Hallgatói jogviszonyban álló saját alkalmazottak hozzáférése, összeférhetetlenség kezelése

Tisztelt Magyar Agrár- és Élettudományi Egyetem!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló
2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján az alábbi közérdekű adatigényléssel fordulok Önökhöz.

Az igény célja annak megismerése, hogy a Magyar Agrár- és Élettudományi Egyetem hogyan szabályozza és kezeli azokat az eseteket, amikor az Egyetemmel hallgatói jogviszonyban álló személy a MATE-val egyidejűleg munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban, illetve vezetői megbízásban is áll, és e kettős minőségében hozzáfér a MATE saját tanulmányi és hallgatói pénzügyi/gazdasági rendszereihez (különösen a NEPTUN TR-hez és a hallgatói pénzügyi modulokhoz), illetve ebből összeférhetetlenség vagy kizárási kötelezettség merülhet fel.
Elsődleges kérdésem a MATE-val egyszerre hallgatói jogviszonyban és foglalkoztatási jogviszonyban / vezetői megbízásban álló saját személyekre vonatkozik. Amennyiben az Egyetem szabályzatai kiterjednek más felsőoktatási intézménnyel fennálló hallgatói jogviszony és a MATE-val fennálló foglalkoztatási jogviszony együttes eseteire is, kérem, hogy ezen rendelkezésekre is terjedjen ki a válasz.
Az Önök nyilvánosan elérhető szabályzataiból (különösen a Szervezeti és Működési Rend 66/A. §-ából és 67/A. §-ából, a Foglalkoztatási Követelményrendszer összeférhetetlenségi rendelkezéseiből, valamint a MATE Etikai Kódex idevonatkozó pontjaiból) az látszik, hogy az összeférhetetlenség és az egyetemi tulajdonú gazdasági társaságok feletti ellenőrzés tárgykörében részletes és rétegzett szabályozást alakítottak ki. Adatigénylésem célja ezen szabályozás gyakorlati megvalósításának és – különösen a MATE-val hallgatói jogviszonyban álló saját alkalmazottak, illetve a tanulmányi és hallgatói pénzügyi rendszerek használata szempontjából releváns – részletszabályainak megismerése.
Kérem az alábbi adatok, dokumentumok megküldését.
____________________________________
I. Szabályzatok, normatív rendelkezések
1. Kérem megküldeni minden olyan hatályos, illetve 2020. január 1. napja óta hatályban volt egyetemi szabályzatot (vagy azok releváns részeit), amely kifejezetten vagy közvetetten az alábbiakat szabályozza:
a) A MATE-val hallgatói jogviszonyban álló saját alkalmazottak és vezetők (pl. tanulmányi ügyintézők, NEPTUN-adminisztrátorok, gazdasági/pénzügyi ügyintézők, közép- és felsővezetők) helyzete, különösen akkor, ha az érintett ugyanazon tanulmányi vagy gazdasági rendszerben a saját, MATE-s hallgatói adataihoz is hozzáfér, illetve saját MATE-s hallgatói ügyeiben (tantárgy- és vizsgafelvétel, értékelés, ösztöndíj/díjkedvezmény, tartozás, követeléskezelés) eljárhatna.
b) Az összeférhetetlenség és kizárás azon esetekben, amikor:
o az alkalmazott/vezető saját maga,
o hozzátartozója, vagy
o más módon érintett hallgató
ügyeiben tanulmányi vagy pénzügyi döntésben venne részt (ideértve a tanulmányi rendszert és a hallgatói pénzügyi/gazdasági rendszereket is).
c) A tanulmányi és gazdasági rendszerekhez való hozzáférés (különösen NEPTUN TR, hallgatói pénzügyi modul, esetlegesen SAP vagy egyéb gazdasági rendszer) jogosultsági rendje, ideértve:
o a felhasználók rögzítésére, nyilvántartására, jogosultságok kiadására vonatkozó szabályokat,
o a saját hallgatói/pénzügyi adatok adminisztratív elérésének és módosításának tiltását vagy korlátozását,
o az adatkezelés naplózására, ellenőrzésére vonatkozó rendelkezéseket.
d) A SZMSZ (I–II. kötet), a Foglalkoztatási Követelményrendszer, a HKR/TVSZ, valamint a MATE Etikai Kódex azon rendelkezései, amelyek:
o az összeférhetetlenségi helyzet bejelentésére,
o az összeférhetetlenség megszüntetésének kötelezettségére,
o illetve az érintett személy döntéshozatalból való kizárására vonatkoznak (különös tekintettel a SZMR 66/A. §-ára és az FKR összeférhetetlenségi szabályaira).
e) Kérem külön megjelölni, hogy a SZMR 66/A. §-ában, az FKR összeférhetetlenségi fejezetében, valamint a MATE Etikai Kódexben rögzített összeférhetetlenségi rendelkezéseket a gyakorlatban mely eljárásrendek, belső útmutatók vagy felelősségi mátrixok ültetik át kifejezetten a tanulmányi rendszerek (NEPTUN TR) és a hallgatói pénzügyi rendszerek használatára vonatkozóan, és kérem ezen dokumentumok megküldését.
Kérem a fenti körbe tartozó dokumentumokat elektronikus másolatban megküldeni, vagy – ha nyilvánosan elérhetők – a pontos elérési linkek megjelölésével teljesíteni az igényt. Ha egy adott szabályzat nem nyilvános, kérem legalább a fenti témakörökre vonatkozó részek megküldését.
