Ügyiratszám: KS/HÜKlJ-kr
_':r /2013.
RENDEZVÉNYSZERVEZŐISZERZŐDÉS
HÖOK Hallgatói Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Kft.
Székhely: 1071 Budapest, Damjanich u. 44. IUIl.
cégjegyzékszám:
01 09921744
adószám: 18087073-2-42
bankszámlaszám:
10 102244-30688200-0 1003007
képviselő: Maszlavér Gábor ügyvezető
mint
Rendezvényszervező
-a továbbiakban Rendezvényszervező
-
Semmelweis Egyetem
székhely: 1085 Budapest, Üllői út 26.
adószám: 15329808-2-42
bankszámlaszám:
10032000-00282819-00000000
képviselő: Dr. Szél Ágoston rektor
mint
Megrendelő - a továbbiakban Megrendelő -
1.1.
A
Megrendelő
jelen
szerződéssei
Ca továbbiakban:
Szerződés)
megrendeli
Rendezvényszervezőtől
a Semmelweis
Testnevelési
és Sporttudományi
Kara
Gólyabál
elnevezésű rendezvényének,
a továbbiakban
Rendezvény megszervezését
és lebonyolítását
a
jelen szerződésben
foglalt feltételekkel, a következő helyszínen:
1101 Budapest, Népliget út
2.
1.2. Rendezvényszervező
a megrendelést elfogadja és Megrendelő érdekei és utasításai szerint
jelen szerződés szerint vállalja a megrendelés teljesítését.
1.3, Felek a Rendezvény időtartamaként 2013. december 12. 18:00-tól december 13. 05:00-ig
tartó időszakot jelölik meg.
1.4
Szervezési
feladatkörén
belül
Rendezvényszervező
az
1.
sz.
melléklet
szerinti
szolgáltatások teljesítésére köteles:
2.1. Felek
kötelesek
jelen
Szerződés
teljesítése
során
folyamatosan
együttműködni
és
haladéktalanul
tájékoztatni
egymást a teljesítéssei
kapcsolatos,
illetve az azt befolyásoló
lényeges körülményekről.
2.2. Rendezvényszervező
köteles
a megrendelés
teljesítéséről
- beleértve
a Rendezvény
előkészületi
munkálatainak
állásáról
- Megrendelőt
- annak kérésére,
vagy a felek által
előzetesen rögzítettek
szerint - bármikor haladéktalanul
tájékoztatni,
illetve amennyiben
a
megrendelés
teljesítése
szükségessé
teszi,
haladéktalanul
Megrendelő
utasítását
kémi
különö sen, ha a felmerült körülmények
az utasítás módosítását
teszik indokolttá.
Felek a
szerződés módosítását kötelesek írásban rögzíteni.
2.3. Megrendelő tudomásul veszi, hogyaRendezvényszervező
kizárólag a Megrendelőnek
a
jelen szerződésben feltüntetett képviselőjétől
fogad el a megrendelés teljesítésére vonatkozó
utasítást munkanapokon
9-16,30 óra között, továbbá 2013. december
12-e 10:00 órától a
rendezvény
végéig
korlátozás
nélkül
telefonon,
telefaxon,
vagy
e-mail
útján
vagy
személyesen,
a jelen szerződésben
a Megrendelő
által megadott faxszámról
illetve e-mail
címről,
telefonszámról;
az
ettől
eltérő
időpontban
vagy
módon
küldött
utasításokat
Rendezvényszervező
csak a következő munkanapon
fogadja, és csak Rendezvényszervező
képviselőjének megerősítését követően kerülhetnek teljesítésre.
Megrendelő köteles a személyesenJtelefonon
megadott utasítását utólag írásban megerősíteni,
amennyiben azt Rendezvényszervező
írásban kéri.
2.4. Megrendelő
tudomásul
veszi, hogya
szerződés
hatálya során köteles folyamatosan
gondoskodni arról, hogyaRendezvényszervező
a Megrendelő jelen szerződésben feltÜlltetett
képviselőjével
kapcsolatot
tudjon
tartani.
Megrendelő
tudomásul
veszi,
hogy bármilyen
mulasztás,
kár,
vagy
egyéb
hátrányos
következmény,
mely
abból
ered,
hogy
Rendezvényszervező
a Megrendelőnek
felróhatóan nem volt képes a megrendelés teljesítésére
vonatkozóan
tájékoztatást
nyújtani
vagy
a
Megrendelő
utasítását
beszerezni,
az
a
Rendezvényszervezőnek
nem felróható.
