A polgármester 2025–2026. évi szabadságának nyilvántartása, igénybevétele és az ütemtervtől való eltérések dokumentumai

Tisztelt Verőce Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatal!
Tisztelt dr. Nyitrai Judit !

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.

Korábbi közérdekű adatigényléseim teljesítése során rendelkezésemre bocsátották
– Grauszmann György polgármester 2026. évi, a Képviselő-testület 8/2026. (II.12.) határozatával jóváhagyott szabadságolási ütemtervét,
– a polgármester 2026. évi papíralapú „Szabadság-nyilvántartó lapját,
– a Magyar Államkincstár KIRA rendszeréből származó elektronikus szabadság-nyilvántartást, valamint
– a 2026. augusztus 31-i állapot szerinti, a megállapított és igénybe vett szabadságokról készített kimutatást.

Korábbi tájékoztatásuk szerint a 2026. évi szabadságolási ütemterv 2026. február 12. napját követően nem került módosításra; a Hivatal kezelésében nincs olyan külön dokumentum, amely az ütemtervben szereplő, de az abban meghatározott időpontban igénybe nem vett szabadságok későbbi átütemezését rögzítené.
Figyelemmel arra, hogy a megküldött szabadságolási ütemterv, a tényleges szabadságigénybevételt tartalmazó nyilvántartások, valamint a papíralapú és elektronikus szabadságegyenleg között eltérések állapíthatók meg, az alábbi, már meglévő adatok és dokumentumok rendelkezésre bocsátását kérem.

1. Az éves szabadságolási ütemtervtől eltérő szabadságigénybevétel dokumentumai

Kérem megküldeni minden, az Önkormányzat, a Képviselő-testület vagy a Polgármesteri Hivatal kezelésében lévő dokumentum, irat, elektronikus bejegyzés, elektronikus levél, feljegyzés, előterjesztés, bejelentés, jegyzőkönyvi rész, döntés vagy egyéb adathordozó elektronikus másolatát, amely a polgármester alábbi, a 2026. évi jóváhagyott szabadságolási ütemtervben foglalt időpontoktól eltérő szabadságainak igénybevételével összefügg:
– 2026. február 27.;
– 2026. március 2.;
– 2026. május 22.;
– 2026. június 8–10.;
– 2026. július 13–17.

Kérem különösen megküldeni azokat a dokumentumokat, amelyek az ütemtervtől való eltérés előzetes bejelentését, annak időpontját, a bejelentés címzettjét, az esetleges rendkívüli vagy előre nem látható körülmény fennállásának rögzítését, továbbá az eltérő időpontban történő szabadságigénybevétel tudomásulvételét, jóváhagyását vagy egyéb munkáltatói intézkedést dokumentálják.

2. A Kttv. 225/C. § (2) bekezdése szerinti előzetes bejelentések

Kérem megküldeni a polgármester által a Kttv. 225/C. § (2) bekezdése szerinti, a jóváhagyott szabadságolási ütemtervtől eltérő szabadságigénybevétellel kapcsolatban megtett valamennyi, 2026. január 1. napjától az adatigénylés teljesítésének napjáig keletkezett előzetes bejelentés elektronikus másolatát.
Kérem, hogy amennyiben valamely eltérő szabadságigénybevétel nem a legalább tizenöt nappal korábbi előzetes bejelentés alapján történt, hanem a Kttv. 225/C. § (2) bekezdésében meghatározott „előre nem látható, rendkívüli eset” jogcímén, úgy küldjék meg az e körülmény fennállását rögzítő, kezelésükben lévő dokumentum vagy adat másolatát.
Amennyiben ilyen bejelentés vagy dokumentum valamely szabadság tekintetében nem áll rendelkezésre, kérem ennek tényéről az érintett időpont megjelölésével külön-külön tájékoztatni.

3. A képviselő-testület utólagos tájékoztatása

A Kttv. 225/C. § (2) bekezdésére tekintettel kérem megküldeni azon képviselő-testületi ülések jegyzőkönyvének, előterjesztésének, tájékoztatójának vagy egyéb dokumentumának releváns részét, amelyben a polgármester a 2026. év során igénybe vett szabadságairól a képviselő-testületet tájékoztatta.

