1. sz. melléklet
Az Országos Tisztifőorvosi Hivatal
Irattári terve
Nyilvántartási szám: 4/2008 M2
Oldal:
1/9
File név:
4-2008 M2 Irattári terv sc.doc
Változat: 01
1. sz. melléklet
Az Országos Tisztifőorvosi Hivatal
Irattári terve
Az IRATTÁRI TERV tartalmazza az egyes irattári tételszámokat. Az alkalmazott irattári
tételszám egy 7 pozíciós azonosító. A számítógépes irattárkezelésre tekintettel az egyes
pozíciók kódolásokat tartalmaznak.
Az irattári tételszámok kódolása a következő:
1-4. pozíció: tételszám
5. pozíció: kötőjel
6-7. pozíció: megőrzési idő kódja
Részletesen:
1-2. pozíció: ügykörcsoport kódja
3-4. pozíció: sorszám
5. pozíció: kötőjel
6. pozíció: selejtezés kódja
-0 nem selejtezhető
-1 1 év
-2 5 év
-3 10 év
-4 15 év
-5 30 év
-6 75 év
7. pozíció: levéltárba adás kódja
-0 nem kell átadni a levéltárnak
-1 15 év
pl.: 0101-01 Alapító okirat
0111-30 Belső értekezletek, továbbképzések
Nyilvántartási szám: 4/2008 M2
Oldal:
2/9
File név:
4-2008 M2 Irattári terv sc.doc
Változat: 01
1. sz. melléklet
Az Országos Tisztifőorvosi Hivatal
Irattári terve
Ügykörcsoportok
Ügykörcsoport
Ügykörcsoport megnevezés
kód
01
Általános ügyek
02
Gazdasági ügyek
03
Humánpolitikai ügyek
04
Igazgatási ügyek
05
Jogi ügyek
06
Informatikai ügyek
07
Minőségirányítás, Kontrolling
08
Rendkívüli események, katasztrófa eljárásai
09
Népegészségügy
10
Járványügyi eljárások
11
Közegészségügy
12
Élelmezés-egészségügy
13
Sugáregészségügy
14
Gyógyszerészet
15
Nemzetközi és európai uniós ügyek
16
Természetes gyógytényezőkkel kapcsolatos ügyek
Nyilvántartási szám: 4/2008 M2
Oldal:
3/9
File név:
4-2008 M2 Irattári terv sc.doc
Változat: 01
1. sz. melléklet
Az Országos Tisztifőorvosi Hivatal
Irattári terve
Irattári tételszámok
Tételszám
Megőrzési idő kódja
Kötő-
Ügykörcsoport
Selejtezés
Levéltárba
Irattári tétel megnevezése
Sorszám
jel
kód
kódja
adás kódja
ÁLTALÁNOS RÉSZ
01 Általános ügyek
01
01
-
0
1
Alapító okirat
01
02
-
0
1
Szervezeti és működési szabályzat és módosításai
01
03
-
5
0
Szabályzatok
01
04
-
3
0
Szakmai irányítás
01
05
-
0
1
Éves munkatervek
01
06
-
3
0
Munkatervi szempontok, javaslatok
01
07
-
3
0
Munkaterv teljesítése
01
08
-
0
1
Éves jelentés
Rendkívüli jelentések, záró jelentések, egyéb
01
09
-
3
0
jelentés
01
10
-
2
0
Országos statisztikai adatszolgáltatások
01
11
-
3
0
Belső értekezletek, továbbképzések
01
12
-
3
0
Pályázatok, projektek
01
13
-
0
1
Tisztifőorvosi utasítások
01
14
-
4
0
Módszertani levelek, állásfoglalások
01
15
-
4
0
Panasz ügyek
01
16
-
4
0
Beadványok, bejelentések
01
17
-
4
mintavétel
Hatósági tevékenység eljárásai
01
18
-
2
0
Jogerőre emelkedés
Szakhatósági eljárások (első- és másodfokú
01
19
-
4
mintavétel
eljárások)
01
20
-
4
mintavétel
Szakvélemények
01
21
-
4
mintavétel
Szakvélemény notifikációs eljárásban
01
22
-
4
mintavétel
Másodfokú eljárások
01
23
-
3
0
Laboratóriumi eljárások
01
24
-
4
0
Együttműködés társhatóságokkal
01
25
-
4
0
Országgyűlési kérdések, interpellációk
01
26
-
3
0
Kommunikációs ügyek
01
27
-
4
mintavétel
Sztrájkkal kapcsolatos ügyek
01
28
-
2
0
Adatszolgáltatás külső megkeresésre
Egyéb általános ügyek (oktatás, feljegyzés, kérelem,
01
29
-
3
0
meghívó, előadás tartása, rendezvények, stb.)
