A jegyzőhöz intézett beadványok kezelésének folyamatát szabályozó dokumentumok

Tisztelt Budapest Főváros IV. kerület Újpest Önkormányzat Polgármesteri Hivatal!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján a következő adatigénylést terjesztem elő.

Kérem, szíveskedjen válaszában tételesen felsorolni, és elektronikus másolatban megküldeni részemre:

1. A jelenleg érvényes, a Hivatal működésére megszerzett minőségbiztosítási tanúsítványokat.

2. A jelenleg hatályos Hivatal Minőségirányítási Kézikönyvet.

3. A jegyzői kabinetet, mint belső szervezeti egységet érintő egyéb minőségirányítási dokumentumokat.

4. Minden olyan további, jelenleg hatályos belső szabályozó dokumentumot, amely a jegyzői irodához címzett, társasházi törvényességi felügyelettel kapcsolatos állampolgári beadványok kezelésekor arra hatást fejthet ki.

5. Minden olyan további, jelenleg hatályos, belső szabályozó dokumentumot, amely a jegyzői irodához címzett, de a jegyzői iroda érvényben levő kizárásának okán csak a beadvány továbbítását célzó állampolgári beadványok kezelésekor arra hatást fejthet ki.

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni.
Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Az Infotv. 29. § (3) és (5) bekezdése alapján adatigénylésem teljesítéséért költségtérítés kizárólag akkor állapítható meg, ha az adatigénylés teljesítése a közfeladatot ellátó szerv alaptevékenységének ellátásához szükséges munkaerőforrás aránytalan mértékű igénybevételével jár. Ilyen esetben az adatkezelő jogosult az adatigénylés teljesítésével összefüggő munkaerő-ráfordítás költségét költségtérítésként meghatározni. Kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson arról, amennyiben a kért iratmásolatokra tekintettel költségtérítést állapítana meg. Ebben az esetben kérem, hogy a tájékoztatásban mellékeljen dokumentumlistát, dokumentumonként tüntesse fel az oldalszámot, az adatigénylés teljesítésével kapcsolatos munkaerő-ráfordítás mértékét és annak óradíját.

Kérem, hogy abban az esetben, ha az igényelt adatoknak csak egy részét tekinti megismerhetőnek, az Infotv. 30. § (1) bekezdése alapján azokat az adatigénylés részbeni megtagadásával együtt küldje meg számomra.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2017. október 16.

Üdvözlettel:

Imre András

Tisztelt Budapest Főváros IV. kerület Újpest Önkormányzat Polgármesteri Hivatal!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseinek értelmében adatigénylésemre 15 napon belül választ kellett volna adniuk. A határidő 2017.október 31-én lejárt.

Kérem szíveskedjenek az adatigénylésnek haladéktalanul eleget tenni.

Kelt: 2017. november 2.

Üdvözlettel:

Imre András

Tisztelt Varga Julianna!

Válaszát köszönöm. A kapott dokumentumok teljesítik az 1. és 2. pontban megfogalmazott kéréseimet.

A 3 - 5. pontokat illetően válaszában megemlíti, hogy a Minőségirányítási Kézikönyv a jegyzői kabinet működésére nem vonatkozik, illetve jogszabályhelyek alapján külön belső szabályzat alkotása nem előírás. Ebből azonban még nem következik szükségszerűen, hogy nincs semmilyen olyan dokumentum, ami a jegyzői kabinet működését és a törvényességi felügyeleti funkció ellátását szabályozná.

Kérem szíveskedjen a 3 - 5. pontbeli kéréseimet illetően válaszát a fentiek szerint pontosítani, azaz vagy egyértelműen kijelenteni, hogy ilyen dokumentumok nincsenek, vagy eredeti kérésemnek megfelelően megküldeni ezeket a dokumentumokat.

Köszönettel:

Imre András

Tisztelt Budapest Főváros IV. kerület Újpest Önkormányzat Polgármesteri Hivatal!

Mint azt a válasz küldőjének már jeleztem, kérem szíveskedjenek az adatigénylésnek teljes mértékben eleget tenni a 3 - 5. pontokban megfogalmazott kérésekre adott egyértelmű válasszal.

Kelt: 2017. november 16.

Üdvözlettel:
Imre András

Tisztelt Dr. Tahon Róbert jegyző úr!

Köszönöm a teljes választ.

Üdvözlettel:
Imre András