Eredeti melléklet letöltése
(PDF file)

Ez a közérdekűadat-igénylés csatolmányának HTML formátumú változata 'Munkavállalók'.

2. melléklet: 2026. évi Mt.-munkakörök, végzettség és feladatok
Munkakör
Képzettség szintje
Munkaköri feladat
Feladatok:
asszisztens
középfokú
1. Iratok iktatása, irattárazásra előkészítése, iratok átadása, postázás.
2. Ellátja az osztály dolgozóinak munkaidő-nyilvántartással kapcsolatos adminisztratív feladatait.
3. Személyi anyagok naprakészen tartása.
1. Szerződés-nyilvántartási feladatok:
a.) A Hivatal és az Önkormányzat által kötött szerződések naprakész nyilvántartása. 
2. Anonimizálási feladatok: 
a.) A közzétételre kerülő szerződések anonimizálása. 
b.) Gondoskodik az általa anonimizált szerződések adatvédelmi tisztviselő által történő ellenőriztetéséről, valamint a közzétételről a zuglo.hu hivatalos internetes 
portálon.
c.) Javítja (anonimizálja) a honlapon adatvédelmi szempontból nem megfelelő tartalommal közzétett szerződéseket, vagy esetleges hiány esetén gondoskodik az általa 
előzetesen anonimizált, és az adatvédelmi tisztviselő által ellenőrzött szerződés honlapon való közzétételről.
d.) Anonimizálja a Képviselő-testület zárt üléseire készült előterjesztéseket, és gondoskodik az adatvédelmi tisztviselő által történő ellenőriztetéséről.
3. Közzétételi feladatok:
szerződéstár felelős
felsőfokú
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) 1. számú mellékletében foglaltak szerinti közérdekű adatok 
www.zuglo.hu oldalon (közérdekű adatok / közzétételi lista webhelyen) történő közzétételével kapcsolatos koordinációs feladatok elvégzése.
4. Szervezeti adatfelelősként gondoskodik a nemzeti adatvagyon hasznosítás egyes intézményi szereplőinek feladatairól és hatásköreiről, valamint a Digitális 
Magyarország Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság kijelöléséről és egyes feladatainak meghatározásáról szóló 249/2024. (VIII. 15.) Korm. rendelet 10. §-
ában meghatározott Nemzeti Közadatportálon történő adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséről és az ezzel összefüggő feladatok ellátásáról. 
5. Az Önkormányzatot és a Hivatalt érintő jogszabályváltozások figyelése a Magyar Közlönyben, majd az érintett főosztályvezető tájékoztatása az esetleges változásokról. 
6. Az Infotv. 37/C. §-a és a Központi Információs Közadat-nyilvántartás részletszabályairól szóló 499/2022. (XII. 8.) Korm. rendelet szerint a Központi Információs Közadat-
nyilvántartás felületén kéthavi rendszerességgel közzéteszi a az Önkormányzat és Hivatal gazdálkodási adatait. A közzétételt a felületről letölthető Adatlapon teljesíti a 
szervezeti egységek adatszolgáltatása alapján.
7. Negyedévente megküldi a biztosítási alkusz részére a Zuglói ZRt., mint közvetítő/lebonyolító által megkötött helyiségek adásvételi szerződéseiből, illetve az 
Önkormányzat által megkötött ingatlan adásvételi szerződéseiből készített kimutatást és mellékletként az adásvételi szerződéseket. 
Feladatok:
a) A jegyző részére érkező megkeresésekre történő válasz elkészítése, az ehhez szükséges egyeztetések lefolytatása;
b) A jegyző részére aláírásra, illetve jegyzői kézjeggyel történő ellátásra érkező iratok jogi szempontú ellenőrzése;
jogi referens
felsőfokú
c) A jegyző által kijelölt hivatali folyamatok koordinálása, jogi szempontú támogatása;
d) A jegyző által kijelölt ügyekben döntéselőkészítő, összefoglaló anyag elkészítése, továbbá a jegyzőhöz érkező, ilyen anyagok véleményezése;
e) A közérdekű és közérdekből nyilvános adatok megismerésével kapcsolatos megkeresésekre adat szolgáltatása, illetve választervezetet készítése;
f) Ellátja a visszaélés-bejelentési munkatárs vonatkozó szabályzat szerinti feladatait.
Feladatok:
a) ellátja a képviselő-testületi és bizottságai üléseihez kapcsolódó szervezési, technikai és adminisztratív feladatokat; 
b) gondoskodik a meghívók összeállításáról, ülés összehívásáról, határozatok, jegyzőkönyvek elkészítéséről; nyilvántartásáról; 
adminisztrátor
középfokú
c) részt vesz a testületi/bizottsági üléseken; 
d) ellátja az ülések döntéseinek és jegyzőkönyveinek feltöltését az elektronikus testületi döntéseket támogató rendszerbe és a Kormányhivatal TFÍK moduljába; 
e) rendszeresen elvégzi a Fővárosi Levéltárba az ülések hanganyagainak, papírformátumú anyagainak a megküldését; 
f) ellátja a képviselők és a külsős bizottsági tagok munkájához kapcsolódó adminisztrációs feladatokat; 
g) ellátja a képviselők és a külsős bizottsági tagok vagyonnyilatkozataival kapcsolatos feladatokat.
Feladatok:
adminisztrátor
középfokú
a) a Hivatalhoz postai úton, személyes kézbesítő útján, illetve elektronikus csatornákon ékező küldemények bontása, minősítése, iratkezelő szoftverben történő 
nyilvántartásba vétele, iktatása,
b) iratok dokumentáltan történő átadása, átvétele.
1. Feladatok:
a) a Hivatalhoz postai úton, személyes kézbesítő útján, illetve elektronikus csatornákon érkező küldemények bontása, minősítése, iratkezelő szoftverben történő 
iratkezelő, irattáros
középfokú
nyilvántartásba vétele, iktatása;
b) iratok dokumentáltan történő átadása, átvétele;
c) a Hivatalban keletkező kimenő küldemények előkészítése, expediálása, postázásra történő átadása.
Feladatok:  
1. A Bayer beruházás szakmai elemzése:
A beruházással kapcsolatos dokumentációk, tervek és háttéranyagok áttekintése, szakmai értékelése;
Részvétel a kapcsolódó egyeztetéseken, döntés-előkészítő anyagok készítése a kabinet számára;
Javaslatok megfogalmazása a beruházás önkormányzati szempontú kezelése érdekében.
2. Építészeti projektek kezelése a kabinet részéről:
városfejlesztési tanácsadó
felsőfokú
A polgármesteri kabinet által kezdeményezett vagy felügyelt építészeti és városfejlesztési projektek koordinálása;
Az érintett szakirodákkal – különösen a főépítészi irodával – történő együttműködés biztosítása;
Projektek előkészítése, szakmai tartalmak kidolgozása, háttéranyagok összeállítása;
Részvétel egyeztetéseken, tervbemutatókon, közösségi fórumokon szükség szerint.
3. Szakmai tanácsadás és háttértámogatás:
A polgármester és a kabinet munkájának építészeti és településtervezési kérdésekben történő támogatása;
Szakmai háttéranyagok összegyűjtése, feldolgozása és értelmezése;
Kapcsolattartás külső szakértőkkel, tervezőkkel, beruházókkal, ha szükséges.
