Soproni Egyetemért Alapítvány iratkezelés-felügyeleti és selejtezési adatai

Tisztelt Magyar Nemzeti Levéltár!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján közérdekű adatigényléssel fordulok Önökhöz.

Jelen igénylés a Magyar Nemzeti Levéltár Győr-Moson-Sopron Vármegye Soproni Levéltára által a Soproni Egyetemért Alapítvány (SOEA) iratkezelésével összefüggésben kezelt meglévő nyilvántartási, iratkezelés-felügyeleti és levéltári adatokra, illetve iratokra irányul.

Kérem az alábbiak elektronikus megküldését:

1. Iratképzői nyilvántartás

Kérem közölni, hogy a Soproni Egyetemért Alapítvány szerepel vagy szerepelt-e az MNL, illetve a Soproni Levéltár iratképzői/szervnyilvántartásában.
Amennyiben igen, kérem a nyilvántartásba vétel időpontjára, a nyilvántartott státusz időbeli hatályára és a nyilvántartási azonosítóra vonatkozó meglévő adatokat.
Amennyiben a nyilvántartás szerint az Alapítvány iratkezelés-felügyelete más levéltárhoz tartozott vagy tartozik, kérem az erre vonatkozó meglévő nyilvántartási adatot is közölni.

2. Iratkezelési szabályzat és irattári terv

Kérem megküldeni a SOEA 2020-ban keletkezett irataira irányadó azon iratkezelési szabályzatok és irattári tervek másolatát, amelyeket a SOEA az MNL, illetve a Soproni Levéltár részére véleményezésre, jóváhagyásra vagy záradékolásra megküldött, továbbá az ezekkel kapcsolatban keletkezett levéltári vélemény, jóváhagyás vagy záradék másolatát.

3. A 2020-ban keletkezett SOEA-iratok selejtezése

Kérem megküldeni a SOEA 2020-ban keletkezett iratait érintő, az MNL, illetve a Soproni Levéltár részére felülvizsgálatra, jóváhagyásra vagy záradékolásra megküldött selejtezési jegyzőkönyvek és selejtezési iratjegyzékek másolatát, továbbá az ezek levéltári jóváhagyását, záradékolását vagy esetleges elutasítását dokumentáló iratokat.

Amennyiben ezekben külön azonosítható irattári tételként szerepelnek

-kuratóriumi határozatok és azok mellékletei,
-vezetői vagy rektori pályázati eljárások iratai,
-illetve az ezekhez kapcsolódó döntés-előkészítő iratok,

kérem az ezen tételekre vonatkozó selejtezési adatok megküldését is.

4. Iratkezelési ellenőrzések

Kérem közölni, hogy az MNL, illetve a Soproni Levéltár 2020. július 29. és 2026. augusztus 21. között végzett-e a SOEA-nál iratkezelési vagy irattári ellenőrzést.

Amennyiben igen, kérem az ellenőrzés időpontját és az ellenőrzési jegyzőkönyv vagy más eredménydokumentum azon részeinek elektronikus másolatát, amelyek az irattári tervre, az iratok megőrzésére, irattározására, selejtezésére vagy levéltári átadására vonatkozó megállapításokat tartalmaznak.

5. Levéltári átadás

Kérem közölni, hogy került-e a SOEA-tól az MNL, illetve a Soproni Levéltár őrizetébe 2020-ban keletkezett iratanyag.
Amennyiben igen, kérem az átadás időpontjára, az átadott iratkörre, annak évkörére, valamint az átadás-átvételi dokumentum azonosítójára vonatkozó meglévő adatokat.

Jelen adatigénylés nem jogi állásfoglalás, utólagos vizsgálat, új kimutatás vagy rekonstrukció elkészítésére irányul, hanem kizárólag az MNL kezelésében lévő meglévő nyilvántartási, iratkezelés-felügyeleti, selejtezési, ellenőrzési és levéltári átadási adatok és iratok megismerését kérem.

Amennyiben valamely fenti pont tekintetében az MNL kezelésében nem található adat vagy irat, kérem ezt az adott pont tekintetében egyértelműen közölni.

Amennyiben valamely dokumentum meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, kérem annak kitakarásával a dokumentum megismerhető részének kiadását.

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2026. augusztus 21.

Üdvözlettel:
Szabó Ádám