Magyar Olimpiai Bizottság
ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése
és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és médiakampány
megszervezése, valamint lebonyolítása”
tárgyban
Kbt. 94. § (2) bekezdése d) pontja alapján
hirdetmény közzététele nélkül indított
tárgyalásos közbeszerzési eljárás
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
1
link to page 3 link to page 3 link to page 3 link to page 4 link to page 4 link to page 5 link to page 5 link to page 6 link to page 6 link to page 8 link to page 9 link to page 18 link to page 19 link to page 28
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
TARTALOMJEGYZÉK
Tartalom
I.
ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐNEK
3
1.1.
A DOKUMENTÁCIÓBAN ELŐFORDULÓ KIFEJEZÉSEK
3
1.2.
KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE
3
1.3.
A DOKUMENTÁCIÓ BIZALMAS JELLEGE
4
1.4.
AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK
4
1.5.
AZ AJÁNLAT KÖTELEZŐ TARTALMI ELEMEI
5
1.6.
AJÁNLAT BENYÚJTÁSA
5
1.7.
AZ AJÁNLAT FELBONTÁSA
6
1.8.
AZ AJÁNLAT ÉRTÉKELÉSE
6
1.9.
AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE ÉS A SZERZŐDÉS MEGKÖTÉSE
8
II.
MINTÁK
9
III.
SZERZŐDÉSTERVEZET
18
IV.
MŰSZAKI LEÍRÁS
19
V.
KÖLTSÉGVETÉS
28
2
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
I.
ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐNEK
1.1.
A DOKUMENTÁCIÓBAN ELŐFORDULÓ KIFEJEZÉSEK
Ajánlatkérő:
Magyar Olimpia Bizottság
Ajánlattevő:
A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 4.§ 1)
pontja szerint az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban
ajánlatot nyújt be;
Ajánlattételi felhívás: Ajánlatkérő által az Ajánlattevők részére közvetlenül megküldött ajánlattételi
felhívás.
Dokumentáció:
a megfelelő ajánlat benyújtásának elősegítése érdekében a jelen részletes
ajánlattételi
dokumentáció
(továbbiakban:
dokumentáció),
valamennyi
mellékletével együtt.
Ajánlat:
A felhívásban és a jelen dokumentációban foglaltakra az Ajánlattevők által
benyújtott ajánlat az összes csatolt mellékleteivel együtt.
1.2.
KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE
A dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban a Kbt. 45.§ alkalmazásával, írásban kiegészítő
(értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől az ajánlattételi felhívás 1) pontjában megjelölt az
Ajánlatkérő képviseletében eljáró szervezet címén.
A kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül kell az Ajánlatkérőnek
megválaszolnia.
Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet olyan időben nyújtották be, mely alatt a válaszadás ésszerű
határidőben nem lehetséges a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek nem kötelező megadnia, de
megadhatja, amennyiben úgy ítéli meg, hogy a későn érkezett kérdés megválaszolása a megfelelő
ajánlattételhez szükséges. Az ajánlatkérő - ha a válaszadáshoz és a válasz figyelembevételéhez nem áll
megfelelő idő rendelkezésre - ilyenkor is élhet a Kbt. 45. § (4) bekezdésben foglaltak szerint az
ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével.
Kiegészítő tájékoztatást kérni
kizárólag ÍRÁSBAN, TELEFAXON, E-MAILEN (faxon
megerősítve) az alábbi elérhetőségeken:
Hivatalos név:
Laczkó Ügyvédi Iroda
Postai cím: 1139 Budapest, Váci út 19.
Címzett:
dr. Laczkó Katalin
E-mail:
Fax: +36 1 800 9170
[email protected]
3
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
Kizárólag az Ajánlattevő felelőssége, hogy a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelemben megfelelő
postacímet, telefaxszámot illetve e-mail címet adjon meg, amelyre a kérdéseket és válaszokat az
Ajánlatkérő továbbíthatja.
1.3.
A DOKUMENTÁCIÓ BIZALMAS JELLEGE
A dokumentáció kizárólag az ajánlatok elkészítéséhez használható fel, annak tartalmával kapcsolatban
semmiféle adat vagy információ nem közölhető olyan személyekkel, akik a közbeszerzési eljárással
nincsenek hivatalos kapcsolatban. Sem a dokumentációt, sem annak részeit vagy másolatait nem lehet
más célra felhasználni, mint az abban leírt beszerzés céljára. A dokumentáció másra át nem ruházható
és nem tehető közzé.
1.4.
AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK
Az ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban és a jelen dokumentációban meghatározott tartalmi és
formai követelményeknek megfelelően kell az ajánlatát benyújtani.
A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján, az ajánlat részeként benyújtott dokumentumok egyszerű
másolatban is benyújthatók és ahol az ajánlattételi felhívás vagy a jelen dokumentáció egyszerű
másolatot említ, azon fénymásolatot kell érteni, amelyet hitelesíttetni nem kell.
Az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti, nyomtatott példányának a 60. § (3)
bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia
Az ajánlatot fűzve kell benyújtani az alábbiak szerint:
Ajánlattevőnek 1 (egy) eredeti nyomtatott példányban kell benyújtania az ajánlatot.
A példányok közötti bármilyen eltérés esetén, az eredeti példány az irányadó.
Amennyiben az ajánlat egyes példányai közötti formai vagy tartalmi eltérés van, az Ajánlatkérő az
eredeti példányt tekinti hitelesnek, az ajánlat ez alapján kerül értékelésre. A nyomtatott formátumon
felül az ajánlat nyomtatott példányát CD, vagy DVD lemezen is be kell nyújtani, 1 (egy) példányban.
Ajánlattevők az ajánlatok elkészítésénél a Kbt. 60. § (1) bekezdésének megfelelően járjanak el.
Amennyiben az elektronikus és a nyomatott változat között eltérés van, az utóbbi az irányadó.
A külső csomagoláson az alábbi feliratot kell szerepeltetni:
„AJÁNLAT Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezésére és lebonyolítására”
„Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejártáig”
Az eljárás nyelve magyar, az e nyelvtől eltérő nyelven benyújtott hatósági igazolások, nyilatkozatok,
referenciák stb. csak az alábbiak szerint vehetők figyelembe.
