Date: Thu, 06 Aug 2026 11:36:08 +0000
Subject: Közérdekűadat igénylés - Közérdekű adatigénylés – hivatali és önkormányzati gépjárművek használata és költségei
From: "Dr. Papp Tamás" <[adatigénylés #31313 e-mail]>
To: "KözAdat igénylések Jászapáti Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal adatgazdánál" <[Jászapáti Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal kérő e-mail]>

Tisztelt Jászapáti Városi Önkormányzat!
Tisztelt Jászapáti Polgármesteri Hivatal!

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. §-a, valamint 28. § (1) bekezdése alapján közérdekű adatigényléssel fordulok a Jászapáti Városi Önkormányzathoz és a Jászapáti Polgármesteri Hivatalhoz.

Kérem, hogy a 2024. augusztus 1. napjától 2026. augusztus 1. napjáig terjedő időszakra vonatkozóan, az egyes szervek tulajdonában, vagyonkezelésében, használatában, illetve üzemben tartásában álló vagy állt gépjárművekkel kapcsolatban az alábbi adatokat és dokumentumokat elektronikus formában megküldeni szíveskedjenek.

1. A gépjárműállomány adatai

Kérem gépjárművenként megadni:

– a gépjármű gyártmányát és típusát;
– rendszámát;
– gyártási évét vagy első forgalomba helyezésének évét;
– tulajdonosát és üzemben tartóját;
– az adott szerv használatába kerülésének jogcímét és időpontját;
– beszerzési értékét, amennyiben a gépjárművet a vizsgált időszakban szerezték be;
– jelenlegi státuszát, így különösen azt, hogy használatban, tartalékállományban, értékesítve, selejtezve vagy más szerv használatába átadva van-e;
– értékesítés vagy selejtezés esetén annak időpontját és az értékesítésből származó bevételt.

Kérem feltüntetni a tartósan bérelt, lízingelt, vagyonkezelésbe vagy ingyenes használatba vett gépjárműveket is.

2. A gépjárművek használatára vonatkozó szabályozás

Kérem megküldeni:

– a gépjárművek használatáról, igénybevételéről, üzemeltetéséről, menetlevél-vezetéséről és költségelszámolásáról szóló valamennyi hatályos, valamint a vizsgált időszakban hatályban volt belső szabályzatot, polgármesteri, jegyzői vagy egyéb vezetői utasítást;
– a gépjárművek magáncélú használatának engedélyezésére vagy tilalmára vonatkozó rendelkezéseket;
– a gépjárművek állandó vagy eseti használatra történő kijelölésének, átadásának és átvételének szabályait;
– a gépjárművek hivatali időn kívüli tárolására, illetve a használó lakóhelyén történő elhelyezésére vonatkozó szabályokat;
– a gépjárművek használatának ellenőrzésére vonatkozó előírásokat.

3. A gépjárművek használói és használati céljai

Kérem gépjárművenként megadni:

– hogy a gépjármű állandó használatra meghatározott személyhez, tisztségviselőhöz, vezetőhöz vagy szervezeti egységhez van-e rendelve;
– az állandó használó nevét és munkakörét, illetve tisztségét, amennyiben a gépjármű használata közfeladatának vagy vezetői feladatainak ellátásával összefügg;
– ennek hiányában a gépjármű használatára jogosult munkakörök, tisztségek vagy szervezeti egységek megnevezését;
– az állandó használatra történő kijelölésről szóló döntés, engedély vagy átadás-átvételi dokumentum másolatát;
– hogy engedélyezett-e a gépjárművel történő munkába járás, hazajárás, készenléti célú használat vagy magáncélú használat;
– magáncélú használat esetén az engedélyezés feltételeit és az alkalmazott költségtérítés, adózás vagy elszámolás módját.

4. Menetlevelek és használati nyilvántartások

Kérem megküldeni gépjárművenként a vizsgált időszakra vonatkozó menetlevelek, útnyilvántartások, elektronikus gépjármű-követési kimutatások vagy más, a használatot dokumentáló nyilvántartások másolatát vagy azok adattartalmát.

A dokumentumokból kérem megismerhetővé tenni legalább:

– a használat dátumát;
– az indulás és érkezés helyét;
– az utazás vagy használat célját;
– a megtett kilométerek számát;
– a gépjárművet vezető vagy használó személy munkakörét, tisztségét, valamint – amennyiben a használat közfeladatának ellátásával függ össze – nevét;
– az induló és záró kilométeróra-állást;
– a menetlevelet vagy elszámolást igazoló, engedélyező, illetve ellenőrző személy munkakörét és nevét.

Amennyiben a teljes időszak valamennyi menetlevelének megküldése jelentős terjedelmű lenne, elsődlegesen elfogadom azok elektronikus, táblázatos összesítését is, feltéve, hogy az tartalmazza a fenti adatokat. Kérem továbbá, hogy ilyen esetben biztosítsanak lehetőséget az összesítés alapjául szolgáló eredeti dokumentumokba történő betekintésre.