2.5. Megrendelő
tudomásul veszi, hogy Rendezvényszervező
a tájékoztatási
kötelezettségét
teljesítettnek
tekinti, amennyiben
a Megrendelő
által megadott valamennyi
e-mail címre a
teljesítésre vonatkozó aktuális információkat írásban, igazolhatóan megküldte.
2.6. Felek kötelesek haladéktalanul
írásban bejelenteni egymásnak, amennyiben a szerződés
hatálya
során
a képviselőjük/kapcsolattartójuk
személye
megváltozik,
egyúttal
az
új
képviselő/kapcsolattartó
elérhetőségéről
gondoskodni,
a szerződés teljesítéséhez
szükséges
adatait közölni.
2.7. Rendezvényszervező
a megrendelést a tőle elvárható legmagasabb szakmai színvonalon,
teljes
szaktudásával
jó
minőségben,
a Rendezvény
jellegéből
adódó
esetleges
baleseti
kockázat minimalizálása
mellett köteles teljesíteni.
2.8.
Rendezvényszervező
a
Rendezvény
létrehozása/lebonyolítása
érdekében
jogosult
alvállalkozó(ka)t
igénybe
venni,
amelyről
az alvállalkozó(k)
feladatainak
megjelölésével
köteles
előzetesen
Megrendelőt
tájékoztatni.
Rendezvényszervező
az
igénybe
vett
alvállalkozó(k) teljesítéséért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el.
2.9. Rendezvényszervező
kötelezettséget
vállal
arra,· hogy -
amennyiben
a rendezvény
helyszíne a szükséges
engedélyekkel
nem rendelkezik
- a rendezvénytartási
engedélyeket
beszerzi, és a rendezvény teljes időtartama alatt azzal rendelkezni fog.
3. RENDEZVÉNYSZERVEZÓI
DÍJ
3.1. Rendezvényszervezőt
a jelen
Szerződés
alapján végzett
feladatai teljesítéséért
bruttó
914.400,- (azaz kilencszáztizennégyzezer-négyszáz
forint) Ft összegű Rendezvényszervezői
Díj illeti meg. A Rendezvényszervezői
Díj tartalmazza
a Rendezvényszervezőnek
a jelen
szerződés
szerintii megrendelés
teljesítésével
kapcsolatos
valamennyi
költségét
és egyéb
kiadását, ezért a Rendezvényszervező
a Megrendelővel
szemben további költségigénnyel nem
élhet.
3.2.
Felek
a
Rendezvény
befejezésekor
egymással
elszámolnak.
Megrendelő
a
Rendezvényszervezői
dfjat Rendezvényszervező
által a Rendezvény
befejezését
követően
kiállított végszámláján feltüntetett 30 napos fizetési határidőig átutalással köteles megfizetni.
4.1. Jelen Szerződést
Felek a jelen Szerződésben
rögzített
szolgáltatás
teljesítéséig
szóló
határozott időtartamra kötik.
4.3. Felek bármelyike
jogosult
továbbá jelen Szerződést
- a vonatkozó jogszabályokban
meghatározott
eseteken túlmenően
- az alábbi esetek bármelyikének
bekövetkezte
esetén
azonnali hatállyal, írásban, indokolással felmondani (rendkívüli felmondás), amennyiben:
O a másik fél súlyos szerződésszegést
követ el;
O a másik fél ellen csőd-, felszámolási- vagy végelszámolási
eljárás indul
4.4. A rendkívüli
felmondás
jogának
gyakorlása
nem érinti a Felek szerződésszegés seI
kapcsolatos egyéb igényeit, különösen a kártérítéshez való jogot.
4.5. A Szerződést a Szerződő Felek közös megegyezéssel
írásban bármikor megszüntethetik.
A közös megegyezést
tartalmazó
megállapodásban
a Felek rendelkeznek
a jelen Szerződés
alapján egymással és bármely harmadik személyekkel
szemben fennálló követeléseikről
és
tartozásaikról.
4.6. A Szerződés megszűnése
esetén a Felek kötelesek úgy eljárni, hogy a másik Felet vagy
saját magukat megóvják bármilyen jellegű kártól.