Az idegen nyelven benyújtott iratok vonatkozásában a Kbt. 36.§ (3) bekezdése az irányadó. A
dokumentumok egyszerű, szöveghű fordításban is benyújthatók, kivéve a kizáró okok, valamint az
alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok, melyek esetében az idegen nyelvű irattal
(annak eredeti vagy hiteles másolati példányával) együtt az irat magyar nyelvű, Ajánlattevő általi
felelős fordítását kell benyújtani. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely
tekintetében az Ajánlattevő nevében képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben
megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért az Ajánlattevő a felelős.
4
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
1.5.
AZ AJÁNLAT KÖTELEZŐ TARTALMI ELEMEI
Az ajánlatnak a következő dokumentumokat kell tartalmaznia, lehetőség szerint az alábbi sorrendben:
Csatolandó dokumentumok
oldalszám az ajánlatban
1. Fedlap (ajánlattevő neve, székhelye, az eljárás tárgya)
2. Tartalomjegyzék oldalszámokkal
3. Az
ajánlattételi
dokumentációban
meghatározott
tartalommal készített felolvasólap
4. Ajánlattevő a Kbt. 60.§ (3) bekezdése szerinti nyilatkozata
(Minták) A végleges ajánlat részeként nyújtandó be!
5. Ajánlattevő Kbt. 60.§ (5) bekezdése szerinti nyilatkozata
6. A költségvetés beárazva
7. Nyilatkozat arról, hogy az Ajánlattevő illetve az
alvállalkozója és az alkalmasság igazolásában részt vevő
más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k)
pontjai, valamint a Kbt. 56.§ (2) bekezdéseiben
meghatározott kizáró okok hatálya alá (Minták)
8. Az ajánlatba becsatolt nyilatkozatok aláírójának az aláírási
címpéldánya, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés
szerinti aláírási mintája.
Magánszemély tekintetében az aláírás azonosítása
érdekében teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt
nyilatkozat benyújtása szükséges.
9. Közös
ajánlattétel
esetén
együttműködésről
szóló
megállapodás (adott esetben)
10. Szerződéstervezethez tett észrevételek (adott esetben)
11. A Kbt. 126.§ (4) bekezdése szerinti nyilatkozat a biztosíték
határidőben történő rendelkezésre bocsátásáról
12. Az ajánlat CD mellékletként benyújtva
A nyilatkozatokat pontosan ki kell tölteni, dátummal és Ctv. hatálya alá tartozó szervezet esetében
cégszerű aláírással kell ellátni.
Az ajánlattevő a dokumentáció mintáit nem köteles használni, azonban tartalmukban megegyezőket
kell benyújtani.
1.6.
AJÁNLAT BENYÚJTÁSA
Az ajánlat személyes benyújtásának helye:
Laczkó Ügyvédi Iroda
Címe: 1139 Budapest, Váci út 19.
IV. emelet (Panoráma Irodaház)
(Ajánlatkérő felhívja a tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat jelen pontjában megjelölt helyre
történő leadása az ajánlatok beérkezésének időpontja. Az ajánlat benyújtásának pontos időpontja az
átvételi helységben elhelyezett, közép európai idő szerint beállított óra alapján kerül megállapításra.)
Ajánlatok leadása: Munkanapokon 09.00-16.00 között, pénteki munkarend esetén 09.00-16.00 között,
az ajánlattételi határidő napján az ajánlattételi határidő lejártáig.
5
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
Az átvétel során az átvevő az átvétel pontos időpontját rávezeti a jelentkezést tartalmazó zárt borítékra,
ami igazolja az átvételt.
Postai feladás esetén:
Neve: Laczkó Ügyvédi Iroda
Címe: 1139 Budapest, Váci út 19. IV emelet (Panoráma Irodaház)
Amennyiben az ajánlatot Ajánlattevő postai úton küldi meg Ajánlatkérő részére minden esetben ezt a
postacímet használja.
Az Ajánlatkérő az ajánlatot akkor tekinti határidőre benyújtottnak, ha az ajánlattételi határidőre és
jelen pontban megadott – a benyújtási módnak megfelelő – címre beérkezett.
A késve beérkező ajánlatok érvénytelenek. Postai úton történő megküldés esetében a küldemény
elveszéséből, késedelmes kézbesítéséből származó valamennyi kockázat kizárólag az Ajánlattevőt
terheli.
Az ajánlat átvételét átvételi elismervény igazolja. Amennyiben az ajánlat a benyújtási határidő lejártát
követően érkezik a megjelölt címre, átvételre kerül és a Kbt. 61.§ (3) bekezdésben meghatározott
célból felbontásra kerül. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot nem küldi vissza, azokat a Kbt. előírásai
szerinti határidőig felbontatlanul megőrzi.
1.7.
AZ AJÁNLAT FELBONTÁSA
Az ajánlatok felbontásának időpontja: 2015 év október hónap 26. (hétfő) nap 10:00 óra
Helye: Laczkó Ügyvédi Iroda
1139 Budapest, Váci út 19. (Panoráma Irodaház) Tárgyaló
Az ajánlatokat az ajánlatkérő képviselője bontja fel. Az ajánlatok felbontásakor ismertetni kell az
ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat,
amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek.
Az ajánlatok felbontásáról az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, melyet a bontástó számított öt napon
belül megküld valamennyi ajánlattevő részére.
1.8.
AZ AJÁNLAT ÉRTÉKELÉSE
Az ajánlatokat az Ajánlatkérő Közbeszerzési Bírálóbizottsága (a továbbiakban: Bírálóbizottság)
értékeli az ajánlattételi felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján.
Az ajánlatok értékelése:
Jelen eljárásban meghatározott értékelési szempont: A Kbt. 71.§ (2) bekezdés b) pontja szerinti
összességében legelőnyösebb ajánlat szerint.
A bírálati részszempontok, valamint a részszempontokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
Részszempont
Súlyszám
1. Átalánydíj részét képező szolgáltatások mindösszesen díja (nettó Ft)
45
2. Médiavásárlás díjából adott kedvezmény mértéke (net-net ár)
40
3. Szakemberek óradíja (nettó Ft/óra)
5
4. Produkciós jutalék (%)
3
5. Utazásszervezésért felszámított jutalék mértéke (%)
2
6. Kreatív tervezés (nettó Ft)
2
6
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
7. Filmgyártás (nettó Ft)
2
8. Ladies program díja (nettó Ft/fő)
1
A részszempontonként kiosztható pontszámtartomány: 1-10 pont.
A bírálat módszere: valamennyi részszempont esetében a fordított arányosítás.
