Gyermekszállítási dokumentumok

Tisztelt Alapítvány a Keve utcai iskoláért!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő. A kérelmet a tartalma szerint kérem elbírálni.

Kérem, szíveskedjen elektronikus másolatban megküldeni részemre

Kérem, szíveskedjenek elektronikus másolatban megküldeni részemre a Dr. Béres József Általános Iskola és Alapítvány a Keve utcai Általános iskoláért vonatkozásában a 2025/2026-os lezárt tanévre és a 2026/2027-es tanévben (eddig) megvalósult és folyamatban levő összes iskolai gyermekszállításra, tanulói különbuszos utaztatásra (beleértve a Darnyi úszásoktatással kapcsolatos utaztatást- ez a tanév során tudomásom szerint folyamatos) és kirándulásra (előző tanév lezárt adatai és 2026/27 tanévre vonatkozóan a lezárt 2026.10.15-ig megvalósult - az ezt követő adatok újabb igénylés tárgyát képezhető fenntartásával) vonatkozó alábbi közérdekű adatokat, különös tekintettel az alábbi, tanév rendjében feltüntetett kirándulásokra:

• 2025.09.24. Pomáz, „almafarm” (1.a osztály és érintett osztályok)
• 2025.06.08-09. Felsős kirándulás (Dr. Béres József Általános Iskola érintett osztályai)
• 2026.01.21. Színházlátogatás (Dr. Béres J. Ált. Isk. 1.a, 2.a osztály)
• 2026.03.25. Minipolisz külön busszal (Dr. Béres J. Ált. Isk. 1.a osztály és érintett osztályok)
• 2026.05.27. Állatkert (Dr. Béres J. Ált. Isk. 1.a osztály és érintett osztályok)
• 2026.10.14. Pilis Len Oktatóközpont (Dr. Béres J. Ált. Isk. 2.a osztály és érintett osztályok)
• 2026.10.14. A tanév rendjében feltüntetett és egyéb osztálykirándulások napjaira tekintettel az érintett osztályokra vonatkozó adatokat.

Kérem továbbá annak írásbeli tisztázását és az ezt igazoló dokumentumok kiadását, hogy:
• A felsorolt kirándulások tanítási időben történtek-e?

• Tanítási időben, vagy azon kívül a kirándulások a Pedagógiai Programhoz (PP) kapcsolódó kötelező és ingyenes, a PP-hez kapcsolódó kötelező és részben ingyenes / részben költségtérítéses (ennek módja, aránya, költségviselője), a PP-hez kapcsolódó kötelező és térítésköteles, vagy a Pedagógiai Programhoz nem kapcsolódó és ingyenes, illetve a PP-hez nem kapcsolódó és költségtérítéses (ezáltal a PP szerint önkéntes részvételű és önkéntes befizetéssel járó) programok-e, és ez pontosan mely intézményi alapdokumentumból/szabályzatból derül ki?
A szülői hozzájárulások esetében az eljárásrend, bevételi pénztárbizonylatolás, dokumentálásra vonatkozó tájékoztatást.

Az igényelt dokumentumok köre és tartalma:

1. Szerződések: Az intézmény tanulóinak szállítására (beleértve a tanulmányi kirándulásokat és az órarendi Darnyi úszásoktatásra való utaztatást) vonatkozóan a személyszállító vállalkozókkal kötött szerződések, megállapodások teljes szövege (függetlenül attól, hogy a szerződő fél jogilag a Tankerület, az Iskola, az Alapítvány a Keve utcai iskoláért, a Szülői Munkaközösség (SZM), vagy más szervezet/magánszemély volt). A szerződésekből/megállapodásból, levelezésből, megrendelésből, árajánal és annak elfogadásából ismerhető meg, igy kérem megadni a megrendelő személye, kapcsolattartója, beosztása, elérhetősége; a pontos szerződéses tárgya, a megrendelési és lemondási feltételek, a fizetési feltételek és módok (kötbér, bánatpénz, előleg), valamint a teljesítésigazolás során a létszám ellenőrzésére szolgáló ívek (tanulói nevek nélkül, anonimizálva a darabszám ellenőrzésére) szolgáló iratokat.

2. Pénzügyi elszámolások: Ezen szállítási szolgáltatásokhoz kapcsolódó árajánlatok, költségvetési kalkulációk, a kiállított teljesítésigazolások, valamint a kifizetések alapjául szolgáló számlák másolatai (különös tekintettel a Darnyi úszás esetén kiállított DTSE-2025-232, 263, 293 és a 2026-3 sorszámú bizonylatokra).

3. A szülői befizetések elszámolása: Annak dokumentálása, hogy a különbuszok ellenértékeként a szülőktől készpénzben vagy egyéb módon beszedett hozzájárulások összege pontosan miként egyezik meg a vállalkozóknak kifizetett számlaösszegekkel, keletkezett-e maradványösszeg (és azzal hogyan számoltak el a szülők felé). Kérem kiadni a szülők felé támasztott fizetési és lemondási feltételeket, szabályokat arra vonatkozóan, hogy betegség esetén a gyermekre jutó költség (pl. buszdíj részaránya) visszafizetésre kerül-e. Kérem a szülői nyilatkoztatás módjának bemutatását, valamint a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 83. § (2) bekezdés a) pontja szerinti – a tanulóra, illetve a szülőre fizetési kötelezettséget hárító döntésekhez kapcsolódó – kötelező szülői írásbeli nyilatkozatminta/sablon, valamint a nyilatkozat módosítási és visszavonási lehetőségére vonatkozó leírások másolatát.

Biztonsági megfelelőség: A gyermekeket szállító autóbuszok műszaki érvényességét, biztonsági megfelelőségét, kötelező felelősség- és utasbiztosításait igazoló adatok, valamint a szállítást végző cégek/személyek hatályos szakmai engedélyei (a személyes adatok szükség szerinti kitakarásával, anonimizálva).

Bízom benne, hogy a belső ügyrendi és adatkezelési utasításoknak megfelelően a Tankerület és az intézményvezetés szorosan együttműködik a kérelem teljesítésében. Mivel a jogszabályok és a belső szabályzatok szerint a Tankerületi Központ és iskolái együttes adatkezelőnek minősülnek, valamint az iskola és az alapítvány egy email címhez (az intézményvezetői címhez van rendelve) az adatok kiadása a szervezet egészét terhelő kötelezettség, így a feladat intézményen belüli átadása nem befolyásolja a törvényes válaszadási határidőt.

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2026. október 21.

Üdvözlettel:

varga csilla