. Hivatali gépjárműflotta, soféri szolgálat és utazási költségek

Tisztelt Budapest IX. kerület Ferencváros Önkormányzat Polgármesteri Hivatal!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.

Kérem, szíveskedjen elektronikus másolatban megküldeni részemre

Íme a hivatali gépjárműflotta költségeire vonatkozó közérdekű adatigénylés részletezett és jogilag megerősített változata. Ez a szöveg a „közpénz átláthatósága” mellett a „szolgálati út” és „magánhasználat” közti határvonalra fókuszál, hogy a lehető legnehezebb legyen sablonos választ adni.

A KiMitTud-ra feltöltendő szöveg (Részletezett verzió):
Közérdekű adatigénylés keretében az Infotv. 26. § (1) bekezdése alapján kérem, szíveskedjenek részletezni a Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata, annak Hivatala, valamint közvetlen irányítása alatt álló költségvetési szervek által fenntartott, bérelt vagy lízingelt hivatali gépjárműflottához kapcsolódó költségeket és használati adatokat 2015. január 1. és 2026. augusztus 18. között.

Kérem, hogy az adatszolgáltatást gépjárművenként (rendszám szerinti bontásban) szíveskedjenek megadni, az alábbi strukturált formátumban:

1. Gépjármű-nyilvántartási és beszerzési adatok:

A gépjárművek márkája, típusa, rendszáma, évjárata.

A használati jogcím pontos meghatározása: önkormányzati tulajdonú, tartós bérletben (operatív lízing) vagy hitelkonstrukcióban álló eszköz-e.

Beszerzési eljárás megjelölése (ha nem tulajdonolt, akkor a bérleti szerződés megkötésének időpontja és a bérbeadó cég neve).

2. Fenntartási és üzemeltetési költségek (havi bontásban):

A teljes fenntartási költség kimutatása az említett időszakra, havi bontásban az alábbi kategóriák szerint:

Lízing- vagy bérleti díj (amennyiben releváns).

Üzemanyagkártya-költések (összesített liter és forint értékben).

Szerviz, karbantartás, javítási költségek, gumicsere.

Kötelező biztosítás és Casco biztosítás éves díjának időarányos része.

Kérem továbbá azon számlák (vagy számlakivonatok) összesített értékét, amelyeket külső szerviz- vagy karbantartó partnernek utaltak az említett gépjárművekre.

3. Használati rend és ellenőrizhetőség:

Kérem azon gépjárművek tételes felsorolását, amelyek kizárólagos használati joggal vagy állandó rendelkezési joggal kerültek átadásra valamely vezető tisztségviselő (polgármester, alpolgármesterek, jegyző, irodavezetők) részére.

A járművekhez tartozó menetlevelek vagy elektronikus útnaplók adatai alapján kérem a gépjárművek által megtett összes kilométeróra-állás növekményét az időszakban.

Kérem megjelölni a hivatali utak főbb úti céljait (kategóriák szerint, pl. Budapesten belüli hivatali ügyintézés, belföldi kiküldetés, reprezentációs célú utazás), valamint nyilatkozzanak arról, hogy a gépjárművek esetében történt-e magánhasználat, és ha igen, annak elszámolása milyen formában (pl. cégautóadó megfizetése, térítés) történt.

Felhívom a figyelmet, hogy a gépjárművek üzemeltetési költségei és a hivatali utak dokumentálása közpénz-felhasználásnak minősül, így az ezekre vonatkozó adatok – az Infotv. 27. § (5) bekezdése értelmében – nem minősülnek üzleti titoknak, és a kiadásuk nem tagadható meg hivatkozással belső utasításokra vagy a gépjárművek kezelőinek személyiségi jogaira, amennyiben az adatok a hivatali funkcióhoz kötődnek.
Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2026. augusztus 18.

Üdvözlettel:

Kelemen Csaba