ÖNKORMÁNYZATI MEGÚJULÁS 2024
új közéleti, közösség- és kommunikáció-fejlesztési
stratégiai koncepció
„Legyen jókedvű Balástya!”
Balástya, 2024. július 26.
0
TARTALOMJEGYZÉK
HELYZETÉRTÉKELÉS
2
STRATÉGIÁK ÉS CÉLOK
6
Közéleti stratégia
6
Közösségfejlesztési stratégia
7
Kommunikációfejlesztési stratégia
8
KÖZÉLETI, KÖZÖSSÉGI ÉS KOMMUNIKÁCIÓS SZERVEZETI FELÉPÍTÉS
9
KÖZÉLETI STRATÉGIA
14
Társadalmi munkacsoportok rendszere
14
Folyamat-felülvizsgálatok
18
Közéleti kommunikáció erősítése és sokrétűbbé tétele
19
Balástyai Közéleti Klub és közéletformálás
21
KÖZÖSSÉGFEJLESZTÉSI STRATÉGIA
22
Közösségszervezés
23
Közösségi programszervezés
27
Közösségformálás
32
Rendezvényszervezés
38
Közösségi szolgáltatásfejlesztés
40
KOMMUNIKÁCIÓFEJLESZTÉSI STRATÉGIA
42
Hír- és közszolgálati tartalomszolgáltatás-fejlesztés
43
Közösségformáló tartalomszolgáltatás-fejlesztés
52
Kommunikációs csatornák – funkciójuk és tartalmi rendjük
59
Sajtókommunikáció fejlesztése
68
Külső települési kapcsolatok kommunikációs fejlesztése
69
Belső kommunikáció fejlesztése
69
ÖSSZEFOGLALÁS
70
1
HELYZETÉRTÉKELÉS
Balástyán a 2024-es önkormányzati választás több szempontból is korszakhatárként
értelmezhető. A kampány számos közéleti, társadalmi jelenséget megmutatott, felerősített,
vagy felszínre hozott. Ezek tanulságait azért fontos összegezni, mert alapjaiban
határozhatják meg a jövőbeni eredményes önkormányzati működést.
Balástyán a közéletet már a rendszerváltást megelőző időszaktól lényegében kimondatlanul
egyfajta közmegegyezés övezte. Ennek lényege nagyjából úgy fogható meg, hogy a
községben mindig a felelős közéleti szerepvállalás, a felelős gazdálkodás, a lassabb, de
kockázatmentes fejlődés, a falu egysége volt a középpontban. A mindenkori képviselő-
testület tagjai ezt a politikát támogatták, így Balástyán megosztottság, széthúzás soha nem
jellemezte az elmúlt évtizedeket sem az önkormányzatban, sem a településen. Mivel ennek
a közmegegyezésnek – és gyakorlatilag a polgármesterek személyének – nem volt, nem
látszott alternatívája (a személyi változások botránymentesen, és a kontinuitást igazolva
zajlottak le), ezért ennek a fajta csöndes, szakmaibb működésnek mindig megvolt a lakosság
jelentős többségének a támogatása is.
Összességében kimondható, hogy ez a nyugodt közéletre, együttműködésre és szakmai
alapokra építő modell – és annak közmegegyezéses elfogadottsága – eredményezte
Balástya számos fórumon elismert folyamatos fejlődését, az önkormányzati működésben
tapasztalható minden probléma mellett is. Azzal, hogy korszakokon át biztosított volt a
egyfajta folyamatosság a településmenedzselési felfogásban és gyakran a személyi
teljesítményekben is (polgármesterek és hivatali munkatársak, szakértők), a lassú fejlődést
nem akasztotta meg lényegében semmi. Így Balástyán még a válságokkal tarkított elmúlt 5
év is komoly eredményeket hozott. Mégis, ezt az eredményes munkát a lakosság jelentős
része már nem érzékelte komoly előnyként, és ezt az ÉRZETET sok tekintetben a választási
ellenkampány kifejezetten erősítette is. Úgy is meg lehet fogalmazni: az eddigi közéleti
közmegegyezést felrúgva Balástyán is megjelent a populizmus, és erre az eredmények
tükrében volt is igény.
Közmegegyezést rúgott fel az, hogy a kampányidőszakban:
megjelentek teljesíthetetlen választási ígéretek,
irreális elvárások fogalmazódtak meg az önkormányzati működéssel szemben,
a realitások és a szakmai megközelítések helyett inkább érzelmekre apelláló,
sértettségeket, indulatokat erősítő, mégis magát pozitívnak beállító kommunikáció
valósult meg,
többen igyekeztek elhallgatni, eltagadni az önkormányzat eredményeit, vagy tényeket
elferdíteni, hamis színben láttatni, vagy egyenesen hazugságokat terjeszteni,
a lakossági vélemények súlya sok esetben felnagyítódott a szakmai álláspontokkal
szemben,
az önkormányzatot úgy igyekeztek többen beállítani, hogy egyáltalán nem partnere a
lakosságnak problémáik megoldásában és nem kommunikál a lakossággal,
2
a választási kommunikációt egyoldalúan komoly sárdobálás kísérte, és ennek
mérséklésében a regnáló polgármesteren és a képviselő-testületen kívül más közéleti
szereplő nemigen volt partner,
a sárdobálás nemcsak közéleti szereplőt érintett, hanem sok esetben egyszerű
lakosokat is, akik elmondták a véleményüket,
számos jelölt alapvető ismeretekkel sem rendelkezett az önkormányzati rendszer
működéséről.
Mivel erre a fajta ellenkampányra a lakosság meghatározó része rezonált, az – a választási
eredmények ismeretében – nem elsősorban az újraválasztásért induló polgármesternek
ártott, hanem valójában a faluközösségnek, mivel az önkormányzatba vetett közbizalmat is
jelentősen aláásva segített megosztani Balástyát, ez pedig jelentősen megnehezíti a
polgármester és az új képviselő-testület munkáját is. Mivel a településen most először zajlott
választási kampány a közösségi médiában is, ezért számos negatív jelenség fel is
nagyítódott, így a megosztottság és az elégedetlenség nagyobb súlyúnak látszik a választás
után. Mindenesetre az kimondató, hogy
az eddig bevett önkormányzati működési modellnek és felfogásnak véget vetett a
2024-es önkormányzati választás!
Hiába tűnik ugyanis töretlennek a falu egysége a polgármester újraválasztásával, nem lehet
már a megváltozott lakossági elvárások mellett csak településmenedzselési szempontokat
alkalmazva eredményesen vezetni a megosztottnak tűnő települést, számos területen
gyökeres változásra van szükség az eredményes és a faluközösséget összekovácsoló
önkormányzati és közösségi munka érdekében.
Meg kell ugyanakkor jegyezni azt is, hogy a kampány számos valós problémára is
rávilágított, és abban, hogy ez a helyzet kialakult, természetesen az önkormányzatnak és a
polgármesternek szintén van felelőssége. Meglátszott a kampányban, hogy a
kommunikációban, a közösségszervezésben, a rendezvényszervezésben, a lakossági
ügykezelésben nem követte a településvezetés a megváltozott igényeket. Ezek a működési
területek intézményi szinten is gyengébbek, illetve a települési kommunikációban a
tényszerű, szikárabb modell egyszerűen már kevésnek számít. Mindemellett magának a
közmegegyezéses modellnek is szerepe volt a populizmus térnyerésében, hiszen amíg azt
mindenki elfogadta, látszólag nem volt indokolt az önkormányzati működés megújításába
fektetni. Vagyis az eddigi működési modell komoly, valós és tartós kihívás nélkül
önmagában nem volt fejlődőképes. Ehhez persze hozzátartozik, hogy koncepcionális
szinten nem is állt soha az önkormányzat rendelkezésére bármilyen megújulási koncepció,
és az átlagos falusi önkormányzati működés nem is indokolna sehol komolyabb
átalakításokat. De, hát tudjuk, Balástya nem átlagos falu…
3
FONTOS: Nem az a probléma, hogy valaki más akar polgármester vagy képviselő lenni
Balástyán – sőt, ez önmagában inkább mindig egy kecsegtető lehetőség lenne a
faluközösség szempontjából –, hanem az, hogy ha valaki ezt a közéleti közmegegyezést
felrúgva akarja megtenni személyes politikai tőkét kovácsolva, populista módszerekkel
befolyásolva, megtévesztve választókat, és így veszélyeztetve a falu eddigi sok évtizedes
gazdasági és közösségi eredményeit, megbontva a falu egységét.
Ahhoz, hogy megérthessük, miért lehetett táptalaja Balástyán az eddigi közmegegyezést
felrúgó populista közéleti kampánynak, számos olyan társadalmi jelenséget és körülményt is
tekintetbe kell venni, amit a választási kampány jobban megmutatott, és amelyek egyáltalán
nem kedveznek az önkormányzati munka megítélésének.
Sok lakos nem tekinti sem sajátjának, sem partnernek az önkormányzatot, sőt,
esetenként kifejezetten ellenségesek voltak az önkormányzatról a lakossági
vélemények.
Olyan túlzó elvárások jelentek meg és gerjesztődtek az önkormányzattal szemben,
amik „a semmi se elég jó” érzetét keltették. Gyakorlatilag a legegyszerűbb ügyekbe is
mindig volt, aki valamilyen formában belekötött.
Riasztónak mondható a legalapvetőbb ismeretek hiánya a lakosság körében a
törvények és az önkormányzati működés tekintetében. Voltak ügyek, ahol
lényegében akár törvénysértést is elvártak volna egyesek az önkormányzattól. Vagyis
alapvető életismereti, gazdasági és jogi összefüggéseket sem ért a lakosság jelentős
része.
Sok megfogalmazott lakossági vélemény mögött úgy állt szubjektív értékítélet, hogy
az a tényeket, valós összefüggéseket nem vette figyelembe.
Hiába állnak rendelkezésre a megfelelő kommunikációs csatornák az önkormányzat
és a lakosság között, sokan úgy fogalmaztak meg bírálatokat, hogy ezeket nem
használták, és hiába kommunikál rendszeresen és korrekten az önkormányzat
számos ügyben, ezt több lakos egyszerűen nem tudja, akarja megfelelően
értelmezni. Vagyis sokan nem olvassák a helyi híreket, úgy kritizálnak.
Azzal együtt ugyanakkor, hogy csökken a tájékozódás képessége, a lakosság
körében érzékelhető annak az igénynek az erősödése, hogy jobban belelássanak az
önkormányzat működésébe.
Érzékelhető Balástyán is az országos politikai megosztottság, és az ezzel együtt járó
élesebb választói kommunikációs stílus. A helyi viszonyokra rávetítődtek az országos
politikát kísérő sárdobáló jelenségek is.
Ahogy az országos politikában, úgy helyi szinten is megnehezült a párbeszéd,
látszott, hogy a kampányban véleménybuborékok alakultak ki, a lehetséges oldalak
élesen szemben állnak, és nem is igen akarják megérteni a másikat.
4
Jellemzőbb lett a közéleti pozíció és a másik ember iránti alapvető tisztelet
csökkenése, a vélemények higgadt megfogalmazása helyett az indulatosság van
sokszor előtérben. Ez azzal is együtt jár, hogy lényegében egyesek józan
számonkérés helyett valójában csicskáztatnák az önkormányzatot, a közéleti
pozíciókat viselőket.
Az online kommunikáció – nem csak a közéletet nézve – egyre gyakrabban a
személyes frusztráció levezetésének eszköze lett, a közösségi médiában többen
egymást is méltatlanul kritizálják. Vagyis egymással szemben is jóval
türelmetlenebbek, kioktatóbbak lettek az emberek.
Balástyára is jellemzőbbek lettek az énközpontúbb, önzőbb társadalmi viszonyok. A
kampányban a legtöbb kritikai észrevételt nem a közösség szempontjából, hanem
egyéni érdekek, esetlegesen sértettségek szemszögéből fogalmazták meg.
Több esetben volt jellemző problémahelyzetekben, hogy lakosok inkább a
Facebookra írták ki a véleményüket, ahelyett, hogy utánanéztek, utánajártak volna a
dolgoknak, és valós megoldást kerestek volna.
Megmutatta azt is a választási kampány, hogy milyen riasztóan háttérbe szorult az
önkormányzati működés vagy egyes ügyek megítélésében a szakmaiság. A
hozzáértéssel szemben Balástyán is a kommunikáció, a látszat és az érzet nyert
nagyobb teret a valós teljesítménynél.
Súlyos problémaként volt érzékelhető több ügyben a lakossági felelősség, az
önállóság csökkenése, szélsőséges esetben ezek teljes hiánya. Többen az
önkormányzattól várnak megoldásokat olyan helyzetekben is, ami a lakosság dolga
lenne. A gondoskodó önkormányzat így már alapelvárás sokak szemében, miközben
erre – ahogyan azt elképzelnék – valójában egyetlen önkormányzat sem képes, és
nincs is rá jogköre.
Mindezek a megállapítások ugyan általánosságban nem jellemzőek a faluközösség
egészére, mégis érzékeltetik, hogy az a társadalmi környezet, amelyben az önkormányzat
végzi a feladatát, az elmúlt évtizedekhez képest jelentősen megváltozott, leromlott. Ebből az
is következik, hogy
a települési kommunikáció több erőforrást igényel majd, és ez sok esetben a valós
teljesítményre fordított időből, figyelemből vesz el,
nehezebb lesz úgy dolgozni, ha folyton jelen van a kommunikációs térben is a
nagyfokú elégedetlenség, esetlegesen a személyeskedő kritika,
erősödik a kontraszelekció, vagyis ezeket a negatív jelenségeket érzékelve egyre
kevesebb értelmes ember, szakember vállalhat majd szerepet a közéletben, a
közösségi munkákban,
egyszerűen nehezebben lesznek kezelhetők a lakossági problémák,
megszűnhet a nyugodt önkormányzati munka lehetősége, ezek a negatív folyamatok
állandó készenlétbe kényszerítik a közfeladatot ellátókat.
5
Fontos látni, hogy ha az önkormányzat nem változtat a működésén, egyes területeken
radikálisan, akkor számos negatív jelenség tovább erősödhet. Így például:
folytatódhat a sárdobálás, de már nemcsak a polgármester lehet majd céltábla,
hanem a képviselők, hivatali dolgozók, intézményi vezetők és szakemberek is,
folyamatos lehet a személyeskedő kritizálás a lakosság körében is, ami az általános
elégedetlenséget és frusztrációt fokozhatja,
lesznek, akik személyes érdekeik mentén rájátszanak majd a megosztottságra,
ezzel tovább aláásva az önkormányzat és az önkormányzati munka hitelességét,
és még jobban tér nyílhat a jövőben olyan szereplők előtt, akik populista eszközökkel
szeretnének pozíciókat szerezni Balástyán.
Ezek a negatív társadalmi jelenségek még egy faluközösség szintjén sem szüntethetők meg,
ugyanakkor megfelelő eszközökkel radikálisan visszaszoríthatók!
Ezért van szükség egy új, átfogó, közéleti, közösség- és
kommunikációfejlesztési stratégiára!
STRATÉGIÁK ÉS CÉLOK
Az új stratégiáknak kettős célja lehet: biztosítani az új kihívások közepette, a megváltozott
társadalmi körülmények között is az önkormányzat hatékony munkavégzését, megerősítve a
közéleti, közösségi munka lakossági támogatottságát, illetve lehetőségeket teremteni arra,
hogy a megosztott faluközösség újra jobban összekovácsolódjon és egészségesebb
társadalmi kapcsolódások alakulhassanak ki a közösségen belül. Mindez összefüggő,
egymásra épülő, egymást kiegészítő stratégiákat feltételez a közéleti, közösségi és
kommunikációs területeken.
Közéleti stratégia
Ha a közélet megújításáról beszélünk, akkor elsősorban az önkormányzat és a lakosság
kapcsolatának jelentős javítása lehet a cél, az, hogy minél többen sajátjukként tekintsenek
az önkormányzatra. Emellett egy közéleti átalakításnak az is fontos célja lehet, hogy új
lendületet lehessen adni a közösségnek új javaslatok megfogalmazásával, új projektek
megtervezésével és megvalósításával, valamint fontos feladatokra alkalmazható civil
emberanyag mozgósításával. Vagyis ezen a területen az összefogás erősítésének közvetlen
haszna lehet. Ahhoz, hogy kezelni lehessen az önkormányzati működést övező negatív
jelenségeket és pozitív változásokat lehessen elérni, olyan közélet-megújító stratégiára és
megoldásra van szükség, ami egyszerre:
képes közelebb hozni az önkormányzati működést a lakossághoz,
képes erősíteni az önkormányzati munka lakossági támogatottságát,
képes véleménykülönbségeket áthidaló módon megteremteni a párbeszédet,
egyesíteni a különböző oldalakat,
képes pozitív tartalommal megtölteni a közéletet, háttérbe szorítva az értelmetlen
acsarkodást,
6
képes háttérbázist biztosítani az önkormányzati munkához,
képes bevonni értékes lakossági csoportokat és szakembereket a közös javaslattevő,
tervező és szervező munkába,
képes felszabadítani kreatív, alkotó energiákat, és egyszerre jó javaslatokat
becsatornázni az önkormányzathoz, miközben a túlzó elvárásokat megszűri,
képes ennek a közéleti aktivitásnak fenntartható szervezeti keretet biztosítani,
képes hatékonyan támogatni a pozitív, a lakosság egészét és kisközösségeit
összefogni igyekvő kommunikációs törekvéseket.
Ezeket a célokat nem egyszerű, különösen párhuzamosan elérni, ezért indokolt csak olyan
változtatásokat bevezetni, amelyek mélyrehatóan kezelnek közéleti problémákat. Fontos
célja lehet még a közéleti megújításnak, hogy olyan együttműködési rendszer és protokoll
jöjjön létre Balástyán, ami képes visszaszorítani a populizmust, a megosztottságot és a
gyűlölködést, valamint jobban előtérbe helyezi a hozzáértést a dilettantizmussal szemben.
Közösségfejlesztési stratégia
Egy közösségépítő stratégiának fontos célja lehet javítani az önkormányzat teljesítményét,
illetve erősíteni ezen keresztül az önkormányzati munka pozitív megítélését, valamint
elősegíteni, hogy egészségesebb társadalmi környezet jöjjön létre. Vagyis a tudatos
közösségfejlesztés egyszerre kell szolgáljon fizikai és lelki fejlődést a faluközösség szintjén.
Fontos megérteni, hogy egy mélyreható új közösségszervezési és közösség működtetési
modell lehet csak a jó alapja valójában a közéleti megújulásnak is.
Ugyanis leginkább élményszerűen a közösségi részvétel szintjén alkothatnak véleményt a
lakosok az önkormányzat működéséről, ez a terület az, ami a leginkább meghatározhatja,
hogy a lakosság milyen véleménnyel bír az önkormányzat működéséről. Példával
érzékeltetve: egy emlékezetes, jóhangulatú közösségi rendezvény többet számíthat a
lakosok véleményalkotásában, mint egy-egy értékes beruházás… A jó közösségi stratégia
egyszerre testesít meg elfoglaltságokat és lelkület-fejlesztést a lakosság szempontjából. Ez
azt is jelenti: egy új stratégiának ezen a területen offline és online is kell eszközrendszer.
Meg kell jegyezni, hiába érték bírálatok az önkormányzatot a választási kampányban, hogy
nem rendelkezik vízióval, valójában van ilyen, ám az a vízió csak településfejlesztési és
gazdaságfejlesztési területeket érint. Eddig Balástyán a közösségfejlesztés mondhatni
egyfajta lakossági szolgáltatás szintjén működött. Ahhoz viszont, hogy jelentős eredmények
legyenek elérhetők a közösségfejlesztésben is, meg kell alkotnia az önkormányzatnak a
közösségfejlesztési vízióját is. Ha van egy jól megfogható közösségi vízió, abból már
könnyebb levezetni, mire lehet szükség a faluközösség fejlesztésében.
Ahhoz, hogy a közösségfejlesztés hatékony lehessen, a közösségszervezést sokrétűen kell
megközelíteni, egyszerre sokféle területen sokféle közösséget kell menedzselni offline és
online is! Csak így érhető el ugyanis, hogy az önkormányzat valóban jelen legyen a különféle
lakossági csoportok életében. (Hogy mekkora gond, hogy nincs jelen az önkormányzat
számos területen a lakosság mindennapi életében, azt jól megmutatta a választási
kampány.) Ez ugyan egy munkásabb út, ám egyszerre adhat és kaphat is sokat az
önkormányzat, ha ilyen közösségfejlesztésbe fektet.
7
Általánosságban a közvetlen célja az lehet a közösségfejlesztésnek, hogy kimozdítson,
találkozásokra, beszélgetésekre késztessen és segítsen új, emlékezetes, pozitív élményeket
szerezni minél szélesebb körben. A valós emberi kapcsolódások, a párbeszéd, a közös
élmények, a közös nevetések és a közös játékok erősíthetik ugyanis elsődlegesen a
faluközösség kohézióját. Mindezek miatt olyan közösségfejlesztési stratégiára van szükség,
ami egyszerre:
képes a közösségek működésében
o új lehetőségeket nyitni
o új közösségeket teremteni és új aktív tagokat toborozni
o megújítani a belső és külső kommunikációt
o segíteni a közösségek közti együttműködést
képes a programszervezésben
o rendszeresen élményeket adni
o új emberi kapcsolódásokat teremteni
o szórakoztatni és elgondolkodtatni
o megerősíteni az összetartozást
o kiszolgálni széleskörű kisközösségi igényeket a közélettől a szabadidős
tevékenységeken, a sportolási lehetőségeken át a kikapcsolódásig
képes az online térben olyan új tartalmakat adni és generálni, amelyek
o erősítik a pozitív szemléletet
o erősítik a kölcsönös megbecsülést és tiszteletet
o erősítik az összefogást
o erősítik a szakmai értékeket
o segítenek mozgósítani jó célok és ügyek mentén
Ahhoz, hogy a közösségfejlesztés fontos eredményeket hozzon, szükség van a települési
kommunikáció radikális fejlesztésére is, és ennek az átfogó megújításnak ki kell szolgálnia a
közösségfejlesztés kommunikációs igényeit is.
Kommunikációfejlesztési stratégia
Egy új kommunikációfejlesztési stratégiának kettős célja lehet: az önkormányzati munka
megítélésének javítása, illetve a közösségi összetartozás erősítése. Ez azt jelenti, hogy a
korrekt lakossági tájékoztatás mellett hangsúlyosan meg kell jelennie települési szinten a
közösségformáló kommunikációnak. A stratégiának ezzel együtt szorosan kapcsolódnia kell
a közéleti és a közösségfejlesztési stratégiák megvalósításához, megfelelő külső és belső
kommunikáció nélkül ugyanis azok megvalósítása kudarcra lenne ítélve.
Egyszerre igaz most Balástyára, hogy a kommunikáció példaértékű és elmaradott. Míg a hír-
és közszolgálati települési kommunikáció az egyik legerősebb és legjobb a vármegyében,
addig a megváltozott lakossági igényeket is szolgáló közösségformáló médiakommunikáció
gyakorlatilag hiányzik (ez egyébként igaz szinte minden településre), nincs sem szervezeti,
sem szakmai háttere ennek, nem beszélve a szerteágazó tartalomgyártói kapacitásról.
8
Ezért kiemelten fontos a kommunikációs kapacitások és kompetenciák fejlesztése, az
intézményi háttér és a modern technikai feltételek biztosítása, ha a kommunikációban érdemi
előrelépés a cél.
A kommunikáció fejlesztése új eszközrendszer mellett új csatornákat is jelent, és meg kell
céloznia kisközösségi szinteken is a lakosság elérését. Ahhoz, hogy a kommunikáció
eredményeket hozzon, a kommunikációs folyamatok protokollszerű tisztázására is szükség
lesz, nem lehet esetlegesség és rendszertelenség a kommunikációban. Fontos azt is látni,
hogy nem lesz elegendő a települési szintű külső kommunikációt fejleszteni, a siker
szempontjából elengedhetetlen a belső kommunikáció radikális javítása is.
Egy megújult stratégia alapján a kommunikáció legfőbb dolga, hogy értéket közvetítsen! Azt
az értéket, amit az önkormányzati munka és teljesítmény, a faluközösség és több
meghatározó tagja képvisel. Ez úgy is megfogalmazható, hogy a kommunikációban az
információk átadása mellett az üzenetnek és a tálalásnak – a vizualitás javításával is –
nagyobb súlya kell legyen. Egyszóval sokkal több pozitív érzelemre van szükség a
kommunikációban. Mindezek alapján olyan átfogó kommunikációfejlesztési stratégiára van
szükség, ami egyszerre:
képes kiszolgálni a lakossági tájékoztatási feladatokat,
képes kiszolgálni a közéleti és közösségfejlesztési igényeket,
képes hangsúlyosabban bemutatni közös emberi , közösségi és szakmai értékeket,
képes pozitívan befolyásolni a faluközösség lelkületét,
képes jobban kezelni a negatív társadalmi jelenségeket,
képes hatékonyabbá tenni a belső és a közösségek közti kommunikációt,
képes megteremteni az ezekhez szükséges modern tartalomgyártói kapacitást és
kompetencia-fejlesztést.
Fontos megjegyezni, hogy a szerteágazó kommunikációt nem lehet majd csak központilag
vezérelni, ugyanakkor központilag összehangoltan lehet és kell működtetni a kommunikációs
napi gyakorlatot, felkészítve valamennyi résztvevőt és érdekelt felet. Így a kommunikáció
irányítása direkt és indirekt módon valósulhat meg egyszerre.
KÖZÉLETI, KÖZÖSSÉGI ÉS KOMMUNIKÁCIÓS SZERVEZETI FELÉPÍTÉS
Mivel a közéleti megújítás, a közösségfejlesztés és a kommunikáció fejlesztése valójában
egységes, egymásra épülő rendszert alkot, ezért intézményi, szervezeti szinten is olyan
háttérre, csapatra van szükség, ami ehhez kifejezetten hatékonyan igazodik. Vagyis a három
rendszert egy nagyobb egységként kell kezelni és irányítani. Ennek a nagyobb egységnek az
összefoglaló neve lehet a faluközösségi fejlesztés. Ebben az új megközelítésben ez kiemelt
stratégiai működési terület kell legyen, mely mind súlyában, mind hatásában egyenrangú a
településfejlesztéssel.
9
Ez azt is feltételezi, hogy bár a polgármester továbbra is minden helyi rendszer csúcsán van
és vezeti elsősorban a településfejlesztést, a faluközösségi területnek az önkormányzati
politika részéről felelős operatív vezetőt kell kapnia – akár alpolgármesteri minőségben –, aki
képes csapatot és rendszert építeni ezen a területen kellő felelősségvállalás és önállóság
mellett. Ez az operatív vezető az, aki a folyamatos fejlesztő munka mellett operatív szinten
irányítja mindhárom részterületet. Fontos megjegyezni, hogy az ő koordinálásával és a
polgármester vezetésével elindítható a közéleti megújulás, ám már annak működtetésében
is, illetve a közösségfejlesztésben és a kommunikációfejlesztésben is mihamarabb szükség
lesz egy szűk, de alkalmas és cselekvő csapatra.
Maga a közéleti megújulás szervezetileg a
polgármester és az
alpolgármester irányításával
működhet, abban a képviselők vállalhatnak végrehajtói szerepeket, és a közösségszervezők
nyújthatnak hozzá gyakorlati, szakmai támogatást.
A közösségfejlesztéshez tartozhat a közösségszervezés, a közösségi programszervezés és
a rendezvényszervezés, illetve a művelődési ház és a könyvtár, mint intézmények és
szolgáltatásaik működtetése. Ezen a területen ilyen szakemberekre, csapatra lehet szükség:
Főállású rendezvény- és közösség szervező vezető. Belőle lehet később, az összevontan,
de külön neveken működő művelődési ház és könyvtár közös vezetője. Elkötelezettségének
és a szakmai hozzáértésének erősnek kell lennie, ezen a területen terveznie és összefognia
kell folyamatokat, illetve részt venni a megvalósításban is. Ez a vezető a stratégiai tervező
csapat része, ő alakíthatja ki az alpolgármester irányítása mellett szakmai szempontok
érvényesítésével mindkét intézmény működési és feladatrendjét, fejlesztheti az intézményi
szolgáltatásokat, illetve megtervezheti a közösségszervezés, a közösségi programszervezés
és a rendezvényszervezés megvalósítási koncepcióját, állíthatja össze az éves rendezvény
naptárat.
Főállású közösség- és programszervező. Ő a rendezvény- és közösség szervező vezető
mellett működik. Lehet fiatal, de tanítható, rátermett szakember kell, aki ideális esetben
balástyai lakos. Feladata a programok, rendezvények megvalósítása mellett a közösségek
mentorálása, szervezése, illetve a kommunikációs terület segítése. Ugyan elvileg ez a
pozíció be van töltve, minőségi csere szükséges a jelenlegi művelődésszervező más
pozícióban történő továbbfoglalkoztatása mellett.
