Hagyományőrző rendezvények szervezése
Közbeszerzési Értesítő száma:
2026/100
Beszerzés tárgya:
Szolgáltatások
Eljárást megindító hirdetmény – általános
Hirdetmény típusa:
irányelv, enyhébb szabályozás/2025.10.31
Eljárás fajtája:
Nyitott
Közzététel dátuma:
2026.05.27.
Iktatószám:
8798/2026
CPV Kód:
79952000
Ajánlatkérő:
Hajdú-Bihar Vármegye Önkormányzata
Hajdú-Bihar, Magyarország;Bihor,
Teljesítés helye:
Románia;Hajdú-Bihar, 4181, Magyarország,
Nádudvar
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Nyertes ajánlattevő:
Ajánlatkérő típusa:
Regionális hatóság
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
1 Vevő
1.1 Vevő
Hivatalos név : Hajdú-Bihar Vármegye Önkormányzata
Az ajánlatkérő szervezet jogi típusa : Regionális hatóság
Az ajánlatkérő szerv tevékenysége : Általános közszolgáltatások
2 Eljárás
2.1 Eljárás
Cím : Hagyományőrző rendezvények szervezése
Leírás : Rendezvényszervezési szolgálatások Hajdú-Bihar Vármegye Önkormányzata részére,
részletesen az egyes részekre vonatkozó II.2.4. pontokban.
Eljárásazonosító : 3c31dfaf-076c-4cd1-84d1-4ece882ba1f8
Belső azonosító : EKR000877792026
Az eljárás típusa : Nyitott
Az eljárás legfontosabb jellemzői : Ajánlatkérő valamennyi rész esetén a legjobb ár-érték arány
szempontja alapján végzi az értékelést. Az értékelés módszere a szakember többlet szakmai
tapasztalata szempont esetén egyenes arányosítás, ár szempont esetén fordított arányosítás.
Az adható pontszámok alsó hatása 0, felső határa 10. Bővebben a közbeszerzési
dokumentumokban.
2.1.1 Cél
A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
2.1.2 A teljesítés helye
Ország alegysége (NUTS) : Hajdú-Bihar ( HU321 )
Ország : Magyarország
További információk : Az 1. rész esetén a teljesítés helye Hajdú-Bihar vármegye 11
települése a műszaki leírás és ártáblázatban foglaltak szerint.
2.1.2 A teljesítés helye
Ország alegysége (NUTS) : Bihor ( RO111 )
Ország : Románia
További információk : A 2. rész esetén a teljesítés helye Románia Bihar megye 6 települése
a műszaki leírás és ártáblázatban foglaltak szerint.
2.1.2 A teljesítés helye
Város : Nádudvar
Irányítószám : 4181
Ország alegysége (NUTS) : Hajdú-Bihar ( HU321 )
Ország : Magyarország
További információk : A 3. rész esetén a teljesítés helye Nádudvar – Emőd-tavi
rendezvénytér.
2.1.4 Általános információk
További információk : 1) Közös ajánlattevőknek a Kbt. 35. §-ban foglaltakat be kell
tartaniuk. 2) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban aláíró személy aláírási
címpéldányának másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha az
ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a
cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását. 3) Az
ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt, azonban a Kbt. és a
kapcsolódó rendeletek által előírt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más
dokumentumokat. 4) Ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során, a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését
alkalmazza. 5) Ajánlatkérő a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 71. §-ban meghatározottak
szerint biztosítja. 6) Az ajánlatban az ajánlattevő(k)nek a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján
nyilatkoznia kell. 7) Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, a Kbt. 68. § (4)
bekezdése alapján. 8)A minősített ajánlattevők bronz fokozatú jegyzékéhez képest az
alkalmassági feltételek tárgyban/mennyiségben/mértékben /összegben/típusban
valamennyi rész esetén szigorúbbak az M.1., M.2. alkalmassági követelmények esetében. 9)
Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját alkalmazza valamennyi rész esetén. 10) A
jelen eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott
kérdésekben a felhívás feladásának időpontjában hatályos Kbt. (2015. évi CXLIII. törvény)
és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól az
irányadó. 11) Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata
tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott
korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1)
bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
12) Közbeszerzési tanácsadó neve: dr. Pálóczy András, lajstromszáma: 00508.
Jogalap :
2014/24/EU irányelv
2.1.5 A közbeszerzésre irányadó feltételek
A benyújtás feltételei :
Egyetlen ajánlattevő max. ennyi részre nyújthat be ajánlatot : 3
A szerződés feltételei :
Egyetlen ajánlattevőnek max. ennyi rész ítélhető oda : 3
2.1.6 Kizárási okok
Indokok kizárásra forrása : Hirdetmény
Tisztán nemzeti kizáró okok : Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem
vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt.
62. § (1) bekezdés h) - k) és m) pontban felsorolt kizáró okok állnak fenn. Az ajánlatban be
kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a
szerződés teljesítéséhez a 62. § (1) bekezdés h) - k) és m) pont szerinti kizáró okok hatálya
alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az
eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését (Kbt. 67. § (4) bek.). A
321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. § szerint folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás
esetén az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott
változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött
igazolást. Ha változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, ajánlattevőnek nemleges
nyilatkozatot kell csatolnia. Ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt,
alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki az előírt kizáró
okok hatálya alá tartozik vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. (Kbt. 74.
§ (1) bek.) Öntisztázás: a 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok
kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, részvételre
jelentkező, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem
zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4)
bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló
közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata
kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat vagy részvételi jelentkezés
benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának
ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. Ha a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4)
bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló
közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata
kimondja az adott kizáró ok hatálya alatt álló gazdasági szereplő megbízhatóságát, az
ajánlatkérő mérlegelés nélkül köteles azt elfogadni. A jogerős határozatot a gazdasági
szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal egyidejűleg köteles
benyújtani. Igazolás: Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy
nem tartozik a felhívásban előírt (Kbt. 62. § (1) bekezdés h) - k) és m) pont szerinti) kizáró
okok hatálya alá. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontját Magyarországon letelepedett
ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30) Korm. rendelet 8. § i) pont ib) alpontja, a nem
Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30) Korm. rendelet 10. § g)
pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17.
§ (2) bekezdés rendelkezései irányadóak. A Kbt. 67. § (4) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.)
Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése értelmében az alvállalkozók és adott esetben az
alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevőnek
nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában
nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok. A kizáró okokra és az alkalmassági
követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított
igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban
foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat
valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi
(321/2015. (X.30) Korm. rendelet 1. § (7) bek.). Irányadó a Kbt. 69. § (4) bek. és 114. § (2) bek.
AK felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (8) bek. és 15/A. § (1)
bekezdésében foglaltakra. Az igazolási módok valamennyi részre irányadóak.
5 Rész
5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001
Cím : Hagyományőrző rendezvények 1
Leírás : 1. rész: „Romanian-Hungarian Cross-Border Cultural Living Lab - Román-Magyar
Határon Átnyúló Kulturális Központ” című, ROHU00618 azonosítószámú projekt keretében
hagyományőrző rendezvények szervezése, lebonyolítása Hajdú-Bihar vármegye 11 településén.
