A MASZ Ultrafutó Bizottság működési rendje
1.
A szakmai bizottság működésének keretei
1.1. A szakmai bizottság működésének jogi keretei
A Magyar Atlétikai Szövetség (a továbbiakban: MASZ) Alapszabályának 30.§ (1)
bekezdésében valamint a MASZ Szervezeti és Működési Szabályzata 11. §-ában foglaltak
szerint a MASZ Ultrafutó Bizottsága a MASZ szakmai bizottsága.
A MASZ Ultrafutó Bizottság (a továbbiakban: szakmai bizottság) a szakágat érintő
sportszakmai kérdések megoldására, koordinálására véleményezési, javaslattételi és
szervezési joggal
rendelkező bizottság. A szakmai bizottság a MASZ szervezeti egysége,
így önálló jogi személyiséggel nem bír, önállóan jogokat nem szerezhet, és
kötelezettségeket nem vállalhat. A szakmai bizottság működési tervének elfogadására
és annak megváltoztatására a MASZ elnöksége jogosult.
1.2. A szakmai bizottság működésének anyagi keretei
A szakmai bizottság feladatainak ellátását a MASZ éves költségvetésébe betervezésre
kerülő összeg, valamint az adott szakmai bizottság által generált támogatói, szponzori
befizetések
fedezik.
Egyebekben a szakági bizottság jogosult arra, hogy a szakági versenyek lebonyolításához
támogatókat, szponzorokat szerezzen. A megszerzett támogatókkal, szponzorokkal a
MASZ jogosult szerződést kötni, de az így befolyó bevételt köteles elkülönítetten kezelni
és az adott verseny lebonyolításához maradéktalanul az adott szakági bizottság
rendelkezésére bocsátani.
A szakmai bizottsági feladatok ellátásához az éves költségvetési forráson, valamint a
szakmai bizottság által megszerzett szponzorok által befolyt bevételeken túl a MASZ
plusz forrás biztosítására nem köteles, ugyanakkor a MASZ minden olyan szakmai
pályázaton elindulhat, amely bevételi forrást jelenthet a bizottság számára, és az így
elnyert összeget a MASZ köteles maradéktalanul a szakmai bizottság rendelkezésére
bocsátani, a felhasználással való tételes elszámolási kötelezettség előírása és
betartatása mellett.
2.
A szakmai bizottság tagsága
2.1. A szakmai bizottság tagjainak száma
A szakmai bizottság létszáma 5 fő. 3 fő bizottsági tagot és a szakmai bizottság elnökét a
bizottsághoz tartozó szakági versenyrendszerben résztvevő sportszervezetek kötelesek
az adott olimpiai ciklust követő év január 1-e és május 1-e közötti időszakban
megválasztani akként, hogy a tisztségviselők megválasztására jogosult szakági tisztújító
gyűlésen a szakági versenyrendszerben legalább két éve résztvevő, azaz
versenyengedélyt kiváltó és legalább egy versenyen el is induló MASZ tagszervezetek
egy-egy képviselője rendelkezik szavazati joggal. A tisztségviselők megválasztásához az
érvényesen megtartásra kerülő közgyűlésen szavazati joggal résztvevő tagszervezeti
képviselők több mint felének a szavazata szükséges.
1 fő szakmai bizottsági tagot a MASZ elnöksége delegál a tagjai közül. Az elnökségből
delegált bizottsági tag képviseli a bizottság érdekeit a MASZ elnökségének ülésein. A
bizottsági tagok mandátuma a megválasztásuktól, illetve delegálásuktól az adott
olimpiai ciklust követő év május 1. napjáig szól.
2.2. A tagság megszűnése
2.2.1. A szakmai bizottság tisztújító gyűlése által keletkezett tagság:
a tag lemondásával,
a bizottság többségének a tag kizárására vonatkozó kezdeményezése
alapján meghozott bizottsági döntés következtében;
valamint a tag halálával szűnik meg;
2.2.2. A MASZ elnöksége által delegált tagság:
a MASZ elnöksége általi visszahívással;
valamint a delegált tag halálával szűnik meg..
2.2.3. A szakmai bizottság tagjának a jelen működési rend 2.2.1. pontjában
meghatározott kizárásáról szóló határozat kizárólag abban az esetben
tekinthető érvényesnek, amennyiben a szakmai bizottság a kizárásról szóló
határozatban egyben javaslatot is tesz a MASZ elnökségének új tag személyére,
és a határozatot – a kizárással érintett tag kivételével – a szakmai bizottság
minden tagja, egyhangúlag támogatja.
2.2.4. A tag kizárásáról, illetve a MASZ elnöksége által delegált tag visszahívásáról a
kezdeményezéstől számított 30 napon belül – a tag esetében a szakmai
bizottságnak, a delegált tag esetében a MASZ elnökségének – dönteni kell.
2.2.5. A tag kizárása, illetve a delegált tag visszahívása esetén a MASZ elnöksége
jogosult és köteles az érintett tag helyére a tagság megszűnését követő 15
napon belül más személy kinevezéséről gondoskodni. A szakmai bizottság
tisztújító gyűlése által megválasztott, de kizárásra került tag esetében kizárólag
olyan személy nevezhető ki, akinek személyére a szakmai bizottság tagjai a jelen
működési rend 2.2.3. pontjában leírt eljárás keretében előzetesen egyhangúlag
javaslatot tettek a MASZ elnökségének.