Feladatok:
a) A Testvérváros Rendezvénysorozat szervezésének teljeskörű támogatása;
kommunikációs ügyintéző
felsőfokú
b) A Polgármesteri Kabinet részére rövidített sajtófigyelés készítése.
c) A Polgármesteri Kabinet rendezvényekért felelő referens munkájának támogatása;
d) A Polgármester kültéri fogadóóráinak szervezése.
Feladatok:
a) az alpolgármester tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli-, szervezési-, titkársági feladatok ellátása;
alpolgármesteri referens
középfokú
b)  közreműködés az alpolgármester hatáskörébe tartozó önkormányzati rendezvények szervezésében és lebonyolításában;
c) közreműködés az alpolgármester hatáskörébe tartozó önkormányzati projektekben; az alpolgármester programjának szervezése;
d) a frakció képviselőinek, külső bizottsági tagok munkájának segítése,
e) a fogadóórákkal kapcsolatos teljes körű ügyintézés.
Feladatok:
1. Az alpolgármester munkájának teljes körű támogatása
Az alpolgármester napi teendőinek, találkozóinak, egyeztetéseinek és hivatalos megjelenéseinek szervezése.
Az alpolgármester döntéshozatalának előkészítése, adminisztratív és tartalmi támogatása.
Az alpolgármester hatáskörébe tartozó dokumentumok, előterjesztések, javaslatok és válaszlevelek előkészítése, nyomon követése, határidő-figyelés.
A polgármesteri kabinet és az alpolgármester közötti információáramlás biztosítása.
2. Koordináció és kapcsolattartás
Kapcsolattartás a hivatal szervezeti egységeivel, önkormányzati cégekkel és partnerekkel az alpolgármester feladatkörébe tartozó ügyekben.
Az alpolgármester hatáskörébe tartozó megkeresések rögzítése, továbbítása, nyomon követése és visszajelzés biztosítása.
Az alpolgármester által felügyelt projektek előrehaladásának figyelemmel kísérése, státuszjelentések készítése.
alpolgármesteri referens
középfokú
Az alpolgármester nevében történő egyeztetések előkészítése, szükség esetén részvétel.
3. Rendezvények, programok, egyeztetések szervezése
Az alpolgármester részvételével zajló rendezvények, hivatalos események és egyeztetések előkészítése, logisztikai támogatása.
Meghívók kezelése, visszajelzések koordinálása, vendéglisták egyeztetése.
Együttműködés a kommunikációs és protokollfeladatokat ellátó munkatársakkal az események gördülékeny lebonyolítása érdekében.
Lakossági fórumok szervezésében való részvétel.
4. Ügyintézés és adminisztráció
A beérkező és kimenő dokumentumok iktatása, rendszerezése, archiválása.
Határidők és feladatok nyomon követése, a teljesítés visszajelzése a kabinetfőnök és az alpolgármester felé.
Előterjesztések, egyeztetési anyagok, tájékoztatók előkészítésében való közreműködés.
Adatbázisok, feladatlisták és kapcsolati nyilvántartások vezetése, aktualizálása.
5. Kapcsolattartás és kommunikációs támogatás
Feladatok:
a) Polgármesteri Kabinet és a Zuglói Cserepes Kulturális Non-profit Kft. közötti kapcsolattartás
a. rendezvénynaptár egyeztetése,
b. rendezvények előzetes egyeztetése,
c. rendezvények utólagos értékelése.
polgármesteri referens
felsőfokú
b) Polgármesteri Kabinet és a  Zuglói Sport- és Rendezvényszervező Nonprofit Kft. közötti kapcsolattartás
a. rendezvénynaptár egyeztetése,
b. rendezvények előzetes egyeztetése,
c. rendezvények utólagos értékelése.
c) kapcsolatot tart a Közösségi és Részvételi Osztály munkatársaival
a. nyomon követi a részvételi folyamatokat, különös tekintettel a részvételi költségvetésre.
Feladatok:
a) Kommunikációs stratégiai irány és folyamatok meghatározása
b) Kommunikációval foglalkozó kabinettagok koordinációja,
c) Megbízási jogviszonyos külső kommunikációs tanácsadók koordinációja,
d) Önkormányzati, polgármesteri egységes kommunikáció tervezése, végrehajtása, felügyelete,
e) Polgármester, alpolgármesterek és a polgármesteri kabinet kommunikációjának szakmai támogatása,
kommunikációs tanácsadó
középfokú
f) Kapcsolattartás a Zuglói Információs és Médiacsoport Nonprofit Kft.-vel (továbbiakban: ZIM)
g) Rendszeres egyeztetés a ZIM vezetésével.
h) Sajtókapcsolatok és médiamegjelenések
i) Interjúk, médiamegjelenések koordinációja,
j) Megjelenések szakmai előkészítése.
k) Önkormányzat megjelenésének elemzése
i) online megjelenések követése.
Feladatok:
a) kapcsolattartás a budapesti közlekedésért felelős szervekkel; 
b) közösségi közlekedéssel kapcsolatok feladatok kezelése;
c) mikromobilitással kapcsolatos feladatok kezelése;
polgármesteri referens
felsőfokú
d) a Polgármesteri Kabinet kommunikációs stábjának segítése;
e) a kerületi Social Media felületek kezelése, tartalmak gyártása;
f) eseti fotódokumentációk készítése;
g) kapcsolattartás a kabinet további, kommunikációs feladatokat ellátó tagjaival;
h) gondoskodik a feladatkör ellátásához szükséges szakmai anyagok, ismeretek és információk beszerzéséről, az információk átadásáról a Polgármester számára.
Feladatok: 
1. Átvilágítási folyamatok tervezése és végrehajtása
Az önkormányzati hivatal és az önkormányzati tulajdonú cégek működésének rendszeres és eseti átvilágítása polgármesteri felkérés alapján.
Az átvilágítási szempontok meghatározása a polgármesteri célokkal összhangban.
2. Dokumentumelemzés és adatgyűjtés
Szerződések, belső szabályzatok, gazdálkodási és működési dokumentumok elemzése.
A cégek beszámolóinak, pénzügyi kimutatásainak, szervezeti struktúráinak vizsgálata.
3. Kockázatok feltérképezése
Jogszabályi megfelelés, gazdasági hatékonyság, transzparencia és etikai kockázatok azonosítása.
Hiányosságok, szabálytalanságok dokumentálása, javaslattétel a korrekcióra.
polgármesteri referens
felsőfokú
4. Kapcsolattartás és egyeztetés
Kapcsolattartás az önkormányzati cégek vezetőivel, belső ellenőrzéssel, könyvvizsgálókkal.
Szükség esetén külső szakértők, tanácsadók bevonásának koordinálása.
5. Jelentések készítése és prezentálása
Részletes átvilágítási jelentések készítése, javaslatokkal a döntéshozók számára.
Szóbeli tájékoztatás, prezentációk a polgármester és a kabinet számára.
6. Átláthatóság elősegítése
Az átlátható és elszámoltatható önkormányzati működés elősegítése.
7. Jogszabálykövetés és belső szabályzatok ismerete
Az aktuális jogszabályi környezet folyamatos figyelemmel kísérése.
Az önkormányzati és céges szabályzatok ismerete, ezek betartásának vizsgálata.