Helyszínek: Biharkeresztes: 2026.08.28.- 4110 Biharkeresztes, Széchenyi u. 57. (Bihar Községi
Tér); Nyírábrány: 2026.08.29. - 4164 Nyírábrány, Iskola utca 8.; Téglás: 2026.09.04.- 4243 Téglás,
Stadion u. 4. Püspökladány: 2026.09.05. – 4150 Püspökladány, Bajcsy-Zsilinszky utca 2/2. (Dorogi
Márton Művelődési Központ és szabadtéri színpad körüli terület); Hajdúdorog: 2026.09.12. -
4087 Hajdúdorog, Tokaji út 81. (Hajdúdorogi Városi Strandfürdő); Hosszúpályi, 2026.09.18. – 4274
Hosszúpályi, Olgakert, Borház utca 1. (Hosszúpályi Bormúzeum); Sárrétudvari, 2026.09.19. – 4171
Sárrétudvari, Széchenyi utca 2. (Sárrétudvari Millenniumi Emlékpark); Polgár: 2026.09.26. - 4090
Polgár, Barankovics tér 6. (Polgár Főtér); Balmazújváros: 2026.10.03. - 4060 Balmazújváros,
Kastélykert u. 1-3.; Kaba: 2027.05.01. - 4183 Kaba, Hajnal u. 2/A, Hrsz: 908/21 (sportpálya);
Mikepércs: 2027.05.29. - 4271 Mikepércs, Főtér, 405 hrsz; Résztvevők száma: tervezetten 1000 fő
felett rendezvényenként Rendezvények időtartama kb. 5-6 óra rendezvényenként
Megvalósítandó programelemek és feladatok: 1. Könnyűzenei előadó/együttes biztosítása, 2
előadás valamennyi helyszínen összesen 22 előadás 2. Néptánc együttes valamennyi
helyszínen 11 alkalom 3. Népzenei együttes, zenekar valamennyi helyszínen 11 alkalom 4.
Gyermekelőadás valamennyi helyszínen 11 alkalom 5. Hagyományőrző közösségek
bemutatkozása valamennyi helyszínen 11 alkalom 6. "Bihar ízei" - Bihari ízvilág bemutatása
tevékenységhez italok és az adagoláshoz szükséges eszközök valamennyi helyszínen 11 alkalom
7. "Bihar ízei" - ételek kóstoltatása 8 helyszínen 8 alkalom 8. "Bihar ízei" - alapanyag biztosítása
főzéshez 3 helyszínen 3 alkalom 9. Ugrálóvár, kézműves játszóház, népi játékok valamennyi
helyszínen 11 alkalom 10. Ajánlatkérő által biztosított színpad építése, bontása, szállítása 7
helyszínen 7 alkalom 11. Biztonsági őrök, egészségügyi biztosítás, takarítás, hulladékkezelés és
szállítás valamennyi helyszínen 11 alkalom 12. Mobil WC biztosítása ki- és elszállítással
valamennyi helyszínen 11 alkalom 13. Egyéb költségek valamennyi helyszínen (pl. engedélyek,
bejelentés, artisjus díj és egyéb dokumentáció, az alátámasztó dokumentáció /írásos
beszámoló, fotók minden egyes programelemről/ teljeskörű biztosítása, telekommunikációs
költség) A rendezvények célja olyan hagyományőrző rendezvények szervezése és lebonyolítása,
mely a közösségek, emberek, kultúrák közötti kapcsolatok kiépítésének, erősítésének
előmozdítását szolgálják. Elvárás továbbá a szervezés során történő folyamatos
kapcsolattartás és egyeztetés az Ajánlatkérővel, az Ajánlatkérő által a teljesítés igazolása
érdekében a pályázati elszámoláshoz készítendő adminisztratív és egyéb alátámasztásban való
együttműködés. A nyertes Ajánlattevő részére Ajánlatkérő a házigazda település útján
ingyenesen biztosítja a rendezvényhelyszínt. Tekintettel arra, hogy a Magyarországon
megvalósuló rendezvények esetében a színpad-, hang- és fénytechnikai berendezéseket
Ajánlatkérő biztosítja, a nyertes Ajánlattevő a fellépők lekötése előtt köteles Ajánlatkérővel
előzetesen egyeztetni a lekötni kívánt előadó által igényelt technikai rider és a megvalósítás
részleteiről. A nyertes Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő által készített és biztosított sablon
dokumentáció alapján a rendezvények megvalósulásának igazolásához szükséges
adminisztratív és egyéb alátámasztásban való együttműködés. Úgymint: írásos beszámoló
készítése, az adott rendezvény napján legalább 5 db fényképfelvétel készítése minden, a
specifikáció szerinti szolgáltatás kategória tekintetében, azaz szolgáltatás-kategóriánként. A
rendezvényekkel kapcsolatos nyilvános megjelenítések során Ajánlattevő kizárólag az
Ajánlatkérő által készített és biztosított, a megfelelő arculati elemekkel ellátott anyagokat
használhatja. Az elvégzendő feladatok részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok részét
képező műszaki leírás és ártáblázat tartalmazza.
Belső azonosító : EKR000877792026/1
5.1.1 Cél
A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : Ajánlatkérő valamennyi helyszín esetén a műszaki leírás és
ártáblázatban megadja az adott helyszín esetén lehetséges előadók körét. Az ajánlattétel
során a felsorolt "lehetséges fellépők" utazási költséggel együtt számított, jelenleg
érvényes fellépti díjainak átlagát alapul véve szíveskedjenek számolni, annak figyelembe
vételével, hogy ajánlattevő feladata minden helyszínen 2 előadás 1-1 különböző fellépő
biztosításával, valamint az előadó(k) rider szerinti cateringre vonatkozó igényé(i)nek
biztosítása (tehát 1 alkalomra vonatkozóan a számított átlagár 2-szeres szorzatát
szükséges rögzíteni). A nyertes ajánlattevővel való szerződéskötést követően Felek a
fellépőkről egyeztetnek, melynek során nyertes ajánlattevőnek az adott helyszínre
vonatkozó "lehetséges fellépők" közül négy különböző fellépőt kell ajánlania, aki a
rendezvény idejére leköthető. A felajánlott négy lehetséges fellépő közül ajánlatkérő
választja ki azt a két fellépőt, aki a rendezvényen könnyűzenei előadóként fellép. AK
valamennyi rendezvény esetén opcióként kezeli az adott rendezvényen majd ténylegesen
fellépők személyét, tehát az összesen 11 rendezvény esetén rendezvényenként 2 fellépő
kiválasztását.
5.1.2 A teljesítés helye
Ország alegysége (NUTS) : Hajdú-Bihar ( HU321 )
Ország : Magyarország
További információk : Az 1. rész esetén a teljesítés helye Hajdú-Bihar vármegye 11
települése a műszaki leírás és ártáblázatban foglaltak szerint.
5.1.3 Becsült időtartam
Időtartam : 10 Hónap
5.1.6 Általános információk
Fenntartott részvétel : A részvétel lehetősége mindenki előtt nyitott.
Meg kell adni a szerződés teljesítésére kinevezett személyzet tagjainak nevét és szakmai
képesítését : Ajánlatra vonatkozó követelmény
Részben vagy egészben uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
Európai uniós alapokra vonatkozó információk
Uniós alapok programja : Az Európai Unió Szolidaritási Alapja (EUSZA) (2021/2027)
Az uniós alapok azonosítója : ROHU00618
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek : igen
További információk : A II.2.7) pont szerinti időtartam csak a hirdetmény feladhatósága
miatt került megadásra, az egyes rendezvények megtartásának konkrét időpontját a
műszaki leírás és ártáblázat tartalmazza.
