Ez a közérdekűadat-igénylés csatolmányának HTML formátumú változata 'OTH Iratkezelési Szabályzat'.



1.  sz. melléklet 
 
 
Az Országos Tisztifőorvosi Hivatal  
Irattári terve 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Nyilvántartási szám:  4/2008 M2  
Oldal: 
1/9 
File név: 
4-2008 M2 Irattári terv sc.doc 
Változat:  01 
 


1.  sz. melléklet 
 
 
Az Országos Tisztifőorvosi Hivatal  
Irattári terve 
 
 
Az IRATTÁRI TERV tartalmazza az egyes irattári tételszámokat. Az alkalmazott irattári 
tételszám egy 7 pozíciós azonosító. A számítógépes irattárkezelésre tekintettel az egyes 
pozíciók kódolásokat tartalmaznak. 
 
 
Az irattári tételszámok kódolása a következő: 
1-4. pozíció: tételszám 
5. pozíció: kötőjel 
6-7. pozíció: megőrzési idő kódja 
 
Részletesen: 
 
1-2. pozíció: ügykörcsoport kódja 
3-4. pozíció: sorszám 
5. pozíció: kötőjel 
6. pozíció: selejtezés kódja  
 
-0  nem selejtezhető 
-1  1 év 
-2  5 év 
-3  10 év 
-4  15 év 
-5  30 év 
-6  75 év 
 
7. pozíció: levéltárba adás kódja  
 
-0  nem kell átadni a levéltárnak 
-1  15 év 
 
 
pl.: 0101-01 Alapító okirat 
      0111-30 Belső értekezletek, továbbképzések 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
Nyilvántartási szám:  4/2008 M2  
Oldal: 
2/9 
File név: 
4-2008 M2 Irattári terv sc.doc 
Változat:  01 
 


1.  sz. melléklet 
 
 
Az Országos Tisztifőorvosi Hivatal  
Irattári terve 
 
 
Ügykörcsoportok 
 
 

Ügykörcsoport 
Ügykörcsoport megnevezés 
kód 
01 
Általános ügyek 
02 
 Gazdasági ügyek 
03 
Humánpolitikai ügyek 
04 
Igazgatási ügyek 
05 
Jogi ügyek 
06 
Informatikai ügyek 
07 
Minőségirányítás, Kontrolling 
08 
Rendkívüli események, katasztrófa eljárásai 
09 
Népegészségügy 
10 
Járványügyi eljárások 
11 
Közegészségügy 
12 
Élelmezés-egészségügy 
13 
Sugáregészségügy 
14 
Gyógyszerészet 
15 
Nemzetközi és európai uniós ügyek 
16 
Természetes gyógytényezőkkel kapcsolatos ügyek 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
Nyilvántartási szám:  4/2008 M2  
Oldal: 
3/9 
File név: 
4-2008 M2 Irattári terv sc.doc 
Változat:  01 
 


1.  sz. melléklet 
 
 
Az Országos Tisztifőorvosi Hivatal  
Irattári terve 
 
 
Irattári tételszámok 
 
Tételszám 
Megőrzési idő kódja 
Kötő-
Ügykörcsoport 
Selejtezés 
Levéltárba 
Irattári tétel megnevezése 
Sorszám
jel 
kód
 