Kérem, hogy a dokumentumokból legyen megállapítható, mely szabadság igénybevételéről mely képviselő-testületi ülésen történt tájékoztatás.
Amennyiben valamely igénybe vett szabadságról ilyen tájékoztatás nem történt, illetve ilyen dokumentum nem áll rendelkezésre, kérem ennek tényéről az érintett szabadság időpontjának megjelölésével tájékoztatni.

4. A papíralapú szabadság-nyilvántartó lap „Engedélyező aláírása” rovatának adatai

Kérem közölni, hogy a megküldött 2026. évi „Szabadság-nyilvántartó lap” „Engedélyező aláírása” elnevezésű rovatában az egyes szabadságok mellett szereplő aláírások mely személyhez tartoznak.
Kérem az alábbi időpontok tekintetében külön-külön közölni:
– az engedélyező személy nevét;
– az aláírás időpontjában betöltött tisztségét vagy munkakörét;
– azt, hogy az adott személy milyen minőségben került a nyilvántartásban „engedélyezőként” feltüntetésre.
Az érintett szabadságok:
– 2026. február 27.;
– 2026. március 2.;
– 2026. május 22.;
– 2026. június 8–10.;
– 2026. július 13–17.;
– 2026. augusztus 24–26.

5. Az „engedélyező” eljárási vagy jogköri alapja

Kérem megküldeni minden olyan, az Önkormányzat, a Képviselő-testület vagy a Polgármesteri Hivatal kezelésében lévő határozat, kijelölés, felhatalmazás, szabályzat, SZMSZ-rendelkezés, munkáltatói intézkedés, testületi döntés vagy más dokumentum elektronikus másolatát, amely alapján a 4. pontban megjelölt személy vagy személyek a polgármester szabadság-nyilvántartó lapján „Engedélyező”-ként jártak el.
Kérem továbbá megküldeni minden olyan dokumentumot, amely meghatározza az „Engedélyező aláírása” rovat rendeltetését, az ott szereplő aláírás jogi vagy ügyviteli jelentését, valamint azt, hogy a rovat aláírása milyen döntést, tudomásulvételt, ellenőrzést vagy munkáltatói intézkedést dokumentál.
Amennyiben ilyen dokumentum nem létezik vagy nincs az adatkezelő kezelésében, kérem ennek tényéről tájékoztatni.

6. A polgármester 2025. december 31-i szabadságegyenlege

Kérem megküldeni a polgármester 2025. december 31-i állapot szerinti papíralapú szabadság-nyilvántartó lapjának teljes elektronikus másolatát.
Kérem továbbá megküldeni a 2025. december 31-i állapot szerinti KIRA-nyilvántartás, elektronikus szabadságkimutatás vagy más elektronikus munkaügyi nyilvántartás azon részének másolatát, amelyből megállapítható
– a 2025. évre megállapított szabadság,
– az előző évről áthozott szabadság,
– a 2025. évben igénybe vett szabadság,
– valamint a 2025. december 31-én fennmaradó, ki nem adott szabadság napjainak száma.

7. A 2026. évre áthozott 7 nap szabadság megállapítása

Korábbi tájékoztatásuk, valamint a megküldött papíralapú szabadság-nyilvántartó lap szerint a polgármester 2026. évben 7 nap, előző évről áthozott szabadsággal rendelkezett.
A Kttv. 225/C. § (3) bekezdése szerint minden év január 31-ig a jegyző által vezetett nyilvántartás alapján meg kell állapítani a polgármester előző évben igénybe vett szabadságának mértékét, és a ki nem adott szabadságot a tárgyévi szabadsághoz hozzá kell számítani.