Feladatok:
a) Részt vesz: a Hivatal vezetői ülésen, a Képviselő-testület nyílt ülésein és a kabinetfőnök által jóváhagyott és elrendelt megbeszéléseken. 
b) Ellátja: a közösségi médiás és egyéb kommunikációs feladatokat, cikkek, posztok írását; az Önkormányzat hivatalos Facebook oldalának szerkesztőjeként történő 
tanácsadó
középfokú
admini feladatokat, továbbá annak folyamatos monitorozását; a köznevelési referens munkájának segítését; a közneveléssel kapcsolatos megbeszélések és egyéb 
egyeztetésekről hivatalos jegyzőkönyvek és emlékeztetők előkészítését; az önkormányzati buszmegállókban kihelyezett hirdető felületek kezelését.
c) Gondoskodik: a feladatkör ellátásához szükséges szakmai anyagok, ismeretek és információk beszerzéséről a kabinettagok számára a feladatuk ellátásához szükséges 
információk átadásáról.
Feladatok: 
1. Stratégiai irányítás és kerületstratégia
Az önkormányzati cégek és intézmények monitoring és kontrolling rendszerének kialakítása.
Működési és fejlesztési kérdések előkészítése, döntési alternatívák kidolgozása a Polgármester számára.
Döntéselőkészítés támogatása stratégiai kérdésekben.
A kerületet és városvezetést érintő szakpolitikai és operatív javaslatok kidolgozása.
A stratégiai célok végrehajtásának nyomon követése, értékelése.
Kiemelt jelentőségű ügyek és projektek önálló intézése.
2. Kommunikációs stratégia 
A kommunikációs üzenetek, kampányok stratégiai szintű összehangolása.
stratégiai főkoordinátor
középfokú
Rendszeres egyeztetés a Polgármesteri Kabinet Kommunikációs Vezetőjével és munkatársaival és ZIM vezetőjével.
3. Kapcsolattartás és együttműködés külső partnerekkel
Az önkormányzati cégek és intézmények vezetőivel, valamint a cégek, partnerek, politikai szereplők és a hivatal között zajló egyeztetések stratégiai összehangolása, az 
együttműködés és az információáramlás biztosítása. A polgármesteri iránymutatások közvetítése a cégek felé, végrehajtásuk nyomon követése.
A cégek teljesítményéről, aktuális kihívásairól és kockázatairól szóló jelentések, háttéranyagok, összefoglalók megrendelése és értékelése a Polgármesterrel történt 
egyeztetés alapján.
Keresztfunkcionális együttműködések összehangolása a cégek között.
Politikai döntéshozókkal, képviselőkkel, szakmai partnerekkel történő egyeztetés.
Polgármester képviselete kijelölés alapján szakmai, stratégiai és projekt jellegű tárgyalásokon.
4. Hivatali koordináció
Közvetlen, rendszeres egyeztetés a Jegyzőn és Aljegyzőkön keresztül a hivatali osztályokkal.
A hivatali együttműködések, folyamatok és információáramlás stratégiai támogatása.
Feladatok:
a) Polgármesteri Kabinet szakmai irányítása, munkájának koordinálása,
a. Polgármester utasításainak a végrehajtása a polgármesteri kabinet által,
b. Polgármesteri kabinet munkatársainak feladatosztás,
c. Kabinet munkatársai által végzett feladatok utánkövetése,
d. Polgármesteri Kabinet Működési folyamatainak fejlesztése, eljárásrendek kidolgozása, azok felügyelete,
e. Kapacitástervezés, humánerőforrás-felelősség a Polgármesteri Kabineten belül.
b) Politikai koordináció
a. Egyeztetési a politikai aktorokkal,
b. Kerületi képviselő-testületi előterjesztések politikai ellenőrzése, egyeztetése,
polgármesteri kabinetfőnök
felsőfokú
c. Fővárosi közgyűlési előterjesztések nyomonkövetése, szükség esetén egyeztetés fővárosi politikai aktorokkal, állami, kormányzati rendelkezések követése,
d. Kerületre hatályos intézkedések követése.
c) Polgármesteri kabinet rendezvényeinek koordinációja
a. Lakossági fórumok, fogadóórák, kerületi rendezvények koordinációja,
b. Polgármesteri megjelenések szervezésének koordinációja.
d) Szakmai tanácsadás
a. Szakpolitikai tanácsok adása önkormányzati vezetők részére, azok egyeztetése.
e) Diplomáciai kapcsolatok koordinációja
a. Testvérvárosi kapcsolatok koordinációja,
b. Nemzetiségi önkormányzatokkal való kapcsolatok koordinációja,
c. Egyházi, civil kapcsolatok koordinációja,
d. Kerületi érdekeltségű egyéb diplomáciai kapcsolatok koordinációja.
Feladatok:
a) Közösségimédia-felületek kezelése és felügyelete
a. Polgármester hivatalos közösségimédia-felületeinek napi kezelése, felügyelete, tervezése,
b. Zugló hivatalos közösségimédia-felületének napi kezelése, felügyelete, tervezése,
kommunikációs referens
középfokú
c. A kommunikációs üzenetek és önkormányzati döntések közérthető, közösségi médiára optimalizált formában történő szövegezése,
d. Rövid videók készítése, vágása, feliratozása Zugló hivatalos arculata alapján,
e. Egyszerű, közösségi médiára optimalizált grafikák készítése Zugló hivatalos arculata alapján.
b) Egyéb feladatok
a. Tartalomfeltöltés Zugló hivatalos weboldalára,
b. Lakossági hírlevelek szerkesztése, kiküldése.
1. Kommunikációs koordináció és tanácsadás:
a. Kapcsolattartás a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeivel, valamint a kerületi önkormányzati cégek és intézmények kommunikációs munkatársaival.
b. A kommunikációs feladatokhoz szükséges információk összegyűjtése, rendszerezése és értelmezése.
c. Kommunikációs tanácsadás nyújtása a polgármester, a Hivatal, valamint az önkormányzati intézmények és cégek számára.
d. Szoros szakmai együttműködés a Zuglói Információs és Médiacsoport Kft.-vel, grafikai anyagok, videós tartalmak, cikkek és hirdetések megrendelése.
e. A kommunikációs referens munkájának szakmai felügyelete és koordinálása.
2. Kommunikációs rendszer felügyelete
a. Felügyeli a kerület „kommunikációs piramisát” (polgármester – Zugló – önkormányzati cégek és intézmények).
b. Meghatározza és eldönti, hogy az egyes események vagy tartalmak mely felületen, milyen formában és mely szereplő kommunikációjában jelenjenek meg.
c. Biztosítja az üzenetek összehangoltságát, következetességét és közérthetőségét.
kommunikációs referens
felsőfokú
d. Az önkormányzat offline marketingeszközeinek kezelése, a tartalmak naprakészen tartása.
e. A hírlevélküldő rendszer működésének és tartalmának felügyelete.
f. Az önkormányzati weboldalak tartalmi felügyelete és koordinációja.
3. Arculat és vizuális megjelenés
a. Felel Zugló hivatalos kommunikációs arculatának egységes alkalmazásáért.
b. Biztosítja a részegységek számára az arculatba illeszkedő tartalmak létrehozásához szükséges iránymutatásokat és erőforrásokat.
c. Felügyeli az arculati elemek következetes használatát az online és offline kommunikációban.
4. Kampánytervezés- és menedzsment
a. Átfogó kommunikációs és tájékoztató kampányok tervezése, szervezése és menedzselése.
b. A kampányok ütemezésének, tartalmi elemeinek és kommunikációs csatornáinak meghatározása.
c. A kerület kommunikációjához kapcsolódó fizetett hirdetések tervezése, kezelése és felügyelete.
d. A kampányok eredményességének nyomon követése.
