14.536-1/ 2022.
GÉPJÁRMŰ HASZNÁLAT RENDJÉNEK
SZABÁLYOZÁSA
2022. május 1.
Jóváhagyta:
Kecskemét Megyei Jogú Város Polgám1esteri Hivatalában a hivatali tulajdonú, hivatali
használatú, valamint önkormányzati tulajdonú gépjárművek használatának, nyilvántartásának,
valamint üzemeltetési költségei elszámolásának rendjét - figyelemmel a módosított 60/1992.
(IV. 1.) Kormányrendeletre - az alábbiak szerint állapítom meg.
I.
Fogalmi meghatározások
E Szabályzat alkalmazásában
a) Gépjármű: olyan jármű, amelyet beépített erőgép hajt.
b) Hivatali gépjármű: minden a Polgármesteri Hivatal, valamint az Önkormányzat
tulajdonában lévő és általa bármely jogcímen üzemeltetett gépjármű, amely érvényes
forgalmi engedéllyel rendelkezik, vagy az előírt eljárást követően forgalomba helyezhető.
c) Tulajdonos: a gépjármű törzskönyvében bejegyzett természetes vagy jogi személy, szerv.
d) Hivatásos gépjárművezető: a Polgármesteri Hivatallal munkaviszonyban álló, gépjármű
vezető munkakörben foglalkoztatott személy.
II.
A járműállomány nyilvántartása
A hivatali gépjárművekről a Költségvetési és Intézményüzemeltetési Osztály a Szabályzat
1.
sz. melléklete szerint gépjármű-nyilvántartási jegyzéket köteles vezetni.
A gépjánnűvek egyedi nyilvántartására a Szabályzat 2. sz. melléklete szerinti gépjármű
törzslap szolgál. A törzslapon kell nyilvántartani a gépjármű üzemeltetésével kapcsolatos
minden olyan eseményt, változást, amely a gépjármű állagára, értékére, használhatóságára,
üzemeltetési költségeire kihatással van.
III.
Gépjárművek igénybevétele
1. A gépjárművek rendeltetése a hivatali feladatok ellátá�ához kapcsolódó utazás biztosítása.
2. Amennyiben rendelkeznek az adott kategóriájú gépjármű vezetéséhez szükséges érvényes
okmányokkal, és megfelelnek a KRESZ gépjárművezetőkkel szemben támasztott
követelményeinek, gépjárművek vezetésére jogosultak:
• a tisztségviselők,
• a Polgánnesteri Hivatal főfoglalkozású gépjárművezetői,
• a Polgármesteri Hivatal kinevezett köztisztviselője, akit erre a jegyző feljogosít.
2
3. A gépjármű használatára irányuló igényeket írásban az utazás indokának feltüntetésével az
igény felmerülésekor, de lehetőleg három nappal a tervezett utazás előtt a szervezeti egység
vezetőjének jóváhagyásával a Költségvetési és Intézményüzemeltetési Osztályra kell leadni
a
3. sz. mellékletben megadott formában.
A leadott igényeket a Költségvetési és Intézményüzemeltetési Osztály összesíti.
A Gondnoksági Csoport vezetője dönt a gépjárművek elosztásáról, figyelembe véve az
igények indokoltságát, a gépjárművek takarékos üzemeltetését, továbbá azt, hogy az igénylő
dolgozó vállalja-e a gépjárművezetést.
A gépjármű elosztás alapján a Gondnoksági Csoport gondoskodik a gépkocsivezető, vagy az
érintett gépjárművet igénylő értesítéséről.
Az előre nem látható gépjárműigényt a belső szervezeti egység vezetőjén keresztül kell
bejelenteni.
4. Hivatali gépjárművek igénybevételük szerinti kategóriái:
a.) az önkonnányzat tisztségviselői, polgármesteri hivatal munkavállalói, köztisztviselői által
hivatali gépjármű használata menetlevél vezetési kötelezettség mellett lehetséges -
kivétel, külön jegyzői engedély alapján kiadott személyes gépjárműhasználati
jogosultság.
b.) személyes gépjárműhasználatra - menetlevél vezetési kötelezettség nélkül, az illetékes
bizottság határozata alapján - a polgánnester, illetve az alpolgármesterek jogosultak.