5.1.7 Stratégiai közbeszerzés
A stratégiai közbeszerzés célja : Nem stratégiai közbeszerzés
Zöld közbeszerzési kritériumok : Nincs zöld közbeszerzésre vonatkozó kritérium
5.1.9 Alkalmassági követelmények
Selekciós kritériumok forrásai : Hirdetmény
Kritérium : Releváns oktatási és szakmai képesítések
Leírás : M.1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján az
ajánlatnak tartalmaznia kell azoknak a rendezvényszervezésben jártas szakembereknek a
megnevezését és szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket az ajánlattevő be kíván vonni
a teljesítésbe. A szakember esetén csatolni kell a szakember által aláírt rendelkezésre
állási nyilatkozatot és szakmai önéletrajzot. Az ajánlatban megnevezett szakember
szakmai tapasztalatát és az értékelési szempont szerinti többlet szakmai tapasztalatét a
szakember által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzban szükséges megadni.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7), (9), (11) bekezdésében foglaltakra. Az
alkalmassági feltételeknek a közös ajánlattevők együttesen, illetve az ajánlattevők
bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a
közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. M.1. Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha
nem rendelkezik legalább 1 fő rendezvényszervezésben jártas szakemberrel, aki minimum
12 hónapos szakmai tapasztalattal rendelkezik rendezvényszervezés tekintetében. Egy
szakember több rész esetén is bemutatható. Az alkalmassági igazolása a Kbt. 69. § (4) bek.
alapján történik.
Kritérium : Hivatkozások a meghatározott szolgáltatásokra
Leírás : M.2. Alkalmatlan az AT, ha nem rendelkezik az AF feladásától visszafelé számított
három évben befejezett, és legfeljebb hat éven belül megkezdett, legalább 1 db
referenciával, mely minimum 500 fős rendezvény megszervezésére irányult, melynek
keretében megvalósult legalább a fellépők és/vagy a catering biztosítása. Igazolási mód:
M.1. A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az AF feladásától
visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, és legfeljebb hat éven belül
megkezdett szolgáltatásainak ismertetése, amelyben az alábbiakat kell megadni: - a
teljesítés kezdő és befejező időpontja (év/hónap/nap pontossággal); - a szerződést kötő
másik fél (név és cím); - a szolgáltatás tárgya és mennyisége (olyan részletességgel, hogy a
minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen eldönthető legyen); -
nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően
történt-e (amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni
kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági
szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő
szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e) - közös ajánlattevőként teljesített
szolgáltatás és oszthatatlan teljesítés esetén az ellenszolgáltatásból való részesedés
aránya (%) (irányadóak a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § bek. rendelkezései). A
321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21/A. § alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként
elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy
tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Irányadó a 321/2015. (X.30.)
Korm. rend. 23. §-a. M.2. igazolási mód: a Kbt. 114. § (2) bek., a 321/2015. (X.30.) Kr. 21. § (3)
bek. a), a 22. § (5) bek., 23. §. Az alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolása
több referencia bemutatásával is teljesíthető. Az alkalmassági igazolása a Kbt. 69. § (4)
bek. alapján történik.
5.1.10 Odaítélési szempontok
Kritérium :
Típus : Minőség
Leírás : 1. Az M.1. alkalmassági feltétel keretében bemutatott szakember
rendezvényszervezési többlet szakmai tapasztalata (0-12 hónap)
Kategória az odaítélési szempont küszöbértéke : Súlyozás (pontok, pontos)
Értékelési szempont száma : 5
Kritérium :
Típus : Ár
Leírás : 2. Nettó ajánlati összár (Ft)
Kategória az odaítélési szempont küszöbértéke : Súlyozás (pontok, pontos)
Értékelési szempont száma : 95
Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel :
Ajánlatkérő a legjobb ár-érték arány szempontja alapján végzi a bírálatot.
5.1.11 Közbeszerzési dokumentumok
A közbeszerzési dokumentumok címe :
https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR000877792026
5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek
A benyújtás feltételei :
Elektronikus benyújtás : Kötelező
A benyújtásra használható cím : https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR000877792026
Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket ezeken a nyelveken lehet benyújtani :
magyar
Elektronikus katalógus : Nem megengedett
Változatok : Nem megengedett
A pénzügyi biztosíték ismertetése : Ajánlati biztosíték adása kötelező, mértéke: 1.000.000,-
Ft, befizetés helye: AK Magyar Államkincstárnál vezetett bankszámlája; AK számlaszáma:
10034002-00320683-02020224; befizetés a Kbt. 54.§ (2) bek. szerinti módok bármelyikén.
Befizetés igazolása: a befizetési igazolás másolatának, bankgarancia vagy készfizető
kezességvállalás esetében a szerződés eredeti vagy hitelesített másolati példányának
ajánlatban való benyújtásával.
Az ajánlatok beérkezésének határideje : 11/06/2026 11:00 +02:00
Az ajánlatnak eddig az időpontig kell érvényesnek lennie : 30 Nap
A nyilvános felbontással kapcsolatos információk :
Megnyitás dátuma : 11/06/2026 12:00 +02:00
Hely : Az ajánlatok felbontása az EKR rendszerben történik az ajánlattételi határidőt
követő egy óra elteltével.
További információk : A bontási eljárásra az EKRr. 15. § (2) és (3) bekezdése és a Kbt. 68. §
(1) (1b), (1c), (4) és (6) bekezdésben foglaltak irányadóak.
A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : Hibás teljesítési kötbér: mértéke a hibás
teljesítéssel érintett rendezvényre vonatkozó nettó díj 10%-a. A hibás teljesítési kötbér
maximuma a teljes nettó szerződéses összeg 10%-a. Ajánlatkérő jogosult a szerződést
azonnali hatállyal felmondani, illetve - amennyiben annak lehetősége fennáll - a
szerződéstől elállni, ha a hibás teljesítési kötbér összege meghaladja a teljes nettó
szerződéses ár 10%-át. Meghiúsulási kötbér: amennyiben a szerződés olyan okból szűnik
meg, melyért ajánlattevő felelős, ajánlattevőnek meghiúsulási kötbért kell fizetnie
ajánlatkérő részére. Mértéke a teljes nettó szerződéses ár 15%-a. Ajánlatkérő és
ajánlattevő a szerződésmeghiúsulásának tekintik különösen azt, ha ajánlatkérő a hibás
teljesítés miatt eláll a szerződéstől. Ajánlatkérő a kötbérek összegét jogosult az
ajánlattevő által kiállított számlába beszámítani a Kbt. 135. § (6) bekezdésében foglaltak
figyelembe vételével.
Titoktartási megállapodásra van szükség : nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : igen
A szerződést elnyerő ajánlattevők csoportjának kötelező jogi formája : Ajánlatkérő kizárja
a gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös
ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a közbeszerzési
dokumentumokban részletezett minimális tartalommal. Ajánlatkérő az önálló ajánlattevők
esetében is kizárja gazdálkodó szervezet létrehozását. BT-77 III.4.5. pont folytatása: A Kbt.