Főállású könyvtáros, könyvtárvezető. Ő az, aki egyfelől ellátja a községi és az iskolai
könyvtár, mint összevont intézmény vezetői feladatait. Emellett a rendezvény- és közösség
szervező vezető irányítása és felügyelete mellett önálló könyvtári programokat szervez,
illetve részt vesz a települési közösségi programok és rendezvények szervezésében és
lebonyolításában. Erre a munkára könyvtár-informatika szakos végzettséggel rendelkező,
fiatalabb, rátermett munkatárs lehet alkalmas.
Főállású könyvtári asszisztens. Ő a könyvtáros, könyvtárvezető mellett működik, vele együtt
segít a könyvtár működtetésének biztosításában, emellett a rendezvény- és közösség
szervező vezető irányítása és felügyelete mellett részt vesz a könyvtári programok, a
települési közösségi programok és rendezvények szervezésében és lebonyolításában. Ez az
egyetlen pozíció, ami be van töltve jelenleg és nem igényel személyi változást.
10
Szerkesztő-újságíró. Alapvetően vállalkozói jogviszonyban megbízott szakember, a feladata
a Balástyai Újság és a község honlapján működő hírszolgáltatás szerkesztői és újságírói
feladatainak ellátása együttműködésben az önkormányzattal, az intézményekkel, a civil
szervezetekkel és közösségekkel, illetve a közösségszervező munkatársakkal, valamint a
közösségi média menedzserrel. Fontos kiegészítő feladata lehet az önkormányzati
sajtóközlemények megfogalmazása, azok korrektúrázása. A munkakör lényegében főállású
teljesítménynek felel meg. A pozíciót csak olyan szakember töltheti be, aki egyszerre
rendelkezik szerkesztői és újságírói tapasztalattal, és képes megfelelni a nyomtatott és
online csatorna kívánalmainak, valamint képes biztosítani elsődlegesen az eseményfotózást
megfelelő színvonalon. Neki egy klasszikusabb, tapasztaltabb szakembernek kell lennie, aki
ért a kiadványtervezéshez, és képes továbbvinni mindazt, ami jó gyakorlatként kialakult a
Balástyai Újság és a honlap-kommunikáció esetében.
Közösségi média menedzser. Alapvetően vállalkozói jogviszonyban megbízott szakember, a
feladata a település meglévő és létrehozandó közösségi médiacsatornáinak üzemeltetése, a
szöveges, képes, videós tartalomgyártás, illetve szükség esetén online hirdetési kampányok
menedzselése, valamint az interaktív közösségi média kommunikáció biztosítása, a
kommentfigyelés. Lehetőleg olyan alkalmas szakember kell, aki stratégiai szinten is
csapattag lehet. Lehet fiatalabb, de az alapkompetenciáknak rendben kell lenniük, ám ebben
az esetben a tanulékonyság alapelvárás.
Ezt a csapatot esetileg kiegészíthetik
projektfeladatokra szerződtetett szakemberek, ha erre
igény mutatkozik.
Mivel stratégiai fejlesztési terület a faluközösségi fejlesztés, ezért kiemelten fontos, hogy a
hiányzó csapattagokat minél nagyobb merítésben, álláshirdetések útján is keresse az
önkormányzat. Lehetőleg olyan szövegezésű álláshirdetésekre van szükség, amelyek az
elkötelezett, felkészült, rátermett szakembereket célozzák meg. Nekik a szakmai kihívások
és a megbecsülés mellett számukra elfogadható mértékű díjazást kell biztosítani, ezen a
téren kompromisszumokat kell kötni a minőségibb új szakembergárda szerződtetése
érdekében. Az anyagi megbecsülés erősítésének ezzel együtt ki kellene terjednie mind a
polgármesterre, mind az alpolgármesterre, illetve akár a képviselőkre is, hiszen a munka
összességében megnövekszik.
Nem szorosan tartozik a szervezetépítéshez, de fontos tényező a csapatépítésben a
különböző kompetenciák fejlesztése, ezért a faluközösségi fejlesztésben többféle fejlesztő
tréningre, képzésre is szükség lehet. Ugyanígy hasznos lenne szorosabb együttműködést
kiépíteni a Szegedi Tudományegyetemmel, és több területen is akár rendszeresen kérni az
egyetemi szakértők tanácsát, segítségét. A gazdaságfejlesztési kar oktatói például a
vállalkozásfejlesztési területen, a vállalkozásfejlesztési oktatásban, a vállalkozások
betelepítésének ügyében adhatnak hasznos támogatást, míg a pszichológia, szociológia,
művelődésszervező tanszékek a közösségformálásban biztosíthatnak hatékony segítséget,
például kutatási projektek formájában is. Számos területen akár a kompetenciafejlesztésben,
akár ügyek mentén érdemes lenne szorosabb kapcsolatot kialakítani Szeged város
vezetésével is.
11
A Művelődési ház felújítása, mint faluközösség fejlesztési jelkép
Szintén nem szorosan, de a szervezetépítéshez és az intézményi háttér biztosításához
kapcsolódik a Művelődési ház felújításának ügye. Bár a gyakorlatban csak egy olyan
intézményről beszélünk, ami elsősorban meghatározott programtípusoknak adhat helyszínt,
a Művelődési ház ennél jóval több, egyfajta jelkép a faluközösség meghatározó része
szemében. Jelképe a közösségi múltnak, a nosztalgiának, de talán annak is, hogy eddig a
közösségfejlesztést elhanyagolta az önkormányzat. Éppen ezért lehet jól megfogható, a
faluközösség szempontjából kiemelkedő és jól értelmezhető jelkép, ha befejeződik a
felújítás, és olyam Művelődési házat kap vissza a faluközösség, amelyre joggal lehet büszke.
EZÉRT nem mindegy, hogyan zajlik az intézmény felújítása és milyen funkciókkal adható át
a Művelődési ház.
Ugyanis, ha a lakosság azt érzékeli, hogy a felújított Művelődési ház egyszerre felel meg a
nosztalgikus jelképiség kívánalmainak, és a mai kor követelményeinek kialakításban és
technikai felszereltségben, és elkezd az intézmény valóban nívós kulturális, ismeretterjesztő
szórakoztató programokat szervezni, akkor az önkormányzat és a település vezetése olyan
plusz pozitív löketet kaphat a lakossági megbecsülés felől, ami önmagában is nagy
jelentőségű! Ugyanakkor, ha nem jól kivitelezett a felújítás és nem kezdődik el a
rendezvényszervezésben fellendülés, azt egyértelműen olyan csalódottság fogja kísérni, ami
negatívan hathat éveken át az önkormányzat megítélésére.
Látni kell, hogy a Művelődési ház főépülete valójában a leginkább a nagytermével lehet
vonzó. A múltban kialakított nagytermi tér a maga akusztikai kialakításaival és előnyeivel a
településen egyetlenként lehet alkalmas bizonyos programtípusok, így színházi előadások,
koncertek, táncestek, népszerű ismeretterjesztő előadások megtartására. Mivel nagyobb zárt
helyszínként a sportcsarnok olyan rendezvények megtartására alkalmas, ahol az akusztikai
hatás másodlagos, ezért a Művelődési háznak nem szükséges más, többfunkciós működést
biztosítani, megmaradhat a nagyterem igazi színháztermi felfogásban. Ez igaz a gyakorlati
funkciót tekintve és az épület jelképiségét nézve is. A nagyteremhez persze hozzátartozik a
színpad és az öltöző helyiség megfelelő kialakítása, akár az új hang- és színpadtechnika
beszerzése.
Sajnos a pályázati források egyáltalán nem fedezik a Művelődési ház teljeskörű felújítását és
berendezését. Lehetnek ugyan rész elemek, amelyek később alakíthatók ki az épületben,
ám a jelképiség miatt csak egy minden szempontból működőképes intézményt adhat át most
az önkormányzat a lakosságnak. Ez azzal jár együtt, hogy ha ki kell egészíteni a megújítás
költségvetését, azt az önkormányzatnak most kell biztosítania, gyakorlatilag bármi áron, mert
ez a beruházás jelképisége miatt sajnos elengedhetetlen lesz. Mivel mindezek miatt a
faluközösségi fejlesztés szempontjából kiemelten kezelendő a felújítás, ezért az átalakítások
ügyében minden fontos területen szükség van elismert és gyakorlott szakemberek
bevonására. Ilyen lehet egy belsőépítész, egy hangtechnikai, műszaki tanácsadó, illetve
olyan közművelődési szakember, aki már vezetett művelődési intézményt.
12
Ha a Művelődési ház felújításának kérdését nézzük, fontos körbejárni az épületet, mégpedig
szó szerint. Az 5-ös főút melletti épület a parkos területtel, a hátsó épületszárnnyal (ifjúsági
klub, előadóterem) bezárólag valójában Balástya második számú központi térsége jelenleg,
és nincs igazán még jól kialakítva a közösségi funkciója. (Az elsőszámú térség a templom és
a templomkert, a piactól a mellette lévő kis parktól a rendezvénytéren át a Vadásztanya
vendéglőig húzódó terület csak azért a harmadik, mert közösségi funkcióját tekintve nem a
főút mellett van, inkább belsőleg szolgál hasznos közösségi térségként.) A művelődési ház
melletti részek rendezésére sem a pályázat nem terjed ki, és azt nem is most érdemes saját
pénzből fejleszteni, annyi fontos, hogy akár a kommunikációban is hangsúlyozva nyilvánvaló
legyen, hogy annak a területnek a rendezése és a hátsó épületrészek teljes felújítása
települési prioritás és az önkormányzat ehhez pályázati forrásokat keres majd.
Még egy kérdés lehet a Művelődési ház felújításának ügyében, amit érdemes megvizsgálni.
Ha az épületben megújul a nagyterem, az öltöző, az iroda, a kiszolgáló részek, akkor
egyetlen helyiség marad, aminek új funkciót lehet adni, ez pedig a régi községi könyvtár
épületrésze. Ha nincs kifejezetten olyan önkormányzati igény, ami miatt célzottan fel kell
használni valamire a helyiségeket, akkor a volt könyvtár lehetne állandó kiállítótér. Leginkább
– a nosztalgiafaktort és a történetiséget is kihasználva – itt lenne elhelyezhető Kiss István
néhai művelődési ház igazgató víziló gyűjteménye. Egy ilyen állandó kiállítás Balástya
településmarketingjében is erős színfolt lehet, és a művelődési ház, mint programhelyszín
mellett sajátos és játékos közösségi vonzerővel bírhatna.
Ha egy ilyen koncepciónak van létjogosultsága, akkor az hatással lehet az épület melletti
térség fejlesztésére is, szintén településmarketing szempontok alapján. Ugyanis, ha a parkos
részen vízilovas játékok, vízilovas szökőkút, vízilovas szelfipont létesülne a sütögető helyet
és a pihenő jelleget megtartva, azzal olyan egyedi helyszínt hozna létre az önkormányzat,
ami látványos vonzerőt jelentene a Balástyára látogató vendégek és turisták körében, de
még a lakosság esetében is a maga játékosságával egy szerethető térség lehet, és mindez a
„Jókedvű Balástya!” vízióba jól bele is illeszkedne. Ezen elképzelések, vagyis a kiállítótér és
a parkrendezés megvalósításához, ha az önkormányzat egyáltalán támogatná is ezt a
fejlesztési irányt, pályázati források szükségesek.
13
KÖZÉLETI STRATÉGIA
Balástyán a közéleti működés megújítása három pillérre épülhet. A legfontosabb egy új
modell, módszertan és szervezeti keretrendszer bevezetése, amit főként a lakossági
kapcsolódásokat nézve fontos munka- és kommunikációs folyamatok protokollszerű
felülvizsgálatának kell kísérnie. A harmadik pillér magának a közéleti külső és belső
kommunikációnak a megújítása, amelynek igazodnia kell a negatív társadalmi folyamatok
mérsékléséhez, a megváltozott lakossági igények kiszolgálásához. Mindezt kiegészítheti a
Balástyai Közéleti Klub, mint közéleti közösségformáló fórum elindítása.
Társadalmi munkacsoportok rendszere
Ez lényegében új közéleti működési modellt jelent, megfelelő módszertani támogatással,
egyben új szervezeti keretrendszert adhat a közéleti munkának és az értelmes közéleti
vitáknak. Becsatornázhat civileket, szakembereket az önkormányzati munkába, miközben –
megfelelő módszereket használva – egy önkormányzati munkát támogató, abban és a
közösségi munkákban aktívabban részt vevő bázis jöhet létre. A munkacsoportok úgy is
felfoghatók, mint az önkormányzati munka kiterjesztésének színterei és az önkormányzat,
illetve a lakosság közti kommunikáció és együttműködés új alapjai.
A társadalmi munkacsoportok az önkormányzat mellett működő, a fő működési területeket,
ügyeket, meghatározó lakossági csoportokat leképező, alapvetően új kezdeményezéseket
véleményező, tervező, döntés-előkészítő és szervezést segítő civil, konzultatív testületek. Az
egyes testületek tagjai alapvetően civilek, de minden munkacsoportba delegál tagot az
önkormányzat a polgármester vagy a képviselők személyében, illetve a csoport munkájában
részt vesznek illetékes intézményvezetők, valamint hivatali munkatársak, szakemberek is. A
munkacsoportokat szinte kivétel nélkül civilek vezetik.
A társadalmi munkacsoportok első feladata a választási kampányban, az adott területet
érintő javaslatok értékelése, megvitatása lehet, és az, hogy azoknak indokolt esetekben
kidolgozzák a megvalósítási koncepcióit, ami alapján a képviselő-testület döntéseket képes
hozni az adott kezdeményezésekről. Később minden munkacsoport az adott terület
fejlesztésével, a működés ellenőrzésével, lakossági visszajelzések gyűjtésével foglalkozhat.
Minden munkacsoport alakuló ülésén részt kell vennie a polgármesternek és a projektért
felelős alpolgármesternek. Ha ezen az ülésen alapjaiban sikerült megvitatni a választási
ígéreteket, elfogadottak lettek a működés feltételei és megválasztották a csoport vezetőjét,
akkor a továbbiakban az üléseken már nem kell részt vennie a polgármesternek, csak a saját
meghatározott csoportjában, kivéve, ha vendégnek meghívják egy-egy csoportba. Az
alpolgármesternek még minden csoport esetében a második ülésen is jelen kell lennie, hogy
ellenőrizze, rendben megy-e minden.
Fontos, hogy a munkacsoportok működésének legyenek szabályai. Így például legalább 7
fős csoportokat kell létrehozni. Munkacsoport tagja lehet első körben bárki, aki a feladatra
jelentkezik, illetve az önkormányzat kérhet fel civil tagokat. Vezetőt mindig a testületek
maguk választanak. Megkerülhetetlen alapfeltételnek kell lennie, hogy a csoport tagjai
elsajátítsák az adott terület önkormányzati működésével összefüggő alapvető ismereteket.
14
Ezeket az információkat az önkormányzatnak folyamatosan a csoportok rendelkezésére kell
bocsátania. Kiegészítheti, színesítheti a csoportok munkáját, ha – akár az önkormányzat
kezdeményezésére – elismert külső szakértőket hívnak meg a munkacsoportok, hogy
véleményükkel segítsék a közös munkát.
Szintén lényeges szabály lehet, hogy a munkacsoportok – indokoltságtól függően – havonta,
kéthavonta, legfeljebb negyedévente ülésezzenek, és ezek a tanácskozások nyitottak
legyenek, vagyis a lakosság bármikor aktívan részt vehessen ezeken a megbeszéléseken. A
csoporttagság és a lakossági vendég státusz ugyanakkor mást kell jelentsen: aki tag, annak
tevőlegesen is munkát kelljen végeznie. Ha ez nincs meg, akkor a tagsága megszűnne,és a
helyére új tagot kell felkérni. Szintén fontos, hogy a csoportok kommunikáljanak: az
összejövetelek legyenek időben, előre meghirdetve, illetve a csoportvezetők mindig adjanak
számot a munkájukról az önkormányzatnak és a lakosságnak is.
Ki kell emelni azt is, hogy megfelelő módszertani támogatás nélkül a munkacsoportok akár
már rövidtávon is elhalhatnak érdektelenség miatt. Ezért a működést olyan eszközökkel kell
támogatni, amelyek segítik a változatos feladatok megtalálását, a jóhangulatú együttléteket
és az eredményes munkavégzést. Ezt két irányból lehet megközelíteni. Az egyik, hogy a
részt vevő képviselőn keresztül az önkormányzat mindig előre meghatározott kérdések
feltevésével is irányítsa indirekt módon az adott csoport munkáját, illetve időről-időre a
csoportmunkától eltérő területen is kérjen a tagoktól véleményt, segítséget. A másik fontos
eszköz az összekovácsolódás és a jó hangulat erősítése a testületekben. Ez úgy érhető el,
ha az együttlétek első negyed órája ráhangolódásként mindig más közösségi játékkal telik,
ami szórakoztat és nevettet. Ilyen módszert bevezetve a közös munka mindig élményszerű
lehet. Ez a feladat a közösségszervezőkre hárulhat.
Munkacsoportok lehetnek:
Közösségfejlesztési társadalmi munkacsoport
Ez a vezető és legnagyobb létszámú civil testület, amely a munkacsoportok vezetőit
fogja össze, közösségfejlesztésért felelős intézményvezető és szakemberek
bevonásával. Fő feladata a közösségfejlesztésben tett javaslatok és projektek
megvitatása és kidolgozása, a munkacsoportok munkájának összehangolása, illetve
koordinálása. A polgármester állandó tagja és vezetője a munkacsoportnak. Ebbe a
csoportba vonható be a Balástyáért közalapítvány vezetője is.
Településfejlesztési és gazdaságfejlesztési társadalmi munkacsoport
Ide tartoznak a beruházások, az intézményfejlesztések, a vállalkozásbetelepítések, a
közterületi fejlesztések ügyei és a közterület-fenntartás kérdései. Fő feladata a
csoportnak, hogy előzetes társadalmi egyeztetést biztosítson ezekben az ügyekben,
és a felvetődő kérdésekre, problémákra megoldási javaslatokat tegyen. Ez az egyik
legfontosabb csoport a lakossági kommunikációban és kapcsolódásban. A
polgármester állandó tagja és vezetője a munkacsoportnak, amelynek állandó tagjai
még a polgármesteri hivatal szakértő munkatársai.
15
Külterületi társadalmi munkacsoport
Ez a csoport értelemszerűen a külterületen élők helyzetével, gondjaival, az őket
érintő fejlesztésekkel foglalkozhat. Képviselő mellett tagja kell legyen a csoportnak a
közterület-fenntartási munkák irányítója, illetve a szociális intézmény vezetője.
Érdemes lenne a hagyományhoz visszanyúlva a külterületi részeknek kapitányokat
választani, és ők lennének – civilként képviselve minden külterületet – a legfontosabb
tagjai a csoportnak. Az is elképzelhető lehet, hogy a kapitányok mellett működjenek
olyan 3-4 fős al-munkacsoportok, amelyek a szervezésben, igényfelmérésben,
tájékoztatásban segítik a külterületi összefogást az adott részeken.
Ifjúsági és családügyi társadalmi munkacsoport
Ennek a csoportnak lehet a feladata az ifjúságot és a családosokat érintő programok,
kezdeményezések, fejlesztések, illetve önkormányzati szolgáltatások fejlesztésének
a véleményezése és projektek megtervezése, a szükséges szervezési feladatok
támogatása, segítése. Képviselő mellett tagja kell legyen a csoportnak minden
érintett intézményvezető és önkormányzati szakember.
Szociális fejlesztési társadalmi munkacsoport
Ehhez a csoporthoz tartozhatnak a szociális fejlesztések kérdései és az adomány-
gyűjtések szervezése. Képviselő mellett tagja kell legyen a szociális intézmény
vezetője, és legalább egy külterületi kapitány, illetve összekötőként a Balástyai
akcióhősök csoport egy tagja.
Egészségfejlesztési társadalmi munkacsoport
Ez a munkacsoport a testi és mentális egészségfejlesztés témakörébe tartozó
kezdeményezésekkel, projektekkel, fejlesztésekkel foglalkozhat. Képviselő mellett
tagja kell legyen legalább egy orvos és egy védőnő, a szociális intézmény
képviselője, illetve – akár vendégként – a kisteleki egészségfejlesztési iroda valamely
munkatársa.
Sportfejlesztési társadalmi munkacsoport
Ennek a csoportnak a legfontosabb feladata lehet a Mozogj, Balástya! program
kidolgozása, illetve ennek részeként a sportprogramok és sportolási lehetőségek
bővítésének szervezési feladataiban működhet közre, összefoghatja a sportoló
kisközösségeket. Képviselő mellett tagja kell legyen a csoportnak a sportkör vezetője
és az iskolaigazgató, vagy megbízottja.
Programszervezési társadalmi munkacsoport
Ez a csoport a helyi rendezvényszervezésnek nemcsak javaslattevő-véleményező
fóruma, hanem a programszervező intézményrendszer civil támogatásának is a fő
bázisa. A kisebb és nagyobb rendezvények esetében ez a csoport foghatja össze a
civil segítőket, vagyis a programszervezésből aktívan ki kell vegye a részét.
16
A kommunikációs kompetenciák fejlesztésében szintén ez a csoport lehet illetékes.
Képviselő mellett tagja kell legyen a művelődési ház és a könyvtár vezetője, valamint
a programszervezésben és a kommunikációban részt vevő munkatársak.
Balástyai Akcióhősök társadalmi munkacsoport
Ez lényegében a különféle társadalmi munkákat megszervező és koordináló testület.
Feladata az igények és lehetőségek alapján kidolgozni a társadalmi összefogással
működtethető civil munkavégzések rendjét, és meghirdetni ezeket, szervezni,
toborozni az önkénteseket az önkormányzat támogatásával. Képviselő mellett tagja
kell legyen a csoportnak a közterület-fenntartási munkák irányítója, illetve a szociális
intézmény egy képviselője.
Civil szervezetek társadalmi munkacsoport
Ez a civil szervezetek egyeztető fórumát jelenti, valamennyi helyi civil szervezet
vezetőjének a részvételével, illetve az egyházközség és a fejlesztő tanoda egy-egy
képviselőjének a bevonásával. A feladata a civil szervezetek tevékenységének az
összehangolása, projektek kidolgozása, önkéntesek és tagok toborzásának
elősegítése, részvétel a közösségfejlesztésben. Képviselő mellett a testületbe egy
közösségszervező munkatársat delegálhat az önkormányzat.
Vállalkozói társadalmi munkacsoport
Ez a vállalkozókat összefogó és képviselő munkacsoport. Ha igény van rá, alapja
lehet egy vállalkozói klubnak. Feladata elsődlegesen a vállalkozói érdekképviselet
biztosítása, illetve a vállalkozóknak szóló programok szervezése, a vállalkozókat
érintő önkormányzati kezdeményezések és javaslatok véleményezése, valamint
szervezési támogatás biztosítása azok megvalósításában. Képviselő mellett tagja kell
legyen a csoportnak a Vadásztanya vendéglő vezetője, illetve a vállalkozók munkáját
segítő önkormányzati munkatárs, valamint a piacon árusítók képviselője.
Gazdálkodók társadalmi munkacsoport
Ez a gazdálkodókat összefogó és képviselő munkacsoport. Ha igény van rá, alapja
lehet egy gazdakörnek. Feladata elsődlegesen a gazdálkodói érdekképviselet
biztosítása, illetve a gazdálkodóknak szóló programok szervezése, a gazdákat érintő
önkormányzati kezdeményezések és javaslatok véleményezése, valamint szervezési
támogatás biztosítása azok megvalósításában. Képviselő mellett tagja kell legyen a
csoportnak a falugazdász.
Közlekedési és közbiztonsági társadalmi munkacsoport
Ennek a csoportnak a feladata lehet minden olyan kezdeményezés megvitatása és
kidolgozása, ami javíthat a közlekedés, a közbiztonság helyzetén, illetve segíthet a
közösségi normákat sértő lakossági magatartásformák visszaszorításában. Tagja
képviselő mellett valamelyik körzeti megbízott és a polgárőrség vezetője.
17
Településmarketing-fejlesztési társadalmi munkacsoport
Ennek a csoportnak a feladata lehet a településmarketing szempontjából érintett
vállalkozások és szervezetek (például szállásadók, lovas tanyák, hindu közösség) és
tevékenységek összefogása, vendégeket vonzó programok és szolgáltatások
kidolgozása, illetve ezek és a kommunikáció összehangolása. Képviselő mellett a
közösségi média menedzser delegálása lehet fontos.
Ezektől a munkacsoportoktól abban az esetben várható hatékony munka, ha azokban
aktívan részt vesz a lakosság. Ezért ezt a csoportok indításakor hangsúlyozni kell. Arra is
szükség lesz, hogy elismert civileket, szakértőket kifejezetten felkérjen a csoportokban való
részvételre az önkormányzat.
Célszerű a társadalmi munkacsoportok életre hívását egy lakossági fórumon bejelenteni, és
utána elkezdeni szervezni a csoportokat. Fontos, hogy ez az új rendszer nem helyettesíti,
inkább kiegészíti, elmélyíti a rendszeres falugyűléseket. Azokat évente, félévente továbbra is
szükséges megtartani, ám azokon már a polgármester és a képviselő-testület mellett a
munkacsoportok vezetői is beszámolnának az elvégzett munkáról és a terveikről.
A munkacsoportok önkormányzati ingatlanokban gyűlhetnek össze, ellátásként legfeljebb
üdítőket kell biztosítani. A munkacsoportokat évente egyszer, például a Falunapok keretében
lehet megvendégelni és külön köszönteni.
Folyamat-felülvizsgálatok
Ez a feladatcsoport minden olyan önkormányzati munkafolyamat és kommunikációs folyamat
felülvizsgálatát jelenti, ami érinti az önkormányzat lakossági megítélését és a különféle
lakossági kapcsolódásokat. Ezek nélkül ugyanis a közéleti megújítás nem lehet sikeres! Ez a
munka azt is feltételezi, hogy új belső szabályokat kell alkotni, ügykezelési és
kommunikációs protokollokat kell kidolgozni, és azok alapján végezni a feladatokat.
Ha úgy vesszük, a társadalmi csoportok rendszere is része egy folyamat-felülvizsgálatnak,
hiszen az válasz a lakossági együttműködés javítására. A hatékonyság növelése ugyanakkor
számos területen mélyrehatóan igényel felülvizsgálatot, ezeket sok esetben éppen a
társadalmi munkacsoportok működése világíthatja majd meg. Hangsúlyozni kell, hogy a
működési és kommunikációs folyamatok tisztázása is több területen már önmagában
hatalmas előrelépést kínál, de ez lehet az alapja később bármilyen, a munkát segítő és
leegyszerűsítő projektkezelési szoftver bevezetésének.
Azt is látni kell, hogy a folyamat-felülvizsgálat a leginkább elhúzódó munka, csak több éves
távlatban megvalósítható, ha az önkormányzati működés teljes egészét vesszük.
Általánosságban annyi jegyezhető meg, hogy a felülvizsgálatok részeként mindig meg kell
határozni:
18
mi az adott folyamat optimális működése
milyen szabályokat kell betartani és milyen elveket szem előtt tartani a folyamatban
mik a felelősségi körök, ki, milyen munkát végez
hogyan zajlik az egyes feladatkörökben a munkavégzés
hogyan szükséges és milyen adatokat használva adminisztrálni a folyamatot
hogyan kell és lehet kommunikálni az adott folyamatról
hogyan kell és lehet meghatározni a belső kommunikációs protokollokat
hogyan lehet ellenőrizni az elvégzett munkát
hogyan zajlódjon egy ismételt felülvizsgálat
mindezt le kell írni, elfogadtatni és betartatni a folyamatban résztvevőkkel, miután
felkészítést kaptak arra, hogyan végezzék feladatukat
Mivel ahhoz is komoly előkészítő munka szükséges, hogy pontosan milyen folyamatokat kell
és lehet felülvizsgálni, így csak néhány példát lehet kiemelni.
fejlesztési egyeztetések és beruházások megvalósításának protokollja
fejlesztések és beruházások kommunikációjának fejlesztése
lakossági panaszkezelés és kommunikációja
közterületi munkavégzés és kommunikációja
polgármesteri megkeresések rendje és polgármesteri kommunikáció
képviselő-testületi belső kommunikáció
intézményi és önkormányzati belső kommunikáció fejlesztése
Közéleti kommunikáció erősítése és sokrétűbbé tétele
Balástya közéleti kommunikációja, lényegében az, ami kialakult a Balástyai Újságban és a
honlap-kommunikációban, az megfelelő színvonalú. Inkább csak kiegészítésre, kisebb
igazításokra szorul, de a személyi változás miatt ezen a területen is lehet számolni
visszaeséssel, hiába lesz megfelelő átadás-átvételi folyamat. Ezért a közéleti és települési
kommunikációval és tartalomszolgáltatással összefüggésben szükség lesz egy átfogó,
protokollszerű szakmai összefoglalóra, ami alapvetés az újságírói munkában, bárki végezze
is.
Ezzel együtt a folyamat-felülvizsgálatok mutathatnak rá olyan változtatási szükségletekre,
amelyek javíthatják az önkormányzati kommunikációt. Ezek sokszor apróságok lesznek,
amelyek új szokásokként rögzülhetnek, segítve az önkormányzati munka jobb megítélését.
