ebbe a körbe, a diákigazolvány igénylésével kapcsolatos kérdéseire a www.diakigazolvany.hu oldalon kaphat választ.
Az igénylés menete
Amennyiben Ön magyar állampolgár és külföldön folytat tanulmányokat, a diákigazolvány igényléséhez használatos adatlapot beszerezheti az Ügyfélszolgálaton, vagy megtalálja alább a Letölthető dokumentumok menüpontban.
Az adatlaphoz csatolni kell köznevelési intézmény tanulója esetén egy az adott tanévre, felsőoktatási intézmény hallgatója esetén az adott félévre érvényes eredeti, hitelesített iskolalátogatási igazolást, és a NEK adatlap másolatát. A NEK adatlap bármelyik okmányirodában igényelhető, diákigazolványhoz szükséges fényképezési eljárásban, melynek során rögzítik a jogosult fényképét és aláírását, valamint ellenőrzik a személyes adatait. A diákigazolvány-igénylés díjmentes.
További feltétel, hogy az oktatási intézmény azon országban, ahol működik, államilag elismert oktatási intézmény legyen, ezt szükség esetén az Oktatási Hivatal Magyar Ekvivalencia és Információs Központ (OH-MEIK) igazolja (Az igazolást, - amennyiben az szükséges, - az Ügyfélszolgálati Osztály hivatalból kéri meg.).
Átvétel/kézbesítés módja
A gyártó a külföldön tanuló fiatalok elkészült diákigazolványait az Oktatási Hivatalba küldi.
Az Oktatási Hivatal a legyártott diákigazolványokat az „Adatlap diákigazolvány igényléshez külföldön tanuló magyar állampolgárok részére" formanyomtatványon megadott címre postázza, vagy személyes átvétel kérése esetén továbbítja azt az Ügyfélszolgálatra. Kérjük, hogy a téves postázás elkerülése végett valós lehetőleg magyarországi címet adjanak meg az adatlapon és a gyorsabb kapcsolatfelvétel érdekében mindenképp adják meg telefonos- és e-mail elérhetőségüket. Ha a kért címen nem veszik át a küldeményt, a továbbiakban már csak személyes átvétel lehetséges az ügyfélszolgálaton. Személyes átvétel esetén a hivatal munkatársa e-mailen, vagy telefonon értesíti a kártya tulajdonosát arról, hogy a diákigazolvány mikortól vehető át az Ügyfélszolgálaton. Ha a kártya tulajdonosa megbízó útján kívánja átvenni diákigazolványát, akkor meghatalmazással kell ellátnia megbízottját.
A Meghatalmazás kézzel írott (pdf) és a meghatalmazó és meghatalmazott által aláírt, vagy géppel írott (doc), a meghatalmazó és meghatalmazott, valamint két tanú aláírásával ellátott irat, melyhez letölthető mintát alább a Letölthető dokumentumok menüpontban talál. A meghatalmazás szólhat egy alkalomra, de lehet általános is, azonban minden ügyintézésnél be kell mutatni az Ügyfélszolgálaton. Kiskorú diákigazolványának ügyintézésében a szülő, törvényes képviselő, vagy annak meghatalmazásával a megbízott járhat el.
A diákigazolvány érvényesítés menete
Az újonnan legyártott diákigazolványokat a kiküldés előtt az aktuális félévre szóló érvényesítő matricával látjuk el. A további érvényesítéshez az aktuális félévre használható érvényesítő matrica beszerezhető az Ügyfélszolgálattól személyesen (lehet meghatalmazott is a diákigazolvány igénylésénél leírtak szerint), vagy postai úton, az igazolvány lenti címre történő megküldésével. Az érvényesítést kizárólag az Ügyfélszolgálat munkatársa végzi, az érvényesítő matricát nem áll módunkban postán elküldeni.
Az érvényesítő matrica felragasztásának feltételei
Köznevelési intézmény tanulója esetén: Az adott tanévre, érvényes, hitelesített eredeti iskolalátogatási igazolás beküldése vagy bemutatása. A köznevelésben a 16. életévüket a tanév megkezdése előtt betöltött tanulók diákigazolványát - az adott tanévre érvényes iskolalátogatási igazolással - évente kell érvényesíteni. A 16. életévüket a tanév megkezdése előtt be nem töltött tanulók diákigazolványa érvényesítő matrica nélkül is érvényes azon tanévet követő év október 31. napjáig, amelyben a tanuló a 16. életévét betölti. A köznevelési matrica az azon szereplő tanév szeptember 1-jétől következő tanév október 31-ig érvényes.