 
kódja 
adás kódja 
 
ÁLTALÁNOS  RÉSZ 
 
01 Általános ügyek 
01 
01 



Alapító okirat 
01 
02 



Szervezeti és működési szabályzat és módosításai 
01 
03 



Szabályzatok 
01 
04 



Szakmai irányítás 
01 
05 



Éves munkatervek  
01 
06 



Munkatervi szempontok, javaslatok 
01 
07 



Munkaterv teljesítése 
01 
08 



Éves jelentés 
Rendkívüli jelentések, záró jelentések, egyéb 
01 
09 



jelentés 
01 
10 



Országos statisztikai adatszolgáltatások 
01 
11 



Belső értekezletek, továbbképzések 
01 
12 



Pályázatok, projektek 
01 
13 



Tisztifőorvosi utasítások 
01 
14 



Módszertani levelek, állásfoglalások 
01 
15 



Panasz ügyek 
01 
16 



Beadványok, bejelentések 
01 
17 


mintavétel 
Hatósági tevékenység eljárásai 
01 
18 



Jogerőre emelkedés 
Szakhatósági eljárások (első- és másodfokú 
01 
19 


mintavétel 
eljárások) 
01 
20 


mintavétel 
Szakvélemények 
01 
21 


mintavétel 
Szakvélemény notifikációs eljárásban 
01 
22 


mintavétel 
Másodfokú eljárások 
01 
23 



Laboratóriumi eljárások 
01 
24 



Együttműködés társhatóságokkal 
01 
25 



Országgyűlési kérdések, interpellációk 
01 
26 



Kommunikációs ügyek 
01 
27 


mintavétel 
Sztrájkkal kapcsolatos ügyek 
01 
28 



Adatszolgáltatás külső megkeresésre 
Egyéb általános ügyek (oktatás, feljegyzés, kérelem, 
01 
29 



meghívó, előadás tartása, rendezvények, stb.) 
01 
30 



Irattár selejtezés  
01 
31 



Levéltári átadás 
01 
32 



Iratkezelési Szabályzat, Irattári Terv 
01 
33 
 


Körlevelek kiadása 
01 
34 
 


Szakmai kollégiumokkal kapcsolatos ügyek 
 
Érdekvédelmi 
szervezetek, 
képviseletek 
01 
35 
 


beadványai 
01 
36 


mintavétel 
Riasztás (RASFF, KPIR-RAPEX, INFOSAN) 
01 
37 


mintavétel 
Felmérés, adatgyűjtés projektekhez 
01 
38 


mintavétel 
EU ellenőrzés (FVO, stb.) 
 
 
Nyilvántartási szám:  4/2008 M2  
Oldal: 
4/9 
File név: 
4-2008 M2 Irattári terv sc.doc 
Változat:  01 
 


1.  sz. melléklet 
 
 
Az Országos Tisztifőorvosi Hivatal  
Irattári terve 
 
 
 
 
 
 
 
 
Tételszám 
Megőrzési idő kódja 
Kötő-
Ügykörcsoport 
Selejtezés 
Levéltárba 
Irattári tétel megnevezése 
Sorszám 
jel 
kód 
kódja 
adás kódja 
 
02 Gazdasági ügyek 
02 
01 



Éves költségvetés és módosítása 
02 
02 



Statisztikai beszámoló 
Adatszolgáltatás felügyeleti szerv és országos 
02 
03 



hatáskörű szervek felé 
GriffSoft FORRÁS gazdasági/gazdálkodási 
02 
04 



rendszer  
Központosított illetményszámfejtés, személyi 
02 
05 



kiadások 
02 
06 



Igazgatási szolgáltatási díj 
02 
07 



Évközi statisztikai és egyéb adatszolgáltatás 
02 
08 



Közbeszerzés 
02 
09 



Beruházások, felújítások 
Vállalkozói tevékenység, 
02 
10 



szerződésnyilvántartás 
02 
11 



Beszerzések, dologi kiadások 
02 
13 



Leltározás, selejtezés 
02 
14 



Pályázatok, támogatások 
Költségvetési beszámoló és kapcsolódó 
dokumentumok (számviteli bizonylatok, 
analitikus és főkönyvi nyilvántartások, főkönyvi 
02 
15 



kivonatok, költségvetési beszámoló, stb.) 
02 
16 



Felügyeleti és belső ellenőrzés 
Magyar Államkincstárral, bankokkal, 
02 
17 



pénzintézetekkel kapcsolatos dokumentumok 
Adó- és járulékszámolás (APEH, 
02 
18 



