A verőcei polgárőr egyesület létrehozásával kapcsolatos ügyvédi megbízás, annak teljesítése és a kapcsolódó közpénzfelhasználás

Tisztelt Verőce Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatal!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.

Kérem, szíveskedjen elektronikus másolatban megküldeni részemre

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 28. § (1) bekezdése alapján közérdekű, illetve közérdekből nyilvános adatok megismerése iránt az alábbi igényt terjesztem elő.

Korábbi közérdekű adatigénylésem teljesítése során részemre megküldésre került a Verőce Község Önkormányzata és Dr. Szarvas Eleonóra Aliz ügyvéd között 2025. szeptember 29. napján létrejött megbízási szerződés, amelynek tárgya a Polgárőr Egyesület létrehozásával és nyilvántartásba vételével kapcsolatos jogi feladatok ellátása.

A szerződésben meghatározott feladatokra, a megbízási díj közpénzből történő finanszírozására, valamint a megbízás tényleges teljesítésének megismerhetőségére tekintettel kérem, hogy az alábbi adatokat és a kezelésükben álló dokumentumokat elektronikus másolatban bocsássák rendelkezésemre.

1. A megbízás előzménye és elrendelése

Kérem megküldeni valamennyi olyan, az Önkormányzat vagy a Polgármesteri Hivatal kezelésében lévő döntést, előterjesztést, jegyzőkönyvi részletet, polgármesteri vagy jegyzői intézkedést, feljegyzést, elektronikus levelet vagy egyéb iratot, amelyből megállapítható, hogy a Polgárőr Egyesület létrehozásának előkészítéséről, az ehhez szükséges ügyvédi közreműködés igénybevételéről, illetve a konkrét megbízás megadásáról mikor, ki és milyen tartalommal döntött vagy intézkedett.

Kérem továbbá megadni a megbízás alapjául szolgáló döntés számát és keltét, amennyiben ilyen formális döntés született.

2. A szerződés teljesítésének dokumentumai

Kérem megküldeni a megbízási szerződés teljesítése keretében elkészült, az Önkormányzat vagy a Polgármesteri Hivatal kezelésében lévő valamennyi érdemi iratot, ideértve különösen az alakuló ülés előkészítésével kapcsolatos dokumentumokat, az alapszabályt vagy annak tervezetét, tagjegyzéket, jelenléti ívet, jegyzőkönyvet vagy annak tervezetét, tisztségviselői nyilatkozatokat, székhelyhasználati nyilatkozatot, névhasználati dokumentumot, a nyilvántartásba vétel iránt előkészített vagy benyújtott kérelmet, továbbá minden más, a megbízási szerződésben meghatározott feladat teljesítéseként létrejött iratot.

Kérem közölni azt is, hogy a szerződésben vállalt feladatok közül melyek kerültek ténylegesen teljesítésre, illetve melyek maradtak teljesítetlenül. Amennyiben ez az adat meglévő dokumentumból, így különösen teljesítésigazolásból, ügyvédi beszámolóból, elektronikus levelezésből vagy belső feljegyzésből állapítható meg, kérem elsődlegesen e dokumentum másolatának megküldését.

3. Az egyesület létrehozásának tényleges előrehaladása

Kérem megadni, hogy megtartásra került-e a Polgárőr Egyesület alakuló ülése. Amennyiben igen, kérem az időpont és helyszín közlését, valamint az üléshez kapcsolódó, kezelésükben lévő meghívó, jelenléti ív, jegyzőkönyv és egyéb érdemi dokumentum megküldését.

Kérem továbbá megadni, hogy a Polgárőr Egyesület nyilvántartásba vétele iránti kérelem benyújtásra került-e az illetékes bírósághoz. Amennyiben igen, kérem közölni a benyújtás időpontját, az eljáró bíróságot és az ismert ügyszámot, valamint kérem megküldeni a kezelésükben lévő benyújtott kérelmet, bírósági végzést, hiánypótlási felhívást és az eljárás során keletkezett egyéb érdemi iratot.

Amennyiben sem az alakuló ülés megtartására, sem a nyilvántartásba vételi kérelem benyújtására nem került sor, nem kérek utólagos magyarázat vagy új indokolás elkészítését; kizárólag kérem megküldeni valamennyi olyan már létező döntést, feljegyzést, elektronikus levelet, jegyzőkönyvi részletet vagy egyéb dokumentumot, amelyből a folyamat elmaradásának, megszakadásának, elhalasztásának vagy leállításának oka, illetve az arra vonatkozó döntés megállapítható.

