Iratkezelési szabályzat
Tisztelt Budapest Főváros Levéltára!
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.
Kérem, szíveskedjen tájékoztatást adni a tekintetben, hogy a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 3. § b) pontja szerinti, közfeladatot ellátó szervnek minősülő, különböző önkormányzati tulajdonban álló gazdasági társaságok
- teljesítik-e azon kötelezettségüket, hogy a T. Levéltár számára megküldik az iratkezelési szabályzatukat egyeztetésre, jóváhagyásra?
- ezen gazdasági társaságok minden évben eleget tesznek az iratkezelési szabályzat felülvizsgálta során a jóváhagyási kötelezettségüknek?
- az iratkezelési szabályzat, irattári terv megőrzésre kerül a T. Levéltár által?
Amennyiben igen, úgy kérem elektronikus másolatban legyen kedves megküldeni a Fővárosi, valamint kerületi Önkormányzati tulajdonban álló közfeladatot ellátó gazdasági társaságok utoljára a T. Levéltárnak megküldött iratkezelési szabályzatait, irattári terveit.
Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni.
Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.
Az Infotv. 29. § (3) és (5) bekezdése alapján adatigénylésem teljesítéséért költségtérítés kizárólag akkor állapítható meg, ha az adatigénylés teljesítése a közfeladatot ellátó szerv alaptevékenységének ellátásához szükséges munkaerőforrás aránytalan mértékű igénybevételével jár. Ilyen esetben az adatkezelő jogosult az adatigénylés teljesítésével összefüggő munkaerő-ráfordítás költségét költségtérítésként meghatározni. Kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson arról, amennyiben a kért iratmásolatokra tekintettel költségtérítést állapítana meg. Ebben az esetben kérem, hogy a tájékoztatásban mellékeljen dokumentumlistát, dokumentumonként tüntesse fel az oldalszámot, az adatigénylés teljesítésével kapcsolatos munkaerő-ráfordítás mértékét és annak óradíját.
Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.
Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.
Segítő együttműködését előre is köszönöm.
Kelt: 2023. január 21.
Üdvözlettel:
Mészégető Pál
Tisztelt Mészégető Pál Úr!
Mellékelten küldöm dr. Kenyeres István főigazgató úr levelét.
Üdvözlettel:
Dr. Kenyeres István főigazgató úr megbízásából
Reich Nóra
titkársági asszisztens
Budapest Főváros Levéltára (BFL)
1139 Budapest, Teve utca 3-5.
Tel: +36 1 298-7607
Fax: +36 1 298-7555
E-mail: [1][email address]
[2]bfl_logo_uj_fekvo_gorbezett
References
Visible links
1. mailto:[email address]