önkormányzat, VPOP,…) 
Juttatások (üdültetés, cafetéria, ruházati 
02 
19 



költségtérítés, utazási költségtérítés, stb.) 
02 
20 



Bér- és TB dossziék 
 
03 Humánpolitikai ügyek 
Munkaviszonnyal kapcsolatos ügyek (személyi 
03 
01 



dossziék) 
03 
02 



Munkaköri leírás 
Köztisztviselői nyilvántartás dokumentumai 
03 
03 



(személyi dossziék) 
Tanulmányi szerződések, oktatás, tanfolyamok, 
továbbképzések, közigazgatási alap-és 
03 
04 



szakvizsga 
03 
05 



Teljesítményértékelés (TÉR) 
03 
06 



Megbízási szerződések 
03 
07 



Bérfejlesztések 
03 
08 



Jutalmak, kitüntetések, elismerések 
03 
09 



Pályázatok, önéletrajzok 
03 
10 



Létszám 
03 
11 



Üdültetés 
03 
12 



Vegyes levelezés 
 
 
 
 
 
 
Nyilvántartási szám:  4/2008 M2  
Oldal: 
5/9 
File név: 
4-2008 M2 Irattári terv sc.doc 
Változat:  01 
 


1.  sz. melléklet 
 
 
Az Országos Tisztifőorvosi Hivatal  
Irattári terve 
 
Tételszám 
Megőrzési idő kódja 
Kötő-
Ügykörcsoport 
Selejtezés 
Levéltárba 
Irattári tétel megnevezése 
Sorszám 
jel 
kód 
kódja 
adás kódja 
 
KÜLÖNÖS RÉSZ 
 
04 Igazgatási ügyek 
04 
01 



Eü. szolgáltatók általános ügyiratai 
04 
02 



ÁNTSZ-en kívüli igazgatási ügyek 
04 
03 



Eü. Szolgáltató működési engedélyei 
04 
04 



Szakfelügyelet 
Regionális Egészségügyi Tanács, Megyei Etikai 
04 
05 


mintavétel 
Tanács, Országos Etikai Tanács ügyei 
04 
06 



Működtetési joggal kapcsolatos iratok 
 
05  Jogi ügyek 
Jogszabálytervezetek készítése, 
05 
01 



véleményezése 
05 
02 



Peres ügyek 
05 
03 
 

mintavétel 
Szerv, szövet szállítás országok között 
05 
04 


mintavétel 
Uniós jogszabályokkal kapcsolatos ügyek 
05 
05 


mintavétel 
Jogharmonizáció 
 
06 Informatikai ügyek 
06 
01 



Informatikai stratégia 
06 
02 



Jogosultságok 
06 
03 



Portálok 
06 
05 



EFRIR 
06 
09 



Gazdasági informatikai rendszerek 
06 
10 



Elektronikus Kormányzati Gerinchálózat 
06 
11 



Elektronikus ügyintézés, aláírás 
06 
12 



Térinformatika 
06 
13 



Informatikai beszerzések, beruházások 
06 
15 



Egyéb napi informatikai ügyek 
06 
16 
 


Eü-i szolgáltatókról adatszolgáltatás 
 
07 Minőségirányítás, Kontrolling 
07 
01 



Minőségirányítás 
07 
02 



Kontrolling 
 
08 Rendkívüli események, katasztrófa eljárásai 
08 
01 


mintavétel 
Rendkívüli események 
08 
02 


mintavétel 
Terrorcselekmények 
08 
03 


mintavétel 
Katasztrófa-veszélyhelyzet 
08 
04 



Gyakorlat 
08 
05 



Katasztrófavédelemmel kapcsolatos ügyiratok 
EüM katasztrófavédelemmel kapcsolatos 
08 
06 



anyagai 
08 
07 



OTH Készenléti/Ügyeleti Szolgálata 
 
 
 
 
 

 
 
Nyilvántartási szám:  4/2008 M2  
Oldal: 
6/9 
File név: 
4-2008 M2 Irattári terv sc.doc 
Változat:  01 
 


1.  sz. melléklet 
 
 
Az Országos Tisztifőorvosi Hivatal  
Irattári terve 
 
 
 
