Dr. Martonosi Éva
Dr. Botka László István
Ikt. sz.: 01/57372/2024.
Szeged Megyei Jogú Város tisztségviselői és Polgármesteri Hivatala
kiadmányozási rendjének szabályozásáról

Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 67. § (1) bekezdés
e) pontjában, valamint a 81. § (3) bekezdés j) pontjában foglalt felhatalmazás alapján Szeged
Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában a kiadmányozás rendjét - a szakszerű, rugalmas
és hatékony ügyintézés, valamint az arányos munkamegosztás érvényesülése érdekében -  az
alábbiak szerint szabályozzuk:

I. Fejezet
Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének, tisztségviselőinek kiadmányozási jogköre

1./ Az Önkormányzat képviselő-testületének megnevezése és címe:

Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése

Szeged, Széchenyi tér 10.

2./ Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése tisztségviselőinek megnevezése és címe:

Dr. Botka László polgármester
Dr. Kovács Tamás Balázs gazdasági alpolgármester
Nagy Sándor városfejlesztési alpolgármester
Dr. Binszki József várospolitikai alpolgármester

Szeged, Széchenyi tér 10.

3./a) Az 1. pontban írt megnevezés és „Szeged Város Polgármestere” valamint "Szeged Megyei
Jogú  Város  Jegyzője"  feliratú,  Magyarország  hivatalos  címerével  ellátott  bélyegző
használandó a Közgyűlés, mint testület által hozott és a polgármester, valamint a jegyző által
kiadmányozott rendeleten.
b) Az 1. pontban írt megnevezés alkalmazandó, amennyiben a Közgyűlés, mint testület nevében
történik  az  intézkedés.  Ez  esetben  a  kiadmányozás  joga  a  jegyzőkönyvi  kivonatokon
(határozatok) a polgármestert és a jegyzőt illeti meg, bélyegzőként a "Szeged Megyei Jogú
Város Polgármesteri Hivatala" feliratú bélyegző használandó. Amennyiben a jegyzőkönyvi
kivonatokon  (határozatokon)  a  polgármester  és  a  jegyző  neve  mellett  az  „s.k.”  jelzés
szerepel, a jegyzőkönyv vezetője azt saját kezűleg aláírja és bélyegzőként a "Szeged Megyei
Jogú Város Polgármesteri Hivatala" feliratú bélyegző használandó.
Az elektronikus ügyintézés (továbbiakban:E-ügyintézés) során keletkezett iratok esetében
ASP, E-szignó vagy Adobe Reader szoftvererekkel történik az aláírás. Mindhárom esetben a
NISZ Zrt által biztosított aláíró tanúsítvány  és  időbélyeg kerül a dokumentumra.
(továbbiakban: elektronikus aláírás)
c)  Az  1.  pontban  írt  megjelölés  a  Közgyűlés  szakbizottságára  utaló  kiegészítéssel
alkalmazandó,  amennyiben  a  Közgyűlés  valamely  szakbizottsága  nevében  történik  az
intézkedés. A bizottsági jegyzőkönyvek esetén a kiadmányozás joga a szakbizottság elnökét
és a bizottság alelnökét együttesen illeti meg, a bizottság ügyviteli titkára azt saját kezűleg
aláírja,  és  bélyegzőként  a  "Szeged  Megyei  Jogú  Város  Polgármesteri  Hivatala"  feliratú
bélyegző  használandó. Az  elnök  vagy  alelnök  távolléte  esetén  a  bizottság  szervezeti és
működési szabályzatában meghatározott módon kijelölt bizottsági tagot, ennek hiányában
az  aláírásra  felkért  tagot  illeti  meg  a  kiadmányozás  joga. Amennyiben  a  jegyzőkönyvi
1

kivonatokon (határozatokon) az elnök és az alelnök (távollévő elnököt/alelnököt helyettesítő
tag) neve mellett az „s.k.”  jelzés  szerepel,  az  ügyviteli  titkár  azt  saját  kezűleg  aláírja  és
bélyegzőként  a  "Szeged  Megyei  Jogú  Város  Polgármesteri  Hivatala"  feliratú  bélyegző
használandó, vagy elektronikus dokumentumként a kivonatot az ügyviteli titkár elektronikus
aláírással látja el.
d) A Közgyűlés tisztségviselőire utaló 2. pontban írt megjelölés alkalmazandó minden általuk
kiadandó intézkedés esetén. Bélyegzőként a tisztségviselő bélyegzője használandó, „Szeged
város Polgármestere/Szeged Város Alpolgármestere/Szeged Megyei Jogú Város Gazdasági
Alpolgármestere/Szeged Megyei Jogú Város Városfejlesztési Alpolgármestere/Szeged
Megyei Jogú Város Várospolitikai Alpolgármestere felirattal, Magyarország hivatalos
címerével. A  tisztségviselők  is  jogosultak az E-ügyintézés során keletkezett dokumentum
elektronikus aláírására.

II. Fejezet
Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának szervezeti tagozódása

1./ A Polgármester megnevezése és címe:

Dr. Botka László

Szeged, Széchenyi tér 10.

1.1/ Önkormányzati Főtanácsadók
Szeged, Széchenyi tér 10.

2./ Az alpolgármesterek megnevezése és címe:

Dr. Kovács Tamás Balázs

Nagy Sándor

Dr. Binszki József

Szeged, Széchenyi tér 10.

3./ A Jegyző megnevezése és címe:

Dr. Martonosi Éva

Szeged, Széchenyi tér 10.

4./ Az Aljegyzők megnevezése és címe:

Dr. Kopasz Vanda (hatósági aljegyző)

Szeged, Széchenyi tér 10.

Dr. Varga Ildikó (gazdálkodási aljegyző)

Szeged, Széchenyi tér 10.

5./ SZMJV Polgármesteri Hivatala és belső szervezeti egységeinek megnevezése és címe:

Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala

Szeged, Széchenyi tér 10–11.

Szervezeti tagozódása

Adóiroda

Szeged, Huszár utca 1.

Fejlesztési Iroda
2

Szeged, Széchenyi tér 10.
Városrendezési Osztály (Főépítész) – Szeged, Széchenyi tér 11.

Humán Közszolgáltatási Iroda

Szeged, Széchenyi tér 11.

Igazgatási Iroda

Szeged, Széchenyi tér 11.

(Anyakönyvi Csoport és Központi Címregiszter Csoport Szeged, Huszár u. 1.

Kiskundorozsmai Hivatali Kirendeltség Szeged, Negyvennyolcas u. 12.

Szőregi Hivatali Kirendeltség Szeged, Szerb u. 21.

Tápéi Hivatali Kirendeltség Szeged, Honfoglalás u.73.)

Jegyzői Iroda

Szeged, Széchenyi tér 10.

(Ellátó Osztály és Önkormányzati Csoport – Szeged, Kiss Ernő utca 3.)

Közgazdasági Iroda

Szeged, Széchenyi tér 11.

Kulturális és Szervezési Iroda

Szeged Széchenyi tér 10.

Városüzemeltetési Iroda

Szeged, Széchenyi tér 11.

(Közterület-felügyeleti Csoport - Szeged, Huszár utca 1.)

Belső Ellenőrzési Osztály
Szeged, Huszár utca 1.

Személyzeti Osztály

Szeged, Széchenyi tér 10.

6./ A „Szeged Megyei Jogú Város Jegyzője” megnevezés használandó azon feladatok ellátása
körében, amelyben a jegyző a kiadmányozás jogát fenntartotta. Bélyegzőként "Szeged Megyei
Jogú  Város  Jegyzője"  feliratú,  és  Magyarország  hivatalos  címerével  ellátott  bélyegző
használandó.

