A 2020. évi rektori pályázati eljárás iratainak irattári kezelése és selejtezése
Tisztelt Soproni Egyetemért Alapítvány!
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján közérdekű adatigényléssel fordulok Önökhöz.
Az Alapítvány a „2020. évi SOE rektori pályázati eljárás lényegi adatai” tárgyú korábbi adatigénylésre adott 2026. augusztus 18-i válaszában közölte, hogy az érintett iratok – kifejezetten beleértve a 16/2020. (X.21.) számú kuratóriumi határozat 1. számú mellékletét – az elvégzett iratkutatás alapján jelenleg sem papíralapú, sem elektronikus formában nem állnak az Alapítvány kezelésében. A válasz arra is hivatkozott, hogy az Alapítvány álláspontja szerint ezen iratokra nem vonatkozott öt évet meghaladó jogszabályi megőrzési kötelezettség.
Erre tekintettel kérem az alábbi **meglévő iratkezelési és irattári adatok, illetve dokumentumok** elektronikus megküldését:
1. A 2020. évi rektori pályázati eljárás irataira, valamint a kuratóriumi határozatokra és azok mellékleteire 2020-ban alkalmazandó iratkezelési szabályzat és irattári terv releváns rendelkezéseit, különösen az alkalmazandó irattári tételszám és megőrzési idő megjelölésével.
2. A 16/2020. (X.21.) kuratóriumi határozat és annak 1. számú melléklete tekintetében az iratkezelési vagy iktatási nyilvántartásban jelenleg rendelkezésre álló metaadatokat, különösen az ügy-/iktatószámot, irattári tételszámot, megőrzési időt, valamint – amennyiben nyilvántartott – az irattárba helyezés és a kezelésből történő kikerülés időpontját és jogcímét.
3. Amennyiben a 16/2020. (X.21.) határozat 1. számú melléklete vagy a 2020. évi rektori pályázati eljárás iratanyaga selejtezés, megsemmisítés, törlés, levéltári átadás vagy más szerv részére történő átadás következtében került ki az Alapítvány kezeléséből, kérem az ezt dokumentáló meglévő iratok megküldését, így különösen a selejtezési jegyzőkönyvet vagy jegyzéket, az esetleges engedélyt vagy jóváhagyást, illetve az átadás-átvételt dokumentáló iratot.
4. Kérem közölni azt az irattári tételszámot és az ahhoz tartozó megőrzési időt, amely a 2026. augusztus 18-i válaszban hivatkozott, öt évet meghaladó megőrzési kötelezettség hiányával összefüggésben az érintett iratokra alkalmazandó volt, továbbá kérem az ezt tartalmazó irattári terv releváns részének megküldését.
5. Mivel az Alapítvány 2026. augusztus 18-i válasza kifejezetten „elvégzett iratkutatásra” hivatkozik, kérem az e kutatás elvégzéséről vagy eredményéről keletkezett meglévő feljegyzés, elektronikus közlés, iratkezelési vagy más nyilvántartási adat megküldését, amennyiben ilyen dokumentum vagy adat keletkezett.
Rögzítem, hogy jelen adatigénylés nem a korábbi adatigénylésben már kért rektori pályázati iratok ismételt kiadására, és nem új adat, kimutatás, rekonstrukció vagy jogi állásfoglalás elkészítésére irányul. Kizárólag a 2026. augusztus 18-i válaszban közölt irathiánnyal összefüggő, az Alapítvány kezelésében jelenleg meglévő iratkezelési, irattári és nyilvántartási adatok és dokumentumok megismerését kérem.
Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.
Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.
Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.
Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.
Segítő együttműködését előre is köszönöm.
Kelt: 2026. augusztus 20.
Üdvözlettel:
Szabó Ádám
Tisztelt Szabó Ádám!
A Soproni Egyetemért Alapítványhoz 2026. augusztus 20. napján a
kimittud.hu közérdekűadat-igénylő rendszeren keresztül benyújtott, „A
2020. évi rektori pályázati eljárás iratainak irattári kezelése és
selejtezése” tárgyú közérdekű adatigénylésével (a továbbiakban: Kérelem)
kapcsolatban az alábbiakról tájékoztatom.
Elöljáróban rögzítem, hogy az Alapítvány a 2020. évi rektori pályázati
eljárás irataival összefüggésben előterjesztett igényeire a 2026. július
29. és a 2026. augusztus 18. napján kelt leveleiben már részletes,
pontonkénti és érdemi választ adott. E válaszokban az Alapítvány – az Ön
kifejezett kérésére, az értelmezési lehetőségek megjelölésével – azt is
egyértelművé tette, hogy az érintett iratok, ideértve a 16/2020. (X. 21.)
számú kuratóriumi határozat 1. számú mellékletét is, sem papíralapú, sem
elektronikus formában nem állnak az Alapítvány kezelésében.
Rögzítem továbbá, hogy az adatigénylés eltérő megfogalmazásban történő
ismételt előterjesztése az adatszolgáltatás tartalmán nem változtat. Az
Infotv. 26. § (1) bekezdése alapján az adatszolgáltatási kötelezettség a
közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő adatokra terjed ki; a
kezelésében nem lévő adat a kérdés megfogalmazásától függetlenül nem
adható ki. Az Infotv. 29. § (1a) bekezdése értelmében az Alapítvány nem
köteles eleget tenni az adatigénylésnek abban a részben, amelyben az az
azonos igénylő által egy éven belül benyújtott, azonos adatkörre irányuló
adatigényléssel megegyezik, feltéve, hogy az adatokban változás nem állt
be; ilyen változás nem következett be.
