Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala tulajdonában lévő gépjármű használata

Tisztelt Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.

Hivatkozással a 2025. június 18. napján kelt közérdekű adatigénylésemre, valamint az arra adott válaszukra (iktatószám: 43637-2/2025), amelyben jelezték, hogy 2025. január 14, 15 és 16. napján a NEL- 532 forg. rendszámú Skoda Octavia gépjármű, amely a SZMJVÖ Polgármesteri Hivatala tulajdonában volt a fenti időpontokban (és jelenleg is), emellett a gépjármű vegyes használatú, és ezért menetlevelet nem vezetnek. Ugyanakkor számos feltett kérdésemre nem érkezett válasz és a csatolt szabályzat sem tartalmazta a választ ezen kérdéseimre.

Kérem, szíveskedjen elektronikus másolatban megküldeni részemre az alábbi kérdésekre a választ:

(1.) 2025. január 14, 15 és 16. napján hány személy rendelkezett jogosultsággal arra, hogy a NEL- 532 forg. rendszámú Skoda Octavia gépjárművet használja?

(2.) 2025. január 14, 15 és 16. napján ténylegesen hány személy használta a NEL- 532 forg. rendszámú Skoda Octavia gépjárművet?

(3) 2025. január 14-én, 15-én és 16-án mely szervezeti egység, illetve a szervezeti egység milyen beosztásban (munkakörben) lévő tagja/tagjai használta/használták az adott járművet?
A válaszukat táblázatos formában, órára és percre lebontva kérem.

(4) 2025. január 14,15 és 16. napján a tényleges gépjárműhasználatot milyen dokumentáció támasztja alá (pld. menetlevél, kijelölő levél, naptárbejegyzés, belső lista stb.)?
Amennyiben létezik ilyen dokumentáció, kérem annak másolatát mellékeljék a válaszhoz, természetesen a személyes adat kitakarásával, de az adott szervezeti egység és munkakör megjelölésével.

Kérem, hogy nyilatkozzanak egyértelműen, ha semmilyen formában (sem papíralapon, sem elektronikusan, sem belső lista, sem vezetői feljegyzés, sem e-mail, sem emlékeztető, sem más módon) NEM rendelkeznek adattal, amelyből kiderülne, hogy a NEL-532 rendszámú gépjármű 2025. január 14., 15. és 16. napján, pontosan ki vagy kik, mely szervezeti egység vagy személy használta/használják a járművet.

Kérem továbbá, hogy nyilatkozzanak arról is, hogy hatósági, belső vizsgálat, rendőrségi vagy bírósági megkeresés esetén sem áll módjukban visszamenőlegesen megállapítani, hogy az adott napokon ki volt a gépjármű használója.

Amennyiben, akár részben, mégis létezik ilyen adat (pl. vezetői emlékeztető, naptárbejegyzés, informális feljegyzés, e-mail váltás vagy bármely egyéb dokumentum), kérem, hogy annak másolatát (személyes adatok kitakarásával) adják ki, vagy legalább jelezzék, hogy ilyen információ mégis rendelkezésükre áll.

Amennyiben az igényelt adatok kiadását jogszabály kizárja, kérem, jelöljék meg a jogalapot és indokolják meg, miért nem adható ki az adott adat.

Kérem, hogy a válaszukat elektronikus úton küldjék meg.

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm!

Kelt: 2025. július 4.

Üdvözlettel:

Koós Csaba