135. § (6) bekezdése szerint ajánlatkérő a szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő
tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését
számíthatja be. AK elfogadja az olyan elektronikus számlát is, amely megfelel az EN
16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az
Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának (Kbt. 27/A. §) Az előleggel
kapcsolatos információk: ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő
szerződés 4.1.1. pontja szerinti nettó szerződéses ár 30%-ának megfelelő előleget biztosít
előlegvisszafizetési biztosíték ellenében. Az előlegvisszafizetési biztosíték a Kbt. 134. § (6)
bek. a) pont alapján teljesíthető nyertes ajánlattevő választása szerint. Az előleg
igénybevétele esetén a nyertes ajánlattevő a szerződéskötést követően köteles
előlegbekérőt benyújtani ajánlatkérő felé, melyhez csatolni kell az előlegvisszafizetési
biztosíték rendelkezésre bocsátásának igazolását is. Ajánlatkérő ezen dokumentumok
birtokában – az előlegvisszafizetési biztosíték megfelelősége esetén – azok átvételét
követő 15 napon belül átutalja az előleg összegét. A nyertes ajánlattevő köteles a részére
folyósított előleget a szerződés céljával és tartalmával összhangban felhasználni. Az
előleg összege a benyújtott számlákból az igényelt előleg százalékos mértékével azonos,
egyenlő arányban kerül levonásra. Ennek során a levonásra kerülő előlegrészletet a
szerződés szerinti számla 4.1.2 pont szerinti opciós tétel nélküli értékének alapulvételével
kell számítani.
Pénzügyi megállapodás : Ajánlatkérő előleget biztosít. Az előleggel kapcsolatos
információk a BT-76 III.4.6. pontban kerülnek megadásra. A nyertes ajánlattevő minden
megvalósított rendezvényt követően számla benyújtására jogosult a teljesítéssel érintett
rendezvény tekintetében teljesítés igazolást követően. Kifizetés: ajánlatkérő általi
teljesítés igazolást követően a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bek. alapján a számla ajánlatkérő általi
kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel utófinanszírozással. Alkalmazott
pénznem: HUF. Finanszírozás Interreg VI-A RomaniaHungary Program keretében a
Romanian-Hungarian Cross-Border Cultural Living Lab - Román-Magyar Határon Átnyúló
Kulturális Központ ROHU00618. Támogatás intenzitása 95%. Folytatás BT-76 III.4.6.
pontban.
5.1.15 Sajátos beszerzési módszerek
Keretmegállapodás :
Nincs keretmegállapodás
A dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk :
Nem dinamikus beszerzési rendszer
5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat
Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : Kbt. 148. § szerint.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : NYÍRBER
Beruházásszervező, Közbeszerzési és Mérnöki Tanácsadó Kft.
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési
Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Részvételi jelentkezéseket fogadó szervezet : NYÍRBER Beruházásszervező, Közbeszerzési
és Mérnöki Tanácsadó Kft.
Ajánlatokat feldolgozó szervezet : Hajdú-Bihar Vármegye Önkormányzata
5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0002
Cím : Hagyományőrző rendezvények 2
Leírás : 2. rész: „Romanian-Hungarian Cross-Border Cultural Living Lab - Román-Magyar
Határon Átnyúló Kulturális Központ” című, ROHU00618 azonosítószámú projekt keretében
hagyományőrző rendezvények szervezése, lebonyolítása Románia Bihar megye 6 településén.
Helyszínek: Szalacs: 2026.08.29. – Szalacs Község, Tájház, Pincesor, 400 szám, Bihar megye,
irányítószám: 417445 (COMUNA SĂLACEA, CASĂ MUZEU, ȘIRUL PIVNIȚELOR, NR. 400, JUDEȚUL
BIHOR, COD POȘTAL 417445); Érmihályfalva: 2026.08.30. - Érmihályfalva, Republicii utca, Dr.
Andrássy Ernő Városi Park, (Érmihályfalva, strada Republicii, Parcul Orășenesc Dr. Andrássy
Ernő); Nagyszalonta: 2026.09.19. - Nagyszalonta, Hajdúk tere 1-2. (Piaci csarnok) (Piața
Haiducilor nr 1-2.); Margitta: 2026.10.03. - Köztársaság út 1., a városháza melletti park, (Calea
Republici 1., parcul de lângă primărie) Érsemjén: 2026.10.10. - Népkert, Érsemjén 613.
("Népkert", Șimian nr. 613) Székelyhíd: 2026.12.18. - Petőfi Sándor Elméleti Liceum
sportcsarnoka- Székelyhíd, Dunarii utca 57 szám, Bihar megye, Románia, 417435 (Liceul Teoretic
Petőfi Sándor Săcueni- Sala de Sport- Săcueni, Str. Dunării, Nr.57, Județul Bihor, România,
417435) Szabó Ódzsa Városi Színház, Székelyhíd, Libertatii utca 18/a szám, Bihar megye,
Románia, 417435 (Teatrul Orășenesc Szabó Ódzsa - Săcueni, Str. Libertății, nr. 18A, Județul
Bihor, România, 4174359 Romániában Szalacs, Érsemjén, Margitta, Érmihályfalva, Nagyszalonta
településeken kültéri rendezvény valósul meg. Székelyhídon beltéri rendezvény valósul meg
két helyszínen. Résztvevők száma: tervezetten 1000 fő felett rendezvényenként Rendezvények
időtartama kb. 5-6 óra rendezvényenként Megvalósítandó programelemek és feladatok: 1.
Könnyűzenei előadó/együttes biztosítása, 2 előadás valamennyi helyszínen összesen 12
előadás 2. Néptánc együttes valamennyi helyszínen 6 alkalom 3. Népzenei együttes, zenekar
valamennyi helyszínen 6 alkalom 4. Gyermekelőadás valamennyi helyszínen 6 alkalom 5.
Hagyományőrző közösségek bemutatkozása valamennyi helyszínen 6 alkalom 6. "Bihar ízei" -
ételek kóstoltatása 4 helyszínen 4 alkalom 7. "Bihar ízei" - alapanyag biztosítása főzéshez 2
helyszínen 2 alkalom 8. Ugrálóvár, kézműves játszóház, népi játékok valamennyi helyszínen 6
alkalom 9. Sörpad garnitúrák biztosítása valamennyi helyszínen 6 alkalom 10. Mobil konténer
WC biztosítása ki- és elszállítással 3 helyszínen 3 alkalom 11. Rendezvénysátor biztosítása
(építése, bontása és szállítása) 5 helyszínen 5 alkalom 12. Kordonok a színpad és backstage
leválasztásához 5 helyszínen 5 alkalom 13. Színpad-, fény- és hangtechnika biztosítása,
szállítása, szerelése, építése, felállítása, bontása, a szállítóeszközről le és felpakolása, valamint
működtetése valamennyi helyszínen (Margitta és Érsemjén saját színpaddal rendelkeznek, ott
színpad szállítás, építés, bontás nem szükséges. Székelyhídon a Petőfi Sándor Elméleti Liceum
sportcsarnokába szükségesek az eszközök) 14. Biztonsági őrök, egészségügyi biztosítás,
takarítás, hulladékkezelés és elszállítás valamennyi helyszínen 6 alkalom 15. Egyéb költségek
valamennyi helyszínen (pl. szervezéssel felmerülő valamennyi költség, díj, ide értve a
rendezvények megtartásához szükséges engedély, bejelentés, artisjus díj, menekülési
útvonalak kijelölése, tűzoltóeszközök biztosítása, és egyéb dokumentáció, illetve az
alátámasztó dokumentáció (írásos beszámoló, fotók) teljeskörű biztosítását, valamennyi
útiköltséget, telekommunikációs költséget is. Előírások: katasztrófavédelmi előírások és
közegészségügyi előírások betartása, közterület-használati engedély, biztonsági és
egészségügyi tervek, hatósági egyeztetés (rendőrség, ISU - romániai katasztrófavédelmi
Felügyelőség, DSP - romániai Közegészségügyi Igazgatóság)) A rendezvények célja olyan
hagyományőrző rendezvények szervezése és lebonyolítása, mely a közösségek, emberek,
kultúrák közötti kapcsolatok kiépítésének, erősítésének előmozdítását szolgálják. Elvárás
továbbá a szervezés során történő folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés az Ajánlatkérővel,
az Ajánlatkérő által a teljesítés igazolása érdekében a pályázati elszámoláshoz készítendő
adminisztratív és egyéb alátámasztásban való együttműködés. A nyertes Ajánlattevő részére
szabadtéri rendezvények esetén Ajánlatkérő a házigazda település útján ingyenesen biztosítja
a rendezvényhelyszínt, valamint Székelyhídon a Petőfi Sándor Elméleti Liceum sportcsarnokát.