A bírálat módszere a fordított arányosítással értékelendő részszempontok esetében:
A
P
legjobb
P
P
P
max
min
min
Avizsgált
ahol:
P:
a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax:
a pontskála felső határa
Pmin:
a pontskála alsó határa
Alegjobb:
a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték)
Avizsgált:
a vizsgált ajánlat tartalmi eleme;
Ajánlatkérő részszempontonként és ajánlatonként kiosztja a fenti képlet alkalmazásával kiosztott
pontszámot, majd a pontszámot megszorozza a részszemponthoz tartozó súlyszámmal. A súlyozott
pontszámok ajánlattevőnként összesítésre kerülnek. Az eljárás nyertese az, aki a legmagasabb
összesített pontszámot érte el.
Az árajánlatot a dokumentáció részeként az ajánlattevők rendelkezésére bocsátott árazatlan
költségvetés beárazásával kell megadni és a Felolvasólapon az összesen sorokat feltüntetni.
A költségvetés alábbi „munkalapjain szereplő feladatok árai az átalányár részét képezik, míg a többi
munkalap alatt lévő tételek egységárak és tételes elszámolással kerülnek elszámolásra:
Részszempont
Árképzés, elvárás a megajánlással
összefüggésben
1. Átalánydíj részét képező szolgáltatások
Átalányár:
mindösszesen díja (nettó Ft)
o szállás
o helyszín és catering
o produkció és rendezvénytechnika
o nyomdai gyártás
o egyéb költségek
Az átalányárban figyelembe nem vett költségek
elszámolása tételes lesz, azaz a rögzített
egységárak alkalmazásával kell ajánlattevőnek
a feladatot elvégeznie a szerződés teljesítése
során.
2. Médiavásárlás díjából adott kedvezmény A különböző médiumok esetében alkalmazott
mértéke (net-net ár)
kedvezmények mértékét kell feltüntetni a
költségvetés a „kedvezmény mértéke %”
oszlopban. Ajánlatkérő a listaárat 100 egységnek
tekinti, az ebből adott kedvezménnyel kalkulálva
kerül kiszámításra a net-net ár, amelynek
összesített értéke kerül figyelembe vételre az
7
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
ajánlatok elbírálása során.
A kedvezmény mértéke 1-100% között, egész
számmal kifejezve adható meg.
3. Szakemberek óradíja (nettó Ft/óra)
A különböző szakemberek óradíja egész számmal
kifejezve adható meg. Az ajánlatok értékelése
során az szakemberek óradíjának átlaga kerül
figyelembe vételre.
4. Produkciós jutalék (%)
A jutalék mértékére nézve egész szám adható meg.
5. Utazásszervezésért felszámított jutalék A jutalék mértékére nézve egész szám adható meg.
mértéke (%)
6. Kreatív tervezés (nettó Ft)
A
kreatív
tervezés
esetén
különböző
tevékenységek eltérő mértékegységgel kerültek
meghatározásra. Ajánlattevőnek minden tételre
egész számmal kifejezett vállalást kell tennie. A
költségvetés ezen, különböző mértékegységekkel
szereplő vállalásait az ajánlattevőnek össze kell
adnia, amelynek eredményeként egy ún. képzett
értéket kap, amely kizárólag az ajánlatok
összehasonlítását szolgálja. A szerződés teljesítése
során ezen egységárak alkalmazásával kell majd a
feladatokat megvalósítani.
7. Filmgyártás (nettó Ft)
A filmgyártás esetén különböző tevékenységek
eltérő mértékegységgel kerültek meghatározásra.
Ajánlattevőnek minden tételre egész számmal
kifejezett vállalást kell tennie. A költségvetés
ezen, különböző mértékegységekkel szereplő
vállalásait az ajánlattevőnek össze kell adnia,
amelynek eredményeként egy ún. képzett értéket
kap,
amely
kizárólag
az
ajánlatok
összehasonlítását szolgálja. A szerződés teljesítése
során ezen egységárak alkalmazásával kell majd a
feladatokat megvalósítani.
8. Ladies program díja (nettó Ft/fő)
A különböző rendezvények részvételi díja egész
számmal kifejezve adható meg. Az ajánlatok
értékelése során az egyes programok díjának
átlaga kerül figyelembe vételre.
1.9.
AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE ÉS A SZERZŐDÉS MEGKÖTÉSE
Ajánlatkérő a szerződést a Kbt. 124.§ (1) –(2) illetőleg (8) bekezdése szerint köti meg.
A Kbt. 124.§ (5) bekezdése alapján az ajánlat elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az Ajánlattevő
részére történt megküldése napjától a Nyertes ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal
meghosszabbodik.
8
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
II.
MINTÁK
9
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
1. számú minta
FELOLVASÓ LAP
Ajánlattevő neve:
…………………………………………...………………........
Ajánlattevő székhelye:
…………………………………………………………………
Ajánlattevő fax száma:
…………………………………………………………………
Ajánlattevő e-mail címe:
…………………………………………………………………
Kapcsolattartó neve és telefonszáma:
…………………………………………………………………
Alulírott ……………………………..
(képviselő neve), mint a …………………………
…………………………………………….................
(Ajánlattevő neve, címe) képviselője Magyar
Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány
tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és médiakampány
megszervezése, valamint lebonyolítása” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban
nyilatkozom,
hogy a ……………………..(Ajánlattevő neve) ajánlatot nyújt be az alábbiak szerint:
Részszempont
Ajánlati elem
1. Átalánydíj részét képező szolgáltatások mindösszesen díja (nettó Ft)
2. Médiavásárlás díjából adott kedvezmény mértéke (net-net ár)
3. Szakemberek óradíja (nettó Ft/óra)
4. Produkciós jutalék (%)
5. Utazásszervezésért felszámított jutalék mértéke (%)
6. Kreatív tervezés (nettó Ft)
7. Filmgyártás (nettó Ft)
8. Ladies program díja (nettó Ft/fő)
Megjegyzés: A Felolvasólapon a bírálati részszempontokra tett vállalásokat az kiadott Excel
költségvetésben szereplő értékek alapján kell megadni.
Kelt,……………………, 2015. …………………………..
………………………………
cégszerű aláírás
10
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
2.sz. minta
Ajánlattevő nyilatkozata1
a kizáró okokról
Alulírott ……………………………..
(képviselő neve), mint a …………………………
…………………………………………….................
(Ajánlattevő neve, címe) képviselője Magyar
Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány
tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és médiakampány
megszervezése, valamint lebonyolítása” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban a Kbt. 99.§ (3)
bekezdés b) pontja alapján
nyilatkozom,
hogy az általam képviselt ……………………………………………………………. (Ajánlattevő
neve) nem tartozik a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdések pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá.
