Irattározás

Tisztelt Verőce Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatal!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.

Kérem, szíveskedjen elektronikus másolatban megküldeni részemre

Kérem szíves tájékoztatásukat és a dokumentumok hiteles másolatának megküldését az alábbiak szerint:
1. Verőce Község Önkormányzata és Polgármesteri Hivatalának jelenleg hatályos iratkezelési szabályzata és irattári terve teljes terjedelmében.
2. Az elmúlt 5 évben végrehajtott iratselejtezésekhez kapcsolódó:
selejtezési jegyzőkönyvek,
selejtezési jegyzékek,
az illetékes közlevéltár selejtezést jóváhagyó záradékai vagy engedélyei.
3. Az iratselejtezési eljárás belső rendjének leírása, különösen:
a selejtezés előkészítésének módja,
az eljárásban részt vevő személyek vagy szervezeti egységek megjelölése,
a döntéshozatal folyamata.
4. Az ASP iratkezelési szakrendszerben végrehajtott selejtezések nyilvántartása vagy ennek hiányában az erre vonatkozó belső adminisztráció leírása.
5. Tájékoztatás arra vonatkozóan, hogy az iratok visszakereshetőségét milyen módon biztosítják különösen:
a migrált (korábbi rendszerekből származó) adatok esetében,
valamint milyen eljárást követnek, ha egy irat az informatikai rendszerben nem található meg.
6. Tájékoztatás arról, hogy előfordult-e az elmúlt 5 évben olyan eset, amikor korábban nem megtalálhatóként azonosított irat később mégis előkerült és ha igen, milyen okból.

Kérelmem teljesítése során kérem figyelembe venni a 335/2005. (XII.29.) Korm. rendelet 64. §-ában foglalt selejtezési kötelezettségeket, különös tekintettel a selejtezési jegyzőkönyv és a levéltári jóváhagyás szükségességére.

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2026. április 30.

Üdvözlettel:

Simon Judit Emese