Irattározás
Tisztelt Verőce Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatal!
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.
A korábban, 2026. február 21. napján Kissné Burik Magdolna által benyújtott -
"A 2026.február 12-i képviselő testületi ülésen elhangzott, hogy Bethlen Farkas polgármestersége idején kb.120 millió forint közpénzt kellett visszafizetnie Verőce község Önkormányzatának, a Református Egyháznak átadott iskola, óvoda jogtalanul felvett kiegészítő támogatása miatt. Kérem az ezzel kapcsolatos dokumentumokat, feljegyzéseket és hogy Bethlen Farkas polgármester mikor tájékoztatta erről az aktuális képviselő testületet." -
adatkérés elutasítására tekintettel, a Református Egyháznak átadott iskola, óvoda jogtalanul felvett kiegészítő támogatása miatti 120 millió forintos közpénz visszafizetési kötelezetséggel kapcsolatban a következő adatok kiadását kérem:
-az érintett ügy irattári tételszámát, (NEM a korábban ismertetett Oktatási Minisztérium határozatszámát)
-az irattári tételhez tartozó, az irattári tervben meghatározott megőrzési időt,
-az irattári terv azon részét (kivonatát), amely az adott irattípus megőrzési idejét tartalmazza.
Kérem továbbá tájékoztatásukat arra vonatkozóan, hogy:
-az érintett iratok selejtezése pontosan mikor történt,
-a selejtezésről készült-e jegyzőkönyv, és ha igen, annak másolatát részemre megküldeni szíveskedjenek,
-a selejtezés során bevonásra került-e illetékes levéltár, és történt-e levéltári egyeztetés.
Hogyan fordulhat elő, hogy arról pontos információi vannak, hogy mikor hangzott el a visszafizetési kötelezettségről tájékoztatás, valamint az Oktatási hivatal határozatának számát is pontosan tudja, de a többi lényeges információ esetében selejtezésre hivatkozik?
Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.
Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.
Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.
Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.
Segítő együttműködését előre is köszönöm.
Kelt: 2026. április 1.
Üdvözlettel:
Simon Judit Emese
Ügyiratszám: I/374-2/2026.
Tisztelt Simon Judit Emese!
Hivatkozással a 2026. április 2. napján kelt elektronikus úton érkezett
„Közérdekű adatigénylés- Irattározás” tárgyú megkeresésére az alábbiakról
tájékoztatom.
Adatigényében Ön egy korábbi adatigénylő által kért ügyhöz tartozó
irattári tételszámot, irattári tervben meghatározott őrzési időt és annak
kivonatát kérte, valamint a selejtezésére vonatkozó információkat,
figyelemmel arra a körülményre, hogy az adatigénylés az adatok
rendelkezésre nem állása okán elutasításra került.
Kérelme alapján az ügy ismételten áttekintésre került, és az alábbiak
kerültek megállapításra:
2006. december 31. napjáig az önkormányzati ügyiratok kezelése a helyi
önkormányzatok iratkezelési mintaszabályzatáról szóló 38/1998. (IX.4.) BM
rendelet alapján történt. 2006. január 1-én hatályba lépett a közfeladatot
ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005.
(XII.29.) Korm. rendelet, amelynek alkalmazásával összefüggésben az iratok
iktatására használt informatikai háttér is fokozatosan átalakult.
A jelenleg alkalmazott ASP iratkezelési szakrendszer bevezetését megelőzően az
önkormányzatok az adott időszakban rendelkezésre álló, egymástól eltérő
informatikai megoldásokat használták, egységesen alkalmazandó állami szoftver
nem állt rendelkezésre. Az ASP rendszer bevezetését követően a korábbi
rendszerek adatai integrálásra kerültek, ugyanakkor ezen adatok
visszakereshetősége – a rendszerek közötti eltérésekre figyelemmel –korlátozott
módon lehetséges.
Tárgyi ügyben a visszafizetési kötelezettséggel kapcsolatos tájékoztatás
időpontjára vonatkozó adat a 2007. évi zárt képviselő-testületi ülés
jegyzőkönyvéből volt egyértelműen megállapítható.
A további iratanyag tekintetében a korábbi adatigénylés teljesítése során az ASP
iratkezelési rendszerének segítségével tekintettük át azt, hogy milyen ügyiratok
állnak rendelkezésre. Mivel a korábbi iktatóprogram technikailag már nem
hozzáférhető, az ügyhöz kapcsolódó iktatószámok a rendelkezésre álló tárgymutató
könyv alapján kerültek azonosításra. Az ASP rendszerben ezen iktatási számokon
a keresés nem vezetett eredményre, azt jelezte, hogy nincs adat. E tényre,
valamint az ilyen típusú ügyiratok őrzési idejére figyelemmel, ebből azt a
következtetést kellett levonni, hogy az ügyiratok nem állnak rendelkezésre, azok
selejtezésre kerültek.
Az Ön újabb adatigénylése, amely már az iktatási tételszám megadására is
kiterjedt, újabb keresést indított. Ennek során az akkor hatályos
iratkezelési szabályzat szerinti jelölések figyelembevételével valamennyi
057/U kezdetű irattári tétel áttekintésére sor került. A 2007. évre
vonatkozó, már teljes körűen integrált adatok között egy, a tárgyévben
áthúzódó ügyhöz kapcsolódó 57/U/NS jelölésű ügyirat vált azonosíthatóvá,
amely tárgya alapján a kiegészítő támogatás visszafizetésével hozható
összefüggésbe. E jelölés alapján az ügyirat nem selejtezhető besorolású,
így ennek eredményeként a 2007-es ügyirathoz kapcsolva a korábbi iratok is
fellelhetőek lettek.
A keresési problémát a két különböző informatikai rendszer összhangjának
hiánya okozta. A keresés során tapasztalt eltérések oka a különböző
időszakokban alkalmazott informatikai rendszerek közötti korlátozott
átjárhatóságban, valamint a migrált adatok eltérő szerkezetében jelölhető
meg.
Adatigényére válaszul tájékoztatom, hogy az érintett ügy irattári
tételszáma az ASP szakrendszer migrált adatállományában: 57/U/NS, míg a
fellelt ügyirat előadói ívén 057/U/03. Az akkor hatályos iratkezelési
szabályzat szerinti jelölések értelmezése a következő:
U – Önkormányzati és általános igazgatási ügyek
057 Külső szervek ellenőrzése, átvilágítás, fenntartói vizsgálatok,
szakfelügyeleti vizsgálatok
NS – nem selejtezhető
03 – 10 év után selejtezhető
A különböző jelölések együttes értelmezése, valamint a korlátozottan
kereshető adatállomány figyelembevételével a korábbi adatszolgáltatás
során rendelkezésre álló információk alapján levont következtetés a fenti
körülmények között megalapozottnak volt tekinthető.
Tájékoztatom továbbá, hogy a fenti megállapításokról a korábbi
adatigénylőt is értesítjük.
Az Infotv. 52. § szerint kezdeményezheti a Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatóság (1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.)
vizsgálatát, mely az igény elutasításának közlésétől, a határidő
eredménytelen elteltétől, illetve a költségtérítés megfizetésére vonatkozó
határidő lejártától számított egy éven belül kezdeményezhető.
Elérhetőségei: 1363 Budapest, Pf.: 9.,
[1][email cím]
Hivatali kapu útján: Rövid név: NAIH, KRID: 429616918
Oroszi Beáta
jegyző
References
Visible links
1. mailto:[email cím]