IV.
A gépjárművek üzemeltetése, tárolása, a gépjárművezetők feladatai
1. A hivatásos gépjárművezetők kötelessége a gépjárművek üzemképes állapotának biztosítása,
rendszeres karbantartásával, tisztításával kapcsolatos feladatok ellátása, a gépjárművek
műszaki állagának megóvása.
A hivatali gépjárművek vezetésére engedéllyel rendelkező személy köteles gondoskodni a
gépjármű szakszervízben történő időszaki felülvizsgálatáról, téli-nyári gumik időben történő
cseréjéről, a gépjármű tisztításával kapcsolatos feladatok ellátásáról és a gépjármű
okmányainak érvényességéhez szükséges intézkedések kezdeményezéséről.
Gépjárművet csak a rendeltetési céljuknak megfelelően, a kezelési útmutatóban
meghatározott módon lehet használni. Gépjárművek közúti forgalomban csak a KRESZ-ben
meghatározott érvényes okmányokkal vehetnek részt.
Indulás előtt a gépjármű biztonsági berendezéseinek műszaki állapotáról és működéséről, a
gépjármű rendeltetésszerű üzemeltetésének a meglétéről a gépjám1ű vezetőjének minden
esetben meg kell győződnie, valamint ellenőriznie kell az okmányok meglétét.
3
A gépjárművet vezetőnek az üzemeltetés során törekednie kell az ésszerű takarékosságra, a
gépjárművet defenzív vezetési stílust alkalmazva, kíméletesen, a látási, időjárási és
útviszonyoknak megfelelően a közúti közlekedés szabályainak betartásával úgy kell vezetni,
hogy a gépjármű alkatrészeinek kopása és a motor fogyasztása a lehető legkisebb legyen.
A gépjárművet vezető a KRESZ előírásai szerint köteles a gépjárművet vezetni és az azzal
kapcsolatos feladatokat elvégezni.
Továbbá
• ismerje meg az általa vezetett gépjármű típust, valamint annak vezetésével kapcsolatos
tudnivalókat,
• a gépjármű igénybevétele előtt győződjék meg a gépjármű rendeltetésszerű használatra
való alkalmasságáról, ellenőrizze a kezelőszervek működését, valamint a gépjármű
állapotát,
• vizsgálja át a gépjárművet, és az esetleges hiányosságokra vonatkozó észrevételeit
jelezze a Költségvetési és Intézményüzemeltetési Osztály felé,
• a szabályzatban meghatározott módon vezesse a menetlevelet, tegyen eleget
adatszolgáltatási kötelezettségének,
• a hivatali munka befejezése után megfelelő módon tárolja a gépjárművet, vizsgálja át,
hogy nem maradtak-e benne idegen tárgyak (iratok, okmányok stb.), nem történt-e
sérülés a használat során.
Forgalmi engedélyt, törzskönyvet, pótkulcsot ideiglenesen sem lehet a gépjárműben
tárolni, azt a gépjárművet vezetőnek magánál kell tartania.
2. A gépjárműveket a Polgármesteri Hivatal zárt udvarában, a hivatal tulajdonát képező
garázsban, illetve a Jegyző által meghatározott helyen, az állandó használati engedéllyel
rendelkező köztisztviselő, illetve a Polgánnesteri Hivatal főfoglalkozású gépjárművezetője
által használt gépjárműveket a jegyző engedélyével, az engedélyben szereplő zárt helyen
kell tárolni.
A hivatali gépjárművek kijelölt tárolási helyének meghatározására a jegyző jogosult.
A kijelölttől eltérő tárolási helyen történő tárolás engedélyezése esetén törekedni kell a
biztonsági szempontból őrzöttebb tárolási helyeken történő gépjárműtárolásra. A
gépjárművek hivatali dolgozók lakóhelyén történő tárolására csak szakmailag indokolt
esetben, a jegyző által kiadott eseti engedéllyel van lehetőség.