Feladatok:
a) telefonos állampolgári megkeresések fogadása, feljegyzés készítése és továbbítása;
polgármesteri asszisztens
felsőfokú
b) e-mailes állampolgári megkeresések fogadása, feljegyzés készítése és továbbítása;
c) a beérkezett állampolgári megkeresések nyomonkövetése;
d) a polgármesteri asszisztens munkájának segítése;
e) a képviselők munkájának segítése.
Feladatok:
a) Kapcsolattartás a rendészeti társszervekkel (Rendőrség, Tűzoltóság, Polgárőrség és Önkéntes Tűzoltóság, Rendészet)
b) védelmi ügyeletben való részvétel;
c) közbiztonsági és közrendészeti kérdések kezelése;
d) intézménybiztonsági kérdések kezelése;
e) állatjóléti és állatvédelmi kérdések kezelése;
polgármesteri referens
középfokú
f) kapcsolattartás az állatjóléti és állatvédelmi kérdésekkel foglalkozó helyben működő szervezetekkel;
g) köztisztasági kérdések kezelése;
h) gyorsreagálású kerületgondnokság munkájának segítése a Polgármesteri Kabineten belül;
i) kábítószerüggyel (KEF, alacsonyküszöbű szolgáltatások) kapcsolatos feladatok felügyelete;
j) parkolási és közterülethasználati kérdések támogatása a Polgármesteri Kabineten belül;
k) parkolási méltányossági kérelmek fogadása, kezelése és a Polgármester tájékoztatása;
l) Gondoskodik a feladatkör ellátásához szükséges szakmai anyagok, ismeretek és információk beszerzéséről, az információk átadásáról a Polgármester számára.
Feladatok:
a) Kerületben működő nevelési- és oktatási intézményekkel kapcsolatos ügyek intézése
a. kapcsolattartás intézményekkel,
b. tájékoztatás önkormányzati programok kapcsán,
b) Gyermek- és Ifjúsági Önkormányzat (továbbiakban: GyIÖK) koordinációja
köznevelési és környezetvédelmi referens felsőfokú
a. GyIÖK munkájának támogatása, figyelemmel követése,
b. GyIÖK költségvetési soraival kapcsolatos ügyintézés, beszerzési eljárások lefolytatásának segítése.
c) Környezetvédelmi és zöldprogramok szervezése
a. A kerületben tervezett zöldfelület és zöldterület fejlesztési, parkosítási, növény- és faültetési tervek készítésének támogatása. 
b. Környezetvédelmi projektek, pályázatok előkészítése és adminisztrációja. (pl. Tiszta udvar, rendes ház)
c. Kapcsolattartás a kerületi közösségi kertek vezetőivel, civil szervezetekkel, lakossági csoportokkal.
Feladatok:
a) Pályázatokkal kapcsolatos elszámolások pénzügyi dokumentációjának kezelése, banki (kincstári) tranzakciók előkészítése, követése. Kapcsolattartás a Pályázati 
Osztállyal.
b) A Gazdasági Főosztály adatszolgáltatási kötelezettsége körében az adatok honlapon történő közzétételében közreműködés.
c) A Gazdasági Főosztály iratainak átvétele, iktatása, és azok szignálás utáni szétosztása.
d) A kimenő küldemények postázása.
főosztályvezetői asszisztens
középfokú
e) Irattárazási feladatok ellátása.
f) Jelenléti ívek és a szabadság-nyilvántartás kezelése.
g) Szabadság ütemezés és nyilvántartás a Gazdasági Főosztály tekintetében.
h) Kötelezettségvállalások nyilvántartása, közzétételhez a nyilvántartás aktualizálása: A kötelezettségvállalás nyilvántartásával kapcsolatosan a társügyosztályoktól, 
illetve a pénzügyi előadóktól megkapott kötelezettségvállalást megtestesítő okmányok (szerződések, megállapodások, megrendelők) átvétele, formai (alaki) ellenőrzése, 
nyilvántartásba vétele (lefűzése), táblázatban rögzítése. A szerződéseket szükséges elektronikusan tárolni, illetve továbbítani az érintett személyek, vezetők részére. 
Gondoskodik a szerződésekkel kapcsolatos nyilvántartás folyamatos aktualizálásáról.
Feladatok:
a) A számviteli törvény, a Polgármesteri Hivatal Számviteli Politikája és számlarendje, a Selejtezési -, és Leltározási szabályzata figyelembevételével ellátja Zugló 
Önkormányzata, Polgármesteri Hivatala, valamint az önálló gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési intézményei kezelésében lévő önkormányzati tulajdonú 
ingatlanok, kis- és nagy értékű tárgyi eszközök folyamatos naprakész nyilvántartását.
b) Az a.) pontban szereplő dokumentumok figyelembevételével ellátja a Budapest Főváros XIV. Kerületében lévő Nemzetiségi Önkormányzatok tárgyi eszközökkel 
kapcsolatos nyilvántartási feladatait is.
c) Az új eszközök nyilvántartásba vétele, a tárgyhavi beszerzésekről havi zárás készítése és a főkönyvi könyvelésnek feladása.
d) Tárgyi eszközök értékcsökkenésének elszámolása.
számviteli ügyintéző
felsőfokú
e) Az év folyamán történt állományváltozások, üzembehelyezett felújítások, beruházások aktiválásának, ingatlanok értékesítésének, stb. átvezetése a nyilvántartásban.
f) Részt vesz a selejtezési eljárásban, a selejtezési jegyzőkönyv alapján kivezeti a nyilvántartásból a kiselejtezett, megsemmisített eszközöket.
g) Részt vesz a tárgyi eszköz leltározásában, a leltározás megállapításait jegyzőkönyv alapján átvezeti a nyilvántartásban, erről a főkönyvi könyvelésnek feladást ad.
h) Figyelemmel kíséri a számlarend, számlatükör változásait.
i) A nyilvántartásokat naprakészen vezeti, és figyelemmel kíséri a munkaköréhez kapcsolódó jogszabályi változásokat. Ennek megfelelően kezdeményezi a nyilvántartó 
program módosítását, és a változások nyilvántartásban való átvezetését.
j) Kapcsolatot tart az eszköznyilvántartó program üzemeltetőivel.
k) A vagyonkataszteri egyezőség vizsgálatához adatokat biztosít, negyedévente egyeztet az állományváltozások átvezetéséről.
l) Beruházási statisztika elektronikus adatszolgáltatásának teljesítése a KSH részére.
Feladatok:
a) Nyilvántartások folyamatos vezetése az étkezés-megrendelő szoftverben, valamint a hozzá kapcsolódó webes felület figyelemmel kísérése és a felmerülő problémák 
kezelése.
b) Panaszlevelek megválaszolása, illetve a levélben jelzett problémák megoldásának támogatása.
adminisztrátor
középfokú
c) Fizetési felszólító levelek készítése, nyilvántartása.
d) Túlfizetések visszautalásának előkészítése és nyilvántartása.
e) Folyamatos adatszolgáltatás a Számviteli Osztály részére.
f) Folyamatos adatszolgáltatás a bérszámfejtés részére az óvodai és a bölcsődei felnőtt étkezőkről.
g) A havi teljesítésigazolásokkal, illetve számlákkal kapcsolatos adminisztratív, valamint ellenőrzési feladatok ellátása.