________________________________________
II. Összeférhetetlenségi/adatkezelési nyilatkozatok és belső eljárások
2. Kérem megküldeni minden olyan nyilatkozat-mintát, űrlapot és belső eljárásrend leírást, amely a MATE-val hallgatói jogviszonyban is álló saját alkalmazottakra vagy vezetőkre vonatkozik, és az alábbiakat szabályozza:
a) Összeférhetetlenségi nyilatkozat tételére kötelezi:
o a MATE-val hallgatói jogviszonyban álló saját alkalmazottakat és vezetőket,
o a tanulmányi, pénzügyi vagy egyéb hallgatói adatokat kezelő, döntést előkészítő vagy döntéshozó személyeket.
b) Tartalmazza a hallgatói adatokhoz hozzáférő alkalmazottak adatvédelmi, titoktartási, információbiztonsági kötelezettségvállalását (különösen a NEPTUN TR és a hallgatói pénzügyi rendszerek használatához kapcsolódóan).
c) Kifejezetten szabályozza, hogy a MATE-val hallgatói jogviszonyban álló, és ezzel párhuzamosan a MATE-val munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban, illetve vezetői megbízásban álló személy:
o saját MATE-s hallgatói ügyeiben nem intézkedhet-e,
o ilyen ügyekben ki jár el helyette (helyettes ügyintéző, másik szervezeti egység),
o és milyen jogosultság-korlátozások vonatkoznak a saját adatainak adminisztratív elérésére, saját pénzügyi vagy tanulmányi tételei módosítására.
Amennyiben kifejezetten a MATE-val hallgatói jogviszonyban álló alkalmazottakra/vezetőkre vonatkozó külön nyilatkozat vagy eljárásrend nem áll rendelkezésre, kérem erről egyértelmű nyilatkozat megküldését.
________________________________________
III. Nyilvántartás, gyakorlati alkalmazás
3. Amennyiben az Egyetem nyilvántartást vezet az alábbiakról, kérem a nyilvántartásokból kinyerhető, személyazonosításra alkalmatlan, aggregált adatok megküldését a 2020/2021-es tanévtől kezdődően:
a) Hány olyan esetben került sor összeférhetetlenség megállapítására vagy kizárásra tanulmányi vagy gazdasági döntéshozatal során, amikor az érintett személy:
o a MATE-val hallgatói jogviszonyban álló saját alkalmazott vagy vezető volt,
o és egyben hozzáfért a tanulmányi vagy hallgatói pénzügyi rendszerekhez?
b) Ezekből az esetekből hány kapcsolódott:
o kifejezetten a NEPTUN TR-hez (tanulmányi döntés, bejegyzés, módosítás),
o illetve hallgatói pénzügyi döntésekhez (önköltség, díjkedvezmény, ösztöndíj, tartozás, elengedés, követeléskezelés stb.)?
c) Ha léteznek olyan belső határozatok, jegyzőkönyvek vagy etikai döntések, amelyekben a MATE-val hallgatói jogviszonyban álló alkalmazott vagy vezető összeférhetetlensége vagy kizárása nevesítésre került tanulmányi vagy pénzügyi ügyekben, kérem ezen döntések anonimizált kivonatainak megküldését (az érintettek azonosítására alkalmas adatok kitakarásával).
d) Amennyiben a 2020/2021-es tanévtől kezdődően Etikai Bizottság, Szenátus vagy más egyetemi szerv döntött olyan ügyről, amelyben MATE-val hallgatói jogviszonyban álló alkalmazott vagy vezető összeférhetetlensége a tanulmányi vagy hallgatói pénzügyi rendszerek használatával összefüggésben merült fel, kérem ezen döntések anonimizált változatának megküldését vagy a döntések fő megállapításainak rövid összefoglalását.
Nem kérek új adat-előállítást:
Amennyiben a fenti adatokra vonatkozóan az Egyetem nem vezet nyilvántartást, vagy azok csak új adatbázis/kimutatás létrehozásával lennének előállíthatók, kérem erről rövid nyilatkozat megküldését.
________________________________________
IV. Nemlétezésre vonatkozó nyilatkozat
4. Amennyiben az I–III. pontok bármelyikében említett:
• külön szabályozás a MATE-val hallgatói jogviszonyban álló alkalmazott/vezető tanulmányi- vagy pénzügyi rendszer-hozzáférésére,
• összeférhetetlenségi eljárásrend,
• összeférhetetlenségi vagy adatkezelési nyilatkozat-minta,
nem létezik a MATE-n, kérem erről egyértelmű, írásbeli nyilatkozat megküldését.
________________________________________
V. Teljesítés módja, határidő, költség
Az Infotv. 30. § (2) bekezdése alapján kérem, hogy az igényelt adatokat elektronikus úton,
géppel kereshető formátumban (pl. PDF, DOCX, XLSX) szíveskedjenek megküldeni a feladó e-mail címére.
Amennyiben a kért dokumentumok nyilvánosan elérhetők, elegendő a pontos URL megjelölése.
Részszolgáltatást elfogadok.

Az Infotv. 29. § (1)–(2) bekezdései alapján az igény 15 napon belüli teljesítését kérem, szükség esetén a törvényes határidő-hosszabbításról szóló indokolt értesítéssel együtt.

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2025. november 25.

Üdvözlettel:

Nagy Éva