Mivel a folyamatok felülvizsgálata több idő, ezért csak néhány példával lehet érzékeltetni,
miben lesz szükség igazításokra.
Mindenképp javítani kell a lakossági panaszbejelentés kommunikációját. Ez kell
legyen az első terület, ahol végig kell vinni a folyamat-felülvizsgálatot. Azt, hogy
milyen csatornán és hogyan tehet panaszt, észrevételt a lakosság, állandó elemként
kell kommunikálni az újságban, ahogy azt is, hogyan kezeli ezeket a bejelentéseket
az önkormányzat. Ezzel együtt a panaszkezelést is kommunikálni kell, akár havi
összesítések közreadásával, hogy mit és hogyan oldott meg az önkormányzat, vagyis
e téren az eredményes munkát is be kell mutatni.
19
Érdemes megállapítani az önkormányzati munkában mérőszámokat, amelyek jól
kommunikálhatók. Például hány ügyben jár el havonta a hivatal, hány munkaóra
fordítódik közterület-fenntartásra, vagy bármi egyéb. Ennek lényege, hogy a lakosság
érzékletesebben tájékozódhasson arról, hogy több területen is nagy munkát végez az
önkormányzat. Ilyen mérőszámok esetlegesen a polgármester és a képviselők
esetében is megállapíthatók és kommunikálhatók. Itt is az a cél, hogy a számok –
például heti összes munkaóra – érzékeltessék a lakossággal a polgármesteri és
képviselői munka súlyát.
Szintén hasznos lehet összeállítani a tervezett beruházások listáját, rövid
magyarázatokkal, egyfajta ütemterv szerint. Fontos, hogy minden fejlesztés legalább
becslés szintjén be legyen árazva. A lista arra szolgálhat, hogy közvetítse, miben és
hogyan halad az önkormányzat, miben és miért nem tud előrelépni, és mi, mibe kerül.
Fontos, hogy a társadalmi munkacsoporttok megismerjék a költségvetési kereteket és
a felelős gazdálkodás szemléletmódját. Ezért számukra olyan anyagokat kell
összeállítani, amelyek leegyszerűsített formában, de megjelenítik ezeket az
információkat. A munkacsoportoktól lehetőség szerint mindig úgy szabad javaslatokat
befogadni, hogy már a csoportban állítsák össze a költségvetési vonatkozásait egy-
egy tervnek.
Egy megújított közéleti kommunikációban fontos szerep juthat a rendszeres
beszámolóknak. Ide tartoznak a társadalmi munkacsoportok vezetőinek beszámolói,
az intézményvezetői, képviselői és polgármesteri beszámolók. Mind a munkacsoport-
vezetők, mind a képviselők kommunikációja közös, önkormányzati csatornákon kell
zajlódjon elsődlegesen.
Ki kell dolgozni a közérdekű információk és a meglévő önkormányzati szolgáltatások
kommunikációjának új rendjét. Hiába elérhető ugyanis jóformán minden információ a
község honlapján, a lakosság jelentős része nincs tisztában számos lehetőséggel
vagy kötelezettséggel.
A közéleti kommunikáció erősítésének részeként új kommunikációs csatornákra is
szükség van. Ezek jellemzően új Facebook csoportok, a belső kommunikációban
Messenger csoportok lehetnek. Ezeket a kommunikációs stratégiáról szóló fejezet
részletezi. A fő cél az lehet, hogy az önkormányzat szegmentáltan is eljusson és
aktívabban jelen legyen főbb lakossági csoportok mindennapjaiban. Emellett elő kell
segíteni a civil szervezetek és kisközösségek aktívabb kommunikációját, hogy
ezekhez kapcsolódva az önkormányzat pozitív megítélése is erősödhessen.
Fontos új eleme lehet a közéleti kommunikációnak a rendszeres lakossági konzultációk
bevezetése. Ezek – a nemzeti konzultációhoz hasonlóan, ám jóval értelmesebb formában –
a lakosság rendszeres vélemény-nyilvánításának a módját jelenthetik. Fő céljuk az, hogy a
lakosság úgy érezhesse, fontos ügyekben meghallgatják a véleményét, és így az
önkormányzat megítélése is javulhasson.
20
A választási ígéretekkel összefüggésben máris van három téma, amire kiterjeszthető a
konzultáció: a közbiztonság, a sportprogramok és a települési rendezvények témaköre. Ezek
esetében részletes kérdéssor összeállítása szükséges, kisebb részben eldöntendő
kérdésekkel, nagyobb arányban kifejtő választ kívánó kérdésekkel. A kérdések irányítottsága
csak annyiban fontos, hogy lehetőség szerint szűrje a megvalósíthatatlan javaslatokat,
megjelenítve költségvetési és szakmai szempontokat is.
A jelenleg aktuális három témakörben már az ősszel érdemes, akár összevont konzultációt
tartani, később évente szükséges az aktualitásokhoz igazítva levezényelni egy ilyen felmérő
akciót. A lebonyolításban nehézséget jelent, hogy csak online a konzultációk nem
megvalósíthatók, mivel a teljes lakosság nem használja az internetet, illetve az, hogy
kipostázni ilyen kérdőíveket a lakosságnak igen drága mulatság. Ezért a legcélravezetőbb az
a módszer lehet, hogy az önkormányzat egyszerre biztosítja az online kitöltés lehetőségét,
illetve a kérdőívet – repülőlapokként – a Balástyai Újsággal együtt juttatja el a lakosságnak.
A külterületen a lakosság segítségét is kérve lehet eljuttatni az újságot és a kérdőíveket. Ez
egyfajta összefogás-tesztként is működhet.
A konzultációkat a megadott határidő lejártával összesíteni szükséges, és az eredményeket
áttekinthetően kommunikálni, illetve a jó javaslatokat, amint az lehetséges, meg is kell
valósítani. Ami felvetődött, de nem megvalósítható, vagy csak később, azt is világosan
kommunikálni kell.
Balástyai Közéleti Klub és közéletformálás
Hasznos kiegészítője lehet a közéleti megújulásnak a választási kampányban bejelentett
Balástyai Közéleti Klub elindítása és működtetése. Ez lehet a bázisa – a társadalmi
munkacsoportok mellett – a helyi közéleti utánpótlás-képzésnek. Azok, akik érdeklődnek
közügyeink iránt, így mélyebb betekintést kaphatnak az önkormányzat működésébe,
felkészültebbek, képzettebbek lehetnek, különösen a Balástyára váró gazdaságfejlesztési
lehetőségek küszöbén és a közösségfejlesztési kihívásokat tekintve. Egy ilyen klub
keretében vendégnek elhívhatóak településfejlesztési szakemberek, egyetemi oktatók,
polgármesterek, kormánypárti és ellenzéki helyi politikusok, az önkormányzat vezető
munkatársait. Egy ilyen klubban a polgármester is átadhatja több évtizedes településvezetői
tapasztalatait. A klub tagsága könnyebben lesz verbuválható a társadalmi munkacsoportok
tagjainak körében, illetve a volt képviselőjelöltek közül.
Részben a Balástyai Közéleti Klub kezdeményezése lehet majd a következő önkormányzati
választások előtt egy előzetes választási charta összeállítása, amelyet a jelöltek aláírhatnak.
Ebben lehet rögzíteni a jelöltekkel szembeni legfontosabb elvi elvárásokat, a választások
íratlan szabályait. A majdani jelölteknek emellett – még a jelöltté válásuk előtt – egy előzetes
workshopot, egyfajta önkormányzatisági alapképzést is szervezhet a klub, átadva azon a
felelős önkormányzati működés legfontosabb tudnivalóit. Mind a chartával, mind az ilyen
képzés biztosításával is mérsékelhetők lehetnek azok a negatív jelenségek, amelyek a
mostani választási kampányban megmutatkoztak.
21
KÖZÖSSÉGFEJLESZTÉSI STRATÉGIA
Ha közösségfejlesztésről beszélünk, valójában öt különböző, egymással összefüggő terület
stratégiai megújítása lehet együttesen célravezető. A közösségszervezés, a közösségi
programszervezés, a közösségformálás, illetve a rendezvényszervezés és a közösségi
szolgáltatásfejlesztés mind olyan terület, ahol sokat lehet tenni az önkormányzati munka jobb
megítélése és a társadalmi környezet javítása, gyógyítása érdekében.
Egy ilyen átfogó, több területet érintő fejlesztési koncepció megragadásához először egy
közösségfejlesztési víziót és küldetést érdemes világosan meghatározni. Ezek egymásból
következnek, és egyszerűségükben adhatnak valódi vonalvezetést és fejlesztési keretet
mindegyik terület megújításának. A helyzetértékelésből és a meghatározott célokból eredően
a vízió egy elfogadóbb, együttműködőbb egészségesebb faluközösség megteremtése lehet.
Ha megnézzük, hogy mi lehet az az egyszerű közösségformáló erő, ami minderre hatást
gyakorolhat, az a jókedv. A jókedvű ember ugyanis elfogadóbb, együttműködőbb és a
lelkülete is egészségesebb. Egy faluközösség szintű közösségformáló munka ennél
mélyebbre nemigen mehet, mélyrehatóbb személyes változásokat kisközösségekben és
egyénileg lehetne csak várni. Ugyanakkor a jókedv gerjesztése rengeteg pozitív, alkotó
energiát szabadíthat fel, aminek számos területen meglehet a pozitív társadalmi és
személyes hatása.
A jókedv közösségfejlesztési fókuszba állítása ráadásul rímel a Himnusz soraira is: „Isten,
áldd meg a magyart, jókedvvel, bőséggel…” Így lényegében ebből is levezethető az
önkormányzat víziója és küldetése: a településfejlesztésben a faluvezetés azon dolgozik,
hogy legyen bőség, a közösségfejlesztésben pedig azért, hogy legyen minél többször
jókedve az embereknek. Mindebből következik, hogy
küldetésként a fejlesztéseknek a Jókedvű Balástya! program adhat keretet!
Ez ugyan csak egy belső elnevezés, ám a jókedv fókuszba állítása meghatározhatja a
közösségépítésben a folyamatos tervező és szervező munkát, a programok és események
összeállításában visszatérő sorvezető lehet, és a kommunikáció megújításában is lényeges
alapot adhat.
Ha kibontjuk, mi terelhet bennünket a jókedv felé, akkor egyfajta hatástervezés az, amire
szükség lesz. Vagyis érdemes meghatározni, milyen érzelmi alaphelyzetek erősíthetik a
jókedvet. Ez lesz valójában a közösségfejlesztés érzelmi fókusza:
-
pozitív közösségi élményeket adni és szórakoztatni, nevettetni
-
erősíteni az emberi kapcsolódásokat, a párbeszédet és a személyes beszélgetések
lehetőségeit
-
több lehetőséget adni a faluközösség tagjainak a megbecsülésére
-
erősíteni a közösségi és a személyes büszkeséget
-
erősíteni a kreativitást, az önállóságot és a kezdeményezőkészséget
22
Ha a meghatározott küldetés és az érzelmi fókusz érvényesül a közösségfejlesztés
tervezésében és a megvalósításában, az garantálhatja, hogy azok a pozitív hatások,
amelyeket célként lehet azonosítani, nagyobb eséllyel teljesüljenek. Ezeket az egyszerű
elveket tehát fontos megjeleníteni valamennyi stratégiai terület megújításában, és akkor az
összeadódó hatások valóban érezhető közösségi szintű fejlődést eredményezhetnek.
Közösségszervezés
Szorosan véve a közösségszervezés alatt a különböző, lényegében önállóan működő
kisközösségek támogatását és szervezését lehet érteni. Tágabban értelmezve ugyanakkor
ilyen tevékenységnek minősülhet a közösségi programszervezés, a rendezvényszervezés is,
illetve a közösségformálás ezen a téren is érvényesül. Azért érdemes különválasztva
tárgyalni ezt a fejlesztendő területet, mert így jobban láthatóvá válik, miért és mire lehet
szükség, és milyen hatásai lehetnek a közösségszervező tevékenységnek.
Ahhoz, hogy látható legyen, milyen lehetőségek vannak a közösségszervezésben, fontos
röviden értékelni a jelenlegi helyzetet. Balástyán most is van számos közösség. Egy részük
civil szervezetekbe tömörülve, mások szakkörök, klubok keretében működik. Hiába
mondható már most, hogy színes közösségi élete van a falunak, valójában a lakosság
egyáltalán nem érzi, hogy ezen a területen aktív lenne az önkormányzat, sokan a
közösségek nagy részéről egyáltalán nem is tudnak, és az is igaz lehet, hogy a közösségek
sem érzékelik eléggé az önkormányzati figyelmet és gondoskodást.
Ez több okra is visszavezethető. Hiába támogat ugyanis az önkormányzat bármely civil
kezdeményezést, az a lakosság érzete szempontjából kevésbé jelenik meg a települési
kommunikációban, ráadásul a lakosok nem látják aktív szerepben az önkormányzatot a
közösségszervezésben. Ez azért is van így, mert a közösségeket normális esetben a civil
önszerveződés hozná létre, viszont ez a képesség rendkívül gyenge a faluközösségen belül.
Ezért van szükség a közösségszervezésben új megközelítésre! Ennek a lényege, hogy
-
az önkormányzat lépjen fel kezdeményező szerepben, aktívan és rendszeresen a
közösségszervezésben
-
mentor szerepben segítse a kisközösségek működését, tagtoborzását
-
segítse elő, várja el a kisközösségek életéről a rendszeres híradásokat és közösségi
média kommunikációt
Fontos látni, hogy a kisközösségek szervezése és működésük segítése egyaránt hasznos az
önkormányzat jobb megítélésében és az egészségesebb, jókedvűbb társadalmi környezet
kialakításában, ráadásul kommunikációs szempontból bármilyen közösség jobban elérhető,
jobban formálható, mint az egyén vagy a teljes faluközösség. Megjegyzendő, ez a
kisközösségi szintű aktív közösségszervezés kívánja a legkevesebb befektetést!
Az önkormányzati kezdeményező szerep lényegében azt jeleni, hogy részben
lakossági igényfelmérés, részben saját elhatározás nyomán az önkormányzat maga
kezdeményezze különféle lakossági csoportok, kisközösségek megalakulását.
23
A szervezési modell úgy működhet, hogy a közösségszervező munkatársak elindítják
a toborzást az önkormányzati kommunikációs felületeken és a lakossági szóbeszéd
szintjén, majd ha összejött egy alap tagság, akkor vezetőt választatnak, egyfajta
mentorként felkészítik a csoportot a hatékony, önálló működésre, majd onnantól
kezdve csak segítik, támogatják a működést, ha ez szükséges. Vagyis a cél, hogy
minimális önkormányzati segítséggel (helyszínbiztosítás, időközönként esetleg
közösségi képzés, tárgyi eszközök biztosítása) a kisközösségek önállóan, de
hatékony mentori felügyelet mellett működjenek. A toborzó munkában a társadalmi
csoportok is jelentős segítséget nyújthatnak. (A meglévő civil szervezetek esetében
főleg a kommunikáció megújítására van szükség.)
Elsődlegesen a közösségszervezők feladata lehet a kisközösségek működésének,
tagtoborzásának a segítse. Ők felügyelhetik szakmai mentorként a közösségi
dinamika szempontjából a csoportokat, mikor és hogyan lehet szükségük
megújulásra, milyen eszközökkel biztosítható új tagok bevonása, milyen működtetési,
kommunikációs módszertanok alkalmazásával segíthető elő, hogy a kisközösség
hosszabb távon is megmaradjon. Ennek a munkának a része lehet az is, hogy
mentorként a közösségszervező időről-időre elgondolkodtató beszédtémákat adjon a
kisközösségeknek, például olyan formában, hogy közvetíti feléjük a társadalmi
munkacsoportok által megvitatandó kérdéseket is. Vagyis az önkormányzat részéről
a kisközösségek esetében folyamatos párbeszéd és szakmai felügyelet működne, és
a közösségszervező tanítaná meg a közösségeket arra, hogyan működjenek
hatékonyabban és fenntarthatóbban. A küldetésként meghatározott jókedv
generálása valójában ezen a kapcsolódáson keresztül, a közösségszervező által, a jó
gyakorlatok átadásával valósulhat meg. Ezt a támogató munkát a meglévő civil
szervezetekre és közösségekre is ki kell terjeszteni. Szintén ehhez munkához tartozik
hozzá, hogy az önkormányzat gyűjtse össze, és tartsa számon folyamatosan a civil
szervezeteket és kisközösségeket, átláthatóbban és jobban bemutatva őket a község
honlapján, megjelölve mindig a közösségek támogatásának, és a hozzájuk való
csatlakozásnak lehetőségeit is. Ez lényegében egy jól megtervezett, közösségeket
bemutató aloldal lehet az önkormányzati honlapon, és ezt az aloldalt visszatérően,
mindig más-más közösség bemutatásával, tagtoborzásával összekötve kell
promótálni a közösségi médiában.
Rendkívül fontos, hogy legyenek megteremtve a feltételei a kisközösségek
rendszeres kommunikációjának! Ugyanis, ha a közösségek folyamatosan
megjelennek tartalmakkal az önkormányzati csatornákon, azzal egyfelől önmagukat
erősíthetik, másfelől közvetve az önkormányzati munkát. A gyakorlatban ez azt
jelentheti, hogy meglévő civil szervezetek esetében az ígért támogatás-növelés
legyen összekötve az önálló, rendszeres közösségi média megjelenésekkel. Ehhez
képviselőik kapjanak segítséget, képzést. A kisebb, informális közösségek esetében
a közösségszervező munkatárs feladata lehet folyamatosan tartalmakat, fotókat,
videókat, rövid szöveges beszámolókat bekérni a csoportok vezetőitől. Ha a civil
szervezetek és kisközösségek így rendszeresen megjelennek tartalmakkal a helyi
médiacsatornákon, már önmagában hatalmas lépést tett az önkormányzat azért,
hogy a lakosság úgy érezhesse, aktív és színes közösségi élet van Balástyán, és
mindenki könnyebben megtalálja azt a közösséget, ami őt érdekli.
24
Milyen kisközösségek legyenek még Balástyán? Bármilyenek, csak legyenek! Az fontos,
hogy az önkormányzat kezdeményező szerepben tűnjön fel (minden évben dedikáltan
legyen egy hónap, amikor új közösségeket toboroz az önkormányzat), az önkormányzati
közösségszervező személyében legyen egy élő kapocs az önkormányzat és a
kisközösségek közt, illetve hatékony támogatást kapjanak működésükhöz a közösségek,
valamint legyen biztosított a folyamatos belső és külső kommunikáció. Ha úgy vesszük,
valójában egy Balástya szintű faluközösségben akár 50-60 féle civil csoport is gond nélkül
működhet egy ilyen gondoskodóbb modellben!
Kisközösségnek számíthat minden meglévő és létrehozandó csoportosulás. A civil
szervezetek éppúgy, mint a szakkörök és klubok. A közösségszervezés szempontjából az a
fontos, hogy legyen aktív tagságuk, végezzenek rendszeres tevékenységet, arról
rendszeresen kommunikáljanak, foglalják el méltó helyüket a faluközösségben, legyen
meghatározott belső és külső kommunikációjuk, illetve évente egyszer lehetőség szerint
mutassák meg magukat jobban a faluközösségnek. Ezek lehetnek éves versenyek,
fellépések, bemutatók, nyílt napok, bármi.
Új kisközösségek lehetnek például:
-
társasjátékos klub, kártyaklubok (bridzs, ulti, póker) – éves nyílt versenyekkel
-
sakk kör – éves nyílt versenyekkel
-
különféle sportolási lehetőségek mentén szerveződő csoportok – biciklis klub, tenisz
klub, tollaslabda klub, futó kör
-
különféle tudásmegszerzésre épülő klubok – önfejlesztő klub (vendégek hívásával
rendszeresen rendezvényeket szervezhet, kommunikációs és marketing klub, de ide
tartozhat egy vállalkozói klub, vagy egy formálódó gazdakör, kiskertész klub
-
kikapcsolódáshoz kötődő csoportok – kirándulók klubja, természetjáró klub
-
szabadidős tevékenységekhez kapcsolódó csoportok – különféle gyűjtők klubjai,
barkács klub, kézműves klub, fotós klub, helytörténeti klub, tánccsoportok
-
csoportosulások korosztályosan is működhetnek – ilyenek lehetnek például az iskolai
szakkörök (ezeket is érdemes bevonni rendszerszinten egy ilyen közösségi működési
modellbe), ifjúságot, családosokat, nyugdíjasokat összefogó klubok
-
speciális közösség lehet a vállalkozókat, gazdálkodókat, esetleg az önkormányzatot
és az intézményeket összefogó Balástyai Beszerzési Közösség – ennek lényege,
hogy a piacon a beszállítóknál – a csoportos beszerzés miatt – árkedvezményeket
lehessen kiharcolni a résztvevőknek
-
elszármazott balástyaiak online közössége – egy ilyen Facebook csoport próbálhatná
meg összegyűjteni azokat, akik valaha Balástyához kötődtek; nekik a csoportban
hírszolgáltatást lehet biztosítani, rendezvényekre lehet hívni őket, vagy éppen
segítséget kérni tőlük megoldandó helyi ügyekben és a kapcsolatépítésekben
Lényeges, hogy a közösségszervezés igyekezzen a meglévő és új közösségekbe minél
szélesebb lakossági köröket bevonni bel- és külterületen egyaránt, illetve helyezzen külön
hangsúlyt az olyan csoportokra, amelyek tagjai elszigeteltebben létreznek, így például az új
betelepülők, szociálisan hátrányos helyzetűek vagy a vendégmunkások. Ahogy mélyül a
közösségépítés, egyre nagyobb szerepet kell kapjon a lakosság körében a személyes
meggyőzés abban, hogy tényleg a lakosság túlnyomó többsége legyen tagja valamilyen
kisközösségnek, és rendszeresen mozduljon ki otthonról.
25
Az új közösségi fejlesztésnek fontos része, hogy világosan legyen meghatározva és
rendszeresen kommunikálva, hogy aki új közösséget akar létrehozni, az pontosan kihez
forduljon, és milyen segítséget kaphat. Természetesen nem szabad csak ingyenes
részvételre épülő közösségekben gondolkodni, tagdíjas rendszert, ahol lehet és kell, be kell
vezetni.
Ha a közösségi működésről beszélünk, hasznos lenne – a társadalmi munkacsoportokkal és
a kisközösségekkel egyeztetve, akár kampányt építve erre – összeállítani a közösségi
együttélés offline és online szabályait és ajánlásait. Ha ez minél szélesebb körben
jóváhagyást kap, az erősítheti a faluközösséget. A gyűjteményt a települési honlapon lehetne
közzétenni, és időről-időre promótálni, emlékeztetni rá a lakosságot, esetleg frissíteni is.
Fontos, a gyakorlati működést segítő elem lehet, ha a kisközösségeknek az önkormányzat
segít létrehozni Facebook oldalakat, Facebook- és Messenger csoportokat, ahová akár a
közösségszervező is meghívást kaphat. Ugyanis a kisközösségek szervezésében az egyik
legfontosabb a kommunikáció, és ha ezt az önkormányzat részéről – akár csak erre
felkészítő képzéssel – szakmailag hozzáértő szakember segíti, akkor egyfelől jelentősen
növelhető a kisközösségek működési hatékonysága, másfelől könnyebben lesz követhető a
kisközösségek élete.
Ha megújul a közösségszervezés, lényeges lesz a belső közösségek fejlesztése is. Ide
tartozhatnak a polgármesteri hivatal és az intézmények munkaközösségei, a közmunkások.
Érdemes közösségfejlesztési szempontokból megnézni, hogyan erősíthetők ezek a
közösségek akár a közösségek működésében, akár a belső programszervezés szintjén. Azt
is át kell tekinteni, hogy ezekből a közösségi aktivitásokból mi az, ami kommunikálható. A
közmunkások esetében például egy őket elismerő, a falu felé is megjelenített Közmunkás
nap sokat tehet azért, hogy megbecsültebbnek érezzék magukat.
Látni kell a közösségszervezés megújítása szempontjából, hogy jelenleg korlátozottan állnak
rendelkezésre a személyi feltételek (ez munkaerő-fejlesztéssel orvosolható), illetve a kívánt
eredmények szempontjából kompetenciafejlesztésre és szakemberek rendszeres tanácsadói
bevonására is szükség lehet.
Továbbképzéseket érdemes tartani a közösségszervező munkatársaknak, civil szervezeti és
közösségi vezetőknek a közösségszervezési módszertanokról, a hatékony közösség-
menedzsmentről és a kommunikációról. Vagyis szakmailag is meg kell alapozni azt a
teljesítményt, ami elvárható kell legyen a közösségszervezésben. Szintén képzést kell tartani
a közösségi média használatáról, főleg a civil vezetőknek, segíteni kell létrehozni a saját
kommunikációs csatornáikat.
Érdemes időről-időre meghívni vendégnek sikeres közösségszervezőket, közösségszervező
szakembereket, pszichológusokat, szociológusokat, hogy a jó gyakorlatok megismerésével
és átvételével gazdagítani lehessen a közösségszervező munkát. Az ilyen eseményeket,
vagy képzéseket – fizetős modellben – járási, esetleg vármegyei szinten is megszervezheti
Balástya.
26
Közösségi programszervezés
Közösségi programszervezés alatt értendő minden olyan esemény, ami kisebb közösségi
szinten, interaktív módon hoz össze embereket. Vagyis ide tartoznak a kisközösségi, családi
és gyermekprogramok, de például a nagyrendezvények, kulturális események szorosan
véve már nem. A közösségi programszervezésnek két fő területe lehet, az egyik a
közösségek programszervezésének a támogatása, a másik a települési szintű közösségi
programok szervezése.
Azért kiemelten fontos a közösségi programszervezés területe, mert a legélményszerűbben
ezeken keresztül érvényesíthető a közösségformálás, gerjeszthető direktebb módon a
jókedv a faluközösségen belül. Vagyis a szórakoztatás és az élményszerűség, a közösségi
összefogás ezek által tapasztalható meg a leginkább! Ezért kell hangsúlyosnak lennie a
kreativitásnak és a változatosságnak, a folyamatos megújulásnak ezen a területen. Az is
lényeges, hogy az ilyen közösségi programszervezésben az önkormányzat tudatosabban
építsen segítő civil bázist akár a rendezvények lebonyolításának segítésében, akár a
résztvevők toborzásában.
Kiemelt feladat lesz a közösségi programok szervezésében alapelvek és fontos szempontok
részletes rögzítése, már a közösségszervezők és vezető munkatársak bevonásával. Ezeket
szintén a „Jókedvű Balástya”, mint meghatározott küldetésből lehet levezetni, és ez fontos
segédanyaga lehet a közösségszervezői gondolkodásnak, a programmegvalósításnak is.
Előzetesen csak néhány alapelv is szempont emelhető ki.
Szakmai alapelvek és szempontok a közösségi programok szervezésében:
Minél több, minél sokrétűbb élményszerű, játékos, emlékezetes közösségi programra
van szükség, minél szélesebb lakossági körök bevonásával. A programszervezés
fókuszában a találkozások, a beszélgetések és az ismerkedések, a közös játék, a
nevetések elősegítésének kell állnia, erősítve a már meglévő társas kapcsolódásokat,
és kialakítva újakat.
Fontos értékteremtő közösségi programok lehetnek a gasztronómiai és
sportesemények, a kisközösségi ismeretterjesztő rendezvények, és a fizikai, mentális
egészséggel összefüggő kezdeményezések, valamint a különféle képzések, ezért
ezeket is kiemelten kell kezelni a közösségi programszervezésben.
Szintén hangsúlyos terület a különféle programtípusokon belül a helyi egyéni és
csapatversenyek szervezése akár komolyabb, akár vidám, vicces vetélkedőkről,
versenyekről legyen szó. Ezek adhatnak ugyanis nyilvános formában sok lakosnak
szórakozást, sikerélményt, megbecsülést, új élményt, ezért ilyen eseményeket sokkal
gyakrabban és sokrétűbben kell szervezni.
Ahhoz, hogy a közösségi programszervezés eredményes legyen, meg kell határozni
és meg kell ismerni jobban a célközönséget! Ennek része úgynevezett „lakos profilok”
meghatározása, vagyis annak összegyűjtése, hogy milyen jellemzők mentén
csoportosítható a programokkal megcélzott lakosság.
27
Erre azért van szükség, mert így azonosíthatók jobban az igényeik, és így lehet
valóban a legkülönfélébb lakossági csoportok számára is értékes eseményeket
szervezni.
A közösségi programok szervezésében ugyanúgy érvényesíteni kell a szervezők
mentorszerepét, mint a közösségszervezésben. Meg kell tanulniuk a közösségi
programok
megszervezésének
leghatékonyabb módszertanait, a közösség
összefogásának, a szervező munkának a jó gyakorlatait, és ezeket meg is kell
osztaniuk a működő közösségekkel, hogy a kisközösségeken belüli programok
szervezése is erősödjön.
El kell sajátítaniuk a közösségi programok szervezőinek az élménytervezés fogásait.
Ez azt jelenti, hogy a programok, események megtervezésében, forgatókönyveinek
összeállításában tudatosan kell meghatározniuk olyan érzetet befolyásoló elemeket,
amelyek jobban garantálhatják a résztvevők számára az együttlét pozitív élményét.