01
30
-
0
0
Irattár selejtezés
01
31
-
0
0
Levéltári átadás
01
32
-
0
0
Iratkezelési Szabályzat, Irattári Terv
01
33
4
0
Körlevelek kiadása
01
34
3
0
Szakmai kollégiumokkal kapcsolatos ügyek
Érdekvédelmi
szervezetek,
képviseletek
01
35
4
0
beadványai
01
36
-
4
mintavétel
Riasztás (RASFF, KPIR-RAPEX, INFOSAN)
01
37
-
4
mintavétel
Felmérés, adatgyűjtés projektekhez
01
38
-
5
mintavétel
EU ellenőrzés (FVO, stb.)
Nyilvántartási szám: 4/2008 M2
Oldal:
4/9
File név:
4-2008 M2 Irattári terv sc.doc
Változat: 01
1. sz. melléklet
Az Országos Tisztifőorvosi Hivatal
Irattári terve
Tételszám
Megőrzési idő kódja
Kötő-
Ügykörcsoport
Selejtezés
Levéltárba
Irattári tétel megnevezése
Sorszám
jel
kód
kódja
adás kódja
02 Gazdasági ügyek
02
01
-
0
1
Éves költségvetés és módosítása
02
02
-
0
1
Statisztikai beszámoló
Adatszolgáltatás felügyeleti szerv és országos
02
03
-
0
1
hatáskörű szervek felé
GriffSoft FORRÁS gazdasági/gazdálkodási
02
04
-
0
0
rendszer
Központosított illetményszámfejtés, személyi
02
05
-
4
0
kiadások
02
06
-
4
0
Igazgatási szolgáltatási díj
02
07
-
3
0
Évközi statisztikai és egyéb adatszolgáltatás
02
08
-
4
0
Közbeszerzés
02
09
-
3
0
Beruházások, felújítások
Vállalkozói tevékenység,
02
10
-
3
0
szerződésnyilvántartás
02
11
-
3
0
Beszerzések, dologi kiadások
02
13
-
3
0
Leltározás, selejtezés
02
14
-
3
0
Pályázatok, támogatások
Költségvetési beszámoló és kapcsolódó
dokumentumok (számviteli bizonylatok,
analitikus és főkönyvi nyilvántartások, főkönyvi
02
15
-
3
0
kivonatok, költségvetési beszámoló, stb.)
02
16
-
3
0
Felügyeleti és belső ellenőrzés
Magyar Államkincstárral, bankokkal,
02
17
-
3
0
pénzintézetekkel kapcsolatos dokumentumok
Adó- és járulékszámolás (APEH,
02
18
-
3
0
önkormányzat, VPOP,…)
Juttatások (üdültetés, cafetéria, ruházati
02
19
-
2
0
költségtérítés, utazási költségtérítés, stb.)
02
20
-
6
0
Bér- és TB dossziék
03 Humánpolitikai ügyek
Munkaviszonnyal kapcsolatos ügyek (személyi
03
01
-
6
0
dossziék)
03
02
-
5
0
Munkaköri leírás
Köztisztviselői nyilvántartás dokumentumai
03
03
-
6
0
(személyi dossziék)
Tanulmányi szerződések, oktatás, tanfolyamok,
továbbképzések, közigazgatási alap-és
03
04
-
4
0
szakvizsga
03
05
-
4
0
Teljesítményértékelés (TÉR)
03
06
-
5
0
Megbízási szerződések
03
07
-
3
0
Bérfejlesztések
03
08
-
5
0
Jutalmak, kitüntetések, elismerések
03
09
-
2
0
Pályázatok, önéletrajzok
03
10
-
3
0
Létszám
03
11
-
2
0
Üdültetés
03
12
-
3
0
Vegyes levelezés
Nyilvántartási szám: 4/2008 M2
Oldal:
5/9
File név:
4-2008 M2 Irattári terv sc.doc
Változat: 01
1. sz. melléklet
Az Országos Tisztifőorvosi Hivatal
Irattári terve
Tételszám
Megőrzési idő kódja
Kötő-
Ügykörcsoport
Selejtezés
Levéltárba
Irattári tétel megnevezése
Sorszám
jel
kód
kódja
adás kódja
KÜLÖNÖS RÉSZ
04 Igazgatási ügyek
04
01
-
3
0
Eü. szolgáltatók általános ügyiratai
04
02
-
4
0
ÁNTSZ-en kívüli igazgatási ügyek
04
03
-
5
0
Eü. Szolgáltató működési engedélyei
04
04
-
5
0
Szakfelügyelet
Regionális Egészségügyi Tanács, Megyei Etikai
04
05
-
5
mintavétel
Tanács, Országos Etikai Tanács ügyei
04
06
-
4
0
Működtetési joggal kapcsolatos iratok
05 Jogi ügyek
Jogszabálytervezetek készítése,
05
01
-
2
0
véleményezése