5. Belföldi és külföldi kiküldetések

Kérem megküldeni a gépjárművek igénybevételével teljesített belföldi és külföldi kiküldetésekre vonatkozó:

– kiküldetési rendelvényeket;
– gépjármű-igénylő vagy engedélyező dokumentumokat;
– a kiküldetés időpontját, helyét és célját;
– a kiküldetésben részt vevő személyek nevét és munkakörét vagy tisztségét;
– a megtett távolságot;
– a kiküldetéssel kapcsolatban elszámolt üzemanyag-, útdíj-, parkolási, szállás-, napidíj- és egyéb költségeket;
– a kiküldetés engedélyezőjének nevét és munkakörét vagy tisztségét.

Amennyiben ezek az adatok külön nyilvántartásban nem állnak rendelkezésre, kérem az adatokat tartalmazó, meglévő kiküldetési rendelvények és elszámolások elektronikus másolatát.

6. Üzemanyag-felhasználás és üzemanyag-elszámolás

Kérem gépjárművenként, éves bontásban megadni:

– a vásárolt vagy elszámolt üzemanyag mennyiségét és bruttó költségét;
– az alkalmazott üzemanyag-fogyasztási normát;
– a norma szerinti és a tényleges fogyasztást;
– az esetleges túlfogyasztás vagy megtakarítás mértékét;
– a túlfogyasztás kivizsgálására, megtérítésére vagy jóváhagyására vonatkozó dokumentumokat;
– az üzemanyagkártyák számát, kibocsátóját, az egyes kártyákhoz rendelt gépjárművet, valamint a kártyahasználatra jogosult munkakört vagy személyt;
– az üzemanyagkártyás vásárlások tételes kimutatását, lehetőség szerint Excel- vagy CSV-formátumban;
– az üzemanyagkártyával nem a hozzárendelt gépjárműbe történt tankolások adatait és indokát;
– kannába vagy egyéb tárolóedénybe történő üzemanyag-vásárlások időpontját, mennyiségét, célját és engedélyezőjét.

Kérem továbbá az üzemanyag-elszámolások alapjául szolgáló számlák, kimutatások és elszámolási bizonylatok másolatát, amennyiben azok adatai nem szerepelnek a megküldött táblázatos kimutatásban.

7. A gépjárművekre fordított közpénzek és egyéb ráfordítások

Kérem gépjárművenként és évenként megadni az alábbi ráfordításokat:

– beszerzési, lízing- vagy bérleti díj;
– üzemanyagköltség;
– kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás és casco biztosítás díja;
– gépjárműadó és más adók, díjak;
– szervizelési, javítási és karbantartási költségek;
– műszaki vizsgáztatás, eredetiségvizsgálat és hatósági eljárások költsége;
– gumiabroncsok, alkatrészek és tartozékok beszerzésének költsége;
– autópálya-matrica, útdíj, parkolási és garázsbérleti költség;
– gépjárműmosás, tisztítás és egyéb üzemeltetési költség;
– káreseményekkel, biztosítási önrésszel és kártérítéssel kapcsolatos kiadások;
– GPS-nyomkövető, flottakövető vagy más ellenőrző rendszer beszerzési és üzemeltetési költsége;
– minden további, a gépjármű beszerzésével, fenntartásával vagy használatával összefüggő ráfordítás.

Kérem megküldeni a fenti költségeket alátámasztó, már meglévő főkönyvi, analitikus vagy más pénzügyi kimutatást is, gépjárművenkénti vagy költségnemenkénti bontásban.

8. Beszerzések, javítások és szolgáltatók

Kérem megadni a vizsgált időszakban:

– a gépjárművek beszerzésében, bérbeadásában, lízingelésében, javításában, karbantartásában, biztosításában, üzemanyag-ellátásában és flottakezelésében közreműködő gazdasági szereplők nevét;
– a szerződés tárgyát, időtartamát és nettó, illetve bruttó értékét;
– a kiválasztás vagy beszerzés módját;
– a kapcsolódó szerződések, megrendelések, árajánlatok, teljesítésigazolások és számlák másolatát.

9. Balesetek, káresemények és szabályszegések

Kérem gépjárművenként megadni:

– a vizsgált időszakban bekövetkezett közlekedési balesetek és egyéb káresemények számát;
– a káresemény időpontját és rövid leírását;
– a javítás és a biztosítás által nem fedezett kár összegét;
– a megfizetett biztosítási önrész összegét;
– történt-e munkáltatói vagy egyéb kártérítési felelősség megállapítása;
– történt-e gyorshajtás, parkolási szabályszegés, útdíjfizetési mulasztás vagy más közlekedési jogsértés miatt bírságfizetés;
– a bírságot az érintett gépjárművezető vagy a szerv viselte-e, és milyen jogcímen.