 

Tételszám 
Megőrzési idő kódja 
Kötő-
Ügykörcsoport 
Selejtezés 
Levéltárba 
Irattári tétel megnevezése 
Sorszám 
jel 
kód 
kódja 
adás kódja 
 
09 Népegészségügy 
09 
01 


mintavétel 
Népegészségügyi eljárások 
09 
02 



Népegészségügyi helyzet 
09 
03 



Egyéb népegészségügyi rutin ügyek 
09 
04 



Népegészségügyi Szűrések 
 
10  Járványügyi eljárások 
Fertőző betegekkel, járványokkal kapcsolatos 
10 
01 


mintavétel 
ügyek 
10 
02 


mintavétel 
Akut járványügyi események 
10 
03 


mintavétel 
Védőoltási ügyek 
10 
05 


mintavétel 
Fertőtlenítőszerek és eszközök engedélyezése 
10 
06 



Fertőtlenítés 
10 
07 



Rovar-rágcsálóirtószer engedélyezése 
10 
08 



Légi szúnyogirtás engedélyezése 
Egészségügyi kártevők elleni védekezéssel 
10 
09 



kapcsolatos hatósági tevékenység 
10 
10 
 


Tetvesség 
10 
11 
 


Patkánymentesség 
10 
12 
 


Oltóanyag beszerzés, készletezés 
10 
13 
 


Oltási szövődmény 
10 
14 
 


Kórházhigiénés tevékenység 
10 
15 
 


Nosocomialis fertőzések, járványok 

Magyarországra 
vonatkozó 
fertőző 
10 
16 
 
mintavétel 
betegségekkel kapcsolatos jelentések 
10 
17 
 


Nemfertőző betegségekkel kapcsolatos ügyek 
 
Engedély  nélkül  forgalmazott  biocid  termékek 
10 
18 
 


kivizsgálása 
 
Meghatározott 
gyógyszerekről 
szóló 
10 
19 



tájékoztatás egyedi engedélyezése 
 
11 Közegészségügy 
Ivóvíz higiénés engedélyezés, átmeneti 
11 
02 


mintavétel 
engedély 
Laboratórium feljogosítás és eltérő módszer 
11 
03 



engedélyezése 
Eltérő mintaszámvizsgálatra  engedély (víz) és 
11 
04 



hozzájárulás 
Környezetegészségügyi hatósági ügyek, 
11 
05 


mintavétel 
szabványtól eltérés 
11 
06 


mintavétel 
Biocid hatósági ügyek 
11 
07 


mintavétel 
Gyermek-ifjúságegészségügy 
11 
08 


mintavétel 
Országjelentés 
11 
09 


mintavétel 
Akcióellenőrzés 
11 
10 



Bejelentés kivizsgálása 
11 
11 


mintavétel 
Bírság bevételek felhasználása 
11 
12 


mintavétel 
Felmentés vízforgatás alóli 
11 
13 


mintavétel 
Kémiai biztonság 
 
 
Nyilvántartási szám:  4/2008 M2  
Oldal: 
7/9 
File név: 
4-2008 M2 Irattári terv sc.doc 
Változat:  01 
 


1.  sz. melléklet 
 
 
Az Országos Tisztifőorvosi Hivatal  
Irattári terve 
 
Tételszám 
Megőrzési idő kódja 
Kötő-
Ügykörcsoport 
Selejtezés 
Levéltárba 
Irattári tétel megnevezése 
Sorszám 
jel 
kód 
kódja 
adás kódja 
 
