A 2020. évi rektori pályázati eljárás iratainak irattári kezelése és selejtezése

Tisztelt Soproni Egyetemért Alapítvány!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján közérdekű adatigényléssel fordulok Önökhöz.

Az Alapítvány a „2020. évi SOE rektori pályázati eljárás lényegi adatai” tárgyú korábbi adatigénylésre adott 2026. augusztus 18-i válaszában közölte, hogy az érintett iratok – kifejezetten beleértve a 16/2020. (X.21.) számú kuratóriumi határozat 1. számú mellékletét – az elvégzett iratkutatás alapján jelenleg sem papíralapú, sem elektronikus formában nem állnak az Alapítvány kezelésében. A válasz arra is hivatkozott, hogy az Alapítvány álláspontja szerint ezen iratokra nem vonatkozott öt évet meghaladó jogszabályi megőrzési kötelezettség.

Erre tekintettel kérem az alábbi **meglévő iratkezelési és irattári adatok, illetve dokumentumok** elektronikus megküldését:

1. A 2020. évi rektori pályázati eljárás irataira, valamint a kuratóriumi határozatokra és azok mellékleteire 2020-ban alkalmazandó iratkezelési szabályzat és irattári terv releváns rendelkezéseit, különösen az alkalmazandó irattári tételszám és megőrzési idő megjelölésével.

2. A 16/2020. (X.21.) kuratóriumi határozat és annak 1. számú melléklete tekintetében az iratkezelési vagy iktatási nyilvántartásban jelenleg rendelkezésre álló metaadatokat, különösen az ügy-/iktatószámot, irattári tételszámot, megőrzési időt, valamint – amennyiben nyilvántartott – az irattárba helyezés és a kezelésből történő kikerülés időpontját és jogcímét.

3. Amennyiben a 16/2020. (X.21.) határozat 1. számú melléklete vagy a 2020. évi rektori pályázati eljárás iratanyaga selejtezés, megsemmisítés, törlés, levéltári átadás vagy más szerv részére történő átadás következtében került ki az Alapítvány kezeléséből, kérem az ezt dokumentáló meglévő iratok megküldését, így különösen a selejtezési jegyzőkönyvet vagy jegyzéket, az esetleges engedélyt vagy jóváhagyást, illetve az átadás-átvételt dokumentáló iratot.

4. Kérem közölni azt az irattári tételszámot és az ahhoz tartozó megőrzési időt, amely a 2026. augusztus 18-i válaszban hivatkozott, öt évet meghaladó megőrzési kötelezettség hiányával összefüggésben az érintett iratokra alkalmazandó volt, továbbá kérem az ezt tartalmazó irattári terv releváns részének megküldését.

5. Mivel az Alapítvány 2026. augusztus 18-i válasza kifejezetten „elvégzett iratkutatásra” hivatkozik, kérem az e kutatás elvégzéséről vagy eredményéről keletkezett meglévő feljegyzés, elektronikus közlés, iratkezelési vagy más nyilvántartási adat megküldését, amennyiben ilyen dokumentum vagy adat keletkezett.

Rögzítem, hogy jelen adatigénylés nem a korábbi adatigénylésben már kért rektori pályázati iratok ismételt kiadására, és nem új adat, kimutatás, rekonstrukció vagy jogi állásfoglalás elkészítésére irányul. Kizárólag a 2026. augusztus 18-i válaszban közölt irathiánnyal összefüggő, az Alapítvány kezelésében jelenleg meglévő iratkezelési, irattári és nyilvántartási adatok és dokumentumok megismerését kérem.

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2026. augusztus 20.

Üdvözlettel:
Szabó Ádám