Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciája
1055 Budapest, Honvéd u. 38.
Telefon: 1/798-8134, 70/339-9462
Fax: 1/799-0271
A HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZATOK ORSZÁGOS KONFERENCIÁJÁNAK ÉS
TAGÖNKORMÁNYZATAINAK KÖZÖS AJÁNLÁSA A KÖZÉLETI ÖSZTÖNDÍJAK
ELJÁRÁSRENDJÉRE
A Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciája, a tagönkormányzataival
közösen a Közéleti Ösztöndíj pályázati kiírásával, a pályázat lebonyolításával,
az ösztöndíj kifizetésével kapcsolatban az alábbi Ajánlást alkotja meg.
Az eljárásrend kialakítása az alábbi sorrend betartását ajánljuk:
a) pályázat kiírása (lehetőleg félévente a félév elején);
b) pályázatok benyújtása (tisztségviselők, képviselők, ügyvivők esetén elegendő
félévente egyszer a teljes félév idejére, vagy a mandátumból hátralévő időre,
míg megbízottak és eseti közreműködők esetén a teljesítést követően, havi
rendszerességgel);
c) pályázatok megvizsgálása az előterjesztésre jogosult által, majd az
előterjesztések előkészítése;
d) döntés az előterjesztésekről;
e) döntések írásba foglalása, közlése;
f) jogorvoslati lehetőség biztosítása;
g) döntés végrehajtása a felsőoktatási intézmény erre rendelt szervezeti
egységén keresztül;
h) rendszeres ellenőrzés biztosítása az Alapszabályban vagy a felsőoktatási
intézmény SZMSZ-ében meghatározottak szerint;
i) célszerű egyértelmű különbséget tenni a rendszeresen juttatásban részesülő
és az eseti jelleggel juttatásban részesülő hallgatói csoportok között.
Jelen Ajánlás mellékletét képező Eljárás tervezet célja, hogy segítséget
nyújtson az intézményi szintű szabályozási keretek meghatározása során.
www.hook.hu, e-mail:
[email protected]
MELLÉKLET
Eljárásrend tervezet
a közéleti ösztöndíjak kifizetésére vonatkozóan
A ………..Hallgatói Önkormányzata (továbbiakban:………..) a ……….a vonatkozó
intézményi szabályzatban (pontos hivatkozás) (továbbiakban: …..) foglalt
felhatalmazás alapján a közéleti ösztöndíj pályázati feltételeivel kapcsolatban az
alábbi szabályzatot alkotta meg.
A szabályzat hatálya
1.§ Jelen szabályzat hatálya kiterjed valamennyi teljes idejű alapképzésben,
osztatlan képzésben, mesterképzésben, felsőfokú szakképzésben, felsőoktatási
szakképzésben, illetve doktori képzésben részt vevő, a felsőoktatási intézménnyel
aktív hallgatói jogviszonyban álló hallgatóra.
A szabályzat célja
2.§
Jelen szabályzat célja, hogy pontosan meghatározza a közéleti ösztöndíj
pályázattal kapcsolatos pontos eljárásrendet, ezen belül is főként a pályázati
kiírással, a pályázat lebonyolításával, a pályázat elbírálásával és a jogorvoslattal
kapcsolatos szabályokat.
Értelmező rendelkezések
3.§
Jelen eljárásrend alkalmazásában:
1. közéleti ösztöndíj: A közéleti ösztöndíj a vonatkozó intézményi szabályzat … §
szerinti nem kötelező juttatás. Közéleti Ösztöndíjban részesülhet a teljes idejű
alapképzésben, egységes, osztatlan képzésben, mesterképzésben, felsőfokú
szakképzésben, illetve doktori képzésben részt vevő hallgató, akinek az adott
félévben aktív hallgatói jogviszonya van. Közéleti ösztöndíj jogcímen juttatásban
részesülhetnek pályázatuk alapján a hallgatói önkormányzat tisztségviselői,
képviselői, ügyvivői, megbízottjai, egyéb tagjai.
www.hook.hu
A közéleti ösztöndíj pályázatok kiírásának rendje
4.§ (1) A közéleti ösztöndíjra vonatkozó pályázati felhívást a …………köteles a
szemeszter megkezdését megelőzően legalább ….. nappal ……….elé terjeszteni
jóváhagyás végett.
(2) A pályázati kiírásnak tartalmaznia kell:
a) a jogosult hallgatók körének meghatározását
b) az eljárás jelen szabályzatban meghatározott menetét
c) az eljárási határidőket/határnapokat
d) az elbírálásra jogosult szerv(ek) megnevezését
e) jogorvoslati lehetőségre utalást
(3) A ………által jóváhagyott pályázati felhívást a szemeszter első hetében kell
kihirdetni, és a karokon szokásos módon közzétenni.
A közéleti ösztöndíj pályázatok leadásának rendje
5.§ (1) Azon tisztségviselők, képviselők, ügyvivők, megbízottak, akik meghatározott
időre, havonta részesülnek közéleti ösztöndíjban a félév első hónapjának ….. napjáig
kötelesek eljuttatni pályázatukat a …… (– a szakjuknak/karuknak megfelelő
részönkormányzaton keresztül).
(2) Akik az (1) bekezdésben meghatározott időpontot követően kerülnek
megválasztásra, vagy kinevezésre a megválasztást, kinevezést követő hónap
………..napjáig kötelesek pályázatukat eljuttatni az illetékeshez.
(3) Azon közéleti tevékenységet végző hallgatók, akik egyszeri juttatásban
részesülnek, a közéleti tevékenység teljesítését követően 30 napon belül kötelesek
pályázatukat - a tevékenység jellegére tekintettel - a részönkormányzat, vagy ……..
eljuttatni.
(4) A (3) bekezdésben meghatározott határidő jogvesztő.
(5) A Közéleti Ösztöndíj pályázatokat jelen szabályzat 1. - 2. számú mellékletét
képező űrlapon kell benyújtani.
A közéleti ösztöndíj pályázatok elbírálásának rendje
6.§ (1) A beérkezett pályázatokat a ………….megvizsgálja és előterjesztés
formájában javaslatot tesz……….
www.hook.hu
(2) Az előterjesztéseket minden hónap …..kell megküldeni a ……..
(3) A ……….minden hónap……….. napja között bírálja el a beérkezett pályázatokat.
A döntést minden esetben írásba kell foglalni, és haladéktalanul továbbítani kell a
……….részére.
Jogorvoslat
7.§ (1)A hallgató a…………döntése ellen, jogszabály vagy szabályzatsértésre
hivatkozással fellebbezéssel élhet, amelyet a ………. címezve a ……….kell
benyújtani a tudomásszerzéstől számított 15 napon belül.
(2) A határozathozataltól számított 60 napon túl a határozat nem támadható meg.
Az Közéleti Ösztöndíj kifizetésének rendje
8.§ (1) Az intézményi szabályzatban rögzítettek szerint az intézmény hatáskörrel
rendelkező szerve köteles az ösztöndíjak kifizetéséről gondoskodni.
(2) Amennyiben szabályzat- vagy jogszabály-sértést észlel, annak megjelölésével
köteles jelzéssel élni a Hallgatói Önkormányzat döntéshozó szerve felé.
www.hook.hu