Feladatok:
a) A készpénz kihozatal összeállítása;
b) A napi ki- és befizetések teljesítése az Önkormányzat, Hivatal, nemzetiségi önkormányzatok és intézmények vonatkozásában; 
pénztáros
középfokú
c)  A napi ki- és befizetésekről a bizonylatok folyamatos rendszerezése;
d)  A pénztár napi zárása a Forrás.NET programban;
e)  Szigorú számadású nyomtatványok, bizonylatok nyilvántartása;
f) Egyéb adminisztrációs teendők ellátása.
Feladatok:
a) A vezető által felosztott intézményeknek a munkáltatói igazolások, jövedelem igazolások készítése, folyamatos kapcsolattartás az intézményekkel.
b)  A havi számfejtési anyagok lerakása, nyilvántartása.
bérszámfejtő
középfokú
c)  A szakterületet érintő jogszabályok figyelemmel kísérése.
d)  A nem rendszeres kifizetések számfejtése, változóbérek rögzítése a KIRA rendszerben.
e)  Számfejtett tételek utalásra való átadása a pénzügyi osztály utalást végző munkatársa részére.
f)  Közreműködik a munkakörét érintő adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésében.
Feladatok:
a) A vezető által felosztott intézményeknek a munkáltatói igazolások, jövedelem igazolások készítése, folyamatos kapcsolattartás az intézményekkel.
b)  A havi számfejtési anyagok lerakása, nyilvántartása.
bérszámfejtő
középfokú
c)  A szakterületet érintő jogszabályok figyelemmel kísérése.
d)  A nem rendszeres kifizetések számfejtése, változóbérek rögzítése a KIRA rendszerben.
e)  Számfejtett tételek utalásra való átadása a pénzügyi osztály utalást végző munkatársa részére.
f)  Közreműködik a munkakörét érintő adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésében.
Feladatok:
a) Utalványrendeletek készítése az intézmények, illetve a Hivatal vonatkozásában;
b) A Pénzkezelési Szabályzatban rögzítettek alapján, a pénztárzárás előtti ellenőrzés végzése;
pénzügyi ügyintéző
középfokú
c) Köztemetéssel kapcsolatos ügyek intézése;
d) A pénztári ki- és befizetések előkészítése a következő pénztári napra;
e) A vásárlásra kiadott előlegek határidőre történő elszámolásának figyelemmel kísérése;
f) Az Államháztartási törvényben meghatározott érvényesítési jogkör gyakorlása.
Feladatok:
a) Nyilvántartások folyamatos vezetése az étkezés-megrendelő szoftverben, valamint a hozzá kapcsolódó webes felület figyelemmel kísérése és a felmerülő problémák 
kezelése.
b) Panaszlevelek megválaszolása, illetve a levélben jelzett problémák megoldásának támogatása.
adminisztrátor
középfokú
c) Fizetési felszólítólevelek készítése, nyilvántartása.
d) Túlfizetések visszautalásának előkészítése és nyilvántartása.
e) Folyamatos adatszolgáltatás a Számviteli Osztály részére.
f) Folyamatos adatszolgáltatás a bérszámfejtés részére az óvodai és a bölcsődei felnőtt étkezőkről.
g) A havi teljesítésigazolásokkal, illetve számlákkal kapcsolatos adminisztratív, valamint ellenőrzési feladatok ellátása.
Feladatok:
a) Az önkormányzat 100%-os tulajdonában álló gazdasági társaságokkal kapcsolatos cégmonitoring működtetésében közreműködés, 
monitoring referens
középfokú
b) Közreműködés kiemelt nagyságrendű önkormányzati támogatások pénzügyi elszámolásaiban,
c) Közreműködés költségvetés és beszámoló készítésben,
d) Belső kontrollrendszer (ellenőrzési modul) kezelése.
Feladatok:
adminisztrátor
középfokú
a) Dokumentumok, szerződések, utalványok digitalizálása.
b) Adminisztrációs Excel táblázatok alapadatokkal való feltöltése
c) A Gazdasági Főosztály számára irodaszer rendeléshez igények összegyűjtése, továbbítása az Üzemeltetési Főosztály felé.
Feladatok:
a) új gépek, hardverek és szoftverek üzembe állítása, majd rendszeres ellenőrzése,
b) a felmerülő informatikai problémák diagnosztizálása, rövid időn belül elhárítása,
c) számítógépek vírusmentességének fenntartása és ellenőrzése,
informatikus
középfokú
d) munkavégzéséhez szükséges jogosultságok kiosztása,
e) hálózati eszközök elérésnek biztosítása (multifunkciós eszközök, WiFi stb.),
f) kapcsolattartás szervizelő szakemberekkel,
g) kapcsolattartás a cégekkel, alkalmazás frissítés,
h) a pénzügyi-számviteli rendszer menedzselése, helyi problémák elhárítása, műszaki kapcsolat az alkalmazást szállító céggel.
Feladatok:
a) bejáratok előtti lépcső söprése, épület lépcsőinek takarítása,
b) mellékhelyiségek papíráruval és szappannal való feltöltése,
c) mellékhelyiségek ellenőrzése, takarítása,
d) közösségi helyiség, tárgyalók takarítása,
takarító
alapfokú
e) ügyfélszolgálat takarítása,
f) teakonyhák takarítása,
g) szelektív hulladék összegyűjtése,
h) udvar takarítása,
i) készletkimutatás,
j) irattárak takarítása.
Feladatok: a Hivatalban, a számára kijelölt területen
a) mellékhelyiségek takarítása,
b) közösségi helyiség takarítása,
c) teakonyhák takarítása,
takarító
szakmunkás
d) tárgyalók takarítása, edények mosogatása,
e) épület lépcsőinek takarítása,
f) folyosók takarítása,
g) irodák takarítása, portörlés, pókhálótalanítás, ajtók lemosása, ablakpárkányok letörlése, szemetes edények ürítése, a szemetes zacskók szükség szerinti cseréje,
h) kő és parketta burkolatok porszívózása és feltörlése, (heti 3 alkalommal),
i) évenkénti 2 alkalommal nagytakarítás, (túlmunka elszámolással, külön elrendelésre).
Feladatok:
a) A kiszállított ételeket minőségi és mennyiségi szempontok alapján átveszi.
b) A szennyeződött edényeket, eszközöket a közegészségügyi előírás szerint mosogatja (több fázis), a konyha berendezési tárgyait tisztán és karbantartja, az ételmintás 
zacskókról gondoskodik.
konyhai kisegítő
középfokú
c) A szemetes edényeket naponta üríti.
d) Felelős a tálalásért és adagolásért.
e) Naponta köteles az elkészített ételekből ételmintákat eltenni és azokat hűtőben 72 óráig megőrizni.
f) Felelős a konyhai edények és berendezések, felszerelések rendeltetésszerű használatáért és minőségi állapotuk megóvásáért. 
g) A munkavédelmi oktatáson közölteket tudomásul veszi, betartja a tűz és munkavédelmi szabályokat, a HACCP előírásokat.
Feladatok: a Hivatalban, a számára kijelölt területen, továbbá az alábbi helyszíneken (a számára kijelölt területen): 1146 Budapest Thököly út. 73.; 1149 Budapest 
Bosnyák tér 4 („MIZU” iroda), 1145 Budapest Bácskai 53. (ügyfélszolgálati irodák):
a) mellékhelyiségek takarítása,
b) közösségi helyiség takarítása,
c) teakonyhák takarítása,
takarító
szakmunkás
d) tárgyalók takarítása, edények mosogatása,
e) épület lépcsőinek takarítása,
f) folyosók takarítása,
g) irodák takarítása, portörlés, pókhálótlanítás, ajtók lemosása, ablakpárkányok letörlése, szemetes edények ürítése, a szemetes zacskók szükség szerinti cseréje, 
h) kő és parketta burkolatok porszívózása és feltörlése (heti 3 alkalommal).
i) évenkénti 2 alkalommal nagytakarítás,(túlmunka elszámolással, külön elrendelésre).