4. A megbízási díj, a teljesítésigazolás és a kifizetés

Kérem megadni, hogy a szerződésben meghatározott 150 000 Ft AAM megbízási díj egészben vagy részben kifizetésre került-e. Kifizetés esetén kérem közölni a ténylegesen kifizetett összeget, a kifizetés és a számla dátumát, továbbá kérem megküldeni a számla, a teljesítésigazolás és a kifizetés alapjául szolgáló egyéb, kezelésükben lévő dokumentum elektronikus másolatát.

Kérem, hogy a teljesítésigazolásból legyen egyértelműen megállapítható, milyen konkrét szerződéses feladat teljesítését, milyen időponttal, ki igazolta. Amennyiben több rész- vagy teljesítésigazolás készült, kérem valamennyi ilyen irat megküldését.

Amennyiben a megbízási díj annak ellenére került teljes vagy részleges kifizetésre, hogy a Polgárőr Egyesület nyilvántartásba vétele nem történt meg, kérem megküldeni azt a már létező dokumentumot, amelyből megállapítható, hogy a kifizetés alapjául pontosan mely elvégzett szerződéses feladatok szolgáltak.

5. A megbízás további sorsa és az ügy jelenlegi állása

Kérem megküldeni a megbízási szerződés valamennyi módosítását, kiegészítését, megszüntetésére, felmondására, felfüggesztésére vagy lezárására vonatkozó iratot, amennyiben ilyen keletkezett.

Kérem továbbá megadni, hogy az adatigénylés teljesítésének időpontjában a megbízási szerződés alapján van-e még elvégzendő feladat, illetve a Polgárőr Egyesület létrehozására irányuló folyamat az Önkormányzat vagy a Polgármesteri Hivatal nyilvántartása szerint folyamatban lévő, lezárt, megszakított vagy elhalasztott ügynek minősül-e.

Amennyiben az ügy folytatásáról, elhalasztásáról, megszakításáról, lezárásáról vagy további intézkedés mellőzéséről döntés, feljegyzés, e-mail, jegyzőkönyvi bejegyzés vagy egyéb irat keletkezett, kérem annak elektronikus másolatát.

6. Az ügy érdemére vonatkozó kommunikáció

Kérem megküldeni a 2025. január 1. napjától az adatigénylés teljesítésének időpontjáig keletkezett, az Önkormányzat vagy a Polgármesteri Hivatal kezelésében lévő azon érdemi írásbeli kommunikációt – ideértve az elektronikus levelezést és feljegyzéseket is –, amely a Polgárőr Egyesület létrehozására, az ügyvédi megbízás kiadására, a szükséges iratok elkészítésére, az alakuló ülés megszervezésére, a nyilvántartásba vételre, illetve a folyamat folytatására, elhalasztására, megszakítására vagy lezárására vonatkozik.

E körben kérem különösen a megbízott ügyvéd és az Önkormányzat, illetve a Polgármesteri Hivatal közötti, valamint az ügyben eljáró polgármesteri, jegyzői vagy hivatali szereplők között keletkezett, az ügy érdemét érintő dokumentumokat.

7. A teljesítés egyértelműsége

Kérem, hogy az adatigénylés egyes részeire ne kizárólag általános összefoglaló válasz készüljön. Amennyiben valamely kért adat dokumentumban áll rendelkezésre, kérem az azt tartalmazó dokumentum megküldését. Amennyiben valamely kért dokumentum nem létezik vagy nincs az Önök kezelésében, kérem ezt az adott dokumentumtípusra vonatkozóan kifejezetten közölni.

Amennyiben valamely kért adatot vagy dokumentumot már korábbi adatszolgáltatás keretében rendelkezésemre bocsátottak, kérem pontosan megjelölni a korábbi válasz vagy melléklet azon részét, amely a jelen igény adott pontját teljesíti.

Amennyiben valamely adat megismerését részben vagy egészben megtagadják, kérem az érintett adat vagy dokumentum pontos megjelölését, a megtagadás konkrét jogszabályi alapjának és indokának közlését, továbbá a korlátozás alá nem eső adatok és dokumentumrészek egyidejű rendelkezésre bocsátását.

Az adatigénylés nem irányul új adat, új nyilvántartás, utólagos indokolás vagy jogi értékelés előállítására. Azoknál a kérdéseknél, amelyek valamely esemény okára vagy a döntéshozatal hátterére vonatkoznak, kizárólag az e körülményt már jelenleg is rögzítő, kezelésükben lévő adatok és dokumentumok megismerését kérem.

Kérem az adatigénylés teljesítését az Infotv. szerinti határidőben, elektronikus úton, a jelen megkeresés feladójának elektronikus levelezési címére.

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2026. szeptember 4.

Üdvözlettel:

Simon Judit Emese