Az önkormányzati/hivatali gépjárműnek tartós jelleggel a kijelölttől eltérő helyen történő
tárolását a jegyző írásbeli kérelem alapján engedélyezheti.
3. Nem személyi használatú gépjárművet vezető tisztségviselők, köztisztviselők és
főfoglalkozású gépjárművezetők kötelessége a
4. sz. melléklet szerinti, szigorú számadású
nyomtatványként kezelt, az adott forgalmi rendszámú gépjárműre kiadott menetlevél
vezetése, mely nélkül az általuk vezetett hivatali gépjármű a közúti közlekedésben nem
vehet részt. A menetlevélen minden esetben fel kell tüntetni a kiküldetés helyét és célját, az
indulás és érkezés időpontját, a kilométeróra állást, szállított utasok számát, a gépjárművet
vezető személy aláírását.
4
Ha az utazás megállással több települést is érint, a menetlevélen minden célállomást külön
sorban kell a megadottak szerint szerepeltetni.
A menetlevelek valóságnak megfelelő, szabályszerű vezetése a gépjárművet ténylegesen
vezető kötelessége és felelőssége. A gépjárművezetők menetokmánnyal való ellátásáról a
Költségvetési és Jntézményüzemeltetési Osztály gondoskodik.
A menetlevelet a rovatnak megfelelően naponta kell kiállítani. A menetlevél akkor
tekinthető érvényesnek, ha az üzemben tartó szerv a bélyegzéseket elvégezte, valamint az
igénybevétel során a megfelelő rovatokat a gépjármű vezetője kitöltötte. A menetlevelet a
gépjárművezetőnek az indulástól a visszaérkezésig folyamatosan, a valóságnak megfelelően
eseményszerűen kell kitölteni. A menetlevelet olvashatóan kell kitölteni, abban javítani csak
a mindenkor hatályos ügyviteli előírásoknak megfelelően (csak áthúzással, valamint a
javítást végző aláírásával) lehet. Helyi használat során a honnan-hová rovatban kötelező az
utca név feltüntetése is.
Ha a gépjárművön a kilométer számláló berendezés meghibásodott, a menetlevélen rögzíteni
kell a hiba észlelésének helyét (település név, kilométer szelvény). A tárolási helyre való
visszaérkezés után a gépjárművet addig üzemeltetni nem lehet, amíg a hibát ki nem
javították.
Hivatali igénybevétel befejezése után, vagy a hivatali gépjárműnek más gépjárművezető
részére történő átadása előtt a gépjármű által megtett utat a gépjárművezető az igénybevétel
befejezésének időpontja feltüntetése mellett aláírásával köteles igazolni.
A menetlevélhez csatolni kell a használathoz kapcsolódó egyedi engedélyek másolatait,
üzemanyag bizonylatokat, parkolójegyet stb.
4. A gépjármű vezetője a járművezetés során előfordult rendkívüli eseményekről, annak
bekövetkezésének napján, de legkésőbb 24 órán belül köteles jelentést tenni
(5. sz.
melléklet) a Gondnoksági Csoport vezetője részére, aki a továbbiakban a rendkívüli
esemény alapján kezdeményezi a szükséges intézkedések megtételét.
Gondatlan és szándékos károkozás esetén a gépjárművet vezetőnek kártérítést kell
fizetnie. Kártérítés szempontjából kárnak minősül az az összeg, amit a biztosító nem
térit meg. Különösen méltányolható gondatlanság esetén a kártérítés összege a kár
összegének 50%-áig mérsékelhető.
Kártérítéssel kapcsolatban köztisztviselők esetében a közszolgálati tisztviselőkről szóló
2011. évi CXCIX. tv., munkavállalók esetében a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I.
törvény rendelkezései szerint kell eljárni.