A nyertes Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő által készített és biztosított sablon dokumentáció
alapján a rendezvények megvalósulásának igazolásához szükséges adminisztratív és egyéb
alátámasztásban való együttműködés. Úgymint: írásos beszámoló készítése, az adott
rendezvény napján legalább 5 db fényképfelvétel készítése minden, a specifikáció szerinti
szolgáltatás kategória tekintetében, azaz szolgáltatás-kategóriánként. A rendezvényekkel
kapcsolatos nyilvános megjelenítések során Ajánlattevő kizárólag az Ajánlatkérő által készített
és biztosított, a megfelelő arculati elemekkel ellátott anyagokat használhatja. A székelyhídi
Szabó Ódzsa Városi Színház esetében fizetendő „Bérleti díj” a helyszínnel való előzetes
egyeztetéseknek megfelelően tartalmazza: a rendezvény- és a catering helyszín bérleti díját, a
portaszolgálat díját, a mellékhelyiségek-, áram- és vízvételezés lehetőségének biztosítását, a
szemét elszállítását, takarítást, valamint a helyszín használatával felmerülő egyéb költségeket.
Bérleti díj fizetése csak a Székelyhídi Szabó Ódzsa Városi Színházban történik. Az elvégzendő
feladatok részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás és
ártáblázat tartalmazza.
Belső azonosító : EKR000877792026/2
5.1.1 Cél
A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : Ajánlatkérő valamennyi helyszín esetén a műszaki leírás és
ártáblázatban megadja az adott helyszín esetén lehetséges előadók körét. Az ajánlattétel
során a felsorolt "lehetséges fellépők" utazási költséggel együtt számított, jelenleg
érvényes fellépti díjainak átlagát alapul véve szíveskedjenek számolni, annak figyelembe
vételével, hogy ajánlattevő feladata minden helyszínen 2 előadás 1-1 különböző fellépő
biztosításával, valamint az előadó(k) rider szerinti cateringre vonatkozó igényé(i)nek
biztosítása (tehát 1 alkalomra vonatkozóan a számított átlagár 2-szeres szorzatát
szükséges rögzíteni). A nyertes ajánlattevővel való szerződéskötést követően Felek a
fellépőkről egyeztetnek, melynek során nyertes ajánlattevőnek az adott helyszínre
vonatkozó "lehetséges fellépők" közül négy különböző fellépőt kell ajánlania, aki a
rendezvény idejére leköthető. A felajánlott négy lehetséges fellépő közül ajánlatkérő
választja ki azt a két fellépőt, aki a rendezvényen könnyűzenei előadóként fellép. AK
valamennyi rendezvény esetén opcióként kezeli az adott rendezvényen majd ténylegesen
fellépők személyét, tehát az összesen 6 rendezvény esetén rendezvényenként 2 fellépő
kiválasztását.
5.1.2 A teljesítés helye
Ország alegysége (NUTS) : Bihor ( RO111 )
Ország : Románia
További információk : A 2. rész esetén a teljesítés helye Románia Bihar megye 6 települése
a műszaki leírás és ártáblázatban foglaltak szerint.
5.1.3 Becsült időtartam
Időtartam : 5 Hónap
5.1.6 Általános információk
Fenntartott részvétel : A részvétel lehetősége mindenki előtt nyitott.
Meg kell adni a szerződés teljesítésére kinevezett személyzet tagjainak nevét és szakmai
képesítését : Ajánlatra vonatkozó követelmény
Részben vagy egészben uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
Európai uniós alapokra vonatkozó információk
Uniós alapok programja : Az Európai Unió Szolidaritási Alapja (EUSZA) (2021/2027)
Az uniós alapok azonosítója : ROHU00618
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek : igen
További információk : A II.2.7) pont szerinti időtartam csak a hirdetmény feladhatósága
miatt került megadásra, az egyes rendezvények megtartásának konkrét időpontját a
műszaki leírás és ártáblázat tartalmazza.
5.1.7 Stratégiai közbeszerzés
A stratégiai közbeszerzés célja : Nem stratégiai közbeszerzés
Zöld közbeszerzési kritériumok : Nincs zöld közbeszerzésre vonatkozó kritérium
5.1.9 Alkalmassági követelmények
Selekciós kritériumok forrásai : Hirdetmény
Kritérium : Releváns oktatási és szakmai képesítések
Leírás : M.1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján az
ajánlatnak tartalmaznia kell azoknak a rendezvényszervezésben jártas szakembereknek a
megnevezését és szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket az ajánlattevő be kíván vonni
a teljesítésbe. A szakember esetén csatolni kell a szakember által aláírt rendelkezésre
állási nyilatkozatot és szakmai önéletrajzot. Az ajánlatban megnevezett szakember
szakmai tapasztalatát és az értékelési szempont szerinti többlet szakmai tapasztalatét a
szakember által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzban szükséges megadni.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7), (9), (11) bekezdésében foglaltakra. Az
alkalmassági feltételeknek a közös ajánlattevők együttesen, illetve az ajánlattevők
bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a
közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. M.1. Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha
nem rendelkezik legalább 1 fő rendezvényszervezésben jártas szakemberrel, aki minimum
12 hónapos szakmai tapasztalattal rendelkezik rendezvényszervezés tekintetében. Egy
szakember több rész esetén is bemutatható. Az alkalmassági igazolása a Kbt. 69. § (4) bek.
alapján történik.
Kritérium : Hivatkozások a meghatározott szolgáltatásokra
Leírás : M.2. Alkalmatlan az AT, ha nem rendelkezik az AF feladásától visszafelé számított
három évben befejezett, és legfeljebb hat éven belül megkezdett, legalább 1 db
referenciával, mely minimum 500 fős rendezvény megszervezésére irányult, melynek
keretében megvalósult legalább a fellépők és/vagy a catering biztosítása. Igazolási mód:
M.1. A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az AF feladásától
visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, és legfeljebb hat éven belül
megkezdett szolgáltatásainak ismertetése, amelyben az alábbiakat kell megadni: - a
teljesítés kezdő és befejező időpontja (év/hónap/nap pontossággal); - a szerződést kötő
másik fél (név és cím); - a szolgáltatás tárgya és mennyisége (olyan részletességgel, hogy a
minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen eldönthető legyen); -
nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően
történt-e (amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni
kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági
szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő
szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e) - közös ajánlattevőként teljesített
szolgáltatás és oszthatatlan teljesítés esetén az ellenszolgáltatásból való részesedés
aránya (%) (irányadóak a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § bek. rendelkezései). A
321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21/A. § alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként
elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy
tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Irányadó a 321/2015. (X.30.)
Korm. rend. 23. §-a. M.2. igazolási mód: a Kbt. 114. § (2) bek., a 321/2015. (X.30.) Kr. 21. § (3)
bek. a), a 22. § (5) bek., 23. §. Az alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolása
több referencia bemutatásával is teljesíthető. Az alkalmassági igazolása a Kbt. 69. § (4)
bek. alapján történik.