Erre tekintettel kérem megküldeni:
a) a 7 nap 2026. évre történő áthozatalának alapjául szolgáló jegyzői nyilvántartás vagy kimutatás elektronikus másolatát;
b) azt a dokumentumot, feljegyzést, kimutatást, határozatot vagy más iratot, amelyben a 2025. évben igénybe vett, illetve ki nem adott szabadság mértékét megállapították;
c) minden olyan elektronikus nyilvántartási adatot, amely a 7 nap 2026. évi nyitó egyenlegként történő kezelését dokumentálja;
d) amennyiben a megállapításról a képviselő-testület elé előterjesztés vagy tájékoztató került, annak és az ahhoz kapcsolódó testületi döntésnek, illetve jegyzőkönyvi résznek a másolatát.
8. A 7 nap szabadság KIRA-nyilvántartásban való megjelenése
A megküldött papíralapú szabadság-nyilvántartó lap szerint 2026-ban:
– 25 nap alapszabadság,
– 14 nap pótszabadság,
– 7 nap előző évről áthozott szabadság,
azaz összesen 46 nap állt rendelkezésre.

Ezzel szemben a megküldött 2026. augusztus 31-i KIRA-kimutatás 39 nap megállapított szabadságot, 14 nap igénybe vett szabadságot és 25 nap még kivehető szabadságot tartalmaz.

Erre tekintettel kérem megküldeni minden olyan, a Hivatal vagy az Önkormányzat kezelésében lévő dokumentum, elektronikus nyilvántartási adat, KIRA-bejegyzés, adatlap, feljegyzés, levelezés vagy egyéb irat másolatát, amelyből megállapítható:
a) hogy a 7 nap előző évről áthozott szabadság szerepelt-e a KIRA rendszerben;
b) ha igen, milyen jogcímen, mely mezőben és milyen időszakban szerepelt;
c) ha nem szerepelt a 39 napos éves szabadságkeretben, milyen más nyilvántartásban vagy módon tartották nyilván;
d) a 7 napból 2026-ban hány nap került igénybevételre, és mely konkrét szabadságnapokat számolták el annak terhére;
e) a 7 napból 2026. március 31-én fennmaradt-e bármennyi;
f) amennyiben 2026. március 31-ét követően is fennmaradt, az azt követő kezelését, elszámolását vagy megszűnését milyen nyilvántartási adat vagy dokumentum rögzíti.

9. A „Melyik évi szabadság” rovat tartalma

A papíralapú szabadság-nyilvántartó lap „Melyik évi szabadság” elnevezésű oszlopában szereplő kézírásos bejegyzések másolatból nem minden esetben olvashatók teljes bizonyossággal.
Ezért kérem a Hivatal kezelésében lévő nyilvántartási adat alapján szöveges formában közölni, hogy az alábbi szabadságokat mely évben keletkezett szabadság terhére számolták el:
– 2026. február 27.;
– 2026. március 2.;
– 2026. május 22.;
– 2026. június 8–10.;
– 2026. július 13–17.;
– 2026. augusztus 24–26.

Amennyiben valamely szabadság részben több különböző évben keletkezett szabadság terhére került elszámolásra, kérem a napok számát évenkénti bontásban közölni.

10. Az éves ütemtervben szereplő, de az eredeti időpontban igénybe nem vett szabadságok kezelése

Kérem megküldeni minden olyan meglévő dokumentum, nyilvántartási bejegyzés vagy elektronikus adat másolatát, amelyből megállapítható, hogy a Képviselő-testület által jóváhagyott 2026. évi szabadságolási ütemtervben meghatározott, azonban az ott megjelölt időpontban igénybe nem vett szabadságok tekintetében történt-e
– törlés,
– módosítás,
– visszavonás,
– más időpontra történő rögzítés,
– új bejelentés,
– vagy bármely más nyilvántartási művelet.
Kérem különösen azon dokumentumok vagy adatok megküldését, amelyek az eredeti ütemtervben szereplő, de ténylegesen másként alakuló szabadságok sorsát dokumentálják.

11. A képviselő-testület részéről történt tudomásulvétel, döntés vagy intézkedés

Korábbi válaszuk szerint a ténylegesen igénybe vett szabadságok éves szabadságolási ütemtervtől való eltéréseivel kapcsolatban a képviselő-testület részéről „mindeddig kifogás vagy erre irányuló intézkedés nem merült fel”.
Kérem megküldeni minden olyan képviselő-testületi jegyzőkönyvi rész, határozat, előterjesztés, tájékoztató vagy egyéb dokumentum másolatát, amelyben a képviselő-testület az ütemtervtől eltérő szabadságigénybevételről tudomást szerzett, azt megtárgyalta, tudomásul vette, jóváhagyta, kifogásolta vagy azzal kapcsolatban bármilyen intézkedést tett.
Amennyiben a Hivatal kezelésében ilyen dokumentum nincs, kérem ennek tényéről egyértelműen tájékoztatni.