Kelt, …………………… 2015. …………………..
…………………………………………
cégszerű aláírás
1 Az ajánlathoz csak ezt a nyilatkozatot kell csatolni, azonban nyertesség esettén, figyelemmel a Kbt. 99.§ (3) bekezdés c)
pontja alapján legkésőbb a szerződéskötést követő tizenöt napon belül kell csatolnia a nyertes ajánlattevőnek a kizáró okok
fenn nem állásának igazolásához szükséges igazolásokat.
11
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
3. számú minta
Ajánlattevő nyilatkozata2
a kizáró okokról
Alulírott ……………………………..
(képviselő neve), mint a …………………………
…………………………………………….................
(Ajánlattevő neve, címe) képviselője Magyar
Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány
tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és médiakampány
megszervezése, valamint lebonyolítása” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban a Kbt. 99.§ (3)
bekezdése alapján
nyilatkozom,
hogy az általunk igénybe venni kívánt alvállalkozók nem tartoznak a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdések
pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá.
Kelt, …………………… 2015. …………………..
…………………………………………
cégszerű aláírás
2 Az ajánlathoz csak ezt a nyilatkozatot kell csatolni, azonban nyertesség esettén, figyelemmel a Kbt. 99.§ (3) bekezdés c)
pontja alapján legkésőbb a szerződéskötést követő tizenöt napon belül kell csatolnia a nyertes ajánlattevőnek a kizáró okok
fenn nem állásának igazolásához szükséges igazolásokat
12
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
4. számú minta
Ajánlattevő nyilatkozata
a Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) alpontjára vonatkozóan és a Kbt. 56. § (2) bekezdésére
vonatkozóan a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet alapján
Alulírott/alulírottak
.....................................
név/nevek),
mint
a
…………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) kötelezettségvállalásra
feljogosított képviselője/képviselői kijelentem/kijelentjük, hogy Ajánlattevő3
1. olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén4 jegyeznek
2. olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, ennek megfelelően
nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy társaságunkban a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása
megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint
definiált valamennyi tényleges (természetes személy) tulajdonos5 neve és állandó lakóhelye a
következő:
Tényleges tulajdonos neve
Tényleges tulajdonos állandó lakóhelye
Kijelentem/kijelentjük továbbá, hogy Ajánlattevő6
1. tekintetében nincs olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely a
Részvételre jelentkezőben, közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel
vagy szavazati joggal rendelkezik;
3
Kérjük a nyilatkozatmintában a megfelelő pontot (1. vagy 2. pont) aláhúzni szíveskedjenek. A 2. pont alkalmazása esetén a
megfelelő alpont (a) vagy b) pont) alkalmazása szükséges. Amennyiben valamelyik pont (alpont) nem Ajánlattevőre, úgy kérjük
annak áthúzását, vagy egyéb módon történő egyértelmű megjelölését. 4
Szabályozott tőzsde alatt a tőkepiacról szóló 2001. évi CXX. törvény 5. § (1) bekezdés 114. pontjában meghatározott szabályozott piacot
kell érteni:
114. szabályozott piac: az Európai Unió tagállamának tőzsdéje és minden más olyan piaca, amely megfelel a következő feltételeknek:
a) a Bszt.-ben meghatározott piacműködtető által működtetett és/vagy irányított multilaterális rendszer,
b) megkülönböztetésmentesen, szabályaival összhangban összehozza több harmadik fél pénzügyi eszközökben lévő vételi és eladási
szándékát, vagy elősegíti ezt oly módon, hogy az szerződést eredményez a szabályai alapján kereskedésre bevezetett pénzügyi eszköz
tekintetében,
c) a székhely szerinti tagállam hatáskörrel rendelkező felügyeleti hatóságának engedélyével rendelkezik,
d) rendszeres időszakonként, meghatározott időben működik,
e) szerepel az Európai Bizottság honlapján közzétett, a szabályozott piacokról készített jegyzékben.
5 r) tényleges tulajdonos:
ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári
Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati
jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező
szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi
előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,
rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében
meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik,
rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak,
rd) alapítványok esetében az a természetes személy,
1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,
2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy
3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka
felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá
re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet
vezető tisztségviselője;
6 Kérjük a nyilatkozatmintában a megfelelő pontot (1. vagy 2. pont) aláhúzni szíveskedjenek. A 2. pont alkalmazása esetén a táblázat
kitöltése szükséges.
13
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
2. tekintetében az alábbi szervezet(ek) rendelkezik(nek) Ajánlattevőben, közvetetten vagy
közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik:
Név
Székhely
Fentiekre tekintettel felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy Ajánlattevőben, közvetetten
vagy közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező,
előzőekben nevesített szervezet tekintetében nem állnak fenn a Kbt. 56. § (2) bekezdésében
hivatkozott kizáró feltételek.
Kelt, …………………… 2015. …………………..
…………………………………………
cégszerű aláírás
14
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
5. számú minta
NYILATKOZAT
a K b t . 6 0 . § ( 5 ) b e k e z d é s e a l a p j á n
Alulírott ……………………………..
(képviselő neve), mint a …………………………
…………………………………………….................
(Ajánlattevő neve, címe) képviselője Magyar
Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány
tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és médiakampány
megszervezése, valamint lebonyolítása” tárgyban indított
tárgyú közbeszerzési eljárásban, hogy cégünk
nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény hatálya
alá.7
a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint
mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak8 minősül.
Kelt, …………………… 2015. …………………..
…………………………………………
cégszerű aláírás
7 Megfelelő aláhúzandó!
8 Megfelelő aláhúzandó!
15
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
6. számú minta
NYILATKOZAT
a K b t . 1 2 6 . § ( 5 ) b e k e z d é s e a l a p j á n
Alulírott ……………………………..
(képviselő neve), mint a …………………………
…………………………………………….................
(Ajánlattevő neve, címe) képviselője Magyar
Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány
tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és médiakampány
megszervezése, valamint lebonyolítása” tárgyban indított
közbeszerzési eljárásban, hogy a biztosítékot a Kbt. 126. § (4) bekezdése szerinti határidőre
rendelkezésre bocsátjuk.
Kelt, …………………… 2015. …………………..
…………………………………………
cégszerű aláírás
16
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
7. számú minta
A j á n l a t t e v ő i n y i l a t k o z a t 9
a K b t . 4 0 . § ( 1 ) b e k e z d é s é n e k a ) - b ) p o n t j á b a n t o v á b b á
a K b t . 5 8 . § ( 3 ) b e k e z d é s e k b e n f o g l a l t a k r ó l
Alulírott ……………………………..