Felsőoktatási intézmény hallgatója esetén: Az adott félévre érvényes, hitelesített eredeti iskolalátogatási igazolás beküldése vagy bemutatása. A felsőoktatásban tanuló hallgatók diákigazolványát - az adott szemeszterre érvényes iskolalátogatási igazolással - félévente kell érvényesíteni. Azon országokban tanuló hallgatók, akik egy, illetve több évre szóló iskolalátogatási igazolást kapnak, kérem, szíveskedjenek azt félévente érvényesíttetni. A felsőoktatási első féléves matrica az azon szereplő tanév szeptember 1. napjától a következő félév március 31. napjáig, a második féléves matrica az azon szereplő tanév február 1. napjától a következő tanév október 31. napjáig érvényes.
Az igazolás kiállítása
Az igényelt állandó diákigazolvány kiadásáig a tanuló, illetve hallgató kérésére Igazolás adható ki, mely a jogszabály szerinti kedvezmények igénybevételére jogosít. Az Igazolás a kiállítás napjától számított 60 napig érvényes. Az igazolást személyesen az ügyfélszolgálaton az igénylés benyújtásával egyidejűleg, valamint postai úton is kérheti a jogosult.
Letölthető dokumentumok
Igénylőlap (doc)
Igénylőlap (pdf)
Meghatalmazás (doc)
Meghatalmazás (pdf)
Oktatási Hivatal Ügyfélszolgálat
Postacím: Oktatási Hivatal, 1964 Budapest (külön postafiók megadása nem szükséges)
Cím: 1122 Budapest, Maros utca 19-21. (bejárata az irodaház főbejárata mellett található, és ajtaja közvetlenül az utcafrontról nyílik)
Telefonszám: +36-1/266-77-33; +36-1/374-21-57
Fax: +36-1/374-24-76
E-mail: [email address]; [email address]
Az ügyfélfogadás rendje: H-CS: 8.00-16.30; P: 8.00-14.00
Forrás:
https://web.archive.org/web/201707020303...
Általános adatkezelési tájékoztató
Tájékoztató a külföldön tanulók diákigazolvány-igényléséről
2016. szeptember 24.
A külföldön tanuló magyar fiatalok diákigazolvány-igénylésének továbbítása az Oktatási Hivatal feladata. Az alábbiakban összegeztük az ezzel kapcsolatos tudnivalókat.
Az oktatási igazolványokról szóló 362/2011 (XII. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) szerint az Oktatási Hivatal Ügyfélszolgálata végzi a külföldön tanuló magyar állampolgárok diákigazolvány-igénylésének továbbítását. Amennyiben Ön nem tartozik ebbe a körbe, a diákigazolvány igénylésével kapcsolatos kérdéseire a www.diakigazolvany.hu oldalon kaphat választ.
Amennyiben Ön magyar állampolgár és külföldön folytat tanulmányokat, a diákigazolvány igényléséhez használatos adatlapot beszerezheti az Ügyfélszolgálaton, illetve letöltheti innen vagy a www.diakigazolvany.hu oldalról.
Az adatlaphoz csatolni kell köznevelési intézmény tanulója esetén egy az adott tanévre, felsőoktatási intézmény hallgatója esetén az adott félévre érvényes eredeti, hitelesített iskolalátogatási igazolást, és a NEK adatlap másolatát. További feltétel, hogy az oktatási intézmény azon országban, ahol működik, államilag elismert oktatási intézmény legyen, ezt szükség esetén az Oktatási Hivatal Magyar Ekvivalencia és Információs Központ (OH-MEIK) igazolja (Az igazolást, - amennyiben az szükséges, - az Ügyfélszolgálati Osztály hivatalból kéri meg.).
A diákigazolványra a gyártó a lakcímnyilvántartásban szereplő lakcím adatokat írja rá, valamint az igazolvány kézbesítése is a lakcímnyilvántartásban szereplő címre történik. A csak külföldi lakcímmel rendelkező jogosult esetén a diákigazolványon a lakcím helyére „külföldi lakcím" felirat kerül és a kézbesítés abba az okmányirodába történik, amelyben a jogosult a NEK adatlapot kapta.
A diákigazolvány-igénylés díjmentes.
A diákigazolványt kiállításához a Rendelet értelmében valamelyik okmányirodába szükséges befáradni, ahol rögzítik a jogosult fényképét és aláírását. Ezekről az adatokról egy adatlapot (NEK adatlap) állítanak ki a jogosult részére.