Akár a programok szervezésében, akár a lebonyolításában kiemelten kell kezelni az
interaktivitást, a cselekvő részvételt. Vagyis olyan programelemeket kell beépíteni a
közösségi eseményekbe, amelyek nagyobb interaktivitást biztosíthatnak, jobban
összehozhatnak résztvevő kisebb közösségeket, és – új közösségi kapcsolódások
kialakítása érdekében – olyan embereket is, akik nem, vagy nem elég jól ismerik
egymást.
Elvi és gyakorlati szempontból is fontos, hogy a közösségi programszervezésnek a
közösségszervezők alakítsák ki a segítői bázisát. Szólítsák meg, vonják be, fogják
össze azokat az embereket, akik civilként képesek lehetnek bármilyen módon
segíteni a közösségi rendezvényeket.
Sajnos a közösségi programok szervezésében is a legnagyobb nehézség a lakosság
passzivitása lehet. Ezért a résztvevők meghívását, toborzását nem lesz elég pusztán
a kommunikációs csatornákon intézni, hanem alkalmazni kell a személyes
meghívások rendszerét is. Ez egyfajta riadóláncok kiépítését jelentheti. Vagyis a
közösségszervezőknek ki kell alakítaniuk, majd folyamatosan mélyíteniük egy olyan
informális hálózatot a lakosság körében, ami lehetővé teszi a gyors, személyes
információ átadást. Úgy is mondhatjuk, hogy a cél az, hogy mindig legyen valaki egy-
egy program esetében, aki személyesen hívhatja meg a lakost az eseményre.
Kiemelten kell kezelni a közösségi programszervezésben a gyerekek és az ifjúság
igényeit és szempontjait, illetve szerepüket a közösségépítésben. Ez nemcsak azt
jelenti, hogy kifejezetten nekik szóló programokra is szükség van, hanem azt, hogy
akár a résztvevők toborzásában, akár a felnőttek „tanításában”, megszólításában
feladatokat kell nekik adni. Számos élményszerű eseménybe, tevékenységbe,
újszerű dologba ugyanis a felnőttek maguktól kevésbé vágnak bele, ám ha a „hívás”
a gyerekeken keresztül történik, nagyobb esély van olyan lakossági csoportok
aktivizálódására is, amelyek eddig alig vettek részt a falu közösségi életében.
28
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a közösségi programok esetében a
résztvevők etetése, itatása hagyománnyá vált Balástyán, erre a közösségi programok
szervezésében továbbra is tekintettel kell lenni, vagyis megoldani a résztvevők
ellátását, illetve gasztronómiai programokat szervezni.
Ki kell alakítani a közösségi programszervezésben a kommunikációs protokollokat,
vagyis azt, mit, hogyan, milyen csatornákon, milyen tartalmi és vizuális tálalással és
üzenetekkel kommunikáljanak a közösségszervezők a programokról. Ugyanis
hatékony külső és belső kommunikáció nélkül nem lehet sikeres a közösségi
programszervezés.
Közösségek programszervezésének a támogatása
Ahhoz, hogy a közösségi élet vonzóbb legyen a különféle lakossági csoportoknak, nem
szabad magukra hagyni a közösségeket a programjaik szervezésében sem. Ahogyan a
közösségszervezésben, úgy a programszervezésben is érvényesülnie kell, hogy egyfajta
mentor szerepet lát el a települési közösségszervező. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy
elsősorban módszertani, élménytervezési segítséget nyújt a közösségeknek programjaik
megtervezésében és lebonyolításában az esetleges fizikai segítség (helyszín és tárgyi
eszközök biztosítása) mellett. Fontos feladata lehet ezen a téren a közösségszervezőnek,
hogy meglátásaival, javaslataival generáljon új közösségi programokat a közösségen belül.
Például egy Sakk körnek vesse fel, hogy induljanak települési főzőversenyen. Mindemellett a
közösségszervező ugyanúgy kapocs a közösség és az önkormányzat között, így nemcsak a
közösségszervezésben, hanem a közösségi programokban is megteremthető a hatékony és
ellenőrzöttebb működés, a megfelelő visszacsatolás.
Települési szintű közösségi programok szervezése
Részletes és átfogó közösségi programkoncepció megalkotására van szükség, és olyan
éves, folyamatosan frissülő települési eseménynaptár összeállítására, amely tartalmazza a
közösségek saját rendezvényeit is. A koncepciónak igazodnia kell a stratégiai tervekhez, a
lakossági igényekhez, az önkormányzat lehetőségeihez és elvárásaihoz, a szezonalitáshoz,
valamint jól kell gazdálkodnia valamennyi lehetséges programhelyszínnel. Előzetesen csak
ennek a munkának egyfajta vázlata állítható össze, megjelenítve fontos szempontokat.
Főbb területekre bontva a közösségi programok ötféle nagyobb csoportra oszthatók. Ezek
egyfajta erősorrendet is mutatnak a súlyozás szempontjából:
szórakoztató/kikapcsolódást biztosító programok
gasztronómiai programok
sportprogramok
ismeretterjesztő programok
fizikai és mentális egészséget támogató programok
közösségi és szakmai képzések
29
Szórakoztató/kikapcsolódást biztosító programok – ezek jellemzően családi programok,
egyszerre önálló rendezvények és programelemek is, amelyek nagyrendezvényekhez, más
kisközösségi programokhoz kapcsolódhatnak. Sok esetben animátori közreműködést
feltételeznek, játékos feladatok megoldására épülhetnek. Ilyen most például a gyermeknap
vagy a kocsma kvíz, de ilyen lehet például egy települési szintű, nyári nagy vízipisztoly csata
a rendezvénytéren. A szórakoztató/kikapcsolódást biztosító programoknak kell lenniük a
közösségi programszervezés gerincének! Ez azt jelenti, hogy havonta minimum egy ilyet
meg kell szervezni, igazodva a szezonalitáshoz is. Fontos, hogy a meglévő programok
megmaradva beépüljenek egy ilyen éves eseménynaptárba, de mindig valamilyen újítást
alkalmazva, és legyenek olyan családi szórakoztató programok is a naptárban, amelyek
évről évre mindig változnak.
Gasztronómiai programok – ezek is lehetnek önálló események és más rendezvények
részeként megvalósuló programok. Ezek jellemzően közösségi főzések-sütések lehetnek,
vagy főzőversenyek, illetve olyan programelemek, amikor az önkormányzat biztosítja az
ételeket, akár önkéntes felajánlásokkal. Ilyen most például a zsírégető parti, de ilyen lehet
egy közös grillező nap szervezése.
Sportprogramok – ezek is lehetnek önálló események, de kapcsolódhatnak más nagyobb
rendezvényekhez is. Ezek főként versenyek, bemutatók, közös sportolási lehetőségek, éves
sportágválasztó események lehetnek. Ilyen most például a fesztiválfutás vagy a biciklitúrák,
de ilyen lehet egy kispályás labdarúgó torna, egy kifejezetten külterületi pontokat érintő
terepfutó verseny, súlyemelő, íjász verseny, sakktorna. Fontos, hogy a sportprogramok a
sportolási lehetőségek kiszélesítésével együtt szorosan illeszkedjenek a Mozogj, Balástya!
koncepcióba.
Ismeretterjesztő programok – ezek megvalósulhatnak kisközösségi téren és nagyobb
települési rendezvények szintjén is. Ezek lényege lehet, hogy országosan ismert és elismert
szakembereket, színházi és televíziós személyiségeket, művészeket hívjon Balástya
előadásokat, foglalkozásokat tartani. Ennek régen megvolt a hagyománya, ezt újra lehet
éleszteni. Népszerűbb programok szintjén fizetős eseményeket érdemes szervezni, térségi
szinten beharangozva azokat, kisközösségi szinten pedig jobban az igényekhez igazodva. A
kisközösségi ismeretterjesztő program lehet a vállalkozói és gazdafórum folytatása,
önismereti, önfejlesztő foglalkozások meghirdetése szakemberekkel, vagy éppen szegedi
egyetemi oktatókkal változatos témákban egy előadássorozat. Érdemes azt is számba venni,
hogy ezen a téren külön is meg kell megszólítani a fiatalokat, például csak nekik szóló
önismereti programokkal, vagy zenészek, művészek előadásaival. Mert például egy Azariah
koncertet Balástya nem tud megfinanszírozni, de lehet, hogy egy közösségi beszélgetésre
már elhívható.
Fizikai és mentális egészséget támogató programok – ezek részben a sportprogramokon és
az ismeretterjesztő eseményeken keresztül is működhetnek, de fontos, hogy a koncepció
alkotásban külön területet is képviseljenek. Ide sorolható az egészséghét, amit fejleszteni
érdemes, de ilyen lehet például egy dietetikus és személyi edző által vezetett életmód klub,
vagy éppen önismereti körök felnőtteknek és fiataloknak, illetve további egészségügyi
szűrések.
30
Közösségi és szakmai képzések – ez a terület mindenképp újdonság lehet, de nagyon fontos
a közösségi működés szakmai fejlesztésében is. Ide sorolhatók a közösségszervezői
szakmai képzések, a kifejezetten animátori képzések (az animátorok valójában közösségi
programok lebonyolítói, akiknek az eszköztárában számos kreatív, játékos módszer, játék és
programelem megtalálható, a közösségi média és tartalomgyártó képzések (grafikai, fotós és
videós feladatok), illetve bármilyen területen, a lakossági igények felmérése alapján
indíthatók kisebb továbbképzések, workshopok mezőgazdasági, vállalkozói témáktól kezdve
az önfejlesztésen át a kihelyezett autóvezetés képzésekig. Ezek jellemzően fizetős
képzések, tanfolyamok lehetnek, és térségi szinten is meghirdethetők.
Versenyek és vetélkedők – nem önmagában fő terület, de többhöz szorosan kapcsolódnak a
különféle versenyek és játékos vetélkedők. Hogy milyen témákban lehessen ilyeneket
szervezni, az a közösségi programkoncepció kidolgozásakor mutatkozhat meg. Fontosságuk
viszont mindenképp indokolja, hogy kiemelt figyelmet kapjon ez a terület, hiszen ezek az
egyéni és közösségi sikerélményeket táplálják. Ilyenek lehetnek a sportversenyek,
műveltségi vetélkedők, játékos versenyek. Ez utóbbi kategóriában egy nagyobb rendezvény
is létrehozható önállóan, vagy nagyrendezvényhez kapcsolódva: ez a Balimpia lehet, ami
kifejezetten vicces, szórakoztató, egész napos vetélkedő lehet, vicces „sportágakkal” és
vicces díjazásokkal.
Egyéb programok – természetesen közösségi programok nem csak a fő területekhez
kapcsolódva szervezhetők. Számos olyan kezdeményezés lehet, ami sehová sem
besorolható, mégis hasznos lehet, vagy a PR értéke magas. Ilyen lehet például egy házi
rétes-készítő tanfolyam, ahol öregek adják át a rétestészta készítésének fortélyait a
fiataloknak, vagy például egy íjkészítő workshop, vagy bármi más.
Lokális programok – a közösségi programszervezésben lényeges szemléletváltást jelenthet,
hogy nemcsak településszintű, hanem kifejezetten lokális programokban is kell gondolkodni.
Ide sorolhatók például a külterületeken megrendezett családi napok sorozata, vagy az
utcapartik rendszere. Az előbbi esetében legalább félévente kell rendezni minden nagyobb
külterületi részen gasztronómiai és játékos, kreatív programokkal színesített napokat, míg az
utcák, utcacsoportok esetében havonta váltakozva lehet kisebb szabadtéri programokat
szervezni. Ezek esetében is lehet közös főzés, játékos vetélkedő, kézműves foglalkozás.
Mindkét lokális programtípus esetében a cél, hogy az adott terület, utca lakosai úgy érezzék,
van program, ami kifejezetten nekik szól.
Látni kell a közösségi programszervezés megújítása szempontjából is, hogy a kívánt
eredményeket tekintve szükség van kompetenciafejlesztésre és szakemberek rendszeres
tanácsadói bevonására is.
Ezen a területen elsősorban animátorképzést érdemes tartani a közösségszervező
munkatársaknak, civil szervezeti és közösségi vezetőknek, valamint a lakosságnak. Ez a
képzés teheti lehetővé, hogy minél többen elsajátítsák a kreatív, játékos, elgondolkodtató,
vagy éppen vicces programlehetőségek módszertani alapjait, azok megvalósításának
gyakorlati tudnivalóit. A cél az lehet, hogy legalább 30-40, különböző korosztályú animátora
legyen a faluközösségnek. Az ő szakmai munkájuk teheti ugyanis színesebbé a települési és
csoportszintű közösségi programokat, valamint a társadalmi munkacsoportok működését is.
31
Érdemes időről-időre meghívni vendégnek közösségszervező és rendezvényszervező
szakembereket, pszichológusokat, szociológusokat, hogy a jó gyakorlatok megismerésével
és átvételével gazdagítani lehessen a közösségi programszervező munkát. Akár az ilyen
eseményeket, vagy a képzéseket – fizetős modellben – járási, esetleg vármegyei szinten is
megszervezheti Balástya.
Közösségformálás
Közösségformálás alatt azokat az erőfeszítéseket és tevékenységeket, illetve módszertani
eszközöket lehet érteni, amelyek hozzájárulhatnak egyéni, kisközösségi és faluközösségi
szinten a pozitív szemléletformáláshoz, a helyesebb magatartás minták elsajátításához, a
közösségi képességek fejlesztéséhez, a mindennapi jókedv erősítéséhez, és mérsékelhetik
számos negatív társadalmi jelenség hatását. Így a közösségformálás nem önálló terület,
hanem a maga stratégiáját képviselve folyamatosan jelen van a közéleti és közösségi
működésekben, a közösségi programszervezésben, illetve a települési kommunikációban
kifejezetten közösségformálónak szánt tartalmakkal. Ahhoz, hogy a közösségformálás
valóban érezhető eredményeket érjen el, mind a négy területen, összehangoltan és
egymásra építve van szükség a közösségformáló aktivitásokra.
Minden közösségformáló aktivitás valójában nagyon egyszerű alapelvekre épülhet, ezek
nyomán alakíthatók ki azok az új eszközök és gyakorlatok, amelyek megfelelnek a
közösségformálás céljainak.
Alapelvek lehetnek:
a „Kell, hogy fontos legyek valahol!” gondolat mentén erősíteni és formálni a
közösségi igényeket
a nevettetésen és a közös játékokon keresztül formálni a közösséget
a pozitív emberi kapcsolódásokon keresztül formálni a közösséget
az elgondolkodtatáson és az ismeretterjesztésen keresztül formálni a közösséget
a pozitív kommunikációs tartalmakon és média kampányokon keresztül formálni a
közösséget
Önálló célok lehetnek a közösségformálásban:
a közösségi részvétel erősítése
az egyéni és közösségi önállóság erősítése
az egyéni és közösségi kezdeményezőkészség erősítése
az egyéni és közösségi kreativitás erősítése
a közösségi összefogás erősítése
a szakmaiság és a hozzáértés elfogadottságának erősítése
32
Hogyan nyilvánul meg a közösségformálás?
Közéleti működésben lényegében a társadalmi munkacsoportok létrehozásával,
illetve azzal, hogy a csoportok összejöveteleit, gyakorlati működését élménytervezési
szempontokat érvényesítve animátor segítheti közösségi, játékos feladatokkal.
Közösségi működésben azzal, hogy a csoportok működését közösségszervező
segítheti mentorként, aki élménytervezési szempontokat érvényesítve feladatokat,
felvetéseket kínál, valamint közösségi, játékos feladatokat.
Közösségi programszervezésben a programok és rendezvények egyéni részvételt,
kapcsolódásokat, ismerkedést biztosító formáin és a közös játékokon keresztül.
Kommunikációban a közéleti és közösségi területekről szóló rendszeres híradásokon,
beszámolókon és kifejezetten közösségformáló tartalmak közreadásán keresztül.
Míg az első három terület a közösségszervezők hatáskörébe tartozik, és az ő megfelelő
felkészítésükkel, a munkájuk protokollszerű leírásával, és a közösségi játéklehetőségek
különböző formáinak tudatos gyűjtésével viszonylag könnyen működtethető, addig a
kommunikációban egy új közösségi médiamenedzser foghatja össze az önkormányzati, civil,
és lakossági közösségformáló tartalomgyártást, végezheti a tartalmak közreadását, szintén
protokollszerű leírások alapján. Bár a közösségformáló kommunikációt ez az egy szakember
koordinálja, a területen a feladat sokrétűbb: szükség lesz komoly kompetenciafejlesztésre,
illetve a megfelelő minőségi tartalmak előállításába széles támogató bázist kell bevonni. A
közösségformáló kommunikációról a kommunikációfejlesztési stratégiában vannak részletek.
Fontos feladatokat kell adni!
Embereket és közösségeket kevésbé a közös beszédtémák, hanem a közös tevékenységek
kötnek össze. Ezért a közösségformálásnak az egyik legfőbb kulcsa, hogy kisközösségi és
faluközösségi szinten is a lakosság megfelelő feladatokat találjon, azokat magáénak érezve
vegye ki a részét a közösségi tevékenységekből. Úgy is lehet fogalmazni, hogy az offline és
online folyamatos közösségformálás az alap, de a feladatok és az azokhoz kapcsolható
közösségi célok jelenthetik igazán a közösségi mozgósítás szintjét. A részvételiség és a
feladatok megtalálása három fő szinten működhet:
amikor az egyén részt vesz és bevonódik közösségi aktivitásokba: tagja lesz egy
kisközösségnek és/vagy rendszeresen részt vesz közösségi programokon (ebben az
esetben a kisközösségek hétköznapi működésében és a közösségi rendezvényeken
megjelenve kap az egyén feladatokat)
amikor az egyén nemcsak részt vesz, hanem külön feladatokat is vállal a közösségi
munkákban (ide tartozhatnak a társadalmi munkák, a társadalmi munkacsoportokban
való részvétel, a segítő szerepek a közösségi programokban, illetve minden olyan
közösségi tevékenység, ami kívül esik az egyén vagy közössége határain)
amikor faluközösségi célok mentén vesz részt és vállal feladatokat az egyén azok
megvalósításában (ezek olyan célok, amiket a faluvezetés tűzhet ki egyebek mellett a
lakossági konzultációk nyomán)
33
Ebből kiemelkedik a faluközösségi célok meghatározása. Az, hogy az önkormányzat a
lakossággal együttműködésben folyamatosan célokat állítson a faluközösség elé, döntő
fontosságú! Ugyanis a jól megválasztott célok, és az azokhoz rendelt közösségformáló
kampányok és aktivitások mozgósíthatják elsősorban feladatok, ügyek mentén a lakosságot,
és ezeknek komoly közösségformáló hatása lehet. Vagyis nem elég feladatokat ajánlani
kisközösségi szinteken a lakosságnak, fontosak lesznek a faluközösségi szintű, mozgósítást
lehetővé tevő aktivitások is.
Faluközösségi célokat több szinten lehet kitűzni. Ezek részben összekapcsolhatók a
lakossági konzultációkkal, de fontos, hogy az önkormányzat a társadalmi munkacsoportokkal
egyeztetve maga is kitűzzön a faluközösség számára elérendő célokat. Ezek a célok
lehetnek éves vagy eseti nagy célok, évente időszakokat érintő célok, folyamatos célok és
eseti, rövidtávon megvalósítható kisebb célok. A célokat úgy érdemes megválasztani, hogy
azokkal, azok elérésével egyetértsen a lakosság többsége, illetve képes lehessen a cél
érdekében minél több embert mozgósítani. Ezekhez a célokhoz és elérésükhöz elsősorban
online, de offline is működő közösségformáló kommunikációs kampányokat kell rendelni.
Nagy célok
Az első ilyen nagy cél maga a közéleti megújítás a társadalmi csoportok rendszerével és a
lakossági konzultációk elindításával. Ez az idei ősz nagy közös programja. A társadalmi
munkacsoportoknak meg kell alakulnia legkésőbb ősszel, hogy a 2025-ös költségvetés
tervezéséhez, már konkrét javaslatokat tudjanak kidolgozni. Szintén az ősz feladata lehet –
összevontan – lefolytatni lakossági konzultációt a közbiztonsági és közlekedési kérdésekről,
a sportolási igényekről és a rendezvényszervezés megújításáról. Fontos, hogy ezeknek
legyenek olyan lakossági kommunikációs kampányai, amelyek a munkacsoportokba történő
tagtoborzást, illetve a konzultációk kitöltését népszerűsítik.
A következő nagy cél lehet 2025-re a Mozogj, Balástya! program elindítása és működtetése,
vagyis ez egy egész évet átfogó cél. A program részleteit a sporttal összefüggő lakossági
konzultáció alapján, a közösségszervezés addigra megújult csapatával az év végén ki kell
dolgozni. A kampányban elhangzott választási ígéret egyelőre csak egy ötletet fogalmazott
meg. Ennek lényege, hogy rendszerbe foglalja a meglévő és kialakítandó sportolási
lehetőségeket. A Mozogj, Balástya! program egyfajta éves lakossági pontgyűjtő akció. Bárki,
bármit sportol, pontokat gyűjthet vele, és minél több pontot gyűjt az évben valaki, annál
nagyobb jutalmat kaphat, de nyereménysorsolással is összeköthető ez a kezdeményezés. A
rá következő évben kellően kreatív tálalással egy éves fogyókúra kampány indítható
alapvetően a Mozogj, Balástya! programra alapozva. Ez is egy egész éven áthúzódó cél
lehet.
Természetesen az ilyen éves nagy kampányszerű célokból is lehet több évente, de inkább
maximum csak egy rövidebb időszakra szólót és egy egész éven átívelőt érdemes kijelölni.
Az mindenképp fontos, hogy minden évben legyenek ilyen nagy célok, változatosan.
Nagyobb, időszaki közösségi célként számításba jöhet valamilyen nagyobb építménynek a
közösségi létrehozása erős társadalmi munkás részvétellel, vagy éppen egy új falujelkép
megtalálása ötletpályázattal.
34
Megjegyzés. Balástyának, mint a legtöbb hasonló falunak valójában nincs egyedi,
kézzelfogható, települési szintű jelképe (a címer települési jelkép, de más kategória)
sem közösségi téren, sem akár településmarketingben. Ezért ennek kialakítása,
megalkotása egy nagyobb célja lehet az önkormányzatnak és a faluközösségnek. Ha
ilyen típusú jelképről gondolkozunk, akkor valójában kevés helyszín és választható
alternatíva jöhet szóba. A településnek – jelenleg – egy igazi központja van, ami az
átutazóknak is központot jelent, a templom és a templomkert. Ma is ez számít
Balástya jelképének, ha valaki illusztrálni akarja a községet, de ez a településkép
más falvakra is jellemző, önmagában nem ad semmi egyedit és pluszt a
faluközösségnek, és településmarketing szempontokból sem nem kiemelkedő, sem
nem emlékezetes.
Így ezért elvileg elsősorban ezen a helyszínen nyílna lehetőség egy új jelkép
megalkotására. Például az útkereszteződésben lévő keresztet lehetne áthelyezni a
templom főút felőli oldalához, és a helyén felállítani egy olyan, széttárt kezű,
életnagyságnál kicsivel nagyobb, jellegzetes és szerethető Jézus szobrot, ami
hasonlít a brazil Rio de Janeiro Jézus szobrára. A balástyai változat esetében a
Jézus figura mellett gyerekeket lehet ábrázolni, akik integetve, ölelkezve veszik körbe
a főalakot és hívogatják oda a szoborcsoportot nézőket. Egy ilyen alkotás úgy tenné
egyedibbé a balástyai jelképet, hogy a tér tartalmi mondanivalója, a hit és a
keresztény értékek nem sérülnének, miközben erős települési jelkép lehetne
településmarketing szempontokból, és a közösségi víziót is, illetve a balástyai
faluközösség formálásának a célját is megjeleníti. A javaslat biztosan megosztó, de
érdemes lehet ilyet felvetni.
Időszakokat érintő célok
Ide sorolhatók például a Balástyai Civileket Segítő Program elemei. Szintén választási ígéret
volt ennek a programnak a megalkotása. Ennek része a tagtoborzás elősegítése például
nagyobb helyi rendezvényekhez kapcsolódva, vagy kifejezetten a civilek érdekében indított
éves adománygyűjtési akció. Ugyanígy ebbe a kategóriába tartozhat az „Egy kis jó”
adománygyűjtő kezdeményezés. Ezek a célok és kampányok minden évben azonos
időszakokat érinthetnek. Ilyen típusú célokból legfeljebb negyedévente lehet egy-egyet
kitűzni.
Folyamatos célok
Ezek alatt azokat a célokat lehet meghatározni, amelyeket folyamatosan el kell érni és az
eredményeket megújuló formákban fenntartani. Ilyen lehet például a nagyrendezvények
megújításával összefüggő, lakossági részvételt is feltételező közös munka, az ifjúság
rendszeres mozgósítása közösségi programok és közösségi összefogások mentén, illetve az
ifjúság és a gyerekek által megalkotott közösségi kommunikációs kampányok, az
önkormányzat által szervezett képzések promóciója, vagy éppen az egészséghét és a
véradások kampányszerű helyi népszerűsítése, az egészségügyi szűréseken való részvétel
promóciója. Szintén ehhez a területhez sorolható a Balástyai Akcióhősök Közösségének
létrehozása és működtetése. Ez egy társadalmi munkacsoport által irányított civil közösség,
amely társadalmi munkákat koordinál és végez.
35
Például szemétszedési akciók lehetnek a külterületi utak, bicikliutak mentén, de ide
sorolhatók a buszmegállók renoválása, a rászoruló idősek lakhatási és életkörülményeinek
javítása. Havonta jellemzően egy-egy ilyen feladatot végezhetnének el a civil akcióhősök, és
a Facebook-on mindig meg lehetne szavazni előre, mely munka elvégzése legyen soron. Az
ilyen folyamatos célok esetében rendszeres mini kommunikációs kampányok működtetése
szükséges.
Eseti célok
Ide tartozhatnak a későbbi lakossági konzultációk, a rendkívüli adománygyűjtések és eseti
közadakozások, vagy, hogy többen járjanak a sportkör mérkőzéseire, de lényegében
bármilyen olyan célkitűzés, ami nem fér bele a többi kategóriába. Ilyen eseti célokból évente
néhány tűzhető ki, ezek is kapnak mini kommunikációs kampányokat.
Fontos megjegyezni, hogy bár a választási kampányban a településfejlesztés területén
többen hiányolták a stratégiai építkezést, valójában itt célok ilyen rendszerű meghatározása
nem lehetséges, mert hiába van Balástyának stratégiai fejlesztési terve, a pályázati kiírások
ahhoz nem igazodnak. Ezért van, hogy ilyen célmeghatározó munka és ahhoz kapcsolódó
tevékenység csak a közösségfejlesztésben elképzelhető.
A közösségformálás kiemelt stratégiai területei
Univerzálisan a közösségformálás a faluközösség és kisközösségek szintjén zajlik offline és
online, ám van néhány fontos terület, amelyre érdemes külön stratégiákat megalkotni, hogy
hatékonyabb lehessen a közösségformálás, a közösségi működés és a programszervezés.
Ezeknek a külön stratégiáknak a jellemzője, hogy valójában a releváns lakossági felmérések
végeztével, a munkacsoportok javaslatainak begyűjtésével és megfelelő szakemberek
bevonásával lehet véglegesíteni, és a stratégiák alapján új megvalósítási koncepciókat
kidolgozni. Épp ezért előzetesen csak néhány stratégiai elképzelés fogalmazható meg az
egyes területeken.
Lelki egészségfejlesztési stratégia
Tapasztalva a negatív társadalmi folyamatokat, döntő fontosságú, hogy a közösségi
aktivitások és a közösségformáló kommunikáció tekintettel legyen a mentális
fejlesztési igényekre, és egyfajta közösséggyógyító szerep legyen végezhető. Ezért a
stratégiai tervezési folyamatba pszichológiához értő szakembereket (pszichológus,
mediátor) mindenképp tanácsos lesz bevonni. Annyi látszik előzetesen, hogy a
játékos, bevonó közösségi programok, és a közösségekhez való csatlakozás mellett
hangsúlyos szerep hárul ebben a munkában bármilyen önfejlesztő, önismereti
programsorozatra és eseményekre, illetve olyan online tartalmakat is szükséges
gyártani, amelyek direkt és indirekt módon szolgálják a lelki egészség javítását.
36
Sportstratégia
Kapcsolódhat a lelki egészség témaköréhez is, hogy a sportolás, a rendszeres
testmozgás kiemelt szerepet kapjon a közösségfejlesztési stratégiában. Ez a Mozogj,
Balástya! program elindításával és működtetésével javarészt megoldottnak
tekinthető, ám az egészséges életmódhoz kapcsolódó online közösségformáló
kommunikációt és kampányokat is fontos eszköznek kell tekinteni ezen a téren.