A „Szeged Megyei Jogú Város Jegyzőjétől” és „Szeged Megyei Jogú Város Polgármesterétől”
megnevezés használandó azon feladatok ellátása körében, amelyben az 5./ pontban írt belső
szervezeti egység  valamelyike  a  polgármester,  illetve  a  jegyző  hatáskörében  eljárva,
kiadmányozási jogkörrel felruházva -  érdemi határozatban, illetve végzésben -  intézkedik.
Bélyegzőként  "Szeged  Megyei  Jogú  Város  Polgármesteri  Hivatala"  feliratú  bélyegző
használandó, amelyen Magyarország hivatalos címere szerepel.

A  belső  szervezeti  egység  feladatkörébe  tartozó  ügyekben  keletkezett  egyéb  iratokon
(társhatóság megkeresése, tulajdoni lap kérése stb.) az 5./ pontban írt - belső szervezeti egységre
utaló - megnevezés használandó, amennyiben a belső szervezeti egység a tisztségviselők, illetve
3

a jegyző hatáskörében eljárva, kiadmányozási jogkörrel felruházva intézkedik. Bélyegzőként
"Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala" feliratú bélyegző használandó, amelyen
Magyarország hivatalos címere szerepel.
Az E-ügyintézés során keletkezett iratokat a kiadmányozó elektronikus aláírással látja el.
Nagyobb példányszámban készített iratok és dokumentumok esetén, amennyiben legalább egy
példányt a kiadmányozó saját kezűleg aláír, a többi példányon elegendő a kiadmányozó alakhű
aláírásmintája. Bélyegzőként minden példányon a kiadmányozó szerv hivatalos bélyegzőjének
lenyomata szerepel.
Nyomdai sokszorosítás esetén elegendő, ha a kiadmányon a kiadmányozó neve mellett az „s.k.”
jelzés,  vagy  a  kiadmányozó  alakhű  aláírásmintája  és  a  kiadmányozó  szerv  hivatalos
bélyegzőjének lenyomata szerepel.

A bélyegzők nyilvántartásáról az Ellátó Osztály gondoskodik.

III. Fejezet
A kiadmányozás jogának gyakorlása

1./ A polgármester kiadmányozza:

-  Magyarország Köztársasági Elnökéhez,
-  az Országgyűlés Elnökéhez,
-  a Miniszterelnökhöz,
-  a miniszterekhez,
-  az országos hatáskörű szervek vezetőihez,
-  a megyei közgyűlések elnökeihez,
-  a települések polgármestereihez,
-  az önkormányzatok szövetségeihez,
-  a külföldi önkormányzatokhoz, nemzetközi önkormányzati szervezetekhez
-  küldendő előterjesztéseket, jelentéseket, átiratokat.

Kiadmányozza továbbá:

-  Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének meghívóit,
-  a feladatkörébe tartozó, saját hatáskörében tartott közgyűlési (bizottsági) előterjesztéseket,
beszámolókat, jelentéseket, tájékoztatókat,
-  a közgyűlés jegyzőkönyveit, döntéseit - a jegyzővel közösen,
-  a bizottság összehívására vonatkozó indítványát,
-  a bizottság, részönkormányzat határozatát felfüggesztő intézkedését,
-  a  bizottság elnökével összefüggésben felmerült összeférhetetlenségi ügyben keletkezett
iratokat,
-  az önkormányzat jogi képviseletére irányuló meghatalmazást,
-  SZMJV Polgármesteri Hivatala irányításával összefüggésben kiadott belső szabályzatokat,
utasításokat, egyéb intézkedéseket,
-  SZMJV  Polgármesteri Hivatala  Egységes Közszolgálati Szabályzata 2.§-ában
meghatározott munkáltatói jogok gyakorlásával összefüggésben keletkezett iratokat,

4

-   az  Önkormányzat  Szervezeti  és  Működési  Szabályzatáról  szóló  18/2019.  (X.25.)
önkormányzati rendelet 2. sz. mellékletében megjelölt hatáskörökben meghozott
döntéseket,
-  a helyi védett építészeti értékek önkormányzati támogatású pályázatának végső döntésről
szóló értesítését,
-  a településrendezési eszközök készítésére/módosítására vonatkozó eljárás folyamatához
kapcsolódó iratanyagot.
-  az egyes tervek, illetve programok környezeti vizsgálatáról szóló 2/2005. (I.11.) Korm.
rendelet egyeztetési eljárásában keletkező iratanyagot,
-  azokat a nevére érkezett megkeresésekre adott válaszokat, amely esetekben személyesen
intézkedik, illetve amelyeket erre irányuló feljegyzéssel lát el,
-  az önkormányzati főtanácsadók által készített minden iratot,
-  vagyonbiztosítással kapcsolatos tájékoztatást, levelezést
-  az Önkormányzat intézményeinek közalkalmazottjai, valamint munkavállalói esetében az
önkormányzati lakásépítési támogatással kapcsolatos jelzálogjog átjegyzéshez
hozzájárulást,
-  MÁK által rendszeresített nyomtatványokat,
-  minden olyan ügyben keletkezett iratot, melynek kiadmányozását magának fenntartja,
illetve az átadott kiadmányozási jogkört visszavonja.

A munkáltatói és egyéb munkáltatói jogok gyakorlásával összefüggésben:

-  az alpolgármesterek, valamint a jegyző szabadságának engedélyezését,
-  jutalom kifizetését az alpolgármesterek, valamint a jegyző részére,
-  az  alpolgármesterek  és  a  jegyző  közszolgálati  jogviszonyával  kapcsolatos  munkáltatói
igazolásokat,
-  az  önkormányzati  főtanácsadók  feletti  munkáltatói  jogkör  gyakorlásával  összefüggő
döntéseket, melyek adminisztratív feladatait a Kulturális és Szervezési Iroda  Titkársági
Csoportja látja el,
-  az  önkormányzati  intézmények,  gazdasági  társaságok  vezetőinek  kitüntetéséhez
kapcsolódó felterjesztési iratokat,

2./ Az alpolgármesterek kiadmányozzák:

-  Nagy Sándor városfejlesztési alpolgármester kiadmányozza a polgármester általános
helyetteseként az 1. pontban felsorolt iratokat a polgármester akadályoztatása, illetve
távolléte esetén. A polgármester és Nagy Sándor városfejlesztési alpolgármester egyidejű
távolléte, illetve akadályoztatása esetén a kiadmányozás jogát Dr. Kovács Tamás Balázs
gazdasági alpolgármester vagy Dr. Binszki József várospolitikai alpolgármester
gyakorolja.
-  Dr. Kovács Tamás Balázs gazdasági alpolgármester, Nagy Sándor városfejlesztési
alpolgármester és Dr. Binszki József várospolitikai alpolgármester kiadmányozzák a
nevükben  készült  közgyűlési  (bizottsági)  előterjesztéseket,  beszámolókat,  jelentéseket,
tájékoztatókat, valamint azokat a nevükre érkezett megkeresésekre adott válaszokat, mely
esetekben személyesen kívánnak intézkedést tenni.
-  Dr. Kovács Tamás Balázs gazdasági alpolgármester akadályoztatása, illetve távolléte
esetén Nagy Sándor városfejlesztési alpolgármester vagy Dr. Binszki József várospolitikai
alpolgármester kiadmányozza a gazdasági alpolgármester feladatkörébe tartozó iratokat.
5

-  Nagy Sándor városfejlesztési alpolgármester akadályoztatása, illetve távolléte esetén Dr.
Kovács Tamás Balázs gazdasági alpolgármester vagy dr. Binszki  József várospolitikai
alpolgármester kiadmányozza a városfejlesztési alpolgármester feladatkörébe tartozó
iratokat.
-  Dr. Binszki József várospolitikai alpolgármester akadályoztatása, illetve távolléte esetén
Nagy Sándor városfejlesztési alpolgármester vagy Dr. Kovács Tamás Balázs gazdasági
alpolgármester kiadmányozza a várospolitikai alpolgármester feladatkörébe tartozó
iratokat.
-  Dr. Kovács Tamás Balázs gazdasági alpolgármester kiadmányozza a gazdasági társaságok
ügyvezetői fizetett szabadságainak engedélyezését.
-  Nagy Sándor városfejlesztési alpolgármester –  polgármester felhatalmazása alapján -
kiadmányozza a településképi véleményezési eljárás során készült településképi
véleményt, valamint a településképi bejelentési eljárás során hozott, a tevékenység
tudomásul  vételéről,  megtiltásáról  vagy  az  eljárás  megszüntetéséről  szóló  döntést.
Kiadmányozza továbbá a településképi kötelezési eljárás megindításáról szóló értesítést,
valamint az eljárás során hozott döntést.