A gépjárművet vezető a felhasznált menetlevelet mellékleteivel együtt köteles elszámolás és
ellenőrzés céljából a Költségvetési és Intézményüzemeltetési Osztály részére a tárgyhót
követő hó 5. napjáig leadni. Összesítés után a Költségvetési és Intézményüzemeltetési
Osztály elkészíti az üzemanyag elszámolást az elszámolási hónapot követő hó 10-éig.
5
A menetlevelet fonnailag és tartalmilag kell felülvizsgálni. A menetlevelek vezetését,
valamint azok adatait a Költségvetési és lntézményüzemeltetési Osztály havonta (tárgyhót
követő hó 10. napjáig) köteles ellenőrizni. A fonnai ellenőrzés kiterjed az egyes rovatok
kitöltésére, esetleges javításokra.
A tartalmi ellenőrzés szempontjai:
• menetlevél vezetés eseményszerűsége,
• igénybevétel jogossága,
• a használat a hivatali feladatok ellátásával összefüggésben, a feladatok által indokolt
mértékben történt-e,
• hivatali időn kívül a gépjánnű tárolása az utasításnak megfelelően történt-e.
5. Magáncélú használat az önkormányzat, valamint a hivatal tulajdonában lévő - kivétel a
személyes gépjárműhasználat - gépjárművekre nem engedélyezett. A személyi használatú
gépkocsik esetében menetlevelet nem kell vezetni.
V.
Üzemeltetési költség elszámolása
1. A gépjárművek üzemanyaggal történő ellátását a Polgármesteri Hivatal által érték11atártól
függően e tárgyban lefolytatott köz-, illetve beszerzési eljárás nyertese biztosítja. Az
üzemanyag vásárlás a rendszámhoz kötött üzemanyagkártyával történik, amely kizárólag a
gépjánnű üzemanyag tartályába tölthető üzemanyag vásárlására jogosít, az eljárás
nyertesével megkötött szerződés szerinti kúthálózat állomásainál.
Üzemanyag vásárlásra készpénzelőleget kizárólag kártya hiányában (elveszett a kártya, új
gépjármű beszerzése történt és az üzembeállításig nem áll rendelkezésre az
üzemanyagkártya) vehet fel a házipénztárból a gépjárművezető.
2. Az üzemanyagkártya biztonságos megőrzéséért, rendeltetés és jogszerű használatáért a
hivatásos gépjánnűvezető, illetve a kártyát átvevő tisztségviselő, köztisztviselő a felelős.
A kártya elvesztését, vagy megrongálódását a gépjárművet vezető haladéktalanul köteles
jelenteni a Költségvetési és Intézményüzemeltetési Osztálynak, aki intézkedik a kártya
használatának letiltásáról, és erről tájékoztatja a Költségvetési és Intézményüzemeltetési
Osztályt.
Az üzemanyagkártya nyilvántartásba vétele Kecskemét Megyei Jogú Város
Önkormányzatának Pénzkezelési Szabályzata l.2. pontja Házipénztár kezelési szabályok
pontjában rögzítetteknek megfelelően történik, az erre a célra felfektetett nyilvántartásban,
melynek vezetése a Pénzügyi Osztály feladata. Az üzemanyagkártya nyilvántartása szigorú
számadású nyomtatványként történik. A ki nem adott üzemanyagkártyák páncélszekrényben
történő tárolása a Pénzügyi Osztály feladata.
Az üzemanyagkártya gépjárművet vezető által történt átvételéről az elismervényt szintén a
páncélszekrényben kell tárolni.
6
A gépjárművet vezető az üzemanyag átvételét igazoló pénztárgépes nyugtát hó vegen
gépjárművenként összegyűjtve köteles elszámolás és ellenőrzés céljából átadni a
Költségvetési és Intézményűzemeltetési Osztálynak, minden tárgyhónapot követő 5-éig.
3. Az üzemanyag felhasználás elszámolása a szabályzatban megnevezett bizonylatok alapján
gépjárművenként történik, minden tárgyhónapot követő 10-éig.