Az előzőekben leírt módon kinevezett személy(ek) mandátumának lejárta a
szakmai bizottság többi tagja mandátumának lejártához igazodik.
2.3. A szakmai bizottság ügyviteli és adminisztrációs feladatait a szakmai bizottság titkára
látja el. A bizottság titkárát a szakmai bizottság saját tagjai közül választja. A szakmai
bizottság titkára – a MASZ Főtitkárával való előzetes egyeztetés szerint – adminisztrációs
és ügyviteli feladatainak ellátásához igénybe veheti a MASZ Központi Hivatala
infrastruktúráját.
3.
A szakmai bizottság hatásköre
A szakmai bizottság:
a)
ellátja a szakmai bizottság hatáskörébe rendelt feladatokat;
b)
ellátja a szakág (érdek) képviseletét;
c)
elősegíti a szakág működését;
d)
javaslatot tesz a szakági versenyszabályzat tartalmára, és együttműködik annak
betartásában;
e)
elősegíti a szakági országos bajnokságok szervezéséhez kapcsolódó pályáztatási
tevékenységet;
f)
elősegíti az adott szakági országos és helyi versenyek megszervezését;
g)
részt vesz a szakági világversenyekre való delegálás rendjének kialakításában;
h)
a szakági versenyrendszerben résztvevő sportszervezetekkel együttműködve
részt vesz a szakági versenynaptár összeállításában;
i)
intézi a szakági egyesületek azon vitás ügyeit, amelyek nem tartoznak a MASZ
elnöksége vagy más szerv kizárólagos hatáskörébe;
j)
elősegíti a szakághoz tartozó sportolók világversenyen történő indulásához
szükséges feltételek biztosítását;
k)
figyelemmel kíséri a szakág tervében meghatározottak végrehajtását,
javaslatot tesz a szakmai feladatok végrehajtását illetően;
l)
vezeti a szakág versenyzőinek, eredményeinek nyilvántartását;
m)
dönt a rendelkezésére álló pénzügyi források felhasználásáról;
n)
együttműködik az érdekeltekkel az edző- és szakemberképzés elősegítésében;
o)
elősegíti a szakágat érintő szponzorálási szerződések létrejöttét.
4.
A szakmai bizottság ülésezési rendje
4.1. Az ülés összehívása, megtartása, jegyzőkönyvezés szabályai
A szakmai bizottság első ülését a MASZ Főtitkára hívja össze, ezt követően a szakmai
bizottság rendszeresen, de legalább félévente, előre megtervezett program szerint
ülésezik. A tervezett munkarenden kívüli, rendkívüli ülés összehívását a bizottság elnöke,
a MASZ elnöksége által delegált tagja, vagy a bizottság 3 tagja együttesen, az ok és a cél
megjelölésével indítványozhatja. A Bizottság kapcsolattartási formaként az elektronikus
levelezést használja.
A szakmai bizottság az üléseiről feljegyzést készít, amelyet az ülést követő 15 napon
belül eljuttat a MASZ Főtitkára részére. A szakmai bizottság – hatásköreire tekintettel –
jogosult arra, hogy ezekben a feljegyzésekben javaslatokkal éljen a MASZ elnöksége felé.
Ezek a feljegyzések szolgálhatnak az éves beszámoló és a következő évi munkaterv
alapjául. A szakmai bizottság legkésőbb az adott év utolsó bizottsági ülésén köteles az
adott évre vonatkozó beszámolót és a jövő évi feladatokra vonatkozó munkatervet
megtárgyalni és elfogadni. Mindkét dokumentumot – a MASZ Főtitkárán keresztül –
köteles azok elfogadásától számított 15 napon belül a MASZ elnöksége részére
eljuttatni.
Egyebekben a szakmai bizottság ülésének lebonyolítására – pl. összehívás, értesítés,
napirend - a MASZ elnökség működésére a MASZ SZMSZ—ben foglalt szabályok az
irányadóak.
4.2. Az ülés határozatképessége
A szakmai bizottság ülése akkor határozatképes, ha azon a szakmai bizottság tagjainak
legalább az 50%-a+1fő jelen van. A szakmai bizottság tagjai nem helyettesíthetőek.
4.3. A határozathozatal rendje
A bizottság saját hatáskörében határozatot hozhat, amely a szakágához tartozó
versenyrendszerben résztvevő sportszervezeteket kötelezi. A bizottság határozata a
MASZ elnökségének határozatával nem lehet ellentétes. A szakmai bizottság a
határozatait szótöbbséggel hozza meg. Szavazategyenlőség esetén a szavazást meg kell
ismételni. Amennyiben a megismételt szavazáskor is szavazategyenlőség alakul ki,
abban az esetben az indítványt elutasítottnak kell tekinteni. Szavazati joggal a szakmai
bizottság állandó tagjai bírnak, az eseti meghívottak tanácskozási joggal rendelkeznek.
A szakmai bizottság üléseiről készülő jegyzőkönyvekben a döntések rögzítése a szavazati
arány megjelölésével történik akként, hogy az ellenvélemények is dokumentálásra
kerülnek.
A jelen működési rendben nem szabályozott kérdésekben a MASZ hatályos szabályzataiban,
illetve a MASZ működésére vonatkozó hatályos jogszabályokban foglaltak az irányadóak.
Budapest, 2018. február 28.
A kiadmány hiteléül:
Gyulai Miklós
Elnök
Magyar Atlétikai Szövetség