3./ A jegyző kiadmányozási feladatai:

-  az aljegyzők, valamint az irodavezetők szabadságának engedélyezését, jutalmazását - ez
utóbbit a polgármester egyetértésével,
-  a  Kttv.  szerinti  vezetői  munkakörbe  történő  kinevezést,  illetve  ennek  módosítását  a
polgármester egyetértésével,
-  köztisztviselő  kinevezését, közszolgálati jogviszony megszüntetését, a polgármester
egyetértésével,
-  fizetési előleg felvételének engedélyezését,
-  tanulmányi szerződés megkötését,
-  munkába járáshoz szükséges munkáltatói költségtérítés engedélyezését,
-  fizetés nélküli szabadság engedélyezését,
-  SZMJV  Polgármesteri  Hivatala  köztisztviselőivel  összefüggő  fegyelmi  eljárással
kapcsolatos intézkedéseket,
-  a kártérítéssel összefüggő intézkedéseket,
-  a bérfejlesztést a polgármester egyetértésével,
-  a jutalmazást a polgármester egyetértésével,
-  munkáltatói jogkörében a hivatali dolgozók kiküldetésének elrendelését,
-  hivatali munkaszervezéssel kapcsolatos utasításokat, körleveleket,
-  SZMJV Polgármesteri Hivatala vezetésével összefüggésben, valamint a Társulás
munkaszervezetének  működésével  kapcsolatban  kiadott  belső  szabályzatokat,
utasításokat, egyéb intézkedéseket,
-  SZMJV  Polgármesteri  Hivatala  köztisztviselői  esetében  a  lakásépítési  támogatással
kapcsolatos jelzálogjog átjegyzéshez hozzájárulást,
-  az  államtitkároknak  a  Közgyűlés,  illetve  a  tisztségviselők  rendelkezése  szerint  írt
jelentéseket, beszámolókat, leveleket, illetve a központi szervek közvetlen megkeresése
alapján készült válaszokat, jelentéseket,
-  állami szervek vezetőinek a jegyző hatáskörébe utalt ügyekben írt leveleket (kivéve az
egyedi hatósági ügyekben szak- vagy társhatósági megkereséseket), jelentéseket,
-  más  önkormányzatok  jegyzőihez,  önkormányzati  szövetségekhez  írt,  nem  egyedi
hatósági üggyel kapcsolatos megkereséseket, leveleket, információkat,
6

-  jogértelmezés tárgyában készült szakmai véleménykérést, melynek címzettje a felettes
hatóság vagy az illetékes minisztérium,
-  a Csongrád- Csanád Vármegyei Kormányhivatal vezetőihez, bírósághoz, ügyészséghez
címzett  felterjesztéseket,  valamint  az  iratok  külföldre  történő  továbbítását,  valamint a
megkeresésekre adott választ,
-  közgyűlési jegyzőkönyveket, döntéseket - a polgármesterrel együtt,
-  a közgyűlés, illetve a bizottságok döntéseivel, intézkedéseivel kapcsolatos törvényességi
és egyéb észrevételeket,
-  az éves ellenőrzési tervet,
-  a választással, népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos iratokat,
-  azokat a nevére érkezett megkeresésekre adott válaszokat, amely esetekben személyesen
intézkedik,
-  -SZMJV Polgármesteri Hivatala dolgozói vagy családtagjai részére nyújtott, átruházott
jegyzői hatáskörben hozott szociális tárgyú egyedi döntéseket,
-  minden olyan feladatkörébe tartozó ügy iratait, amelynek a kiadmányozását nem adta át,
illetve amelynek kiadmányozási jogát visszavonta,

4./ Az aljegyzők kiadmányozzák:

-  a  jegyző  akadályoztatása,  távolléte,  valamint  a  jegyzői  tisztség  betöltetlensége  esetén
kiadmányozzák a jegyző fentiekben felsorolt iratait,
-  azokat a nevükre érkezett megkeresésekre adott válaszokat, amely esetekben személyesen
intézkednek.

A jegyző kiadmányozásra a hatósági aljegyzőnek az alábbi ügyeket adja át:
-  Közigazgatási hatósági ügyek felterjesztése a felettes szervhez, bírósághoz,
ügyészséghez.
-  Az ingatlan-nyilvántartásban történő átvezetés érdekében az építményen belüli önálló
rendeltetési egység rendeltetésének módosítását és új rendeltetését, valamint az
építmény rendeltetési egységei számának megváltoztatását és az új rendeltetésszámot
igazoló hatósági bizonyítványt állít ki.
A kiadmányozás formája:

Fejrész: Szeged Megyei Jogú Város Jegyzőjétől

Aláírás: jegyző felhatalmazása alapján hatósági aljegyző

A jegyző kiadmányozásra a gazdálkodási aljegyzőnek az alábbi ügyeket adja át:
A  4  millió forint ügyértéket meghaladó fizetési halasztás, részletfizetés engedélyezése,
adómérséklés tárgyú helyi adóügyekben döntés.
A kiadmányozás formája:

Fejrész: Szeged Megyei Jogú Város Jegyzőjétől

Aláírás: jegyző felhatalmazása alapján gazdálkodási aljegyző

A gazdálkodási aljegyző
kiadmányozza
az
informatikai
tárgyú
szerződéseket/kötelezettségvállalásokat, valamint az Informatikai Osztály munkavállalói feletti
munkáltató jog gyakorlása keretében kiadmányozza a munkaköri leírásokat, a
teljesítménykövetelmény  kitűzését,  és  értékelését.  Utóbbi  munkáltatói jogok  gyakorlása
tekintetében távollétében a Jegyzői Iroda vezetője helyettesíti.

7

A jegyző és  az aljegyzők együttes távolléte vagy akadályoztatása esetén helyettesítésüket a
Jegyzői Iroda vezetője látja el.
A  tisztségviselők,  a  jegyző,  valamint  az  aljegyzők  rendelkezhetnek  névbélyegzővel.  Ennek
használatáról a tisztségviselők, a jegyző, illetve az aljegyzők jogosultak rendelkezni.

IV. Fejezet

A belső szervezeti egységek vezetőit megillető kiadmányozási jog gyakorlásának
szabályozása

1./ Az irodavezetők, továbbá a Kulturális és Szervezési Iroda és a Fejlesztési Iroda esetén az
elkülönült  szakmai  önállósággal  rendelkező  Művelődési  Osztály  és Városrendezési  Osztály
vezetője  kiadmányoznak  valamennyi érdemi határozatot, végzést, hirdetményt, valamint az
iroda feladatkörébe tartozó ügyekben keletkezett egyéb iratokat, illetve kiadmányozzák az iroda
dolgozóit  érintő  költségvetési  kötelezettségvállalással  nem  járó  rendkívüli  munkavégzés,
készenlét  elrendelését,  továbbá  a  köztisztviselő  és  ügykezelő  hivatalba  állásához,  valamint
munkavállaló munkába állásához szükséges esküokmányt, illetve titoktartási nyilatkozatot, a
III. fejezet4. pontjában meghatározott eltéréssel a munkaköri leírást, a teljesítmény
követelmény kitűzését, a teljesítmény értétékelést, a továbbképzési javaslatot. Az irodavezetők
kiadmányozzák az irányításuk alá tartozó szervezeti egység dolgozói vonatkozásában a
szabadság engedélyezését.  (Az Irodákhoz nem tartozó szervezeti egységek esetén a
kiadmányozás rendje tekintetében irodavezető helyett osztályvezetőt kell érteni.)