Üzemanyag elszámolást minden esetben a gépjármű tele tankkal megtöltött állapotában és
az ahhoz tartozó kilométeróra állásnak megfelelően kell elvégezni. A közúti járművek
üzemanyagköltségei elszámolására a közúti gépjárművek üzemanyag- és kenőanyag
fogyasztása elszámolható mértékéről szóló 60/1992.(IV.1.) Konn. rendeletben
meghatározott szabályokat kell alkalmazni. Az üzemanyag felhasználást a menetlevél
szerint megtett kilométer számának a NAV által közzétett üzemanyagár és a külön
jogszabályban meghatározott fogyasztási alapnorma-átalány mértéke szerinti üzemanyag
mennyiségének szorzata alapján kell elszámolni (ún.: egyszerűsített elszámolás). A
jogszabályban nem szereplő járművek alapnormájaként a típus-bizonyítványban szereplő,
ennek hiányában a gyártó által megadott mértéket kell figyelembe venni, ha az
üzemanyagnorma megállapítására nincs lehetőség, gépjármű szakértővel kell a normát
megállapíttatni.
A Költségvetési és Intézményűzemeltetési Osztály gépjármű költség elszámolásával
megbízott előadója köteles ellenőrizni a szállító által leszámlázott és a gépjárművet vezető
által az elszámolásához becsatolt szállító levél egyezőségét.
A norma feletti túlfogyasztás esetén, indokolatlan túlfogyasztásnál a Költségvetési és
Intézményűzemeltetési Osztály részéről intézkedés történik a túlfogyasztás megtérítése
érdekében.
4. A gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos egyéb anyagok vásárlása a hivatásos
gépjárművezetők részére kiadott beszerzési előleg, illetve erre a célra szolgáló kártya
felhasználásával történhet a pénzkezelési szabályzatban rögzített elszámolási kötelezettség
mellett.
VI.
Záró rendelkezések
Jelen szabályzat 2021. augusztus l-én lép hatályba.
�� 1
ayer Endre
jegyző
7
1. sz. melléklet
NYILVÁNTARTÁSI JEGYZÉK
Hivatali gépjárművekről
Sorszám
Rendszám
Gyártmány
Teljesítmény
Alapnorma Környezetvédelmi Forgalmi engedély
típus
I00km/1
osztályba
száma
sorolás
Dátum
•
2. sz. melléklet
Gépjármű törzslap
Rendszám:
Típus:
Beszerzés éve:
Üzemeltetéssel kapcsolatos események:
Uzembe helyezés időpontja:
Szerviz:
Javítások:
9
•
3. sz. melléklet.
Gépjármű igénylés
............ tói- ............. ig terjedő időszakra
.............................. (osztály)
Igénylő neve:
Úti cél (megnevezés, helyszín)
Indulás időpontja:
Érkezés időpontja:
Résztvevők:
Gépjárművezető biztosítása szükséges:
igen
nem
Dátum
Vezető aláírása
10
4.sz. melléklet.
Menetlevél
A menetlevél vezetésére a D36 számú nyomtatvány használata kötelező
MINTA
GÉPJÁRMŰ MENETLEVÉL
Sorszám:
Rendszám: Gyártmány:
Szállítható személyek száma:
Üzembentartó neve, címe:
......
Gépjármű kezd: ..... óra ..... perc
...... év ...... hó ...... nap
Honnan-hová
Km-óra Szállított Gépjárművezető
(megállás helye)
állása
szem.sz.
neve
Összes:
Gépjármű végez:
Gépjárművet vezető
aláírása:
Km
szállított fö
...... óra ...... perc
üzemidő
1 1
5. sz. melléklet.
Jelentés
A használat során bekövetkezett rendkívüli eseményekről
A gépjármű használata során bekövetkezett rendkívüli eseményekről a gépjármű
vezetője az esemény bekövetkeztének napján, de legkésőbb 24 órán belül,
írásban köteles jelentést adni a Költségvetési és Intézményüzemeltetési Osztály
vezetőjének az alábbi tartalommal:
- az esemény bekövetkezésének ideje,
- az esemény helyszíne,
- az esemény résztvevői,
- rövid tényállás
Dátum
Gépjárművet vezető személy
aláírása
12
