A 2021-ben a Balatonboglári Városvédő Egyesületnek nyújtott támogatás és az abból beszerzett nyomtató felhasználásának dokumentumai

Tisztelt Balatonboglár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.

Kérem, szíveskedjen elektronikus másolatban megküldeni részemre:

A rendelkezésemre álló információk szerint a Balatonboglári Városvédő Egyesület 2021-ben önkormányzati támogatást kapott egy használt Konica-Minolta nyomtató beszerzésére.

Az egyesület 2022. évi beszámolójában, illetve az „Amiről nem írnak” című, a 2022. április 3-i országgyűlési választások előtt megjelent kiadványban található információk szerint a nyomtatót választási kampányanyagok előállítására is használták. A kiadványban konkrét országgyűlési képviselőjelölt melletti szavazásra buzdító felhívás szerepel, a kiadvány 3. oldalán pedig az alábbi megjegyzés olvasható:

„A nyomtatás – részben – támogatásból beszerzett eszközön készült.”

A fentiek tisztázása érdekében kérem az alábbi dokumentumok és adatok kiadását.

1. A támogatás odaítélésével kapcsolatos iratok
A Balatonboglári Városvédő Egyesület 2021. évi támogatási kérelme és annak valamennyi melléklete.
A támogatás odaítéléséről szóló bizottsági vagy képviselő-testületi határozat.
A támogatási szerződés, annak mellékletei és esetleges módosításai.
A támogatás pontos összege és folyósításának időpontja.
A támogatás célját és a felhasználás feltételeit meghatározó dokumentumok.

2. A nyomtató beszerzésével és az elszámolással kapcsolatos iratok
A nyomtató beszerzését igazoló számla és a kapcsolódó pénzügyi bizonylatok.
A támogatás felhasználásáról benyújtott pénzügyi és szakmai beszámoló.
Az elszámoláshoz benyújtott számlák és egyéb bizonylatok.
Az elszámolás elfogadásáról szóló döntés vagy dokumentum.

A nyomtató beszerzéséhez kapcsolódó egyéb, támogatásból finanszírozott tételek – például papír, toner vagy más kellékanyag – elszámolását igazoló dokumentumok.

3. A nyomtató felhasználásával kapcsolatos dokumentumok
Az egyesület által az önkormányzatnak benyújtott olyan beszámolók, kimutatások vagy egyéb dokumentumok, amelyek a nyomtató tényleges felhasználását ismertetik.
Az önkormányzat rendelkezésére álló dokumentumok, amelyekből megállapítható, hogy a nyomtatót milyen célokra használták.
Az esetleges választási kampánykiadványok, plakátok vagy szórólapok előállításával kapcsolatos, az önkormányzat birtokában lévő elszámolások és dokumentumok.

Annak dokumentumai, hogy az egyesület kért-e vagy kapott-e engedélyt a támogatási szerződésben meghatározott céltól eltérő felhasználásra.

4. Az önkormányzati ellenőrzéssel kapcsolatos dokumentumok
A támogatás felhasználásának ellenőrzéséről készült jegyzőkönyvek, feljegyzések és egyéb dokumentumok.
Az elszámolás ellenőrzését végző szervezeti egység vagy személy megnevezése.
Az esetleges hiánypótlásra, kifogásra vagy szabálytalanságra vonatkozó felszólítások és az azokra adott válaszok.
Az önkormányzat rendelkezésére álló dokumentumok arról, hogy az elszámolás elfogadásakor tudomással bírt-e a nyomtató választási kampányanyagok előállítására történő felhasználásáról.

5. Az alkalmazott szabályok

Kérem megküldeni a támogatás odaítélésekor és elszámolásakor hatályos, a civil szervezetek támogatására és a támogatás felhasználására vonatkozó önkormányzati rendelet, valamint az esetleges belső eljárásrend releváns rendelkezéseit.

Az adatigénylés célja annak tisztázása, hogy a közpénzből beszerzett eszköz választási kampányanyagok előállítására történő felhasználása megfelelt-e a támogatás eredeti céljának, a támogatási szerződésnek és az önkormányzati támogatási szabályoknak.

Különösen annak megismerése fontos, hogy az önkormányzat milyen dokumentumok alapján fogadta el a támogatás elszámolását, és az ellenőrzés során vizsgálta-e az eszköz tényleges felhasználását.

Amennyiben valamely kért dokumentum nem áll az önkormányzat rendelkezésére, kérem ennek tételes jelzését. Amennyiben valamely dokumentum nem nyilvános személyes adatot tartalmaz, kérem a nem megismerhető adatok kitakarása mellett a dokumentum többi részének kiadását.

Kérem, hogy a kért adatokat elektronikus úton, a KiMitTud felületén keresztül bocsássák rendelkezésemre.

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2026. november 5.

Üdvözlettel:

Hajas Henriett