(képviselő neve), mint a …………………………
…………………………………………….................
(Ajánlattevő neve, címe) képviselője Magyar
Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány
tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és médiakampány
megszervezése, valamint lebonyolítása” tárgyban indított közbeszerzési eljárásban
nyilatkozom,
hogy az általam képviselt ………………….……………..……….(Ajánlattevő neve)
A 40. § (1) bekezdés a) pontja szerint a közbeszerzés alább megjelölt részei tekintetében vesz
igénybe alvállalkozó10
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………..
Kbt. 40. § (1) bekezdésének b) pontja szerint a szerződés
százalékos arány jelölése
teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát
meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat kívánja
igénybe venni/ megnevezése, székhelye
………………………………………………………………..
…………………………….
………………………………………………………………..
………………………….....
A Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek
igénybe olyan alvállalkozót, amely a kizáró okok hatálya alá tartozik.
Kelt, …………………… 2015 …………………..
PH.
……………………………….
cégszerű aláírás
9 Értelemszerűen kitöltve, nemleges esetben: „nem veszek igénybe”
10 igény szerint bővíthető a sorok száma
17
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
III.
SZERZŐDÉSTERVEZET
külön mellékletként
18
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
IV.
MŰSZAKI LEÍRÁS
19
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
Háttér
Magyarország a kezdetek óta jelen van és részt vesz a modern kori olimpiák történetében. A Magyar
Olimpiai Bizottság a világ egyik legrégibb nemzeti olimpiai bizottsága, az olimpiai mozgalom egyik
legstabilabb és legrégebbi bástyája. 1895. december 19-én alapították, a világon a hatodik nemzeti
olimpiai bizottságként, tehát idén ünnepli fennállásának 120. évfordulóját. A magyar sport kiváló
versenyzőinek sikere, a magyar sport nemzetközi hírneve megkérdőjelezhetetlen, Magyarország
olimpiai eredményei kiemelkedőek: 168 aranyéremmel Magyarország világviszonylatban az előkelő
nyolcadik helyet foglalja el az olimpiai éremtáblázaton. A MOB jubileumi rendezvények
megtartásával kíván tisztelegni a nagy múltú magyar sport világszínvonalú teljesítménye előtt, amely
magyar sporttörténelem kétségkívül elválaszthatatlan része.
A MOB alapszabályban rögzített feladata és egyben küldetése, annak a célkitűzésnek a megvalósítása,
hogy Magyarország valaha olimpiai játékok helyszíne lehessen. A Nemzetközi Olimpiai Bizottság
(NOB) 2015. szeptember 16-án hivatalosan elfogadta Budapest jelentkezését a 2024-es olimpiai
játékok megrendezésére. A NOB döntése következtében a pályázó városok – Budapest mellett
Hamburg, Párizs, Róma és Los Angeles is – 2015. szeptember 16. napjától hivatalosan pályázó város
(Candidate City) jogállást kaptak és egészen a NOB 2017. szeptemberében Limában sorra kerülő
végszavazásáig versenyben maradnak. Az ún. Candidate City jogállás az eddigiektől eltérő
szabályokat, kötelezettségeket és határidőket állapít meg a pályázó városokra és a nemzeti olimpiai
bizottságokra is. A NOB 2015. szeptember 16-án nyilvánosságra hozta a fenti olimpiai játékokra való
pályázással összefüggő részletes követelményeket, amelyek jelentősen eltérnek az eddig ismert
feltételektől. A NOB a pályázati eljárást újszerűen három szakaszra osztotta és mindegyik szakaszra
meghatározta a pályázó városok által elvégzendő és teljesítendő feladatokat. Így Budapestnek 2016.
február 17-ig kell megalkotnia azt az ún. olimpiai víziót, hogy hogyan illeszkedik az olimpiai játékok
a város tervezési, stratégiai, fejlesztési, infrastruktúrális, gazdasági elképzeléseibe, mit jelent az
olimpia a város és Magyarország számára, milyen jövőképet ad az olimpiai pályázat a pályázó város
számára. A MOB, mint nemzeti olimpiai bizottságnak alapvető feladata minden rendelkezésére álló
eszközzel és szakmai tudással segíteni és támogatni a Budapest 2024-es olimpiai pályázat sikerét.
A beszerzés célja
A beszerzés célja az olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és
lebonyolítása, ehhez kapcsolódóan jubileumi rendezvények megszervezése, valamint lebonyolítása.
Ennek keretében a magyar olimpiai hagyomány, az olimpia gondolatának és szellemiségének, a MOB
120 éves jubileumához kapcsolódóan a magyar sport eddigi eredményeinek bemutatása, valamint a
jubileumi rendezvényeken keresztül a Budapest 2024-es olimpiai pályázat legfontosabb üzeneteit
közvetítő TCR médiakampány lebonyolítása a MOB által meghatározott médiumokkal, a
médiakampány tartalmának elkészítése (spotok, kreatívok) és a kampány médiavásárlási feladatainak
lebonyolítása 2015. november 17. – 2015. január 31. közötti időintervallumban.
Ajánlattevő alapvető feladata
Ajánlattevő alapvető feladata a magyar olimpiai hagyományt, az olimpia gondolatát és szellemiségét
MOB 120 éves eredményeit és az esemény Budapest 2024-es olimpiai pályázatához kapcsolódó
legfontosabb üzeneteit bemutató TCR médiakampány teljes körű megtervezése és lebonyolítása 2015.
november 17 – január 31. közötti intervallumban.
Ajánlattevő alapvető feladata a 2015. december 14-15. között megtartásra kerülő jubileumi
rendezvények egyes elemeinek megszervezése, úgy, mint: gálaesemény és állófogadás teljes körű
megszervezése és lebonyolítása, ünnepi közgyűlés megszervezése és lebonyolítása, sajtótájékoztató
megszervezése és lebonyolítása, valamint a jubileumi eseményeken részt vevő Thomas Bach NOB
elnök személyes protokoll programjának – érkezéstől a távozásig - megszervezése és koordinációja,
valamint a kiemelt nemzetközi VIP vendégek programjának megszervezése és koordinációja. Illetve
ezen felül a mindezekhez szükséges kommunikációs eszközök és anyagok elkészítése.
20
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
Ajánlattevő feladatai részletesen
I.
