Megállapodás alapján történő felvételek

Tisztelt Soproni Egyetem!

Az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) 26. § (1), 28. § (1), 29. § és 30. § alapján közérdekű adatigényléssel fordulok Önökhöz. Kérelmem tárgya a 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.) 83. § (5) és a 423/2012. (XII. 29.) Korm. rendelet 41. § (3) szerinti, „megállapodás alapján történő felvétel” gyakorlása a SOE-n.

Kérem, hogy 2020. augusztus 1. napjától a kérelem beérkezéséig terjedő időszakra, szak/képzési szint/kar bontásban küldjék meg az alábbiakat elektronikus másolatban megküldeni részemre.

Létszámadatok:
a) Tanévenként és – lehetőség szerint – félévenként az Nftv. 83. § (5) szerinti megállapodás alapján felvett hallgatók száma (külön: a felvétel féléve/időpontja; a szerződő partner megnevezése; a megállapodásban rögzített tanévenkénti keretszám).
b) Kizárólag az Nftv. 83. § (5) szerinti megállapodás alapján felvettek köréből az önköltségesről állami ösztöndíjasra átsorolt hallgatók száma, félévenként, az átsorolás félévének feltüntetésével.

Partnerek és megállapodási metaadatok
Az Nftv. 83. § (5) szerinti megállapodásokat kötő partnerek (jogi személyek) megnevezése, a megállapodások időtartama, az érintett képzések, valamint a megállapodásban rögzített tanévenkénti létszám. Kérem megjelölni az esetlegesen megszűnt vagy módosult szerződéseket is, a megszűnés/módosítás időpontjával és okával. Ha az ok egy része csak korlátozottan ismerhető meg, kérem az Infotv. 30. § (1) szerinti részleges adatszolgáltatás alkalmazását.

A megállapodások (szerződések) teljes, aláírt szövege
A fenti időszakban kötött, Nftv. 83. § (5) szerinti megállapodások és mellékleteik másolata elektronikus, kereshető formában (PDF/DOCX). Kérem az esetleges személyes adatok anonimizálását, ugyanakkor a szerződő felek megnevezésének, a tárgy, időtartam, érintett képzések, tanévenként rögzített létszám és a finanszírozás lényeges kikötéseinek kiadását.

Belső eljárásrend/utasítás (ha létezik)
Kérem megküldeni minden olyan belső szabályzatot, rektori vagy gazdasági főigazgatói, illetve szervezeti egység vezetői utasítást, továbbá szenátusi vagy kuratóriumi határozatot, folyamatleírást, útmutatót és ezek mellékleteit (sablonok, űrlapok, folyamatábrák), amely az Nftv. 83. § (5) szerinti megállapodás alapján történő felvételi folyamatot szabályozza.
– Kérem feltüntetni a dokumentum azonosítóját, keltét, hatálybalépését, hatályát és módosításainak felsorolását.
– Ha több változat létezett, kérem az időközi (korábbi) változatok megküldését is.
– Amennyiben nem készült külön eljárásrend vagy utasítás, kérem erről kifejezett nyilatkozat megküldését (és rövid jelzését, hogy az intézmény milyen általános szabály/rend szerint jár el).

Hiányzó vagy nem vezetett bontás esetén:
Ha valamely kért adatot a SOE nem ebben a bontásban tartja nyilván, kérem ennek rövid indokolását, és a rendelkezésre álló legközelebbi aggregált vagy részleges adat megküldését.

Általános nyilatkozatkérés:
Amennyiben a vizsgált időszakban egyáltalán nem kötöttek Nftv. 83. § (5) szerinti megállapodást és/vagy nem történt ilyen megállapodás alapján hallgató felvétele, kérem ezt is kifejezetten, egyértelmű nyilatkozattal jelezni.

Formátum és határidő:
Kérem az adatokat elektronikusan, lehetőség szerint géppel feldolgozható formátumban (XLSX/CSV a létszámokról, PDF/DOCX a megállapodásokról és dokumentumokról) megküldeni. Kérem a kérelem törvényes határidőn belüli teljesítését (Infotv. 29. §), és amennyiben az ügyintézési határidőt egyszer meg kívánják hosszabbítani, erről határidőben értesítsenek (Infotv. 29. § (2)).

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2025. november 4.

Üdvözlettel:

Nagy Éva