Ifjúsági stratégia
Több szempontból is kiemelten kell kezelni a közösségfejlesztésben a gyermekeket
és az ifjúságot. Ez egyrészt a nevelő-fejlesztő munka szempontjából fontos, ami
nemcsak családi, hanem közösségi felelősség is lehet, másfelől pont a fiatalok
lehetnek azok, akik direkt és indirekt módokon maguk formálhatnák pozitív módon
saját közösségeiket és a faluközösséget. Ezért fontos náluk a közösségformálást, a
közösségépítést, a közösségi programok szervezését kiemelten kezelni, és aktívan
bevonni őket a közösségi életbe.
A gyermekek esetében – 10-14 éves kor között – szorosabb együttműködésre van
szükség az általános iskolával a közösségi ügyekben. Egyfelől hasznos lenne, ha az
iskola is megismerné Balástya közösségfejlesztési stratégiáját, igazodna a maga
eszközeivel a közösségfejlesztési erőfeszítésekhez. Például aktívabban jelenítsen
meg az iskola a mindennapi oktató-nevelő munkában közösség- és szemléletformáló
aktivitásokat, üzeneteket, ezek adott esetben legyenek összehangolva a települési
szintű tevékenységekkel, illetve az önkormányzattal közösen alakítsanak ki újabb
közösségi elfoglaltságokat, programokat a gyerekeknek. Ilyeneket az iskola ugyan
most is szervez, ám ezekre az önkormányzatnak sok esetben egyáltalán nincs
mélységi rálátása, és így ezek az aktivitások nem is kapcsolódhatnak települési
szintű közösségi munkához.
Az iskolában hasznos lenne dedikáltan egy közösségszervezőt megnevezni, aki
egyszerre fogja össze és koordinálja az intézmény belső aktivitásait, és jelenthet
kapcsot az önkormányzati közösségszervezőkkel. Az iskola esetében érdemes lenne
megalapítani egy diákönkormányzatot, és azt helyi közösségszervezői segítséggel
hatékonyabban működtetni, és az önkormányzat részéről valódi partnerként tekinteni.
A gyermekek csoportbázisa emellett azért is fontos, mert a maguk eszközeivel
hatékonyan vehetnek részt – akár médiaszakkör keretein belül – a pozitív online
közösségformáló kommunikációban, illetve ők lehetnek azok, akik rendszeres pozitív
üzeneteikkel a felnőttek előtt jobban képviselhetik a szemléletformálást, jobban
rávehetik őket közösségi aktivitásokra.
Az ifjúsági korosztályok esetében – 15-25 évesek – a fő cél a közösségekbe való
szervezésük lehet. Lehetnek más közösségek tagjai is, de lényeges, hogy korosztályi
csoportosulásaik is legyenek, hogy hatékonyabb lehessen a fiatalok összefogása és
mozgósítása. Ilyen lehet például egy ifjúsági programszervező csoport, ami a
fiataloknak szervez saját maga – közösségszervezői támogatással – ismeretterjesztő
programokat, szakköröket, klubokat, bulikat.
37
Ugyanígy meg lehetne szervezni egy ifjúsági társadalmi munkás, közösségi
szolgálatos csoportot, amely önállóan is szervezhetne és végezhetne társadalmi
munkákat a Balástyai Akcióhősök Közössége mentorálásával. Külön ifjúsági
csoportosulások hozhatók még létre sporttevékenységek és kreatív foglalkozások
mentén is. Szintén hasznos lenne megalakítani és folyamatos képzésekkel is
megtámogatni egy minőségi online tartalomgyártó csoportot (fotózás, videózás,
közösségi médiakampányok), ami kivehetné a részét a települési szintű
közösségformáló tartalomgyártásból.
Ebben a stratégiai megközelítésben fontos eszköz lesz, hogy a közösségszervezés
valamennyi fiatalt ténylegesen is név szerint tartson számon, hogy jobban leehessen
mozgósítani, motiválni őket. Az igényfelmérést esetükben nem lesz elég elvégezni
egy kérdőívezéssel, fókuszcsoportos beszélgetésekre is szükség van. Ha az ifjúsági
igények körvonalazódnak, akkor lehet a társadalmi munkacsoportok és szakemberek
bevonásával megalkotni a gyermek- és ifjúsági stratégiát.
Látni kell a közösségformálás igényei szempontjából is, hogy a kívánt eredményeket tekintve
szükség van kompetenciafejlesztésre és szakemberek rendszeres tanácsadói bevonására.
Ezen a területen is elsősorban animátorképzést és közösségi médiás képzéseket érdemes
tartani a közösségszervező és kommunikációs munkatársaknak, civil szervezeti és
közösségi vezetőknek, valamint a lakosságnak, különös tekintettel a fiatalokra.
Érdemes időről-időre meghívni vendégnek különböző közösségszervező szakembereket,
ifjúságkutatókat és ifjúsági szervezőket, pszichológusokat, mediátorokat, kreatív marketing
szakembereket, hogy a jó gyakorlatok megismerésével és átvételével gazdagítani lehessen
a közösségformáló munkát. Akár az ilyen eseményeket, vagy a képzéseket – fizetős
modellben – járási, esetleg vármegyei szinten is megszervezheti Balástya.
Rendezvényszervezés
Ide tartozhat minden olyan esemény, amely nem sorolható be a közösségi programok közé.
A rendezvényszervezési stratégia így jellemzően a nagyrendezvényeket és a megújulás előtt
álló Művelődési ház nagyterében megvalósuló rendezvényeket, a sportcsarnokban tartott
programokat, valamint új szabadtéri eseményeket érinthet. Ezek megszervezésének, a
rendezvények megújításának stratégiáját és koncepcióját szakemberek, a társadalmi
munkacsoportok és a lakosság bevonásával az új művelődés- és közösségszervezési
vezető állíthatja össze. Ugyan kell lakossági konzultációt tartani a rendezvények ügyében,
ám jó eséllyel ez kevés, valóban használható javaslatot hoz majd felszínre, ezért lesz
nagyobb súlya a szakemberek véleményének és az önkormányzati elvárásoknak,
lehetőségeknek az új rendezvénykoncepció kidolgozásában. Előzetesen így csak néhány
stratégiai elképzelés és elvárás fogalmazható meg a rendezvényszervezés területén.
Látni kell, hogy a rendezvényszervezésnek sajátos szerepe van a közösségfejlesztésen
belül. Más elvárások és lakossági igények azok, amelyek formálhatják ezeket az
eseményeket.
38
Míg a közösségi programokban a közösségi élmény megragadása a kulcs, ezeknél a
rendezvényeknél sokkal inkább a közösségi büszkeség lehet a domináns tényező a
lakosság megítélésében. Ezt jól megmutatta a választási kampány, amikor a falunapok
megvalósítását bírálták többen, vagy amikor hiányoltak ifjúságot megszólító programokat,
kulturális és művészeti eseményeket.
Ha a vélemények mögé nézünk, akkor elsősorban nem markáns kulturális fogyasztási igény
rajzolódik ki, hanem sokkal inkább az, hogy ezen a téren a balástyaiak szeretnének büszkék
lenni a falu teljesítményére. Ez abban is megmutatkozik, hogy valójában konkrét javaslatok
nemigen fogalmazódtak meg a kampányidőszakban sem, sokkal inkább érződött valamilyen
„nagy durranás” hiányolása. Vagyis a helyi rendezvényszervezés – főleg a zöldség- és
virágkiállítás elmaradásával – lényegében kiesett a lakosság által egyértelműen érezhető
„bezzeg, Balástya” képből. Ez azt is megmutatja, hogy nagyobb települési rendezvények
szervezésében kiemelt szempontnak kell lennie főleg a falunapok rendezésében, de más
nagyobb helyi programoknál is a lokálpatrióta büszkeségnek. A rendezvényszervezésben
fontos alapelvek és szempontok lehetnek:
-
a nagyrendezvények adjanak okot a büszkeségre a balástyaiak szemében
-
legyen évente legalább egy olyan program vagy programelem, ami a balástyaiak
szemében ténylegesen „nagy durranásként” érzékelhető
-
a nagyrendezvények és a közművelődési programok lehetőleg minél szélesebb
közönséget szólítsanak meg
-
legyenek összehangolva a településmarketing szempontokkal a nagyrendezvények
és a kiemelt közművelődési programok, legyenek ezek szélesebb körben és
hatékonyabban meghirdetve
-
feleljenek meg a nagyrendezvények és a közművelődési programok a szezonalitás
kívánalmainak, vagyis egész évben többször, legalább évszakonként, éves naptárba
rendezetten legyenek tömegrendezvények, a naptár legyen összehangolva a
közösségi programokkal
o jelenleg nagyrendezvénynek számít a Falunapok, ami szeptemberi esemény,
illetve a Böllérfesztivál, ami novemberi; ezek mellé nyári nagyrendezvénnyé
fejleszthető a búcsú, és májusra szervezhető nagyrendezvényként egy új
gasztronómiai fesztivál vagy ifjúsági zenei fesztivál
-
minden nagyrendezvény évről évre egyszerre vigye tovább a hagyományokat és
hozzon újszerű elemeket
-
a nagyrendezvényeket lehetőség szerint kísérje lakossági részről még nagyobb aktív
feladatvállalás
-
a rendezvénytervezésbe a nagyrendezvények esetén legyenek bevonva tanácsadás,
vagy akár közreműködés szintjén a hasonló eseményeket sikeresen szervező cégek,
szakemberek
-
ahol lehet, a nagyrendezvények esetében erősödjön a gasztronómiai vonal, ebben
érdemes rendezvényszervező cégek tanácsát is kikérni abban, hogy hogyan
szervezhetőek hatékonyan gasztronómiai fesztiválok
-
szükség lehet egy kifejezetten fiataloknak szóló nagyrendezvény, zenei fesztivál
és/vagy szabadtéri buli életre hívására; ebben is érdemes rendezvényszervező
cégek tanácsait kikérni
-
legyenek bővebbek és változatosabbak és folyton megújulók a nagyrendezvények
kísérő programjai
39
-
legyen előzetes lakossági szavazás a nagyrendezvények sztárfellépőiről
-
legyen jól kihasználva a megújult Művelődési ház nagyterme, legyen legalább havi
két olyan alkalom, amikor megtölthető közönséggel a nagyterem
o legyenek kulturális, művészeti, beszélgetős, szórakoztató, ismeretterjesztő
programok országosan ismert arcokkal, legalább kéthavi szinten
o legyen legalább negyedéves szinten a Művelődési ház nagytermét megtöltő
színházi előadás, ugyanígy koncert, táncest, stand up est; a lényeg, hogy
legalább legyen havonta egy olyan rendezvény Balástyán, ami képes
megtölteni fizető közönséggel a nagytermet
o a rendezvénytervezés intenzívebben számoljon Balástya, Szeged és a
kisteleki járás potenciális előadóival, fellépőivel, szakembereivel; rájuk építve
szintén olyan művelődési házi nagytermi programokat lehet kéthavi szinten
szervezni, amelyek ingyenesek, de jó eséllyel megtöltik helyi és környékbeli
nézőkkel a nagytermet
o a rendezvényszervezés mögött legyen folyamatos intenzív háttérkutatás,
legyenek sokrétűbbek az ajánlatkérések
-
ne csak önkormányzati finanszírozású, ingyenes programokban, programelemekben
gondolkodjon a rendezvényszervezés, legyen több fizetős esemény
-
a rendezvényszervezésbe aktívabban vonódjon be a Vadásztanya vendéglő a
szolgáltatásaival, az ellátásnak biztosításával, illetve rendezvény helyszínként, akár
felhasználva az étterem környezetét is, például zenei események alkalmával
-
lehetőség szerint az önkormányzat mind szakmai kompetenciafejlesztésben, mind
eszközfejlesztésben alakítson ki olyan saját programszervezési potenciált, amely
alkalmas lehet arra, hogy járási szinten, bérelhető szolgáltatásként értékesíteni
lehessen programszervezési kapacitást és eszközöket
Ha megújul a rendezvénytervezés és -szervezés, kiemelten fontos lesz, hogy azzal
párhuzamosan legyen kidolgozva egy új településmarketing stratégia és koncepció is,
amelynek kiemelt része kell legyen a nagyrendezvények és közművelődési programok
hatékony promóciója akár vármegyei szinten, megfelelő sajtókommunikációs aktivitással és
online marketing tevékenységgel. Szintén szükség van arra, hogy megújuljon a Vadásztanya
vendéglő marketingje, hogy hatékonyabban profitálhasson az önkormányzat a rendezvény-
fejlesztéssel a saját cégével is.
Közösségi szolgáltatásfejlesztés
Ennek a területnek két ága lehet: a közművelődési intézmények és az önkormányzat
lakosság által igénybe vehető szolgáltatásainak a fejlesztése, illetve a közösségfejlesztési és
programfejlesztési munkára alapozva új, kisebb önkormányzati vállalkozási projektek
indítása. Ezeknek a fő szerepe a bevételszerzésben van, a cél az lehet, hogy a különböző
fejlesztéseket kihasználva új bevételi forrásokat találjon az önkormányzat, és így csökkentse
a közösségfejlesztésre fordított, emelkedő kiadásokat.
A lakossági szolgáltatások esetében alapvetően egy felülvizsgálatra és piackutatásra lehet
szükség. Ez mutathatja meg, hogy milyen lakossági igények mentén lehet kisebb, fizetős
szolgáltatásokat beindítani Balástyán. Ez a munka lényegében a könyvtár és a teleház
szolgáltatásainak a fejlesztésére irányulhat.
40
Új elem lehet például az animátorközvetítés. Ha kialakul ilyen szakemberekből egy helyi
bázis, ők kiközvetíthetők lehetnek helyi családi, baráti rendezvényekre, illetve a környező
települések önkormányzati rendezvényeire, valamint magán programokra.
Igény esetén, a vállalkozói társadalmi munkacsoport szervezésében jöhet létre valamilyen
formában kommunikációs és marketingoktatás a helyi kisvállalkozásoknak. Ez egy olyan
kisebb workshop lehet, ahol kifejezetten rájuk szabva tanulhatnak az őket érintő
legalapvetőbb tudnivalókról, így a közösségi média megjelenésekről és hirdetésekről, a
szórólapozásról és reklámújságokról, illetve az arculat, a megállító táblák és cégérek
sajátosságairól. A képzés nyomán összeállhat egy kisvállalkozási kommunikációs anyag,
amit minden érintett megkaphat később is, ami letölthető az önkormányzat honlapjáról.
Új önkormányzati vállalkozási projektet alapozhatnak meg a különböző, közösségszervezést,
a lakossági és önkormányzati kompetenciákat érintő képzések. Azzal, hogy a helyi
közösségfejlesztésben igény mutatkozik ezekre, olyan kapcsolatrendszer, tudásbázis és
tapasztalat gyűlhet össze rövid idő alatt, ami térségi, vármegyei, vagy akár országos szinten
is releváns lehet. Ez megalapozhat egy olyan önkormányzati rendezvényszervező céget,
amely eredményesen működhet. Egyfelől kinyitva a lakossági képzéseket járási szintre,
elérhet fizető közönséget toborozhat ezekre, másfelől létrehozva egy Falusi Önkormányzati
Akadémiát, kifejezetten önkormányzatoknak biztosíthat különféle képzéseket a közéleti,
közösségfejlesztési tapasztalatokra támaszkodva.
Szintén egy ilyen önkormányzati cég közvetíthet vagy biztosíthat szolgáltatásokat a
rendezvényszervező potenciálhoz kapcsoltan. Ennek egyik része szakemberek és eszközök
bérelhető szolgáltatásként való biztosítása, a másik a vármegyei előadók és fellépők
közvetítése. Ugyanis nemcsak Balástyán, de vármegyei szinten is gond a helyi
rendezvények színesítése, mégsincs olyan online felület, ami bemutatná és közvetítené
ezeket a helyi előadókat és fellépőket. Így ennek a cégnek lehet egy olyan projektje, amely
létrehoz ilyen közvetítő, a regisztrált fellépőktől, előadóktól ajánlatkérés lehetőségét biztosító
weboldalt. Ehhez alaposan fel kell mérni a piacot, és szolgáltatásként értékesíteni a
művészek felé a megjelenés lehetőségét. Ha 1000 fellépő csak évente 5000 forintos díjat
fizet, az máris 5 millióforintos bevételt jelenthet úgy, hogy valójában minimális kiadása van
egy ilyen közvetítő oldalnak. Kapcsolatrendszerénél fogva az önkormányzat ráadásul más
önkormányzatok, rendezvényszervezők felé hatékonyan és olcsón tudja népszerűsíteni a
honlapot.
Ez az új önkormányzati cég felelhet a településmarketingért is, mivel ennek égisze alatt
gyűjthető össze a megfelelő tudásbázis és kompetencia. A településmarketing fontos része
lehet a különböző képzésekhez, szakmai fórumokhoz kapcsolható konferenciaturizmus
megalapozása. Vagyis olyan képzéseket, szakmai rendezvényeket is igyekezzen szervezni
ez a projektcég, ami járási, vármegyei, esetleg országos szinten is rendszeresen idevonzhat
szakembereket, fizetős szolgáltatásként biztosítva nemcsak a képzéseket, hanem az ellátást
és a szállást is szükség esetén. Szintén ez a cég felelhet fizetős nyári táborok szervezéséért
is. Természetesen a településmarketing sokrétűbb feladat, mint a rendezvényszervezés, a
teendőket, lehetőségeket ezen a területen egy új stratégia és koncepció összegezheti.
41
KOMMUNIKÁCIÓFEJLESZTÉSI STRATÉGIA
Nem lehet sikeres sem a közélet megújítása, sem a közösségszervezés a kommunikáció
radikális megújítása nélkül. Mivel a közéleti és a közösségi fejlesztés alapvetően befolyásolja
a lakosság érzetét az önkormányzati és faluközösségi munkával összefüggésben, ezeknek a
területeknek a kommunikációját mindenképpen jól meg kell alapozni, de azt is látni kell, hogy
a kommunikáció önmagában is olyan terület, ami jelentős pozitív hatásokat érhet el. Szükség
van ezért a települési hír- és közszolgálati tartalomszolgáltatás fejlesztésére, illetve az
úgynevezett közösségformáló kommunikáció és tartalomszolgáltatás elindítására és
folyamatos fejlesztésére. Csak a két kommunikációs terület összehangolt fejlesztésétől
várható jelentős eredmény, mivel más-más funkciót töltenek be. Míg a hír- és közszolgálati
tartalomszolgáltatás javarészt információ alapú, addig a közösségformáló kommunikáció és
tartalomszolgáltatás emóció alapú. A hatékony kommunikáció megteremtéséhez ezért kell
mindkét oldal magas szintű működtetése.
Jelenleg az önkormányzat csak hírkommunikációt tart fenn. Ugyan a Balástyai Újság és a
honlap hír- és közszolgálati kommunikációja a maga kialakult szakmai gyakorlatával
kiemelkedő más kistelepülésekkel összehasonlítva, ám az ahhoz kapcsolódó közösségi
médiakommunikáció már nem túl erős, lényegében kimerül a honlapra feltett hírek
megosztásában, miközben ennek nincs saját vizuális, tartalmi arculata. (Ráadásul az
újságíró-váltással ez a minőségi munka is egyelőre bizonytalan.) Szintén jellemzője most a
települési kommunikációnak, hogy a fő kommunikátor az önkormányzat, amely ugyan
széleskörűen és tárgyszerűen kommunikál, ám az intézmények, a civil szervezetek és
közösségek kommunikációja az önkormányzati csatornákon a legszűkebb közölnivalókra
szorítkozik, miközben saját közösségi média kommunikációval csak egy-egy szervezet
rendelkezik. Azzal, hogy se önkormányzati, se intézményi szinten nincs valós közösségi
médiatartalom-szolgáltatás a maga fontos szerepét nélkülözve, a megváltozott lakossági
információ-fogyasztási igényektől messze került az önkormányzat, számos érték nincs jelen
a lakosság tudatában, a korlátozott hatásfokú jelenlét pedig a közösségi médiában nem teszi
lehetővé a faluközösség építését.
Ha a kommunikációfejlesztési stratégiában foglaltak megvalósulnak, az azzal is jár, hogy
legalább 50-60 ember vehet majd részt valamilyen formában a települési kommunikáció
működtetésében. Olyan kommunikációs csapat, szervezeti és szakmai protokoll szükséges,
amely képes egy ilyen rendszert hatékonyan működtetni és koordinálni. Ez a modell a
közösségszervezési és kommunikációs terület szoros napi együttműködését feltételezi, a
hatékonyság kulcsa pedig a munkafolyamatok megtervezése és a feladatok világos
megosztása lehet. Ebből következik, hogy össze kell állítani a települési kommunikáció új
szervezeti felépítését, a meghatározott stratégiából eredően a terület átfogó, kódex-szerű
összefoglalását a tartalomszolgáltatási alapelvek rögzítésétől a konkrét működés leírásán
keresztül a kommunikációban részt vevők feladatainak pontos összeállításáig.
42
HÍR- ÉS KÖZSZOLGÁLATI TARTALOMSZOLGÁLTATÁS-FEJLESZTÉS
Ide tartozik minden olyan információalapú kommunikációs aktivitás, ami a település fontos,
hasznos vagy érdekes eseményeit, történéseit jeleníti meg, illetve az egyéni, közösségi
teljesítményeket mutatja be. A jelenlegi működés jó alapot jelent, ezen a téren leginkább a
hírszolgáltatás elmélyítésére, a hírforrásként értelmezhető szervezetek, helyi közösségek
nagyobb kommunikációs aktivitására, és az erősebb, tudatosabb online tartalomszolgáltatás
kialakítására van szükség.
Önkormányzati és intézményi kommunikáció fejlesztése
Mind az önkormányzat és intézményei, mind a települési, de nem önkormányzati fenntartású
intézmények esetében érdemes felülvizsgálni a kommunikációt. Ez egyszerre kell jelentsen
szervezeti és tartalmi felülvizsgálatot. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy meg kell vizsgálni,
milyen további események, történések, adatok, szakmai háttértudás az, ami beemelhető a
kommunikációba. Ugyanis a polgármesteri hivatalnál és az intézményeknél képződik a
legnagyobb szakmai teljesítmény, és ez jelenleg csak a hírszolgáltatásban és ott is csak a
legfontosabb információkra szorítkozva jelenik meg.
Ha mélységében azonosíthatók témák a hivatal és a különböző intézmények működésében,
és azok rendszeresen megjelennek főként a hír- és közszolgálati tartalomszolgáltatásban,
illetve a közösségformáló kommunikációban is, akkor ezek a teljesítmények sokkal jobban
érzékelhetővé válnak a lakosság szemében, így ezen a téren a felülvizsgálat és a fejlesztés
döntő jelentőségű. Így ez az alapelv jelöli ki lényegében azt, hogy milyen új témákat segítsen
feldolgozni a kommunikáció: minden jöhet, ami a teljesítményhez, a jó működéshez, az abba
való betekintést lehetővé tevő, bizalomépítésre alkalmas információ. Ezeket megfelelő
tálalással több önkormányzati csatornán is meg kell jeleníteni, de jellemzően a témabővülés
a közösségi médiás megjelenéseket színesítené.
Ezt a felülvizsgálati folyamatot a kommunikációs rendszer önkormányzati vezetőjének – az
alpolgármesternek kell elvégeznie előre meghatározott szempontok szerint az intézmények
vezetőivel közösen, még akkor is, ha nem saját szervezetekről van szó. Ugyanis munkájuk
jobb megítélése az ő érdekük is, épp ezért ha segítséget kapnak a kommunikációban,
jobban elvárható az együttműködés is ezen a téren. A felülvizsgálat kiterjed: a polgármesteri
hivatalra, az Integrált Szociális Intézményre, a Csudavilág Óvoda és Bölcsődére, a
Munkácsy Mihály Katolikus Általános Iskolára, a Védőnői Szolgálatra, a háziorvosokra.
A Csudavilág Óvoda és Bölcsőde és a Munkácsy Mihály Katolikus Általános Iskola esetében
saját Facebook oldal elindítása is szükséges lenne, de lényegében minden bejegyzésüket az
önkormányzati csatornák is megosztanák. A hatékony kommunikációjuk tervezésében az
önkormányzat adna segítséget a közösségi média menedzser közreműködésével. Ami
fontos az iskola és az óvoda-bölcsőde esetében, az az, hogy legyen egy belső, az
intézményi kommunikációt dedikáltan összefogó munkatárs, aki megfelelő felkészítést
kaphat. Tőle lenne elvárható, más esetekben az intézményvezetőktől, hogy tartsák a
kapcsolatot a kommunikációs és közösségszervező munkatársakkal. Így az intézményi
kommunikáció mélyebb és sokrétűbb lenne, és szervesebb részét alkotná az önkormányzati
kommunikációnak.
43
Ki kell terjednie a felülvizsgálatnak az egyelőre önállóan nem létező közművelődési
kommunikációra, illetve a Gémes Eszter Községi Könyvtáréra. Míg a Művelődési ház
esetében, ha befejeződik a felújítás, és újrakezdődik az intézmény működése, a
kommunikációs folyamatok letisztázása mellett saját Facebook oldal létrehozása lehet a cél,
addig a könyvtár esetében a folyamatok leírása mellett meg kell szüntetni azt az anomáliát,
hogy két könyvtári Facebook oldal van. Mindkét kulturális intézmény közösségi média
kommunikációja nem szorítkozhat pusztán programok online meghirdetésére, saját arculattal
rendelkező közösségi csatornát kell kiépíteni.
Bár nem tartozik szorosan véve az önkormányzati intézményekhez a Vadásztanya vendéglő,
annak a kommunikációját is érdemes közösségi szempontokból felülvizsgálni. Azonosítani
szükséges, melyek azok a programok, üzleti ajánlatok, amelyeket meg kell jeleníteni az
önkormányzati csatornákon. Ezzel együtt a Vadásztanya vendéglő esetében egy átfogó
marketingstratégiai felülvizsgálat is szükséges, a honlap, a közösségi média és a hirdetési
stratégia megújításával, új megállító táblák kihelyezésével.
Civil szervezetek és közösségek kommunikációjának fejlesztése
Ugyanolyan elveken alapulva, mint az önkormányzati és intézményi kommunikációfejlesztés,
szükség van a civil szervezetek és civil közösségek (meglévők és újak) kommunikációjának
radikális javítására is. Most lényegében a sportkör az egyetlen, amely rendelkezik saját
Facebook oldallal és rendszeres közösségi kommunikációval. A civil szervezetek esetében
így az önálló kommunikáció megteremtése, fejlesztése a cél. Ez jelenti egyfelől a
kommunikációs felülvizsgálatot, a közösségi kommunikációjuk megtervezését, a saját
Facebook oldalaik elindítását, kommunikációs képzésüket, a tartalomgyártási képességeik
fejlesztését, az önkormányzati kommunikációval és a települési közösségszervezőkkel való
együttműködés meghatározását.
Lényeges, hogy a civil szervezeteknek is legyenek dedikált kommunikátorai, akik
összefogják az adott civil szerveződés kommunikációját, illetve tartalomgyártását. Ha ilyet
maguk közül nem tudnak kiállítani, akkor – díjazás fejében – igénybe vehetnék a települési
közösségi média menedzser segítségét. Az elengedhetetlen, hogy a civil szervezetek
esetében az önkormányzati támogatás feltétele legyen az önálló kommunikáció biztosítása,
akármilyen alapszinten. Vagyis az életszerű igények és elvárások formálják ezt, ne
teljesíthetetlen terheknek érezzék a kommunikációs feladatokat a civilek. Kisközösségek
esetében a közösségszervezők tervezhetik és szervezhetik az adott csoportosulások média-
és közösségi média megjelenéseit.
Fontos, hogy a civil élet hírei, eseményei és tartalmai rendszeresen, az eddigieknél mélyebb
szinten bekerüljenek az önkormányzati csatornákba is. Ettől is várható, hogy a lakosság
színesebbnek, értékesebbnek ítélje a faluközösségi és az önkormányzati munkát, nem
beszélve arról, hogy a rendszeres civil és kisközösségi tartalomszolgáltatás nagyban segíti
ezen szerveződések munkáját, javítja megítélésüket, illetve a lakosságnak is könnyebb
kapcsolódási pontokat teremt irányukban.
44
Honlap-fejlesztés
Balástya legfőbb és legfontosabb kommunikációs csatornája a község honlapja. Mint minden
települési weboldalnak, ennek is egyszerre számos igényt kell kiszolgálnia. Be kell mutatnia
az önkormányzatot, annak működését, a közéleti munkát, az intézményeket, azok
működését, a hivatali ügyintézést és lehetőségeket, a civil közösségeket, az önkormányzati
szolgáltatásokat, meg kell feleljen a vállalkozói betelepítés és a településmarketing
igényeinek, illetve meg kell jelenítenie a települési híreket. Ugyan a jelenlegi weboldal más
falvak honlapjaival összehasonlítva még mindig elég jól átlátható, valójában informatikailag
elavultabbnak számít, és a kommunikáció hatékonyságának növeléséhez a honlap teljeskörű
megújítására van szükség.