5. ELJÁRÁS
HIBÁS
TELJESÍTÉS,
ILLETVE
A TELJESÍTÉS
MEGTAGADÁSA
ESETÉN
5.1. A Rendezvényszervező
hibás teljesítése,
illetve a teljesítés
indokolatlan
megtagadása
esetén
köteles
helytállni
a
Megrendelőnek
a
szerződésszegésévei
okozott
károkért.
Rendezvényszervező
nem felel azért a kárért, illetve késedelmes
vagy hibás teljesítéséért,
amely a Megrendelőnek
felróható
okból következik
be. Megrendelő
köteles megtéríteni
a
szerződésszegésévei,
késedelmes
teljesítésévei
(pl.
szervezéshez
szükséges
információk
késedelmes
átadása,
fizetési
késedelem,
programigény,
programmódosítás
késedelmes
közlése, stb.) a Rendezvényszervezőnek
okozott kárát.
5.2. Felek nem tekintik hibás teljesítésnek vagy nem teljesítésnek
az olyan eseteket, melyek a
Rendezvény időtartama alatt jogellenesség,
biztonsági, baleset- vagy élet-védelem miatt nem
kerülnek megvalósításra.
(Ilyen esetek lehetnek pl. hirtelen bekövetkező
időjárás-változás
-
vihar,
villámlás
-
miatti
óvintézkedések,
a programok
megszakítását,
felfuggesztését,
korlátozását, sátor kiÜIítését, stb. eredményezik.)
5.3. Felek elfogadják, hogy szabadtéri programok
esetében a "kedvezőtlen"
vagy "rossz"
időjárás, mint olyan, önmagában
nem minősül vis maiomak,
illetve olyan indoknak, mely
akár a szerződés egészének felmondását, a programok egészének vagy részének a lemondását
indokolttá tenné.
5.4.
A
5.2
és 5.3 pontok
esetén
Megrendelő
és Rendezvényszervező
a helyszínen
együttműködik
a program lehető legkisebb fennakadást biztosító átszervezésében.
6.1.1. Rendezvényszervező
kijelenti és szavatolja, hogy
O a magyar jog szerint törvényesen
alapított és bejegyzett
gazdasági
társaság
és a
képviseletében
eljáró
személyek
a jelen
Szerződés
aláírására
teljes
jogkörrel
rendelkeznek;
O rendelkezik azokkal a jogosultságokkal
és felhatalmazásokkal,
melyek alapján a jelen
szerződés tárgyát képező rendezvényt megszervezheti
és lebonyolíthatja;
O és rendelkezik
a jelen
Szerződés
teljesítéséhez
szükséges
szaktudással,
megfelelő
eszközökkel
és szakemberekkel,
vagy
érvényes
alvállalkozói
szerződésekkel
és
megfelelő szaktudással rendelkező alvállalkozókkal.
6.2.1. Megrendelő kijelenti és szavatolja, hogy
O megfelelő
források
állnak rendelkezésére
a jelen
Szerződés
teljesítésére,
melynek
aláírásával érvényes és végrehajtható kötelezettségei keletkeznek;
O aláírásával
vállalja,
hogy
a Rendezvény
megszervezéséhez
és lebonyolításához
szükséges segítséget, információt megadja Rendezvényszervezőnek,
annak munkáját
nem gátolja.
7.1. Rendezvényszervező
köteles megtéríteni
a Megrendelőnek
okozott azon kárt, mely a
jelen Szerződés 6.1. szakaszában
foglalt nyilatkozatainak
valótlanságából
származik, illetve
amelyet
a jelen
Szerződés
teljesítéséveI
kapcsolatban
a
Rendezvényszervező,
vagy
alvállalkozói magatartása vagy mulasztása okozott.
7.2. Rendezvényszervező
nem
felel azokért
a károkért,
beleértve
a harmadik
fél által
elszenvedett
balesetet is, mely Megrendelő,
vagy Megrendelő
érdekében
a rendezvényen
résztvevő
személynek
felróható,
és a Rendezvényszervező
által
elháríthatatlan
okból
következik be. A munkák szerződésszefŰ elvégzésének minőségéért
a Rendezvényszervező
szavatol.