A
JUBILEUMI
RENDEZVÉNYEKHEZ
KAPCSOLÓDÓ
MÉDIAVÁSÁRLÁSI ÉS EGYÉB KOMMUNIKÁCIÓS FELADATOK
I.1. Médiavásárlási feladatok
Feladat tárgya
Ajánlattevő alapvető feladata a magyar olimpiai hagyományt, az olimpia gondolatát és szellemiségét
MOB 120 éves eredményeit és az esemény Budapest 2024-es olimpiai pályázatához kapcsolódó
legfontosabb üzeneteit bemutató TCR médiakampány teljes körű megtervezése és lebonyolítása 2015.
november 17 – január 31. közötti intervallumban.
Feladat meghatározása
1. Médiatervezés
2. Médiavásárlás
3. A médiabeszerzéshez kapcsolódó kreatív tervezési és gyártási feladatok ellátása
Minimális elvárások A tevékenység célja az üzenet hatékony és széleskörű továbbítása TCR hirdetés formájában - konkrét
brief alapján és a célok függvényében – az alábbi csatornákon keresztül:
Országos napilapok, országos hetilapok, megyei- és regionális lapok:
o Népszabadság
o Nemzeti Sport
o Népszava
o Blikk
o Bors
o Kiskegyed
o Figyelő
o Heti Válasz
o Demokrata
Online hír- és közéleti portálok, bulvárlapok online felületei, megyei és városi online
felületek:
o Index
o Origo
Közösségi média hirdetések:
o Facebook
Országos közszolgálati és kereskedelmi televíziókban, országos, regionális televíziókban:
o M1
o Duna TV
o Duna Word
o RTL Klub
o Super TV2
o RTL2
o Sport 1 / Sport 2.
o TV2
Országos közszolgálati és kereskedelmi rádiókban, helyi sugárzású rádiókban:
o MR – Kossuth Rádió
21
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
o MR2 – Petőfi Rádió
o Juventus Rádió
o Info Rádió
o Klub Rádió
Egyéb felületek
A nyertes Ajánlattevő feladata a kampányok komplex médiaterveinek (médiastratégia, médiamix
valamint a nyomtatott, online, TV és rádió felületszintű kampányterv) elkészítése. A nyertes
Ajánlatevőnek szerződéskötést követően egy darab médiatervet szükséges elkészítenie.
A nyertes Ajánlattevő feladata a kampány komplex megvalósításához szükséges kreatív tervezési és
gyártási feladatok ellátása (beleértve a kreatív koncepciónak és az elfogadott médiatervnek megfelelő
darabszámú és hosszúságú televíziós spot(okat), darabszámú és hosszúságú rádióspot(okat),
darabszámú és méretű sajtóhirdetéseket és darabszámú és méretű online bannerhirdetés(eke)t).
A nyertes Ajánlattevő köteles biztosítani a megjelölt feladatok ellátásához szükséges szakembereket.
A nyertes Ajánlattevő köteles kijelölni egy kapcsolattartót, akinek a feladata a kampányok
koordinálása, kapcsolattartás a Megrendelővel, részvétel a Megrendelővel folytatott megbeszéléseken,
a szerződéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, valamint a kampányok költségvetésének
felügyelete.
I.2. Egyéb kommunikációs feladat – Jubileumi kiadvány készítése
Feladat tárgya
A 2015. december 14-15-én sorra kerülő jubileumi rendezvényekhez kapcsolódóan nyomtatott
kiadvány készítése.
Feladat meghatározása
1. Szerkesztés és tartalom előállítás
2. Grafikai tervezés
3. Nyomdai előállítás
Minimális elvárások A tevékenység célja a magyar olimpiai hagyományt, az olimpia gondolatát és szellemiségét, a 120
éves MOB eredményeit és az esemény Budapest 2024-es olimpiai pályázatához kapcsolódó
legfontosabb üzeneteit hatékonyan bemutató, széleskörű továbbítása alkalmas, prémium megjelenésű,
angol-francia kétnyelvű kiadvány formájában - konkrét brief alapján és a célok függvényében – a
következő paraméterek mentén:
Méret:
210x297 mm
Terjedelem: 96+4+8 oldal
Példányszám: 1200 pld
Belív:
96 oldal, 4+4 szín, műnyomó fényes 150 g
Borító: 4 oldal, 4+0 szín, műnyomó matt 135 g
Előzék:
8 oldal 0+0 szín, ofszet 140 g
Kötészet: cérna, keménytábla, borító matt fólia UV lakk
A nyertes Ajánlattevő feladata a kiadvány teljes körű szerkesztése, tartalom előállítása Ajánlatkérő
közreműködésével (beleértve a szövegek elkészítését, a szükséges fotók beszerzését és megvásárlását,
illetve a szükséges fotók elkészítését), grafikai tervezése, képfeldolgozása, lektorálása, nyomdai
előkészítése és nyomdai gyártása a fenti paramétereknek megfelelően.
22
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
A nyertes Ajánlattevő köteles biztosítani a megjelölt feladatok ellátásához szükséges szakembereket.
A nyertes Ajánlattevő köteles kijelölni egy kapcsolattartót, akinek a feladata a kiadvány készítésének
koordinálása, kapcsolattartás a Megrendelővel, részvétel a Megrendelővel folytatott megbeszéléseken,
a szerződéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, valamint a kiadvány költségvetésének
felügyelete.
I.3. Egyéb kommunikációs feladat – Jubileumi imázsfilm és videógyártás
Feladat tárgya
A 2015. december 14-15-én sorra kerülő 120 éves Magyar Olimpiai Bizottság rendezvényekhez
kapcsolódóan a magyar olimpiai hagyományt, az olimpia gondolatát és szellemiségét, a 120 éves
MOB eredményeit és az esemény Budapest 2024-es olimpiai pályázatához kapcsolódó legfontosabb
üzeneteit hatékonyan bemutató imázsfilm és videógyártási feladatok ellátása. .
Feladat meghatározása
Kreatív koncepciók kialakítása
o storyboard elkészítése (rajzolt vagy fotókat használó formátumban, az egyes snittek
leírásával és a film hangcsíkjának, szövegének vázlatával, hosszmegjelöléssel),
o szövegírás,
Filmgyártási, produkciós feladatok ellátása
o helyszín bérlése,
o produkció felügyelete,
o szereplők kiválasztása és felkészítése,
o smink,
o rendezés és gyártásvezetés,
o technikai személyzet,
o kamera, világítás és hangtechnika,
o nyersanyag,
o utómunka,
o szállítás, utazás,
o narrátor,
Minimális elvárások A tevékenység célja az üzenet hatékony és széleskörű továbbítása 3-5 perces imázsfilm és 1-2 perces
videó formájában – a Gálaeseményhez kapcsolódóan.