a) A kiadmányozási jog formája a tisztségviselőktől, illetve a jegyzőtől kiadmányozásra átadott
ügyekben – érdemi határozat, illetve határozat jellegű okirat kiadmányozása esetén:

Fejrész: Szeged Megyei Jogú Város Polgármesterétől / Jegyzőjétől
Aláírás: polgármester / jegyző felhatalmazása alapján a belső szervezeti egység vezetője

b) A kiadmányozási jog formája a tisztségviselőktől, illetve a jegyzőtől kiadmányozásra átadott
ügyekben – az iroda feladatkörébe tartozó ügyben keletkezett egyéb irat kiadmányozása esetén:

Fejrész: a belső szervezeti egységre utaló megnevezés
Aláírás: polgármester /alpolgármester/ jegyző felhatalmazása alapján a belső szervezeti
egység vezetője

Az irodavezető, a Művelődési Osztály illetve a Városrendezési Osztály vezetője távollétében,
illetve akadályoztatása esetén a kiadmányozás jogát az ügyben illetékes irodavezető-helyettes
(osztályvezető),  osztályvezető  helyettesítésével  megbízott  szervezeti  egység  vezetője
gyakorolja.  Az  irodavezető,  illetve  az  irodavezető-helyettes  (osztályvezető),  osztályvezető
helyettesítésével  megbízott  vezető  együttes  távolléte,  illetve  akadályoztatása  esetén  a
kiadmányozásra átadott ügyekben a munkáltatói jogkör gyakorlója – az irodavezető javaslata
alapján – határozza meg a kiadmányozásra jogosult személyt.
Az irodavezetők, osztályvezetők - kiadmányozzák az irányításuk alá tartozó szervezeti egység
dolgozói vonatkozásában a szabadság engedélyezését.

8

2./ Irodavezetői, osztályvezetői kiadmányozás esetén a kiadmányozás megelőzően az ügyintéző
köteles  az  ügyiratot  a  keltezés  alatt  olvashatóan  aláírni,  majd  ezt  követően  az  irodavezető
rendelkezése  szerint  az  érintett  csoportvezető  vagy  osztályvezető  (távollétükben  a
helyettesítésükkel megbízott) valamennyi iratot felülvizsgálja és az irattári példányt dátummal,
valamint olvasható aláírásával látja el, azzal, hogy későbbi módosítás, illetve javítás esetén az
iratot számára ismételten be kell mutatni. A csoportvezetői, illetve osztályvezetői felülvizsgálat
után  kell  az  iratokat  az  irodavezetőhöz,  osztályvezetőhöz  továbbítani,  aki  a  felülvizsgálatot
követően aláírásával látja el azokat.

3./ Tisztségviselői, illetve jegyzői kiadmányozást igénylő iratokon az iroda nevének feltüntetése
mellett  az  ügyintézői,  csoportvezetői  vagy  osztályvezetői,  illetve  az  irodavezetői
felülvizsgálatot is aláírással kell igazolni. Ezt követően a Közgazdasági Iroda irodavezetőjéhez
kell továbbítani véleményezésre minden költségvetési kihatással járó közgyűlési előterjesztést
és az igazgatási jellegű előterjesztéseket, szerződéseket.
Az iratokat ezt követően kell a Jegyzői Irodának továbbítani, ahol az illetékes ügyintéző és az
irodavezető  aláírását  követően  a  jegyzőhöz  kerülnek  át  az  iratok  aláírásra,  illetőleg
törvényességi szignálásra.
SZMJV Polgármesteri Hivatala alkalmazottai tekintetében tervezett munkáltatói intézkedések,
az Egységes Közszolgálati Szabályzat alapján járó juttatások, valamint a munkajogi,
közszolgálati jogviszonnyal kapcsolatos igazolások esetében a jegyzői szignálást megelőzően
a Személyzeti Osztály vezetője is aláírásával igazolja az iratot.

A  közigazgatási  hatósági  ügyben  keletkezett  iratok  az  irodavezetői  felülvizsgálat  után
közvetlenül az aljegyzőhöz továbbítandók aláírásra.

4./  Az  elektronikus  ügyintézés  során  keletkezett  iratok  esetében  az  ASP  megfelelő
szakrendszerében a jóváhagyás/véleményezés funkció használatával történik a dokumentumok
felülvizsgálatának igazolása.
Az E-ügyintézés során keletkezett iratokat, valamint a papíralapon keletkezett, de elektronikus
úton kiadmányozandó iratokat a kiadmányozási jogkör gyakorlója elektronikus aláírással látja
el.

5./ Adóiroda

Az  Adóiroda  vezetője  kiadmányozza  az  Irodán  keletkezett  valamennyi  iratot  az  alábbi
eltérésekkel. Az Adóiroda  vezető  távollétében  a  kiadmányozást  az  irodavezető-helyettes
gyakorolja.
A szervezeti egység szerinti osztályvezető kiadmányozza:
-  az Adóiroda által használt adónyilvántartó programmal készített döntéseket,
-  a hitelezői igény bejelentéseket, módosításokat, véglegesítéseket,
-  a megkereséseket,
-  hatósági igazolások, hatósági bizonyítvány kiadását,
-  a hiánypótlásra felhívásokat,
-  a túlfizetés rendezésével kapcsolatos döntéseket,
-  a behajtásra kimutatott tartozások nyilvántartásba vételéről a kimutató hatóság értesítéseit.

9

Az ügyintéző kiadmányozza:
-   a jegyzőkönyveket,
-  az irodán belüli feljegyzéseket,
-  az értesítéseket helyszíni szemléről.

6./ Fejlesztési Iroda

A Fejlesztési Irodán a Városrendezési Osztály vezetője (főépítész) kiadmányozásra jogosult a
főépítészi tevékenységgel kapcsolatos ügyekben. A Városrendezési Osztály vezetője (főépítész)
távollétében  a  munkaköri  leírásban  erre  kijelölt  személy  kiadmányoz  a  főépítészi
tevékenységgel kapcsolatos ügyekben.

Az  irodavezető  akadályoztatása  esetén  az  irodavezető-helyettes jogosult kiadmányozni
városfejlesztési, pályázati ügyekben.
Mindkettőjük akadályoztatása  esetén  a Városrendezési Osztály vezetője  (főépítész) jogosult
kiadmányozni városfejlesztési, pályázati ügyekben.

A kiadmányozást megelőzően a szerződéskötéseket és a kifizetésekkel kapcsolatos ügyiratokat
az épített környezet átalakításával, a településrendezéssel, a műemléki és helyi védelemmel, a
főépítészi tevékenységgel kapcsolatos városfejlesztési, pályázati ügyekben a Városrendezési
Osztály vezetője (főépítész) köteles felülvizsgálni, s az irattári példányt dátummal és aláírással
ellátni.

A  Városrendezési  Osztály  vezetője  (főépítész)  jogosult  –  a III. fejezet 2. pontban foglalt
kivételekkel  –  a településképi véleményezési eljárás, a településképi bejelentési eljárás,
valamint  a  településképi  kötelezési  eljárás  során  hozott  közbenső  intézkedések
kiadmányozására.

A  Városrendezési  Osztály  vezetője  (főépítész)  kiadmányozza  a  családi  fogyasztói
közösségekre, valamint a családi otthonteremtési kedvezményből  megvalósuló  tetőtér-
beépítésekre vonatkozó kedvezmények bevezetése érdekében az egyes egyetemes szolgáltatási
árszabások meghatározásáról szóló 259/2022. (VII. 21.) Korm. rendelet módosításáról szóló
345/2022. (IX. 9.) Korm. rendelet alapján a lakás rendeltetési egységek számáról - a 259/2022.
(VII. 21.) Korm. rendelet 7/A. §-a figyelembevételével - kiállított hatósági bizonyítványokat.