05
02
-
5
0
Peres ügyek
05
03
0
mintavétel
Szerv, szövet szállítás országok között
05
04
-
5
mintavétel
Uniós jogszabályokkal kapcsolatos ügyek
05
05
-
5
mintavétel
Jogharmonizáció
06 Informatikai ügyek
06
01
-
4
0
Informatikai stratégia
06
02
-
3
0
Jogosultságok
06
03
-
2
0
Portálok
06
05
-
3
0
EFRIR
06
09
-
3
0
Gazdasági informatikai rendszerek
06
10
-
3
0
Elektronikus Kormányzati Gerinchálózat
06
11
-
3
0
Elektronikus ügyintézés, aláírás
06
12
-
2
0
Térinformatika
06
13
-
3
0
Informatikai beszerzések, beruházások
06
15
-
2
0
Egyéb napi informatikai ügyek
06
16
2
0
Eü-i szolgáltatókról adatszolgáltatás
07 Minőségirányítás, Kontrolling
07
01
-
5
0
Minőségirányítás
07
02
-
3
0
Kontrolling
08 Rendkívüli események, katasztrófa eljárásai
08
01
-
3
mintavétel
Rendkívüli események
08
02
-
6
mintavétel
Terrorcselekmények
08
03
-
5
mintavétel
Katasztrófa-veszélyhelyzet
08
04
-
2
0
Gyakorlat
08
05
-
3
0
Katasztrófavédelemmel kapcsolatos ügyiratok
EüM katasztrófavédelemmel kapcsolatos
08
06
-
4
0
anyagai
08
07
-
4
0
OTH Készenléti/Ügyeleti Szolgálata
Nyilvántartási szám: 4/2008 M2
Oldal:
6/9
File név:
4-2008 M2 Irattári terv sc.doc
Változat: 01
1. sz. melléklet
Az Országos Tisztifőorvosi Hivatal
Irattári terve
Tételszám
Megőrzési idő kódja
Kötő-
Ügykörcsoport
Selejtezés
Levéltárba
Irattári tétel megnevezése
Sorszám
jel
kód
kódja
adás kódja
09 Népegészségügy
09
01
-
3
mintavétel
Népegészségügyi eljárások
09
02
-
0
1
Népegészségügyi helyzet
09
03
-
3
0
Egyéb népegészségügyi rutin ügyek
09
04
-
4
0
Népegészségügyi Szűrések
10 Járványügyi eljárások
Fertőző betegekkel, járványokkal kapcsolatos
10
01
-
5
mintavétel
ügyek
10
02
-
4
mintavétel
Akut járványügyi események
10
03
-
4
mintavétel
Védőoltási ügyek
10
05
-
5
mintavétel
Fertőtlenítőszerek és eszközök engedélyezése
10
06
-
3
0
Fertőtlenítés
10
07
-
5
0
Rovar-rágcsálóirtószer engedélyezése
10
08
-
3
0
Légi szúnyogirtás engedélyezése
Egészségügyi kártevők elleni védekezéssel
10
09
-
4
0
kapcsolatos hatósági tevékenység
10
10
4
0
Tetvesség
10
11
4
0
Patkánymentesség
10
12
4
0
Oltóanyag beszerzés, készletezés
10
13
4
0
Oltási szövődmény
10
14
4
0
Kórházhigiénés tevékenység
10
15
4
0
Nosocomialis fertőzések, járványok
5
Magyarországra
vonatkozó
fertőző
10
16
mintavétel
betegségekkel kapcsolatos jelentések
10
17
5
0
Nemfertőző betegségekkel kapcsolatos ügyek
Engedély nélkül forgalmazott biocid termékek
10
18
3
0
kivizsgálása
Meghatározott
gyógyszerekről
szóló
10
19
-
3
0
tájékoztatás egyedi engedélyezése
11 Közegészségügy
Ivóvíz higiénés engedélyezés, átmeneti
11
02
-
5
mintavétel
engedély
Laboratórium feljogosítás és eltérő módszer
11
03
-
4
0
engedélyezése
Eltérő mintaszámvizsgálatra engedély (víz) és
11
04
-
4
0
hozzájárulás
Környezetegészségügyi hatósági ügyek,
11
05
-
4
mintavétel
szabványtól eltérés
11
06
-
5
mintavétel
Biocid hatósági ügyek
11
07
-
4
mintavétel
Gyermek-ifjúságegészségügy
11
08
-
5
mintavétel
Országjelentés
11
09
-
4
mintavétel
Akcióellenőrzés
11
10
-
3
0
Bejelentés kivizsgálása
11
11
-
4
mintavétel
Bírság bevételek felhasználása
11
12
-
4
mintavétel
Felmentés vízforgatás alóli
11
13
-
5
mintavétel
Kémiai biztonság