12. A 2026. augusztus 24–26-i szabadság

Kérem megküldeni a polgármester 2026. augusztus 24–26. közötti szabadságára vonatkozó valamennyi, a Hivatal, az Önkormányzat vagy a Képviselő-testület kezelésében lévő dokumentumot és nyilvántartási adatot, különösen:
– az igénybevételre vonatkozó bejelentést,
– az előzetes bejelentés időpontját igazoló adatot vagy dokumentumot,
– az „Engedélyező” aláírásához kapcsolódó dokumentumot,
– a szabadság elszámolásának jogcímét,
– valamint a képviselő-testület következő ülésén történt tájékoztatás dokumentumát.

13. A nyilvántartás vezetésének felelőse és a nyilvántartási adatok keletkezése

Kérem megküldeni azt a munkaköri leírást, szervezeti szabályzatot, kijelölést vagy egyéb dokumentumot, amely alapján a polgármester szabadságának papíralapú és elektronikus nyilvántartását vezető személy vagy munkakör e feladatot ellátja.
Kérem továbbá közölni, hogy
– ki vezeti a papíralapú „Szabadság-nyilvántartó lapot”;
– ki vagy mely munkakör továbbítja a szabadságadatokat a KIRA rendszerbe;
– ki jogosult a KIRA rendszerben a polgármester szabadságadatait rögzíteni, módosítani vagy korrigálni.

14. KIRA-rendszerbeli módosítások és korrekciók

Amennyiben a KIRA rendszer a polgármester 2026. évi szabadságadataival kapcsolatban módosítási, korrekciós, napló- vagy történeti adatot tartalmaz, kérem megküldeni azokat az adatokat, amelyekből megállapítható
– az eredeti rögzített adat,
– a módosított adat,
– a módosítás időpontja,
– valamint – amennyiben azt a rendszer tartalmazza – a módosítást végző felhasználó vagy munkakör.
Amennyiben a KIRA rendszer ilyen napló- vagy történeti adatot nem tartalmaz, vagy az nincs a Hivatal kezelésében, kérem ennek tényéről tájékoztatni.

15. A 2025. évre áthozott 7 nap szabadság

Korábbi válaszuk szerint a polgármester 2025. évben is 7 nap előző évről áthozott szabadsággal rendelkezett.
Kérem ezért megküldeni mindazon, a 7. pontban 2026 tekintetében felsorolt dokumentumokat és nyilvántartási adatokat a 2025. évre áthozott 7 nap tekintetében is, így különösen:
– a 2024. december 31-i szabadságegyenleget;
– a 2024. évben igénybe vett és ki nem adott szabadság megállapítására szolgáló nyilvántartást;
– a 2025. évre történő áthozatal dokumentumát;
– a 2025. január 1-jei nyitó szabadságegyenleget;
– valamint annak adatait, hogy a 7 napot 2025-ben mely konkrét napokon és milyen ütemezés szerint adták ki.

Jelen adatigénylés kizárólag az adatkezelő kezelésében lévő, már létező adatok, dokumentumok, nyilvántartási bejegyzések és iratok megismerésére irányul. Nem kérem új elemzés, értékelés, indokolás, összehasonlító kimutatás vagy új adat előállítását.

Amennyiben valamely pontban megjelölt adat vagy dokumentum nem létezik, nem keletkezett, illetve nincs a Hivatal, az Önkormányzat vagy a Képviselő-testület kezelésében, kérem ennek tényéről az adott pont tekintetében egyértelműen tájékoztatni.

Amennyiben valamely kért dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, kérem az Infotv. 30. § (1) bekezdésének megfelelően kizárólag a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné tenni, és a dokumentum fennmaradó részének másolatát rendelkezésemre bocsátani.

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2026. szeptember 4.

Üdvözlettel:

Simon Judit Emese