Kínai út

Tisztelt Szigetszentmiklós Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.
Adatigénylésem Nagy János, Szigetszentmiklós Város polgármesterének tudomásom szerinti, 2026. szeptember 12–17. közötti időszakra eső kínai utazásával kapcsolatos, az önkormányzat és a polgármesteri hivatal kezelésében lévő dokumentumokra és adatokra irányul.
A polgármester a 2026. szeptember havi szabadságáról szóló képviselő-testületi tájékoztató VII. pontjában az alábbiakról nyilatkozott:
„A 2026. szeptember 1. és 2026. szeptember 30. közötti időszakban nem voltam szabadságon.”
Tudomásom szerint a polgármester a 2026. szeptember 17-i rendkívüli képviselő-testületi ülésen nem vett részt, az ülést az alpolgármester vezette.
A fenti körülményekre tekintettel az alábbi, már meglévő és az adatkezelő rendelkezésére álló dokumentumok és rögzített adatok megismerését kérem.
1. Az utazás jogcímével és engedélyezésével kapcsolatos dokumentumok
Kérem a kínai utazással összefüggésben esetlegesen keletkezett alábbi dokumentumok másolatát:
• kiküldetési rendelvény, kiküldetési megbízás vagy utazási engedély;
• az utazás jóváhagyását vagy engedélyezését rögzítő dokumentum;
• az utazással kapcsolatos polgármesteri, bizottsági vagy képviselő-testületi döntés;
• az utazásra vonatkozó egyéb, már meglévő hivatalos felhatalmazás vagy megbízás.
2. Az utazás céljával és programjával kapcsolatos dokumentumok
Kérem az alábbi, az utazással összefüggésben rendelkezésre álló dokumentumok másolatát:
• hivatalos meghívólevél és annak mellékletei;
• utazási program, napirend vagy hivatalos útiterv;
• hivatalos delegációs névsor, amennyiben készült ilyen;
• tárgyalási emlékeztető, jegyzőkönyv vagy feljegyzés;
• az utazással kapcsolatban már elkészült szakmai beszámoló;
• az utazáshoz kapcsolódó együttműködési megállapodás vagy szándéknyilatkozat.
3. A polgármester hivatali távollétének nyilvántartása
Kérem a polgármester 2026. szeptember 14., 15., 16. és 17. napjára vonatkozó, a hivatal vagy az önkormányzat kezelésében lévő nyilvántartások azon adatait, illetve dokumentumrészeit, amelyek a munkavégzés, hivatalos kiküldetés, szabadság vagy más távollét nyilvántartott jogcímét tartalmazzák.
• az érintett napokra vonatkozó, már meglévő kiküldetési, távolléti vagy helyettesítési dokumentumok másolata.
4. Az utazással kapcsolatos pénzügyi dokumentumok
Kérem az utazással összefüggésben az önkormányzat vagy a polgármesteri hivatal kezelésében lévő alábbi dokumentumok másolatát, amennyiben keletkeztek:
• kötelezettségvállalási dokumentumok;
• pénzügyi ellenjegyzések;
• teljesítésigazolások és utalványozási dokumentumok;
• repülőjegyek, szállás és egyéb utazási szolgáltatások számlái;
• napidíj- vagy kiküldetésiköltség-elszámolások;
• az utazáshoz kapcsolódó kifizetési és számviteli bizonylatok;
• az érintett költségvetési előirányzatot vagy finanszírozási forrást rögzítő dokumentumok.
Nem kérem új költségkimutatás vagy összesítés elkészítését, kizárólag a már meglévő dokumentumokat és nyilvántartott adatokat.
6. Külső finanszírozással kapcsolatos dokumentumok
Kérem a hivatal vagy az önkormányzat kezelésében lévő azon megállapodások, meghívók, támogatási dokumentumok és pénzügyi bizonylatok másolatát, amelyek az utazás költségeinek esetleges, harmadik személy vagy szervezet általi finanszírozására vonatkoznak.
Adatigénylésem nem terjed ki az önkormányzat vagy a hivatal kezelésében nem lévő adatok más szervezetektől történő beszerzésére.
7. Az utazásra és a távollétre vonatkozó szabályzatok
Kérem a 2026 szeptemberében hatályos alábbi belső szabályzatok, illetve azok vonatkozó részeinek másolatát:
• a polgármester külföldi kiküldetésének engedélyezésére vonatkozó szabályzat;
• a külföldi utazások költségeinek elszámolását szabályozó rendelkezések;
• a polgármester hivatali távollétére és helyettesítésére vonatkozó rendelkezések;
• az önkormányzat nemzetközi kapcsolataival összefüggő kötelezettségvállalási és pénzügyi döntési hatásköröket meghatározó szabályzatok

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2026. október 23.

Üdvözlettel:

Halász Adél