7./ Humán Közszolgáltatási Iroda

A Humán Közszolgáltatási Iroda vezetője kiadmányozza a Humánszolgáltatási Osztály és a
Szociális  Osztály  vezetőjének  feladatköréhez  tartozó  iratait,  ezen  felül  a  fent  említett
osztályvezetők és a hozzájuk tartozó csoportvezetők távolléte, illetve akadályoztatása esetén az
osztályokhoz, illetve csoportokhoz tartozó iratokat. Az Iroda vezetője akadályoztatása, illetve
távolléte esetén helyettesítését a  Szociális  Osztály  vezetője  –  irodavezető-helyettesi
minőségében – látja el.

A Humánszolgáltatási Osztály vezetője kiadmányozza az irányítása alá tartozó Egészségügyi
és Gyermekvédelmi Csoport feladatköréhez tartozó iratokat, a Segélyezési Csoport vezetőjének
10

feladatköréhez tartozó iratait, és a csoportvezető távolléte vagy akadályoztatása esetén a csoport
feladatköréhez tartozó iratokat.

A  Szociális  Osztály  vezetője  kiadmányozza  az irányítása  alá  tartozó  csoportok  vezetőinek
feladatköréhez tartozó iratokat és ezen  csoportok vezetőinek távolléte vagy akadályoztatása
esetén  az  általuk  vezetett  csoport  feladatköréhez  tartozó  iratokat.  Ezen  felül  az  irodavezető
általános helyetteseként kiadmányozási  joga  kiterjed  az  irodavezető  által  kiadmányozható
valamennyi iratra.

A Szociális Osztály Aktív Korúak Ellátási Csoportja vezetője kiadmányozza az általa vezetett
csoport  feladatkörébe  tartozó  iratokat.  Ezen  felül  a  Szociális  Osztály  vezetőjének  általános
helyetteseként – osztályvezetői minőségében – kiadmányozási joga a Szociális Osztály vezetője
által kiadmányozható valamennyi iratra kiterjed, kivéve a Humánszolgáltatási Osztály
feladatkörébe tartozó iratokat.
A Humánszolgáltatási Osztályhoz és a Szociális Osztályhoz tartozó valamennyi csoportvezető
kiadmányozza az általa vezetett csoport feladatköréhez tartozó iratait, kivéve az ügyintézők
kiadmányozási jogkörébe tartozó intézkedéseket.

Az ügyintézők kiadmányozásra jogosultak a tényállás tisztázására szolgáló hiánypótlás, idézés,
felülvizsgálat elrendelése, a döntések véglegessé válására vonatkozó értesítés esetén, továbbá
az  ügyfélszolgálat  teljesítése  során  felmerülő  igények  kapcsán  a  szociális  rendszer
adatbázisából kinyerhető igazolásokat érintően.

8./ Igazgatási Iroda

Az Igazgatási Iroda vezetője – a jegyző felhatalmazása alapján – kiadmányozza a mező- és
erdőgazdasági földek forgalmáról szóló 2013. évi CXXII. törvény és az azzal összefüggő egyes
rendelkezésekről  és  átmeneti  szabályokról  szóló 2013. évi CCXII. törvény alapján a földre
vonatkozó elővásárlási és elő-haszonbérleti jog gyakorlásával kapcsolatban keletkezett iratokat.
Kiadmányozza továbbá az Iroda feladatkörébe tartozó panaszügyekben keletkezett
tájékoztatásokat.

A Közigazgatási Csoport vezetője jogosult – kivéve a kirendeltségeket – valamennyi hagyatéki
ügy, a hiánypótlási, valamint a szakhatósági megkeresések, egyéb hatóságokhoz intézett
megkeresés kiadmányozására, a döntések véglegessé válásáról szóló értesítések, az üzletszerű
ingatlanközvetítő,  valamint  ingatlanvagyon-értékelő  és  közvetítő  tevékenységet  végző
szolgáltatók  éves  ellenőrzése  során  az  adatlapok  megküldésére,  valamint  adatközlésre
vonatkozó  felhívás  kiadmányozására,  a  károsítókkal  (gyom,  parlagfű)  szembeni  védekezési
kötelezettség  teljesítésének  ellenőrzésére  irányuló  hatósági  ellenőrzés  megindításáról  szóló
tájékoztatás kiadmányozására.

A  Közigazgatási  Csoport  ügyintézője  jogosult  az  eljárások  megindításáról  szóló értesítések
kiadmányozására. Jogosult az idézések  és  értesítések,  helyszíni  szemlék  időpontjának
kitűzésére, a méhek vándoroltatásának bejelentéséről szóló igazolás kiadására.
Jogosult hagyatéki ügyekben a hozzátartozóknak küldendő, a hagyatéki vagyon tisztázására és
a hagyatéki leltár tartalmára, valamint az adó- és értékbizonyítvány tartalmára és a fellebbezési
jogra vonatkozó tájékoztatások kiadására, társhatósági megkeresések, illetékes hatóságokhoz
történő  áttétel  kiadmányozására.    Jogosult továbbá a hagyatéki eljárás állására vonatkozó,
11

illetve az  illetékes  közjegyző  és  az  örökösök  személye  tárgyában  érkezett  bírósági,  hatósági
vagy hitelezői, követeléskezelői megkeresésekre irányuló tájékoztatások kiadmányozására.

A  Központi  Címregiszter  Csoport  vezetője  jogosult  az  ingatlan  beépíthetősége  kapcsán a
főépítész,  az  ingatlan  KCR  adatlapjának  beszerzése,  továbbá  a  házszámok  és helyes
közterületnevek digitális alaptérképen történő feltüntetése érdekében az ingatlanügyi hatóság
megkeresésének, a címkezelési eljárás lefolytatásáról szóló tájékoztatás –
az
ingatlantulajdonosok részére szóló kivételével -, a házszám tárgyában rendelkező határozatok
véglegessé válásáról szóló értesítések, a postai irányítószám jegyzék javítása iránti
megkeresések, helyrajzi szám tisztázása tárgyú megkeresések,  a telekalakítási iratok
CSCSVKH építésügyi hatóságától  történő  beszerzésére  irányuló  megkeresések,  továbbá  a
közterület elnevezés kezdeményezésére és póthagyatéki eljárás kezdeményezése tárgyú,
Közigazgatási Csoportnak irányuló megkeresések kiadmányozására.

Közigazgatási Csoport KCR ügyintézéssel foglalkozó és erre kijelölt ügyintézője jogosult az
ingatlan házszámának felülvizsgálata kapcsán az építési hatóság, az ingatlan beépíthetősége
kapcsán  a  főépítész,  valamint  az  ingatlan  geo-koordinátáinak és ingatlan-nyilvántartási
azonosító kódjának beszerzése érdekében az ingatlan-nyilvántartási hatóság megkeresésének
kiadmányozására.

A  Kereskedelmi  és  Kisvállalkozási  Csoport  vezetője  kiadmányozza  a  Járási  Hivatal
Okmányiroda által küldött megkeresésekre történő tájékoztatásokat, a működési engedélyek,
telepengedélyek kiadásával kapcsolatos hiánypótlásra való felszólításokat, a szakhatósági
megkereséseket, egyéb hatósághoz intézett jogsegélyeket, a döntések véglegessé válásáról
szóló értesítéseket, a szakrendszerben nyilvántartott adatok módosításáról szóló bejelentések
tudomásul vételét, a helyszíni ellenőrzéssel kapcsolatos iratokat, jegyzőkönyveket, valamint az
ügyfelek általános tájékoztatását, az ügyfél kérelmére igazolásról, engedélyről készült hiteles
másolat megküldését.
A  Kereskedelmi  és  Kisvállalkozási  Csoport  ügyintézői  kiadmányozzák  az  idézéseket,
értesítéseket, a Földhivatal tulajdoni lap iránti megkereséseket, a helyszíni szemle időpontjának
kitűzését,  a  helyszíni  ellenőrzés  során  kiadott  lefoglalási  végzéseket, az eljárások
megindításáról, valamint teljes eljárásra való áttérésről szóló értesítéseket, a szakrendszerben
módosítást  nem  igénylő  bejelentések  tudomásul  vételét  tartalmazó  iratokat,  valamint  a
kereskedelmi hatósági vélemény társhatósági megkereséseit.

