Társasházak törvényességi felügyelete kapcsán elvégzett helyesbítő, megelőző tevékenységek

Tisztelt Budapest XV. kerület Önkormányzat Polgármesteri Hivatal!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.

Társasházak törvényességi felügyelete kapcsán folytatott tevékenységükről kérek adatokat.

A 2019. évben társasházunkkal szemben 15 db jegyzői felügyeleti felhívást bocsátottak ki. A felhívásokra a közös képviselet nem reagált. A felhívások közzétételét az erre vonatkozó ismételt felszólítások ellenére sem végezte el. A közös képviselet egyetlen felhívás esetében sem intézkedett, így a törvényes működés egyetlen esetben sem állt helyre.

Hivataluk Minőségirányítási kézikönyvének 10.2. fejezete ("Nemmegfelelőség és helyesbítő tevékenység") rendelkezik a reklamációk, és a nem reklamáció jellegű észrevételek kezeléséről.

A kibocsátott felhívások kapcsán kérem, szíveskedjenek megválaszolni a következőket:

1. Érzékelték-e, hogy a nagy számú felügyeleti felhívások rendre eredménytelenül zárulnak, így a törvénysértések következmények nélkül maradnak.
2. Sor került-e helyesbítő, vagy megelőző tevékenységre ezen eljárások során bármikor?
3. Sor került-e helyesbítő, vagy megelőző tevékenységre kifejezetten a bírósági áttételt célzó megkereséseim kapcsán?
4. a) Ha igen, kérem, szíveskedjenek rendelkezésemre bocsátani a vonatkozó probléma lapok, értekezlet emlékeztetők, meghatározott feladatok és végrehajtásuk, számonkérésük dokumentációját.
4. b) Ha nem, kérem, szíveskedjenek indokolni, miért nem indítottak ilyen tevékenységet a nagy számú felhívás folyamatos eredménytelensége ellenére sem.
5. Történt-e jelzés a szervezeti egység vezető, a minőségirányítási vezető, illetve a jegyző felé?
6. Történt-e a fent nevezettek részéről bármilyen további intézkedés?

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni.
Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Az Infotv. 29. § (3) és (5) bekezdése alapján adatigénylésem teljesítéséért költségtérítés kizárólag akkor állapítható meg, ha az adatigénylés teljesítése a közfeladatot ellátó szerv alaptevékenységének ellátásához szükséges munkaerőforrás aránytalan mértékű igénybevételével jár. Ilyen esetben az adatkezelő jogosult az adatigénylés teljesítésével összefüggő munkaerő-ráfordítás költségét költségtérítésként meghatározni. Kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson arról, amennyiben a kért iratmásolatokra tekintettel költségtérítést állapítana meg. Ebben az esetben kérem, hogy a tájékoztatásban mellékeljen dokumentumlistát, dokumentumonként tüntesse fel az oldalszámot, az adatigénylés teljesítésével kapcsolatos munkaerő-ráfordítás mértékét és annak óradíját.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2019. december 30.

Üdvözlettel:

Imre András