A természetes személyek magánéletére, egészségi állapotára, lakcímére, magántelefonszámára, adóazonosító jelére, bankszámlaszámára, aláírására vagy más, a kérelem céljához nem szükséges személyes adatára nem tartok igényt.

Amennyiben valamely dokumentum meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, kérem, hogy az adatigénylés teljesítését ne tagadják meg teljes egészében, hanem a törvény szerint nem megismerhető adatokat kitakarva vagy más módon felismerhetetlenné téve adják ki a dokumentum megismerhető részét.

Kérem, hogy a rendelkezésre álló adatokat lehetőség szerint kereshető PDF-, Excel-, CSV- vagy más, széles körben használható elektronikus formátumban küldjék meg. Nem kérem olyan új dokumentum vagy szakmai elemzés elkészítését, amely az adatkezelőnél jelenleg nem áll rendelkezésre; ilyen esetben kérem az igényelt adatokat tartalmazó meglévő nyilvántartások, kimutatások és alapdokumentumok rendelkezésre bocsátását.

Amennyiben az igényelt adatok valamely részét nem a megkeresett szerv kezeli, kérem megjelölni az adatot kezelő szervet, szervezeti egységet vagy önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságot, továbbá – amennyiben arra lehetőség van – a kérelmet a megfelelő adatkezelőhöz továbbítani.

Mivel adatigénylésemben elektronikus másolatban és elektronikus úton kérem az adatok kiadását, ezért az adatigénylés teljesítéséért az Infotv. 29. § (3)-(5) bekezdései alapján költségtérítés megállapítására nincs mód. Ha az adatok kiadása a kért módon lehetetlen volna, és iratmásolatok adathordozókra másolásához és kézbesítéséhez kapcsolódóan a hivatkozott törvényi rendelkezések alkalmazásával mégis költségtérítést állapítanának meg, úgy kérem, hogy előzetesen elektronikus úton tájékoztasson erről. Ebben az esetben azt is kérem, hogy a tájékoztatásban tételesen jelölje meg a költségtérítés számítása során figyelembe vett költségtényezőket.

Kérem továbbá, hogy amennyiben a kérelem valamely pontját nem tartják egyértelműnek vagy az adatkör pontosítása szükséges, az adatigénylés elutasítása helyett előzetesen elektronikus úton keressenek meg a pontosítás érdekében.

Az adatigénylés részbeni vagy teljes elutasítása esetén kérem az elutasítás konkrét ténybeli és jogszabályi indokának, az elutasított adatkör pontos megjelölésének, továbbá a rendelkezésre álló jogorvoslati lehetőségeknek a közlését.

Az Infotv. 30. § (2) bekezdése szerint kérem, hogy a másolatokat és az egyéb igényelt adatokat elektronikus úton szíveskedjen részemre a feladó e-mail címére megküldeni. Ha az igényelt adatokat bármely okból nem lehet e-mailben megküldeni, akkor kérem, hogy azokat a kimittud.atlatszo.hu weboldalon töltse fel.

Felhívom szíves figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság NAIH/2015/4710/2/V. számú állásfoglalásából következően a jelen adatigénylés az Infotv. 29. § (1b) bekezdése alapján nem tagadható meg, mivel tartalmazza az adatigénylő nevét és elérhetőségét. Ezen túlmenő adatok megadását az adatkezelő NAIH állásfoglalás szerint nem kérheti, továbbá nem jogosult a személyazonosság ellenőrzésére sem.

Segítő együttműködését előre is köszönöm.

Kelt: 2026. augusztus 6.

Üdvözlettel:
Dr. Papp Tamás

-------------------------------------------------------------------

Ezt az e-mail címet használja, amikor erre az igénylésre válaszol:
[adatigénylés #31313 e-mail]

Hibás a(z) [Jászapáti Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal kérő e-mail] cím a(z) Jászapáti Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal részére benyújtott Közérdekűadat igénylésekre vonatkozóan? Ha igen, lépjen velünk kapcsolatba az űrlap segítségével:
http://kimittud.hu/change_request/new?body=jszaptivros_nkormnyzat_polgrmesteri_hivatal

Jognyilatkozat: Ezt az üzenetet és az ön válaszát is közzétesszük az interneten. Az adatvédelemre és szerzői jogokra vonatkozó politikánk:
http://kimittud.hu/help/officers

Felhívjuk figyelmét, hogy bizonyos esetekben a kérések és válaszok közzététele késik.

Amennyiben megkeresésekre válaszoló munkatársként hasznosnak találta ezt a szolgáltatást, kérje meg szervezete webmesterét, hogy helyezzen el a honlapunkra mutató hivatkozást közérdekű adatokat tartalmazó weboldalán.


-------------------------------------------------------------------