Kérelem a 2024. évi World Aquatics Rövidpályás Úszó Világbajnokság előkészítésével, finanszírozásával és megrendezésével összefüggésben
Tisztelt Nemzeti Rendezvényszervező Ügynökség Nonprofit Zrt.!
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) 26. § (1), 28. § (1) és 29. § (1) bekezdése alapján az alábbi közérdekű, illetve közérdekből nyilvános adatok elektronikus megküldését kérem a 2024. évi World Aquatics Rövidpályás Úszó Világbajnokság előkészítésével, finanszírozásával és megrendezésével összefüggésben.
Az adatigény az alábbi, az NRÜ nyilvános szerződéslistáiban azonosítható vb-s keretszerződésekre terjed ki:
2023.10.09. – Lounge Event Kft. + Visual Europe Zrt. – 79 133 858 Ft nettó – előkészítési rendezvényszervezési és kommunikációs feladatok;
2024.06.11. – Lounge Event Kft. – 5 941 469 492 Ft nettó – rendezvényszervezési feladatok;
2024.06.13. – New Land Media Kft. + Lounge Design Kft. – 656 700 000 Ft nettó – kommunikációs feladatok;
2024.10.25. – New Land Media Kft. + Lounge Design Kft. – 656 700 000 Ft nettó – kommunikációs feladatok II. ütem;
2024.11.06. – Lounge Event Kft. – 4 309 058 780 Ft nettó – rendezvényszervezési feladatok II. ütem;
2024.12.09. – Lounge Event Kft. – 547 787 402 Ft nettó – rendezvényszervezési feladatok III. ütem;
2024.12.13. – Lounge Event Kft. – 784 401 575 Ft nettó – rendezvényszervezési feladatok IV. ütem.
A fenti szerződésekre vonatkozóan az alábbi meglévő iratok és adatok megküldését kérem:
1. A keretszerződések teljes szövege, valamennyi melléklete, műszaki/szakmai tartalma, díj- vagy egységárjegyzéke, valamint valamennyi módosítása.
2. Az egyes keretszerződésekhez tartozó közbeszerzési/keretmegállapodásos eljárás azonosítója (EKR-azonosító), továbbá a meglévő összegzés/eredményhirdetés és a szerződéskötés alapjául szolgáló végleges ajánlat/árazott költségvetés azon része, amely közérdekű vagy közérdekből nyilvános.
3. A keretszerződések terhére kibocsátott valamennyi egyedi megrendelés, lehívás vagy írásbeli konzultáció eredményeként létrejött egyedi szerződés/megrendelő másolata, illetve – ha erről meglévő nyilvántartás áll rendelkezésre – annak másolata. A cél annak megállapítása, hogy a keretből ténylegesen milyen tárgyban, milyen időpontban és mekkora összegben történt lehívás.
4. A fenti keretszerződésekhez kapcsolódó teljesítésigazolások és számlák meglévő listája/nyilvántartása, amelyből legalább a megrendelés azonosítója, teljesítés tárgya, teljesítés dátuma, számla kelte, nettó és bruttó összeg, valamint a kifizetés dátuma megállapítható. Ha ilyen lista nem áll rendelkezésre, kérem a vonatkozó teljesítésigazolások és számlák elektronikus másolatát.
5. A keretszerződések tényleges felhasználásáról és kifizetéséről meglévő összesítő dokumentum vagy pénzügyi nyilvántartás másolata, szerződésenként megjelölve a keretösszeget, a lekötött/lehívott összeget, a ténylegesen kifizetett összeget és a fel nem használt keretrészt.
6. A rendezvényhez létrehozott projektkódhoz/költséghelyhez kapcsolódó meglévő projektfőkönyvi kivonat, költségkimutatás vagy záró pénzügyi összesítő másolata, amelyből a vb teljes NRÜ-oldali tényleges költsége megállapítható.
7. A vb végleges pénzügyi elszámolása, projektzáró jelentése és/vagy a finanszírozó felé benyújtott pénzügyi beszámoló másolata, beleértve az elszámolás elfogadásáról szóló dokumentumot.
8. A vb finanszírozásához az NKOH-tól vagy más állami szervtől kapott támogatási szerződés(ek), támogatói okirat(ok), módosítások és költségtervek másolata.
9. A Magyar Úszó Szövetség részére a 2024-es rövidpályás vb előkészítésével vagy lebonyolításával kapcsolatban 2023–2025 között nyújtott támogatásokra vonatkozó támogatási szerződések, módosítások, folyósítási és elszámolási dokumentumok másolata, ideértve a MÚSZ 2023-as gazdálkodási beszámolójában szereplő 28 500 000 Ft-os előkészítési támogatást.
10. A vb-hez kapcsolódó, az NRÜ által kezelt bevételek vagy visszatérülések – különösen jegybevétel, szponzori bevétel, licenc/jogdíj jellegű bevétel, World Aquatics-tól kapott összeg vagy egyéb megtérülés – meglévő nyilvántartása és záró összesítője.
A dokumentumokat elektronikus formában, lehetőség szerint eredeti PDF/XLSX/CSV vagy más, már rendelkezésre álló géppel olvasható formátumban kérem. Nem kérem új adatbázis vagy új kimutatás előállítását; ahol a kért adatok meglévő nyilvántartásban, főkönyvi kivonatban, szerződés- vagy kifizetési listában rendelkezésre állnak, annak másolatát kérem.
Ha valamely dokumentum részben nem megismerhető adatot tartalmaz, kérem az Infotv. 30. § szerinti részleges hozzáférést: a nem megismerhető adatok kitakarásával a dokumentum fennmaradó részének megküldését. Ha valamely kért irat nincs az Önök kezelésében, kérem ennek jelzését, és – amennyiben ismert – annak megjelölését, hogy mely szerv kezeli.
Az Infotv. 29. § (1) szerint az adatigény teljesítésének főszabály szerinti határideje 15 nap. Jelentős terjedelmű vagy nagyszámú adat esetén a határidő a 29. § (2) alapján egy alkalommal 15 nappal meghosszabbítható, amelyről az igénylőt 15 napon belül tájékoztatni kell.