Feladatok:
a) eseti üzemzavarok elhárítása,
b) eszközök, berendezések karbantartása,
c) anyagok, eszközök mozgatásával kapcsolatos munkavégzés,
d) fenntartási anyagok igény szerinti beszerzése,
e) műszaki hiba esetén felvonóból való kimentés,
kiemelt gondnoksági ügyintéző
középfokú
f) a Hivatal épületében a melegvíz-kazán üzemeltetése, fűtési idényben a kazán üzemeltetése, ellenőrzése, karbantartás-javításról intézkedés,
g) számlák kezelése, ellenőrzése és nyilvántartása,
h) különböző önkormányzati és hivatal által szervezett rendezvények technikai feltételeinek biztosítása, igények beszerzése,
i) leltározás,
j) a gondnoksági feladatok elosztása, koordinálása, alkalmazottak irányítása,
k) vállalkozókkal, megbízást teljesítőkkel egyeztetés, kapcsolattartás,
l) megrendelések.
Feladatok: a Hivatalban, a számára kijelölt területen
a) mellékhelyiségek takarítása,
b) közösségi helyiség takarítása,
c) teakonyhák takarítása,
takarító
alapfokú
d) tárgyalók takarítása, edények mosogatása,
e) épület lépcsőinek takarítása,
f) folyosók takarítása,
g) irodák takarítása, portörlés, pókhálótlanítás , ajtók lemosása, ablakpárkányok letörlése, szemetes edények ürítése, a szemetes zacskók szükség szerinti cseréje, 
h) kő és parketta burkolatok porszívózása és feltörlése (heti 3 alkalommal),
i) évenkénti 2 alkalommal nagytakarítás,(túlmunka elszámolással, külön elrendelésre).
Feladatok: a Hivatalban, a számára kijelölt területen; továbbá a 1145 Budapest Pétervárad utca 11-17. szám alatti telephelyen (a számára kijelölt területen):
a) mellékhelyiségek takarítása,
b) közösségi helyiség takarítása,
c) teakonyhák takarítása,
takarító
középfokú
d) tárgyalók takarítása, edények mosogatása,
e) épület lépcsőinek takarítása,
f) folyosók takarítása,
g) irodák takarítása, portörlés, pókhálótlanítás, ajtók lemosása, ablakpárkányok letörlése, szemetes edények ürítése, a szemetes zacskók szükség szerinti cseréje, 
h) kő és parketta burkolatok porszívózása és feltörlése (heti 3 alkalommal),
i) évenkénti 2 alkalommal nagytakarítás,(túlmunka elszámolással, külön elrendelésre).
Feladatok:
a) eseti üzemzavarok elhárítása,
b) anyagok, eszközök mozgatásával kapcsolatos munkavégzés,
c) fenntartási anyagok igény szerinti beszerzése,
gondnoksági ügyintéző
szakmunkás
d) műszaki hiba esetén felvonóból való kimentés,
e) különböző önkormányzati és hivatal által szervezett rendezvények technikai feltételeinek biztosítása, igények beszerzése,
f) leltározás,
g) irodaszer kiadás,
h) eszközök, berendezések karbantartása.
Feladatok: a Hivatalban, a számára kijelölt területen
a) mellékhelyiségek takarítása,
b) közösségi helyiség takarítása,
c) teakonyhák takarítása,
takarító
alapfokú
d) tárgyalók takarítása, edények mosogatása,
e) épület lépcsőinek takarítása,
f) folyosók takarítása,
g) irodák takarítása, portörlés, pókhálótlanítás , ajtók lemosása,ablakpárkányok letörlése, szemetes edények ürítése, a szemetes zacskók szükség szerinti cseréje, 
h) kő és parketta burkolatok porszívózása és feltörlése.(heti 3 alkalommal),
i) évenkénti 2 alkalommal nagytakarítás, (túlmunka elszámolással, külön elrendelésre).
Feladatok:
a) gépjármű előadói feladatok ellátása, áruszállítás,
b) eseti üzemzavarok elhárítása,
c) eszközök, berendezések karbantartása,
gondnoksági ügyintéző
szakmunkás
d) anyagok, eszközök mozgatásával kapcsolatos munkavégzés,
e) fenntartási anyagok igény szerinti beszerzése,
f) műszaki hiba esetén felvonóból való kimentés,
g) különböző önkormányzati és hivatal által szervezett rendezvények technikai feltételeinek biztosítása, igények beszerzése,
h) leltározás.
Feladatok:
a) eseti üzemzavarok elhárítása,
b) anyagok, eszközök mozgatásával kapcsolatos munkavégzés,
gondnoksági ügyintéző
szakmunkás
c) fenntartási anyagok igény szerinti beszerzése,
d) műszaki hiba esetén felvonóból való kimentés,
e) különböző önkormányzati és hivatal által szervezett rendezvények technikai feltételeinek biztosítása, igények beszerzése,
f) leltározás.
Feladatok:
a) Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Anyakönyvi és Népesség-nyilvántartási Osztályához (a továbbiakban: Osztály) érkezett kérelmek, 
adminisztrátor
középfokú
beadványok, levelek iktatása a DMS iktatórendszerben, 
b) az Osztály kimenő leveleinek iktatása, kezelése, postázásra átadása,
c) az Osztály ügyiratainak irattárazásra előkészítése,
d) a hivatal belső szervezeti egységeinek iratok átadása, szükség esetén személyes átvitele.
Feladatok:
a)  Iskolák, óvodák, bölcsődék, szociális intézmények tálalókonyháinak (a továbbiakban intézmények); óvodák, bölcsődék épületeinek, udvarainak ellenőrzésének 
előkészítése, az ellenőrzések végrehajtása és dokumentálása, 
b) A közétkeztetési szolgáltatóktól a havi étrendek megkérése, ezek alapján változatossági mutatók számítása, esetleges problémák egyeztetése a szolgáltató területi 
vezetőjével,
c) Az ellenőrzött intézmények tálalókonyháiban a műszaki, technológiai feltételek állapotának, az élelmiszerbiztonsági dokumentációknak az ellenőrzése, az ellenőrzésről 
szóló dokumentáció elkészítése, iktatása,
d) A közétkeztetéssel kapcsolatos mindennemű panasz azonnali kivizsgálása, 
e) Az iskolákban, az étkeztetéssel összefüggő feladatokat ellátó üzemeltetési koordinátorok megbízási szerződéseivel, a szerződések megszüntetésével, a havi teljesítési 
élelmezési koordinátor
középfokú
jelentések leadásával kapcsolatos adminisztráció,
f) A közétkeztetéssel kapcsolatos mindennemű panasz azonnali kivizsgálása, 
g) Az óvodákban az étkeztetésben részt vevő dolgozók részére élelmiszerbiztonsági oktatás megszervezése, lebonyolítása, a vizsgaanyag elkészítése, javítása, az óvodák 
részére az eredmények továbbítása,
h) A Polgármesteri Hivatalban az étkeztetési szolgáltatás biztosításához szerződéskötés előkészítése, az épület alagsorában működő étkező és tálalókonyha 
üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátása,
i) A hivatalban dolgozó kollégák befizetéseinek adminisztrálása a Multischool programban, napi megrendelések elküldése a szolgáltatónak, hónap végén a 
megrendelések összesítése, egyeztetése a szolgáltatóval, teljesítési jelentés készítése, a számlák továbbítása Gazdasági Főosztály felé,
j) Szünidei gyermekétkeztetés koordinálása, megrendelése, ellenőrzése és a szerződés előkészítése aláírásra,
k) A kötelező önkormányzati feladatként ellátott szünidei étkezéssel - gyermekvédelmi törvény 21/C. §-a szerinti tanév rendjéhez igazodó - kapcsolatos feladatok 
ellátása.