8.1. Felek megállapodnak,
hogy jelen
Szerződés
tartaimát,
továbbá
az együttműködésük
keretei között folytatandó tevékenységüket
teljes körűen, továbbá a jelen Szerződés keretei
között - akár szóban, akár írásban, vagy bármely egyéb módon - átadott műszaki, jogi, üzleti
információt, tényt, adatot, dokumentumot - ideértve, de nem csak erre korlátozva knowhow-t,
eljárásokat,
adatrendszerekre
vonatkozó
információkat,
számítógépes
programokat,
hirdetői
ügyfélkör
és szerzők,
szakemberek
listáit,
adatait
-
bizalmasan
kezelik,
azt harmadik
személlyel
nem közlik,
nyilvánosságra
nem hozzák,
nem másolják,
nem reprodukálják,
kivéve,
a 8.2 pont szerinti
eseteket,
továbbá
ha ahhoz a másik
fél előzetesen
írásban
hozzájárult.
A Felek a velük munkaviszonyban,
tagsági viszonyban,
vagy munkavégzésre
irányuló egyéb jogviszonyban
állók, vállalkozóik,
vagy bármely egyéb jogcímen
nevükben
eljárók magatartásáért
- ideértve a jelen pont szerinti titoktartási
kötelezettséget
is - úgy
felelnek, mintha maguk jártak volna el. A jelen pontban írt titoktartási kötelezettség
időbeli
korlátozás nélkül terheli a Feleket.
8.2 A felek rögzítik, hogy jelen szerződés típusát, tárgyát, a felek nevét, a jelen szerződés
értékét, időtartamát,
valamint ezen adatok megváltozását
a Megrendelő
hivatalos lapjában
vagy honlapján közzéteheti. A felek rögzítik továbbá, hogy a jelen szerződéssei összefüggő
adatok
nem
minősülnek
üzleti
titoknak,
azok
nem
tartható ak
vissza
üzleti
titokra
hivatkozással,
amennyiben
azok
megismerését
vagy
nyilvánosságra
hozatalát
törvény
közérdekből
elrendeli. A Megrendelő
azonban nem hozhatja nyilvánosságra
azokat a jelen
szerződéssei
összefüggő
adatokat,
amelyeknek
megismerése
a Rendezvényszervező
üzleti
tevékenysége
végzése szempontjából
aránytalan sérelmet okozna, így különösen technológiai
eljárásra, műszaki megoldásra, know-how-ra vonatkozó adatokat.
9. Kapcsolattartás
A felek a szerződés teljesítése érdekében közvetlenül tartják az állandó kapcsolatot. A felek a
kapcsolattartó
megbízását visszavonhatják,
és újbóli képviselőt bízhatnak meg, ez azonban a
másik fél tudomásszerzéséveI
válik hatályossá.
A Megrendelőt jelen szerződés tekintetében képviseli, és így a megrendeléssei
kapcsolatos
utasítások adására jogosult:
Fehérvári Norbert, TSK HÖK-elnök
Postacím: 1089 Budapest, Nagyvárad tér 4.
Telefonszám:
30/626-32-11
e-mail:
[email protected]
Rendezvényszervező
részéről:
Név: Maszlavér Gábor ügyvezető;
Postacím:1071
Budapest Damjanich utca 44.
Telefonszám:
06704594661
e-mail:
[email protected]
10.1. Teljes megállapodás.
A jelen Szerződés a Felek között létrejött teljes megállapodást
tartalmazza,
egyúttal
hatályon
kívül helyezi
a felek által ugyanezen
tárgyban
folytatott
előzetes szóbeli és írásbeli megállapodást.
10.2. A jelen Szerződés, beleértve a mellékletet
is, megváltoztatása
vagy módosítása
csak
írásban érvényes.
10.3. Jogok és kötelezettségek
átruházása.
A Felek nem jogosultak
a jelen Szerződésben
foglalt jogok és kötelezettségek
átruházás ára harmadik személyek vagy vállalatok részére a
másik fél írásban történő előzetes hozzájárulása nélkül.
1004. Jogróllemondás.
Amennyiben bármelyik Fél nem, vagy csak késedelmesen tiltakozik a
jelen Szerződés
valamely rendelkezésének
megszegése
miatt, illetve a jelen Szerződésben
biztosított bármely jogosultság
érvényesítéséről
lemond, vagy azt csak késedelmesen,
vagy
egyáltalán
.nem érvényesíti,
ez nem tekinthető
a többi jogosultság
érvényesítéséről
való
lemondásnak,
vagy a szerződésszegésből,
illetve bárminemű
későbbi
szerződésszegésből
eredő igény érvényesítéséről való lemondásnak.
10.5 A Felekjó
hírnevének védelme. A Felek kötelezik magukat arra, hogy a jelen Szerződés
teljesítése során, illetve az ezzel kapcsolatban általuk megkötött szerződéses jogviszonyokban
minden tőlük elvárhatót megtesznek annak érdekében, hogy a másik Fél üzleti jó hírneve ne
sérüljön, és cégneve ne szerepeljen jó erkölcsbe ütköző, ízléstelen,
sértő vagy bármely, a
másik Félre vagy bármely közvetett vagy közvetlen tulajdonosára
hátrányos
módon vagy
összefüggés ben.
10.6. Kötelezettségvállalás
a másik Fél nevében. A Felek tudomásul
veszik, hogy a jelen
Szerződés
egyetlen
rendelkezése
sem jogosítja
fel arra,
hogy
a másik
Fél nevében
kötelezettséget
vállaljon harmadik személyekkel szemben.
107. Jogviták rendezése. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy jelen Szerződésből eredő
jogvitáikat elsősorban békés úton, közös megegyezéssel rendezik.
10.8. Alkalmazandó
jog. Jelen Szerződésben
nem szabályozott
kérdésekre
a magyar jog,
elsősorban a Polgári Törvénykönyv vállalkozásra vonatkozó rendelkezései alkalmazandó ak.
Jelen szerződés 7 oldalból, melyből 1 oldal az 1. sz. melléklet
és 4 db eredeti példányban
készült, melyből 1 db Rendezvényszervezőt,
3 db Megrendelőt illeti meg.
A Felek a szerződés példányait
elolvasták,
megértették,
és mint akaratukkal
mindenben
megegyezőt jóváhagyólag
aláírták.
1,~'"
\'"
A
.'';-;<';' j::: ... !:-:.. ';-;).:.
Aláírás dátuma
pénzügyi ellenjegyző
Megrendelő
1. számú melléklet a KSIHOK/lf([ '} 12013. ügyiratszámú szerződéshez
A rendezvényhez Rendezvényszervező
által biztosítandó szolgáltatások:
Rendezvényhelyszín
biztosítása a szerződésben
megjelölt helyszínen,
amely legalább
1100 fő befogadására alkalmas.
Marketingszolgáltatás:
plakátok,
beléptetéshez
szükséges
karszalagok,
nyomtatott jegy.
Rendezvénybiztosítás
(vagyonőri) megszervezése,
biztonsági terv alapján, a vonatkozó
jogszabályok
előírásainak megfelelően
Adószám:
15329808-2-42
Semmelweis
Egyetem
Magyar
Államkincstár
pénzforgalmi
Üllői
út
26.
jelzőszáma:
1085
Budapest
10032000-00282819-00000000
Számlázási
cím
Semmelweis
Egyetem
Pénzügyi
Igazgatóság
1085
Budapest,
Üllői
út
26.
Szerv.egység:EHÖK/TSK
Kp.
ált.
Szállító
neve,
címe:
Telefon:
HÖOK
Hallgatói
Szolgáltató
Kht
Telefax:
Ferenciek
tere
2
Kontakt
személy:Túri
Mónika
1053
Budapest
Tel./Fax:
06-70-459-4661
Szerzédésszám:
4613002967
Menny. IME
Nettó Egységár
I per
447.560/ALK
II
1
272.440/ALK
1
I
1
Nettó
összérték
720.000
ÁFA
összérték
194.400
Bruttó
összérték
914.400
Egy
számlán
egy
rendel&sp~'~tar~ozó
adatokszerepeljenek.
,.
",'~,..
cr.,
...
A
megrendelést
kérjük.'í·raspan v'i~:S.~aigazolni!
Kérjük
a számlán
a :rit/~'gren4el~s
si~~t
(4100282219)
feltüntetni!
elmulasztása
esetép ,'a,.szárp.,la
kifizéb,ése
késedelmet
szenvedhet.
: ~
'1.
';;'
...
".'
.
(;:"
~
1 \ .
!
Q .,'
1. Japest,
2013.12.16'
!
.1
"
".".
I
.. -
~'"
;.' ,:~:--:'>~T~'}"-,
///
1\ A\
""'"' ",,,,,'<': ' /
. V' \J
" ~.".~:.-~~..,:~._~../.
------------