5.1.10 Odaítélési szempontok
Kritérium :
Típus : Minőség
Leírás : 1. Az M.1. alkalmassági feltétel keretében bemutatott szakember
rendezvényszervezési többlet szakmai tapasztalata (0-12 hónap)
Kategória az odaítélési szempont küszöbértéke : Súlyozás (pontok, pontos)
Értékelési szempont száma : 5
Kritérium :
Típus : Ár
Leírás : 2. Nettó ajánlati összár (Ft)
Kategória az odaítélési szempont küszöbértéke : Súlyozás (pontok, pontos)
Értékelési szempont száma : 95
Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel :
Ajánlatkérő a legjobb ár-érték arány szempontja alapján végzi a bírálatot.
5.1.11 Közbeszerzési dokumentumok
A közbeszerzési dokumentumok címe :
https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR000877792026
5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek
A benyújtás feltételei :
Elektronikus benyújtás : Kötelező
A benyújtásra használható cím : https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR000877792026
Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket ezeken a nyelveken lehet benyújtani :
magyar
Elektronikus katalógus : Nem megengedett
Változatok : Nem megengedett
A pénzügyi biztosíték ismertetése : Ajánlati biztosíték adása kötelező, mértéke: 1.000.000,-
Ft, befizetés helye: AK Magyar Államkincstárnál vezetett bankszámlája; AK számlaszáma:
10034002-00320683-02020224; befizetés a Kbt. 54.§ (2) bek. szerinti módok bármelyikén.
Befizetés igazolása: a befizetési igazolás másolatának, bankgarancia vagy készfizető
kezességvállalás esetében a szerződés eredeti vagy hitelesített másolati példányának
ajánlatban való benyújtásával.
Az ajánlatok beérkezésének határideje : 11/06/2026 11:00 +02:00
Az ajánlatnak eddig az időpontig kell érvényesnek lennie : 30 Nap
A nyilvános felbontással kapcsolatos információk :
Megnyitás dátuma : 11/06/2026 12:00 +02:00
Hely : Az ajánlatok felbontása az EKR rendszerben történik az ajánlattételi határidőt
követő egy óra elteltével.
További információk : A bontási eljárásra az EKRr. 15. § (2) és (3) bekezdése és a Kbt. 68. §
(1) (1b), (1c), (4) és (6) bekezdésben foglaltak irányadóak.
A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : Hibás teljesítési kötbér: mértéke a hibás
teljesítéssel érintett rendezvényre vonatkozó nettó díj 10%-a. A hibás teljesítési kötbér
maximuma a teljes nettó szerződéses összeg 10%-a. Ajánlatkérő jogosult a szerződést
azonnali hatállyal felmondani, illetve - amennyiben annak lehetősége fennáll - a
szerződéstől elállni, ha a hibás teljesítési kötbér összege meghaladja a teljes nettó
szerződéses ár 10%-át. Meghiúsulási kötbér: amennyiben a szerződés olyan okból szűnik
meg, melyért ajánlattevő felelős, ajánlattevőnek meghiúsulási kötbért kell fizetnie
ajánlatkérő részére. Mértéke a teljes nettó szerződéses ár 15%-a. Ajánlatkérő és
ajánlattevő a szerződésmeghiúsulásának tekintik különösen azt, ha ajánlatkérő a hibás
teljesítés miatt eláll a szerződéstől. Ajánlatkérő a kötbérek összegét jogosult az
ajánlattevő által kiállított számlába beszámítani a Kbt. 135. § (6) bekezdésében foglaltak
figyelembe vételével.
Titoktartási megállapodásra van szükség : nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : igen
A szerződést elnyerő ajánlattevők csoportjának kötelező jogi formája : Ajánlatkérő kizárja
a gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös
ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a közbeszerzési
dokumentumokban részletezett minimális tartalommal. Ajánlatkérő az önálló ajánlattevők
esetében is kizárja gazdálkodó szervezet létrehozását. BT-77 III.4.5. pont folytatása: A Kbt.
135. § (6) bekezdése szerint ajánlatkérő a szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő
tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését
számíthatja be. AK elfogadja az olyan elektronikus számlát is, amely megfelel az EN
16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az
Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának (Kbt. 27/A. §) Az előleggel
kapcsolatos információk: ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő
szerződés 4.1.1. pontja szerinti nettó szerződéses ár 30%-ának megfelelő előleget biztosít
előlegvisszafizetési biztosíték ellenében. Az előlegvisszafizetési biztosíték a Kbt. 134. § (6)
bek. a) pont alapján teljesíthető nyertes ajánlattevő választása szerint. Az előleg
igénybevétele esetén a nyertes ajánlattevő a szerződéskötést követően köteles
előlegbekérőt benyújtani ajánlatkérő felé, melyhez csatolni kell az előlegvisszafizetési
biztosíték rendelkezésre bocsátásának igazolását is. Ajánlatkérő ezen dokumentumok
birtokában – az előlegvisszafizetési biztosíték megfelelősége esetén – azok átvételét
követő 15 napon belül átutalja az előleg összegét. A nyertes ajánlattevő köteles a részére
folyósított előleget a szerződés céljával és tartalmával összhangban felhasználni. Az
előleg összege a benyújtott számlákból az igényelt előleg százalékos mértékével azonos,
egyenlő arányban kerül levonásra. Ennek során a levonásra kerülő előlegrészletet a
szerződés szerinti számla 4.1.2 pont szerinti opciós tétel nélküli értékének alapulvételével
kell számítani.
Pénzügyi megállapodás : Ajánlatkérő előleget biztosít. Az előleggel kapcsolatos
információk a BT-76 III.4.6. pontban kerülnek megadásra. A nyertes ajánlattevő minden
megvalósított rendezvényt követően számla benyújtására jogosult a teljesítéssel érintett
rendezvény tekintetében teljesítés igazolást követően. Kifizetés: ajánlatkérő általi
teljesítés igazolást követően a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bek. alapján a számla ajánlatkérő általi
kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel utófinanszírozással. Alkalmazott
pénznem: HUF. Finanszírozás Interreg VI-A RomaniaHungary Program keretében a
Romanian-Hungarian Cross-Border Cultural Living Lab - Román-Magyar Határon Átnyúló
Kulturális Központ ROHU00618. Támogatás intenzitása 95%. Folytatás BT-76 III.4.6.
pontban.
5.1.15 Sajátos beszerzési módszerek
Keretmegállapodás :
Nincs keretmegállapodás
A dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk :
Nem dinamikus beszerzési rendszer
5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat
Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : Kbt. 148. § szerint.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : NYÍRBER
Beruházásszervező, Közbeszerzési és Mérnöki Tanácsadó Kft.
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési
Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Részvételi jelentkezéseket fogadó szervezet : NYÍRBER Beruházásszervező, Közbeszerzési
és Mérnöki Tanácsadó Kft.
