Digitálisan aláírta:
1
dr. Patócs dr. Patócs Andrea
Dátum:
Budafok-Tétény Budapest XXII. kerületi
Andrea 2021.04.29
POLGÁRMESTERI HIVATAL
07:05:27 +02'00'
HUMÁNSZOLGÁLTATÁSI IRODA
1221 Budapest, Városház tér 11. • Levelezési cím: 1775 Budafok 1 Pf.: 109
Telefon: 229-2611/127, 115 • Fax: 229-2664
www.budafokteteny.hu
Ügyiratszám: BP22/9759-2/2021
Tárgy: Közérdekű adatszolgáltatás
Havasi Gábor részére
E-mail: [email protected]
Tisztelt Havasi Gábor!
Az Ön által az önkormányzathoz az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló
2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.) 28. § (1) bekezdése alapján előterjesztett közérdekű adat
megismerése iránti kérelmének teljesítésére egyrészt csatoltan küldöm a 2020-ban hatályos beszerzési
szabályzatokat.
Másfelől mellékelten küldöm a 2020. év során, az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal által kötött,
kérelme szerinti értéktartományba tartozó áru, termék- vagy szolgáltatás beszerzésére irányuló, 5 millió Ft-ot
el nem érő nettó értékű szerződések listáját.. Az Infotv. előírásainak megfelelően a
https://budafokteteny.hu/onkormanyzat/kozadatok linken a
3.3.3. Szerződések 2020. év címsoron taláhatóak
meg az ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű – többek között - árubeszerzésre, építési beruházásra,
szolgáltatás megrendelésre vonatkozó szerződések kimutatása.
Mindezek áttekintését követően tisztelettel kérem visszajelzését - az Infotv. 28. § (3) bekezdésére is
figyelemmel -, hogy pontosan mely szerződés másolatát kéri megküldeni.
Tájékoztatom egyúttal, hogy az igényelt szerződések megjelölése nyomán az adatigénylésének teljesítésére
az Infotv. szerinti 15 napot tekintjük elsődlegesnek.
A veszélyhelyzet idején az egyes adatigénylési rendelkezésektől való eltérésről szóló 521/2020. (XI. 25.)
Korm. rendelet 1. § (3) bekezdése alapján, amennyiben a 15 napon belüli teljesítés a veszélyhelyzettel
összefüggő - alábbiakban részletezettek szerinti – közfeladataink ellátását veszélyeztetné, kérelmének
teljesítési határideje 45 nap.
Figyelemmel az Alkotmánybíróság IV/100/2021. határozatára, Önkormányzatunk, illetve annak
munkaszervezeteként működő Polgármesteri Hivatal veszélyhelyzettel összefüggő, kiemelt közfeladatai az
alábbiakban összegezhetőek:
- a humán szolgáltatások zavartalan nyújtásának biztosítása érdekében szükséges intézkedések;
szociális, gyermekjóléti, köznevelési, egészségügyi, gyermekvédelmi területet érintően egyaránt.
Így különösen: a járványügyi korlátozás alá vont munkaerő pótlásának, illetve feladat-ellátási hely
kiváltásának koordinálása; fertőtlenítés szervezése; a közszolgálat dolgozók tesztelésének szervezése;
a kormányzat által biztosított fertőtlenítőszerek és védőeszközök átvétele-átadása; járványügyi
vonatkozású adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése.
- vírushelyzettel összefüggő egyedi krízishelyzetekben segítségnyújtás:
o soron kívüli pénzbeli támogatás nyújtásának intézése;
o természetbeni ellátás (benne adománynyújtás, karanténban lévők részére ellátás, természetes
támasz nélküliek ellátásának) szervezése;
o elhelyezési szükséglet intézése;
o rászorulók étkeztetésének biztosítása, házhoz szállítás szervezése.
- oltásszervezéssel összefüggő feladatok.
- élet- és vagyonbiztonságot veszélyeztető katasztrófahelyzetek, továbbá lakosságvédelmi
intézkedést igénylő rendkívüli helyzetek azonnali kezelése az irányadó járványügyi előírások
figyelembe vételével.
2
Ezen feladataink ellátásához a járványügyi korlátozásokkal szintúgy érintett, csökkentett személyi
állományunk vehető igénybe. Bizonyára Ön előtt is ismeretes egyfelől
a védelmi intézkedések ideiglenes
szigorításáról szóló 104/2021. (III.05.) Korm. rendelet, annak is a közigazgatás működésére vonatkozó
védelmi intézkedéseket taglaló 12. §-a. Mindemellett a világjárvány hivatali kollégáinkat és környezetüket
sem kíméli: fertőzött, karanténba kényszerült, gyermekük felügyelete avagy hozzátartozó ápolása-gondozása
okán kollégáink távolléte miatt a szokványostól értelemszerűen eltérő módon végzi munkáját Hivatalunk is.
Tekintve, hogy nem lehet elvárás az éppen aktív dolgozótól, hogy erején felül, akár több kiesett munkatárs
helyett is dolgozzon, nem lehet magától értetődő követelmény az sem, hogy rendkívüli helyzetben a rendes
működésre irányadó eljárásrend maradéktalanul érvényesüljön.
Kérelmének a beszerzésekhez bekért ajánlatokra, azok számosságára avagy elmaradásának indokolására
vonatkozó része tekintetében - az Infotv. 30. § (7) bekezdésére is tekintettel – a következőkről tájékoztatom:
A 370/2011 (XII.31.) Korm.rendelet 11. § (1) bekezdésének előírása alapján a költségvetési szerv belső
kontrollrendszerének minőségét évente értékelni kell. Az értékelés egyik pilléreként a belső kontrollrendszer
elemeinek ellenőrzésére, illetve ehhez kapcsolódóan a kötelezettségvállalások utólagos vezetői ellenőrzésére
kiadott jegyzői intézkedési terv értelmében minden szervezeti egység vezetőjének át kell tekintenie a
szervezeti egység által kezel kötelezettségvállalások (többek között) alábbi körét:
-
2020.01. 01. és 2020. 12. 31. között teljesedésbe ment
egyszeri beszerzések,
-
2020-ban vagy azt megelőzően keletkezett,
2020-ban hatályban lévő és 2020.12.30-ig lezárult
kötelezettségvállalások,
-
2020-ban vagy azt megelőzően keletkezett és
2021-ben még hatályban lévő kötelezettségvállalások.
Valamennyi kötelezettségvállalási eljárást vizsgálni kell olyan szempontból, hogy
azok eljárási rendje, az egyes eljárási lépések tartalma megfelelt-e a jogszabályi előírásoknak és a belső
szabályzatok által előírtaknak,
az eljárási lépések megtörténte megfelelően dokumentált-e.
A dokumentáltság esetében nem elegendő a kötelezettségvállalási kísérőlap megléte és szabályossága, az
ügyiratoknak tartalmazniuk kell valamennyi kötelező elem dokumentálását szolgáló iratot (ajánlatkérők,
bontási jegyzőkönyvek, ajánlatok értékelése, kiválasztás, szerződés stb.).
Budapest, kelt: időbélyegző szerint
Üdvözlettel:
dr. Patócs Andrea
irodavezető
