Tájékoztatás és dokumentumok kiadása hivatali koordinációról

Tisztelt Tokaj Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal!

Tisztelt Polgármester Úr!
Kedves Jegyző Asszony! Tisztelt Aljegyző Úr!

​Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezései alapján az alábbi közérdekű adatigénylést terjesztem elő.
​A települési önkormányzatok, mint helyi közhatalmi szervek és a közfeladatot ellátó szervek működésének átláthatósága, a közpénzek, valamint a közhatalmi eszközök és hivatali erőforrások kizárólag közcélú felhasználása alapvető közérdek. Ennek keretében kérem szíveskedjen részemre megküldeni az alábbi dokumentumokat, feljegyzéseket és tájékoztatást, valamint ezekről a polgármester úr saját aláírásával ellátott, kifejezett írásbeli nyilatkozatát is megküldeni szíveskedjen:

​1. Kommunikációs és hivatali kapcsolatok: Kérem, szíveskedjen tájékoztatást adni arról, hogy 2026. február 21. és 2026. március 6. közötti időszakban a Tokaji Közös Önkormányzati Hivatalban vagy a Polgármesteri Hivatalban sor került-e bármilyen formális vagy informális egyeztetésre, találkozóra, megkeresésre (legyen szó személyes, telefonos vagy elektronikus kapcsolatfelvételről) országgyűlési képviselő (vagy az őt képviselő személyek) és a polgármester (illetve a hivatal más vezető tisztségviselője) között. Amennyiben ilyen kapcsolatfelvételre sor került, kérem a kommunikáció tényét, időpontját, valamint az azzal kapcsolatos hivatalos iratok, belső feljegyzések vagy feljegyzett tartalom másolatát megküldeni.
​
2. Ajánlóívek gyűjtésével kapcsolatos hivatali intézkedések: Kérem, szíveskedjen tájékoztatást adni arról, hogy a Hivatal hivatali helyiségeiben, vagy az önkormányzati/hivatali állományba tartozó köztisztviselők, munkavállalók részére kiadott-e bármilyen szóbeli vagy írásbeli utasítást, iránymutatást, kérést vagy ajánlást a 2026. évi országgyűlési képviselő-választáshoz kapcsolódó ajánlóívek gyűjtésével, illetve konkrét jelölt vagy párt részére történő aláírásgyűjtéssel kapcsolatban.

​3. Érintett személyi állomány létszáma: Amennyiben ilyen utasítás vagy felkérés elhangzott vagy kiadásra került, kérem pontosan megjelölni, hogy hány fő hivatali dolgozót, közalkalmazottat vagy önkormányzati alkalmazottat érintett, illetve konkrétan hány darab ajánlóív vagy aláírás gyűjtésére terjedt ki a hivatali koordináció vagy elvárás.

4. ​Dokumentumok másolata: Kérem a fenti tárgykörben keletkezett valamennyi belső bizonylat, utasítás, feljegyzés, e-mail vagy egyéb dokumentum kitakarásmentes másolatát.

​Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni.
​Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

​Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az igénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

​Kérem továbbá, hogy a törvényben előírt határidőt pontosan betartani és érvényesíteni szíveskedjenek a válaszadás során.

Segítő együttműködésüket előre is köszönöm.

Kelt: Bp. 2026. szeptember 8.

Üdvözlettel:
Grosschmid-Soltész Salamon