Ajánlatokat feldolgozó szervezet : Hajdú-Bihar Vármegye Önkormányzata
5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0003
Cím : Táncol a vármegye
Leírás : 3. rész: „HUNG-2024/11825 azonosítószámú, "Táncol a vármegye"projekt keretében
hagyományőrző rendezvény szervezése, lebonyolítása Helyszín: 4181 Nádudvar – Emőd-tavi
rendezvénytér (kültéri rendezvény) Rendezvény időtartama 4 óra Megvalósítandó
programelemek és feladatok: 1. Zenekar biztosítása: legalább 3 tagú népzenei zenekar, amely
végigkíséri a fellépő tánccsoportokat (max. 180 perc), illetve az ezt követő táncházhoz
(maximum 30 perc időtartamban) szolgáltatja az élőzenét. 1 alkalom 2. Vármegyei
néptáncegyüttesek bemutatója és táncház: legalább 6 különböző néptánccsoport által
összeállított 10 db színpadi produkció, akként, hogy 1 produkció min. 10 perc időtartamú és az
előadott produkciók időtartama összesen max. 180 perc. 1 alkalom 3. Catering szolgáltatás
biztosítása: catering biztosítása a fellépő táncegyüttesek tagjai, illetve a meghívott vendégek
számára összesen 300 főre. 1 alkalom A rendezvény célja elsősorban a települési értéktárak
elemeit képező néptáncegyüttesek színpadra állítása, hogy az egyébként hazánk, illetve a
helyszín Nádudvar települési értékek sokaságát felvonultató rendezvényüket előadásukkal
tovább színesítsék. Elvárás továbbá a szervezés során történő folyamatos kapcsolattartás és
egyeztetés az Ajánlatkérővel, az Ajánlatkérő által a teljesítés igazolása érdekében a pályázati
elszámoláshoz készítendő adminisztratív és egyéb alátámasztásban való együttműködés. A
nyertes Ajánlattevő részére szabadtéri rendezvény esetén a házigazda település útján
ingyenesen biztosítja a rendezvényhelyszínt, a színpadot (fedéssel), a hang és fénytechnikát, a
hozzá kapcsolódó technikusokat, valamint a fellépők és résztvevők számára a mosdókat. A
nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvény napján legalább 5 db fényképfelvétel készítése
minden, a specifikáció szerinti szolgáltatás kategória tekintetében. Az elvégzendő feladatok
részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás és ártáblázat
tartalmazza.
Belső azonosító : EKR000877792026/3
5.1.1 Cél
A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : Ajánlatkérő a műszaki leírás és ártáblázatban megadja a
lehetséges népzenei zenekarok és vármegyei néptáncegyüttesek körét. Az ajánlattétel
során a felsorolt "lehetséges zenekarok" és "lehetséges vármegyei néptáncegyüttesek"
utazási költséggel együtt számított, jelenleg érvényes fellépti díjainak átlagát alapul véve
szíveskedjenek számolni. A nyertes ajánlattevővel való szerződéskötést követően Felek a
fellépőkről egyeztetnek, melynek során nyertes ajánlattevőnek a "lehetséges zenekarok"
és "lehetséges vármegyei néptáncegyüttesek" közül két különböző zenekart és több
néptáncegyüttest kell ajánlania, aki a rendezvény idejére leköthető. A
néptáncegyüttesekkel kapcsolatos elvárás, hogy legalább két fellépő a vármegyében
található települési értéktárakban szereplő néptáncegyüttesek közül kerüljön ki, legalább
4 fellépő a vármegyében található és a Műszaki leírás ártáblázatban megadott
néptáncegyüttesek közül kerüljön ki. A felajánlott zenekarok és néptáncegyüttesek közül
Ajánlatkérő választja ki a rendezvényen zenekarként és néptáncegyüttesként fellépőket.
AK a rendezvény esetén opcióként kezeli a rendezvényen majd ténylegesen fellépők
(zenekarok és vármegyei néptáncegyüttesek) személyét, tehát a rendezvény esetén 1
zenekar és 6 vármegyei néptáncegyüttes fellépő kiválasztását.
5.1.2 A teljesítés helye
Város : Nádudvar
Irányítószám : 4181
Ország alegysége (NUTS) : Hajdú-Bihar ( HU321 )
Ország : Magyarország
További információk : A 3. rész esetén a teljesítés helye Nádudvar – Emőd-tavi
rendezvénytér.
5.1.3 Becsült időtartam
Kezdő időpont : 12/09/2026
Időtartam befejezésének dátuma : 18/09/2026
5.1.6 Általános információk
Fenntartott részvétel : A részvétel lehetősége mindenki előtt nyitott.
Meg kell adni a szerződés teljesítésére kinevezett személyzet tagjainak nevét és szakmai
képesítését : Ajánlatra vonatkozó követelmény
Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek : igen
További információk : A II.2.7) pont szerinti időtartam: a rendezvény időpontja 2026.
szeptember 12. 16-20 óra. A szerződésszerű teljesítés feltétele legalább 5 db
fényképfelvétel készítése minden, a specifikáció szerinti szolgáltatás kategória
tekintetében, azaz szolgáltatás-kategóriánként, melyeken jól látható a programelemek
megvalósítása és a biztosított egyéb szolgáltatások teljesülése. A fényképfelvételeket a
rendezvény megtartását követő 5 munkanapon belül kell megrendelő rendelkezésére
bocsátani.
5.1.7 Stratégiai közbeszerzés
A stratégiai közbeszerzés célja : Nem stratégiai közbeszerzés
Zöld közbeszerzési kritériumok : Nincs zöld közbeszerzésre vonatkozó kritérium
5.1.9 Alkalmassági követelmények
Selekciós kritériumok forrásai : Hirdetmény
Kritérium : Releváns oktatási és szakmai képesítések
Leírás : M.1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján az
ajánlatnak tartalmaznia kell azoknak a rendezvényszervezésben jártas szakembereknek a
megnevezését és szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket az ajánlattevő be kíván vonni
a teljesítésbe. A szakember esetén csatolni kell a szakember által aláírt rendelkezésre
állási nyilatkozatot és szakmai önéletrajzot. Az ajánlatban megnevezett szakember
szakmai tapasztalatát és az értékelési szempont szerinti többlet szakmai tapasztalatét a
szakember által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzban szükséges megadni.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7), (9), (11) bekezdésében foglaltakra. Az
alkalmassági feltételeknek a közös ajánlattevők együttesen, illetve az ajánlattevők
bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a
közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. M.1. Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha
nem rendelkezik legalább 1 fő rendezvényszervezésben jártas szakemberrel, aki minimum
12 hónapos szakmai tapasztalattal rendelkezik rendezvényszervezés tekintetében. Egy
szakember több rész esetén is bemutatható. Az alkalmassági igazolása a Kbt. 69. § (4) bek.
alapján történik.
Kritérium : Hivatkozások a meghatározott szolgáltatásokra
Leírás : M.2. Alkalmatlan az AT, ha nem rendelkezik az AF feladásától visszafelé számított
három évben befejezett, és legfeljebb hat éven belül megkezdett, legalább 1 db
rendezvényszervezési referenciával, melynek keretében megvalósult legalább a fellépők
és/vagy a catering biztosítása. Igazolási mód: M.1. A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 21. § (3)
bekezdés a) pontja alapján az AF feladásától visszafelé számított három évben (36
hónapban) befejezett, és legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásainak
ismertetése, amelyben az alábbiakat kell megadni: - a teljesítés kezdő és befejező
időpontja (év/hónap/nap pontossággal); - a szerződést kötő másik fél (név és cím); - a
szolgáltatás tárgya és mennyisége (olyan részletességgel, hogy a
minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen eldönthető legyen); -
nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően
történt-e (amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni
kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági
szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő
szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e) - közös ajánlattevőként teljesített
szolgáltatás és oszthatatlan teljesítés esetén az ellenszolgáltatásból való részesedés
aránya (%) (irányadóak a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § bek. rendelkezései). A
321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21/A. § alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként
elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy
tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Irányadó a 321/2015. (X.30.)