Ebben a munkában a legfőbb feladat a kommunikációs célok, igények, eszközök, tartalmak
újrarendszerezése, és a honlap tartalmi, szerkezeti újratervezése. Ez a közéleti, közösségi
és kommunikációs fejlesztés első lépései után, azzal párhuzamosan válik lehetővé. Újra meg
kell határozni a prioritásokat, a célcsoportokat, az információfogyasztási igényeiket, valamint
rendszerezni kell az önkormányzat kommunikációs érdekeit, és ezekhez igazodóan kell
megtervezni, milyen weboldal-rendszerre van szükség. Annyi már most látszik, hogy a
közéleti, közösségi és kommunikációs fejlesztések a hírek esetében egy kifejezetten
hírportál-szerű híroldalt tesznek szükségessé, illetve a honlaphoz egy új települési blognak is
kapcsolódnia kell.
Szintén látszik már most, hogy a honlap tartalmi szerkezetének le kell követnie a
megváltozott tartalomfogyasztási igényeket több területen is. Hiába elérhető ugyanis számos
információ már most is a honlapon, azokat a felhasználók gyakran már másképp keresnék,
például ügyek, témák szerint, egy helyre csoportosítva mindent. Ez a szemlélet jól
keresőoptimalizált aloldalak rendszerében is kifejezhető, ahol meghatározható célcsoportok
minden szükséges információt elérhetnek. Így többféle honlap aloldal, aloldal-rendszer
létrehozására lehet szükség:
balástyai lakossági panaszkezelést ismertető oldal, ahol részletesen le van írva a
lakossági észrevételek kezelése
önkormányzati és intézményi lakossági szolgáltatásokat összegző oldal, ahol
részletesen be lehet mutatni valamennyi ilyen szolgáltatást
önkormányzati támogatási lehetőségeket és azok igénybe vételét összegző oldal,
ahol részletesen be lehet mutatni a támogatási formákat
a társadalmi munkacsoportokat és azok tagjait bemutató oldal, ahol megjeleníthetők
a legfontosabb információk a testületekkel kapcsolatban
balástyai civil szervezeteket és közösségeket bemutató oldal, feltüntetve
bemutatkozásaikat, elérhetőségeiket, a csatlakozási lehetőség módját hozzájuk, a
támogatási lehetőségeiket
balástyai közösségi programokat bemutató oldal, amely inkább a hírportálnak lehet
majd külön része
balástyai vállalkozókat és vállalkozóknak szóló önkormányzati szolgáltatásokat
bemutató oldal, ahol szegmensenként szétválasztva, kereshetően jelenhetnek meg a
vállalkozások, illetve összegezhetők a vállalkozóknak szóló lehetőségek
45
vállalkozói betelepülést támogató oldal, ahol az érdeklődő vállalkozók számára
elérhető minden fontos információ a hivatali ügyintézéstől kezdve a lehetséges
telephelyek bemutatásán át a helyi kapcsolódó szolgáltatások, vállalkozók
bemutatásáig
lakossági betelepülést támogató oldal, ahol a potenciálisan Balástyára költözők
tájékozódhatnak minden, számukra fontos információról, akár eladó házakról, a helyi
szolgáltatásokról; itt fontos, hogy a közösségszervezők személyében legyen olyan
helyi kapcsolat megjelölve, akin keresztül, és akinek a személyes segítségével
(személyes bemutatások által) könnyebben kapcsolódhatnak a faluközösséghez a
betelepülők
balástyai településmarketing oldal, ahol mind az önkormányzati, mind a magán
turisztikai szolgáltatások, illetve turisztikai lehetőségek bemutatása elérhető
Vagyis az első lépés a honlap megújításában egy tervező szakasz, ami önmagában 3-6
hónapig elhúzódhat, a tényleges webfejlesztői munka és a meglévő tartalmak áttelepítése
ezután kezdődhet meg. A fejlesztést tekintve ugyanakkor nagyon nem mindegy, milyen új
weboldal készül! Ugyan a megjelenítendő információk mennyiségre is soknak tűnhetnek,
illetve a szerkezeti felépítés sem lesz egyszerű, valójában informatikai szempontból maga a
honlap felépítése nem lesz bonyolult, ám az döntő lesz, hogyan kapcsolódhat más, tervezett
fejlesztésekhez a honlap. Mert ne feledjük el, akár egy projekt- és feladatkezelő szoftver,
akár egy lakossági mobilapplikáció sok szempontból támaszkodik a települési honlap háttér
rendszerére.
Ez azt is jelenti, hogy olyan webfejlesztő közreműködése szükséges, amely képes legalább
nagyjából előrelátni, tervezni mind a feladatkezelő szoftver, mind a mobilapplikáció igényei
szempontjából. Vagyis a nulladik lépés egy webfejlesztő cég bevonásával az informatikai
fejlesztési környezet meghatározása, a mobilapplikáció és a projektkezelő szoftver
alapszintű megtervezése lesz, ezután jöhet a weboldal tartalmi újratervezése. Ha nem így jár
el az önkormányzat, akkor azt kockáztatja, hogy ilyen további informatikai fejlesztések
esetén a honlap ismételt újratervezésre szorulna, extra kiadásokat generálva. Magának a
weboldalnak az újratervezése 2025 elején már megkezdhető.
Fontos kérdés az is, hogy a további informatikai fejlesztések milyen modellben valósuljanak
meg. Először is látni kell, hogy egy projekt- és feladatkezelő szoftver bevezetése vagy egy
lakossági mobilapplikáció fejlesztése nem önmagában nehéz kérdés – az informatikai
fejlesztés záros határidőn belül megvan, ez lényegében csak pénzkérdés –, hanem az
azokhoz szükséges folyamatok felülvizsgálata, kialakítása, a működési igények tisztázása
számít hatalmas feladatnak. Ám ha ez a feladat a most tervezett fejlesztések folytatásában
elvégezhető, akkor valójában az önkormányzatnak egy igen értékes tapasztalat-együttes áll
majd a rendelkezésére, ami értékesíthető lehet az önkormányzati piacon, és ez meg is
határozhat egy újfajta fejlesztési modellt.
A napi munkát, működést igen hatékonyan segíteni képes projekt- és feladatkezelő
szoftverek esetében tudni kell, hogy számos ilyen van a piacon, többségük már havi néhány
tízezer forintos havidíjért elérhető. Ezekkel alapvetően az a gond, hogy egyfelől nem az
önkormányzatok és intézmények működésére szabták, hanem főként vállalkozásokra,
másfelől egyedi igényeket sem tudnak minden esetben kiszolgálni.
46
(Hogy vannak-e kifejezetten önkormányzati működésre szabott ilyen szoftverek, annak azért
nem árt utánanézni.) Ez a piaci helyzet így mutathat olyan irányt, ami egyedi
szoftverfejlesztés megrendelésével járhat, ami viszont jóval költségesebb, annyi önmagában
az előnye, hogy így a szoftver az önkormányzat tulajdona lehet.
Mindebből a következő megvalósítási modell rajzolódik ki. Kell találni egy olyan megbízható
szoftverfejlesztő céget, amely rendelkezik saját projekt- és feladatkezelő szoftverrel, és
képes azt az önkormányzati igényekre szabni. Olyan megállapodást kell kötni vele, amely
lehetővé teszi, hogy az önkormányzatra egyedileg adaptált szoftverterméknek az
önkormányzat tulajdonosa vagy résztulajdonosa lehessen. Ha ez megvan, akkor az
önkormányzat értékesítheti a szoftvert más önkormányzatoknak, miközben a fejlesztő cég
biztosítja az új szereplőknek is az informatikai háttértámogatást. A lényeg, hogy a piacon az
önkormányzat saját maga jelenjen meg, és termeljen így önálló bevételt. Az önkormányzati
piacon a cégekkel szemben az önkormányzatnak kimutatható versenyelőnye lesz, több
szempontból is, ezek közül a legfőbb, hogy nem csak szoftverhasználati jogosultságot
árulhat, hanem a már optimalizált működési folyamatok gyakorlatát is, amelyek egy hasonló
településen könnyen adaptálhatók.
Ugyanez a megközelítés már a tervezési, fejlesztési időszakban érvényesíthető. Mivel
pályázati forrás jó eséllyel nem lesz ilyen fejlesztésre, célszerű járási vagy vármegyei szinten
több önkormányzattal összefogni, és a szoftverfejlesztést Balstya irányításával levezényelni.
Ez azt jelenti, hogy a költségek megoszlanak, a folyamat-felülvizsgálati munkát pedig
Balástya vezeti és koordinálja, és így minden önkormányzat saját magára szabva, egyedi
szoftvert szerezhet jóval olcsóbban.
Ha azzal számolunk, hogy egy-egy önkormányzati szoftver-előfizető havonta 50-ezer forintot
fizet, akkor 100 előfizető már évi 60 millió forintot termelhet, vagyis – ELVILEG – nemcsak a
közösségfejlesztésben, de a kommunikációfejlesztésben is létezhet olyan kifutás, ami a
tapasztalatok felhasználásával elviheti az önkormányzatot új bevételszerzési lehetőségekig.
Ezek a legideálisabb esetben azt is lehetővé tehetik, hogy az önkormányzat a közéleti,
közösségi és kommunikációs fejlesztésre fordított forrásait 4-5 éves távlatban akár elkezdje
teljes egészében visszatermelni! Ez a fejlesztési modell az új mobiltelefonos applikáció-
fejlesztésre is jó eséllyel átültethető, vagyis az önkormányzat ott is értékesítői szerepet
játszhat más önkormányzatok felé.
Hír- és közszolgálati tartalomszolgáltatási stratégia
Továbbra is a hír- és közszolgálati tartalomszolgáltatás legfőbb célja a lakosság korrekt,
tényszerű tájékoztatása mind a nyomtatott, mind az online önkormányzati csatornákon. A
megújulással ugyanakkor kimagasló szerepet kap az ilyen információ alapú tartalmak
közösségi médiás menedzselése, immár jobb vizuális és emocionális tálalással, vagyis a
hírszerű tartalmakat is közösségi médiára jobban optimalizáltan kell a jövőben közreadni.
Ezzel annyiban módosul ezen a területen a stratégia, hogy az intenzívebb és mélyebb hír- és
közszolgálati tartalomszolgáltatás feladata a tájékoztatás mellett hangsúlyosabban az
önkormányzat pozitívabb megítélésének és a faluközösség kohéziójának erősítése lesz.
47
Vagyis azzal, hogy az önkormányzati hírszolgáltatás részletesebben és sokrétűbben, illetve
a közösségi médiában emocionálisabb tálalással jeleníti meg a hivatal, az intézmények és a
civilek híreit, már önmagában jelentős lépést tesz azért, hogy a fejlesztési célok telesüljenek.
Ez persze nem jelenthet sem propagandisztikus, sem bulvárosító irányokat.
Szintén a hírszolgáltatás stratégiai célja marad a helyi, egyéni és közösségi értékek kiemelt
bemutatása, a helytörténeti szemléletű tartalomszolgáltatás működtetése. Vagyis egyfajta
küldetésjelleggel is működik az információs tartalomszolgáltatás: mélyebb szinteken tesz
láthatóbbá értékeket, amikhez a faluközösség tagjai jobban kapcsolódhatnak érzelmileg is.
Ezzel – áttételesen – a hír- és közszolgálati tartalomszolgáltatás maga is közösségformáló
tényezővé válik.
Új eleme lehet ugyanakkor ennek a stratégiának a kommunikációfejlesztés közösségekre
gyakorolt hatása. Azzal, hogy színesebb lesz a hírszolgáltatás, több közösség többet
kommunikál, erősödhet a közösségek tagjainak fontosságtudata, erősíthető a különféle
közösségekben az elismertség érzése, ami végső soron önmagában is elősegítheti a
hatékonyabb közösségi működéseket.
Hír- és közszolgálati tartalomszolgáltatási alapelvek
Ez lehet az a szakmai keretrendszer, amely összefoglalja a napi munkavégzés vezérelveit
és gyakorlati szakmai alapelveit az önkormányzati média és a kommunikáció területén. Ezt
kódex-szerűen, részletesen szükséges összeállítani és így számon kérhetővé tenni, mert ez
lesz az alapja a minőségi szakmai munkavégzésnek. Ilyen alapelvek lehetnek például:
kiemelt szempont a lakosság korrekt, tényszerű tájékoztatása
lényeges az önkormányzati és faluközösségi érdekek megfelelő képviselete
fontos az egyéni és közösségi teljesítmények, a fontos közösségi értékek rendszeres
megjelenítése
kiemelt a lakossági igények kiszolgálása és érvényre juttatása
meghatározó szempont helytörténeti igények kiszolgálása
elengedhetetlen a megfelelő archiválás biztosítása
Ezek természetesen inkább vezérelvek, a szakmai gyakorlati alapelvek már a szerkesztési,
újságírói és közösségi kommunikációs munkavégzésre vonatkozhatnak.
Hírek és események feldolgozásának tervezése
A legfontosabb alapfeladat a kommunikációs munka tervezésében egy települési belső
eseménynaptár összeállítása és folyamatos frissítése lesz. Ez a közösségszervező vezető
feladata lehet, ő lehet, aki – akár más közösségszervező közreműködésével – minden
érintett szereplőtől, hírforrástól előre begyűjti a várható események fontos információit, és
felvezeti a naptárba, amelyet egyszerre lát a polgármester, az alpolgármester, a képviselők,
az intézményvezetők, valamint a szerkesztő-újságíró és a közösségi média menedzser.
48
A naptárban meg kell jeleníteni az önkormányzat, az intézmények (függetlenül a
fenntartótól), a civil szervezetek és közösségek eseményeit is. Ezzel biztosítható, hogy
események tekintetében előre tervezhető legyen a kommunikációs munka.
Folyamatosan követve az eseménynaptárt, válik tervezhetővé az események feldolgozása.
Egyfelől az, ki dolgozza fel az adott történéseket, másfelől az, hogy milyen formában. Az
elsődleges szempont a forma, vagyis, hogy az adott eseményről milyen beszámolóra van
szükség: egyszerű hír elegendő (6-8 soros beszámoló), vagy tudósítás (1-2 oldal) kell.
Ugyan az eseménynaptár nem tartalmaz valamennyi megszokott eseményt a közösségek
tekintetében, de a közösségszervezőknek – mivel rálátnak a közösségek működésére –
gyűjteniük és tervezniük kell az úgynevezett hírposzt lehetőségeket is (ezek fotók és 2-3
mondatos leírások), amiket jellemzően a közösségi oldalakon lehet megosztani.
Lényeges lesz a hatékony témafeldolgozást tekintve az, hogy rendszerbe kell foglalni a
háttér információk összegyűjtését, gyakorlatilag felosztva, megosztva ezeket a feladatokat a
kommunikációban részt vevők közt. Míg a szerkesztő-újságíró elsősorban közvetlenül a
polgármesterrel és a képviselő-testület tagjaival, az önkormányzat vezető munkatársaival, az
intézményvezetőkkel tart kapcsolatot, addig a civil szervezetek és közösségek esetében az
információ begyűjtést a közösségszervezők végezhetik. A lakossági megkereséseket és
felvetéseket egyszerre fogadhatja az önkormányzat, dedikáltan leginkább az alpolgármester,
a szerkesztő-újságíró és a közösségszervezők. A közösségszervezők által begyűjtött
információk egy része a közösségi média menedzserhez juthat el, aki így maga is részt vesz
önállóan a közösségi hírszolgáltatás biztosításában.
Hírek és események feldolgozása
Ez egy olyan fejezet lehet egy majdani belső tartalomszolgáltatási kódexben, amely
protokollszerűen rögzíti, hogy pontosan ki, kitől, hogyan, milyen rendszerességgel, milyen
információkat gyűjtsön be, kivel ossza azt meg, és azt az információt a kommunikációban
részt vevők hogyan dolgozzák fel. Vagyis a teljes hír-, esemény- és történés-feldolgozási
folyamatot mélységében rögzíteni kell szakmai szempontokat megjelenítve és rögzítve a
közreműködők pontos feladatait.
Általános témafeldolgozási szabályokként előzetesen a következők rögzíthetők:
Bármilyen települési eseményről, történésről mihamarabb rövidhírnek kell születnie,
és annak azonnal meg kell jelennie a község honlapján, illetve releváns közösségi
médiafelületein.
Ezután a tudósítás más felütéssel legfeljebb 72 órán belül kell megjelenjen a
honlapon, illetve az önkormányzat releváns közösségi médiafelületein.
Nem eseményjellegű híreknek és felhívásoknak mihamarabb meg kell jelenniük a
honlapon, illetve az önkormányzat releváns közösségi médiafelületein.
A hírek, felhívások és tudósítások közül a legfontosabbaknak – akár szűkebb
formában – meg kell jelenniük a következő Balástyai Újságban.
Interjúk a Balástyai Újságban és a települési honlapon lehetőség szerint változatlan
formában jelennek meg, alapesetben az újságközlés elsődlegességével.
49
Minden nagyobb települési rendezvényről a közösségszervezőknek hosszabb videós
beszámolót kell készítenie és megvágnia, feliratoznia; ezeknek a videóknak a község
Youtube csatornájára kell felkerülnie.
Minden fontos, műfajilag cikként besorolható egyéb írásnak a Balástyai Újságból meg
kell jelennie a honlapon, és indokolt esetekben, akár más formai közzététellel a
releváns önkormányzati közösségi médiafelületeken.
Úgynevezett közösségi médiás hírposztok jellemzően csak az önkormányzat
közösségi médiafelületein jelennek meg, ám azok – háttér információkat hozzájuk
adva – eredeti tartalomként felkerülhetnek a honlapra is.
Videós tartalomgyártás
Ez egy olyan tartalomgyártói terület, amelyben korlátozott lesz az előrelépés. Ennek oka
egyszerűen az, hogy a minőségi videók gyártása erős szakértelmet és külön szakembert
kíván. Ez a jelen fejlesztések keretében is már vállalhatatlan teher. Ezért részben az eddigi
gyakorlatot kell megpróbálni folytatni, másfelől a közösségi médiára optimalizált videók
esetében szükséges csak előrelépés.
Ez azt jelenti, hogy a továbbiakban a települési nagyrendezvényekről, fontosabb közösségi
programokról, a falugyűlésekről és a kiemelt közéleti eseményekről a közösségszervezőknek
kell videókat készíteni, részben tájékoztatási, részben helytörténeti céllal. Ezek megvágása,
feliratozása, a község Youtube csatornájára való feltöltése szintén a feladatuk lenne. Erre fel
kell készíteni őket. Ehhez a munkához csak alapszintű képrögzítési ismeretek, videóvágási
és utómunka ismeretek szükségesek, így elvárható, hogy ezen az egyszerűbb szinten helyi
erőkkel legyen megoldható ez a fajta videózás.
Mivel a videók mindig népszerű tartalmak lehetnek, ezzel együtt megkerülhetetlen, hogy a
közösségi média szintjén rendszeresen készüljenek kisvideók. Ezeket részben a közösségi
média menedzser, részben közösségszervező készítheti. Kisvideók alatt a félpercestől a 3
percig terjedő, kevés vágást és utómunkát igénylő mozgóképeket lehet érteni. Ilyen rövid
videók készülhetnek közösségi eseményeken és települési programokon, jellegzetes, vagy
szórakoztató, vicces, aranyos részleteket kiemelve, illetve ezek lehetnek rövid interjúk a
településre érkező vendégekkel, valamint lehetnek úgynevezett beszélő fejes, bejelentéseket
szolgáló videók.
Kisvideók készíthetők közösségi média kampányok keretében, azok kommunikációs
üzenetéhez, tartalmához igazodva is. A videó gyártásban új kreatív szintet az jelenthet majd,
ha összeállhat egy ifjúsági tartalomgyártói közösség, és megfelelő felkészítést, képzéseket
kapva, ők egészíthetik ki aktívan a videós tartalomgyártást. Ha valamilyen okból, főként
marketing céllal vagy a településmarketing részeként profi videónak kell készülnie, azokat az
önkormányzatnak külső gyártásban kell megoldania profi szakemberekkel.
50
Interaktív kommunikáció és kommentfigyelés a közösségi médiában
Lényeges eleme lesz a települési online kommunikációnak, alapvetően hír- és közszolgálati
tartalomszolgáltatáshoz kapcsolódóan, az interaktivitás biztosítása, az online csatornákon
érkező esetleges lakossági megkeresések, üzenetek, illetve a kommentek, hozzászólások
folyamatos figyelése és kezelése. Ezért elsődlegesen a közösségi média menedzser lehet
felelős.
Feladata lehet az egyszerűbb lakossági kérdések megválaszolása, ha birtokában van a
megfelelő információknak. Más esetekben értesítenie kell azt, aki releváns válasszal
szolgálhat a megkeresésre. Ekkor vagy a tőle megszerzett információ birtokában maga a
közösségi médiamenedzser válaszol, vagy felhívására az illetékes válaszadó. Hogy milyen
ügyekben kikhez fordulhat a közösségi médiamenedzser, azt rögzíteni kell. Előzetesen annyi
jegyezhető meg, hogy kiemelt ügyekben mindig a polgármesternek kell reagálnia, illetve,
hogy ilyen esetekben azonnali megkeresésre van szükség és mielőbbi válaszadásra. Egyéb
ügyekben 24 órán belüli válaszreakció lehet az irányadó.
Mivel ez a kommentfigyelés számos csatornát érint és lényegében 24 órás készenlétet, ezért
ebben a minőségében a közösségi médiamenedzsert segíteni szükséges, elsősorban a
közösségszervezők lehetnek azok, akik szintén igyekeznek figyelni a lakossági reakciókat,
és elsődlegesen az ő feladatuk értesíteni a közösségi média menedzsert, aki majd jelzi az
ügyet az illetékes felé. A közösségi média menedzsert feladata ezen területén szintén
közösségszervező helyettesítheti.
Főleg a Figyeljünk egymásra! – balástyai információs csoportot érintheti, de a más közösségi
önkormányzati médiacsatornákra is igaz, hogy szükség van új szabályok bevezetésére, ami
rögzíti nemcsak az adott felület használatának a tudnivalóit, hanem az online viselkedési
normákat is. A nem megfelelő online magatartást szankcionálni kell, első lépcsőben az adott
felületen, végső esetben valamennyi önkormányzati média felületen. Ezt közösségformálási
szempontok indokolják és a nem tolerálható lakossági online kommunikáció, a trollkodás
visszaszorításának igénye. Közösségi normákat sértő magatartás lehet a rágalmazás, a
hazug állítások terjesztése, a személyeskedő gyalázkodás, mások nevetségessé tétele
kifejezetten gúnyos szándékkal, a trágár beszéd, illetve az egyéb közösségi szabályok
sorozatos megsértése.
Enyhébb esetekben, első lépésként az adott Facebook csoport adminisztrátora vagy az oldal
kezelője megfelelő modorban kommentben figyelmezteti a szabályok ellen vétőt. Súlyosabb
esetben a szabálysértő kommentet törölni kell, majd kommentben vagy önálló bejegyzésben
megírni a felhasználónak, hogy a hozzászólását azért törölték, mert vétett a rendelkezések
ellen, egyben fel kell hívni a figyelmét, hogy mi a szankcionálás következő lépése. Ez
Facebook csoportok esetében az 1 hétre szóló némítás lehet, amikor a felhasználó nem
szólhat hozzá tartalmakhoz, csak elolvashatja azokat. Facebook oldalak esetében ismét a
hozzászólás törlése a megoldás. Kirívó esetekben vagy folytatódó szabályszegéseknél a
kitiltás a végső eszköz mind csoportok, mind Facebook oldalak esetében. Akire ilyen
szankció szabható ki, a kitiltásnak valamennyi önkormányzati csatornán érvényesnek kell
lennie. A kitiltásról az önkormányzatnak akár levélben is értesítenie kell a felhasználót,
megjelölve a visszacsatlakozás lehetőségét.
51
Ezt az adott szabályszegő írásban kezdeményezheti, legkorábban 1 hónappal a
szabályszegése után, megjelölve, miért kéri csoporttagsága, vagy Facebook oldalak
esetében a kommentelési lehetősége helyreállítását. A kérvényről minden esetben a
közösségfejlesztési társadalmi munkacsoport döntene.
Eszközfejlesztés
Ahhoz, hogy megfelelő legyen az önkormányzati kommunikáció, új technikai eszközökre is
szükség van. Egy jó fényképezőgép és egy minőségi videók rögzítésére szolgáló kamera,
illetve mikrofon és mikroport mihamarabbi beszerzése elengedhetetlen. A fényképezőgépet
leginkább a szerkesztő-újságíró használja majd, a kamerát főként a közösségszervezők.
Számos esetben akár a közösségszervezők, akár a civilek rákényszerülnek majd más
eszközökkel, jellemzően okostelefonokkal fotózni és videózni – ezek is elég jó tartalmakat
rögzíthetnek –, ám ilyen esetekben előzetesen fel kell készíteni a fotózás és a videózás
alapvető szakmai fogásaira a közreműködőket. A szerkesztő-újságírónak emellett biztosítani
lehetne egy megfelelően működő szolgálati laptopot, arra feltelepítve a munkájához
szükséges minden programot.
KÖZÖSSÉGFORMÁLÓ TARTALOMSZOLGÁLTATÁS-FEJLESZTÉS
Egyszerre jelent a közösségformálás szemléletmódot, tartalomtervezési és -fejlesztési elvet,
valamint meghatározott tartalmakat és tartalmakon alapuló médiakampányokat. Vagyis a
közösségformáló tartalomszolgáltatásba minden olyan kommunikációs tevékenység és
aktivitás besorolható, ami emocionális megközelítéssel pozitív hatásokat igyekszik kiváltani a
faluközösség megerősítése, az egyének és közösségek mentális fejlesztése szempontjából.
A közösségformáló tartalomszolgáltatásnak is a jókedv gerjesztése van a fókuszában, és a
stratégiai célrendszer alapján készülhetnek kifejezetten közösségformáló, jellemzően online
és közösségi médiára optimalizált tartalmak, indulhatnak közösségformáló kampányok. Az
emocionális megközelítésben a közösségformáló kommunikációnak a kívánt hatása van a
fókuszban, az, hogy a tartalmakkal szórakoztatni, elgondolkodtatni, megbecsülést adni és
gerjeszteni akar az önkormányzat, kiváltva pozitív érzéseket, és ezen keresztül erősíteni a
faluközösségi kohéziót, a hasznosabb és pozitívabb emberi kapcsolódásokat.
Szervezeti modell és tartalomgyártás-fejlesztés
Magából a közösségformáló célrendszerből fakad, hogy ezt a feladatot az önkormányzat
egyedül nem tudja elvégezni. Gyárthat ugyan rendszeresen közösségformáló tartalmakat a
közösségi média menedzser, ám sokkal fontosabb célkitűzés lehet az, hogy minél többen
vegyenek részt a közösségformáló kommunikációban, minél többen legyenek képesek
közösségformáló médiatartalmakat előállítani. Ezért a közösségformálásban a képzésnek, a
szervezetfejlesztésnek, a kommunikációs tervezésnek és az irányított tartalomgyártásnak
komoly szerepe lesz. Vagyis a közösségi média menedzser koordinálásával és a települési
közösségszervezők segítségével egy laza közösségformáló tartalomgyártói csoportosulást,
érdemes létrehozni.
52
Egyik legfontosabb köre lehet a közösségformáló tartalomgyártásnak egy létrehozandó
Balástya Blog köré kiépíthető szakmai közösség. A választási kampány azt is megmutatta,
hogy a szakmaiság és a hozzáértés megítélése és megbecsültsége a faluközösség szintjén
is sokat romlott, nem csak társadalmilag. Ezért a blog írásain keresztül, azok segítségével
szükség van az önkormányzati működés, a közösségi élet, az egyén önfejlesztése területén
olyan közösségformáló kommunikációra, amely egyszerre nyújthat a tartalmakon hasznos
segítséget lakossági csoportoknak és javíthatja a hozzáértés közösségi megbecsülését. (A
blog működéséről bővebben később lesz szó.) Mindazokból a helyi szakértőkből, akik
képesek megfelelő szintű szakmai írásokat összeállítani alakítható meg egy laza szerzői
gárda, amit egy szerkesztőbizottság foghat össze, és az koordinálhatja a szakmai tartalmak
heti szintű közzétételét.
Szintén fontos tartalomgyártói kör alapítható meg a diákok és a fiatalok közreműködésével.
A közösségszervezők feladata lenne egy ilyen csoportosulást megszervezni, folyamatosan
képezni a tagjait (közösségi média ismeretek, fotózás, videózás), és irányítottan akár
rendszeresen feladatokat adni számukra. Ez a kör lehetne egyfelől egy kreatív közösség,
amely a fiataloknak és a faluközösségnek talál ki, tervez meg aktivitásokat, illetve gyárthat
maga is rendszeresen közösségformáló tartalmakat, tartalom-sorozatokat és szórakoztató
vagy jótékony célú közösségi média kampányokat, természetesen közösségszervezői
koordináció és a közösségi média menedzser vezetése, szakmai felügyelete mellett.
Számos olyan új ötlet adódhat folyamatosan a közösségformáló online kommunikációban és
a tartalomgyártásban, amikor érdemes külső, lakossági vagy intézményi bázison alapuló
közreműködőt bevonni a tartalomgyártásba. A társadalmi munkacsoportokon keresztül a
folyamatos ötletelést népszerűsíteni is kell, és keresni a tartalomgyártásba bevonható
megfelelő embereket. Most előzetesen annyi látszik, hogy például a helytörténet lehet egy
olyan tématerület, ahonnan közösségformáló tartalmak jöhetnek. Ezt a fajta tartalomgyártást
összefoghatja a könyvtár is, akár külsős helyi helytörténésszel együttműködve. Vagyis
kifejezetten készülni kell arra, hogy a közösségszervezők munkája nyomán, a közösségi
média menedzser koordinálásával a tartalomgyártói csapat mindig szélesedhet, változhat.