A  Közterületi  Csoport  vezetője  kiadmányozza  a  kereskedelmi  hatóság  és  a  főépítész
véleményének,  valamint  a  közterület  fenntartója,  kezelője  nyilatkozatának  beszerzése
érdekében készített megkereséseket, a közterület-használati díj hátralék esetében  történő
felszólításokat, a hiánypótlási felhívásokat, az eljárás megindításáról szóló értesítéseket,
valamint a döntések véglegessé válásáról szóló értesítéseket és az ügyfelek általános írásbeli
tájékoztatását. A közterületi Csoport vezetője kiadmányozza továbbá a bizonyíték ismertetést
tartalmazó értesítéseket.

A  Közterületi  Csoport  ügyintézője  jogosult  az  értesítéseknek,  a  helyszíni  szemle  időpontja
kitűzésének,  a  Földhivatal  tulajdoni  lap  iránti  megkeresésének,  közterület-használati vagy
igénybevételi díj tartozás kimutatása érdekében Közgazdasági Iroda megkeresésének, a
helyszíni  ellenőrzés  során  kiadott  lefoglalási  végzésnek  kiadmányozására,  valamint  a  teljes
12

eljárásra való áttérésről  szóló értesítés és a hatósági vélemény társhatósági megkeresésének
kiadmányozására.

Az Általános Ügyfélszolgálati Csoport vezetője kiadmányozza a csoport feladatkörébe tartozó
hatósági bizonyítványokat és a kifüggesztett hirdetmények záradékát.
.
Az Általános Ügyfélszolgálati Csoport ügyintézői jogosultak az értesítések kiadmányozására,
valamint a marhalevelek átvétel-kiadására.

A  kirendeltségvezetők  kiadmányozzák  a  hagyatéki  ügyintézéssel  kapcsolatos  iratokat,
idézéseket,  Takarnet  lekérdezés  iránti  megkereséseket,  helyszíni  ellenőrzés  során  kiadott
lefoglalási végzéséket, lakcímkutatás iránti megkereséseket, a városrészi önkormányzat
működésével, lakossági kérelmek, panaszok továbbításával kapcsolatos iratokat.

Az Ügyviteli Csoport vezetője, valamint a Titkárság ügyintézője kiadmányozza a Járási Hivatal
részére történő áttételről készült végzéseket, kísérő leveleket, amennyiben a küldemény tárgya
szerint már megszűnt szervezeti egység feladatkörébe tartozott.

Anyakönyvi ügyekben –  az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény által megjelölt
hatáskörök gyakorlása során – a kiadmányozási jogot az eljáró anyakönyvvezető gyakorolja.

9./ Jegyzői Iroda

Az  Jegyzői  Iroda  vezetője,  távollétében  az  irodavezető-helyettes kiadmányozza az iroda
feladatkörében keletkezett valamennyi iratot, az alábbi eltérésekkel:
Az  Ellátó  Osztály  vezetője  jogosult  kiadmányozni  –  a kötelezettségvállalási szabályzatban
meghatározott értékhatárig –  az Osztály feladatkörébe tartozó ügyeket, valamint a
gépkocsivezetők  kiküldetésének  elrendelését.  Vezeti  az  osztály  munkatársainak  szabadság
nyilvántartását.

Az Informatikai Főreferens  jogosult  kiadmányozni  a  kötelezettségvállalással nem járó
informatikai ügyeket, teljesítésigazolásokat.

10./ Közgazdasági Iroda

A Közgazdasági Iroda kiadmányozására vonatkozó rendelkezéseket jelen szabályzat 1. sz.
melléklete  tartalmazza.  Az  irodavezető  távollétében  a  kiadmányozást  a  Közgazdasági
Főreferens gyakorolja. Az irodavezető és a Közgazdasági Főreferens együttes távollétében a
kiadmányozást az osztályvezetők külön-külön gyakorolják.

11./ Kulturális és Szervezési Iroda

A Kulturális és Szervezési Iroda vezetője jogosult kiadmányozni az Önkormányzati döntések
egységes kommunikációjával és marketingjével, a civil szervezetek kapcsolattartásával,
továbbá az önkormányzati munka szervezésével összefüggésben  az Iroda feladatkörében
keletkezett  iratokat. Az  Irodavezetőt  távollétében  e  feladatai  vonatkozásában  a  Szervezési
Csoport vezetője helyettesíti.
13

A nyugdíjas ügyi referens Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Polgármesteri
Referens megnevezéssel és számozott „Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
Polgármesteri Referens”  feliratú  bélyegzővel  kiadmányozza  a  feladatkörében  keletkezett
iratokat.
A Művelődési Osztályt vezető irodavezető-helyettes kiadmányozza az osztály feladatkörébe
tartozó valamennyi érdemi határozatot, végzést, valamint az osztály feladatkörébe tartozó
ügyekben keletkezett egyéb iratokat. Az irodavezető-helyettes távolléte vagy akadályoztatása
esetén  a  kiadmányozás  jogát  az  osztály  adott  területért  felelős  csoportvezetője  gyakorolja,
együttes távollétük, illetve akadályoztatásuk esetén a munkáltatói jogkör gyakorlója az
irodavezető-helyettes javaslata alapján határozza meg a kiadmányozásra jogosult személyt.

12./ Városüzemeltetési Iroda

Az irodavezető, távollétében vagy akadályoztatása esetén helyettese kiadmányozza az alábbi
ügyekben keletkezett iratokat:

-  jegyző  hatáskörébe  tartozó  zaj-, és rezgésvédelmi ügyekkel kapcsolatosan keletkezett
érdemi döntést, vagy az ügy lezárását, illetve kötelezést tartalmazó döntéseket, iratokat,
érdemi tájékoztatást tartalmazó leveleket;
-  a jegyző hatáskörébe tartozó köztisztasági tevékenységgel kapcsolatos kötelezettségek nem
teljesítése  esetén  szükséges  teendőkkel  kapcsolatos  iratokat,  döntéseket,  és  a
környezetvédelmi szakhatósági jogkörben keletkezett érdemi döntést, vagy az ügy lezárását,
illetve kötelezést tartalmazó iratokat, döntéseket;
-  helyi vízgazdálkodási feladatokkal kapcsolatos hatósági hatáskörben keletkezett iratokat,
érdemi döntést, vagy az ügy lezárását, illetve kötelezést tartalmazó döntéseket;
-  a fakivágással, fapótlással kapcsolatos hatósági ügyek érdemi, illetve kötelezést, vagy az ügy
lezárását tartalmazó döntéseit;
-  a társasházak törvényességi felügyeleti jogkörében keletkezett iratokat;
-  a  tisztségviselők  részére  küldött  feljegyzéseket,  a  képviselők  részére  küldött  –  a megtett
intézkedésekről,  beérkezett  panaszokról  stb.  szóló  –  tájékoztatásokat, valamint az ügyfél
beadványára, hatóságok megkeresésére adott válaszleveleket;
-  a polgármester hatáskörébe tartozó tulajdonosi hozzájárulással kapcsolatos kérelmek
hiánypótlására, valamint a hiánypótlási kötelezettség nem teljesítése esetén az eljárás
megszüntetésére vonatkozó iratokat.

Az  osztályvezetők  kiadmányozzák  az  irodán  belüli  szervezeti  egységek  egymás  közötti
levelezését,  adatkérését,  valamint  a  csoportvezetők  akadályoztatása  esetén  az  általuk
kiadmányozandó iratokat.
A csoportvezetők kiadmányozzák az ügy nem érdemi döntéseit (eljárás megindításáról, illetve
a teljes eljárásra áttérésről, a tényállás tisztázását szolgáló hiánypótlást, a hatósági ügyben az
idézést, a döntések véglegessé válásáról szóló értesítést), az általános jellegű tájékoztatásokat,
valamint az iratok irattárba helyezését.
A Környezetgazdálkodási, Közmű és Közútkezelési Osztály vezetője kiadmányozza a közút
14

kezelőjeként  jogszabály  alapján  kiadott  engedélyeket,  hozzájárulásokat,  nyilatkozatokat,
melyek nem tartoznak a csoportvezetők által kiadmányozandó iratok közé.