Nyilvántartási szám: 4/2008 M2
Oldal:
7/9
File név:
4-2008 M2 Irattári terv sc.doc
Változat: 01
1. sz. melléklet
Az Országos Tisztifőorvosi Hivatal
Irattári terve
Tételszám
Megőrzési idő kódja
Kötő-
Ügykörcsoport
Selejtezés
Levéltárba
Irattári tétel megnevezése
Sorszám
jel
kód
kódja
adás kódja
12 Élelmezés-egészségügy
12
01
-
3
mintavétel
Élelmiszer eredetű megbetegedések
12
02
-
5
mintavétel
Élelmezés-egészségügyi hatósági tevékenység
12
03
-
4
0
Táplálkozás-egészségügyi vizsgálatok
12
04
-
5
mintavétel
Étrend-kiegészítő készítmények
12
05
-
5
mintavétel
Kozmetikai termékek
13 Sugáregészségügy
13
01
-
2
0
Készenléti ügyelet
13
02
-
5
0
Országos sugárzási helyzet
13
03
-
6
mintavétel
Környezeti sugárvédelmi rendszerek
13
04
-
0
1
Rendkívüli események
13
05
-
0
1
Nukleáris baleset
Sugáregészségügyi Decentrumok értekezlete,
13
06
-
2
0
Decentrum vezetők megbeszélése
Sugárvédelmi oktatás engedélyezése,
13
07
-
3
0
ellenőrzése
13
08
-
6
0
Mentesítés, felszabadítás
Sugáregészségügyi Decentrumok
tevékenységi, szállítási engedélye; országos
13
09
-
3
0
kiterjesztés
Előállítás, termelés, forgalmazás
13
10
-
4
0
engedélyezése
13
11
-
5
0
Nem-ionizáló sugárzások
13
12
-
6
0
Ionizáló sugárforrások engedélyezése
13
13
-
6
mintavétel
Nyilvántartásba vétel, minősítés
Sugáregészségügyi Decentrumok - Inaktívvá
13
14
-
5
mintavétel
nyilvánítás
13
15
-
6
mintavétel
Izotóp szállítás bejelentése
14 Gyógyszerészet
Gyógyszertárak létesítése, működési
14
01
-
0
1
engedélye
14
02
-
4
mintavétel
Gyógyszerellátás felügyelete
14
03
-
4
0
Egyéb gyógyszerészeti, hatósági ügyek
14
04
-
5
mintavétel
Gyógyszerek, készítmények kivonása
Gyógyszerész szervezetekkel kapcsolatos
14
05
-
5
0
ügyek
14
06
-
2
0
Egyéb gyógyszerészeti, nem hatósági ügyek
14
07
-
0
0
Személyi jog engedélyezése
15 Nemzetközi és európai uniós ügyek
Nemzetközi és európai uniós képviselet,
15
03
-
5
mintavétel
konferencia részvétel
15
05
-
5
0
Bilaterális együttműködés
15
06
-
5
0
Uniós és nemzetközi pályázatok
15
07
-
5
mintavétel
EU soros magyar elnökség
Nyilvántartási szám: 4/2008 M2
Oldal:
8/9
File név:
4-2008 M2 Irattári terv sc.doc
Változat: 01
1. sz. melléklet
Az Országos Tisztifőorvosi Hivatal
Irattári terve
Tételszám
Megőrzési idő kódja
Kötő-
Ügykörcsoport
Selejtezés
Levéltárba
Irattári tétel megnevezése
Sorszám
jel
kód
kódja
adás kódja
16 Természetes gyógytényezőkkel kapcsolatos ügyek
16
01
-
6
mintavétel
Ásványvizek
16
02
-
6
mintavétel
Palackozott ásványvizek
16
03
-
6
mintavétel
Gyógyvizek
16
04
-
6
mintavétel
Gyógyiszapok
16
05
-
6
mintavétel
Gyógyhelyek
16
06
-
6
mintavétel
Gyógyfürdők
16
07
-
6
mintavétel
Gyógyfürdő kórház
16
08
-
6
mintavétel
Mozgásszervi betegeket ellátó nappali kórház
16
09
-
6
mintavétel
Szanatórium
16
10
-
6
mintavétel
Éghajlati gyógyintézet (klíma gyógyintézet)
16
11
-
6
mintavétel
Gyógyüdülő
16
12
-
6
mintavétel
Gyógyszálló
16
13
-
6
mintavétel
Gyógyvíz ivócsarnok
16
14
-
6
mintavétel
Gyógybarlang
16
15
-
6
mintavétel
Természetes gyógytényezők nyilvántartása
16
16
-
6
mintavétel
Egyéb gyógytényezőkkel kapcsolatos ügyek
Nyilvántartási szám: 4/2008 M2
Oldal:
9/9
File név:
4-2008 M2 Irattári terv sc.doc
Változat: 01