Közösségformáló tartalomszolgáltatási stratégia
Ennek a stratégiának a lényege, hogy a közösségformáló kommunikáció eszközeivel és
tartalmaival olyan pozitív hatásokat váltson ki, amelyek képesek erősíteni a közösségi
élményt, a faluközösség és a kisközösségek szintjén az összetartozás érzését, egymás és
az emberi, közösségi értékek megbecsülését.
Ezt a küldetését a közösségformáló kommunikáció azzal teljesítheti be, ha legalább napi
szinten, rendszeresen, sorozatjelleggel megjelenít – elsősorban a közösségi médiában –
kifejezetten közösségformáló tartalmakat, és menedzsel ott ilyen jellegű médiakampányokat.
A közösségformáló kommunikáció stratégiai célja emellett jelen lenni minél több balástyai
életében a pozitív üzenetekkel, minél több lakost bevonni, pozitív online közösségi
aktivitásokra rábírni. Vagyis kifejezetten cél a tartalmakkal minél több lájk és megosztás
gyűjtése.
53
Szintén stratégiai célkitűzés lehet ezen a területen, hogy a közösségformáló kommunikáció
maga is termeljen ki olyan teljesítményeket, amelyek erősítik a közösségi büszkeséget, a
„bezzeg, Balástya” képet. Így áttételesen az ilyen kommunikációs tevékenységnek hatásokat
kell generálnia a településmarketig területén is.
Közösségformáló tartalomszolgáltatási alapelvek
Ezeket a vezérelveket és szakmai gyakorlati alapelveket szintén részletesen szükséges lesz
összefoglalni. A legfontosabb ezen a területen az, hogy mindent a kiváltani kívánt pozitív
hatások szempontjaiból érdemes levezetni: vagyis minden olyan kreatív ötlet, tartalom
megvalósítható lehet, amik ennek szolgálatában állhatnak, és semmi olyan, ami megoszthat,
elbizonytalaníthat vagy akár rombolhat. Mivel a közösségformálásban a kreativitás és az
újszerűség döntő, ezért fontos alapelvnek kell lennie a rugalmasságnak és az ilyen jellegű
kommunikáció folyamatos megújításának.
Közösségformáló tartalmak tervezése
Kiindulásként meg kell határozni, hogy milyen napi szintű online közösségformáló tartalmak
lehetnek célravezetők, és a terv alapján azokat a közösségi média menedzsernek kell
legyártania az esetlegesen nyersanyagokat gyártó külsős szereplők, a közösségszervezők
közreműködésével. Annyi a fontos, hogy ezt a munkát naptárszerűen, előre tervezetten
végezze a közösségi média menedzser.
A tervezőmunka így inkább időszaki, a szervezeti fejlődéssel és az új ötletekkel formálódhat
folyamatosan, hogyan újulhat meg a közösségformáló tartalomszolgáltatás, milyen tartalom
előállítására van szükség, azokban kik és hogyan közreműködhetnek. A tervezési
folyamatot, az ötletek gyűjtését a közösségi média menedzser koordinálja, ő az, akinek a
kreatív folyamatokat és a gyártás-előkészítő munkát is szerveznie kell.
Közösségformáló tartalmak gyártása
Kezdetben a tartalomgyártás – szövegezés, fotózás, videózás, képi utómunkák, videóvágás
és feliratozás – szinte kizárólag a közösségi média menedzser feladata lesz, mivel ő lehet
alkalmas megfelelő minőségű tartalmak gyártására. Ez azt jelenti, hogy külső szereplők
jobbára nyersanyagot, képeket, videókat, szövegeket adnak a közösségi média
menedzsernek, aki ezek felhasználásával állítja elő a már közzétehető tartalmakat. Később,
megfelelő képzés után, külső szereplők is előállítatnak olyan tartalmakat, amiket már csak fel
kell töltenie a megfelelő oldalakra a közösségi média menedzsernek.
Közösségformáló tartalmak a közösségi megújulás első szakaszában
Kezdetben közösségformáló tartalmak a Balástya Blogon és az önkormányzat Facebook
oldalán, valamint a Figyeljünk egymásra! – balástyai információs csoportban jelenhetnek
meg.
54
Míg a blog jóval szegmentáltabban, főbb lakossági célcsoportok mentén végezhet
közösségformáló kommunikációt, addig a csak Facebook-on közzétett tartalmak általános
érvénnyel, a faluközösség egészét célozhatják, bár később fontos lehet, hogy főbb
célcsoportok szerint szegmentáltabban a közösségi médiás tartalmakon keresztül is
mélyebben megvalósuljon a közösségformáló kommunikáció. Kiemelt célcsoportjai lehetnek
később a közösségformáló online kommunikációnak a fiatalok, az idősek, a családosok, a
vállalkozók, a gazdálkodók, az elszármazott balástyaiak.
Balástya Blog
Ennek a blognak az alapvető célja, hogy főként a helyi szakemberekre támaszkodva
számos témában közösségformáló írásokat jelenítsen meg, amelyek valamilyen
szempontból mindig hasznosak lehetnek egyes lakossági csoportoknak,
ismeretterjesztő funkciót betöltve segíthetik eligazodásukat bizonyos ügyekben,
hozzájárulhatnak személyes fejlődésükhöz. A blogot így gyakorlatilag 20-25 helyi
szakember írhatja. Köztük lehet a polgármester és az alpolgármester, a falugazdász,
a jegyző, több önkormányzati szakember, több intézményvezető, de írhatnak cikkeket
az orvosok, a védőnők, az iskolai és bölcsődei szakemberek, illetve akár külső
szakértők, mint például a Szegedi Tudományegyetem oktatói.
Ezt a cikkírói kört egy ötfős szerkesztőbizottság foghatja össze. A testületben helyet
kaphat a polgármester vagy az alpolgármester, az iskolaigazgató, az iskolai vagy
külsős pszichológus, az óvodavezető, illetve a Balástyai Újság szerkesztő-újságírója.
A szerkesztőbizottság feladata megkeresni és felkutatni közösségszervező
munkatárs segítségével a lehetséges cikkírókat, témákat tervezni, témákat egyeztetni
velük, majd az írásokat határidőre bekérni. A megjelenésről a szerkesztőbizottság
dönt. Ha nem megfelelő minőségű az írás, akkor a szerzővel át kell dolgoztatni a
cikket. Stilisztikailag a szerkesztő-újságíró feladata lehet a blogcikkek átnézése és a
korrektúrázás.
A Balástya Blog hetente frissülne új, minimum 1,5-2 oldalas írásokkal, a
tématervezésnek mindig egy hónappal előbbre kell tartania a megjelenésekhez
képest. Mivel a szerzői gárda szélesebb körű lehet, így még a legfontosabb témák
szerzői is maximum negyedévente kerülnek sorra. A blog kiemelt témái lehetnek az
egészségmegőrzés, a mentális egészség, a gyermeknevelés különböző korosztályok
szerint, a társas kapcsolatok javítása. Ezeket egészíthetik ki a vállalkozásfejlesztést,
a gazdálkodást és egyéb szakmai területeket képviselő írások. Ezek a témák azt is
kijelölik, milyen szakembereket kell és lehet felkérni cikkírásra.
Közösségformáló média tartalmak a Facebook-on
Fontos, akár mintaként látni, milyen online tartalmakkal indíthatja el az önkormányzat
a közösségformáló tartalomszolgáltatást a Facebook-on. Ezek napi szintű tartalmak
lehetnek, és mindegyik más-más emocionális hatás kiváltására alkalmas.
55
Az ilyen tartalmak elsődlegesen a települési Facebook oldalon jelennek meg, hogy
biztosítani lehessen a megoszthatóságot, ám valójában a legfőbb csatorna az ilyen
tartalmak esetében a Figyeljünk egymásra! – balástyai információs csoport lesz,
vagyis minden közösségformáló tartalmat oda is külön fel kell tölteni előre
meghatározott napi idősávokban.
Hétindító üzenet – ez a „pozitív egyetértés” sorozata. Ez egy hétfő reggeli tartalmi
sorozat lehet, egyszerű háttérképre írt pozitív közösségi üzenetekkel. Ezeket az
iskola közreműködésével az alsós osztályok tanulói állítanák össze. Osztályfőnöki
órákon, egy körbeadott füzetbe írnák meg a tanítók segítségével a kisdiákok azokat a
gondolataikat, amelyek szerintük hasznos tanácsok lehetnek a felnőtteknek. Vagyis
olyan mondatok összegyűjtése lehet a cél, amik a szeretet, a közösség témakörében
lehetnek iránymutatóak. Erre a feladatra a pedagógusokat fel kell készíteni. Az
üzenetek kísérő szövegében mindig meg kell jelölni, ki a szerző és melyik osztályba
jár. Ez a sorozat egy évre szólhat, és a legjobb idézeteket kell beválogatni. A cél
ezzel a tartalmi sorozattal, hogy a gyerekek tanítsák a jóra, a követendő példákra a
felnőtteket.
Helytörténeti emlékmorzsa – ez a „pozitív emlékidézés és a nosztalgia” sorozata. Ez
egy kedd kora esti tartalmi sorozat lehet. Egy balástyai múltbéli fotó megosztását
jelenti, rövid, 4-6 soros kísérő emocionális tálalású kísérő szöveggel, ami felidézi,
megmagyarázza, miért fontos a kép, mit látunk, kiket látunk rajta. A cél, hogy a
múltidézésen keresztül lehessen jó érzéseket kelteni és erősíteni a lokálpatriotizmust,
a helyi identitást.
Blogcikk-ajánló – ez a „szakmai értékek megmutatkozásának” sorozata. Ez egy
szerda kora esti tartalmi sorozat lehet. Mindig az adott hét blogcikkjének megosztását
jelenti, rövid ajánló szöveggel. A cél a szakmaiság és a szaktudás közvetítése a
közösségnek, fontos lakossági célcsoportoknak.
Balástyai példaképek – ez a „megbecsülés és az elismertetés” sorozata. Ez egy
csütörtök kora esti tartalmi sorozat lehet, együttműködésben a Vadásztanya
vendéglővel. A sorozat lényege, hogy a valamilyen kimagasló közösségi vagy egyéni
teljesítményt felmutatókat egy egyszemélyes vacsorameghívással hétről hétre
megjutalmazza az önkormányzat. A felszolgáláskor a pincéreknek kell fotót
készíteniük a megjutalmazottról, és begyűjteni tőlük egy előre gyártott cetlin a
megjutalmazottak faluközösségnek szóló pozitív, mottószerű üzenetét. A képet és az
üzenetet felhasználva készülhet el a bejegyzés, megjelölve, hogy a megjutalmazott
miért érdemelte ki a meghívást. Minden bejegyzésben kérni kell a lakosságot, hogy
meghatározott email címre írva javasoljanak meghívásra érdemes személyeket. A
cél, hogy az egyének nyilvános, gesztusszerű megbecsülése által erősödjön a valós
teljesítmények tisztelete és elismerése a faluközösség szintjén. A tartalmi sorozat
megjelenhet a Vadásztanya vendéglő Facebook oldalán is, állandó elemként.
Balástyai viccek – ez a „szórakoztatás és a helyi identitásformálás” sorozata. Ez egy
péntek kora esti tartalmi sorozat lehet, aminek a lényege már meglévő viccek
balástyaiasítása.
56
Vagyis a közösségi média menedzser olyan vicceket keres hétről hétre, amiket
balástyaiasítva lehet közzétenni, és ezzel új szórakoztatási faktort adva az adott
vicceknek. A cél egyértelműen a helyi büszkeség és identitás erősítése, vagyis nem
mindegy, milyen viccek jelenhetnek meg ebben a sorozatban. Ha a balástyai
viccszereplőre való szövegátfordítás az adott viccek esetében jól működik, akkor ez a
sorozat igen erős pozitív közösségi összetartozást erősítő hatást válthat ki a
szórakoztatáson keresztül. Ahhoz, hogy látható legyen, tényleg jól működik-e a
sorozat, legalább 10 viccet kell balástyaiasítani, és az alapján dönteni a sorozatról.
Ha nem működne ez az alapötlet, akkor is a péntekekre valamilyen szórakoztatóbb
jellegű tartalmi sorozat szükséges.
Heti tanítás – ez a „pozitív tanítás” sorozata. Ez egy szombat reggeli tartalmi sorozat
lehet. Ezt az új plébános írhatja hétről hétre. Ő választ egy bibliai idézetet, az kerül rá
egy háttérképre, és kísérőszövegnek az idézet magyarázatát írná meg a lelkész 6-8
sorban. Ez a bejegyzés egyben a vasárnapi mise beharangozó posztja is lenne. A cél
a keresztény tanítást megjelenítve formálni pozitívan a faluközösséget. Ha az
atyának van affinitása és ideje hozzá, akkor ez a sorozat videós verzióban is
működhetne.
Lényeges szempont volt ezeknek a bejegyzés-típusoknak az összeállításában, hogy
a közösségformáló tartalmak mögött javarészt hiteles szereplők álljanak! A gyerekek,
helytörténész, szakemberek, példaképek, a plébános. Vagyis a közösségformálás
területén az sem mindegy, kik azok, akik azt kellő hitelességgel művelhetik.
Ezek a tartalmak természetesen változtathatók, és ha kezdetben jól működhetnek is,
időről-időre ezeket a napi sorozatokat is meg kell újítani, ám az lényeges szempont
kell legyen, hogy a választott érzelmek és érzelmi hatások mindig képviselve
legyenek a napi szintű tartalmak előállításában. Természetesen további heti vagy
havi szintű, esetlegesen időszaki vagy egyedi tartalmi sorozatok, tartalmak is
működhetnek a közösségformálásban, de lényeges, hogy a napi sorozatok állandó
jelleggel működjenek, mert ezek adják a közösségformáló online kommunikáció
gerincét.
Átvett közösségformáló tartalmak
A közösségformáló kommunikációt színesíthetik és erősíthetik máshonnan átvett
tartalmak is. Ezek például rendőrségi oktató, lakossági tájékoztató videók lehetnek,
vagy egészség megőrzési témákban továbbosztott cikkek és videók, esetleg a
lelkiséget erősítő tartalmak, illetve a programszervezés által vendégnek hívott
szakemberek és előadók tartalmai. Ezeket leginkább időszakosan, esetileg érdemes
megosztani. Az a közösségi média menedzser feladata lehet, hogy keressen ilyen
tartalmakat, figyeljen ilyen kommunikációs csatornákat és javaslatot tegyen ilyen
tartalmak megosztására. A közzétételt minden esetben a kommunikációért felelős
önkormányzati vezetőnek kell jóváhagynia.
57
A sportkör közösségformáló kommunikációjának fejlesztése
Nem kifejezetten a közösségformáló tartalomgyártáshoz tartozik maga a sportkör, de
mivel közösségformáló hatásában más civil szervezetekhez viszonyítva kiemeltebb
szerepe van az egyesületnek a faluközösség életében, ezért kiemelten kell kezelni a
kommunikációja fejlesztését. A szurkoláshoz, az összetartozás érzéséhez ugyanis
olyan pozitív érzések és élmények tartoznak, amelyeket fontos jobban megjeleníteni
és generálni a faluközösség kohéziójának a megerősítése szempontjából.
Ez azt jelenti, hogy a hír- és közszolgálati tartalomszolgáltatás szempontjai mellett a
közösségformáló kommunikáció alapelvei szerint is szükséges felülvizsgálni és
fejleszteni a sportkör kommunikációját, és ebben a sportkör számára minden
segítséget meg kell adnia az önkormányzatnak. Egyfelől elvárás lehet az, hogy
általánosságban erősebb érzelmi, mozgósító kommunikációja legyen a sportkörnek,
több tartalom készüljön, másfelől ezeknek a sportköri tartalmaknak jobban meg kell
jelenniük az önkormányzati csatornákon.
A sportköri kommunikációs felülvizsgálat emellett kiterjedhet a szurkolói élmény jobb
megtervezésére és a szurkolói toborzás erősítésére is. Ennek része lehet egy
folyamatos promóció a lakosság felé, hogy járjanak meccsekre, rendeljenek logózott
szurkolói tárgyakat, ruházatot, illetve egy tábla kihelyezése a sportkörhöz, amin az
arra haladóknak folyamatosan promózhatók a meccsek időpontjai. Ha lehetséges, azt
is meg kell vizsgálni, hogy a meccsek közösségi programjellegét hogyan lehet
erősíteni, milyen más programelemek tervezhetők, akár a Vadásztanya vendéglő
bevonásával.
Közösségformáló kampányok
Közösségformáló kampányokat elsősorban a faluközösségi célok mentén lehet indítani és
menedzselni, de önálló, csak az online térben működő, szórakoztatóbb jellegű kihívások,
kampányok is indíthatók. A kampányok megtervezése, kivitelezése a közösségfejlesztésben
részt vevő vezetők iránymutatásai mellett a közösségi média menedzser feladata lesz. A
kampányok a gyakorlatban az adott témát többféleképpen megközelítő, többféle tartalommal
is alátámasztott közösségi bejegyzések sorozata egy adott időszakban, ami kiegészülhet
egyes tartalmak fizetett online hirdetéseivel is. Így a közösségi média menedzsernek
nemcsak terveznie kell a kampányokat, tartalmaikat legyártani, hanem aktívan menedzselni
is ezeket a közösségi médiában.
Célhoz rendelt közösségi médiakampányok lehetnek a jótékonysági akciók online promóciói
éppúgy, mint a véradások rendszeres előzetes felvezetései, vagy éppen a nagyobb célokhoz
kötődő, akár éves kampányok rendszeres tartalmi sorozatai. Önálló, szórakoztatóbb
kampányokra lehet példa egy online kihívás, amikor mondjuk az ifjúsági tartalomgyártói
közösség készít egy menő táncvideót a balástyaiakkal – legalább 50-80 lakost levideózva
külön, egy zenére, tánc közben –, és ezt megjelentetve kihívást intéz a járás települései felé,
hogy mutassák meg ők is, ők táncolnak jobban, vagy a balástyaiak. Az ilyen egyszerűbb,
közösségi médiára optimalizált mini kampányok virális, könnyen terjedő tartalmak lehetnek,
és játékosságuknál, szórakoztató mivoltuknál fogva erősíthetik a faluközösséget.
58
Közösségi kampányok lényegében havonta jelentkezhetnek az önkormányzati közösségi
médiacsatornákon. A kampányokat érdemes éves szinten előre is megtervezni, és arra
tartalomgyártási és kommunikációs szempontból is felkészülni. Ha a közösségi kampány
olyan nagyságrendű, akkor az aktivitást ki kell egészíteni a sajtókommunikációval.
Eszközfejlesztés
A közösségi média menedzsernek is szüksége van új technikai eszközökre. Ha
fényképezőgépet és egy minőségi videók rögzítésére szolgáló kamerát beszerez az
önkormányzat, akkor azokat a közösségi média menedzser is használhatja, leginkább egy
megfelelően működő szolgálati laptopot lehet biztosítani számára, arra feltelepítve a
munkájához szükséges minden programot.
KOMMUNIKÁCIÓS CSATORNÁK – FUNKCIÓJUK ÉS TARTALMI RENDJÜK
Kommunikációs szempontból az önkormányzat legfontosabb csatornája változatlanul a
Balástyai Újság és a községi honlap, illetve az online hírszolgáltatás lesz, ugyanakkor a
sokrétűbbé váló kommunikáció a meglévő közösségi média csatornák fejlesztését és új
közösségi csatornák létrehozását is megkívánja. Elsősorban azért, hogy mélyebb közösségi
szinteken, hatékonyabban lehessen jelen az önkormányzat a lakosság életében. Minden
csatorna esetében kódex-szerűen rögzíteni kell a tartalmi rendet, a kommunikációval járó
feladatokat és a felelősségi köröket, valamint a napi munkával járó belső kommunikáció
szabályait. Ugyan a kommunikációfejlesztés már most láthatóvá teszi, milyen csatornákra,
milyen céllal és funkcióval lehet szükség, ám később további csatornák létrehozása is
indokolt lehet.
Önkormányzati kommunikációs csatornák
Balástyai Újság
Továbbra is ez a legfőbb, a „leghivatalosabb” csatornája az önkormányzatnak. A
nyomtatott újság egyfajta rang, jelkép, nem mellesleg fontos szerepet tölt be az
olyanok elérésében, akik online nem megcélozhatók. A kommunikációs megújulással,
a társadalmi munkacsoportok létrejöttével és híreivel ugyan több hír és információ
termelődik, amit közre lehetne adni ezen a csatornán, és lehetnek új állandó
kommunikálható elemek is, ám törekedni kell rá, hogy költségtakarékossági okokból
lehetőség szerint megmaradjon az újság jelenlegi terjedelmi korlátja. Célként
ugyanakkor az nem változna, hogy az újságba az önkormányzat és intézményei,
illetve a faluközösség legfontosabb hírei, közérdekű információi kerülnek be, ám
folyamatosan promótálni kell, hogy a szélesebb körű hírszolgáltatást a lakosok a
honlapon és a közösségi média felületeken érhetik el. Fontos új elem lehet
ugyanakkor az újság kommunikációjában, hogy évente egy alkalommal, amikor
lakossági konzultációt tart az önkormányzat, akkor a külterületen is, címhelyek szerint
megkapják a balástyaiak az újságot.
59
Balástya.hu tájékoztató felületei
Összefoglalólag így lehet nevezni akár már a mostani, de később a megújult honlap
valamennyi olyan aloldalát, ami rendszeres – heti vagy havi szintű – kommunikációt
kíván a közösségi médiában. A kommunikációs felülvizsgálat keretében ezeket az
aloldalakat már most meg kell határozni, és ha sürgető új tájékoztató aloldal, akkor
azt létre kell hozni. Később egyes aloldalak – például a településmarketing aloldal-
rendszere – időszaki hirdetési kampányokat is generálhat a különböző közösségi
média csatornákon. Ezen jól keresőoptimalizált aloldalak funkciója, különösen a
honlap-fejlesztés lezárulta után az, hogy a célcsoportnak számító közönségek
információs igényét jobban kielégítse.
Balastya.hu hírszolgáltatása
Ahogy a honlap-fejlesztésről szóló részben szerepel, érdemes immár hírportál-
szerűen működtetni Balástya hírszolgáltatását a különféle lakossági és egyéb
célcsoportok igényeihez igazítva. Egy ilyen új híroldalon jobban, szegmentáltabban
mutathatók be a hírek, a programok és más fontos, állandó tartalmak. Érdemes
megvizsgálni, hogy ez a hírportál átlinkelve az önkormányzati balastya.hu oldalról,
önálló domain alatt működjön. Ez lehet a balastyaiujsag.hu vagy a balastyaihirek.hu.
Különösen az új hírportálszerű működés esetében lesz igaz, hogy az online
hírszolgáltatás funkciója a lehető legteljeskörűbb, színesebb hír- és közszolgálati.
illetve kisebb részben közösségformáló tartalomszolgáltatás.
Balástya Blog
Ez a hírportálhoz, illetve most a községi honlaphoz kapcsolódó, egy blogmotor
beépítésével üzemelő, a közösségformálásban kiemelkedő új médiafelület. A
rendszeresen megjelenő tartalmak funkciója, hogy megerősítse a szakemberek és
szakmaiság helyi pozitív megítélését.
Balástya Község Facebook oldal
Ez lesz az elsődleges közösségi média csatornája az önkormányzatnak mind a hír-
és közszolgálati, mind a közösségformáló kommunikációban. Ez azt jelenti, hogy
először ezen a csatornán kell közreadni valamennyi hírt, beszámolót, felhívást és
közösségformáló tartalmat. Lényeges szempont, hogy ezen a csatornán „arcként”
többen is föltűnjenek, ne csak adminisztrátori, névtelen posztok legyenek. Ez úgy
tehető meg, ha az érintettekről jó minőségű portréképek készülnek, és azok
felhasználásával vannak közzétéve hírszerű beszámolóik. Rendszeresen, ügyek
mentén így kommunikálhat átlag havi 1-2 alkalommal a polgármester, az
alpolgármester, a képviselők, illetve a társadalmi munkacsoportok vezetői. Szintén
ilyen vizuális tálalással kommunikálhatnak időszakosan, ha indokolt, az
önkormányzati szakemberek, valamint így érdemes közzétenni az intézményvezetők
éves beszámolóit is. A polgármester esetében ilyen állandó tartalom lehet a Balástyai
Újságban megjelenő polgármesteri hírek Facebook változata. Az ilyen megjelenés-
típusokkal a falu vezetéséhez személyesebben lehet kapcsolódni, jobban közelebb
lehet kerülni a lakossághoz.
60
A képviselőket kifejezetten kérni kell arra, hogy lehetőleg saját politikusi Facebook
oldalt ne hozzanak létre, az önkormányzati csatornákon kommunikáljanak ilyen
formában, magánprofiljukon továbbosztva saját tartalmaikat. Ezzel a megoldással
elkerülhető, hogy a kommunikációs térben valaki külön utakon járjon, még ha jó
szándékkal is tenné azt. Az ilyen kommunikációra minden érintettet fel kell készíteni.
Fontos lesz, hogy a hírtartalmak és a közösségformáló tartalom-sorozatok is
egységes, jól azonosítható és minőségi vizuális tálalást kapjanak, legyenek
használva hashtag-ek, és indokolt esetekben emotikonok. Egyébként azért is ez az
elsődleges közösségi csatorna, mert így válik megoszthatóvá minden tartalom. A
csatorna funkciója, hogy egyfelől mennyiségileg dömpingszerűen árassza el
tartalmakkal a helyi közösségi médiás teret, másfelől minőségileg is adjon olyan
pluszt, amivel fokozatosan erősíthető a tartalmak elérése. Lényeges lenne, hogy a
megtévesztő nevű Balástya Falu Facebook oldal töröltetését elérje az önkormányzat,
vagy ha ki lehet nyomozni, ki a gazdája, akkor vele töröltetni.
Figyeljünk egymásra! – balástyai információs csoport
Ez lesz a legfontosabb közösségi csatornája az önkormányzatnak a közösségformáló
kommunikációban, vagyis itt is közre kell adni minden közösségformáló tartalmat
idősávok szerint, önállóan. Azt, hogy ez a faluközösség legfontosabb kommunikációs
színtere, nyilvánosan és világosan ki kell majd mondani, és ehhez igazítani a csoport
szabályait. A csoportban helye és fontos szerepe kell legyen a közéleti diskurzusnak,
a lakossági véleményeknek, lakossági segítségkéréseknek, közérdekű közléseknek
(elveszett kutyák, tárgyak, stb.). Sarkallni kell arra a civil szervezeteket,
közösségeket, hogy ne csak a létrehozandó saját Facebook oldalaikon vagy magán
oldalaikon kommunikáljanak, hanem a csoportban is. Vállalkozások hirdetései nem
jelenhetnének meg a csoportban.
Kivételt ez alól a vállalkozások álláshirdetései és a vállalkozásokkal összefüggő
közérdekű bejegyzések jelentenének, illetve a Balástyai Piac heti beharangozó
posztja, az árusok ez alá kommentelhetnék be kereskedelmi felhívásaikat, de önálló
bejegyzésben nem kommunikálhatnának. Szintén tiltott téma lenne az országos
politika. A csoport szabályaiban rögzíteni kell a betartandó online viselkedési
normákat is. Ha valaki ezt megszegi, lépcsőzetes szankciók után kitiltható lenne. A
Figyeljünk egymásra! csoport borítóképe – közösségformáló szempontok miatt –
havonta változna. Rajzpályázat útján balástyai gyerekek készíthetnének
bedigitalizálható borítóképeket. A csoport funkciója egyfelől a közösségformálás,
másfelől a pozitív irányba tolt tartalomszolgáltatással a faluközösség erősítése lenne.
Polgármesteri Facebook oldal
Fontos kiegészítő csatornája kell legyen az önkormányzati kommunikációnak a
polgármesteri Facebook oldal. A rendszeres kommunikáció feladata és funkciója
ezen a csatornán, hogy személyesen, vezetői szinten is hatékonyan hitelesítse a
településfejlesztési és faluközösség-fejlesztési erőfeszítéseket, illetve erősítse a
polgármester személyes márkájának a pozitív megítélését.
61
Ez azt is jelenti, hogy a polgármesteri kommunikációnak egyszerre kell megfelelnie a
hír- és közszolgálati, valamint a közösségformáló települési kommunikáció céljainak.
Ez a rendszeresen megosztott tartalmakban is kifejeződik. A tartalmi rend a
polgármesteri Facebook oldalon ez lehet:
Fontos – ez egy hétfő reggeli tartalmi sorozat lehet. Emocionális szempontból
az önkormányzati és faluközösségi munka értékes és aktuális eredményeire
hívja fel a figyelmet. Hasonló vizualitásában és tartalmában is a kampányban
bevett hasonló sorozathoz. A különbség, hogy a kiemelt képüzeneteket és a
rövid kísérőszövegeket az aktuális eseményekhez és tervekhez kell igazítani.