Feladatok:
A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában, a szervezeti egység ügyrendjében a gazdasági és pénzügyi referensre meghatározott feladatok ellátása:
pénzügyi referens
felsőfokú
a) Ellátja a hazai és nemzetközi pályázatok pénzügyi előkészítését, menedzselését, elkészíti és egyezteti azok pénzügyi elszámolásait, részt vesz a fenntartási időszak 
követési és beszámolási tevékenységében,
b) Részt vesz az Önkormányzat pályázati és támogatáskezelési tevékenységével kapcsolatos helyszíni ellenőrzéseken és auditokon,
c) Részt vesz egyéb, a főosztályvezető által meghatározott projektekben, különösen a Turn The Table projektben.
Feladatok:
A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában, a szervezeti egység ügyrendjében a Pályázati és Támogatáskezelési Osztályra meghatározott feladatok 
ellátásának elősegítése.
beruházáslebonyolító munkatárs
felsőfokú
a) Az állami építési beruházásokról szóló 2023. évi LXIX. törvény, és a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet szerinti beruházás-lebonyolítói feladatok ellátása a TOP_PLUSZ-
4.1.1-23-BP2-2024-00037, a TOP_PLUSZ-4.1.1-23-BP2-2024-00037 és a TOP_PLUSZ-4.1.1-23-BP2-2024-00039 pályázatok megvalósítása során, 
b) A projektszervezetek munkájában való részvétel az egyes projektek Szervezeti és Működési Kézikönyvében meghatározottak szerint,
c) Részvétel egyéb, az osztályvezető által meghatározott projektekben.
Feladatok:
A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában, a szervezeti egység ügyrendjében a Pályázati és Támogatáskezelési Osztályra meghatározott feladatok 
ellátásának elősegítése.
a) Szakmai munkát végez a helyi partnerség építési folyamatokban, biztosítja az elvárt szinergiát (intézmények, civil szervezetek, szomszédsági csoportok, informális 
csoportok között),
b) Kapcsolatokat épít a különböző társadalmi szükségletek területén,
közösségfejlesztő
felsőfokú
c) Tanácsadást és konzultációt biztosít civil partnerek, informális csoportok, lokalitás-alapon szerveződő szomszédsági körök, valamint tematikus társadalmi bázissal 
rendelkező csoportok, civil szervezetek számára 
1. Tudatos/lokalitás mentén történő lakossági kapcsolatépítés és képessé tétel,
2. Közösségi és Részvételi Iroda működtetésében való szakmai munka,
3. Részvételi Pontok hálózatának fejlesztése,
d) Támogatja a helyi közösségek fejlesztését, cselekvőképességük megerősödésének érdekében,
e) Részt vesz a részvételt fokozó eszközök hatásmérésében, módszertani eszköztár bővítésében és fejlesztésében.
Feladatok:
A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában, a szervezeti egység ügyrendjében a Pályázati és Támogatáskezelési Osztályra meghatározott feladatok 
ellátásának elősegítése.
a) Hazai és nemzetközi pályázatok keresése, előkészítése, a projektek megvalósítási és fenntartási időszakában a projekt menedzselése, koordinálása, követése és a 
szükséges feladatok elvégzése, kiemelten a Turn the Table projektben,
b) A projekt előkészítési, megvalósítási és fenntartási időszakába bevont szakemberekkel (külső, belső) kapcsolattartás, a projektben a kiszervezett munkák feladatának 
nemzetközi senior projektmenedzser
felsőfokú
meghatározása, munkájuk koordinálása, ellenőrzése,
c) Helyszíni ellenőrzéseken való aktív közreműködés,
d) Pályázatfigyelés, networking, új projektek tervezése nemzetközi szintű projektekben, ennek érdekében aktív online és offline partnerkeresés,
e) Elsődleges kontakt személy az Önkormányzat nevében beadásra kerülő vagy tervezett nemzetközi projektek esetében kapcsolódó partnerkereső oldalak elsődleges 
kapcsolattartója (LEAR),
f) Szakmai koordinátor és tanácsadó az Önkormányzat fenntarthatósággal kapcsolatos projektjeiben,
g) Munkáját az Önkormányzat fenntarthatósággal kapcsolatos stratégiai dokumentumai alapján végzi, működési területe: zöld városfejlesztéssel összekapcsolható 
feladatok.
Feladata:
A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában, a szervezeti egység ügyrendjében a Pályázati és Támogatáskezelési Osztályra meghatározott feladatok 
ellátásának elősegítése.
műszaki menedzser
felsőfokú
a) hazai és nemzetközi pályázatok /projektek előkészítése, megvalósítása és fenntartása során a projekt műszaki koordinációja, támogatása, a projekt műszaki 
megfelelőségének felügyelete, nyomonkövetése,
b) a szerződés mérföldköveinek nyomonkövetése, műszaki folyamatok állapotáról beszámolás a projektmenedszer felé,
c) a projekten belüli műszaki kockázatok feltárása és hatékony kezelése,
d) kapcsolattartás a projekt műszaki ellenőrével és az egyéb műszaki felügyeletet ellátó munkatársakkal.
Feladata:
A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában, a szervezeti egység ügyrendjében a projekt asszisztens részére meghatározott feladatok ellátása
1. Egészséges Utcák Program keretében megvalósuló mindhárom projektben (TOP_PLUSZ-4.1.1-23-BP2-2024-00037; TOP_PLUSZ-4.1.1-23-BP2-2024-00038; TOP_PLUSZ-
4.1.1-23-BP2-2024-00039) projekt asszisztensi feladatokat lát el az alábbiak szerint:
• dokumentumok online és offline archiválása, 
projektasszisztens
felsőfokú
• dokumentáció rendezése,
• találkozók szervezése,
• jegyzőkönyvek írása, emlékeztetők kiküldése,
• kötelező tájékoztatással és a részvételi folyamatokkal kapcsolatban felmerülő kommunikációs tevékenység elvégzése,
• kommunikációs eszközök megtervezése, megírása, felhasználásra előkészítése,
• projektekkel kapcsolatos online felületek kezelése 
2. Projektek lebonyolítása során adminisztrációs segítség nyújtása.
Feladata:
A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában, a szervezeti egység ügyrendjében a Pályázati és Támogatáskezelési Osztályra meghatározott feladatok 
ellátásának elősegítése.
a) Koordinálja a Pályázati és Támogatáskezelési Osztály feladatkörébe tartozó Önkormányzati stratégiai dokumentumok véglegesítését,
b) Biztosítja a stratégiák elkészítésének összefüggéseit (korrelálását), a magas szakmai színvonalat, valamint segíti a stratégiai dokumentumok kidolgozásban érintett 
alvállalkozókat a Hivatali adatszolgáltatás megszervezésével,
c) Ellenőrzi a stratégiák főbb szakmai irányaihoz kapcsolódó Eu-s, nemzeti és Fővárosi stratégiai irányok kapcsolódását, nemzetközi és hazai módszertani anyagok 
projektmenedzser
felsőfokú
felhasználásával,
d) A stratégiákból lakosság felé egy vizualizált tartalommal segített, közérthető, egységes nyelvezetű egyeztetési dokumentumot/ előadást/ honlap aloldalt készít, amely 
segíti a megértést és a hozzászólás lehetőségét,
e) Megszervezi a lakossági és érintetti fórumokat, online és offline egyeztetéseket, ezeken szüksége setén előadást tart,
f) Az elkészült anyagokból angol nyelvű összefoglalók készítése,
g) Ellátja a Turn the Table projekt megvalósításával kapcsolatos koordinációs feladatokat,
h) Megszervezi a szakértői kerekasztal eseményeket az érintettek és döntéshozók bevonásával,
i) Részt vesz a projekt által előírt tréningek előkészítésben, szervezésében és megvalósításában,
j) Részt vesz  a nemzetközi csereprogramban.