A  Környezetgazdálkodási  Csoport  vezetője  kiadmányozza  az  elosztóvezeték  vagy
elosztóhálózat létesítéséhez vagy felújításához szükséges zöldterület kezelői hozzájárulásokat,
továbbá azon választókörzeti keret felhasználások véleményezését, amelyek közterületen
elhelyezendő  eszközöket  (pad,  hulladéktároló,  kerítés,  játszóeszköz,  fitnesz  eszköz, stb.)
érintenek.

A Közútkezelési Csoport vezetője kiadmányozza
-
a közút kezelőjeként jogszabály alapján kiadott behajtási engedélyeket,
-
a helyi közút nem közlekedési célú igénybevételi hozzájárulásokat és
-
az elosztóvezeték vagy elosztóhálózat létesítéséhez vagy felújításához szükséges
közútkezelői hozzájárulásokat.
-  azon választókörzeti keret felhasználások véleményezését, amelyek közutat (út,
kerékpárút vagy járda felújítása) érintenek.

A Műszaki csoportvezető kiadmányozza a tulajdonosi hozzájárulással kapcsolatos kérelmek
elbírálásához szükséges szakvélemények beszerzése érdekében készített megkereséseket.

A Közterület-felügyeleti  Osztály  osztályvezetője,  távollétében,  vagy  tartós  akadályoztatása
esetén Közterület-felügyeleti Csoport csoportvezetője kiadmányozza:
-  a  közösségi  együttélés  alapvető  szabályának  megsértése  miatt  indított,  valamint  az
érvényes hatósági engedély nélküli, járműtárolás tilalmába ütköző módon közterületen
tárolt  járművekkel  kapcsolatos  közigazgatási  hatósági  eljárások során kiadott
határozatokat és végzéseket,
-  a hat hónapos tárolási idő lejártát követően az elszállított járművek bontásra, vagy egyéb
módon történő hasznosításra átadás tárgyú leveleket,
-  a közterület-felügyelők  intézkedései  kapcsán  benyújtott  méltányossági és
felülvizsgálati kérelmekre, panaszokra adott válaszokat,
-  a közterület-felügyelők  részére  a  szakmai  munka  elősegítésére  kiadott  szakmai,  jogi
tájékoztató anyagokat,
-  a járművek közterületről, közterület-felügyelő általi elszállítása utáni, jármű tulajdonos-
üzembentartója részére szóló I. és II. felszólítást,
-  a  bírságvisszavonó  leveleket,  jármű-elszállítási költség visszautalásáról szóló
kérelmeket.

A Közterület-felügyeleti  Csoport  csoportvezetője  kiadmányozza  a  közterület-felügyelő  által
kitöltött bírságnyomtatvány alapján megírt szabálysértési és közigazgatási helyszíni bírságokat
kiszabó értesítéseket és adatlapokat.

A Közterület-felügyeleti  Csoport  csoportvezetőjének  távolléte  vagy  akadályoztatása  esetén,
valamint az osztályvezető és a csoportvezető egyidejű távolléte vagy tartós akadályoztatása
esetén a Közterület-felügyeleti Csoport –  jegyző  által  munkaköri  leírásban  kijelölt  –  jogi
ügyintézője jogosult a kiadmányozásra.

Az eljáró közterület-felügyelő kiadmányozza szabálysértési ügyekben a helyszínen jelenlévő
ügyfélnek  szóló  tájékoztatásokat,  figyelemfelhívásokat,  a  megrendelőként  funkcionáló
15

beszállítási jegyzőkönyveket, a helyszíni bírság  és közigazgatási bírság  nyomtatványokat, a
szabálysértési és szabályszegési feljelentéseket, a közigazgatási hatósági eljárásban a jelenlévő
szabályszegést  elkövetővel  szemben  alkalmazott  figyelmeztetést  tartalmazó  határozatokat,
illetve jogszabálysértés esetén az eljárást kezdeményező iratokat.

13./ Belső Ellenőrzési Osztály

A  Belső  Ellenőrzési  Osztály  vezetője  kiadmányozza  az  ellenőrzött  szervezetek  részére  az
ellenőrzés  lefolytatásával  összefüggő,  a  költségvetési  szervek  belső  kontrollrendszeréről  és
belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Bkr.) szerinti
eljárásrend  alapján  szükségszerűen  megküldendő  leveleket,  az  ellenőrzött  szerv  által  az
intézkedési  terv  elkészítésére  és  megküldésére  vonatkozóan  a  Belső  Ellenőrzési  Osztályra
megküldött határidő-módosítási kérelem elfogadásáról vagy elutasításáról, illetve az ellenőrzött
szervezet  által  az  intézkedési  határidő-  illetve feladatmódosítás vonatkozásában benyújtott
kérelem  elfogadásáról  vagy  elutasításáról  szóló  válaszlevelet.  Az  ellenőrzött  szerv,  illetve
szervezeti egység működésével, gazdálkodásával kapcsolatban - a Bkr. 25.§ d) pontja alapján -
információt kér más szervektől.
Az  osztályvezető  távollétében  a  helyettesítésével  megbízott  belső  ellenőr  gyakorolja  a
kiadmányozást.

14./ Személyzeti Osztály

A Személyzeti Osztály vezetője kiadmányozza a polgármester egyéb munkáltatói jogkörébe
tartozó feladatok közül:

-  a nevelési és szociális intézmények vezetőinek rendkívüli munkaidő elszámolását,
-  a belföldi kiküldetés engedélyezését, belföldi kiküldetéskor saját (vagy saját használatú)
gépkocsi használatának engedélyezését és annak havi elszámolását,
-  a fizetési előleg kérelem elbírálását, a munkáltatói igazolás kiadását,
-  a szabadság kiadásának engedélyezését, a szabadság átütemezésének engedélyezését a
következő évre,
-  az oktatáson, az összesen 120 órát meg nem haladó továbbképzésen való részvétel
engedélyezését az érintett szakiroda egyetértésével,
-  a  polgármester  egyéb  munkáltatói  jogkörébe  tartozó  feladatokkal  kapcsolatos  közbenső
intézkedések megtételét,
-  a közbenső intézkedések megtételét a magasabb vezető beosztás ellátására kiírt pályázati
eljárásban,
-  az  illetékességből  történő  áttételt,  a  technikai  jellegű  iratokkal  kapcsolatos  közbenső
intézkedéseket,
-  a polgármester, mint az önkormányzat képviselője által létesített munkavégzésre irányuló
jogviszonyok megszűnésével,  megszüntetésével  kapcsolatos,  jogszabályok  által  előírt
igazoló iratokat,

A  Személyzeti  Osztály  vezetője  kiadmányozza  a  jegyző  munkáltatói  jogkörébe  tartozó
feladatok közül:

-  SZMJV Polgármesteri Hivatala dolgozóira vonatkozóan a munkáltatói igazolásokat, illetve
a szolgálati idő megállapítására vonatkozó igazolásokat,
16