A nyertes Ajánlattevő feladata a filmek teljes körű elkészítése – beleértve a koncepció kialakítását, a
storyboardkészítést, a gyártási feladatok ellátását és az utómunkálatok elvégzését a fenti
paramétereknek megfelelően.
A nyertes Ajánlattevő köteles biztosítani a megjelölt feladatok ellátásához szükséges szakembereket.
A nyertes Ajánlattevő köteles kijelölni egy kapcsolattartót, akinek a feladata az imázsfilm és a videó
készítésének koordinálása, kapcsolattartás a Megrendelővel, részvétel a Megrendelővel folytatott
megbeszéléseken, a szerződéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, valamint a költségvetés
felügyelete.
Az imázsfilm Ajánlatkérő tulajdonába kerül további teljes körű felhasználási joggal.
23
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
I.4. Egyéb kreatív tervezési és gyártási feladatok ellátása
Feladat tárgya
A 2015. december 14-15-én sorra kerülő 120 éves Magyar Olimpiai Bizottság rendezvényekhez
kapcsolódóan egyéb, jelenleg még nem meghatározható kreatív tervezési, kommunikációs és gyártási
feladatok ellátása. A nyertes Ajánlattevő feladata ezen egyéb feladatok teljes körű ellátása a
Megrendelő későbbi briefjének megfelelően.
A nyertes Ajánlattevő köteles biztosítani ezen feladatok ellátásához szükséges szakembereket. A
nyertes Ajánlattevő köteles kijelölni egy kapcsolattartót, akinek a feladata ezen feladatok koordinálása,
kapcsolattartás a Megrendelővel, részvétel a Megrendelővel folytatott megbeszéléseken, a
szerződéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, valamint a költségvetések felügyelete.
II.
A
JUBILEUMI
RENDEZVÉNYEKKEL
KAPCSOLATOS
RENDEZVÉNYSZERVEZÉSI FELADATOK
A jubileumi rendezvények tervezett programja:
2015. december 14. (hétfő)
19:00-22:00
120 éves jubileumi gálaműsor és állófogadásos vacsora a Budapesti Operaházban,
amelyen Thomas Bach NOB elnök találkozik a nemzetközi és magyar Olimpiai Család előkelő
tagjaival és tiszteletreméltó képviselőivel.
2015. december 15. (kedd)
09:40-11:30 A Magyar Olimpiai Bizottság ünnepi közgyűlése
11:30-12:00 Sajtótájékoztató
A jubileumi eseménysorozat kapcsán Thomas Bach NOB elnök dec. 14-15-i személyes programja
nyertes Ajánlattevővel megosztásra kerül az eredményhirdetést követően.
II.1. Jubileumi gálaesemény és állófogadás
Az esemény teljes körű megszervezése és lebonyolítása az alábbiakban meghatározottak feladatok és
az ártáblázatban feltüntetett technikai paraméterek alapján.
Meghívottak és résztvevők köre
o az esemény tervezett létszáma: 650 fő
külföldi VIP vendég: 6 fő + 6 fő kísérő (IOC elnöke, IPC elnöke, ANOC
elnöke, EOC elnöke, ASOIF elnöke, AWOIF elnöke)
külföldi vendég: 120 fő (IOC tagok, európai NOC elnökei, nemzetközi
sportszövetségek elnökei)
magyar meghívottak: 518 fő (közjogi méltóságok, olimpiai bajnokok, magyar
sportszövetségek elnökei , MOB közgyűlés tagjai, egyéb meghívottak)
Vendégek meghívása
24
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
o külföldi vendégek elektronikus meghívók tartalmának elkészítése és kiküldése a teljes
meghívotti körnek, legalább 30 nappal az esemény időpontja előtt, amelyhez a MOB
biztosítja a meghívottak listáját (név, titulus, szervezet, telefonos, levelezési és e-mail
címek feltüntetésével)
o 4 színnel nyomtatott 4 oldalas LA4-es méretű meghívók postai úton történő megküldése
legalább 30 nappal az esemény időpontja előtt, a teljes meghívotti körnek, amelyhez a
MOB biztosítja a meghívottak listáját (név, titulus, szervezet, telefonos, levelezési és e-
mail címek feltüntetésével)
o a meghívó mellé, LA4-es méretben 2 oldalas Budapest Guide – programajánló elkészítése
a vendégek részére a Budapesten eltöltendő napokra vonatkozóan
o regisztrációs iroda felállítása: 2 fő biztosítása a meghívotti kör kezelésére (telefonos,
illetve online ügyfélszolgálat személyes kapcsolattartó megadásával a külföldi VIP
meghívottak számára, valamint telefonos ügyfélszolgálat a külföldi meghívottak részére,
ahol információt kérhetnek az utazással, a szállással, a programokkal kapcsolatosan)
o a meghívók utókövetése: follow-up és előzetes vendégregisztrációs lista elkészítése
Szállás és utazás biztosítása
o 6 fő külföldi VIP vendég + 6 fő kísérő repülőjegyének biztosítása, az utazás
megszervezése
o 6 fő külföldi VIP vendég + 6 fő kísérő egyéni, beltéri transzferének biztosítása az
utazások szervezése (Liszt Ferenc Repülőtér – hotel valamint Budapest hotel – Liszt
Ferenc Repülőtér illetve a magyarországi tartózkodás alatt az események különböző
programpontjai és a szálláshely között). Az utazásokhoz az autót és az angolul beszélő
sofőrt Ajánlatkérő biztosítja. Az utazás alatt nyelveket beszélő dedikált hostess
biztosítása nyertes Ajánlattevő feladata.
o 6 fő külföldi VIP vendég + 6 fő kísérő szállásának és ellátásának biztosítása Budapest
5 csillagos hoteljében, lehetőség szerint a Budapest Four Seasons Hotel-ben vagy
azzal egyenértékű belvárosi hotelben, 1 éjszakára
o 120 fő külföldi vendég szállásának biztosítása a Budapest Four Seasons Hotel vagy
azzal egyenértékű 5 csillagos hotel környékén, 4 vagy 5 csillagos szállodákban, 1
éjszakára
o welcome desk biztosítása a Liszt Ferenc Repülőtéren, a reptéri transzferek
koordinációjára, mind a külföldi VIP vendégek, mind pedig a külföldi vendégek
érkezése kapcsán
o VIP váró egyeztetése és bérlése a külföldi VIP vendégek részére távozáskor
Arculattervezés
o „MOB 120” rendezvényarculat megtervezése: meghívók, színpadháttér, sajtófal,
molinók, roll upok, megállító táblák, jubileumi kiadvány és egyéb – a rendezvényhez
kapcsolódó – kommunikációs eszközök megtervezése és szükség esetén nyomdai
gyártása
Rendezvényhelyszín biztosítása
o Magyar Állami Operaház
Program és szereplők biztosítása
25
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
o max. 60 perces, a Magyar Állami Operaház környezetéhez valamint a Magyar
Olimpiai Bizottság szellemiségéhez méltó, a magyar kultúrát és virtust bemutató
zenés-táncos színpadi produkció
o A rendezvényhez közreműködők, előadók, moderátorok, tolmács leszervezése, a
velük szerződés megkötése és a díjuk megfizetése árajánlatban szereplő specifikáció
alapján.