Feladata:
A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában, a szervezeti egység ügyrendjében a Pályázati és Támogatáskezelési Osztályra meghatározott feladatok 
ellátásának elősegítése.
projektmenedzser
felsőfokú
a) Hazai és nemzetközi pályázatok előkészítése, megvalósítása és fenntartási időszakában a projekt menedzselése, koordinálása, követése,
b) A projekt előkészítési, megvalósítási és fenntartási időszakába bevont szakemberekkel (külső, belső) kapcsolattartás, a projektben kiszabott munkájuk koordinálása,
c) A projekt erőforrásainak folyamatos koordinációja a projekt pénzügyi referensével szorosan együttműködve,
d) Helyszíni ellenőrzéseken való aktív közreműködés,
e) Pályázatfigyelés, új és pilot projektek tervezése.
Feladata:
A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában, a szervezeti egység ügyrendjében a Közösségi és Részvételi Osztályra meghatározott feladatok 
ellátásának elősegítése.
1. Kapcsolatot tart, kapcsolatokat épít a lakossággal, helyi közösségekkel és szervezetekkel, valamint részt vesz a nekik szóló tanácsadásban és konzultációban, 
2. Közösség bevonását és részvételét célzó terepmunka, tájékoztatási és kommunikációs feladatok,
3. Közösségi tervezések szakmai megvalósítása és támogatása,
4. Részt vesz a szomszédsági munka folyamataiban és a helyi szereplőkkel való együttműködésben,
5. Támogatja a helyi közösségek fejlesztését, cselekvőképességük megerősödésének érdekében,
6. Egészséges Utcák Projekt (3 projekt: TOP_PLUSZ-4.1.1-23-BP2-2024-00037; TOP_PLUSZ-4.1.1-23-BP2-2024-00038; TOP_PLUSZ-4.1.1-23-BP2-2024-00039) 2026.01.01.-
közösségfejlesztő
felsőfokú
2029.06.30 időszakra vonatkozóan
a) szociodráma módszerével: érintettek terepi bevonása, részükre társadalmi felkészítés biztosítása, képessé tétel,
b) érintettekkel való kapcsolattartás, információáramlás biztosítása, közösségi kommunikáció,
c) a részvételi folyamatok és a terepmunka részletes cselekvési tervének megalkotásában való aktív részvétel,
d) a projektek bevonási szakaszában és közösségi tervezési szakaszában csoportvezetésben való részvétel,
e) egyetemi hallgató gyakornokok és szociodráma asszisztensi gyakornokok feladatainak koordinálása,
f) a projekt által megkívánt megbeszéléseken és egyéb szakmai platformokon való aktív részvétel,
g) a partnerségi terv szakmai beszámolójának elkészítésében való részvétel,
h) Egészséges Utcák Projekt szakmai vezetője felé való beszámolás,
i) Egészséges Utcák kommunikációs feladatok,
j) terepi egyetemi kapcsolatokkal kapcsolattartás, koordináció.
Feladatok:
A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában, a szervezeti egység ügyrendjében a Közösségi és Részvételi Osztályra meghatározott feladatok 
ellátásának elősegítése.
a) Közösségfejlesztő és részvételi feladatok ellátása az iroda által koordinált programokban,
részvételi referens
felsőfokú
b) Az iroda közösségi és részvételi programjainak tervezése, koordinálása, szervezése, lebonyolítása és facilitálása,
c) A helyi civil szféra fejlesztéséhez kapcsolódó program fejlesztése és lebonyolítása,
d) Kapcsolattartás a kerületi civil szervezetekkel,
e) Együttműködés az események és programok népszerűsítésében, terjesztésében és megvalósításában,
f) A részvételi folyamatokhoz kapcsolódó adminisztrációs tevékenység elvégzése.
Feladatok:
A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában, a szervezeti egység ügyrendjében a Közösségi és Részvételi Osztályra meghatározott feladatok 
ellátásának elősegítése.
a) Támogatja az osztály részvételi folyamatait: koordinálás és közreműködés a munkatervezés terén,
részvételi koordinátor
felsőfokú
b) Támogatja a Referens munkáját: koordináció, háttérfeladatok ellátása,
c) Vezeti az osztály esemény és tevékenységnaptárát,
d) Szükség esetén terepjelenlét, részvétel kitelepüléseken, egyeztetéseken, közösségi eseményeken,
e) Lakossági felmérések készítése,
f) A részvételi folyamatokhoz kapcsolódó adminisztrációs tevékenység elvégzése, dokumentumok szerkesztése, előkészítése.
Feladata:
A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában, a szervezeti egység ügyrendjében a Közösségi és Részvételi Osztályra meghatározott feladatok 
ellátásának elősegítése.
a) Részt vesz az önkormányzati projektek részvételiségi és közösségi folyamatainak megtervezésében, a megfelelő szakmai módszertan meghatározásában,
közösségi referens
felsőfokú
b) Közösségi tervezési folyamatok megtervezésének és megvalósításának szakmai támogatása,
c) Kapcsolatot tart, kapcsolatokat épít a lakossággal, helyi közösségekkel és szervezetekkel, valamint részt vesz a nekik szóló tanácsadásban és konzultációban, 
d) Közösség bevonását és részvételét célzó terepmunka, tájékoztatási és kommunikációs feladatok,
e) Részt vesz a szomszédsági munka folyamataiban és a helyi szereplőkkel való együttműködésben,
f) Támogatja a helyi közösségek fejlesztését, cselekvőképességük megerősödésének érdekében.
Feladatok:
A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában, a szervezeti egység ügyrendjében a Közösségi és Részvételi Osztályra meghatározott feladatok 
ellátásának elősegítése.
a) Kapcsolatot tart, kapcsolatokat épít a lakossággal, helyi közösségekkel és szervezetekkel, valamint részt vesz a nekik szóló tanácsadásban és konzultációban
közösségi koordinátor
felsőfokú
b) Részvétel támogatását célzó terepmunkát, tájékoztatási és kommunikációs feladatokat végez,
c) Koordinálja a közösségi tervezéseket,
d) Ellátja az osztályt érintő projektmenedzseri feladatokat,
e) Részt vesz a részvételi pontok (helyi közösségi terek) hálózatával való együttműködésben,
f) Támogatja a helyi közösségek fejlesztését, cselekvőképességük megerősödésének érdekében,
g) Koordinációs feladatokat végez a helyi akciók tervezésében.