-  a személyi adatváltozásról (névváltozás, lakcímváltozás) szóló jelentést,
-  a  közigazgatási  szakvizsgára,  alapvizsgára  és  az  ügykezelői  alapvizsgára  való  beosztás
változásáról szóló jelentést, illetve a közigazgatási szakvizsga, alapvizsga és az ügykezelői
alapvizsga időpontjáról szóló értesítést,
-  a  munka  törvénykönyvéről  szóló  2012. évi I. törvény 46. § (1) bekezdése, a 30/2012.
(III.7.) Korm. rend. 8. § (1) bekezdése által előírt tájékoztatást,
-  a határozott idejű kinevezések, szerződések és a próbaidő lejártáról szóló tájékoztatást,
-  az időszakos és soron kívüli orvosi vizsgálatról szóló értesítést,
-  a vagyonnyilatkozat-tételre vonatkozó, illetve a vagyonnyilatkozat visszaadásáról,
átadásáról szóló levelet, a vagyonnyilatkozat átvételi igazolást,
-  az évi 12 alkalomra szóló utazási utalványt,
-  a köztisztviselői jogviszonyt és munkaviszonyt igazoló „köztisztviselői és munkavállalói
igazolvány” érvényesítését,
-  a szervezeti egység vezetőjének szóló tájékoztatást az ügykezelői értékelés elkészítésének
szükségességéről,
-  az üres álláshelyekkel kapcsolatos megkeresésekre, önéletrajzokra írt válaszleveleket,
-  a Hivatal dolgozóit érintő rendkívüli munkaidő, készenlét elszámolását,
-  a  köztisztviselői  és  vezetői  kinevezéshez  szükséges  pályáztatással  kapcsolatosan  a
pályázók tájékoztatását és értesítését,
-  a betöltött állásra vonatkozó pályázat kiírását megelőzően az állást betöltő köztisztviselő
tájékoztatását,
-  -a munkavégzés után járó pótlékok kifizetését,
-  a  szülési  szabadság  igénybe  vételéről,  a  gyermek  harmadik  életéve  betöltéséig  fizetés
nélküli szabadság engedélyezéséről, a munkába állás bejelentéséről és a tájékoztatás a ki
nem vett szabadságról szóló iratokat.

A Személyzeti Osztály vezetőjének távollétében a munkaköri leírásában erre kijelölt személy
kiadmányoz.

15./A  Jegyző  Irányítása  alatt  dolgozó,  irodához  nem  tartozó  munkaköröket  betöltő
köztisztviselők kiadmányozási jogköre:

-  Adatvédelmi tisztviselő
Szakmai tanácsot ad a GDPR-ban, valamint a tagállami jogszabályokban szereplő adatvédelmi
kötelezettségekről.  Adatvédelmi  tisztviselői  minőségében  kiadmányozza  a  hozzá  címzett
megkereséseket (pl.: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságtól;
adatvédelemmel érintett természetes személyek részéről)

-  Elektronikus információs rendszer biztonságáért felelő tisztviselő
Feladata  ellátása  során  közvetlenül  ad  tájékoztatást  a  szervezet  vezetőjének.  Bármely
elektronikus  információs  rendszert  érintő  biztonsági  eseményről  a  jogszabályban
meghatározottak szerinti szervet köteles tájékoztatni.

-  Integritás felelős
Az  integritást  sértő  események  kezelésének  operatív  koordinálására  és  egyes  elemeinek
elvégzésére jogosult személy jogosult eljárása során a szükséges, a bejelentésben jelzett
17

dokumentumokat bekérni. Az integritási eljárás lefolytatását követően vizsgálati tervet készít,
amelyet a jegyző hagy jóvá.
Javaslatot  tesz  az  integritást  sértő  tevékenység  azonnali  felfüggesztésére.  A  bejelentések
kivizsgálásának eredményeként összefoglaló jelentést készít.

16./  SZMJV  Polgármesteri  Hivatala  Irodáin,  illetve  Osztályain  keletkező,  jogtanácsosi
ellenjegyzést igénylő okiratok ellenjegyzésére jelen szabályzat 2. sz. mellékletében felsorolt
személyek jogosultak.

Az Irodához, illetve az Osztályhoz  rendelt, ellenjegyzésre jogosult személy távolléte,
akadályoztatása esetén az irat/okirat ellenjegyzésére mindhárom jogtanácsos jogosult.

V. fejezet
Speciális rendelkezések
Veszélyhelyzettel összefüggő kiadmányozási jog gyakorlásának szabályozása

1./ A katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló 2011.
évi CXXVIII. törvény 46. § (4) bekezdése értelmében, veszélyhelyzetben a települési
önkormányzat képviselő-testületének feladat- és hatáskörét (ideértve az átruházott hatásköröket
is) a polgármester gyakorolja. Ezzel összefüggő döntéseket, szabályzatokat, utasításokat, egyéb
intézkedéseket a polgármester kiadmányozza.

2./ Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 41. § (4)
bekezdése alapján a képviselő-testület által a jegyzőre átruházott. az Önkormányzat szervezeti
és  Működési  szabályzatáról  szóló  18/2019.  (X.25.)  önkormányzati  rendelet  3.  számú
mellékletében felsorolt átruházott hatáskörök gyakorlásáért és kiadmányozásáért a
polgármester felelős. Ezen ügyekben a kiadmányozást a Polgármester felhatalmazása alapján a
szervezeti egységek a IV. fejezet 1./ pontjában meghatározottak szerint gyakorolják.

SZMJV Polgármesteri Hivatalában a kötelezettségvállalás, érvényesítés, utalványozás és
ellenjegyzés szabályait külön szabályzat tartalmazza.

Jelen szabályzat rendelkezéseit 2024.  október  4.  napján  lép  hatályba,  mellyel  egyidejűleg  a
2022. július 18. napján kelt szabályzat hatályát veszti.

S z e g e d, elektronikus időbélyegző szerint

Dr. Botka László

  Dr. Martonosi Éva
polgármester

  jegyző

18

KÖZGAZDASÁGI IRODA

1. sz. melléklet
Kiadmányozási rendjének szabályozásáról

irodavezető
osztályvezető
csoportvezető
illetékes ügyintéző
KÖLTSÉGVETÉSI ÉS SZÁMVITELI OSZTÁLY
Bizottsági előterjesztések
X

Intézményi előirányzatok lebontása

X

Külső szerveknek adatszolgáltatás
X

Költségvetés tervezésével, végrehajtásával
X

kapcsolatos levelezések
Adatkérés társirodáktól, külső szervektől a
X

nyilvántartásokhoz, beszámolókhoz
Társhatóságok megkeresése
X

PÉNZÜGYI ÉS GAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY
Elektronikus kimenő számlák, egyéb

X
bizonylatok
Egyenlegközlő levelek

X
Fizetési felszólítás

X
X

Társirodáktól adatkérés, időszaki

X
X

adatközlés
Társirodai kérésre adatszolgáltatás,
X

fedezetigazolás
Fizetési meghagyás és végrehajtási eljárás

X

kezdeményezése jogi képviselő útján,
bírósági végrehajtóval kapcsolatos
ügyintézés,
Peres és peren kívüli ügyekben levelezés a
X

bírósággal
Kísérőlevél csekkek postázásához

X

Fizetésre kötelezettektől érkező
X

kérelmekre, észrevételekre, reklamációkra
válasz
Kifizetéshez szükséges iratok,

X
X

nyilatkozatok bekérése, hiánypótlásra
felhívás
Különböző jogcímeken történő

X
X
kifizetésekről igazolás kiadása
Pénzintézetekkel történő levelezés

X

Cégszerű (kettős) aláírást igénylő

Csoportvezető és a Csoportvezető és a
egyenlegközlő igazolás, munkáltatói
csoport valamely
csoport valamely
igazolás, adóelőleg megállapításához
ügyintézőjének
ügyintézőjének
szükséges nyilatkozat, igazolás
kettős aláírásával
kettős aláírásával

19

2. sz. melléklet

A jogtanácsosi ellenjegyzés rendje:

1.  Adóiroda – Dr. Sütő-Kertész Judit
1.  Humán Közszolgáltatási Iroda – Dr. Gál Andrea
2.  Igazgatási Iroda – Dr. Gál Andrea
3.  Jegyzői Iroda – Dr. Gál Andrea
4.  Közgazdasági Iroda –  Dr. Gál Andrea
5.  Városüzemeltetési Iroda – Dr. Gila Orsolya
6.  Belső Ellenőrzési Osztály – Dr. Gál Andrea
7.  Személyzeti Osztály - Dr. Gál Andrea

20

Document Outline

KÖZGAZDASÁGI IRODA 1. sz. melléklet