Miért – ez egy szerda délutáni tartalmi sorozat lehet. Emocionális szempontból
a fő funkciója, hogy mindig egy kérdésből kiindulva, polgármesteri rövid
háttérmagyarázatokon keresztül igyekezzen az önkormányzati munka iránt
bizalmat építeni. A megválaszolandó kérdés kerül mindig a képre, amit
legfeljebb 8-10 soros rövid magyarázó szöveg kísér.
Büszkeségposzt – ez egy péntek délutáni tartalmi sorozat lehet. Emocionális
szempontból a megbecsülés fontosságára hívja fel a figyelmet, emelve a
megbecsülést tolmácsolót, vagyis a polgármestert is. A sorozat lényege, hogy
változó fotós, képi tartalommal a polgármester hétről-hétre más-más települési
büszkeségre okot adó egyént, közösséget, helyi sajátosságot, folyamatot,
aktuális eseményt mutasson be szubjektíven, rövid, 6-8 soros leírással.
Polgármesteri értékelés – ez egy olyan, minden hónap legelején megjelenő
hosszabb véleménycikk lehet, amiben a polgármester inkább személyes
hangvételűen összegzi az elmúlt hónapot alapvetően a közösségfejlesztésben
megtett lépéseket értékelve, azokhoz kötődő ügyekről, előrehaladásról,
problémákról beszámolva, kérdéseket felvetve. Ahogyan a polgármester hírei
az újságban a hír- és közszolgálati vonalat képviselhetik, ezek az írások a
közösségformálást. Vagyis ilyen szempontból a funkciójuk az, hogy a falu első
számú vezetője e tekintetben is hangsúlyos mondanivalókkal, rendszeresen
megnyilvánuljon.
Ezek lehetnek a polgármesteri közösségformáló kommunikáció alapjai, ezek adnak a
rendszerességükkel gerincet az oldal tartalomszolgáltatásának. Emellett indokolt
esetekben megjelenhetnek napi ügyekhez kötődő, rövidebb véleménycikkek, illetve,
ha a polgármester a Balástya Blogba ír, akkor azoknak az írásoknak a megosztásai.
A Facebook oldal átlagban legalább heti 2-3 alkalommal úgynevezett hírposztokat is
közöl, amelyek a polgármester részvételével lezajlott eseményekről vagy kiemelt
hírekről számolnak be. A bejegyzéseket kiegészíthetik még időközi polgármesteri
felhívások, személyes eseménymeghívók is, valamint a polgármester nyilatkozatairól,
médiaszerepléseiről szóló beszámolók.
62
Balástya Község Youtube csatorna
Ez a település videós tartalmainak tárhelye, hasznos szerepet betöltve a hírháttér-
szolgáltatásban, a helytörténetiségben, és ez a funkciója meg is marad, de nemigen
lesz eszköze a közösségformáló kommunikációnak. Ennek leginkább a további
kiadások elkerülése az oka, ugyanis a minőségi videók gyártása elég drága. Ezzel
együtt újra érdemes áttekinteni a község Youtube csatornájának működését, tisztázni
az ide felkerülő anyagok gyártásának feladatait, tudnivalóit, a feltöltés rendjét.
Helló, Balástya! – községi Instagram oldal
A kommunikációs fejlesztésekkel egybekötve tanácsos létrehozni Balástya Instagram
oldalát. Kezelése és feltöltése a közösségi média menedzser feladata lesz. Ide nem
hírek valók, hanem elsődlegesen a közösségi életről, közösségi programokról szóló
képes beszámolók, a példaképek portréképei, közösségek csoportképei, iskolai
sikerek képes tudósításai. Ezt egészíthetik ki balástyai, minőségi természetfotók, régi
képek, valamint a közösségi eseményeken készült, főleg a jó hangulatot megörökítő,
rövid, maximum 1 perces kisvideók. A funkciója az oldalnak a fiatalabb korosztályokat
is jobban célozva a helyi közösségi élet népszerűsítése.
Helló, Balástya! – községi Tik-Tok oldal
Ez is egy olyan létrehozandó oldal, amit a közösségi média menedzser kezelhet.
Elsődlegesen ő gyárthat ide rövid, hangulatos, poénos kisvideókat a közösségi
események egy-egy részletét megörökítve, ám később, ha lesz ifjúsági
tartalomgyártói kör, az ő feladatuk lehet kreatív videós tartalmakkal megtölteni az
oldalt. Fontos, hogy mielőtt az oldal elindul, legyen kidolgozva jobban egy tartalmi
koncepció hozzá. A csatorna funkciója főként a fiatalok megcélzása és a
tartalomgyártásba való bevonása lehet.
Intézményi Facebook oldalak
A Művelődési ház Facebook oldala
Ezt a Facebook oldalt akkor érdemes létrehozni, amikor befejeződik a Művelődési
ház felújítása és nevet kap az intézmény. Elsődleges feladata ennek a Facebook
oldalnak a programok és rendezvények kommunikációja, az azokról szóló képes,
videós beszámolók közzététele, felhívások közreadása. Később lehetnek önálló
közösségformáló tartalmak is az oldalon. Fontos alapelv kell legyen, hogy minden
nagyobb rendezvényt, programot elsődlegesen a Művelődési ház kommunikáljon, és
ezek beharangozása esetében indokolt esetben hirdetési kampányokat is
menedzseljen. A majdani Facebook oldalt nem a közösségi média menedzser,
hanem – akár szakmai segítségével – valamely közösségszervező működtetné. Az
oldal funkciója a közösségszervezést és a programszervezést tekintve a lakosság
hatékonyabb megcélzása.
63
A Gémes Eszter Községi Könyvtár Facebook oldala
Először is rendbe kell tenni a könyvtár Facebook kommunikációját. Ugyanis van
hivatalos oldala a könyvtárnak, ám valamilyen okból nem az frissül, hanem egy
magánprofilként, Könyvtár Balástyai néven létrehozott oldal kommunikálja a könyvtár
eseményeit és híreit. Elengedhetetlen lenne üzleti profil alatt működtetni a könyvtár
Facebook oldalát, hiszen adott esetben egyes programjaik esetében hirdetési
kampányokat is kellene indítani. Vagyis utána kell nézni, feléleszthető-e a régi oldal,
és a másikat törölni vagy töröltetni. A könyvtár Facebook oldalának funkciója és
tartalmi rendje nem sokat változna, alapvetően a könyvtár szervezésében
megvalósuló programokat, a könyvtári szolgáltatásokat, híreket, felhívásokat
jelenítené meg. Ezeket az önkormányzati csatornák is átvennék szinte minden
esetben. Annyi megjegyzendő, hogy ha kialakul a munkamegosztás a művelődési
házzal a közösségszervezésben és a programszervezésben, akkor az alapján is
érdemes lesz világosabb tartalmi koncepciót kialakítani a könyvtári Facebook
oldalhoz. Ennek az intézménynek az esetében is a Facebook.os tartalomszolgáltatást
a könyvtári munkatársak biztosítanák. Alapvető funkciója a közösségi média
jelenlétnek ezen a vonalon, hogy a program- és közösségszervező kommunikációval
az önkormányzat és a könyvtár is hatékonyabban jusson el híreivel és üzeneteivel a
lakossághoz.
A Munkácsy Mihály Katolikus Általános Iskola Facebook oldala
Bár immár nem önkormányzati fenntartású intézmény az iskola, elengedhetetlen
lenne, hogy a települési kommunikáció megújításában, mint a község legnagyobb
intézménye, kivegye a részét. Erről megállapodást kell kötni az iskola igazgatójával,
akinek mind a közösségszervezésben, mind a kommunikációban ki kell jelölnie belső
felelősöket – ők lehetnek azok, akik operatív kapcsot jelenthetnek a közösségi média
menedzserrel és a közösségszervezőkkel. Az iskolai kommunikációs felelős vagy –
iskolai plusz havidíjért – az önkormányzati közösségi média menedzser vinné az
iskola Facebook-kommunikációját. A létrehozandó iskolai oldalon az intézmény
eseményeiről szóló képes beszámolók, a diákok eredményeiről, sikereiről szóló hírek
és a szülőknek szóló felhívások jelennének meg, illetve a Balástya Blog azon írásai,
melyek az iskola szakembereihez kötődnek. Egy második fejlesztési fázisban, akár
önkormányzati képzési segítséggel, a diákok is gyárthatnának tartalmakat az iskola
Facebook oldalára. Az ott megjelenő tartalmak egyes elemeit az önkormányzati
közösségi média csatornák is átvennék. Az általános iskola rendszeres Facebook
kommunikációja egyaránt fontos a faluközösség információs és közösségformáló
igényei szempontjából is. A funkciója az intézmény életébe való mélyebb belelátás
biztosítása pozitív tartalmakon keresztül és a szakmaiság presztízsének erősítése.
64
A Csudavilág Óvoda és Bölcsőde Facebook oldala
Ez is egy olyan Facebook oldal, amit létre kell hozni. Hasonló elvek, célok és funkciók
szerint működne az óvoda és bölcsőde Facebook oldala, mint az iskoláé. Vagyis az
oldalon az intézmény eseményeiről szóló képes beszámolók, az elvégzett munka
eredményeiről szóló hírek és tudósítások, a szülőknek szóló felhívások jelennének
meg, illetve a Balástya Blog azon írásai, melyek az itt dolgozó szakemberekhez
kötődnek. Erre a fajta kommunikációra fel kell készíteni a munkatársakat, kijelölni
közülük kommunikációs felelőst, aki biztosítja a Facebook kommunikációt.
A Vadásztanya vendéglő Facebook oldala
Értékesítési szempontokból kiemelten fontos, hogy mind vizuálisan, mind tartalmilag
megújuljon a vendéglő közösségi média kommunikációja. Igaz ez az étterem
honlapjára is. Egy új éttermi közösségi média koncepciót a Vadásztanya vendéglő
átfogó marketingstratégiai felülvizsgálata részeként érdemes összeállítani, és annak
alapján elindítani egy új tartalomszolgáltatási rendet. Előzetesen annyi jegyezhető
meg, hogy mind az ajánlatok, mind a közösségformáló kommunikáció, mind a PR
tartalmak esetében lenne hová fejlődni. Az étterem esetében természetesen egy
hirdetési koncepció összeállítására is szükség van.
Az Integrált Szociális Intézménynek, a Védőnői Szolgálatnak, a háziorvosoknak nem lenne
továbbra sem önálló Facebook oldala, kommunikációjuk az önkormányzati csatornákon
keresztül, alapvetően a hírkommunikáció szintjén zajlana, ám az intézményvezető és
munkatársai, illetve a védőnők és a háziorvosok rendszeresen írnának a Balástya Blogba, és
az önkormányzati csatornákon arccal ők is megjelennének éves beszámolóikkal, vagy
időközi írásaikkal.
Önkormányzati kisközösségi csatornák
Balástyai Piactér – a helyi kisvállalkozók és termelők adok-veszek csoportja – nyílt Facebook
csoport
Bár vannak balástyai adok-veszek csoportok, gyakorlati és PR szempontból is
hasznos volna egy olyan települési, önkormányzat által működtetett Facebook
csoport, ahol kifejezetten a kisvállalkozók célozhatják meg ajánlataikkal a lakosságot.
Adok-veszek csoportokban sokszor a szolgáltatásokat nem lehet jól promótálni, ezért
is lehet indokolt egy olyan helyi üzleti csatorna, ahol a termékeket árusítók és a
szolgáltatásokat ajánlók is megfelelően megjelenhetnek. A Figyeljünk egymásra!
csoportból az üzleti hirdetéseket ide kell átterelni.
Önkormányzati részről itt is heti szinten megjelenne a Balástyai Piac promóciója,
illetve a Vadásztanya vendéglő minden főbb ajánlata. Lényeges a csoport
életképessége szempontjából, hogy rendszeresen promótálva legyen ez a fórum más
önkormányzati csatornákon, hogy minél több lakos kövesse be az oldalt.
65
A vállalkozások és a kistermelők esetében tovább kell menni, számukra képzést kell
biztosítani, ahol megtanulhatják, hogyan és mire használják a Facebook-ot és ezt a
csatornát. Igény esetén ezeket a képzéseket meg kell ismételni, vagy egyes
esetekben is segítséget biztosítani az önálló kommunikációhoz. A csoportot a
közösségi média menedzser felügyelné, de mindenképp tagja lenne a vállalkozói
társadalmi munkacsoport vezetője és a testületben dolgozó önkormányzati képviselő.
Balástyai Vállalkozók – zárt Facebook csoport
Ez a zárt csoport fogná össze a helyi vállalkozói közösséget. Ez egy kifejezetten
belső információs csatorna lenne, a fő kommunikációs színtér a balástyai vállalkozók
és az önkormányzat között. Csak azok csatlakozhatnának, akik vállalkozók, cégek
vezető munkatársai, vagy a közeljövőben vállalkozást terveznek. A csoportban
részben az önkormányzat, részben a vállalkozói társadalmi munkacsoport vezetője
kommunikálna rendszeresen. Megosztott tartalmak lehetnek az önkormányzat
oldaláról a vállalkozókat érintő hírek, felhívások, igényfelmérések, vélemény- és
segítségkérések, fontos, helyi beruházásokhoz kapcsolódó információk, pályázati
tanácsok és hírek, a Balástyai Beszerzési Közösség megszervezésével és
működtetésével összefüggő kommunikációs aktivitások, illetve a vállalkozóknak szóló
programok, képzések beharangozói. A vállalkozói társadalmi munkacsoport vezetője
a testület munkájáról számolna be itt rendszeresen.
Sarkallni kell arra a tagságot, hogy maguk is osszanak meg felvetéseket, igényeket,
kérdéseket, illetve a vállalkozótársaknak szóló hasznos, ismeretterjesztő tartalmakat.
Ilyen cikkeket, videókat az önkormányzat nevében is meg lehet osztani viszonylagos
rendszerességgel. A csoport funkciója, hogy összefogja a helyi vállalkozókat, és
intenzív online kommunikációval segítsen jobban közösséggé is formálni őket, akár
megalapozva egy balástyai vállalkozói klubot. A csoportot a kijelölt közösségszervező
felügyelné, önkormányzati tartalmakat ő osztana meg, de a tartalomgyártásban a
közösségi média menedzser is részt venne. A csoportnak mindenképp tagja lenne a
vállalkozói társadalmi munkacsoportban dolgozó önkormányzati képviselő is.
Balástyai Gazdálkodók – zárt Facebook csoport
Ez a zárt csoport fogná össze a helyi gazdálkodói közösséget. Ez is egy kifejezetten
belső információs csatorna lenne, a fő kommunikációs kapcsolódás a balástyai
gazdálkodók és az önkormányzat között. Csak azok csatlakozhatnának, akik
gazdálkodók, vagy a közeljövőben termelővé válnának. A csoportban részben az
önkormányzat, részben a gazdálkodók társadalmi munkacsoportjának a vezetője
kommunikálna rendszeresen. Megosztott tartalmak lehetnek az önkormányzat
oldaláról a gazdálkodókat érintő hírek, felhívások, igényfelmérések, vélemény- és
segítségkérések, akárcsak a Balástyai Beszerzési Közösség megszervezésével és
működtetésével összefüggő kommunikációs aktivitások, illetve a gazdálkodóknak
szóló programok, képzések beharangozói. A gazdálkodói társadalmi munkacsoport
vezetője a testület munkájáról számolna be itt rendszeresen.
66
Sarkallni kell arra a tagságot, hogy maguk is osszanak meg felvetéseket, igényeket,
kérdéseket, illetve a gazdatársaknak szóló hasznos, ismeretterjesztő tartalmakat.
Ilyen cikkeket, videókat az önkormányzat nevében is meg lehet osztani viszonylagos
rendszerességgel. Ezt a falugazdász teheti meg, akinek rendszeresen posztolnia is
kell a csoportban a legfrissebb hírekről, pályázatokról, határidőkről. A csoport
funkciója, hogy összefogja a helyi gazdálkodókat, és intenzív online kommunikációval
segítsen jobban közösséggé is formálni őket, akár megteremtve az alapot egy helyi
gazdakör létrehozásának. A csoportot a kijelölt közösségszervező felügyelné,
önkormányzati tartalmakat ő és a falugazdász osztana meg, de a tartalomgyártásban
a közösségi média menedzser is részt venne.
Balástyáról Elszármazottak Közössége – zárt Facebook csoport
Ez egy olyan Facebook csoport lenne, amely – a nevéből adódóan – kifejezetten a
Balástyáról elszármazottakat próbálná összegyűjteni. Ennek a kezdeményezésnek
több hasznos funkciója is lehet. Egyfelől a települési szintű gazdasági, kulturális,
szakmai kapcsolatépítésben lehet fontos kiegészítő szerepe, másfelől a Balástyáról
elszármazottak a településmarketingnek is egy kifejezetten jó célcsoportja, hiszen
őket mindig könnyebben „haza” lehet hívni települési rendezvényekre, programokra,
lényegében turistaként. Mindez jól ki is jelöli, hogy milyen típusú önkormányzati
tartalomszolgáltatásra van szükség ebben a csoportban. Egyrészt azokat a települési
híreket lehet itt is megosztani, amelyek valamilyen szempontból érdekesek lehetnek
az elszármazottaknak, másrészt olyan felhívásokat, kérdéseket, vitatémákat, amelyek
aktívabban becsatornázhatják az önkormányzati munkafolyamatokba és közösségi
életbe az elszármazottak szaktudását, kompetenciáit, kapcsolati tőkéjét. Ebben a
csoportban havonta legalább egyszer „arccal” is meg kell jelennie a polgármesternek,
ez ugyanaz a poszt lehet, mint amit az önkormányzati Facebook oldal is megoszt. A
csoportot a közösségi média menedzser felügyeli, tagja a csoportnak kötelezően a
polgármester és valamennyi képviselő.
Balástyai Társadalmi Munkacsoportok – zárt Facebook csoport
Ez a zárt csoport az önkormányzat és a társadalmi munkacsoportok közti, illetve a
munkacsoportok egymás közti kommunikációját segítheti. Csak a munkacsoportok
önkormányzati és civil tagjai léphetnek be tagnak. Ebben a csoportban (is) meg lehet
osztani felvetéseket, segítségkéréseket, javaslatokat, dokumentumokat, a csoport a
színvonalasabb közéleti diskurzus belső csatornája lehet. A csoport munkájában a
közösségszervezők vesznek részt, ők felügyelik a csoportot, de a kommunikációt a
Facebook csoportban kifejezetten a polgármester és az alpolgármester irányítja.
Mindenképp szükség lesz valamilyen formában egy ifjúságot, diákságot összefogó belső
kommunikációs csatornára is. Ám, hogy ez legyen-e és milyen platformon, milyen céllal és
tartalommal, arról mindenképpen szükséges egy felmérés a fiatalság körében. Ezt a
csatornát lesz a legnehezebb létrehozni és hatékonyan működtetni, miközben a jövőépítés
és a közösségformálás szempontjából valójában éppen ez lenne az egyik legfontosabb
kommunikációs csatorna.
67
SAJTÓKOMMUNIKÁCIÓ FEJLESZTÉSE
Fejleszteni szükséges a rendszeres települési sajtóaktivitást is a kommunikációs fejlesztés
keretében. A vármegyei szintű médiában Balástya eddig is viszonylag jól képviselte magát,
ám a sajtókommunikáció tudatos előretervezése jobb és gyakoribb megjelenéseket tehet
lehetővé. Erre főként a nagyobb rendezvények esetében és a helyi sztorik közvetítésében,
illetve a gyakoribb rádiós híradások ügyében nyílhat mód.
A sajtókommunikáció kiemelt csatornái változatlanul a Délmagyarország, a kistelekjaras.hu,
illetve a Rádió 7 és a Rádió 88 lehetnek. Míg a Délmagyar – nyomtatott és online – felületei
főként eseménytudósítások, fontos hírek és helyi egyéniségek, közösségek teljesítményéhez
is köthető sztorik megjelentetésére szolgálhat, addig a járási hírportál a jóval sokrétűbb
hírátvételével járási szinten szolgálhatja leginkább a hír- és közszolgálati kommunikáció
céljait. A két rádió esetében nyílna helyi szinten rendszeresebb megjelenésekre. Ez a
tudatos háttérmunka elsősorban arra irányulhat, hogy a balástyai események gyakrabban
kerüljenek be a hírek közé.
Ez önmagában is gerjeszthető a hírportálszerű helyi híroldal létrehozásával, de különösen
fontos lesz a gyakoribb személyes kapcsolattartás is. A község sajtókapcsolati feladatait a
szerkesztő-újságíró láthatja el. Ő küldhetné tovább azonnal a rádiós hírszerkesztőségeknek
– előzetes személyes kapcsolatépítési körök után – legalább heti 2-3 alkalommal a
legfontosabb helyi híreket. A Rádió 7 esetében mindenképp meg kell tartani a rendszeres
megszólalás lehetőségét a Közös nevező című műsorában,ám esetenként a polgármester
mellett más nyilatkozók is megszólalhatnak. A közösségszervezők segítségével szintén a
szerkesztő-újságíró gyűjtené be a helyi érdekes sztorikat, és élne témajavaslatokkal a
szerkesztőségek felé.
Az már a programok tervezésekor és a várható közéleti eseményeket látva kijelölhető, mely
történések kapjanak sajtókommunikációs megerősítést. Erről érdemes havonta egyeztetnie a
polgármesternek, az alpolgármesternek, a közösségszervezőknek, illetve a szerkesztő-
újságírónak és a közösségi média menedzsernek. Ezeket a havi sajtókommunikációs
egyeztetéseken azt is meg kell vizsgálni, várható-e olyan történés vagy van-e olyan sztori,
ami az országos médiának is érdekes lehet. Ha igen, az országos szerkesztőségekkel is fel
kell venni a kapcsolatot, hogy Balástya történéseit az országos híradások és televíziós
magazinműsorok, online videós csatornák feldolgozzák.
Fontos sajtókommunikációs kötelezettség bizonyos időközönként a helyi beruházásokhoz
kapcsolódó sajtókommunikáció biztosítása. Ilyen sajtóközleményekhez, sajtómeghívókhoz a
háttéranyagot továbbra is a szakmai munkatársak biztosítanák, és a szerkesztő-újságíró
feladata lenne a sajtóanyagok csiszolása véglegesítése, majd azokat mindig a polgármesteri
titkárság küldené ki a polgármester vagy a település nevében. A vármegyei és országos
sajtókommunikáció újratervezésekor tanácsos felülvizsgálni, majd folyamatosan frissíteni a
sajtólistát.
68
KÜLSŐ TELEPÜLÉSI KAPCSOLATOK KOMMUNIKÁCIÓS FEJLESZTÉSE
Utolsóként a kommunikációs fejlesztésben, hasznos lehet újragondolni az önkormányzati
kapcsolatépítést. Új lehetőségeket leginkább a közéleti és közösségi fejlesztések PR
kommunikációja területén, illetve a településmarketingben létrehozható együttműködésekben
lehetne megragadni. Az önkormányzatközi együttműködések és kommunikációs aktivitások
részben a máshonnan érkező jó gyakorlatok befogadását szolgálhatják, részben pedig a
képzések szervezéséhez kapcsolódó üzleti célokat. Ha a programszervezésben valóban
vállalkozási projekt szintjére juthat el a település, akkor az önkormányzatok felé irányuló
marketing kommunikáció mindenképp hangsúlyosabb kell legyen.
Ehhez a munkához hatékony terepet biztosíthat Farkas Sándor országgyűlési képviselő és
az általa rendszeresen összehívott Polgármesterek klubja, a Települési Önkormányzatok
Országos Szövetsége, a Szegeddel kialakítható szorosabb együttműködés fórumai, illetve a
testvér települési kapcsolatok fejlesztése. A kommunikáció fő felelőse és arca ezen a
területen elsődlegesen a polgármester, munkáját az alpolgármesternek, a szerkesztő-
újságírónak és a közösségi média menedzsernek kell segítenie.
BELSŐ KOMMUNIKÁCIÓ FEJLESZTÉSE
Egy jól működő belső kommunikációs rendszer alapja az, ha világosan, számon kérhetően
vannak rögzítve mind az elvárások, mind a felelősségi körök, mind pedig a munkaköri napi
feladatok mindhárom fő fejlesztési területen munkát végzők esetében. Az alaptétel egyszerű:
ha mindenki tudja a dolgát, a belső kommunikációban radikálisan lecsökken a problémák
száma, és csak a legritkább esetekben kell tüzet oltani. Ez azt is jelenti, hogy mindenkinek,
mindig, mindent, megfelelő módon, a meghatározottak szerint kell kommunikálnia. Ezeket az
elveket, szabályokat és információkat kódex-szerűen, protokollszerűen kell rögzíteni.
Ezeknek a protokolloknak ki kell terjedniük a napi munkavégzés folyamatain túl a használt
kommunikációs csatornákra is. Ezek jellemzően Messenger csoportok lehetnek, de a
telefonos és email-es kapcsolódások szabályait is rögzíteni kell. Fontos, hogy a különféle
rendelkezések ne csak írásban legyenek meg, a feladatokra fel kell készíteni, ki kell képezni
a munkában résztvevőket, biztosítva a rendszeres ellenőrizhetőségüket is. A szabályok
mellett rendkívül fontos a sikeres belső kommunikációban a jó munkakapcsolat és támogató
légkör, a részt vevők folyamatos megbecsülése.
Hatékony eszköz lehet a belső kommunikációban, de más működési területeken is, ha a
közösségszervezők a munkájukhoz kapcsolódva elkezdenek összeállítani egyfajta Balástyai
Ki Kicsodát. Ez a kereshetőséget biztosító adatbázis a valamilyen szempontból fontos,
hasznos vagy érdekes tudások és képességek alapján gyűjtené egybe és rendszerezné a
balástyai lakosokat. Sokszor ugyanis nem tudunk egymásról, vagy nem jut eszünkbe, ki
mivel foglalkozik, kitől lehetne helyben tanácsot, segítséget kérni, vagy ki lenne megbízható
egy adott feladattal. Ez a Balástyai Ki Kicsoda az önkormányzati település- és
közösségfejlesztési erőfeszítéseket nagyban segítené. Ugyanis azzal, ha egyéni szinteken
gyakrabban tudna az önkormányzat értékes embereket megszólítani és bevonni a közösségi
teljesítményekbe, hosszú távon nagyon megerősítené az ázsióját.
69
ÖSSZEFOGLALÁS
Ez a stratégiai fejlesztési koncepció nem végleges. Ha alapjaiban támogatható is,
mindenképp szükség van arra, hogy az önkormányzati politika szintje alaposan mérlegelje,
szükség esetén igazítsa, bővítse a koncepciót. Ha a polgármester és a képviselő-testület
jóváhagyása meg is van, akkor a közösségi és kommunikációs terület új szakembereivel
szükséges leegyeztetni a koncepciót. Ha ez a kör is megtette az észrevételeit, javaslatait, és
azok is beépültek a koncepcióba, ez a munkaanyag akkor tekinthető majd véglegesnek.
Annyi bizonyosan látszik a stratégiai koncepcióból, milyen sokrétű munkára van szükség, és
mennyire épülhet egymásra a közéleti, a közösségi és a kommunikációs megújítás. Néhány
konkrét ötlet csereszabatos, ám lényeges, hogy a kívánt hatások csak akkor érvényesülnek
igazán, ha mindhárom terület szoros együttműködésben együtt fejlődik. Ha koncepcióban
foglaltak megvalósulhatnak, azt is meg kell jegyezni, hogy akkor Balástya az eddigi
gyengeségéből kovácsolhat a legnagyobb erényt, és ezen erőfeszítésekkel olyan eredményt
érhet el, ami része lesz a „Bezzeg, Balástya!” életérzésnek.
Menetrendet még nem lehet felrajzolni a stratégiai koncepciókban foglaltak megvalósítására.
Azt az egyeztetési folyamatok előrehaladtával lehet pontosabban meghatározni. Most annyi
mondható ki, hogy a közéleti megújulásnak októberben el kell kezdődnie, ezután
következhet novembertől a kommunikációs újítások első elemeinek a bevezetése, majd a
közösségszervezés és a rendezvényszervezés megújításának a megalapozása. Nem
szabad elfelejteni, hogy a koncepció alapján a konkrét megvalósítási tervek kidolgozása 2-3
hónapos folyamat, így ezzel is számolni kell a menetrend felvázolásakor.
Összefoglalva a koncepció fő üzenetét, az valójában nem más, mint a faluközösség tudatos
gyógyítása. Megtapasztalva a választási kampány negatív jelenségeit és az egyébként is
érezhető negatív társadalmi folyamatokat, ennek a koncepciónak a megvalósítása esélyt
teremt arra, hogy a faluközösség magasabb szinten működjön, és tényleg otthonosabb,
szerethetőbb legyen Balástya, amelyet egyre több jókedvű ember formálhat összefogva, új
értéket teremtve. Modern fogalommal nem biztos, hogy ezek a XXI. századra és a helyi
körülményekre optimalizált megoldások leírhatók, de egy múltbélivel igen, és az nem más,
mint a
népművelés.
70