A diákigazolvány érvényesítése
A posta által kézbesített diákigazolványon nem található érvényesítő matrica. Ez beszerezhető az Ügyfélszolgálattól személyesen, vagy postai úton, az igazolvány lenti címre történő megküldésével. Az érvényesítéshez hozza magával (küldje el postán) a diákigazolványát, mert az érvényesítést kizárólag az Ügyfélszolgálat munkatársa végzi. Az érvényesítő matrica felragasztásának feltétele - köznevelési intézmény tanulója esetén az adott tanévre, felsőoktatási intézmény hallgatója esetén az adott félévre - érvényes, hitelesített eredeti iskolalátogatási igazolás megléte.
A köznevelésben tanulók diákigazolványát - az adott tanévre érvényes iskolalátogatási igazolással - évente kell érvényesíteni. A tanköteles kor felső határát be nem töltött tanulók diákigazolványa érvényesítő matrica nélkül is érvényes azon tanévet követő év október 31. napjáig, amelyben a tanuló a 16. életévét betölti.
A matrica érvényessége:
szeptember 1-jétől következő félév október 31-ig;
A felsőoktatásban tanuló hallgatók diákigazolványát - az adott szemeszterre érvényes iskolalátogatási igazolással - félévente kell érvényesíteni. Azon országokban tanuló hallgatók, akik egy, illetve több évre szóló iskolalátogatási igazolást kapnak, kérem, szíveskedjenek azt félévente érvényesíttetni.
A matrica érvényessége:
1. félév: szeptember 1-jétől következő félév március 31-ig;
2. félév: február 1-jétől október 31-ig.
Az igényelt állandó diákigazolvány kiadásáig a tanuló, illetve hallgató kérésére Igazolás adható ki, mely a jogszabály szerinti kedvezmények igénybevételére jogosít. Az Igazolás a kiállítás napjától számított 60 napig érvényes. Az igazolást személyesen az ügyfélszolgálaton az igénylés benyújtásával egyidejűleg, valamint postai úton is kérheti a jogosult.
A postai úton feladott küldemények címzése (külön postafiók megadása nem szükséges):
Oktatási Hivatal
Budapest
1964
Az ügyfélszolgálat elérhetősége személyes ügyintézés esetén:
Oktatási Hivatal Ügyfélszolgálat, 1122 Budapest, Maros u. 19-21. (Bejárata az irodaház főbejárata mellett található, és ajtaja közvetlenül az utcafrontról nyílik.)
Telefon: (06-1) 374-2100, (06-1) 266-7733
Fax: (06-1) 374-2476
Az ügyfélfogadás rendje: hétfőtől csütörtökig: 8-16:30 óráig, pénteken 8-14:00 óráig
Tájékoztató közzététele:
https://web.archive.org/web/201611111656...
Adatlap diákigazolvány igényléséhez külföldön tanuló magyar állampolgárok részére
Születéskori név:
Viselt név:
Anyja születéskori neve:
Születési hely:
Születési idő:
TAJ szám:
Állampolgárság:
Állampolgárság2:
Oktatási azonosító:
NEK azonosító:
Magyarországi lakóhely: irányítószám.település
utca, házszámemelet, ajtó
Magyarországi tartózkodási hely: irányítószám.település
utca, házszámemelet, ajtó
Külföldi lakcím: országirányítószám.település
utca, házszámemelet, ajtó
A diákigazolvány kiállítását és postázását erre a lakcímre kérem:
lakóhelytartózkodási helykülföldi lakcím
Email cím:
Mobiltelefon szám:
Közoktatási intézmény Felsőoktatási intézmény
Képzési forma: nappali esti levelező távoktatás
Amennyiben a jogosult nem rendelkezik oktatási azonosítóval, úgy személyes adatai megadásával hozzájárul, hogy az Oktatási Hivatal számára oktatási azonosító számot hozzon létre.
……………………, 2016.
aláírás
Adatlap közzététele:
https://web.archive.org/web/201609091713...
Diákigazolvány tájékoztató
2016. január 5.
Oktatási Hivatal személyes ügyfélszolgálat:
1122 Budapest, Maros u. 19-21. (Bejárata az irodaház főbejárata mellett található, és ajtaja közvetlenül az utcafrontról nyílik.)
Telefon: (06-1) 374-2100, Fax: (06-1) 374-2476
Az ügyfélfogadás rendje: hétfőtől csütörtökig: 8-16:30 óráig, pénteken 8-14 óráig
Telefonos ügyfélszolgálat: (06-1) 266-7733
Email: [email address]; [email address]
[Email: igazolvany kukac oh.gov.hu;
info kukac diakigazolvany.hu]
Diákigazolvány tájékoztató közzététele:
