Erdélyi Katalin
Tárgy: Válasz közadat-igénylésre
részére
Kelt: 2014. január 14.
Tisztelt Erdélyi Katalin!
A Barcika Art Kft. központi e-mail címére – elektronikus formában - közérdekűadat igénylés
érkezett Öntől.
Ebben a következőket kérte: „Kérem, szíveskedjen elektronikus másolatban megküldeni részemre
a "Fiatal Belváros" programhoz kapcsolódó bevételek és kiadások tételes listáját, feltüntetve a
kiadások okát és összegét, a szerződések tárgyát és összegét, valamint a szerződéses partnerek
nevét.”
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII.
törvényben megállapított közérdekű adatszolgáltatási kötelezettségemnek eleget téve az
alábbiakról tájékoztatom Önt:
A fent említett jogszabály rendelkezik a közérdekű adatok megismerésének általános szabályairól,
az igénylés módjáról, a teljesítés menetéről. A 29. §-ban foglaltak alapján az Ön által 2013.
december 22-én igényelt és az ünnepi munkarend miatt hivatalosan 2014. január 06-án
feldolgozott adatok megismeréséhez szükséges dokumentum(ok), dokumentumrészek jelentős
terjedelműnek számítanak, mivel az adott projektben a Barcika Art Kft. három különböző, egymást
szervesen kiegészítő tevékenységi területen tevékenykedett. Az Európai Uniós beruházás során
nyilvánosságbiztosítási, közösségépítő és városmarketing feladatokat láttunk el, illetve részt
vettünk a közterület-fejlesztési tevékenységben is. Ezen feladatok egyikében szerepelt a Fiatal
belváros program, mely nem önálló projektelem, hanem a szerződésben vállalt tevékenységek
egyik részterülete. Így a közadat-igénylésben említett programhoz kötődően nincsenek önálló, erre
a tevékenységre kötött szerződések, számlák, a projektet a szerződésben vállaltaknak megfelelően
globálisan kell kezelni, elszámolni.
A városközpont beruházás kapcsán eddig több mint 400 számla, több oldalas szerződés,
megállapodás, megrendelő, teljesítésigazolás és egyéb dokumentum keletkezett. Miután projekt
hivatalosan 2013. december 31-én zárult, így a beruházás gazdasági, szakmai elszámolása
folyamatban van.
Az eddig keletkezett dokumentumok másolásának illetve elektronikus úton történő
feldolgozásának komoly költségvonzata van, emellett ezen tevékenység aránytalanul nagy terhet
róna a Barcika Art Kft-re.
Mindemellett tájékoztatom, hogy miután ilyen ügyviteli feladatokat ellátó munkatársunk nincs, így
más feladatot ellátó kollégánk ilyen tevékenységre történő átcsoportosítása hátráltatná a cég
működését.
Mivel nem célom anyagilag terhelni Önt, így lehetőséget biztosítok az igényelt adatok személyes és
díjmentes megtekintésére 2014. január 23-án 14 órakor vagy 2014. január 28-án 10 órakor.
Az Ön által választott időpontban szíves rendelkezésére állok, kérdéseire személyesen adok választ.
Miután a Barcika Art Kft. pénzügyi-számviteli feladatait a Barcika Centrum Kft. látja el, így kérem
Önt, hogy a választott időpontot megelőzően 3 munkanappal korábban visszajelezni szíveskedjen,
hogy a cég munkatársai is teljes körűen az Ön rendelkezésére állhassanak.
Tisztelettel: Göndörné Veres Judit
ügyvezető-igazgató
Barcika Art Kft.