Technika biztosítása
o A rendezvényhez kapcsolódó technikai eszközök (fény- és hangtechnika, tolmács
berendezés, hangrögzítés, fotó és video dokumentáció az esemény teljes ideje alatt, az
eseményt összefoglaló 1,5 perces vágat elkészítése) biztosítása és üzemeltetése, a
felépítés és bontás teljes körű elvégzése, az ártáblázatban szereplő specifikáció
alapján.
Szakemberek biztosítása - lebonyolítás
A helyszíneken a szükséges szakemberek biztosítása a rendezvény jellegéhez és nagyságához
mérten az ártáblázatban található óradíjaknak megfelelően.
Dekorációs és egyéb feladatok
o apró welcome ajándékok, „figyelmesség” (pl.: brandingelt csokoládé) elhelyezése a
szállodai szobákba)
o az esemény helyszínéhez illő dekorációs- és szóróanyagok tervezése, gyártása és
leszállítása a rendezvény helyszínére
o rendezvényekhez kapcsolódó ajándéktárgyak megtervezése, kivitelezése, beszerzése.
Catering
o Welcome drink és falatkák biztosítása, alkalomhoz és helyszínhez illő színvonalon
o Meleg ételes, svédasztalos állófogadás biztosítása, alkoholos csomaggal, alkalomhoz
és helyszínhez illő színvonalon
II.2. MOB ünnepi közgyűlés
Meghívottak és résztvevők köre
o az esemény tervezett létszáma: 650 fő
külföldi VIP vendég: 6 fő (IOC elnöke, IPC elnöke, ANOC elnöke, EOC
elnöke, ASOIF elnöke, AWOIF elnöke)
magyar meghívottak: 344 fő (közjogi méltóságok, olimpiai bajnokok, MOB
közgyűlés tagjai, egyéb meghívottak)
Vendégek meghívása
o elektronikus meghívók tartalmának elkészítése és kiküldése a teljes meghívotti körnek,
legalább 30 nappal az esemény időpontja előtt – Ajánlatkérővel való szoros
együttműködés alapján, megfelelve Ajánlatkérő Alapszabályában meghatározott
előírásoknak - amelyhez a MOB biztosítja a meghívottak listáját (név, titulus, szervezet,
telefonos, levelezési és e-mail címek feltüntetésével)
o 4 színnel nyomtatott LA4-es méretű meghívók postai úton történő megküldése a teljes
meghívotti körnek, legalább 30 nappal az esemény időpontja előtt, amelyhez a MOB
26
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
biztosítja a meghívottak listáját (név, titulus, szervezet, telefonos, levelezési és e-mail
címek feltüntetésével)
o a meghívók utókövetése – follow up és előzetes vendégregisztráció elkészítése
Rendezvényhelyszín biztosítása
o Groupama Aréna rendezvényterem, bútorozva, színháztermes ültetéssel, 7 fős elnöki
asztallal, mikrofonozott pulpitussal
Technika biztosítása
o A rendezvényhez kapcsolódó technikai eszközök (vetítéstechnika és hangtechnika,
tolmács berendezés (minimum angol-magyar, magyar-angol nyelvre), hangrögzítés,
videofelvételek és fotók készítése) biztosítása és üzemeltetése, a felépítés és bontás teljes
körű elvégzése, az ártáblázatban szereplő specifikáció alapján.
Dekorációs és egyéb feladatok
o Roll upok és megállító tábla nyomatok tervezése, gyártása és kihelyezése
o Virágdekoráció beszerzése és kihelyezése az elnöki asztalra
Catering biztosítása
o welcome – kávészüneti bekészítés érkezéskor 350 fő részére
o állófogadásos meleg büféebéd 330 fő részére
o szűk körű, zárt ebéd biztosítása 20 fő VIP vendég részére
II.3. Sajtótájékoztató egyes elemeinek biztosítása
Meghívottak és résztvevők köre
o az esemény tervezett létszáma: 60 fő (sajtóesemény megszólalói, a megszólalók
stábtagjai valamint a médiakör)
Helyszín biztosítása
o A „MOB 120” ünnepi közgyűlés helyszínén, különterem biztosításával
Technika biztosítása
o Hangtechnika
o Prezentációhoz szükséges vetítéstechnika
Catering biztosítása
o Bővített kávészüneti (édes-, sós aprósüteményekkel) bekészítés 60 fő részére
A sajtómeghívó elkészítése, kiküldése, az újságírók helyszínre szervezése és koordinációja,
valamint a sajtó háttéranyag elkészítése, a nyilatkozatok és a sajtótájékoztatóval kapcsolatos
tartalmi feladatok előkészítése Ajánlatkérő feladata.
II.4. Ladies program biztosítása
A külföldi VIP 6 fő kísérő részére külön programok megszervezése és lebonyolítása, opcionális
lehetőségek biztosításával:
27
Ajánlattételi Dokumentáció
Magyar Olimpiai Bizottság, mint Ajánlatkérő által
„Olimpiai eseményekhez kapcsolódó médiakampány tervezése, szervezése és lebonyolítása, ennek körében jubileumi rendezvények és
médiakampány megszervezése, valamint lebonyolítása.” tárgyban
Karácsonyi vásár meglátogatása a Vörösmarty téren valamint a Szent-István Bazilika előtti
téren
Bevásárlás és kincsvadászat a Váci utcában, kávéházi süteménykóstolással
Széchenyi Thermálfürdő meglátogatása
Kirándulás a Budai várkerületbe
Kirándulás a Dunakanyar gyöngyszeméhez, Szentendrére
V.
KÖLTSÉGVETÉS
külön mellékletként
28