Korm. rend. 23. §-a. M.2. igazolási mód: a Kbt. 114. § (2) bek., a 321/2015. (X.30.) Kr. 21. § (3)
bek. a), a 22. § (5) bek., 23. §. Az alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolása
több referencia bemutatásával is teljesíthető. Az alkalmassági igazolása a Kbt. 69. § (4)
bek. alapján történik.
5.1.10 Odaítélési szempontok
Kritérium :
Típus : Minőség
Leírás : 1. Az M.1. alkalmassági feltétel keretében bemutatott szakember
rendezvényszervezési többlet szakmai tapasztalata (0-12 hónap)
Kategória az odaítélési szempont küszöbértéke : Súlyozás (pontok, pontos)
Értékelési szempont száma : 5
Kritérium :
Típus : Ár
Leírás : 2. Nettó ajánlati összár (Ft)
Kategória az odaítélési szempont küszöbértéke : Súlyozás (pontok, pontos)
Értékelési szempont száma : 95
Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel :
Ajánlatkérő a legjobb ár-érték arány szempontja alapján végzi a bírálatot.
5.1.11 Közbeszerzési dokumentumok
A közbeszerzési dokumentumok címe :
https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR000877792026
5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek
A benyújtás feltételei :
Elektronikus benyújtás : Kötelező
A benyújtásra használható cím : https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR000877792026
Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket ezeken a nyelveken lehet benyújtani :
magyar
Elektronikus katalógus : Nem megengedett
Változatok : Nem megengedett
A pénzügyi biztosíték ismertetése : Ajánlati biztosíték adása kötelező, mértéke: 300.000,-
Ft, befizetés helye: AK Magyar Államkincstárnál vezetett bankszámlája; AK számlaszáma:
10034002-00320683-00000000; befizetés a Kbt. 54.§ (2) bek. szerinti módok bármelyikén.
Befizetés igazolása: a befizetési igazolás másolatának, bankgarancia vagy készfizető
kezességvállalás esetében a szerződés eredeti vagy hitelesített másolati példányának
ajánlatban való benyújtásával.
Az ajánlatok beérkezésének határideje : 11/06/2026 11:00 +02:00
Az ajánlatnak eddig az időpontig kell érvényesnek lennie : 30 Nap
A nyilvános felbontással kapcsolatos információk :
Megnyitás dátuma : 11/06/2026 12:00 +02:00
Hely : Az ajánlatok felbontása az EKR rendszerben történik az ajánlattételi határidőt
követő egy óra elteltével.
További információk : A bontási eljárásra az EKRr. 15. § (2) és (3) bekezdése és a Kbt. 68. §
(1) (1b), (1c), (4) és (6) bekezdésben foglaltak irányadóak.
A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : Hibás teljesítési kötbér: mértéke a hibás
teljesítéssel érintett rendezvényre vonatkozó nettó díj 10%-a. A hibás teljesítési kötbér
maximuma a teljes nettó szerződéses összeg 10%-a. Ajánlatkérő jogosult a szerződést
azonnali hatállyal felmondani, illetve - amennyiben annak lehetősége fennáll - a
szerződéstől elállni, ha a hibás teljesítési kötbér összege meghaladja a teljes nettó
szerződéses ár 10%-át. Meghiúsulási kötbér: amennyiben a szerződés olyan okból szűnik
meg, melyért ajánlattevő felelős, ajánlattevőnek meghiúsulási kötbért kell fizetnie
ajánlatkérő részére. Mértéke a teljes nettó szerződéses ár 15%-a. Ajánlatkérő és
ajánlattevő a szerződésmeghiúsulásának tekintik különösen azt, ha ajánlatkérő a hibás
teljesítés miatt eláll a szerződéstől. Ajánlatkérő a kötbérek összegét jogosult az
ajánlattevő által kiállított számlába beszámítani a Kbt. 135. § (6) bekezdésében foglaltak
figyelembe vételével.
Titoktartási megállapodásra van szükség : nem
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : igen
A szerződést elnyerő ajánlattevők csoportjának kötelező jogi formája : Ajánlatkérő kizárja
a gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös
ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a közbeszerzési
dokumentumokban részletezett minimális tartalommal. Ajánlatkérő az önálló ajánlattevők
esetében is kizárja gazdálkodó szervezet létrehozását.
Pénzügyi megállapodás : Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A nyertes ajánlattevő a
megvalósított rendezvényt követően végszámla benyújtására jogosult teljesítés igazolást
követően. Kifizetés: ajánlatkérő általi teljesítés igazolást követően a Ptk. 6:130. § (1)–(2)
bek. alapján a számla ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított 30 napos fizetési
határidővel utófinanszírozással. Alkalmazott pénznem: HUF. Finanszírozás
HUNG-2024/11825. Támogatás intenzitása 100%. A Kbt. 135. § (6) bekezdése szerint
ajánlatkérő a szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a
jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. AK elfogadja az
olyan elektronikus számlát is, amely megfelel az EN 16931-1:2017 számú európai
szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos
Lapjában közzétett szintaxislistának (Kbt. 27/A. §)
5.1.15 Sajátos beszerzési módszerek
Keretmegállapodás :
Nincs keretmegállapodás
A dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk :
Nem dinamikus beszerzési rendszer
5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat
Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : Kbt. 148. § szerint.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : NYÍRBER
Beruházásszervező, Közbeszerzési és Mérnöki Tanácsadó Kft.
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési
Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Részvételi jelentkezéseket fogadó szervezet : NYÍRBER Beruházásszervező, Közbeszerzési
és Mérnöki Tanácsadó Kft.
Ajánlatokat feldolgozó szervezet : Hajdú-Bihar Vármegye Önkormányzata
8 Szervezetek
8.1 ORG-0001
Hivatalos név : Hajdú-Bihar Vármegye Önkormányzata
Regisztrációs szám : 15728317209
Postacím : Piac Utca 54
Város : Debrecen
Irányítószám : 4024
Ország alegysége (NUTS) : Hajdú-Bihar ( HU321 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Dr. Dobi Csaba
E-mail-cím :
[email protected]Telefonszám : +36 52507524
Fax : +36 52507514
Internetcím : https://www.hbmo.hu
Az ajánlatkérő szervezet profilja : https://www.hbmo.hu
E szervezet szerepei :
Vevő
Ajánlatokat feldolgozó szervezet
8.1 ORG-0002
Hivatalos név : NYÍRBER Beruházásszervező, Közbeszerzési és Mérnöki Tanácsadó Kft.
Regisztrációs szám : 11244558215
Postacím : Hunyadi Utca 78/a
Város : Nyíregyháza
Irányítószám : 4400
Ország alegysége (NUTS) : Szabolcs-Szatmár-Bereg ( HU323 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Dr. Pálóczy András
E-mail-cím :
[email protected]Telefonszám : +36 42433722
Internetcím : https://www.nyirber.hu
E szervezet szerepei :
Közbeszerzési szolgáltató
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet
Részvételi jelentkezéseket fogadó szervezet
8.1 ORG-0004
Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534_2
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím :
[email protected]Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
Internetcím : https://kozbeszerzes.hu
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet
8.1 ORG-0003
Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím :
[email protected]Telefonszám : +36 18828635
Internetcím : https://kozbeszerzes.hu
E szervezet szerepei :
TED eSender
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója : 06aaee7d-308a-4ec7-8691-71a5e4e321c4 - 03
Hirdetményminta típusa : Verseny
A hirdetmény típusa : Eljárást megindító hirdetmény – enyhébb szabályozás
A hirdetmény megküldésének dátuma : 26/05/2026 13:26 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 21/05/2026 13:43 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
Document Outline