A fentiek fenntartása mellett, a Kérelemnek az Alapítvány iratkezelési
rendjére vonatkozó, önálló adatkört érintő részére az alábbi választ adom.
Az Alapítvány 2020-ban jött létre, és a Soproni Egyetem fenntartói jogát
2020. augusztus 1. napjától gyakorolja. Az Alapítvány titkári feladatainak
ellátásáról a Kuratórium a 21/2021. (III. 04.) számú, az alapítványi
titkársági szervezet létrehozásáról az 53/2021. (VIII. 24.) számú
határozatával rendelkezett, saját Iratkezelési szabályzatát pedig a
Kuratórium a 15/2022. (IV. 14.) számú határozatával fogadta el.
1. A 2020. évi rektori pályázati eljárás irataira, valamint a
kuratóriumi határozatokra és azok mellékleteire az Alapítvány által
2020-ban alkalmazandó iratkezelési szabályzat és irattári terv – ideértve
az irattári tételszámot és a megőrzési időt is – nem áll rendelkezésre,
mert az Alapítvány ebben az időszakban ilyen szabályzattal nem
rendelkezett. Az Alapítvány 15/2022. (IV. 14.) számú kuratóriumi
határozattal elfogadott Iratkezelési szabályzatát – amely a Kérelemben
megjelölt időszakra nem alkalmazandó – erre irányuló kérése esetén
megküldöm.
2. A 16/2020. (X. 21.) számú kuratóriumi határozat és annak 1.
számú melléklete tekintetében iratkezelési vagy iktatási nyilvántartásban
rögzített metaadat – ügy- vagy iktatószám, irattári tételszám, megőrzési
idő, az irattárba helyezés, illetve a kezelésből történő kikerülés
időpontja és jogcíme – az 1. pontban írtak folytán nem áll rendelkezésre.
Az érintett határozat tekintetében az Alapítvány kezelésében lévő
nyilvántartási adat az Alapítvány Határozatok Könyvének vonatkozó
bejegyzése, amely a határozat számát, keltét, szövegét és a döntéshozatal
módját tartalmazza.
3. Az Alapítványnál a 16/2020. (X. 21.) számú határozat 1.
számú melléklete, illetve a 2020. évi rektori pályázati eljárás iratanyaga
tekintetében selejtezési, megsemmisítési, törlési, levéltári átadási vagy
más szerv részére történő átadási eljárás lefolytatására nem került sor,
ezért az ezt dokumentáló irat – selejtezési jegyzőkönyv vagy jegyzék,
engedély, jóváhagyás, átadás-átvételi irat – nem keletkezett.
4. A Kérelem e pontja arra irányul, hogy az Alapítvány a 2026.
augusztus 18. napján kelt válaszában kifejtett jogi álláspontját irattári
tételszámmal támassza alá. Az Infotv. alapján az adatkezelő meglévő adatok
megismerését köteles biztosítani, jogi álláspontjának alátámasztására,
indokolására vagy jogi állásfoglalás előállítására nem kötelezhető.
Emellett az 1. pontban írtakra tekintettel az érintett iratokra
alkalmazandó irattári tételszám és megőrzési idő megjelölésére sincs mód.
Rögzítem, hogy a hivatkozott álláspont nem konkrét irattári tételszámon
alapult, hanem azon, hogy az Alapítvány terhére a hivatkozott jogszabályok
öt évet meghaladó megőrzési kötelezettséget nem állapítottak meg.
5. Az iratkutatás elvégzéséről vagy annak eredményéről külön
írásbeli feljegyzés, elektronikus közlés vagy nyilvántartási adat nem
keletkezett. Annak eredményét az Alapítvány a korábbi válaszleveleiben
rögzítette.
Mindezekre figyelemmel tájékoztatom, hogy az Alapítvány a korábbi
válaszaiban és a jelen levélben foglaltakat teljes körűen fenntartja. A
2020. évi rektori pályázati eljárás irataival összefüggő, azonos adatkörre
irányuló további megkeresések – azok megfogalmazásától függetlenül – az
adatszolgáltatás tartalmán nem változtatnak, és azok tekintetében az
Alapítvány az Infotv. 29. § (1a) bekezdése alapján ismételt érdemi
válaszadásra nem köteles.
Jelen tájékoztatás – annyiban, amennyiben a Kérelemben igényelt adatok
kiadására az Alapítványnak nincs módja – egyben az Infotv. 30. § (3)
bekezdése szerinti, az igény teljesítése megtagadásának indokairól szóló
írásbeli értesítésnek minősül.
Tájékoztatom, hogy az Infotv. 31. § (1) és (3) bekezdésére figyelemmel az
igény elutasításának közlésétől számított harminc napon belül a
hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság előtt pert indíthat az
Alapítvány ellen. Tájékoztatom továbbá, hogy az Infotv. 52. § (1) és (1a)
bekezdésére figyelemmel a közérdekű adatok megismeréséhez fűződő jogai
gyakorlásával kapcsolatos jogsérelemre hivatkozással a jogsérelem
bekövetkezésétől számított egy éven belül vizsgálatot kezdeményezhet a
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (postacím: 1363
Budapest, Pf.: 9., cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.).
Kérem tájékoztatásom szíves tudomásulvételét.
Üdvözlettel,
Dormány Dániel
pénzügyi és koordinációs vezető
Postacím: 9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky u. 4.
Telefon: +36-30-132-7502
E-mail: [email cím]