12 Élelmezés-egészségügy 
12 
01 


mintavétel 
Élelmiszer eredetű megbetegedések 
12 
02 


mintavétel 
Élelmezés-egészségügyi hatósági tevékenység 
12 
03 



Táplálkozás-egészségügyi vizsgálatok 
12 
04 


mintavétel 
Étrend-kiegészítő készítmények 
12 
05 


mintavétel 
Kozmetikai termékek 
 
13 Sugáregészségügy 
13 
01 



Készenléti ügyelet 
13 
02 



Országos sugárzási helyzet 
13 
03 


mintavétel 
Környezeti sugárvédelmi rendszerek 
13 
04 



Rendkívüli események 
13 
05 



Nukleáris baleset 
Sugáregészségügyi Decentrumok értekezlete, 
13 
06 



Decentrum vezetők megbeszélése 
Sugárvédelmi oktatás engedélyezése, 
13 
07 



ellenőrzése 
13 
08 



Mentesítés, felszabadítás 
Sugáregészségügyi Decentrumok 
tevékenységi, szállítási engedélye; országos 
13 
09 



kiterjesztés 
Előállítás, termelés, forgalmazás 
13 
10 



engedélyezése 
13 
11 



Nem-ionizáló sugárzások 
13 
12 



Ionizáló sugárforrások engedélyezése 
13 
13 


mintavétel 
Nyilvántartásba vétel, minősítés 
Sugáregészségügyi Decentrumok - Inaktívvá 
13 
14 


mintavétel 
nyilvánítás 
13 
15 


mintavétel 
Izotóp szállítás bejelentése 
                                                                              
14 Gyógyszerészet 
Gyógyszertárak létesítése, működési 
14 
01 



engedélye 
14 
02 


mintavétel 
Gyógyszerellátás felügyelete 
14 
03 



Egyéb gyógyszerészeti, hatósági ügyek 
14 
04 


mintavétel 
Gyógyszerek, készítmények kivonása 
Gyógyszerész szervezetekkel kapcsolatos 
14 
05 



ügyek 
14 
06 



Egyéb gyógyszerészeti, nem hatósági ügyek 
14 
07 



Személyi jog engedélyezése 
 
15 Nemzetközi és európai uniós ügyek 
Nemzetközi és európai uniós képviselet, 
15 
03 


mintavétel 
konferencia részvétel 
15 
05 



Bilaterális együttműködés 
15 
06 



Uniós és nemzetközi pályázatok 
15 
07 


mintavétel 
EU soros magyar elnökség 
 
 
 

 
 
Nyilvántartási szám:  4/2008 M2  
Oldal: 
8/9 
File név: 
4-2008 M2 Irattári terv sc.doc 
Változat:  01 
 


1.  sz. melléklet 
 
 
Az Országos Tisztifőorvosi Hivatal  
Irattári terve 
 
Tételszám 
Megőrzési idő kódja 
Kötő-
Ügykörcsoport 
Selejtezés 
Levéltárba 
Irattári tétel megnevezése 
Sorszám 
jel 
kód 
kódja 
adás kódja 
 
16 Természetes gyógytényezőkkel kapcsolatos ügyek 
16 
01 


mintavétel 
Ásványvizek 
16 
02 


mintavétel 
Palackozott ásványvizek 
16 
03 


mintavétel 
Gyógyvizek 
16 
04 


mintavétel 
Gyógyiszapok 
16 
05 


mintavétel 
Gyógyhelyek 
16 
06 


mintavétel 
Gyógyfürdők 
16 
07 


mintavétel 
Gyógyfürdő kórház 
16 
08 


mintavétel 
Mozgásszervi betegeket ellátó nappali kórház 
16 
09 


mintavétel 
Szanatórium 
16 
10 


mintavétel 
Éghajlati gyógyintézet (klíma gyógyintézet) 
16 
11 


mintavétel 
Gyógyüdülő 
16 
12 


mintavétel 
Gyógyszálló 
16 
13 


mintavétel 
Gyógyvíz ivócsarnok 
16 
14 


mintavétel 
Gyógybarlang 
16 
15 


mintavétel 
Természetes gyógytényezők nyilvántartása 
16 
16 


mintavétel 
Egyéb gyógytényezőkkel kapcsolatos ügyek 
 
 
 
 
Nyilvántartási szám:  4/2008 M2  
Oldal: 
9/9 
File név: 
4-2008 M2 Irattári terv sc.doc 
Változat:  01